第一篇：常用書信寫法

常用書信的寫法

書信，是個人與個人之間、個人與單位之間、組織與單位之間，借助文字交流思想感情或互通情報的一種應用文體。按用途，可以分為一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、表揚信、申請書、求助信、引薦信、探問信、邀請信、規勸信、常用條據等。

書信一般包括稱呼、正文、署名等幾個部分。

1稱呼。

稱呼表明寫信人與收信人之間的關系，應單獨成行，頂格書寫，以示尊敬。稱呼之后加冒號，以示引起正文。接下來，空兩格寫問候語。然后，空兩格寫正文。

正文是書信的主要部分，寄信人要向收信人回答、詢問、敘述自己想說的話。要寫得詳細清楚才行。

4結尾。一般寫表示祝愿或表示敬意的話，如：“祝你健康”、“此致敬禮”之類的話。祝愿語應因人、因事而定。絕不能濫用。署名。在結尾后，右下方空半行的地方，表明寫信人的姓名。在名字的下一行右下方寫上發信的年、月、日，以便收信人查找。

第二篇：書信寫法（范文模版）

書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。盡管當今電訊越來越發展，但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具。

書信可分為一般書信和專用書信兩大類。

 一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的?？捎糜诒硎緫c賀、問候、規勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言 簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當，有否有漏 字和錯別字，準確無誤之后方可發寄。

書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。

①稱呼：書信的稱呼要根據寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。

②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據對方的不同情況，從節日、身體、工作、學習等方面問候，根據不同的情況寫不同的問候語。

③正文：正文是書信的主要部分，中心內容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達 意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格；

④結尾：結尾語是正文寫完之后，加上致敬或或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據對象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”；給長輩可寫“敬祝健康”；平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”；給晚輩可寫“愿你進步”；如果是節日可寫祝賀節日快樂等等。結尾語的 “?！?、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。

⑤署名：署名是寫完結尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側；如果是直行，就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系，它的稱呼是對應的。

⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊 或下邊。

信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號；寫完后再寫“又及”兩 個字來說明。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

第三篇：約會書信的寫法

約會書信行文必須婉轉、懇切和有禮。要強調如約會給對方帶來不便，則可推遲或取消。文字則要簡短，只須簡單說明請求安排約會的理由，并提出一個合適的時間和地點，請求對方同意。

接到約會書信后應及時回復。復信有二種：一是同意安排約會，可對約會時間或地點要求商榷；二是拒絕安排約會。為不傷害對方感情，語氣要婉轉，說明不能赴約的理由，否則容易失禮。

第四篇：日語書信的寫法（定稿）

日語書信的寫法（詳解）

何軍 2009-02-06 11:26

手紙文的書寫方式與原則

1.直書形式—用于一般的私信及禮儀、社交色彩濃厚的公文書及商用文書。

2.橫書形式─除禮儀、社交色彩濃厚以外的公文書及商用文書，近來幾乎都采用橫書形式。

3.一信一目的原則。

4.文體應統一。

縱書手紙文─基本結構

一、前文：

1.頭語─是書信的開場，由結語作結束。

頭語與結語有必定的對應關系存在，頭語與結語的對應關系請參考范例1。

2.時候の挨拶

於頭語之後間隔一個字距離書寫，依寫信時節有不同的書寫方式，一般較常用的例句請參考範例2。

3.安否と祝福、お禮やお詫びの挨拶

接續於時の挨拶之後，詢問對方之安否、祝福對方健康、事業繁榮、傳達己方也安好的訊息或感謝對方。如果有久未問候或回信太遲等情形則應書寫道歉之語。各種狀況的例句請參考范例3。

二、主文─為書信的重點所在，必要事項應無遺漏地正確傳達。于前文結束后改行書寫，簡潔敘述內容，于每一段落起頭處空一個字后開始輸入。

1.起辭

于前文結束后含有接著開始進入主題的意思所表示的接續詞匯稱為起辭。

起辭包含さて、/ところで、/さっそくですが、/じつは、/つきましでは、/ほかでもありませんが、/さて、このたびは等語。

2.用件

起辭之后接著敘述本信函的主要內容。是書寫書信的目的中最重要的部分。

在以傳達某些具體事項的書信，應避免多余的修飾，而將必要的事項毫無遺漏地正確傳達。

書寫時應注意的事項包括下列幾點：

(一)主語與述語的關系應正確地書寫。

(二)避免以接續語連接成冗長的句子。

(三)避免使用過多的修飾語。

(四)避免重復地使用二重否定，并避免重復使用同一詞匯。

(五)避免使用曖昧、抽象的用語。

(六)自己的意見與事實應明確地分開書寫。

(七)「御」、「貴」、「尊」等不得置于行尾。

(八)「先生」、「御主人様」、「あなた」及對方的姓名不得置於行尾或分開兩行書寫。

(九)「です」、「ます」、「あります」、「いたします」、「ございます」、「存じます」、以及謙稱自己的用語如「小生」、「わたくし」、「拙(せっ)宅(たく)」、「弊(へい)社(しゃ)」等均不宜置於行頭。

三、末文

1.結びの挨拶

內容包含總結主文的要旨/再次地強調自己的意念/祝福對方一切安好/拜託對方等例句 請參考範例4。

請對方傳言原則上以對受信人的妻子或丈夫為限，托長者傳言則是失禮行為。

2.結語

於末文結束後另起一行，於距離行尾一個字處書寫，如果信箋用紙不敷書寫，則可書寫於末文最後一行距離行尾約一個字，且結語詞之間應空一個字的間隔，如「敬具」應寫為「敬□具」。且所使用的詞匯應與頭語相對應(參考頭語處頭語與結語之關系─范例1)。

四、後づけ

1.日付

直式書信應於距離行頭二字距離處，以漢字數字輸入，可以日本年號或西曆方式書寫。

2.當方の名

應書於発信年月日隔一行靠最下方，如信箋用紙不足亦可直接於發信年月日行下端署名。原則上正式應書寫自己完整的姓氏及名字，只有對很親近的人才能僅寫上姓氏或僅寫上名字。

3.宛て名.敬稱

受信者名稱，尤其須注意的是受信者名稱之後之敬稱。

受 信 者 名 稱 敬

稱 范 例

公司行號、團體、政府機關 御中、各位 ○○○株式會社 御中

部、課、系等內部單位 御中 ○○株式會社 企畫部 御中

職位名稱 殿 ○○株式會社 総務課長殿

附加職位名稱之個人 様、殿 総務課長 ○○○様

受信者為多數人 各位 ○○○各位

受信者為個人 様、先生、君 ○○○○様、山部俊文先生

五、附記:添文--追伸

應以置中對齊方式輸入，但對長者、上司等值得尊敬的人寫的信及吊唁信函則不宜。

副文の起辭―追伸(ついしん)、追って、なお。

六、別記

1.可以以條列方式列出，比詳細書寫于主文中更能一目了然的情形，則建議采用「別記」的方式。

2.首先應於主文中寫下「左記のとおり」，於結語之後改行書寫「記」字(應置於行中央偏上約二個字處)，別記的內容則自行頭開始以條列式書寫，由最重要的項目開始依次書寫。

例如「X 時までに X 駅にお集まりください」改寫為別記型態時,應以下列方式書寫：

一、集合時間 X 時

二、集合場所 X 駅

3.書信中如果有附加的附件或其它書面數據，也可于別記中表明其種類及數量。

4.別記的終了：別記內容書寫完畢后，應改行于距離行尾二個字的距離寫上「以上」以表示別記已書寫完畢。

橫書手紙文─基本結構

橫書手紙文─基本結構

多為商、公用文書，寫作方式與原則基本上與一般書信相同。

一、前付け：與後付け內容相同，因是寫在本文之前所以稱為前付け。

1.文書番號、発信年月日

靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。社交性的商、公用文書則無注明文文書番號的必要。

2.宛て名.敬稱

於商、公用文書的情形，應先寫對方公司名稱，改行再寫職稱及姓名，於特別的情形下寫上該公司住址的情形也有。應 書於發信日期之下，靠最左邊書寫，敬稱寫法請參考縱書手紙之「

四、後付け」。

3.當方の名

在商、公用文書，應書寫自己公司的名稱、職稱及姓名，必要的情形應該蓋印，也有將住所及電話號碼寫上的情形。應書寫於受信者之下，靠最右書寫但應距主文最右端文字邊緣一字距離。

注意：文書番號及發信年月日、受信者與發信人之間最好均空格一行的空間，對齊方式可應用Word 格式工具列中之左右對齊、置中對齊及靠右對齊工具鈕。

二、標題名稱：由于商業書信來往頻繁，為使對方容易區別信件內容，多會在本文之前加上標題名稱。應采用置中對齊。

三、別 記：在商、公用文書中，為了能有條理的將聯絡要點傳達給對方，將要點條列化置于別記中的情形較多。「記」字應采用置中對齊。別記結束應加上「以上」以表示結束。

別記之項目標題可利用格式工具列中之分散對齊工具鈕，將不同文字數之標題文字做成等字符數之項目標題。

步 驟：以鼠標點格式工具列之分散對齊鈕—→出現最適文字大小對話窗—→于文字寬度處輸入調整結果字符數(應大于所有項目標題文字之字符數方能達成效果)。

四、付 記：用以作為本文的補足、注意事項、同封寄出物品的說明，應較本文往右一、二字左右處開始書寫。

例如：ご返事は、╳日までにお願いいたします。

注意：

一、所使用的信箋超過一頁時，應于右上方加上頁碼。

二、信箋應視信封大小折迭為三折或四折，折迭的方向及放入信封的方向，應考慮對方自信封中取出信箋時，書信的起始處應朝上。

第五篇：告別書信的寫法

當和外國朋友要分別時，有時常用書信形式，為對方送別或向對方離別。寫這類書信時，要親切熱情，可口語化一些，尤其是私人朋友之間，更要寫得活潑動情，富有感情色彩。正式離別則用詞嚴謹，格式也要規范。內容包括：

表示惜別之情；

回顧以往相處時的合作成果和建立的友誼；

向對方表示良好的祝愿。