第一篇:物業管理移交清單
新舊物業交接資料
1、資料交接 原物業管理企業撤管前,應當向業主委員會移交下列:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等原竣工驗收資料;
(2)設施設備安裝、使用和維護保養等技術資料;
(3)物業質量保證文件和物業使用說明文件;
(4)業主及房屋面積清冊;
(5)物業管理所必需的其他資料。
新的物業管理企業接管物業前,業主委員會應當將以上資料移交給新物業管理企業。
資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可,若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。
2、設備交接 新的物業管理企業承接物業時,應當與原物業管理企業共同對物業共用部位、共用設施設備進行查驗。查驗時,業主委員會應當制作物業查驗記錄。查驗記錄應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內容、查驗結論、存在問題等,并由查驗人簽字。新的物業管理企業和原物業管理企業對查驗結果存在爭議的,應當在查驗記錄中載明,并明確解決辦法。
3、費用交接原物業管理企業撤管時,應當在業主委員會的組織下,將預收的交接之日后的物業管理服務費、代收的各種能源費、押金,以及代管的專項維修資金等移交給新的物業管理企業。業主委員會或原物業管理企業應將依法屬于業主的物業管理用房移交給新的物業管理企業。
4、物業管理用房業主委員會或原物業管理企業應將依法屬于業主的物業管理用房移交給新的物業管理企業。
備注: 前期物業服務合同期限屆滿或依法終止,原物業管理企業不得以業主欠交物業服務費 為由拒絕辦理交接;原物業管理企業拒不撤出物業管理區域的,新的物業管理企業和業主委員會應通過司法途徑解決,不得強行接管。業主委員會、原物業管理企業及新選聘物業管理 企業的交接工作應依法進行。
二、新舊物業交接時的幾個問題 新舊物業交接時矛盾重重,交接過程復雜,時間長,造成小區管理混亂,業主斷水、斷電或 者小區垃圾滿地,甚至會發生暴力流血事件。《物業管理條例》雖然規定小區過半數的業主 同意,其所占面積也超過半數的情況下,可以更換物業公司,但實際操作起來困難重重:一 來能拿到二分之一業主同意票已經并非易事,二來新老交接,老物業平和退出小區更難,而 新物業強行進入法律又不允許,甚至面臨法院不受理此類案件的尷尬。新舊物業公司交接難主要體現在三點:
1、相關設施移交難 根據《物業管理條例》(以下簡稱《條例》),物業管理用房等房產的所有權屬于業主,但由于在房地產開發建設和登記產權時,大部分登記的是開發建設單位,而目前又沒有法規 規定這部分產權如何移交給業主。如物業管理用房,即使舊物業管理公司同意移交,但在接 管初期,舊物業公司對物業管理用房進行過裝修,投入了一部分的費用,需要舊的物業公司、新的物業公司、業委會進行協商,增加了新舊物業交接的難度。
2、物業資料移交難 根據《條例》,建設單位應當向物業公司移交以下資料:
(1)竣工總平面圖,單體建 筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;
(2)設施設備 的安裝、使用和維護保養等技術資料;
(3)物業質量保修文件和物業使用等技術資料;
(4)物業管理所必須的其他資料。要求物業企業應當在前期服務合同終止時將上述資料移交給業 委會。雖然《條例》對交接內容有規定,但是比較籠統,不能充分地將日后新物業公司順利開 展公作所需要的資料(如財產記錄、設備情況和客戶資料等)涵蓋在內。另外,由于大部分 前期物業公司都是由開發商選聘或者自己組建的物業公司,開發商不按規定向物業公司移交 相關資料,舊物業公司也就無法在交接時提交完整資料。
3、相關費用處理難
(1)物業管理費賬目管理雜亂。舊物業不能詳細公布業主交費情況,而一些物業管理 中的費用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費用混亂,又沒有監督機構對支 出進行監管,比較混亂,在新物業交接時,各管理項目費用理不清,不能順利接管。
(2)代收費用的差額問題。如很多老小區,在初始階段沒有一戶一表,舊物業公司義 務為居民代收水電費,出現的差額費往往由物業公司承擔,這樣在交接時,對于差額部分如 何來妥善解決,原有物業公司的權益又如何來保護,解決不好這些問題,新舊物業交接時就 容易產生糾紛。
(3)物業費欠繳。現在,物業費收繳率普遍不高,好一點的到 90%,而很多維持在 70%,一些老小區還不到 40%。這樣,新舊物業交接時物業費的糾紛就成為一個很大障礙。舊物業 公司在物業費的問題沒有解決前,讓其退出是很難的。
(4)其他費用,如前期停車費、一些經營性收益的問題也影響了新舊物業交接的順利 開展。
新舊物業交接難的法律原因
1、法律規定不完善。從《條例》規定看,有關業主換物業公司的規定在《條例》中比 較少,物業公司不移交有
關事項的法律責任的規定。
2、政府對物業公司交接監管不力。目前,政府對物業公司交接工作的監管力度是遠遠不夠的。做好物業公司交接的監管,政府有關部門要做交接的具體指導、防止新老物業的沖突、有關事項的宣傳等工作。而從目 前的情況看,政府在物業公司交接中的作用尚不明顯。我國法律關于物業交接的規定本身就 少,在這種現實條件下,政府的指導和監督就尤為重要。備注: 問:誰能決定選聘物業? 答:不同階段有所不同,在入住前和業主大會成立前的物業選聘由開發商組織實施,業主大 會成立后由業主大會授權業主委員會決定組織實施。開發商或業主大會授權的業主委員會應 當在組織承接驗收活動前 10 個工作日,將有關情況書面告知社區所在地的社區居委會和街 道辦事處。問:選聘新物業公司后,舊物業合同還有效嗎? 答: 無論是開發商還是業主大會換物業都要依法選聘。也就是說應先解除與原物業公司的物 業管理服務合同后,方可組織新物業公司接管。物業合同一般分為定期和不定期兩種。定期 合同有 1 年也有兩年、3 年的,新物業公司上崗執勤必須要等舊合同結束方可;不定期物業 合同一般規定“合同到業主大會選聘新物業并在新物業合同生效之后為止”等類似內容。問:新老物業公司承接驗收如何操作? 答:開發商、業主大會和原物業公司要做好承接驗收前的準備工作,并及時書面通知新物業 公司進行承接驗收。新物業公司應當在接到通知后 15 個工作日內做出書面回復并與開發商 或業主大會約定承接驗收時間。在約定時間內,開發商、業主大會或原物業公司應先做資料 交接:將物業的產權資料、工程竣工驗收資料、工程技術資料、工程經濟資料和其他有關資 料移交給新物業公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認可;若有未移交部分,由 雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認可。資料交接完畢后是現場交接:新物 業公司應對物業管理區域內共用設施設備進行逐項驗收,注明設備現狀及接管時間。開發商 或業主委員會
應對查驗接管過程進行記錄,并存檔備查。交接證明應由交接雙方、相關單位 蓋章及現場參加人員簽字。開發商、業主大會授權的業主委員會及原物業公司應當配合新物 業公司依法接管保安、消防、停車等安全防范崗位,維護物業管理區域的正常秩序。問:查驗過程中發現有設備、資料等不合格的情況,該如何處理? 答:物業項目經查驗不合格的,開發商應進行返修并商定時間復驗。經查驗合格的,新物業 公司應當在 5 個工作日內簽署查驗合格憑證,并及時簽發承接文件。新老物業公司交替時發 現不合格的情況待定。交接雙方應當制作物業查驗記錄。物業查驗記錄一般包括房屋質量查 驗記錄、設施設備查驗記錄和環境工程查驗記錄,雙方可以根據物業的具體情況設計查驗記 錄表。查驗記錄表應當包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內容、查驗人簽字、查驗結論、存在問題、返修意見、跟蹤結果等。業主有權要求調閱查驗記錄。
問:原物業公司何時退出?拒不退出的怎么辦?
答: 原物業公司拒不移交物業管理用房和有關資料的,新選聘的物業公司應與業主委員會協 商或通過司法途徑解決,不得非法強行進駐物業管理區域。
第二篇:虹光公寓物業管理移交清單
虹光公寓
物業管理移交清單
1.業主入戶資料7冊(共86戶資料)。
2.小區總平面圖、建筑、結構、設備竣工圖、設備安裝、使用和維護保養等技術資料(建筑圖3冊)。
3.電梯隨機圖樣圖冊 1冊
4.電梯保養資料1冊
5.電梯及泵文件說明書 1冊
6.物業管理資料3冊
7.業委會改選資料3冊
8.監控資料及說明書等 2冊
9.合同協議1冊
10.安全文件1冊
11.水箱清洗1冊
移交人:
日期:
接收人: 日期:
第三篇:物業管理移交協議書(范文)
物業管理移交協議書
甲方:×××××(以下簡稱甲方)
乙方:××××××××(以下簡稱乙方)
根據××市人民政府 年第 次和第 次市長辦公會議精神,為了加強我市小區樓房的物業管理工作,經市政府研究決定成立××市房產物業管理公司,對我市小區物業實行規范化統一管理。為了給住宅樓房的居民創造整潔、文明、安全、便利的居住環境,經甲、乙雙方協商決定,將位于××路××街的××小區的物業管理工作移交乙方進行管理,有關事宜達成如下協議:
一、從××年×月×日起甲方正式將建設小區的物業管理工作移交乙方進行全面管理。
二、從××年××月×日起乙方按著《物業管理手冊》中指定的服務內容進行服務和管理。
三、為了加強小區物業管理工作,甲方在市物業辦公室指導下,組建小區業主管理委員會,使物業工作依法進行。
四、物業管理用房和供水等設施、設備產權不變,但歸乙方無償使用、維修,維修費用由乙方負責。
五、甲方應將××年××月××日以前的物業管理工作中所發生的費用(雇用人員工資、電費、維修費等)結清,沒有結清的由甲方負責。
六、甲方應向乙方提供以下有關物業管理資料:
1、住宅小區規劃平面圖。
2、工程竣工總平面圖。
3、單體建筑、結構、設備竣工圖。
4、公用配套設施、地下管網工程竣工圖。
5、工程質量驗收合格證。
6、有關設施、設備安裝竣工圖及使用和維修技術資料。
七、關于大、中型專項維修資金使用問題:用戶專項維修資金按有關規定應由市物業辦公室收取,由于該小區的專項維修資金已由甲方收繳,并存入專用賬戶,待今后發生大、中型維修工程,由乙方提出施工方案及工程預算,甲方進行審核,經業主同意后,由甲方負責出資,資金從維修基金中扣除,因資金不到位影響維修由甲方負責。
八、甲方不向乙方提供物業管理費用,乙方管理費用依靠收取住戶的服務費解決,物業服務收費由乙方收繳,服務標準與收費情況無關,收費標準由乙方確定,但不得超出有關規定。
九、乙方可以根據業主的委托提供物業服務合同約定以外的服務項目,服務報酬由雙方約定。
十、乙方的服務應按指定性服務內容和服務標準執行(具體內容見附頁1)。乙方如違約或不按承諾實現,甲方有權通過法律渠道向乙方進行索賠,同時,業主無理拒交服務費,物業公司有權通過法律渠道解決。
十一、在物業公司管理該小區之前,甲方應向業主通知乙方進入管理及服務情況,經得業主的同意。
十二、未盡事宜,雙方協商解決。(見附頁2)
十三、此協議一式二份,甲、乙雙方各執一份,待簽字蓋章生效后具有法律效力,如單方違約負法律責任。
十四、此合同期限暫定為一年,期滿后視情況可以續簽。
甲 方:
甲方代表:
乙 方:
乙方代表:
二OO 年 月 日
附頁
1物業管理服務內容、標準
服務內容:
一、建筑物共用部位的養護、維修;
二、公共場地的養護、維修;
三、供水、排水、供電、通訊、供暖等共用設備、設施的養護、維修;
四、公共環境衛生的清掃、保潔;
五、物業檔案資料管理;
六、公共區域內的環境綠化。
服務標準:
一、環境衛生管理
1、公共場所、區域衛生隨時清掃,保持清潔,無雜物、無衛生死角。
2、物業區內無違章搭建物,公共和共用部位無亂堆、亂放、亂貼、亂刻和亂掛現象。
3、物業區實行垃圾袋裝化,做到日產日清。
4、物業區內房屋樓梯間,共用通道地面、樓梯扶手、窗臺應保持清潔衛生。
5、房屋樓梯間,共同通道墻面灰塵和窗戶,每年進行一次徹底清掃和窗戶玻璃春秋兩季清洗。
6、共用休閑娛樂設施保持清潔、衛生、不被占用。
二、共用設施、設備管理
1、共用設施、設備良好,運行正常。并按原設施用途使用,有嚴密的運行記錄,有專門的保養檢修制度,無事故隱患。
2、物業區內生活用水(高壓水泵、水池、水箱)有嚴密的安全、衛生管理措施,按規定定期對水質檢驗,對水箱進行消毒清洗,保證二次供水水質合格。
3、需二次供水的物業,應有二次供水衛生許可證或操作人員健康許可證。
4、對物業的公共照明設施、設備,應保持數量齊全,狀況良好,運行正常,隨壞隨修。
5、公共休閑娛樂設施狀況完好,做到隨損隨修。
三、綠化管理
1、對花、草、樹木定時澆水,按期施肥,及時消除病蟲害。
2、隨時鏟除花、草間的雜草,草坪、樹木定期修剪,保持美觀。
3、制止占用綠地和在綠地上堆放物品,拋扔雜物或利用樹木晾曬衣物行為。
4、制止踐踏綠地和損壞花草、樹木行為。
5、保持物業區內花、草、樹木成活率90%以上。
四、房屋管理
1、依據政府有關規定,制止業主隨意改變房屋結構和使用用途的行為。
2、保持房屋外觀完好、整潔、無臟損和妨礙市容觀瞻現象。
3、保持房屋完好率達90%以上。
4、定期對房屋安全狀況進行檢查,發現不安全隱患,及時提請業主或業主委員研究處理。
五、房屋修繕
1、制定年房屋共用部位、共用設施修繕計劃,報業主或業主委員會審定后實施。
2、按《黑龍江省城鎮樓房大、中修工程分類試行標準》劃定和進行房屋的大、中、小工程修繕。
3、對損壞的房屋共用部位,應及時予以修繕。
4、房屋修繕后,應達到國家城住字(84)第677號文件規定的修繕標準。
5、設立和公布報修電話等便民報修設施。
6、對危及人身、財產安全的急修項目即時維修。
7、大、中修項目按業主或業主委員會審定的維修計劃確定的開、竣工時間進行修繕。
六、治安管理
1、已形成戶外封閉區域的物業管理區域,實行門衛夜間值班制度。
2、物業區內,禁止流動商販經商。
3、制止物業區內打架斗毆和損壞物業共用部位共用設施,場地行為,勸阻在公共場區、所內的人員糾紛。
七、道路、場地管理
1、物業區內區域道路暢通,路面平坦無損壞。
2、公共活動場地地面平整,無其他物品堆放,無積水和降雪堆積。
3、室外雨水排放暢通,溝道無大量積水。
八、其它
1、摩托車和自行車應放在停車棚內,自己看管,丟失或損壞乙方概不負責。
2、雙方未約定事項及非物業企業服務內容乙方不負責。
甲方:
乙方:
附頁
2有關未盡事宜說明
1、物業管理企業的服務內容和服務標準按北安市房產物業管理公司制定的《物業管理手冊》中有關條款執行。
2、水箱清洗、化糞池清掏等費用由物業管理企業承擔,并做到定期、及時清洗、清掏。
3、乙方應負責每天3次供水,具體時間為早6.30-7.30,中午12.00-13.00,晚間17.30-18.30.4、庭院燈亮燈時間為開剛黑至晚10點,春節期間增加亮燈時間和燈的盞數。
5、原物業設施包括泵房、物業房、水箱等由乙方使用并負責維修。
6、建設小區西側巷道由乙方負責保潔。
甲方:
乙方:
第四篇:物業管理移交協議
物業管理移交協議
甲方:
乙方:
為加強居民區管理,建立長效管理機制,為居民營造衛生、安全、文明和諧的生活環境,公司家屬區全部移交給乙方管理,甲乙雙方對有關事宜協議如下:
一、原物業用房及居委會用房產權仍歸甲方,現交與乙方和居委會無償使用。使用期間不得私自拆除和改變主體結構,保證該房完整。
二、甲方將現有停車場關閉,不再經營,該預留地不在乙方經營范圍;
三、現有工作人員三名,保潔員一名,乙方優先錄用,遵重個人意愿自行選擇;
四、乙方在今后的經營中,發生任何糾紛與甲方無關,甲方概不承擔任何責任;
五、移交范圍:
六、本協議雙方簽字后生效。
甲方:乙方:
代表人:代表人:
年月日年月日
第五篇:會計工作移交清單
會計工作移交清單
2006年賬戶移交:
1、賬戶:會計賬簿 本憑證(1-6月)銀行存款賬簿一本,憑證:冊
2、賬戶:會計賬簿一本憑證(1-12月):本
3賬戶賬戶:會計賬簿一本憑證:(1-12月)本
4、賬戶一本賬戶:銀行存款:暫存款: 現金日記賬簿本
2007年賬戶移交:
1、賬戶賬戶:會計賬簿一本憑證:(1-12月)本
現金日記賬簿一本
2、賬戶賬戶:現金日記賬一本憑證(1-12月):5本
3、賬戶憑證:本
2008年賬戶移交:
1、賬戶賬戶:
會計賬簿一本現金日記賬簿一本
憑證:(1-12月)本
2、賬戶賬戶:
現金日記賬一本憑證(1-12月):本
3、上繳財政賬戶憑證:本
2009年賬戶移交:
1、賬戶賬戶:
會計賬簿 本現金日記賬簿 本 憑證:(1-12月)本
2、賬戶賬戶
現金日記賬 本憑證(1-12月):
3、賬戶憑證: 冊
2010年賬戶移交:
1、賬戶賬戶:
會計賬簿 本現金日記賬簿 本 憑證:(1-12月)本
2、賬戶賬戶:
現金日記賬 本憑證(1-12月):
3、賬戶憑證: 冊
賬戶余額明細情況
本 本
賬戶余額明細情況)銀行存款:
暫存款:
移交人簽字:注:以上憑證數量為 年 月 日。
年 月接收人簽字: 年 月 日日實際數額,實際交接日期為