第一篇：高考應用文寫作

高考應用文寫作指導

一、條據類：指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據”兩字。

4、條據的右下方寫上開條子的單位名稱或經手人姓名、日期，并簽名、蓋章。

收條

今收到校團委發給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據

高二(2)團支部

經手人：:×××(蓋章)×年×月×日

注意：條據上數目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

? 請假條、留言條等便條也屬于條據類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。

②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候對方的話，如果是復信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話。可以分段寫。③結尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據發信人與收信人的關系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)

④署名和日期：正文右下方寫上發信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、聘書、請貼等。

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(：)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發信單位或個人姓名，單位發的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

1、介紹信：要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。

介紹信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯系租借有關體育器材事宜，請接洽。此致 敬禮！

××市×××中(蓋章)

×年×月×日(有效期貳天)

2、證明信：證明信是機關、團體為證明有關人員的身份，經歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。例：

證明信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業，畢業證號碼為高字6812007。特予證明。

永嘉××中學(蓋章)×年×月×日

3、慰問信：內容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信：格式同書信。

內容：應寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領導要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信：為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信：賀信是單位或個人在某項工作中取得優異成績，或個人有了喜事，上級機關、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內容，應概括地寫出對方所取得的成績，作出適應的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書：為了響應黨的某一項號召，接受某項重要任務，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。內容：要寫對某項任務、號召的認識，表明自己的態度和決心，有的還要提出措施。語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書：申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內容：應把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領導研究，作出明確答復。

校政教處:

升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準!此致 敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位蔌群眾提出一些有益的倡議。寫法：①標題:可寫“倡議書”或寫“關于××××的倡議書”。②正文：先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。③不必寫祝頌語，要署名日期。

關于保護益鳥的倡議書

全國的小朋友們:

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議:

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力!××縣××學校×年×月×日

10、聘書：要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。聘書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導老師，時間一年。××中學(蓋章)×年×月×日

11、請柬（請貼）：請貼是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。寫法：第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)，正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。請柬 ××書記:

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導!

××中學(蓋章)

12、電報：電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發電報，特別緊急的事，可以發加急電報。電報是一種通過電信局用電碼發出的書信，由于電報按字數多少來計算電報費，所以，電報內容必須言簡意明，應該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節省電報費，電文中不用標點符號，但要設法不使對方把意思弄錯。電文中出現數字應用阿拉伯數字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發報人姓名(可寫簡稱)

四、發報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內容只供郵電局存查，并不拍發。

三、通知、通告

1、通知：上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質，往往要發通知。

寫法：①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。通知

定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節大會，請全體師生準時出席。校長室9月9日通知 ××同志:

現定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質教育研討會，請您準時到會。此致 敬禮!

××教委(蓋章)×年×月×日

2、通告：機關、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同：通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家幫助，寫成文字公布出來。種類：遺失啟事、招領啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業啟事等。寫法：

1、標題:要注明啟事內容“××啟事”

2、正文:要根據啟事內容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業啟事”要寫明開業日期和營業時間。

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班××××年×月×日招領啟事

高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。

政教處×年×月×日

尋人啟事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。聯系地址: ××市鼓樓區××街道居委會×××聯系電話:3344550

××市××區××街道

五、說明書

說明書是對工農業產品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應用文。說明書的內容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式：一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六、廣播 稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意：

1、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續干旱，后來又遇上幾次寒潮，結果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。

2、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改。

泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

4、不該省的字不要省。比如“已經在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應該做”，不要寫“應做”，“但是為了”，不

要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。

5、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

6、文言、土語受地區限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

7、簡稱。如“六屆人大”，“農林站”、“血防站”等，最好用全名。

8、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業”，人家反而會聽成是肯定的意思；應加個“所謂”，以“所謂慈善事業”來區別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”

有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經成為習慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。

廣播稿

電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目，這檔節目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預告并介紹這檔節目。寫一篇20字以內的播講稿(上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；②說明從×月×日起，電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目；③這個節目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內容；④“上海之夏”這檔節目每天播出的具體時間；⑤對電視觀眾的希望和要求。⑥文字在200字以內。如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應當口語化。[例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目。這檔節目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關注的熱門話題。“上海之夏”節目將在每天19點50分播出，請屆時收看。

第二篇：高考應用文寫作

高考應用文寫作指導

一、條據類: 指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。

基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據”兩字。

4、條據的右下方寫上開條子的單位名稱或經手人姓名、日期，并簽名、蓋章。

例：

收

條

今收到校團委發給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。

此據

高三(2)團支部

經手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據上數目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請假條、留言條等便條也屬于條據類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。例：

請假條

王老師：

我因發燒，我爸爸今天上午帶我去醫院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。

此致 敬禮

你的學生:×××

×年×月×日

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。

②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候對方的話，如果是復信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話。可以分段寫。

③結尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據發信人與收信人的關系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)④署名和日期：正文右下方寫上發信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、聘書、請貼等。

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法：

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(：)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發信單位或個人姓名，單位發的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結束后，接著寫“特此證明”四個字。

1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。

例：

介

紹

信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯系租借有關體育器材事宜，請接洽。

此致 敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日

(有效期貳天)

2、證明信： 證明信是機關、團體為證明有關人員的身份，經歷或某項事情的真相時

用的，要如實，要加蓋公章。

例：

證

明

信

茲有×××同志，男，一九四八年八月二十生，該同志于一九六五年至一九六八年在我校高中部讀書，系我校六八屆高中畢業，畢業證號碼為寧高字6812007。特予證明:

此致

南京市第五中學(蓋章)

×年×月×日

3、慰問信：內容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信：格式同書信。例見

內容：應寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領導要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信：為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信：賀信是單位或個人在某項工作中取得優異成績，或個人有了喜事，上級機關、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內容，應概括地寫出對方所取得的成績，作出適應的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書：為了響應黨的某一項號召，接受某項重要任務，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。

內容：要寫對某項任務、號召的認識，表明自己的態度和決心，有的還要提出措施。

語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。

用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內容：應把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領導研究，作出明確答復。

申

請

書

校政教處：

升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住龍華區坂田鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準!

此致 敬禮

高三(1)班×××

二00九年八月三十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫法：①標題:可寫“倡議書”或寫“關于××××的倡議書”。

②正文：先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。

③不必寫祝頌語，要署名日期。

例：

關于保護益鳥的倡議書

全國的小朋友們：

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議：

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為綠化環境出力!

××縣××小學

全體同學

×年×月×日

10、聘書:

寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘

書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導老師，時間一年。

××中學(蓋章)

×年×月×日

11、請貼：請貼是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。

寫法：第一行正中定“請貼”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)

正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例：

請

帖

××書記：

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導!

××中學(蓋章)

×年×月×日

12、電報：電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發電報，特別緊急的事，可以發加急電報。

電報是一種通過電信局用電碼發出的書信，由于電報按字數多少來計算電報費，所以，電報內容必須言簡意明，應該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節省電報費，電文中不用標點符號，但要設法不使對方把意思弄錯。電文中出現數字應用阿拉伯數字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發報人姓名(可寫簡稱)

四、發報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內容只供郵電局存查，并不拍發。

三、通知、通告:

1、通知：上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事精或分配物質，往往要發通知。

寫法： ① 在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。

② 另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③ 正文。寫通知的內容。④ 另起一行后半行寫明通知單位和日期。

例：

通

知

定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節大會，請全體師生準時出席。

校長室

9月9日

[又例]：

通

知

××同志：

現定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質教育研討會，請您準時到會。

此致 敬禮

××教委(蓋章)

×年×月×日

2、通告：機關、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

例：

通

告

為了保護山林，發展林業生產，保證國家建設用材的需要，防止水士流失，保持生態平衡，經報請上級批準，決定在大南山封山育林，自即日起，嚴禁到該山開荒、砍伐樹木和放牧牛羊，希大家嚴格遵守。

特此通告

××林場(蓋章)

×年×月×日

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家幫助，寫成文字公布出來。

種類：遺失啟事、招領啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業啟事等。

寫法：

1、標題:要注明啟事內容“××啟事”

2、正文:要根據啟事內容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業啟事”要寫明開業日期和營業時間。

例：

遺 失

啟 事

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學送到高一(6)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招

領

啟

事

高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。

政教處

×年×月×日

尋

人

啟

事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯系地址：南京市鼓樓區××街道居委會×××

聯系電話：3344550

南京市××區××街道

×××年×月×日

遷

址

啟

事

本門市部自本月十五日起遷至東街57號營業。今后，業務來往，請到新址聯系。

××區××門市部

×年×月×日

開

業

啟

事

本店定于本月二十五日起開業，供應面點等各種點心，全天營業，歡迎光顧。

美味飲食店

×年×月×日

五、說明書

說明書是對工農業產品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應用文。說明書的內容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一

合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六、新聞

新聞的含義有廣義和狹義兩種。

廣義包括消息、通訊、特寫。

狹義只指消息。消息是新聞的主體，它占據了報紙的大部分版面和廣播新聞，電視新聞的主要時間、空間和畫面。

新聞標題有：

⑴引題(肩題、眉題)：對主題起一種引發、烘托、提挈的作用。

⑵主題:是用來揭示新聞的主要的、中心的內容。

⑶副題:是補充、解釋主題的。

標題組合形式：

⑴完全式

引題、主題、副題 ⑵引主式

引題、主題

⑶主副式

主題、副題

⑷主題式

只有主題

擬寫新聞的要求:一般是寫完內容以后，才琢磨標題，標題要反復推敲。

⑴要準確地概括和點出主題

⑵要有鮮明的個性

⑶要生動、形象、有美感、引人入勝

消息是新聞的主體，消息的結構包括導語、主體、結尾三個部分。

導語、消息開頭的一段話(有的不只一段)叫導語。

作用⑴是用最簡明的語言把消息的基本的核心的內容告訴讀者。

⑵它應當象誘餌一樣把讀者吸引住，使他們有興趣往下看，欲罷不止。導語的形式：

⑴敘述式，簡明概括地敘述消息的重要的核心的內容，可直接敘述、間接敘述、正面敘述、反面敘述等。

⑵提問式

⑶引句式引用兩句生動，雋永的話 ⑷結論式

⑸描寫式

⑹觀感式

⑺懸念式

主體部分的寫法:

(一)時序結構，按事情的發生發展結果的時間順序，從頭到尾一路寫。

(二)主次結構，把主要的內容放在前，然后再敘述次要的內容。

(三)邏輯結構，按某一事物的幾個方面的關系或某些事物的相互關系，組織安排消息的層次和段落。

(四)文學結構，運用穿插、倒敘、描寫、比喻、用典、細節描寫等手段，使消息寫得生動。

新聞報道以事實來說話。所寫的事情，一定要完全真實，不夸大、不縮小、不虛構。必須寫清楚六點:什么時間、什么地點、什么人或什么單位，發生什么事、什么原因，結果怎樣。

新聞一個重要特點就是“新”。必須是新近發生的事情。

短訊:短訊是用最精煉的語言，極其簡明扼要地說明一件事，一個問題的報道。也稱“一句話新聞”。

例：

1、《人民日報》今天發表社論《發揚抗洪精神促進各項工作━━國慶獻辭》。

2、江澤民《在全國抗洪搶險總結表彰大會上的講話》單行本出版。

3、抗洪搶險英模學習江 澤民重要講話，表示要發揚抗洪精神做好各項工作。

4、新華社澳門分社舉行國慶招待會。

5、北京舉行國慶晚會。

廣

播

稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現象

或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意：

a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續干旱，后來又遇上幾次寒潮，結果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。

b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改??。

c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

d、不該省的字不要省。比如“已經在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應該做”，不要寫“應做”，“但是為了”，不要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間??這樣寫，聽起來更清楚。

e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

f、文言、土語受地區限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

g、簡稱。如“六屆人大”，“農林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業”，人家反而會聽成是肯定的意思；應加個“所謂”，以“所謂慈善事業”來區別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”

i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經成為習慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。

廣

播

稿

電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目，這檔節目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預告并介紹這檔節目。寫一篇200字以內的播講稿(1993年上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；

②說明從×月×日起，電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目；

③這個節目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內容；

④“上海之夏”這檔節目每天播出的具體時間；

⑤對電視觀眾的希望和要求。

⑥文字在200字以內。

如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應當口語化。

[例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目。這檔節目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關注的熱門話題。“上海之夏”節目將在每天19點50分播出，請屆時收看。

全文近200字，合于試題的文字量要求內容完全符合試題的有關要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。

第三篇：高考應用文寫作

語言運用題常出現的應用文體

應用文體可以分為格式類和非格式類。

格式類：

格式類應用文，在格式上有如下要求：

1、在第一行正中寫標題，如：“通知”、“啟事”、“海報”、“倡議書”、“申請書”、“介紹信”、“申請書”、“聘書”等。

2、在第二行頂格寫稱呼。

3、在結尾寫署名和日期，要分寫在正文右下方，要先署名，后寫日期。

4、在正文結尾要寫“此致敬禮”“謹表感謝”等詞語的應用文有“表揚信”“感謝信”“賀信”“求職信”。

格式類應用文的使用范圍及對正文的要求：

1、通知

通知是上級對下級，組織對他的成員傳達事情，召開會議，布置工作等，發出的一種文書。

正文應把被通知者在什么時間，什么地點，作什么事情寫清楚。如開會通知，要把開會時間、地點、參加人、會議內容及注意事項寫明白。通知事情要寫清做這件事的目的、意義和要求。

寫通知要做到文字簡練扼要，不要遺漏項目。

2、啟事

單位或個人有什么事情要想大家公開說明，或者對大家有什么要求，把他簡要地寫出來的短文就是啟事。正文要十分具體，如地址、時間、聯系辦法等，有寫內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

示例：2005年8月15日是中國人民抗日戰爭勝利60周年紀念日，某學校團委會決定舉行征文活動，請你擬一則征文啟事。要求表書簡明，語言得體，不超過80字。

征文啟事

為慶祝中國人民抗日戰爭勝利60周年，校團委會決定自即日起至8月14日舉行征文活動。征文文體不限，字數千字以內。征文請直接送交學校團委會。歡迎全體同學踴躍投稿。

某某中學團委會

2005年7月15日

3、海報

海報是主辦單位向公眾報道舉行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文書。海報的正文要用簡潔的文字寫清楚活動內容，時間，地點，參加辦法等。海報用語要有鼓動性，又要實事求是，形式上要盡量活躍些。

4、條據

條據是作為憑證的條子。正文要寫清寫給誰，什么事。如果涉及到錢或物，要寫明數量且要用大寫，要在“錢”數的后面加一個“整”字。

5、表揚信、感謝信

表揚信是表彰某個單位或個人的的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人作了好事表示感謝的書信。正文要交代表揚或感謝的原因；在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。寫作語氣應是贊美、敬慕的。表揚信敘述事跡要真實，不虛構，不任意夸大或縮小，不以偏概全。

6、倡議書

倡議書是公開提倡某種做法，倡導某項活動，鼓動別人響應的一種信函文書。正文包括倡議的目的和倡議事項，目的包括倡議的原因、意義。理由要說得充分，只有說清講透才能引起公眾關心。倡議事項關鍵是寫得具體、可行。

7、求職信

求職信集介紹、自我推銷和下一步行動建議與一身，它總結歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容，通常，首先介紹你的身份和寫信的目的，接著寫出或推銷出你的優勢或成長，在結尾出寫明你建議的下一步的行動。在求職信表明你希望得到回音，并表明與你聯系的最佳方式，感謝對方閱讀并考慮你的應聘。

8、申請書

申請書是個人或集體向有關組織表達某種愿望，向單位或領導提出某種請求時所用的一種文體。

9、介紹信

介紹信是用以介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信，具有介紹和證明的作用。

10、賀信

賀信是對對方在某一方面所取得的成就或突出貢獻表示祝賀、贊揚、表彰的信。

11、聘書

正文要交代聘請的原因和請去所做的工作，同時寫明聘任期限。

非格式類：（情景類）

1、說明書

一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式。要求：語言通俗易懂；實事求是，不可夸大；對說明的事物不僅要介紹優點，也要明注意事項或可能出現的問

題。

2、廣告、標語、對聯

編寫廣告詞可以從對象名稱、對象特征、對象功能入手，廣泛運用各種修辭手法，還可以仿擬名句、嵌入名稱，改變熟語，押韻，化用歌詞等。

要求根據特定的場合，恰當地表達自己的思想，作到語言得體，公益廣告應有一種親和力，要以誠感人，體現一種人文關懷，甚至有些粗俗淺陋。

示例：請從下列三條標語中任選兩條進行改寫，使之既清楚明白，又親切友善。

1）在山腳下看到：“放火燒山，牢底坐穿”

修改為：保護森林，謹防火災。或：掐滅一支煙頭是您的無尚的情懷。

（2）某電廠門口：“嚴禁觸摸電線，五萬伏高壓，一觸即死，違者法辦。”修改為：高壓電線碰不得，生命懸于一線間。

（3）普及義務教育：“養女不讀書，不如養頭豬。養兒不讀書，就象養頭驢。”修改為：普及義務教育，造福子孫后代。

對聯要求形式上字數相同，結構相同，上下聯不能出現重復用字，內容要求上下聯意義密切關聯，且思想內容要有一定的格調，文明、典雅、有文化內涵，有較高的審美價值。

3、校訓

校訓是大學的精神，它不僅反映一所大學的學術傳統和辦學宗旨，也深刻砥礪一代代學子的品行。

4、辯詞

辯詞是對對方的反駁，除了有演講詞的激情和氣勢外，更要注意辯論色彩。在寫作時，除了闡述本方的觀點外，還要依據戰術展開自己的分支理論，即分論點。同時可以從道理事實角度具體論證本方的觀點。

5、贈言、格言、座右銘

贈言是在離別之時，對別人說的話或者所寫的流言。要求：體現時代的主旋律；有很強的針對性；用語要得體；情感要真切；語言要精練，并盡可能生動形象。

示例：高中畢業在即，同窗三年的學友常用“贈言”表達彼此的情感。請根據下列“情境”各寫一條贈言。

（1）給在你困難時曾真誠幫助過你的同學。

滴水之恩，當涌泉相抱，難忘你的好。祝好人一生平安。

（2）給曾被你無意傷害因而你一直心懷慚愧的同學。

宰相肚子能盛舟，昔日鹵莽，還望海涵。祝你你一路走好。

格言，可以作為人們行為規范的言簡意賅的語句。要求：有教育意義；簡潔而精練；

座右銘原來是指某個人刻在自己座位右邊用來鼓勵自己奮發圖強的話語，后來人就引用這個典故，來代替對自己有激勵作用的一句話。

6、解說詞、串詞、留言類

這類應用文在寫作時要善于抓特征，抓特色，用名人佚事，民間傳說，神話故事，詩歌辭賦，想象修辭等來增加文采，要力求語言精辟有力，內涵深刻，上下貫通。

7、手機短信

要善于想象，運用修辭，講究創意。

8、歡迎詞、歡送詞、答謝詞

首先要注意禮貌，稱呼要用尊稱，一般都在姓名前面家頭銜或表示親切的詞語；其次感情要真摯；第三要巧妙地表達自己的觀點與看法。第四要尊重對方的風俗習慣。第五篇幅要簡短，語言要精確，語氣要熱情、友好、溫和、禮貌。

9、新聞點評

新聞點評應抓住核心問題發問，即“是什么”“為什么”；要談出自己的新穎而深刻的見解；要作到論題集中，攻其一點不及其余。

示例：國民經濟發展了，人們生活改善了，消費觀念變化了，而奢侈浪費的行為也悄然成了一部分人的“時髦”。請你針對這一現象，擬一條公益廣告詞。要求：立意明確，能起到警醒或勸戒的作用；用語文明，措辭得體。不超過25字。

實用是原則，節儉是美德，做文明消費者！或物質消費的奢侈時髦是精神消費的貧窮和落伍！經濟要發展，生活要改善，消費要理性。

10、寫主題詞

示例：用幽默、活潑的語言，替“班級元旦晚會”寫兩句主題詞，以活躍晚會氣氛，激發全班同學踴躍表演節目的熱情。要求：每句不得少于7個字。兩句話字數相等；兩句話結構基本一致。

釋放青春展現活力，放飛理想迎接新年。或：張揚個性顯風采，辭舊迎新慶新年。

11、寫開場白、結束語

示例：2004年5月，清華北大優秀學生全國巡回演出團赴各地演講。假如由你主持他們在你校的報告會，請擬寫一段開場白和結束語。

開場白：五月，鮮花盛開。我們有幸請來了清華北大優秀學生巡回演講團成員。他們不辭勞頓，帶著對百萬學子的深深祝福，帶著成功的經驗來到我們身邊。讓我們用熱烈的掌聲對他們的到來表示衷心的歡迎！

結束語：這些同學從高考的各個方面暢談體會，對我們尚未參加高考或即將參加高考的高中來說，不失為一盞盞指路明燈。五月的鮮花，為你們盛開；五月的陽光，因你們的到來倍感溫暖；也許，2005年，2006年，我們會與這些同學重逢，那時侯，我們將驕傲地道一聲：咱們的清華、北大，我的清華、我的北大！

12、寫頒獎詞

頒獎詞是對受表彰的公眾人物（事物）頒發獎項時由頒獎活動主持人宣讀的禮儀致詞，主要用在某一主題的頒獎典禮上對受表彰的公眾人物（事物）的事跡進行陳述與評價，是在頒獎典禮中不可或缺少的環節。頒獎詞寫作應注意“抒發飽含情感, 評價畫龍點睛, 表述簡潔精美”的技法。

示例（巴金）：

穿越一個世紀，見證滄桑百年，刻畫歷史巨變，一個生命竟如此厚重。他在字里行間燃燒的激情，點亮多少人靈魂的燈塔；他在人生中真誠地行走，叩響多少人心靈的大門；他貫穿于文字和生命中的熱情、憂患、良知，將在文學史冊中永遠閃耀著璀璨的光輝。

第四篇：高考應用文寫作指導

高考應用文寫作指導

一、條據類: 指用作憑據的條子，有收條、領條、借條、欠條。基本格式：（以“收條”為例子）

1、第一行居中位置寫上“收條”兩字，以表明該條據的類型。

2、第二行空兩格起寫正文，以“今收到”三字起頭，接著寫對方的單位名稱或姓名，再接著寫收到物品的名稱、數量或金額等。

3、正文寫完后，一般還要另起一行，空兩格，寫上“此據”兩字。

4、條據的右下方寫上開條子的單位名稱或經手人姓名、日期，并簽名、蓋章。例：

收 條

今收到校團委發給本支部的《團章》伍拾柒本，團支部活動記錄本貳本。此據

高三(3)團支部

經手人：:×××(蓋章)

×年×月×日

注意：條據上數目字要大寫（:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、零）。

請假條、留言條等便條也屬于條據類。便條其實是一種簡單的書信。格式：

1、第一行居中寫上名稱：“請假條”、“留言條”等

2、第二行頂格寫對收便條人的稱呼，并加冒號(：)

3、第三行空兩格寫正文。

4、另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”兩字。

5、正文右下方，寫上姓名和日期。例：

請假條 王老師：

我因發燒，我爸爸今天上午帶我去醫院檢查，不能到校上課，特請假半天，請予批準。

此致 敬禮

你的學生:×××

×年×月×日

二、書信類：書信分為一般書信和特殊書信兩種。

1、一般書信的格式

①開頭：第一行頂格寫對收信人的稱呼。②正文：第二行空兩格寫起，一般先寫問候對方的話，如果是復信，可先提一下收到對方來信的時間，或談對來信的看法，然后寫自己要說的話。可以分段寫。③結尾：正文寫完后，要寫上祝頌語。

祝頌語要根據發信人與收信人的關系及不同情況而定。寫給上級和長輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給平輩的，可用祝愿或致敬的字眼；寫給晚輩和下級的，可用勉勵或希望的字眼。

祝頌語要在正文之后，另起一行空兩格寫“此致”等字樣，再換一行頂格寫“敬禮”等祝福語，并加感嘆號(！)

④署名和日期：正文右下方寫上發信人的自稱和姓名，再換行寫上寫信日期。

2、專用書信的格式

專用書信是指一種以談工作為主的有專門用途的書信。它的種類很多，如介紹信、證明信、慰問信、表揚信、賀信、倡議書、申請書、決心書、挑戰書、應戰書、聘書、請帖等。

專用書信的格式與普通書信格式基本相同。有兩種寫法:

①第一行中間用較大字體寫上某種專用書信的名稱，另起一行寫收信人單位或個人姓名，然后加上冒號(:)；接著換一行空兩格寫正文。正文完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫“敬禮”；然后在右下方寫上發信單位或個人姓名，單位發的要加蓋公章；最后注明日期。

②與前一種寫法不同的地方是:專用書信名稱寫完后，就另起一行寫正文。正文寫完后，另起一行空兩格寫“此致”兩字，再換一行頂格寫收信單位或個人姓名。

有的證明信，無固定的收接單位，可在正文結束后，接著寫“特此證明”四個字。

1、介紹信:要寫明介紹被派出人員的姓名、身份及派出的目的，重要的介紹信，還要注明有效期限。例：

介 紹 信 南京市體委:

今介紹我校副校長×××等二位同志前往你處聯系租借有關體育器材事宜，請接洽。

此致 敬禮

南京市十三中(蓋章)

×年×月×日(有效期貳天)

2、證明信: 證明信是機關、團體為證明有關人員的身份，經歷或某項事情的真相時用的，要如實，要加蓋公章。例:

證 明 信

茲有×××同志，男，一九九零年八月二十生，該同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部讀書，系我校零八屆高中畢業，畢業證號碼為高字6812007。特予證明。

永嘉**中學(蓋章)

×年×月×日

3、慰問信:內容先寫些問候的話，安慰的話，然后寫些贊揚、勉勵的話。格式同一般書信。

4、感謝信:格式同書信。

內容:應寫明在什么時候，做什么事情，得到對方怎樣的支持和哪些幫助，并表示衷心的謝意，其中，對幫助自己的事跡要寫得具體，語氣要親切、熱情。感謝信可以真接寄給對方，也可以用紅紙抄寫，貼在對方單位比較顯眼的地方，如果寄給對方單位領導要把幫助自己的人的姓名寫清楚。

5、表揚信:為了表揚一些單位或個人的先進事跡和模范行為而寫的信。

寫表揚信要具體寫出受表揚的單位或個人的先進事跡，內容要準確無誤，語氣要熱情親切。

表揚信和感謝信不同，感謝信主要是別人對自己的幫助；表揚信在表揚好人好事時，不一定專指幫助自己的，親眼看到的新人新事新風尚，都可以寫。

6、賀信:賀信是單位或個人在某項工作中取得優異成績，或個人有了喜事，上級機關、兄弟單位或親友寫信表示祝賀時用的。

格式同一般書信，賀信的內容，應概括地寫出對方所取得的成績，作出適應的評價，并表示祝賀。上級給下級的賀信結尾還要寫些勉勵的話。

7、決心書:為了響應黨的某一項號召，接受某項重要任務，集體或個人往往要用書面形式來表示決心。

內容:要寫對某項任務、號召的認識，表明自己的態度和決心，有的還要提出措施。

語言要實事求是，不可空喊口號。

8、申請書:申請書是個人或單位向組織或上級，提出自己的愿望和要求，請求批準時用的。

用途很廣:有申請參加某個組織，請求批準的；有響應號召，志愿參加某項工作的；有因個人實際問題，請求上級組織解決的。

內容:應把申請的事情和理由，寫得具體、清楚，以便領導研究，作出明確答復。

申 請 書

校政教處:

升入高三以后，學習十分緊張，時間對我尤為寶貴。而我家住浦口區三河鎮，距學校30多里，路上需轉三次車，每天往返要花3個多小時。為了節省時間，集中精力學習，我申請在學校住宿。請批準!

此致 敬禮

高三(3)班×××

二零零八年三月二十日

9、倡議書，為了更好地完成某項任務，推動某些工作的積極開展或為了辦好某項公益事業，向有關單位蔌群眾提出一些有益的倡議。

寫法:①標題:可寫“倡議書”或寫“關于××××的倡議書”。

②正文:先要說明發出倡議的原因、目的、然后可分條寫出倡議的內容，最后概括地提出希望，用一些富有鼓動性的話結尾。

③不必寫祝頌語，要署名日期。例:

關于保護益鳥的倡議書 全國的小朋友們:

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍。這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節，喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多都要在樹上或屋檐下做窩；下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全國小朋友們發出以下倡議:

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多栽樹、多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

少年朋友們!讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力!

××縣××中心小學

×年×月×日

10、聘書:

寫法:要寫明被聘人的姓名，聘請擔任職務或進行什么工作，以及聘的期限，有的還要寫明要付多少酬金。最后署名、日期、蓋章。

例:

聘 書

茲聘請××老師為語文組新分來的××老師的指導老師，時間一年。

××中學(蓋章)

×年×月×日

11、請帖:請帖是單位或個人邀請有關人員參加會議或活動時用的。

寫法:第一行正中定“請帖”或“請柬”字樣。第二行頂格寫被邀請的單位或個人姓名(稱呼)

正文要寫明邀請參加某種活動的原因、內容、時間、地點，末尾還要寫上“敬請光臨”等話語，表示出熱情、懇切的語氣，最后署名(單位要加蓋公章)日期。

例:

請 貼 ××書記:

我校定于本月九日下午二時，在本校禮堂召開教師節慶祝大會。屆時敬請 蒞臨指導!

××中學(蓋章)

×年×月×日

12、電報:電報是單位或個人，遇有緊急的事情，要迅速告訴遠在外地的單位或個人，就要拍發電報，特別緊急的事，可以發加急電報。

電報是一種通過電信局用電碼發出的書信，由于電報按字數多少來計算電報費，所以，電報內容必須言簡意明，應該一字一字地斟酌，用最少的文字把要說的話說明白。為了節省電報費，電文中不用標點符號，但要設法不使對方把意思弄錯。電文中出現數字應用阿拉伯數字寫。

一、收報地名，即按收報人所在的省、市、縣，如實填寫。

二、收報人住址和姓名，即要把收報人的單位名稱、街道名稱，門牌號碼及姓名寫正確、清楚、要一格寫一字。

三、電文和署名、電文，即把要和對方說的話寫明白，寫完后緊接著寫上發報人姓名(可寫簡稱)

四、發報人的姓名、住址和電話號碼，可如實填寫，這一欄內容只供郵電局存查，并不拍發。

三、通知、通告:

1、通知:上級對下級、單位對所屬成員要召開會議、布置工作、傳達事情或分配物質，往往要發通知。

寫法:①在第一行居中寫“通知”二字，或通知名稱，如“××的通知”。②另起一行頂格寫通知對象的名稱；如在正文中寫明通知對象，這里可以省略。③正文。寫通知的內容。④另起一行后半行寫明通知單位和日期。

例:

通 知

定于9月10日下午2點在學校大禮堂召開慶祝教師節大會，請全體師生準時出席。

校長室

9月9日 [又例]:

通

知 ×

× 同志:

現定于×月×日上午9時在教委會議室召開學生素質教育研討會，請您準時到會。

此致 敬禮!

××教委(蓋章)

×年×月×

2、通告:機關、團體有重大事情要讓大家知道，或有要求群眾遵守的和注意防止的事情，往往要寫成通告公布出去。通告是一種公告，它和通知不同:通告的對象比較廣泛，一般不寫稱呼，通知的范圍比較窄小，有特定的對象。

四、啟事

啟事是單位或個人有什么事情要公開向群眾說明，或請求大家幫助，寫成文字公布出來。

種類:遺失啟事、招領啟事、尋找啟事、遷址啟事，開業啟事等。

寫法:

1、標題:要注明啟事內容“××啟事”

2、正文:要根據啟事內容而定。有的詳寫，如“遺失啟事”要寫明遺失物件名稱和特征；有的略寫，如“招領啟事”只寫物品名稱和拾到地點，不寫數量特征；“尋找啟事”要寫明物品特征，酬謝的心意，聯系人的地址；“遷地啟事”要寫清新址，日期；“開業啟事”要寫明開業日期和營業時間。

例:

遺 失 啟 事

本人不慎上體育課時遺失藍色毛衣一件，請拾到的同學送到高一(5)班×××處。本人不勝感激!

高一(6)班×××

×年×月×日

招 領 啟 事

高一(3)班××同學在操場上拾到皮夾一只，內有人民幣、飯菜票等物，希失主到政教處認領。

政教處

×年×月×日

尋 人 啟 事

郭小蘭，女，七歲，身高一米，梳兩條小辮子，右眼有一小傷疤，會說普通話。身穿白底紅花襯衣，下穿藍色布褲，腳穿紅色塑料涼鞋，于十月十二日下午離家，下落不明。懇請廣大群眾幫助尋找。如有發現者，請即通知本人，不勝感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬謝人民幣伍佰元。

聯系地址:南京市鼓樓區××街道居委會×××

聯系電話:3344550

南京市××區××街道

五、說明書:

說明書是對工農業產品、書籍資料出版、電影戲劇演出等加以介紹的應用文。說明書的內容隨說明對象而異，但必須寫得準確簡明；實物說明文還要有科學性，做到概念明確，使用程序清楚。說明書的語言要求準確、簡明。根據說明對象的情況，說明書的寫法有兩種形式:一是條款式，一是短文式。條款式醒目，條理清楚；短文式連貫完整。

例一: 合成洗衣粉使用說明書

⑴本品適用于洗滌棉織品和化纖織品。

⑵洗滌時，先用本品兩湯匙溶于半盆溫水中。

⑶如遇衣領、袖口較臟時，可撒少許干的，搓洗干凈。

⑷本品容易受潮，宜放干燥處，但受潮后效力不變。

六 廣 播 稿

廣播稿是為通過有線或無線向公眾宣傳黨的方針政策，表揚好人好事，批評不良現象或通報某些事情而寫的稿件。一般由標題、稱謂、正文三部分組成。第一行居中寫標題；下一行頂格寫稱謂；再下一行空二格寫正文。正文力求準確、真實、口語化。

為了“口語化”要注意:

a、用句要短，避免用長句。比如:由于去年入冬以來，天氣連續干旱，后來又遇上幾次寒潮，結果麥苗長得又黃又瘦。“這就太長了，可寫作“去年冬天受干旱和寒潮的影響，麥苗又黃又瘦。”另外，不要使用文言句和倒裝句。

b、有些句子在報紙上適用，在廣播里卻不適用，要盡量不用、少用或者改寫。比如:“全鄉投入積肥造肥的勞力迅速由原來的兩千九百人增加到四千人。”這句話里的“迅速”可以改成“很快就”。再比如:“立即”一詞，一般可以寫成“馬上”，“立刻”；“因而”、“從而”等詞，能不用的盡量不用，有時候可以寫成“這樣就”；“地處”可以寫成“位置在”；“備足”、“備齊”可以寫成“準備好了”或“準備齊了”；“降雨”有時不如寫成“下雨”；“降雨量”是個專用名詞，可以不改……。

c、同一個意思有幾個詞都可以表達的，盡量選用能使人一聽就懂的詞，比如“東方泛白”不如寫成“天剛亮”；“中國乒乓球隊跟日本隊明天比賽”，有人把它寫成“對壘”、“交鋒”，就不如“比賽”通俗易懂。

d、不該省的字不要省。比如“已經在”，不要寫成“已在”；“并且在”不要寫成“并在”；“應該做”，不要寫“應做”，“但是為了”，不

要寫成“但為”，“同期”最好寫成“同一時期”；“婆媳之間”最好寫成“婆婆和媳婦之間……這樣寫，聽起來更清楚。

e、音同字不同的字和詞要分清，比如“全部”，容易聽為“全不”，不如寫成“全都”；“喉頭”跟“猴頭”分不大清楚，寫成“喉嚨”就好。

f、文言、土語受地區限制，要盡量不用或少用。比如:“阿拉”(上海活)，要寫成“我們”；“商店”與“店鋪”是一回事，還是寫成“商店”好。

g、簡稱。如“六屆人大”，“農林站”、“血防站”等，最好用全名。

h、有些標點符號，在廣播中一定要想法用文字表達出來。寫稿時對某個詞語打引號，以表示相反的意思，可是在廣播里就聽不出來。比如:這就是地主辦的“慈善事業”，人家反而會聽成是肯定的意思；應加個“所謂”，以“所謂慈善事業”來區別。還有括號，人家也聽不出來，最好不用，或者改寫，即把括號中的內容變成修飾語說出。比如:出席討論會的省勞模傅昌旺(西山礦務局)、劉栓壁(靈邱縣的)”可寫成:“出席討論會的有西山礦務局的省勞模傅昌旺，有山西省靈邱縣的省勞模劉栓壁。”

i、有些難懂的文縐縐的成語，文言詞語最好不要用，或者根據它的意思改寫，但不能簡單化、庸俗化。當然，有很多成語實際上已經成為習慣用語，完全可以不改。比如“大公無私”、“以身作則”、“熱火朝天”等。廣 播 稿

電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目，這檔節目由三個小欄目組成。請你以主持人小趙的身份預告并介紹這檔節目。寫一篇20字以內的播講稿(1993年上海市高考試題)

這是一篇給材料的作文。要求以電視臺主持人的身份寫一篇播講稿。考生應當通觀材料，明確撰寫的要點。

①介紹一下自己是主持人小趙；

②說明從×月×日起，電視臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目；

③這個節目由三個欄目組成，說明各小欄目的名稱和內容；

④“上海之夏”這檔節目每天播出的具體時間；

⑤對電視觀眾的希望和要求。

⑥文字在200字以內。

如此理出播講稿的要點，撰稿才能做到心中有數，講稿才能介紹得全面而有條理。既是播講稿，語言應當口語化。

例文]

我是主持人小趙。從7月1日開始。我臺將開設一檔15分鐘的“上海之夏”節目。這檔節目由三個小欄目組成:

一、夏日話時裝；

二、署天說飲食；

三、消夏侃民情。“夏日話時裝”欄目，將介紹今年夏天上海及國內外各種流行時裝的款式、花色等。“署天說飲食”，將介紹夏令家庭食譜、應時小吃、簡易冷飲的制作及夏季飲食衛生。“消夏侃民情”，將侃談老百姓最關注的熱門話題。“上海之夏”節目將在每天19點50分播出，請屆時收看。

全文近200字，合于試題的文字量要求內容完全符合試題的有關要求，沒有疏漏。層次清楚，話語曉暢，言簡意賅。

高考應用文訓練

一、找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面。

請假條 張老師：您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。

2003年5月20日

請假人：李明

修改：

（1）語言：__________________________（2）格式：__________________________

二、讀下面的表揚信，按要求回答問題。

光明中學校領導A：

貴校初三（1）班高遠同學助人為樂，非常值得表揚B。

我的孩子方旭就讀于貴校初三（1）班，一個月前因患急性肺炎住進了醫院C。這期間他耽誤了不少功課，我們焦急萬分D。正在這時，高遠同學主動來到我們家，熱心為方旭補課E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到幫助方旭補上落下的功課F。在高遠同學面臨中考的關鍵時刻，犧牲自己的寶貴時間來幫助同學G。這種助人為樂的精神讓我們全家非常感動H。我們除再次向他表示感謝之外，還要求你們當領導的在全校給予表揚I！此致J

敬禮K！

方旭的家長 ：方明杰 李丹 敬上

2003年4月29日

1這封表揚信在格式上有三處錯誤，它們是： __________________________ 2 有語病的是第_______________處。

3正文中語言有一處不得體，請標出序號_______________

三、修改書信

敬愛的爺爺：

您好！近來身體好嗎？我們已有幾個月未見面了，我常常惦念著您。有時思念心切，我恨不得一下子很快飛到您的身旁，向您匯報我近來的情況，傾訴對您的思念之情。爺爺，通過您多年對我的諄諄教導，使我各方面都有了很大的進步。目前，我各科成績都很好，請勿掛念。我即將畢業，不久就要填報升學志愿，我準備報考師范學校。您同意嗎？請您務必來信談談意見。

此致敬禮 孫××敬上

××年×月×日

1這封信格式有兩處錯誤：

（1）___________ ___（2）___________ _ 2 正文有兩個病句，請改正。

（1）____________________________________________________________

（2）____________________________________________________________

3、文中加線的三個詞中有一個不得體，找出來加以修改并說明理由

四、下面是一則征稿啟事，從格式到內容都有毛病，請按要求修改。征稿啟事

為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。

來稿要求觀點鮮明，文字簡潔生動，字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。

祝大家學習進步！

《中學時代》編輯部2003年5月4日

修改：

1、1__________________________________2__________________________________

3、__________________________________4__________________________________

五、根據文后的問題，修改下面的“尋物啟事”。

尋物啟事

本人是供銷社會計，于5月15日騎車經過農科大學教援樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，我愿意負出重金表示感謝。

此致

敬禮!

春風供銷社全體職工

5月16日

(1)它在格式上有兩個毛病：

______________

______________

(2)它在內容上有兩個問題：

____________________ _

____________________ _

(3)文中有兩個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

六、下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。

通知

研究決定，本星期六下午第二節課后分年級召開各班學生代表會議，收集對各科教學的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務處 3月1日

(1)格式方面的錯誤是：

________________ ___

__________ _____

(2)內容方面的錯誤是：

_______

_______

七、下邊是一份按書信格式寫的申請書，其中行款格式有三處錯誤，文字表達有四處毛病，請指出或改正。

申請書

敬愛的學校團委：

我通過團章的學習，團組織和團員同學的教育和幫助，認識到作為九十年代的青年，①必須爭取積極加入到青年人自己的組織--中國共產主義青年團。

共青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠助手和后備軍，②是培養青年學習共產主義理論，具有“四有”、“五愛”品質。正是如此，我應該爭取加入共青團。

我向你們申請，我要用實際行動爭取及早加入共青團，③請一定批準。如果我被批準了，我決心遵守團章，④執行團員義務，參加團的工作，做名副其實的共青團員，處處起模范作用，為“四化”貢獻力量；如果我一時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件努力爭取。

我寫了一份自傳，包括我的家庭成員情況，請審查。

此致

敬禮!

育英中學初三(2)班楊瀾(1)指出行款格式的三處錯誤：

①_________________________________________；

②___________________________________ ；

③ _________________________________。(2)改正文字表達的四處毛病：

① ________________________ ；

②_____________________________ ；

③____________________________ ；

④________________________________。

八、下面是××縣××中學初中三年級全體同學于1996年3月15日向全縣小朋友發出的一份關于保護益鳥的倡議書。教師讀后認為有五處與倡議書的格式不符，請找出來改正。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子、啄木鳥和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。為了保護益鳥，給它們創造一個安全生存的環境和氣氛，維護自然生態平衡，我們向全縣小朋友發出以下倡議：

一、不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

二、多載樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

三、向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

四、認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。

此致 敬禮

××縣××中學初三年級全體同學

修改意見：

① _________________________________________________________

② ____________________________________________________________

③ __________________________________________________________

④ __________________________________________________________

⑤ __________________________________________________________

九、廣播搞寫作要求內容有針對性，同時要寫得短小、得體、通俗、口語化。下邊是一篇廣播稿的頭兩段，其中有五處不得當(已用橫線標出)，請加以修改。

同學們，告訴大家一個敲擊我們心扉①的好消息。我校男子籃球隊今天上午在縣中學生運動會男藍決賽中，經過一個多小時的激烈比賽，以88∶85力克②了松柏中學代表隊，取得了本屆中學生男子藍球錦標賽冠軍。

今天上午,驕陽似火。我校男藍隊員發揚“一不怕苦，二不怕死”③的精神,打出了風格，打出了水平。陳帆同學(高二5班)④沉著冷靜，一人獨得22分，為我隊的勝利立下了豐功偉績⑤

修改意見：

①_________________ _________________

②________________________ ______

③______________________

④________________ _____ ___ ⑤ _____________ _______

十、下面是一封感謝信，讀后做題。

××中學領導：

①我的女兒在去年的一次車禍中，失去了左腿，使她成為殘疾姑娘，②一年多來，老師和同學們無微不致的關心她，給她補課，替她交作業。③尤其是班主任董老師給她送來的“身殘志堅”的條幅，成了激勵她奮斗的座右銘。④老師和同學們關心殘疾人，助人為樂的精神，是值得我們學習的。⑤在大家的鼓勵和幫助下，我的女兒戰勝了傷殘，如今已能掛著拐杖走路了；她加倍努力地學習，成績在班級名列前矛。⑥我們全家向董老師和同學們表示衰心的感謝，并請學校領導給予表揚。此致

敬禮

學生家長 胡××

(1)改正文中的兩個錯別字：___________改為___________；_________改為__________。

(2)改正第①句的語病。(在原句上作刪改)

(3)信中第________句應放在第________句的前面，這樣信的思路才順暢。(3)從感謝信的寫作要求看，這封信存在的兩個主要問題是：

①

②

十一、根據下面通知，請改在后面。

通知

今天下午，在政教處辦公室召開學生會干部或各班班長會議，籌備為希望工程獻愛心活動，希準時參加。

此致 敬禮！

政教處 5月14日下午5時

修改

1、_____________________________

2、_____________________________

3、_____________________________

4、_____________________________

5.______________________________

第五篇：高考應用文寫作模式

高考應用文寫作模式

應用文是人們日常生活和工作中廣泛使用的一種文體，也是高考常考的一種文體之一。命題形式多為文字提示，寫作形式有書信、電子郵件、日記、通知、報道、啟事、演講稿等。

一、應用文的寫作特點

1．應用文由于使用廣泛和頻繁，因而在長期的實踐中形

成了各自規范的格式，甚至開頭和結尾都有一定的套語。在表達時，為了求穩，這些套話不可不用。

2．應用文要求把事情發生的時間、地點和事情的性質、目的、原因等解釋清楚，因此，在表達方式上，應用文又具有說明文的一些特點。

3．通常情況下，以第一人稱來表達內容。

二、應用文的寫作技巧

1．應用文的語言一般來說都比較規范，有其自身特定的語

言表達方式，考生在平時要積累不同文體常用的套話及

寫作格式(如書信開頭和結尾的套話要運用恰當，格式要

正確)。

2．應用文的目的在于傳達基本信息，在寫作時要突出特點。

3．應用文的語言重在實用，要求語言平實、準確、簡潔，句

子不要過長，最好讓讀者一眼就明白文章要表達的內容。

4．不同的文體應采用不同的時態，如：日記一般用過去時，通知采用一般將來時等。

三、注意事項

不同的應用文的篇章結構也有所不同，在具體的寫作中要多加注意。

1．開頭(the beginning)：不同的應用文會有不同的開篇套話來交代事由。書信：I am glad to receive your letter.In your letter，you asked me about...Here is my idea.Many thanks for your last kind letter.In your letter...通知：Ladies and gentlemen，may I have your attention please?

I have something important to tell you.日記：This afternoon，I went to...求職信：I wish to apply for the position of...2．主體(the main body)：用簡單明了的語言將試題提示用

英語表達出來，包含全部的基本信息。表達順序基本為時間、地點、參加人、活動內容等。

3．結尾(the ending)：用不同文體的套話來結束文章。

書信：I am looking forward to hearing from you soon.Please give my regards to your family.通知：That's all.Thank you very much.日記：Though we were very tired，we felt very happy.求職信：If you consider my application，please let me know.I am looking forward to hearing from you.Thanks a lot.[例1](2010·全國卷Ⅰ)假設你是育才中學學生會主席李華，你校將舉辦一次英語演講比賽(speech contest)，希望附近某大學的外籍教師Smith女士來做評委。請參照以下比賽通知給她寫一封信。

英語演講比賽 主題：人與自然

時間：6月15日下午2∶00～5∶00 地點：501教室

參賽選手：10名學生

聯系人：李華(電話44876655)

歡迎大家光臨

注意：詞數100左右。

____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ _________________________________________________

[范文選粹]

Dear Ms Smith，I'm Li Hua，chairman of the Students' Union of Yucai Middle School，which is close to your university.I'm writing to invite you to be a judge at our English speech contest to be held in our school on June 15.It will start at 2∶00 pm and last for about three hours.Ten students will deliver their speeches on the given topic “Man and Nature”．We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you.Please call me at 44876655 if you have any questions.I am looking forward to your reply.With best wishes，Li Hua[高分緣由]

(1)文章開篇便使用了一復雜句式，chairman of the Students' Union of Yucai Middle School作Li Hua的同位語，which引導一非限制性定語從句修飾前面的Yucai Middle School。(2)文章使用了較多的復雜結構。如to be held為不定式結構作定語修飾speech contest，if it is convenient for you與if you have any questions為if引導的條件狀語從句，We hope后面為that 引導的賓語從句。

書信寫作是高考中出現頻率最高的一種題型。從內容上看，近幾年高考書信寫作主要包括致歉信、致謝信、筆友信、慰問信、投訴信、邀請信、介紹信、求職信、讀者請求的解答信及其答復讀者的信等。不論哪種形式，一般都有固定的寫作模式，只要記住其特定的寫作模板(句型)，并能在具體的寫作中加以融會貫通，一定能讓你的作文水平快速提高，從而在考場上寫出檔次較高的文章。下面介紹一下幾種常考書信的模板，供大家寫作時借鑒。

1．投訴信

(Date ________)Dear ________，My name is/I am ________.I am writing to you for ________.Firstly，________.Secondly，________.Thirdly，________.Therefore, I require that you send me a new one of the same model

within a month.To be honest/Honestly speaking，________.Therefore, I do require(hope)________．

Thank you for your consideration.Sincerely yours，Li Ming

2．建議信

(Date________)Dear ________，I am ________.Your collection of suggestion on ________ is ________.As is known，________.My suggestions are ________：First，________.(People can ________.)Second,(to make economic profits，)________．Third, ________.(As many of them________.)I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details(Or: Your kind consideration of my suggestions will be highly appreciated)．

Good luck with your ________(祝愿)．

Yours sincerely，Li Ming

3．求職信

Dear sir or madam，I write this letter to apply for the position that you have advertised in ________(報紙名稱)of ________(廣告發布時間)

I am ________ from ________.As a/an ________，I have been ________.Besides，I won ________ in ____________.If you consider me appropriate for the job, please call me at ________.I will appreciate it very much if you could give me an early reply./Thank you for considering my application, andI am looking forward to meeting you.Yours sincerely，Li Ming

4．邀請信

Dear ________，How is everything with you? I am writing to tell you that there will be a ________(內容)at/in ________

(地點)on ________(時間).We would be honored to have you there with us.The occasion will start at ________(具體時間).This will be followed by a ________(進一步的安排)．At around ________(時間)，________(另一個安排)．

Ring me up and tell me whether you will come or not, will you? I really hope you can make it.My phone number is ________.Looking forward to ________.Yours sincerely，Li Ming

5．感謝信

Dear ________，I am writing to extend my sincere gratitude for ______(感謝的原因)．

If it had not been for your assistance in ________(對方給你的具體幫助), I fear that I would have been ______(沒有對方幫助的后果)．Everyone agrees that it was you who ________(給出細節).Again, I would like to express my warm thanks to you!Please accept my gratitude.Yours sincerely，Li Ming

6．道歉信

Dear________，I am truly sorry that ________(道歉的原因)．

The reason is that ________(介紹原因).Once again, I am sorry for any inconvenience caused.Hope you can accept my apologies and understand my situation.Yours sincerely，Li Ming

此外，掌握以下句型也會使我們的書信寫作如虎添翼： ?I am very pleased to hear from you.?I am sorry I have taken so long to answer your last letter.?We were all so pleased to hear you will be coming to visit us.?Looking forward to hearing from you soon.?Please write back soon.?Do write to us when you have time.?We hope to hear from you soon.?Give my best wishes to the family.