第一篇：做好時間管理最重要的四個秘訣

做好時間管理最重要的四個秘訣

1、第一秘訣：做最有生產力的事情

我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房里，我發現我的時間管理的確有進步，同時也因為這句話的影響，我在27歲時，也成了億萬富翁。所以，請你也和我一樣，把這句話貼出來，時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。

2、第二秘訣：“時間大于金錢”

用你的金錢去換取別人的成功經驗，這是比較快的方式。

3、第三秘訣：花最多時間做最重要可是不緊急的事情

我們常談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應該先做哪些事情？當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當

你天天處理這些事情的時候，表示你的時間管理并不是那么的理想。

成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你

就會立刻開始做高生產力的事情了。

4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學習

每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習，這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸，你的想法就會跟他接近，所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假如你跟一個成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個這樣的人在一起，你是不

是就濃縮了400年的經驗？這不是時間管理，那什么才叫做時間管理呢？

一旦掌握了時間管理的秘訣，你會發現自己做事的效率竟然會這么好，你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學到的每一個方法，從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。

領導力啟示：成功的人每天都在忙碌，平庸的人每天也在忙碌，而時間對每個人來說是

絕對公平的，形成有序的時間管理，你就是夢想的行動家。

第二篇：七大時間管理技巧和秘訣

七大時間管理技巧和秘訣

時間管理是一種很特別的技巧，在學校中沒有人教你，但實際你必須要學習這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經驗，你還是會在工作中拖延時間。因此，這里有10個技巧，可以幫助你更好的管理你的工作：

1、不要在收件箱中保留電子郵件

將電子郵件以文件夾的方式組織，如果郵件內容需要思考后才能處理，那么將其移動到任務清單中，如果郵件有參考價值，將其打印出來，如果郵件是會議通知，將其移動到日歷計劃（calendar）中。所以讀完一封郵件后就對這封采取必要的操作吧。

2、一心不可二用

正常人都不可能在同一個時間內即看電視，又在即時通訊軟件上聊天，又做家庭作業，一心二用是錯誤的。無論是誰，這么做都會降低工作效率。因此，設法避免這種情況，專家建議大家多練習關注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

專家管這叫“早上的一次沖刺”，開始工作的時候，檢查自己所有的電子郵件，并花一個小時的時間整理出待辦事項的優先級，這是一個很不錯的工作方法，因為即使你不能在一個小時內做完所有事情，當你一旦開始工作的時候你會感覺更輕松。這項處理最好能在前一天的晚上做完，這樣，當你在早上開始工作的時候，你已經知道了今天最重要的任務是哪些了。

4、了解最佳工作狀態的時間

工業設計師Jeff Beene在做咨詢工作，所以他在一天的任何時間都可以做事情，但是他說，“我制定工作計劃的時間是在早晨，因為那時我最富有工作效率”。每個人都有一個最佳的工作時間，你可以通過監控自己過去一段時間的工作效率的方法來找到自己的最佳工作時間，然后你需要管理好自己的工作進度，以便讓你在最佳時間內做最重要的工作。

5、加快打字速度

如果你整天都在電腦前工作，那么打字速度就會變成一個工作效率問題。在每天中，為了查詢信息，人們都要進行數十次的Google搜索。每次word文檔的使用也是極為普遍的，如果能夠加快你的打字速度，那將為你的工作節約不少時間。

6、萬事開頭難，先從簡單的工作入手

我們的問題并不是如何結束這個項目，而是在于如何開始這個項目。嘗試將項目分成幾部分，這樣我就可以逐個完成，各個擊破。每個任務完成之后可以給自己來點小獎勵，如喝

一杯咖啡、一個蘋果等，有了這樣一種成就感之后你就會更有動力完成后面的任務。

7、每天都整理工作任務清單

如果你不知道你應該做的事情，你怎么可能管理好你的時間呢？有些人喜歡將工作任務清單（to-do list）寫在紙上，因為這些清單對每個項目任務都是一個承諾，直到項目結束。每天整理自己的工作任務清單，自己的大腦就有一個清晰的認識，什么時候該做什么事。當你集中精力去做一件事的時候便沒有時間去處理其他的事情。明確產生力量，模糊令人虛弱！

第三篇：時間管理四個象限

時間管理的四個象限(2011-06-13 08:55:47)轉載▼ 標簽：

育兒

優先管理（上）時間的四個象限

時間的管理根據緊急和重要的標準分為四個象限，第一象限是緊急并且重要的事情，第二象限是不緊急但是重要的事情，第三象限是緊急但不重要的事情，第四象限是既不緊急也不重要的事情。

人們對時間的利用，不外乎這四種情況，也就是說不外乎有這四種不同類型的事件，可以供你去選擇和控制。1.第一象限文化

這一象限的事情是緊急而重要的事情，是一定要優先去做的事情。

有些人做事不分輕重緩急，遇事就趕緊去做，不加考慮，這樣的人看起來好想天天都有緊急的事情去做，其實是對第一象限緊急而重要的事情的錯誤理解。【案例】

緊急的事情并不是經常出現、隨時發生的。發洪水危及到人們的生命財產安全就是緊急而重要的事情，水火無情，一旦發生洪水任何事情都變得不重要，抗洪救災成了頭等的大事。一切力量和資源都要為優先處理這件事服務。如果洪水發生在無人居住的地方，不會有人身和財產的損失，發洪水這件事就變得無關緊要。企業要與美國的商貿界人士談判，但沒有人精通英文，找一個精通商務英語的翻譯就成了緊急而重要的事情，翻譯找不到會直接影響與外商談判的可能性和進程。如果在與外商談判前就已經有了一個很好的翻譯，尋找翻譯也就不再是緊急而重要的事情了。

案例分析：并不是所有的事情在任何情況下都會成為緊急而重要的事情。只有在極少數的情況下，各種因素在同一個時空出現，相關條件具備時，這件事才可能成為第一象限中的事件。

不要為第一象限的事件憂心忡忡，因為，第一象限的事件并不會經常出現。2.第二象限不緊急但非常重要

在四個時間象限中，最有價值的象限就是第二象限，也就是那些不緊急但重要的事情，而這些事情往往被人們所忽視。【案例】

海嘯的預警機制在東南亞海嘯以前沒有得到應有的重視，盡管人們早就認識到它能夠有效疏散人員，轉移財物。在海嘯沒有發生的時候，海嘯預警機制雖然并不需要緊急建立，但是它對于沿海國家來說非常重要。

海嘯發生之前，海嘯預警機制固然重要，但人們并不認為它需要馬上設立，所以就忽視了這件非常重要的事情。到海嘯發生時，沿海國家由于沒有事先設立海嘯預警機制，致使信息溝通困難，各部門反應遲鈍，造成了極其重大的生命財產損失。

案例分析：海嘯預警機制的建立并不緊急，但是對于沿海國家來說非常重要。這件重要的事情如果不能“未雨綢繆”地完成，當與此相關的事情來臨的時候，它的缺位必然會導致很大的損失。【案例】

某外資企業向一個管理專家提出了一個問題。他問這個管理專家，為什么同樣的設備，同樣的管理，我們本土的員工的工作效率，是你們的三倍多？我們不斷地對各級管理人員和工作人員進行培訓，提高他們的執行力，提高他們的技能。另外還通過績效考核和獎懲激勵機制，想辦法去刺激他們，但效率為會么還是提不上不去？

于是，這個專家就到這個企業進行調查。他發現問題不是出在管理和員工的素質上，而是出現在兩種文化的沖突上，這個企業的本土文化和中國的文化發生了沖突。

后來這個專家給這個外資企業制定了一個方案，讓這個企業用18個月來解決兩種文化沖突的問題。

這個企業在這個方案的指導下，經過18個月的改革，企業效率明顯提高，基本上達到了企業本土的效率。

案例分析：企業文化的改變對于企業的效率提升來說并不是緊急的事件，如果企業文化制約企業效率提升，企業文化的改變就成了提高企業效率很重要的事情。企業文化的改變與提高企業效率并不在同一個時空出現，它對于提高企業效率很重要，但并不緊急，因此，這一事件屬于第二象限的事件。3.第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象 【案例】

美國西部的牛仔戴著牛仔帽，穿著牛仔服，橫槍跨馬，馳騁于茫茫的草原。他們殺富濟貧，打家劫舍，行俠仗義，扶危濟困。遇上什么事就管什么事，大有天下人管天下事的豪杰風范。

現在職場中的很多管理者，就變得像西部牛仔一樣。但他們每天不是橫槍跨馬馳騁于茫茫草原，而是帶著公文包馳騁于茫茫的商場。他們每天解決的事情很多，在他們看來也是非常的緊急，什么公司停電、工商局來檢查、員工要辭職、客戶要退貨、原材料不足等各種各樣的問題。這些管理人員倒是很負責任，左沖右殺，把這些事情挨個處理，充分顯示了個人的能力。

其實，公司停電、工商檢查、客戶退貨、材料不足都有相應的部門來處理。它們雖然緊急，但對于管理者并不是特別重要的事情。

案例分析：這個案例告訴大家有些事情雖然緊急但是并不重要。這些緊急但不重要的事情，處理起來要花費一定的時間，不過，這些事情處理完以后，不會給企業帶來多大的收益。4.第四象限文化

在這一象限內包含的是既不緊急也不重要的事情，用通俗一點的話說那些是消磨和打發時間的事情。【案例】

我們到車站接人，但是火車晚點了，這時，我們只能找事情打發時間。或者看報紙，或者坐在那里看過往的行人，或者什么也不做就在那里發呆。這段時間里做的事情，既不緊急也不重要，而且，做完以后也不會有意義。

第四象限是一個完全沒有必要進入的象限，進入它沒有任何意義。避免進入它的方法就是多留意對自己重要的事情，最好把它帶在身邊，當你沒事可做的時候再去處理這些事情。四個象限的區分 1.四個象限的界限

如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。緊急 不 緊 急

重 要

重大項目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 接待重要的人物 ——必須的！（第一象限）愿景價值觀的澄清 計劃、準備、預防 學習、培訓、休閑 陪客戶逛大街 ——重要的！（第二象限）

不 重 要

無謂的電話、信件、報告、會議、應酬 附和別人期望的事 打麻將偏偏三缺一 ——無奈的！（第三象限）各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發呆、上網、閑聊 游蕩、逃避性活動 ——多余的!（第四象限）

圖4-1 四個象限的區分 ? 第一象限

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。? 第二象限 這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。【案例】

未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。

不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。

案例分析：未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計劃的原因。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎么樣制定計劃，怎么樣做準備。計劃、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。? 第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間。? 第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閑聊、游逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。2.四個象限的關系 ? 第一象限和第四象限是相對立的，而且是壁壘分明的，很容易區分。第一象限是緊急而重要的事情，每一個人包括每一個企業都會分析判斷那些緊急而重要的事情，并把它優先解決。

第四象限是既不緊急，又不重要的事情，有志向而且勤奮的人斷然不會去做。? 第二象限和第三象限最難以區分，第三象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。

依據緊急與否是很難區分這兩個象限的，要區分它們就必須借助另一標準，看這件事是否重要。也就是按照自己的人生目標和人生規劃來衡量這件事的重要性。如果它重要就屬于第二象限的內容；如果它不重要，就屬于第三象限的內容。3.走出第三象限

具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，打麻將的時候三缺一，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能打出結果。

第一象限的事情必須優先去做，第四象限的事情人們不會去做。第三象限的事情是沒有意義的，但是又很難纏，因此，必須想方設法走出第三象限。4.投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急，由于時間原因人們往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第二象限，它的回報才是最大的。

走出毫無意義的第三象限，把有限的時間投入到最具收益的第二象限去，不要再在第三象限做那些緊急但是不重要的無聊事情了。【自檢4-1】 為什么第二象限的投資回報最高？

____________________________________________ ____________________________________________ ____________________________________________ 見參考答案4-1 壓力與時間的關系（上）

壓力與個人的關系說到底就是壓力與時間的關系，時間的多少與壓力有著直接的關系。

1.壓力與時間的關系

越緊急的事情壓力就越大，越不緊急的事情壓力就越小，【案例】

當人們濃縮自己生命的時候，假設自己的生命時間就剩下30天了，這時就會發現自己每天的生命都很有意義：壓力很大，有很多緊急的事情要做。

不到最后的時刻人不會這么想，總是覺得生命的時間很長。“明日復明日，明日何其多”，無所謂的，再緊急的事情也要拖到明天去做，就這樣時間一天天地過去，等時機已過，再后悔已經來不及了。

由此人們發現，不到生命的最后一段時間人不會感到有壓力，就不會把一些重要的事件提前處理。

案例分析：當一個人走到最后時刻的時候，當他覺得有很多重要的事情沒有完成的時候，他就會感到有很大的壓力。當一個人富于青春的時候，他就不會有壓力，他會把一些重要的事情拖到明天去做。時間越少，緊急的事件越多，人感受到的壓力就越大；時間越多，緊急事件又少，人感受到的壓力就越小。2.壓力與表現的關系

人們在認識上往往存在一個誤區：認為壓力越大表現越好

事實上，幾乎沒有人會在壓力情況下表現得最好。壓力越大，緊急程度就越高，就會迫使人們加快辦事的速度。加快辦事速度就會增加犯錯誤的幾率。

第四篇：新員工培訓最重要的四個方面

新員工培訓最重要的四個方面

1.意志培訓

意識培訓的形式主要是軍訓，其目的是為了培養新人的吃苦耐勞的精神、樸素勤儉的作風和團隊協作的意識。

軍訓時間長短需要根據企業的實際情況給與確定，最少一周，最多一個月為宜。時間太少，新員工還沒進入狀態就結束了，時間太長會造成員工的厭煩心理，再說企業的成本也會大幅度增加。

軍訓期間，建議晚上不要搞軍事訓練，而應利用這個時間開展多樣化的各類活動，以豐富生活，淡化軍事的枯燥感。可以結合企業的實際情況開展演講競賽、辯論賽、小型聯歡會等，這樣既能加強新員工之間的熟悉交流，也能為企業發展一些優秀人才。

2.認知培訓

認知培訓主要包括企業概況、企業主要管理介紹、企業制度、員工守則、企業文化宣傳等內容，學習的方式實行集中培訓，并由公司的管理者和人力資源部門主講。認知培訓主要是幫助新員工全面而準確的認識企業、了解企業，從而盡快找準自己的企業中的定位。

認知培訓時間2天為好，建議增加1天帶領新員工參觀公司的工廠或代表性的地方，并安排座位交流。認知培訓結束后一定要進行認知性測驗，以強化企業的各種基本知識在員工腦中的記憶和理解。

3.職業培訓

職業培訓是為了使新員工尤其是剛走出校門的學生完成角色轉換，成為一名職業化的工作人員。其內容主要包括：社交禮儀、職業生涯規劃、壓力管理與情緒控制、團隊合作技能等，培訓的方式是集中培訓，講師根據企業

實際情況，內外部均可。

需要注意的是職業培訓的形式一定要多樣化，不宜用宣講式，極可能采用互動式，讓新員工在互動過程中領悟所學知識，這樣才能在以后的工作中運用自如。當然，職業培訓結束時還是可以進行考核的，建議采用開放式的考核方式，比如撰寫培訓心得文章或者情景模擬考核等。

4.技能培訓

技能培訓主要是結合新員工即將上任的工作崗位而進行的專業技能培訓，現在很多企業的“師徒制”就是技能培訓的重要形式。

技能培訓有兩種培訓模式：一是集中培訓，即將崗位技能要求相同或相似的新員工集中起來進行培訓，這樣可以擴大技能的傳播范圍，節約培訓成本，但溝通難以深入，并且要達到一定的人數才適合集中培訓；一是分散式培訓，既由技能熟練的老員工對相應崗位的新員工進行指導，并確定指導責任制，一名老員工可以指導一名或多名新員工。實際工作中，我們常常是將這兩種培訓模式結合起來運用。

最后，補充說明一點：新員工培訓并不是其上崗后結束了，而應該在一定時間段里面給以保持，最好能保持1-2年，因為這個時間是新員工的快速適應期和成長期，需要企業從不同的角度給與支持與引導，從而使員工能夠更快的進步、更好的發展，也能為企業做出更大的效益貢獻。

第五篇：職場如何做好時間管理

職場如何做好時間管理

如何安排時間，對于我們在工作當中的效率有很大的影響。每個人擁有的每一天的時間其實都是一樣的，但是你如何利用這些時間，對你的生活和工作影響非常大。

一、想到就立刻去做

你的思想只有化為行動，才有可能實現，才能讓人看到。想到一些事的時候，立刻去做，不要猶豫，不要拖延，很多時候，拖著拖著，你就把這事落下了。養成想到的事情立刻去做，會明顯提高你的生活和工作效率，改善你的拖延癥。如果沒有盡快付諸行動，你就會常常覺得自己好像有什么事沒做一樣。

二、先做重要的緊急的時間管理的一個很重要的原則，你要懂得分清楚事情的輕重緩急，先處理緊急的和重要的，然后才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜，好像永遠做不完，透不過氣來，那是因為你沒有一個好的時間管理習慣，事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急，在工作上對于減輕你的壓力有十分重要的作用。

三、充分做好準備

你與客人交流之前，先做好充分的準備，抓住重點，直奔主題，簡潔、精準，節省時間；另外要善于利用電話來溝通，利用電話可以節約大量溝通的時間。

四、節約時間成本

人們常說，時間就是金錢，其實，時間甚至常常比金錢還重要。把握時間，把時間花在重要的事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必須懂得事情本身與時間成本之間的關系，不要把時間白白浪費在無關緊要的小事上，比如，你為了省1塊錢，多走了2、3個站去坐車，但這2、3個站可能就花去你20分鐘的時間了。這值得嗎？

五、善于利用時間間隙

一天當中，我們會有很多時間間隙，其實這些時間也可以拿來利用，比如，在你完成一項工作，想喝杯咖啡休息一下的時候，這時候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計劃，或是想想近期還有什么事情需要解決，有什么事情還沒有想明白的。這不會讓你很累，只是在休息的同時做一些簡單的輕松的事情。那樣你能把完整的時間用于更重要的事情上。

六、適時說不

如果你本身已經有很多的事情要做了，或者是你已經安排好你的時間計劃了，面對別人的請求或者是額外的工作，假如你沒把握可以勝任，就應該學會說不，不是什么事情都必須去承擔。懂得說不，并不會讓你覺得你清高或者是沒禮貌，相信大家會尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打亂自己的計劃，也讓自己更加疲憊不堪，這樣的狀態反而會影響工作效率，甚至影響別人交代給你的事情，所以，適時說不，其實也是對別人的負責。

七、避免與人爭論

如果你想要好好做出一番成就，千萬別把時間浪費在與人爭論上，人與人之間的差異是必然的，意見不合的情況也時常發生，很多時候爭論就是沒有辦法爭出一個結果，你花那么多時間去爭論這些，有什么用呢？為什么不把時間花在真正有意義的事情上呢？

八、懂得休息

合理地安排時間，包括合理地讓自己有休息的時間，事情永遠做不完，但是累垮了身體，可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人，才是真正懂得安排時間的人。休息是為了更好地前進。保證你的睡眠時間，盡量給自己午睡的時間，當你累了生病了，請讓自己的身體好

好休息，當你的頭腦累了，也請給它好好透氣的時間。