資料員工作移交清單

一、日常固定動作：

1、周計劃

?.每周日中午12點前督促監理，讓總包及其他施工單位提交紙質版及電子版周計劃，周一城市公司晚上周例會ppt里面的內容要用到，電子版發至項目管理部溝通群并自己備份至電腦“1-正弘置業南陽正弘新越置業有限公司-正弘熙悅項目9-各單位進度計劃”；

?.周一上午紙質版打印一份給邢總，原件自己留存周進度計劃檔案盒；

?.審核紙質版周計劃與電子版是否一致；

?.紙質版要有簽字或者加蓋項目章，沒有打回；

?.對接人監理資料員李蟠或者監理楊奇凱；

?.每月23日前督促各施工單位提交月計劃。

2、管理標準資料

?.每周一督促監理上報上周混凝土澆筑前、澆筑中內控資料并根據管理標準臺賬統計，將統計結果發至監理群中，未完成下發違約索賠通知單；

?.每周根據“南陽正弘熙悅項目總分包溝通群”發的混凝土澆筑情況統計混凝土澆筑臺賬，位置在“1-正弘置業南陽正弘新越置業有限公司-正弘熙悅項目19-臺賬混凝土澆筑臺賬”統計標準資料上報情況；

3、每周五提報工管中心資料

?.揚塵管控臺賬：和總包技術總工史彥威對接；

?.違約索賠臺賬、總包重大事項確認單、周形象進度計劃：和監理資料員對接；

?.周進度情況統計表：督促安裝工程師王烜或者土建工程師張金棒及時上報；

?.總包重大事項確認單：資料員配合監理工程師編制；

?.硬盤位置在“1-正弘置業南陽正弘新越置業有限公司-正弘熙悅項目1-每月發工管中心資料每周發工管中心資料發給王紅巖南陽正弘熙悅項目2021.7.16”

?.項目管理部周例會會議紀要，資料員編制；

?.以上發至董磊磊和王紅巖騰訊郵箱wanghongyan@zhenghong.cn，同時微信發送。

4、每月提報工管中心資料

?.月報：資料員完善簽證及付款部分內容，形象進度由監理提供資料員完善，其他內容督促工程師完善，每月23日前提報；

?.月計劃：督促土建工程師提報，需要邢總紙質版簽字，紙質簽字掃描版發至工管中心，每月23日前提報；

?.樣板實施計劃：每月23日前提報，督促土建工程師上報資料員，該月未涉及則不提報；

?.樣板交底確認資料（未涉及不需提報）；

?.材料進場驗收臺賬（土建、安裝）、封樣臺賬（土建、安裝）：每月25日前提報紙質簽字蓋章版，電子版電腦存檔，督促監理資料員和總包資料員提前提報，不涉及不提報；

?.每月安全文明整改回復：簽字蓋章版掃描件上報；

5、日常報銷

?.每月月初5號前提報下月資金計劃，與安裝工程師溝通預估金額，資金計劃中包含水電費、履約保證金、日常報銷、業務費、項目經理交通、住房補助。

?.桶裝水報銷，用公司順豐月結賬號

?.，每100桶水結一次，每桶水12元，已報銷過一次。

6、收發文、資料分類歸檔

?.收發文分為對內及對外，加蓋項目章后需要進行用章登記；

?.資料按照檔案盒分類歸檔；

7、每周二監理例會

?.資料員根據自己建立的臺賬提供里面簽證變更、付款信息。

8、每月底提交給營銷李苗工程播報圖片。

9、日常臺賬更新

1、混凝土澆筑臺賬

2、付款臺賬

3、簽證變更臺賬

4、合同臺賬

5、材料（設備）進場驗收臺賬

6、封樣臺賬

7、管理標準臺賬

8、機械設備臺賬

9、總包合同重大事項確認單臺賬

二、每月主要事項

1、電費

?.每月10日前督促安裝工程師抄表并完善電費清單，由資料員找領導簽字，并最遲每月20號前在明源提報報銷流程，25號之前支付，以防項目斷電。

2、付款

?.督促施工單位每月月底上報付款申請資料，一式五份，審核資料簽字蓋章是否齊全，交給成本一份審核；

?.成本審核表出來后督促施工單位上報對賬明細表及發票；

?.查票，明源上傳付款申請，電腦中存有付款申請步驟；

?.付款申請歸檔后將付款審批單打印附到付款資料首頁給財務，其他分別下發監理、施工單位，自己留存歸檔。

?.付款臺賬及時更新。

3、簽證變更

?.按照公司簽證變更制度先申請再施工執行，督促工程師提交明源簽證變更申請，申請歸檔后及時下發指令單，指令單一式四份，分別下發施工單位、成本部、監理部并自己留存。

?.簽證變更臺賬應及時更新，每月23號左右進行一次簽證變更“一月一清”會議，督促施工單位提交簽證變更“一月一清”臺賬，在簽證變更溝通群中通知召開時間、地點，參與人有工程部、成本部、設計部、監理、施工單位。

三、現有工作需持續跟進事宜：

?.由于明源系統故障，總包第7筆付款余下的4171683.45元需要于本月劃撥并支付；7月份第四周待劃撥款項有兩家，分別是空調和幕墻。

?.今日下發總包技術總工史工的周設計巡檢問題需要在下周三前回復，跟盯督促；

?.總包周計劃督促總包本周日中午前電子版提報，并發至項目管理部溝通群，城市公司周一例會要用到，紙質簽字或者蓋章版可在周一提交；

?.下周四即7月29日召開簽證變更一月一清會議，會議前和成本及工程師落實總包確認資料提報，土方簽證，圍擋簽證事項；

?.7月份電費已付，需要問財務要7月份電費付款回執單電子版，去經十路國網電力4樓407，領取正弘熙悅項目電費發票給財務。

?.由于公司明源系統故障，本周五的周形象進度延遲線上提報。

?.基坑支護單位的進度款督促成本合約部出成本審核表。

?.督促圍擋結算資料的簽字目前在監理處、督促幕墻上報結算資料。

?.8月份的付款到8月初及時跟進。

打印機魏師傅電話：

娃哈哈桶裝水文師傅電話：