第一篇：檔案和戶口委托管理協議

檔案和戶口委托管理協議

協議編號： 甲方：技術學院

乙方：學校畢業生

為了明確甲、乙雙方的權利和義務，根據《合同法》的有關規定，經協商一致，就乙方委托甲方管理檔案和戶口事宜達成如下協議，共同遵守。

第一條乙方屬于未落實就業單位的畢業生，沒有學籍，與學校已無隸屬關系，應按時離校，不得在校內上課、住宿，不享受在校生的權利和待遇。甲方只為乙方在擇業期內提供與就業有關的服務，辦理與就業有關的手續，出具與乙方戶口、檔案有關的證明。

第二條甲方為乙方管理檔案和戶口最長期限為兩年，自年6月30日起至年6月30日止。在此期間甲方應盡快落實就業單位，縮短檔案戶口托管時間。

第三條乙方在檔案、戶口保存期限內落實了就業單位的，憑與用人單位簽訂的就業協議書面到甲方辦理《就業報到證》和檔案、戶口轉出手續，具體程序為：

1.學生憑畢業證書原件及與用人單位簽訂的就業協議書到甲方就業指導中心領取《報到證辦理介紹信》。

2.學生憑《報到證》辦理介紹信、畢業證書原件及用人單位協議書，前往重慶市大中專學校學生就業指導中心辦理就業《報到證》。

3.學生憑《報到證》到甲方保衛處領取《戶口遷移介紹信》。

4.學生憑《報到證》和《戶口遷移介紹信》到重慶市戶政遷轉戶

口，領取《戶口遷移證》。

5.學生憑《報到證》和《戶口遷移證》到甲方就業指導中心辦理檔案轉寄手續。

6.學生在規定的時間內憑《報到證》到用人單位報到，落戶并查收本人檔案。

第四條戶口、檔案托管期滿，如乙方仍未落實就業單位，甲方按省教育廳的規定將乙方派至乙方生源地市（州）畢業就業指導機構，乙方須在年7月10日—7月31日期間憑畢業證（原件）到甲方領取戶口遷移證和介紹回市（州）報到的《報到證》，并到所在地畢業生就業指導機構辦理報到與落戶手續。因逾期不辦理造成的一切后果由乙方負責。

第五條乙方在檔案、戶口托管期內可隨時向甲方提出申請，要求派往生源地市（州）畢業生就業指導機構或辦理人事代理。甲方將為乙方提供方便。

第六條乙方在檔案托管期內必須向甲方告知其生活、工作所在地地址及聯系方式，并與甲方保持聯系。

第七條乙方在檔案、戶口保存期內必須嚴格遵守國家法律法規，遵守計劃生育有關政策規定。因自身違法違紀造成的后果，由乙方本人承擔。

第八條本協議一式兩份：甲方一份，乙方一份，經雙方簽字蓋章后生效，均具有同等法律效力。

甲方（蓋 章）：乙方（蓋 章）：

代表人（簽字）：代表人（簽字）：電話：電話：

簽約日期：年月日

簽約地點：

第二篇：檔案委托管理協議

__________人才服務中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

一、甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

二、甲方管理責任

1.負責辦理人事檔案接收手續，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關系后，檔案不得在北京市內調轉，其檔案須轉回原籍人才服務機構或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。

2.保管人事檔案，負責向有關組織、單位出具檔案中已記載的材料。

3.負責按檔案記載以及國家和北京市有關規定為乙方提供相關人事服務和管理。

4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應存檔個人要求改變存檔合同、調轉人事檔案或出具有關人事證明。

5.甲方不負責其它管理及保險責任。

三、乙方管理責任

1.應按國家有關規定為存檔人員辦理各項社會保險。

2.負責收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

3.乙方對聘用的應屆大中專畢業生在見習期(一年)滿后應及時到甲方領取轉正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉正定級手續。

4.存檔個人到甲方辦理各種手續時，乙方應為其向甲方出具介紹信。

5.乙方應按甲乙雙方協議規定支付人事代理費。如發生欠費，須在甲方提供相關服務或檔案要求轉出時補齊費用。

6.乙方與存檔個人解除聘用關系后，乙方應在一個月內，按甲方規定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至時間。

四、五、本合同自雙方簽字之日起生效。本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等效力。甲方：_________________(簽字蓋章)乙方：_________________(簽字蓋章)_______年_____月_____日 單位立戶號：___________ 存檔號：_______________

第三篇：委托保管檔案協議

甲方：_____________________

乙方：_____________________

身份證號：_________________

經甲、乙雙方協商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協議：

1．甲方根據《檔案法》和_________部、人事部有關規定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協議及繳交檔案保管費后，按有關規定及時將檔案及相關資料轉入甲方，否則甲方不予提供相關服務。

2．經乙方申請，甲方按國家有關規定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業及與其他機構的關系、工資福利、社保醫療、人身權益及人身意外等均應自理。

3．乙方應遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關檔案及人事管理規定和計劃生育管理的有關規定。

4．本協議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協議期滿，乙方應及時與甲方續簽或將檔案轉出；否則，視為乙方繼續委托甲方保管檔案，甲方可依規定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權力。

5．乙方應于簽訂本協議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協議期內如檔案調出，費用不予退還。

6．本協議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執一份，具同等效力。

7．本協議未盡事宜，由甲、乙雙方協商解決。

負責人（簽字）：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

第四篇：集體戶口委托掛靠協議

檔案編號：_________戶口編號：_________

甲方：_________

乙方：_________

甲方根據乙方的書面申請，在乙方已委托甲方人事檔案管理的前提下，為解決乙方的實際困難，同意受理乙方的集體戶口掛靠服務。雙方協議如下：

1．甲方根據乙方委托，負責乙方本人的集體戶口掛靠服務。不受理其配偶以及子女的集體戶口掛靠。

2．甲方負責為乙方提供集體戶口的日常服務，協助公安等部門做好日常事務的協調與聯系。

3．乙方的計劃生育、社會治安等日常管理由乙方自負。

4．乙方須主動向甲方提供辦理相關手續的全部材料。協議期間，乙方如遇聯系方法變更等，需及時通知甲方，由此產生的后果由乙方自負。

5．乙方須按時向甲方交納掛靠服務費每年_________元，每年一次付清費用。

6．協議期間，乙方因故需辦理戶口遷出的，可書面向甲方提出終止協議（需附本協議），經甲方同意后辦理戶口遷出手續（所交費用不退）。有拖欠服務費的，必須繳清后方可遷出。

7．本協議期限從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

8．協議期滿須按時遷出，如確需延長委托掛靠時間的，乙方應及時辦理續簽交費手續，下期的掛靠服務費交納期限為_________年_________月_________日止。至時不辦理續簽手續也不辦理戶口遷出的，甲方將按月加收10%的滯納金，且后果由乙方自負。

9．未盡事項，雙方通過協商解決。

10．本協議一式二份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：___________ 乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

簽訂地點：_______________ 簽訂地點：_____________

第五篇：戶口、檔案、就業協議解答

我是在外地上學的應屆大學畢業生，現未就業，準備在原籍所在地就業。能不能夠戶口檔案分離：先把戶口遷回原籍，檔案放在學校所在地的省大學生就業指導中心，等就業后再把檔案調回來？

把檔案調回之后應放到人事局還是勞動局？

問題補充：戶口單獨遷出需要辦理什么手續？

以后檔案轉出需不需要開報到證那些？

估計畢業前簽不了三方協議。

【回答】

一、人戶關系,是指人事擋案和戶籍關系,一個歸宿于單位或人力交流中心等職能部門管理,一個歸宿于當地公安機關管理,一般情況人戶關系最好不要分離(指在同一地區),在現在這個人才流動的時期,政府也允許人戶分離.1.可以戶籍和檔案分離，但是你這樣會不方便以后拿取檔案。一般畢業后學校會給你一個戶籍遷移證（可以是你原戶籍，也可以是單位）讓你帶去你原戶籍所在派出所或單位做遷移證明；如果你簽約單位了學校會把你檔案直接發送到你簽約的單位，如果沒有簽約可能有性3種：1）叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，2）直接發送到你戶籍及將遷移到城市的檔案管理中心，3)學校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領走。

2.檔案應放到人事局或人才交流中心。（最好放在人事局，因為在畢業后1年內每找到工作時免費的，而且保管也專業點；人才交流中心其實就是人事局的一個下屬單位）

3.戶口遷出是憑你所在學校畢業時所給的戶籍遷出證,證書上有遷出和遷到兩個地點。

4.各地各校檔案遷出管理不一，我建議你最好咨詢一下：1)學校老師和人事部問清保管時間和手續 2）你原戶口所在地人事局保管時間 3)大學生就業指導中心保管時間和手續，如帶不帶畢業證、身份證等

5.最后你將學校所給的證書、證明，人事局等機構給的‘保管協議’保管好，另外他們所給的數據記錄清楚（帶點紙筆在身上）

二、戶口和檔案的遷轉或托管

戶口必須由畢業生本人到學校保衛處辦理遷轉手續，檔案則由學工處檔案室寄到就業單位的人事主管部門或按照有關要求處置。

（一）已落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

1、畢業生就業后檔案、戶口如何遷轉？

畢業生的檔案由學生工作處招畢辦按其就業的單位，經中國郵政機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由保衛處戶籍科到學校所在地派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據？

《報到證》中的報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、畢業生檔案何時寄出？

畢業生檔案于7月中下旬左右由學生工作處招畢辦統一寄出。

4、單位沒收到檔案時該如何查詢？

單位沒收到檔案，請畢業生向學生工作處招畢辦查詢。畢業生離校后，畢業生檔案由學生工作處按畢業生就業方案填寫、封裝，統一寄出后將檔案交寄單留存學生工作處招畢辦供學生查詢。

5、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續？

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經院系審核后交至學生工作處招畢辦備案。

（二）未落實就業單位者的戶口和檔案的處置方式

畢業生可將戶口遷出學校，單獨申請檔案托管，也可同時托管。

1、未落實就業單位的畢業生檔案的處理有以下三種方式

① 檔案轉人事代理機構（需辦理人事代理合同）或轉湖北省高校畢業生就業指導服務中心（需對方同意）

② 向學校提出申請，檔案暫時寄存學校

③未辦理以上兩項手續的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。一般地，省內的轉到地級畢業生就業管理部門，省外的轉到省級畢業生就業管理部門。有些省份要求轉到地級或縣級畢業生就業管理部門。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業生可享受哪些方面的服務？

免費保管檔案兩年；免費提供用人單位信息；提供推薦就業相關服務。請未就業畢業生留下畢業后的聯系方式，以便為你提供服務。

戶口檔案暫留學校的畢業生與學校無隸屬關系，沒有學籍，不享受在校生的權利和待遇，其在社會上的一切行為及其后果均由本人負責，學校不承擔任何責任。

兩年后，還未找到工作的畢業生，其檔案由學工處檔案室按生源所在地的要求轉到入學前戶籍所在地的畢業生就業管理部門或人才交流中心。

3、申請將檔案托管在學校需要辦理哪些手續？

申請戶口、檔案托管的畢業生請復印《未就業畢業生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業畢業生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業畢業生戶檔托管登記表》要與《未就業畢業生登記表》、《報到證》（原件）一并由院系集中交到學生工作處方為有效，畢業生本人必須留一份登記表作為今后到學生工作處辦理檔案戶口遷轉手續的憑據。戶檔托管的受理時間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時寄存在學校與托管在人事代理機構的區別

(1)寄存在學校

保管時間兩年,不收費,無身份累積(不計工齡,不能評定職稱等)

(2)托管在人事代理機構

保管時間由你定,按規定收取托管費，出具證明也收手續費,自托管之日起計工齡，可辦理職稱晉升手續

三、需要開報告證的；

可以，檔案是放在生源所在地的人事局或者是大學生就業指導中心

一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。兩地跑一般都不支持檔案跟戶口分離的，都派回原籍吧，不然到時候會非常麻煩的。

四、問題1：戶檔分離政策在各個地區和學校是有差別的，有的學校可以做戶檔分離，大多數學校不支持戶檔分離，因為戶檔分離政策涉及教委、學校、接收單位、存檔單位等過多單位，對接很容易出現麻煩，會對日后結婚、買房、公積金、醫療保險、小孩入托、入學等眾多問題帶來麻煩；尤其像你說的這種情況，戶口回家，檔案放省就業指導中心，存在的明顯問題有：1）、部分省市不接收不帶戶口的同學檔案；2）、單獨的檔案簽到人才了，以后找到單位需要簽協議派遣了，學校有可能就不管了；

由于你以下的問題都是以戶檔能夠分離為假設，所以就不一一回答，因為戶檔分離從政策上和成功率上都有待商榷。

以我3年高校就業工作的經驗，準備在原籍就業，不像要去北京、上海等限制戶口進入的城市就業，不涉及戶口接收不接收的問題，及時簽訂三方協議是最穩妥也是對你自己利益保護最好的辦法，簽訂三方協議后，學校會按照你的協議，將戶口和檔案都轉回原籍去，而且不影響日后的轉正定級、干部身份和工齡計算等一系列問題。和原籍所在單位簽訂三方協議的時候，也存在兩種情況：

1）、如果該單位能夠直接接收檔案，那么就省事了，單位蓋完章就可以返回學校了，學校會將檔案轉入單位，戶口一般轉時都寫到市或縣，不限定派出所，方便學生落戶回家或去具體單位所屬派出所；

2）、沒有人事權不能存檔案，那么你就讓用人單位在三方協議上用人單位意見一欄蓋章，再找到你戶口所在地的人才，讓他們在用人單位上級部門蓋章，并寫清楚檔案轉寄地址和戶口遷移地址，再將三方第一聯返回學校，這樣就萬無一失啦。