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商務(wù)談判交談禮儀(合集5篇)

時間:2019-05-12 06:55:58下載本文作者:會員上傳
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第一篇:商務(wù)談判交談禮儀

交談是商務(wù)談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀占十分重要的作用。

1、尊重對方,諒解對方在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。

2、及時肯定對方在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機(jī),用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進(jìn)而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作、語言進(jìn)行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達(dá)成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。

3、態(tài)度和氣,語言得體交談時要自然,要充滿自信。態(tài)度要和氣,語言表達(dá)要得體。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情。

4、注意語速、語調(diào)和音量在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達(dá)有比較大的影響。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強(qiáng)表達(dá)的效果。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。來源:萬策智業(yè)網(wǎng)

第二篇:交談(談話)禮儀

交談(談話)禮儀

一、交談概述

所謂交談,是指兩個或兩個以上的人所進(jìn)行的對話。它是人們彼此之間交流思想情感、傳遞信息、進(jìn)行交際、開展工作、建立友誼、增進(jìn)了解的最為重要的一種形式。沒有交談,人與人要進(jìn)行真正的溝通幾乎是不可能的。

交談在人際交往中的重要位臵,是其他任何形式都難以替代的。交談是人的知識、閱歷、才智、教養(yǎng)和應(yīng)變能力的綜合體現(xiàn)。在我國古代,人們就講究在人際交往中,要對交往對象“聽其言,觀其行”。這是因為言為心聲,只有通過交談,交往對象彼此之間才能夠了解對方,并且被對方所了解。

(一)一般而言,交談具有下述特征:

1.真實自然。交談應(yīng)表達(dá)流暢,感情自然流露。

2.相互了解。交談是一種雙向或多向的活動,它要求各方積極參與,形成共識,產(chǎn)生共鳴,達(dá)到互動,而不能只是單向的“一言堂”。

3.相互包容。在交談中,每個人都要有容人的雅量,不僅要自己說話,而且也要允許對方說話,要彼此適應(yīng),求同存異,大家平等。

4.信息傳遞。交談,在實際操作中往往能得到真實的信息,這是任何媒介也做不到的。

5.內(nèi)容多樣。進(jìn)行交談,可以有一個主題,也可以自由漫談,但應(yīng)該使它有的放矢,使人有所獲益。

(二)交談的聲音

說話的聲音要適度,也就是能讓所有聽你講話的人聽清楚,而又不干擾與此無關(guān)的人。在辦公室里還有其他人的時候,談話雙方一定要壓低聲音。在樓道中與人打招呼、聊天,也不能大聲,以免影響他人。

當(dāng)你對某人的做法實在不滿意甚至感到氣憤時,要先控制自己的情緒,不要高聲大叫,以低沉的嗓音說出的話往往比大聲叫喊更具震撼力。在公務(wù)場合和公共場合,大喊大叫總是不合適的、失態(tài)的。

(三)交談的目光

“眼睛是心靈的窗口”,這是人們熟知的一句話。一個人的喜怒哀樂,是聰慧還是狡詐,是忠厚還是愚蠢,都能從目光中流露出來。所以在說話時,不可忽略目光的作用。要用自己的目光幫助表情達(dá)意,也可以通過他人的眼神了解其情緒和感覺。

在說話時,說話人眼睛應(yīng)該看著對方,表現(xiàn)出誠意、專注,這是對他人的尊重。目光注視的范圍因場合的不同有所變化,有公務(wù)注視、社交注視和親密注視之分。

1.公務(wù)注視

公務(wù)注視的位臵是以兩眼為底線,以額頭發(fā)際線中點為最高點構(gòu)成的三角形區(qū)域內(nèi)。這是一種嚴(yán)肅、鄭重的注視,適用于公務(wù)活動。

2.社交注視

社交注視的位臵是以兩眼為上線、以下頜為最低點的倒三角形。這種目光帶有一定的感情色彩,親切友好,適用于各種社交場合。

3.親密注視 親密注視的范圍是在從眼部到胸部的一個較大的區(qū)域內(nèi)。這種注視的目光表達(dá)的感情親近、柔和、隨意,有時甚至是熱烈多情的。所以只適于親朋好友或戀人之間。

(四)交談的舉止

為了表示誠懇的態(tài)度,舉止一定要配合。在公務(wù)場合、社交場合,坐姿要端正。頭懶散地靠在沙發(fā)背上、大腹便便地撇著腿坐著,類似的姿態(tài)都是不合適的。

談話時可以用適當(dāng)?shù)氖謩菁訌?qiáng)語氣,幫助表達(dá)。談話范圍越小,手勢的幅度就越小,頻率不要過高,以免讓人覺得心煩,影響注意力。

注意控制手的小動作。不要用筆敲擊桌子、筆記本,或像表演雜技一樣把筆放在手指上不停地旋轉(zhuǎn)。還有人喜歡玩弄鑰匙串、掏耳朵、剪指甲等等。在談話中這些多余的動作都會影響到聽者的注意力。

二、交談的內(nèi)容

古希臘偉大的思想家亞里士多德曾經(jīng)指出:交談由談話者、聽話者、主題等三個要素組成,“要達(dá)到施加影響的目的,就必須關(guān)注此三要素”。

主題即交談的中心內(nèi)容。在交談中,每個人都會有一種自我表現(xiàn)的欲望,希望較早地把自己的想法或者自己了解的事實告訴對方,因此,很多人習(xí)慣把自己的思想、經(jīng)歷和感受作為交談的主要內(nèi)容,所以交談中應(yīng)注意選擇可以談?wù)摰膬?nèi)容和忌談的內(nèi)容。

(一)可以選擇的內(nèi)容 1.目的性內(nèi)容

目的性內(nèi)容,即交談雙方業(yè)已約定,或者其中某一方先期準(zhǔn)備好的內(nèi)容。例如,求人幫助、征求意見、傳遞信息、討論問題、研究工作一類的交談,往往都屬于內(nèi)容既定的交談。選擇這類內(nèi)容,最好雙方商定,至少也要得到對方的認(rèn)可。它適用于正式交談。

2.內(nèi)涵性內(nèi)容

內(nèi)涵性內(nèi)容,即內(nèi)容文明、優(yōu)雅,格調(diào)高尚、脫俗的話題。例如,文學(xué)、藝術(shù)、哲學(xué)、歷史、地理、建筑等等,都屬于內(nèi)涵性內(nèi)容。它適用于各類交談,但要求面對知音,忌諱不懂裝懂,或班門弄斧。

3.時尚性內(nèi)容

時尚性內(nèi)容,即談?wù)撈饋砹钊溯p松愉快、身心放松、饒有情趣、不覺勞累厭煩的話題。例如,文藝演出、流行時裝、美容美發(fā)、體育比賽、電影電視、休閑娛樂、旅游觀光、名勝古跡、風(fēng)土人情、名人軼事、烹飪小吃、天氣狀況,等等。它適用于非正式交談,允許各抒己見,任意發(fā)揮。

4.時代性內(nèi)容

時尚的主題,即以此時、此刻、此地正在流行的事物作為談?wù)摰闹行摹R?004年為例,國內(nèi)時尚的交談主題就有鄧小平百年誕辰、中國健兒雅典奧運會揚眉吐氣、反對臺獨、廣州申辦亞運會成功、汽油價格飛漲、股市持續(xù)疲軟,等等。它適合于各種交談,但變化較快,在把握上有一定難度。

5.對象性內(nèi)容

對象性內(nèi)容,指的交談雙方,尤其是交談對象有研究、有興趣、有可談之處的主題。須知:話題選擇之道,在于應(yīng)以交談對象為中心。例如,與醫(yī)生交談,宜談健身祛病;與學(xué)者交談,宜談治學(xué)之道;與作家交談,宜談文學(xué)創(chuàng)作,等等。它適用于各種交談,但忌諱以己之長對人之短,否則“話不投機(jī)半句多”。因為交談是意在交流的談話,所以不可只有一家之言,而難以形成交流。

(二)忌選擇的內(nèi)容

要讓一場談話客氣地開始而愉快地結(jié)束,雙方得到順利的溝通,還有一些忌諱是不可觸犯的,有一些話題是不應(yīng)該在公務(wù)場合和社交場合提出、談?wù)摰摹K鼈兪巧婕皞€人隱私的問題,尤其是在涉外交往的時候。主要有:

1.年齡

我們都知道不應(yīng)該問女性的年齡。其實怕談及年齡的不僅僅是女性,有不少男性也不愿意被人間這個問題,年輕人怕說“嘴上無毛,辦事不牢”;人到中年時面臨事業(yè)是否有成的壓力,尤其是處于提職與否的敏感年齡階段,不愿意與別人比來比去。所以,不論是男性還是女性,都不要問年齡。

2.婚姻狀況

過去在社交活動當(dāng)中,人們彼此問及婚姻狀況是常有的事,表明對他人的關(guān)心和關(guān)系的拉近。現(xiàn)在大家都知道這是個人隱私,是不可隨意打聽的。這表明了社會的進(jìn)步。

3.收入支出

在我國,曾經(jīng)有很長時期大家的工資水平都相差不多,收入的來源也很單一。所以大家都不忌諱談?wù)摴べY、獎金等問題。但是現(xiàn)在人們的收人來源五花八門,水準(zhǔn)也相差很多,即使是同一個單位的員工,年終獎金也未必相同,而且有些單位規(guī)定員工之間不允許互相打聽工資、獎金。所以問收入就成了忌諱。

也不要問別人的支出,比如買房用了多少錢,旅游花了多少錢,“這件衣服真漂亮,多少錢買的?”這些都屬于不該問的。有不少人不忌諱談?wù)撨@個問題,不等別人問,自己就主動說了。但是這并不表明別人也愿意談?wù)撨@些問題。

4.身體狀況

在談話開始階段,還沒有進(jìn)人正式話題的時候,人們有時會以“最近身體怎么樣”開頭,這并不表明他真的關(guān)心你的身體狀況,只不過是一種寒喧罷了。所以不必認(rèn)真地談及自己的病痛。另外,外國人不喜歡談?wù)撨@個問題,因為在競爭激烈的環(huán)境里,身體健康與否是一個敏感的問題。再有,老和別人談?wù)撟约旱募膊。灿惺€人尊嚴(yán)。當(dāng)然,當(dāng)有人邀請你參加某個活動而你不想去的時候,“身體不舒服”就是一個合適的借口,按禮儀的規(guī)矩,他是不好意思詳細(xì)詢問的。

5.家庭住址、私人電話

在公務(wù)名片上不印家庭住址和私人電話,也不要輕易告訴別人。這是為了保證自己的個人空間和時間不被打擾,保證安全。同理,新交往的朋友,尤其是外國朋友,他沒有主動告訴你家庭住址和電話,就不該向他討要。

6.政治和宗教信仰

政治和宗教信仰是非常敏感的話題。在公務(wù)交往和涉外交往中不要談?wù)摗H绻腥松婕暗竭@些,應(yīng)該用別的話題引開。在涉外活動中,這不僅是禮儀問題,更是政治問題,必須慎重對待。

7.個人經(jīng)歷

與人交往的時候,人們都有一種心理,如果知道對方以前的一些經(jīng)歷,會心里踏實一點。在公務(wù)活動中,人們也會盡量收集合作對象或談判對手的背景資料。但是如果你不是人力資源部的人,不是在招聘員工,最好不要當(dāng)面打聽對方的經(jīng)歷。如果他是一位成功人士,那么“英雄不問出處”。如果他是一位普通人士,過去的經(jīng)歷也屬于個人私事,更不必問。

8.他人的毛病

不要隨意貶低他人,在背后談?wù)搫e人的短處,這不僅會讓聽的人感到尷尬,也自貶身份,是修養(yǎng)不高的表現(xiàn)。在商界,向一方大談他的競爭對手如何不好,并不能使對方增加對你的好感和信任,反而會認(rèn)為你不夠誠實,不是可靠的合作伙伴。

9.傾向錯誤

在談話之中,傾向錯誤的內(nèi)容,例如,違背社會倫理道德、生活墮落、思想反動、政治錯誤、違法亂紀(jì)之類的主題,亦應(yīng)避免。

10.悲痛之事

有時,在交談中因為不慎,會談及一些令交談對象感到傷感、不快的話題,以及令對方不感興趣的話題,這就是所謂令人反感的主題。碰上這種情況不幸出現(xiàn),應(yīng)立即轉(zhuǎn)移話題,必要時要向?qū)Ψ降狼福f不要沒有眼色,將錯就錯,一意孤行。這類話題常見的有兇殺、慘案、災(zāi)禍、疾病、死亡、挫折、失敗,等等。

三、交談的語言技巧

(一)語言要禮貌

在交談中多使用禮貌用語,是博得他人好感與體諒的最為簡單易行的做法。所謂禮貌用語,簡稱禮貌語,是指約定俗成的表示謙虛恭敬的專門用語。

例如,客人到來,要說“光臨”。起身作別,要說“告辭”。中途先走,要說“失陪”。請人勿送,要說“留步”。請人批評,要說“指教”。請人幫助,要說“勞駕”。托人辦事,要說“拜托”。麻煩別人,要說“打擾”。求人諒解,要說“包涵”。等等。

在交談中,要對五句十字的禮貌用語經(jīng)常加以運用,俗話說:“禮多人不怪”。禮貌用語多多益善。

1.您好

“您好”,是一句表示問候的禮貌語。遇到相識者與不相識者,不論是深入交談,還是打個招呼,都應(yīng)主動向?qū)Ψ较葐栆宦暋澳谩薄H魧Ψ较葐柡蛄俗约海惨源藖砘貞?yīng)。在有些地方,人們慣以“你吃了飯沒有”,“最近在忙什么”,“身體怎么樣”,“一向可好”,來打招呼或問候他人,但它們都沒有“您好”簡潔通行。

2.請

“請”,是一句請托禮貌語。在要求他人做某件事情時,居高臨下、命令語氣不合適,低聲下氣、百般乞求也沒有必要。在此情況下,多用上一個“請”字,就可以贏得主動,得到對方的照應(yīng)。3.謝謝

“謝謝”,是一句致謝的禮貌語。每逢獲得理解、得到幫助、承蒙關(guān)照、接受服務(wù)、受到禮遇之時,都應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ降酪宦暋爸x謝”。這樣做,既是真誠地感激對方,又是對于對方的一種積極肯定。感恩之心長存是人之常情。

4.對不起

“對不起”,是一句道歉的禮貌語。當(dāng)打擾、妨礙、影響了別人,或是在人際交往中給他人造成不便,甚至給對方造成某種程度的損失、傷害時,務(wù)必要及時向?qū)Ψ秸f一聲“對不起”。這將有助于大事化小,小事化了,并且有助于修復(fù)雙方的關(guān)系。

5.再見

“再見”,是一句道別的禮貌語。在交談結(jié)束、與人作別之際,道上一句“再見”,可以表達(dá)惜別之意與恭敬之心。

(二)語言要標(biāo)準(zhǔn) 1.通俗易懂

無論各個行業(yè),在交談中都應(yīng)采用通俗易懂的語言,特別是秘書職業(yè),尤其不能處處賣弄文采,不分場合和對象,“引經(jīng)據(jù)典”,甚至咬文嚼字,這樣只會讓人望而生畏。

2.講普通話

為了讓別人聽得懂,并且準(zhǔn)確無誤地理解和領(lǐng)會,必須使交談時所使用的語言清晰、標(biāo)準(zhǔn)。對秘書而言,最根本的就是講普通話。少用土語。慎有外語。與國人交談時使用外語,不能證明自己水平高,反而有賣弄之嫌。

3.內(nèi)容簡明

在交談時,應(yīng)力求言簡意賅,簡單明白,節(jié)省時間,少講廢話。不要沒話找話,短話長說,羅哩羅嗦,廢話連篇,節(jié)外生枝,任意發(fā)揮,不著邊際,讓人聽起來不明不白。

四、交談的時間

任何交談都應(yīng)適可而止。雖然朋友之間的交談往往“酒逢知己干杯少”,但是實際上它仍需要見好就收,適可而止。這樣不僅可使下次交談還有話可說,而且還會使每次交談都令人回味無窮。

普通場合的小規(guī)模交談,以半小時以內(nèi)結(jié)束為宜,最長不要超過1個小時。交談的時間一久,交談所包含的信息與情趣難免會被“稀釋”。

在交談中一個人的每次發(fā)言,最好不要長于3分鐘,至多不要長于5 分鐘。

令交談適可而止,主要有四點好處:第一,它還可以為大家節(jié)省時間,省得耽誤正事。第二,它可以使每名參加者都有機(jī)會發(fā)言,以示平等。第三,它可以使大家的發(fā)言提煉其精華,少講廢話。第四,它還可以使大家對交談意猶末盡,保持美好的印象。

五、交談的禁忌

在交談中,應(yīng)該遵循五要和五不要。

(一)要雙向溝通,不要始終獨白

既然交談講究雙向溝通,那么在交談中就不要目中無人,要禮讓他人,要多給對方發(fā)言的機(jī)會,讓大家都有交流的機(jī)會。不要一人始終侃侃而談,不給他人講話的機(jī)會。

(二)要活躍氣氛,不要導(dǎo)致冷場,不允許在交談中從頭到尾保持沉默,使交談變成冷場,破壞現(xiàn)場的氣氛。不論交談的內(nèi)容與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作。萬一交談中因他人之故冷場“暫停”,切勿“閉嘴”不理,而應(yīng)努力“救場”。可轉(zhuǎn)移舊話題,引出新話題,使交談“暢行無阻”。

(三)要學(xué)會傾聽,不要隨意插嘴

出于對他人的尊重,在他人講話時,盡量不要在中途予以打斷。這種做法不僅干擾了對方的思緒,破壞了交談的效果,而且會給人以自以為是、喧賓奪主之感。的確需發(fā)表個人意見或進(jìn)行補(bǔ)充時,應(yīng)待對方把話講完,或是在對方同意后再講。不過,插話次數(shù)不宜多,時間不宜長,對陌生人的交談則絕對不允許打斷或插話。

(四)要言論自由,不要與人抬杠

抬杠,它是指喜愛與人爭辯,喜愛固執(zhí)己見,喜愛強(qiáng)詞奪理。在一般性的交談中,應(yīng)允許各抒己見,言論自由,不作結(jié)論,重在集思廣益,活躍氣氛,取長補(bǔ)短。若以“杠頭”自詡,自以為一貫正確,無理辯三分,得理不讓人,非要爭個面紅耳赤,你死我活,大傷和氣,是有悖交談主旨的。

(五)要贊美他人,不要否定他人在交談之中,要善于聆聽他人的意見,若對方所述無傷大雅,無關(guān)大是大非,一般不宜當(dāng)面否定。對交往對象的所作所為,應(yīng)當(dāng)求大同,存小異,若不觸犯法律,不違反倫理道德,沒有辱國格人格,不涉及生命安全,一般沒有必要判斷其是非曲直,更沒有必要當(dāng)面對其加以否定。

第三篇:交談禮儀教案

云南聯(lián)合經(jīng)濟(jì)學(xué)校

教學(xué)競賽教案

交談禮儀

教學(xué)目標(biāo):

1.了解談話禮儀在人際交往中的作用。2.理解談話時需要的態(tài)度。4.理解談話時的語言技巧。6.理解談話過程中表達(dá)的技巧。教學(xué)重點:

1.談話的態(tài)度。

2.談話過程中的禮貌用語。教學(xué)難點:

談話的態(tài)度 教學(xué)學(xué)時:

一學(xué)時 教學(xué)工具:

多媒體 教學(xué)方法:

講授法、提問法、列舉法、演示法 教學(xué)內(nèi)容:

一、導(dǎo)入

交談是一門藝術(shù),交談在一個人的學(xué)習(xí)、生活中是必不可少的。懂得交談禮儀能更好地溝通思想、增進(jìn)友誼。

二、正文

(一)對方講話認(rèn)真聽

(二)不隨便打斷對方的談話

他人講話時不可隨便插嘴,等說話的人說完再說。

(三)適當(dāng)?shù)膽?yīng)答對方

(四)使用禮貌用語

1、談話的時候,態(tài)度是非常重要的。

“心態(tài)決定一切”(舉例——學(xué)生問我的目標(biāo)和計劃)

第 1 頁 云南聯(lián)合經(jīng)濟(jì)學(xué)校

教學(xué)競賽教案

成為一個受歡迎的人(成為受歡迎者)

態(tài)度(技巧)——接受別人

換句話說,在與人交談時,需要我們擺正位置,端正態(tài)度。所以我們經(jīng)常說“尺有所短,寸有所長。”生活中如果你要找別人的毛病,其實太容易啦!像什么前言不搭后語、說話反復(fù)重復(fù)、發(fā)言有誤、念錯字、腔調(diào)不男不女等等,這樣的毛病隨處可見。

所以說“尺有所短,寸有所長”。各位同學(xué),有時候我聽見一些同學(xué)說來到這里沒有學(xué)到東西,你們想一想,你們在上課聽講或者看書時,難道就找不到一點對你有幫助的地方嗎?如果你看一本書,有一句話能記下來,這本書就沒有白讀和白買;聽老師講課,只要學(xué)到一個觀點或者技能,那你就沒有白上這堂課。

歸根結(jié)底,這個是心態(tài)的問題。

談話過程中需要我們抱著一顆健康的、平等的、寬容的心態(tài)。

所以說,不能抱著找毛病的心態(tài)去。有的人在人際交往中人緣不好,關(guān)系不好,人際交往一塌糊涂。你們知道什么原因嗎?——不容人(到哪里都拿自己的長處比人家的短處)能這樣比嗎?

舉例:我27歲,和一位72歲的老人比記性,他比得過我嗎?但反過來這位老人比我有經(jīng)驗、有閱歷。

所以說,交往態(tài)度是非常重要的。

2、談話過程中的五不談

1)不要訓(xùn)斥別人

與人打交道,不要動不動就訓(xùn)人家。要與人平等打交道。

2)不要挖苦別人

不要挑人家不對,拿身體缺陷或者生活中的不足之處來挖苦別人。(老人記性不好,不要挖苦。)

3)不要糾正對方

人際交往很多問題難說對與錯,你吃酸,他吃甜,誰有道理,誰對誰錯。其實對與錯是相對的。在不同時代、不同文化、不同地域,你是很難說對與錯的。

4)不隨便去質(zhì)疑別人

不要隨便對人家說的話表示懷疑,尤其不要當(dāng)眾去表示懷疑。

5)不要隨便去補(bǔ)充別人

每一個人關(guān)心問題的角度不一樣,不要隨便補(bǔ)充人家。如:人家說食堂漲

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教學(xué)競賽教案

價了,你接著補(bǔ)一句“肉菜也漲價了”。

(四)談話的形式是什么?

1、說話要文明

怎樣說話才文明,就是要說別人能聽懂的話。(有的話別人聽不懂,像方言、土語、黑話。)吃飯不說吃飯,說其他的等。

在與外人溝通交流時要講普通話,講的不好沒辦法,但是我們要去講。

2、說話要禮貌

就是講禮貌用語。比方說來了客人,我們應(yīng)該做到“來有迎聲、問有答聲、去有送聲”。

基本的禮貌用語:

問候語“您好”

請求語“請”

感謝語“謝謝”

抱歉語“對不起”

送別語“再見”

3、說話要規(guī)范

別人聽不懂的詞,含義高深叵測的詞,庸俗、低級帶有黑社會性質(zhì)的詞,有教養(yǎng)的人都不用。

(五)談話的內(nèi)容是什么?

關(guān)于談話的問題,本質(zhì)上講是兩個大的問題,就是說什么和如何說的問題。說什么指的就是內(nèi)容,也就是不能說什么,應(yīng)該說什么。

1、社會交往六不談

1)不能非議國家、黨和政府。

2)不涉及國家秘密與行業(yè)秘密。

3)不能非議交往對象。(不挑對方的毛病)

4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。

5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。(什么家長里短、小道消息、男女關(guān)系、兇殺慘案等)

6)不談?wù)搨€人隱私問題

現(xiàn)代文明要求——關(guān)心有度。

個人隱私五不問——收入、年齡、婚姻家庭、健康問題、職業(yè)經(jīng)歷。

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2、談什么話題較好?

1)對方擅長的問題。

2)時尚的問題。

3)格調(diào)高雅的問題。(哲學(xué)、歷史、地理、建筑等)

(六)如何得體的表達(dá)?

1、善于交流——能說、會說

2、學(xué)會傾聽

聰明的人是一個善于傾聽的人,“智者善聽”。一句“您說的對”、“您說的我還真的不太清楚”,會讓對方倍感驕傲,自豪。

3、學(xué)會尊重

4、學(xué)會接受

“禮者,敬人也”,在整個談話過程中,最主要的是要善于容人,不要以人之短來補(bǔ)己之長,要以人之長來補(bǔ)己之短,這樣才能做到真正的知禮、懂禮、用禮。

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第四篇:交談禮儀教案

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談話禮儀

教學(xué)目標(biāo):

1.了解談話禮儀在人際交往中的作用。2.理解談話時需要的態(tài)度。3.掌握談話過程中的五不談。4.理解談話時的語言技巧。5.掌握談話內(nèi)容的六不談。6.理解談話過程中表達(dá)的技巧。教學(xué)重點:

1.談話的態(tài)度。2.談話過程中的五不談。3.談話內(nèi)容的六不談。教學(xué)難點:

談話的態(tài)度 教學(xué)學(xué)時:

一學(xué)時 教學(xué)工具:

多媒體 教學(xué)方法:

講授法、提問法、列舉法、演示法 教學(xué)內(nèi)容:

一、導(dǎo)入

談話是一門藝術(shù),而且這門藝術(shù)歷史悠久。自古就有“一人之辯重于九鼎之寶。”“三寸之舌強(qiáng)于百萬之師”。

在人際交往中,談話藝術(shù)性的體現(xiàn)盡管人人都會,然而效果卻大不一樣。所謂“酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多。”正是說明了交談的好與壞,直接決定著交談的效果。那么,在生活中,人與人談話需要注意哪些問題?交談的話題如何選擇?怎樣避免禍從口出?什么該說,什么不該說?通過這堂課的學(xué)習(xí),相信同學(xué)們會有一個很好的理解和認(rèn)識。

二、正文

(一)良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒

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有的時候你跟別人打交道,你自己說什么“刀子嘴,豆腐心”,是沒用的,如果你一句話把人家傷了,恐怕確實會影響交際的效果。

種種原因,使我們很多同學(xué)在語言交流方面多多少少會有這樣那樣的問題。(舉例)。

這個案例實際上是在談話過程中出了問題,他在這個語言上不注意,有時候會影響交際的效果,我們在日常交往和工作中談話是有技巧的。

(二)談話禮儀涉及的問題

“態(tài)度”——態(tài)度決定一切。

“語言”——發(fā)言清晰不清晰,語言標(biāo)不標(biāo)準(zhǔn),禮貌用語是不是使用到位。

“內(nèi)容”——語言是表達(dá)思想的。

“形式”——交流的形式。

(三)談話要有什么態(tài)度?

1、談話的時候,態(tài)度是非常重要的。

“心態(tài)決定一切”(舉例——學(xué)生問我的目標(biāo)和計劃)

成為一個受歡迎的人(成為受歡迎者)

態(tài)度(技巧)——接受別人

換句話說,在與人交談時,需要我們擺正位置,端正態(tài)度。所以我們經(jīng)常說“尺有所短,寸有所長。”生活中如果你要找別人的毛病,其實太容易啦!像什么前言不搭后語、說話反復(fù)重復(fù)、發(fā)言有誤、念錯字、腔調(diào)不男不女等等,這樣的毛病隨處可見。

所以說“尺有所短,寸有所長”。各位同學(xué),有時候我聽見一些同學(xué)說來到這里沒有學(xué)到東西,你們想一想,你們在上課聽講或者看書時,難道就找不到一點對你有幫助的地方嗎?如果你看一本書,有一句話能記下來,這本書就沒有白讀和白買;聽老師講課,只要學(xué)到一個觀點或者技能,那你就沒有白上這堂課。

歸根結(jié)底,這個是心態(tài)的問題。

談話過程中需要我們抱著一顆健康的、平等的、寬容的心態(tài)。

所以說,不能抱著找毛病的心態(tài)去。有的人在人際交往中人緣不好,關(guān)系不好,人際交往一塌糊涂。你們知道什么原因嗎?——不容人(到哪里都拿自己的長處比人家的短處)能這樣比嗎?

舉例:我27歲,和一位72歲的老人比記性,他比得過我嗎?但反過來這位老人比我有經(jīng)驗、有閱歷。

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所以說,交往態(tài)度是非常重要的。

2、談話過程中的五不談

1)不要訓(xùn)斥別人

與人打交道,不要動不動就訓(xùn)人家。要與人平等打交道。

2)不要挖苦別人

不要挑人家不對,拿身體缺陷或者生活中的不足之處來挖苦別人。(老人記性不好,不要挖苦。)

3)不要糾正對方

人際交往很多問題難說對與錯,你吃酸,他吃甜,誰有道理,誰對誰錯。其實對與錯是相對的。在不同時代、不同文化、不同地域,你是很難說對與錯的。

4)不隨便去質(zhì)疑別人

不要隨便對人家說的話表示懷疑,尤其不要當(dāng)眾去表示懷疑。

5)不要隨便去補(bǔ)充別人

每一個人關(guān)心問題的角度不一樣,不要隨便補(bǔ)充人家。如:人家說食堂漲價了,你接著補(bǔ)一句“肉菜也漲價了”。

(四)談話的形式是什么?

1、說話要文明

怎樣說話才文明,就是要說別人能聽懂的話。(有的話別人聽不懂,像方言、土語、黑話。)吃飯不說吃飯,說其他的等。

在與外人溝通交流時要講普通話,講的不好沒辦法,但是我們要去講。

2、說話要禮貌

就是講禮貌用語。比方說來了客人,我們應(yīng)該做到“來有迎聲、問有答聲、去有送聲”。

基本的禮貌用語:

問候語“您好”

請求語“請”

感謝語“謝謝”

抱歉語“對不起”

送別語“再見”

3、說話要規(guī)范

別人聽不懂的詞,含義高深叵測的詞,庸俗、低級帶有黑社會性質(zhì)的詞,第 3 頁 云南聯(lián)合經(jīng)濟(jì)學(xué)校

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有教養(yǎng)的人都不用。

(五)談話的內(nèi)容是什么?

關(guān)于談話的問題,本質(zhì)上講是兩個大的問題,就是說什么和如何說的問題。說什么指的就是內(nèi)容,也就是不能說什么,應(yīng)該說什么。

1、社會交往六不談

1)不能非議國家、黨和政府。

2)不涉及國家秘密與行業(yè)秘密。

3)不能非議交往對象。(不挑對方的毛病)

4)不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。

5)不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。(什么家長里短、小道消息、男女關(guān)系、兇殺慘案等)

6)不談?wù)搨€人隱私問題

現(xiàn)代文明要求——關(guān)心有度。

個人隱私五不問——收入、年齡、婚姻家庭、健康問題、職業(yè)經(jīng)歷。

2、談什么話題較好?

1)對方擅長的問題。

2)時尚的問題。

3)格調(diào)高雅的問題。(哲學(xué)、歷史、地理、建筑等)

(六)如何得體的表達(dá)?

1、善于交流——能說、會說

2、學(xué)會傾聽

聰明的人是一個善于傾聽的人,“智者善聽”。一句“您說的對”、“您說的我還真的不太清楚”,會讓對方倍感驕傲,自豪。

3、學(xué)會尊重

4、學(xué)會接受

“禮者,敬人也”,在整個談話過程中,最主要的是要善于容人,不要以人之短來補(bǔ)己之長,要以人之長來補(bǔ)己之短,這樣才能做到真正的知禮、懂禮、用禮。

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第五篇:淺談商務(wù)談判禮儀

淺談商務(wù)談判禮儀

內(nèi)容摘要

務(wù)禮儀在商務(wù)談判中具有重要的作用。如果在進(jìn)行商務(wù)談判的時候沒有很好的禮儀,那么將對自己公司的形象造成很大的影響。讓對方對我們產(chǎn)生不好的看法。所以我們在進(jìn)行商務(wù)談判的時候,一定要注意我們的禮貌問題。動的必要的禮儀和禮節(jié)是商務(wù)談判人員必須具備的基本素質(zhì)。

關(guān)鍵詞:商務(wù)談判,商務(wù)禮儀,基本素質(zhì)

談判指的是在商務(wù)活動中,具體厲害沖突的雙方或幾方,為了各自的利益謀求消除分歧、達(dá)成協(xié)議而進(jìn)行的洽商、溝通、協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)交往活動。而商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中,商務(wù)人員為了樹立良好的個人形象和企業(yè)形象,而遵守的社會公認(rèn)的行為規(guī)范,這是一般禮儀在商務(wù)活動中的體現(xiàn)與運用。下面我來介紹幾種商務(wù)談判中德基本禮儀。

一、迎送禮儀

迎送禮儀在商務(wù)談判中,迎送禮儀是最基本的禮儀,也是非常重要的一項。這是表達(dá)主人對來賓的情誼,是體現(xiàn)禮儀素養(yǎng)的非常重要的方面。在迎送禮儀中,需要注意的有下面幾個問題:

1.1迎送的規(guī)格

迎送的規(guī)格一般分為高規(guī)格和低規(guī)格和對等規(guī)格。迎送的規(guī)格的確定由談判的人的生份、兩方之間的關(guān)系和一般的習(xí)慣來決定的。

1.2掌握時間

談判的主方得所有人員應(yīng)該在來賓到來之前到機(jī)場、車站去迎接。以此來表現(xiàn)主方對來賓的尊重和熱情。

1.3接待工作

在來賓到達(dá)后,應(yīng)該及時為來賓安排好他們的住宿問題,為他們聯(lián)系適合他們的賓館。以此來表現(xiàn)出主方的細(xì)心。當(dāng)然,如果來賓自己有聯(lián)系好住宿,那就另當(dāng)別論。

二、見面禮儀

談判的時候,見面時候的也需要講究禮儀,因為這是給別人的第一印象,而且第一印象非常的重要,第一印象是最能影響對方對你的看法的。而在見面的時候,問候就是少不了的一項。自我介紹也是見面的時候需要的,而自我介紹也需要講究。

2.1問候禮儀

在談判的時候,不稱呼對方而直接就開始進(jìn)行談話是非常不禮貌的表現(xiàn),所以就要先進(jìn)行問候。問候的時候需要講究順序問題。一般的來說,問候的時候由主方先向來賓問候在問候?qū)Ψ降臅r候要先問候上級,再問候下級;先問候長輩,再是晚輩;先問候女士,再問候男士。問候的時候也包括了稱呼禮儀。在商務(wù)談判中要稱呼得體,一般按照被稱呼的人的個人習(xí)慣來稱呼他。最常見的稱呼為:行政稱呼、技術(shù)稱呼和泛尊稱(即

最廣泛的稱呼)。

2.1.1行政稱呼

只是稱呼對方的職務(wù),比如“經(jīng)理”、“主任”。當(dāng)然也可以在其職務(wù)前面加上

對方的姓氏,如“張主任”,“李經(jīng)理”等。

2.1.2技術(shù)職稱

只是稱呼對方的專業(yè)職稱,比如“老師”、“教授“等。當(dāng)然和行政職稱一樣,也可以在技術(shù)職稱前加上對方姓氏。如“李老師”、“王教授”等。

2.1.3泛尊稱

泛尊稱就是一般的在被稱呼的人的姓氏后面加上“先生”、“小姐”或者“女士”。

三、介紹禮儀

介紹是為了交往雙方互相認(rèn)識、增進(jìn)了解的基本的交流的方式,而介紹禮儀是在介紹是應(yīng)該注意的禮儀。介紹禮儀分為自我介紹禮儀和介紹別人。

3.1自我介紹禮儀

在進(jìn)行自我介紹的時候,態(tài)度要誠懇,不能讓人覺得我們在自我介紹的時候很高傲。語氣要自然、隨和。說話的速度不能太快,也不能夠太慢,而且在自我介紹的時候要正視對方,這樣才能表現(xiàn)出自己對對方的尊重。而且在自我介紹的時候時間不能夠太長了。而且,要選擇好介紹的場合,不然會造成尷尬的局面。最好在別人空閑的時候向他介紹。

3.2介紹他人的禮儀

在為他人介紹的時候,介紹的先后順序是“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。當(dāng)然在為他人介紹的時候,先要了解雙方是否希望要相互了解。在座介紹的時候應(yīng)該面帶笑容,表情自然放松。不能表現(xiàn)得很緊張。

四、握手禮儀

握手是我們在日常生活中最為常見的禮儀。握手是為了增進(jìn)感情、表示尊重、友好和關(guān)心的表現(xiàn)。其實在商務(wù)談判中德握手禮儀和一般的社交禮儀中的握手禮儀相同,都是遵循“長者先伸手”的原則。一般的上級不伸手,下級是不能伸手的,長輩不伸手晚

輩也不能夠伸手。在男女之間,女士伸手后,男士才能伸手與其握手。在商務(wù)談判中,主方應(yīng)該主動伸手和來賓握手。在握手的時候,應(yīng)該和對方有差不多一步遠(yuǎn)的距離,而且應(yīng)該伸右手和對方握手。握手的時候要目視對方,保持微笑。在握手的時候一般情況下不能帶手套,當(dāng)然特殊情況除外。而且,在一般情況下,握手的時候也不應(yīng)該帶帽子或者墨鏡,因為這樣才能表示出自己對對方的尊重。握手的時間一般為三到五秒之間。男士和女士握手的時候,一般握住女士手的三分之一。

五、參與人員要求。

參與人員在禮儀上也有很高的要求。一般參與人員應(yīng)該注意自己的氣質(zhì)和形象。好的氣質(zhì)。形象給人很好的感覺。

5.1氣質(zhì)

一個人具有怎樣的氣質(zhì),對他的精神面貌將有很大的影響。氣質(zhì)是一個人的氣度、個性的表現(xiàn)。一個人是否有氣質(zhì)取決于他的文明教育程度、思想品格、對生活的態(tài)度和文化素質(zhì)。

5.2形象

一個人的形象表現(xiàn)了他對生活的態(tài)度,對生活的熱情。在商務(wù)談判中同樣需要注重談判人員的形象。而形象問題主要表現(xiàn)在一個人的表情、著裝和行為動作上。在進(jìn)行商務(wù)談判的時候,表情一定要自然,保持微笑,一定要充滿自信。因為一個小小的細(xì)微表情,很可能影響對方在這個問題上的態(tài)度。在進(jìn)行商務(wù)談判的時候,談判人員的著裝要適宜,不能穿奇裝異服。穿著的服裝要協(xié)調(diào),不能不符合談判場合,也不能不符合自己的年齡,更不能不符合自己的職業(yè)。著裝要整潔、美觀、色調(diào)要符合場合。不能太過鮮艷的服飾。在商務(wù)談判,也要注重自己的動作。不能夠表現(xiàn)得很傲氣,很看不起人。動作不能表現(xiàn)出高傲的形象。

六、談判期間禮儀

在進(jìn)行商務(wù)談判的時候,安排好座位次序是非常重要的一點。要安排好來賓的座位次序,不能錯誤的安排座位,不能將主次順序弄錯。不然會造成尷尬的局面,也會影響談判的順利進(jìn)行。在商務(wù)談判中,也需要有適宜的氛圍。在談判中,應(yīng)該要選擇適合的話題來進(jìn)行談判。因為,談判的目的都是想要尋求一種互惠互利的方法,如果選擇的話題太過尖銳,會影響談判的氣氛,最終可能會弄到不歡而散的地步。談判是,也需要

掌握好時間,知道在什么時候說什么樣的話題。

結(jié) 語

在商務(wù)談判中,遵守商務(wù)談判禮儀隊整個談判是非常有益處的。有好的禮儀,能讓雙方的合作更為愉快。有可能本來不怎么可能會成功的談判,因為有了好的談判氛圍,說不定就可能談判成功。當(dāng)然,不管在什么情況下,我們都應(yīng)該有好的禮儀。我們有禮貌的話,別人也會尊重我們,欣賞我們。如果,我們不懂禮貌,可能會在人生中失去很多的機(jī)會。所以我們不僅在商務(wù)談判中要遵守禮儀,在日常生活中也要有好的禮儀

參考文獻(xiàn)

1、辛誠、李靜、于春雨,《商務(wù)談判理論與實務(wù)》,中國傳媒大學(xué)出版社,2010年8月

出版

2、金正昆,《禮儀金說,商務(wù)禮儀》,陜西師范大學(xué)出版社,2011年4月出版

3、胡曉娟,《商務(wù)禮儀》,中國人民大學(xué)出版社,2005年9月出版

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