第一篇：會(huì)議策劃

◇會(huì)場預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

◇負(fù)責(zé)會(huì)場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場或指定位置.◇參會(huì)者的接送◇

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場或下榻酒店.◇參會(huì)者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

第二篇：會(huì)議策劃

一、目的以研討會(huì)為平臺(tái)，以達(dá)到：

（1）開發(fā)老客戶價(jià)值，開發(fā)新客戶。

（2）強(qiáng)力推介.CN和中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率

（3）提高企業(yè)品牌保護(hù)意識(shí)和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng)集團(tuán)和互

聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象；

（4）拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

二、目標(biāo)

（1）70%客戶現(xiàn)場注冊；

三、主題

保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

四、活動(dòng)時(shí)間

研討會(huì)由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦

會(huì)議時(shí)間定于10月20日

15：00—16：30

五、活動(dòng)對象

參加本次研討會(huì)的客戶，必須具備以下基本條件：

（1）卓創(chuàng)公司老客戶；

（2）具備電子商務(wù)意識(shí)的，致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè)；

（3）以網(wǎng)站建設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司；

（4）致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人 人數(shù)計(jì)劃70-100左右，六、特邀嘉賓

為提高本次技術(shù)研討會(huì)的權(quán)威性，邀請大慶高新區(qū)服務(wù)外包園

XXX領(lǐng)導(dǎo)參與會(huì)議，作“應(yīng)對企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話。具體工作由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系，10月17日前給出具體結(jié)果。

一）由劉國峰：做保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益的主題報(bào)告，二）外包園領(lǐng)導(dǎo)XXX主講：

“應(yīng)對企業(yè)品牌保護(hù)盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護(hù)手段”的講話

七、會(huì)議準(zhǔn)備

1、客戶邀請

（1）10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí)，原則上誰邀請、誰填寫。

（2）發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內(nèi)容：

1）本次會(huì)議由卓創(chuàng)公司主辦，推廣中文域名，保護(hù)企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識(shí)。

新市場營銷法則 助推企業(yè)成長

電子商務(wù)營銷 食品餐飲營銷 建筑房產(chǎn)營銷 消費(fèi)品營銷

2）促銷政策溝通，增加大家參會(huì)的吸引力；

3）探尋其現(xiàn)場注冊意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金；

4）請妥善保管邀請函，參會(huì)時(shí)憑邀請函入場。

（3）電話確認(rèn)：10月19日，業(yè)務(wù)員電話提醒受邀請客戶。

2、邀請函設(shè)計(jì)與制作邀請函數(shù)量130份，由XXX負(fù)責(zé)聯(lián)系在當(dāng)?shù)刂谱鳎?0.15號(hào)前完成邀請函的設(shè)計(jì)主題為： “小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”邀請函上的參會(huì)地址：黑龍江省大慶市高新區(qū)服務(wù)外包園

C1座14層，會(huì)務(wù)聯(lián)系電話，會(huì)務(wù)聯(lián)系人

3、特邀嘉賓邀請

（1）邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，且主要溝通以下內(nèi)容：就卓創(chuàng)舉辦 “小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

活動(dòng)發(fā)表正向看法；

1）整個(gè)講話時(shí)間控制在20分鐘以內(nèi)；

2）具體邀請工作由XXX負(fù)責(zé)，10月15日前落實(shí)，（2）示范嘉賓邀請

本次的示范嘉賓由劉國峰負(fù)責(zé)找尋，負(fù)責(zé)人要通過一切形式確保示嘉賓到達(dá)現(xiàn)場開

會(huì)。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準(zhǔn)備。

4、會(huì)場布置

（1）橫幅，與會(huì)議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單

1）會(huì)場內(nèi)主席臺(tái)橫幅：“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”

研討會(huì)（6M）

2）會(huì)場內(nèi)左面橫幅：（7M）

3）會(huì)場內(nèi)右面橫幅：（7M）

4）會(huì)場內(nèi)后面橫幅：（6M）

（2）主席臺(tái)背景

以“選擇中文域名，保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì)議”背景圖片制作。

（3）入口處展架（制作成噴繪）：卓創(chuàng)集團(tuán)“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持 續(xù)發(fā)展”“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”研討會(huì)歡迎您（賓館提供）

（4）會(huì)議室進(jìn)口橫幅：

“小產(chǎn)品、大市場、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

“保護(hù)企業(yè)品牌、維護(hù)企業(yè)利益”研討會(huì)歡迎你橫幅一條（7M）

（5）主席臺(tái)兩側(cè)易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內(nèi)容為集團(tuán)公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補(bǔ)充缺少的部分。

7、資料物品準(zhǔn)備清單：

（1）中文域名彩頁；（130份）

（2）手提袋（130個(gè)）

（3）銷售寶彩頁；（130份）

（4）卓創(chuàng)公司彩頁；（130份）

（5）抽資箱（一個(gè)）

（6）抽獎(jiǎng)卡（130張）

（7）宣傳橫幅及易拉寶，會(huì)場背景彩噴

（8）工作卡（30張）

（9）參會(huì)證（150張）

（10）訂貨單（130張），定金收據(jù)（130份）加蓋公司公章，（11）工作服（30件）

(12),照相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、音響，話筒

（13）客戶簽到本（二本）

（14），音樂準(zhǔn)備

（15）電腦準(zhǔn)備二臺(tái)，

第三篇：招商會(huì)議策劃

招商會(huì)議策劃

招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題，然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程，分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段，每個(gè)階段又分為許多步驟，環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力，才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。

主題：2012年美容營銷財(cái)富論壇峰會(huì)暨 “xxx“產(chǎn)品招商會(huì)

宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細(xì)節(jié)：

一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略

(1)時(shí)間策略：招商會(huì)議最好在星期天舉行，以方便客戶的參與。

(2)地點(diǎn)策略：選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳，會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中，地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)

二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn) 首先對招商人員作一些必要的培訓(xùn)： 一個(gè)球隊(duì)想取得勝利，僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣，招商隊(duì)伍組建之后，也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面，通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品，了解招商策略和操作步驟，同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面：

a.企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí)，以使團(tuán)隊(duì)成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。

b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等)，以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。

c.招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)(1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。

(2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解，包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。

(3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解，特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。

(4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

三、會(huì)議邀請對象確定

主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分 通過市場細(xì)分界定招商對象：通過市場調(diào)查，在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商，發(fā)出邀請函，最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加，可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場氣氛。)

四、確定招商宣傳渠道

(一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。

(二)通過短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息，并予以跟蹤確定。(三)通過公司營銷人員，邀請主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議，設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請函。

五、合同策劃 對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見，根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內(nèi)的修改，提供一定的優(yōu)惠政策。

六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排

招商人員對具有針對性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。(1)做好與會(huì)客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

(2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍，同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商，激起經(jīng)銷商的競爭心理。(3)招商會(huì)上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解?？梢杂山?jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略，營銷策劃人員做現(xiàn)場解答，幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

(4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中，并作登記。

(5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)(6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商，競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán)，這樣就對這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力，使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間，為了自己的市場不被別人占領(lǐng)，他們可能就會(huì)現(xiàn)場簽單。

(7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持，此信息由主持人現(xiàn)場對與會(huì)經(jīng)銷商說明，具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對簽單客戶說明。(8)會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品。

七、會(huì)后跟單流程(1)電話跟蹤回訪

(2)營銷人員親自登門拜訪

八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作(1)安排好客戶的返程事宜(2)總結(jié)此次招商會(huì)的得失

(3)對招商會(huì)所獲取的各種信息整理存檔 會(huì)議程序：

順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排 1致歡迎辭，介紹參會(huì)人員主持人5分鐘

2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10-15分鐘 3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘

4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘

5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘 6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘 8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí) 9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天

具體時(shí)間安排：

1.9：00-10：00來賓簽到(派發(fā)禮品)，參觀展示(人員陪同講解)。2.10：00-10：30領(lǐng)導(dǎo)講話

3.10：30-11：00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等)，4.11：00-11：20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;5.11：20-12：00簽單會(huì)儀式(可安排前期簽約者簽約)，工作人員宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。

6.12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎(jiǎng) 7.1：30-3：00分組討論;8.3：00-5：00公司參觀，簽約。九.費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會(huì)人計(jì)算)1.場租費(fèi): 2.中餐(桌): 3.交通車: 4.空飄(2-6個(gè))5.氣拱門(1個(gè))6.花籃(6-8個(gè))7.禮品(200份)8.紅包: 9.攝影攝像 10.pop(張)11.展板(2*3米),6塊 12.易拉寶:10個(gè) 13.邀請函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人 16.其它

整個(gè)會(huì)議過程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面：

1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果，因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝?huì)議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動(dòng)，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。

2、問題答疑。因?yàn)闀?huì)議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì)場局面，要做好如下幾個(gè)工作：(1)“排雷”。參加招商會(huì)的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致，但就單獨(dú)個(gè)體來說心態(tài)較為復(fù)雜，目的、性格各不相同。對個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出，并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖，主動(dòng)就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會(huì)場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力，對經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。3.簽約：盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇，但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會(huì)場的簽約洽談朝積極的方向走，要做好以下兩方面的工作：(1)進(jìn)行有效，有目的的會(huì)前溝通，選出有條件，態(tài)度積極，合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定，同時(shí)也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會(huì)上，由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約?？傊猩虝?huì)議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作，也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng)，關(guān)系著企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。

第四篇：招商會(huì)議策劃

成功領(lǐng)先的餐飲形態(tài)獨(dú)樹一幟的行業(yè)氣質(zhì)

**市***路步行街餐飲項(xiàng)目

招商

活

動(dòng)

策

劃

書

2012年5月

***

一、活動(dòng)背景

隨著人們對生活質(zhì)量的要求不斷提高,單一的中式餐廳已經(jīng)不能滿足人們的需求.人們不只滿足于吃飽，而且開始更講究食品的環(huán)保和營養(yǎng)。此時(shí)，西餐等餐點(diǎn)便出現(xiàn)在人們的菜單里了。

通過對**市前期的市場調(diào)查和分析，我們發(fā)現(xiàn)潛江市以西餐為主的消費(fèi)場所很少，沒有形成一個(gè)以西餐為主的餐飲消費(fèi)環(huán)境，而以肯德基派樂士為主的西餐廳則主打西式快餐，無法體現(xiàn)西餐極重視各類營養(yǎng)成分的搭配組合，充分考慮人體對各種營養(yǎng)（糖類、脂肪、蛋白質(zhì)、維生素）需求，選料精細(xì)，用料廣泛講究調(diào)味，注重色澤工藝嚴(yán)謹(jǐn)，器皿講究等特點(diǎn)。

雖然西餐也已經(jīng)步入中國好多年了，但是目前內(nèi)地發(fā)展現(xiàn)狀還不是很成熟，西餐業(yè)還存在著較多的不足。首先，費(fèi)者群體相對集中于大城市的市中心等一些商業(yè)區(qū)；其次，消費(fèi)者主要還是以外賓和高級(jí)白領(lǐng)為主，仍是為少數(shù)人服務(wù)；再次，西餐的價(jià)格普遍較高。西餐雖然早已被當(dāng)代中國人所認(rèn)知，只是由于其較高的價(jià)格，讓很多人對其望而怯步。

據(jù)此，為提升**市餐飲形象，展現(xiàn)**餐飲多元化的一面，我們提出了“高端但不高傲 兼容但不平凡”的思路，我們希望通過此次洽談研討活動(dòng)將西餐高端品味，高端氣質(zhì)通過有意向的客戶合作，以親和的姿態(tài)將西餐送上**人民的餐桌，著力為**市民打造一個(gè)餐飲消費(fèi)新環(huán)境。

二、活動(dòng)目的1．傳達(dá)政府在此項(xiàng)目上的政策導(dǎo)向、行業(yè)發(fā)展等多方面信息，且擴(kuò)大***路步行街在市民中影響力，從而奠定步行街餐飲市場在**市的基礎(chǔ)。

2．通過媒體的宣傳，擴(kuò)大品牌影響力，打造***路餐飲行業(yè)的標(biāo)桿。

3．宣傳**文化傳播有限公司實(shí)力，樹立良好的企業(yè)形象，重點(diǎn)把握此次洽談會(huì)參與媒體，并通過傳播帶動(dòng)新的客戶群；

4．為后續(xù)新穎、獨(dú)特、隆重的活動(dòng)開展充分造勢，營造超越其他任何類似餐飲區(qū)域的龐大氣勢。

三、舉辦時(shí)間

2012年10月1日國慶節(jié)

四、活動(dòng)地點(diǎn)

**市潛江賓館會(huì)議廳

五、活動(dòng)形式

以**市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及***路招商辦工作人員與有意向在***路步行街區(qū)域內(nèi)開設(shè)餐飲（廳）店面的的客戶為主，武漢市**文化傳播有限公司為鋪，開展一系列的關(guān)于***路主題餐廳或西餐廳開設(shè)的主題研討與洽談。

六、組織結(jié)構(gòu)

主辦單位：**市***路招商辦

承辦單位：武漢市**文化傳播公司

媒體支持：**日報(bào) **電視臺(tái)

七、參與人員

（一）參會(huì)嘉賓

為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，制造新聞效應(yīng)，邀請市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、**街道辦主要負(fù)責(zé)人 8人，**文化傳播公司主管及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人2 名，**市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)長，潛在意向客戶名,***路步行街餐飲招商項(xiàng)目組人員5人

（二）活動(dòng)小組人員及職責(zé)：

組長：1名（**文化傳播有限公司活動(dòng)負(fù)責(zé)人）

（1）全面負(fù)責(zé)，統(tǒng)一指揮，檢查督促，工作總結(jié)。

（2）銜接、協(xié)調(diào)各方面工作。

副組長：3名

副組長甲

（1）具體負(fù)責(zé)會(huì)議工作，人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。

（2）檢查工作進(jìn)度，完美情況，提出整改意見，并督促實(shí)施。

（3）負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。

（4）負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場，組織發(fā)放。

（5）負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備，指定專人安放，調(diào)試。

（6）負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难?、?lián)系、接待。

（6）負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。

副組長乙

（1）協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的車輛，搬運(yùn)。

（2）幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。

（3）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。

（4）負(fù)責(zé)請柬、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。

（5）負(fù)責(zé)迎賓小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。

副組長丙

（1）具體分管會(huì)議流程，會(huì)議現(xiàn)場指揮，控制現(xiàn)場局面。

（2）負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間本部人員及公關(guān)人員的工作，統(tǒng)一調(diào)派。

（3）負(fù)責(zé)客戶的邀請、聯(lián)系和接待。

（4）負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺(tái)、講臺(tái)布置及場外布置。

（5）負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。

其他人員（配合各組長工作）

（1）保安負(fù)責(zé)人1名，（處理突發(fā)事件 場面調(diào)度）

（2）設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員2名（調(diào)試各種設(shè)備）

（3）保安5人（提供安保服務(wù)）

（4）咨詢?nèi)藛T2人（提供咨詢解答服務(wù)）

迎賓小姐6名

（1）負(fù)責(zé)接待來賓 指引至?xí)龅榷Y儀性工作

（2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

（3）禮品、紅包的發(fā)放

（4）PPT播放

（5）現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)

（6）現(xiàn)場酒水的供給

八、會(huì)議程序安排

（一）、前期準(zhǔn)備階段

（1）2012年8月，武漢市**文化傳播公司將本項(xiàng)目策劃草案送***路步行街招商辦審閱，就本方案做出實(shí)際性的修改意見。雙方就此次活動(dòng)簽訂《合作合同書》（**招商辦為甲方，**文化傳播有限公司為乙方）?！逗献骱贤瑫窇?yīng)對本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。以便著手安排工作。

（2）甲乙雙方應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。聯(lián)席會(huì)應(yīng)對近期工作做出明確安排。

（3）8月15日，甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)議，對本次活動(dòng)的規(guī)模大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。

（4）9月前，按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求開始廣告宣傳工作運(yùn)轉(zhuǎn)，第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報(bào)，電視臺(tái)播放關(guān)于本會(huì)議的新聞。

（二）、制作、實(shí)施階段工作安排

（1）9月15日，聯(lián)合工作小組招商辦方應(yīng)擬定好邀請嘉賓名單，書學(xué)請柬后向相關(guān)方發(fā)送請柬，收取回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。

（2）9月18日，各種活動(dòng)用品(印刷品、禮品等)應(yīng)完成制作、采購工作并入庫指定專人進(jìn)行保管。

（3）9月20日，邀請媒體記者并通知活動(dòng)開始時(shí)間（事先與媒體朋友進(jìn)行溝通，避免現(xiàn)場問到不適合的問題）。

（4）9月25日，**文化傳播公司方應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此**文化傳播公司與***路招商辦確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。

（三）、現(xiàn)場布置階段工作安排

（1）9月26日，**文化傳播公司開始現(xiàn)場的布置工作，應(yīng)完成所有條幅、掛旗的安裝工作。(**招商辦派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置)

（2）9月 27日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成個(gè)個(gè)場地搭建及背景牌安裝、主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同**招商辦有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。

（3）9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。

（4）9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。

（5）9月30日上午，**文化傳播公司應(yīng)完成花籃、花牌、盆花的布置。下午，**文化傳播公司與**招商辦聯(lián)合工作組對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。

至此全部準(zhǔn)備工作完畢。

（四）活動(dòng)實(shí)施階段工作安排

（1）10月1日，上午7：00**文化傳播公司工作人員和**街道辦工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作，保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。

8：00禮儀小姐、樂隊(duì)準(zhǔn)備完畢。

8：30主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。

9：00活動(dòng)正式開始。樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花胸牌

并協(xié)助簽到。領(lǐng)導(dǎo)、媒體簽到憑請柬?xiàng)l形碼，以機(jī)讀方式電子簽到，悅耳女生報(bào)嘉賓到，同時(shí)以同步投影將嘉賓人像或相片投到大屏幕上。（媒體記者簽到投影其所代表媒體）

（五）、會(huì)議流程

10月1日上午9：00活動(dòng)正式開始。

8：30播放迎賓典，樂隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。

8：50音響播放慶典進(jìn)行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，吸引現(xiàn)場的目光。同時(shí)播放**市步行街建設(shè)完善后的CG宣傳片

9: 00音樂結(jié)束，主持人上臺(tái)宣布**路餐飲招商洽談會(huì)正式開始，宣讀祝賀單位賀電、賀信。

9：20主持人解說開場語并介紹現(xiàn)場嘉賓（開場語見附件）

9：30主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（會(huì)議致辭并說明會(huì)議主要內(nèi)容）（發(fā)言內(nèi)容見附件）9：45招商辦本項(xiàng)目主管發(fā)言（使用幻燈片介紹關(guān)于本次會(huì)議的目的及意義，介紹本項(xiàng)目在***路步行街區(qū)域內(nèi)所處的位置以及市場定位）

10：10市餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長發(fā)言（介紹本市餐飲行業(yè)的基本概況及展望）（見附件）

10：25會(huì)議研討洽談時(shí)間

11：00媒體記者對本次活動(dòng)主要領(lǐng)導(dǎo)以及商家進(jìn)行采訪

11：30**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人宣布本次活動(dòng)圓滿結(jié)束并置謝幕詞 11：45禮儀小姐引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入潛江賓館餐廳

11：55組長導(dǎo)引媒體記者離場并發(fā)送車馬費(fèi)并發(fā)送禮品，同時(shí)三位副組長組織人員清場

12：00主要領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)商戶共同在**賓館會(huì)餐

六、會(huì)場布置及執(zhí)行

（1）場外（八點(diǎn)之前設(shè)置完成）

空飄氣球攜條幅升空

充氣拱門支起

停車區(qū)域劃定并設(shè)置保安引導(dǎo)

停車指示牌

（2）場內(nèi)

主席臺(tái)（視嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）

座椅、座椅前置小桌配桌布

主席臺(tái)設(shè)司儀臺(tái)、話筒架及花籃

主席臺(tái)桌上擺放礦泉水、嘉賓名字卡片、話筒

每位主席臺(tái)上的嘉賓胸前戴鮮花嘉賓卡

酒店正大門旁、電梯旁，設(shè)置一個(gè)宣傳通告牌，上面寫道“**市***路步行街招商活動(dòng)會(huì)場”

電梯進(jìn)入大廳門前，兩側(cè)擺放花籃，旁邊設(shè)置來賓簽字處

禮儀小姐負(fù)責(zé)來賓的指引，并在會(huì)議期間進(jìn)行端茶遞水工作，必要時(shí)解答與會(huì)人員所提問題

副組長丙調(diào)試音響設(shè)備，安排錄像攝影并交由專人負(fù)責(zé)

安排來賓休息室 休息室中放置沙發(fā)、茶幾、寬屏彩電，茶幾上擺放煙灰缸

打火機(jī)、礦泉水，供貴賓在此休息等候

媒體記者來賓設(shè)置25個(gè)座椅（不設(shè)小桌）記者來賓每人發(fā)放礦泉水、資料袋，并在媒體記者來賓席備兩個(gè)無線麥克風(fēng)，方便記者來賓提問

九、活動(dòng)所需物料及使用位置

邀請函

***路步行街餐飲店面宣傳資料

***路餐飲項(xiàng)目加盟意向書

橫條幅（3條，賓館門口及會(huì)場）

巨幅噴畫（1幅，會(huì)場內(nèi)正面墻壁）

宣傳告示牌（3塊，停車場一塊，室內(nèi)兩塊）

投影儀1（會(huì)場中央）

投影屏1（會(huì)場背景墻）

嘉賓胸花 20

礦泉水5件

指示牌2個(gè)

資料袋50個(gè)

司儀臺(tái)1

音響設(shè)備

簽到臺(tái)1一張

立式話筒1個(gè)

桌上話筒8個(gè)

無線麥克風(fēng)2

貴賓姓名牌8

花籃8個(gè)（賓館門口兩個(gè)，會(huì)場內(nèi)六個(gè)）

簽字筆5支 簽到本2本

空飄氣球兩個(gè)（會(huì)場外大門口）

大型充氣拱門一個(gè)（會(huì)場外大門口）

禮品袋50袋（內(nèi)裝宣傳資料、禮品）

十、媒體發(fā)布策略

前期宣傳及方式

·平面宣傳

海報(bào)宣傳，通過本地紙質(zhì)媒介進(jìn)行宣傳:

邀請函內(nèi)附本活動(dòng)宣傳冊通過眾嘉賓進(jìn)行宣傳

借助各類媒體、街頭報(bào)亭、公交車車體等，同時(shí)在本區(qū)域周圍擴(kuò)大宣傳。與社會(huì)中其他產(chǎn)業(yè)形成聯(lián)盟宣傳（如與KTV等娛樂行業(yè)相互宣傳等），達(dá)到市場雙贏的目的，還可減少宣傳經(jīng)費(fèi)。

·動(dòng)態(tài)宣傳

把本次活動(dòng)的相關(guān)信息，通過合作電視媒體進(jìn)行宣傳

后期宣傳

后期媒體整合傳播應(yīng)打造平面、電視、廣播三位一體傳播態(tài)勢，實(shí)現(xiàn)高密度、高寬度、大縱深的傳播目標(biāo)

附件：

主持人開場語

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、女士們、先生們，大家上午好！

非常感謝大家的到來，現(xiàn)在我宣布**市***路步行街餐飲項(xiàng)目招商洽談研討會(huì)正式開始。在這個(gè)的金秋十月，讓我們用激動(dòng)的心情共同見證，在**文化傳播有限公司的精心組織下………（此處省略300字）

首先我介紹一下今天到場的嘉賓：

**市..領(lǐng)導(dǎo)***

**招商辦主任***

市餐飲協(xié)會(huì)會(huì)長***

武漢市**文化傳播有限公司負(fù)責(zé)人***

媒體******等

我們知道，……（此處省略300字）

領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議致辭：

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家上午好！

今天在這里召開關(guān)于**市***路步行街餐飲項(xiàng)目的會(huì)議，標(biāo)志著***路步行街餐飲項(xiàng)目招商活動(dòng)正式啟動(dòng)。我謹(jǐn)代表**市政府，對**街道辦的工作人員，**文化傳播有限公司的活動(dòng)組織者等給予的大力支持，表示衷心的感謝！

一直以來市委市政府都高度重視??（此處省略500字）

我相信在市各級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門、相關(guān)單位的不懈努力下，***路步行街餐飲市場將迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。最后再次感謝在座各位領(lǐng)導(dǎo)的光臨和對此項(xiàng)目的大力支持！

謝謝大家！

第五篇：講話稿會(huì)議策劃

永川區(qū)初中語文教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)會(huì)議

永川區(qū)副區(qū)長發(fā)言稿

淺談初中語文課程發(fā)展趨勢

大家上午好。很榮幸能夠參加這次的永川區(qū)中學(xué)語文教育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。目前看來，這次的交流會(huì)也是非常成功的。那么下面我就針對這次的教育經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，發(fā)表一下個(gè)人的看法，希望對語文教師的教學(xué)有所幫助。

1教學(xué)模式需變革，要引進(jìn)自主學(xué)習(xí)模式

首先教師應(yīng)當(dāng)樹立“自主”觀念，把自主性思想滲透到平時(shí)的教學(xué)中；不要讓學(xué)生被動(dòng)的接受知識(shí)，要想法子讓他們有主動(dòng)去獲取知識(shí)的愿望。

其次，要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。老師可以在課堂上設(shè)置某些環(huán)節(jié)來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。但是要注意引導(dǎo)他們樹立正確的價(jià)值觀。

另外，為使學(xué)生自主學(xué)習(xí)能深入下去并學(xué)有成效，教師非常有必要適時(shí)適當(dāng)?shù)奶峁┮恍┓椒ê筒呗?，授之以“魚”不如授之以“漁”。

2引進(jìn)新的教學(xué)模式

課堂上教師講的時(shí)間要減少，學(xué)生學(xué)的時(shí)間要相應(yīng)的增加，還要根據(jù)不同學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，制定更加具體的模式。例如“721”、“235”高效課堂教學(xué)模式。具體來說，就是學(xué)生的自主學(xué)習(xí)時(shí)間要比教師講得時(shí)間長很多，能夠有時(shí)間思考，來消化所學(xué)知識(shí)，不再依靠教師。滿堂灌的教學(xué)模式要退出語文教學(xué)的舞臺(tái)。要強(qiáng)化學(xué)生參與意識(shí)，以學(xué)生為主體

教學(xué)的重點(diǎn)在“學(xué)”而不是在“教”，教師學(xué)問的灌輸變?yōu)閹熒p向交流。例如，在學(xué)習(xí)情景類、小說類課文時(shí)，可讓學(xué)生在預(yù)習(xí)的基礎(chǔ)上扮角色演短劇，然后讓全班同學(xué)觀看、評(píng)價(jià)、總結(jié)。

總的來說，傳統(tǒng)的教學(xué)已經(jīng)不能滿足學(xué)生的需求，尋找合適的教學(xué)模式和教學(xué)方法，是我們每一名語文教師的責(zé)任。