第一篇：化驗室管理保密制度

化驗室管理保密制度

一、為了維護公司的利益，特制訂本制度，質量分析工、采樣工必須嚴格遵守。

二、采樣工，化驗分析工，在上班期間為了防止產品質量信息泄露，不能帶手機上班。若發現處罰100元，第二次處罰200元，第三次上交礦業公司。

三、化驗人員采樣工應當熟知化驗工作的保密權限，與工作無關的人員不得進入化驗室。更不得將化驗數據私自帶出化驗室。

四、任何供貨商不得向質量計量控制中心化驗員采樣工窺探，過問非本人工作職責內的秘密。

五、不得在公共場合談論與產品質量信息有關的內容。

六、用于各類結算的化驗單據、報表、資密不準私自復印，摘錄和外傳，因工作需要復制時，應經主管副總批準后科室才能辦理。

七、采樣工和化驗員離開工作崗位，必須將秘密文件、資料、分析數據放入抽屜和文件柜中。

八、發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理，對失密泄密者視情節輕重，輕者給予100-300元處罰，重者退回公司，造成嚴重損失的追究其法律責任。

九、采樣工化驗工調職離職時，必須將自己經營的化驗資料或其他東西交化驗室班長，切不可隨意移交給其他人員。

第二篇：化驗室管理

班級：食檢091 姓名：馮敬

化驗室的管理

一、分析數據管理

原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料，一般過程控制分析原始記錄保留一年，原材料及成品分析原始記錄保留三年。

對原始記錄要求：

1.要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在化學檢驗原始記錄本上，不應事后抄在本上。

2.要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。

3.采用法定計量單位。數據應按測量儀器的有效讀數位記錄，發現觀測失誤應注名。

4.更改記錯數據的方法為在原數據上劃一條橫線表示消去，在旁邊另寫更正數據。

5.數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來，必須保持原始數據應有的信息。

二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

一、目的

為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿足監督管理要求、分清質量責任，特制定本管理制度。

二、采樣管理要求

1.采樣人員要嚴格按規定實施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實性。

2.取樣前，根據物料性質準備取樣工具和相應的盛器。

3.取樣完畢后，做好現場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。

4.采得樣品應立即進行分析或封存，以防氧化變質和污染。

三、留樣管理要求 1.樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管好樣品。

2.保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3.樣品保留量要要根據樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200mL；固體成品或原料保留300克。

4.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時。

5.外購原材料、樣品保留四個月。

6.成品樣品：保留四個月。

7.樣品過保存期后，根據其質量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿產品質量已變質，應作報廢處理。

四、留樣間管理要求

1.留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。

2.留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。

3.樣品要分類、分品種有序擺放。

4.保持留樣間衛生清潔，樣品室由化驗員管理。

三、化驗室檢驗和試驗管理制度

一、目的

為了規范檢驗、試驗秩序和行為，實現生產分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性，準確提供質量數據，達到質量體系符合性要求，特制定本管理制度。

二、范圍

本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關的活動過程。

三、管理要求

1．檢驗程序 1.1按規定要求采取樣品，并做好登記和標識。

1.2采樣作業，要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。

1.3采樣后，按規定的標準和試驗方法進行檢驗和試驗。然后，按要求備好保留樣品，并做好標識。

1.4檢驗過程中要嚴格遵守《化學檢驗操作規程》，對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意，并嚴加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時，不得擅自離開工作崗位。

1.5檢測過程中，要按方法規定進行雙平行或多平行測定，其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則，有效數字不得隨意舍棄。

1.6若發現檢測結果異常或實驗偏差與方法規定有偏離時，檢驗人員不要輕易下結論，應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對性地進行復驗。

1.7要認真及時填寫好質量記錄。所有原始記錄必須使用化學檢驗原始記錄本記錄，書寫工整、清楚、真實、準確、完整。不準用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當發生筆誤時，用“－－”注銷，并在“－－”上方由本人更正。對未發生的少量空白項畫斜杠，整項未發生時，應在此項欄內情況寫上“作廢”字樣。

1.8質量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種。化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。

1.9分析數據應即時填入原始記錄，需計算的分析結果應在確認無誤后填寫，分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫，確認無誤后，報告給部門負責人。分析者應對原始記錄的真實性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。

1.10部門負責人接收到分析數據，經審核確認無誤后（兩檢制），立即填寫檢驗報告單，成品檢驗單呈送給倉庫和市場部，原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門負責人要對數據報告的及時性、準確性和完整性負責，對報告單的質量負責。lilongfei14 2.質量記錄要按月編目成冊，做好標識，歸檔保管。

3.嚴格執行國家關于質量記錄和文件管理有關規定，妥善保管質量記錄，原料和產品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存３年。

4.質量記錄在保存過程中，應防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風。質量記錄的使用與管理要遵守質量體系程序文件的規定。

5.非生產分析樣品，非抽檢活動，未接到化驗室領導指令，一律不能受理。

四、精密儀器的管理

安放儀器的房間要符合該儀器的要求，以確保該儀器的精度及使用壽命，做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。

五、化學藥品管理

1.化驗室試劑存放要求

（1）腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。

（2）注意化學藥品的存放期限。

（3）藥品柜和試劑溶液均應避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。

（4）發現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時應立即貼好標簽。無標簽或標簽無法辨認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴重后果。

2．有害化學物質的處理管理

實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同，產生的三廢中所含化學物質的毒性不同，數量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環境污染，化驗室三廢的排放遵守我國環境保護法的有關規定。

2.化驗員崗位職責

1、化驗員工作原則：客觀公正、實事求是、嚴謹廉潔，切實把好原料產品質量關。

2、負責到貨原材料抽樣，感觀檢驗。

3、負責成品及原料的檢化驗工作。

4、每批產品常規化驗項目包括：粗蛋白、水份、粗灰份、鈣、磷、粗脂肪、鹽份等七項。

5、每批原料常規化驗項目按原料驗收標準有關規定執行。一般原料檢驗項目包括：粗蛋白、水份、粗灰份；油脂化驗項目為：酸價、碘價、水份及揮發物、雜質；魚粉化驗常規項目：粗蛋白質、水份、粗灰分、粗脂肪、鈣、磷、新鮮度、酸價、鹽份、組胺等共九項；

1、化驗次數：原則上成品每班（批）次至少化驗一次，原料每批至少化驗兩次。

2、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案，并清晰可查。

3、每天及時將化驗結果匯總后記入規定的檔案冊子，原則上每天生產出來的成品與入庫原料必須當天將結果化驗出來，并向部門經理匯報；

4、所有化驗記錄不得隨意涂改，確有少量數據需要更正時，應將原數據劃上一橫，再在旁邊寫上正確的數字，務必保持原數據清晰可辨；

5、為了確保化驗的準確性，所有常用吸管須按實際需要，實行專管專用，不得隨意串用，而且所有在用吸管應標明使用對象；

6、所有標準液配制原始記錄清晰可查，標準液標識清楚；

7、化驗員應對自己的化驗結果負責，為此，必須在化驗記錄后標明化驗姓名；

8、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識，如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗，應提前向部門負責人匯報，以防因此帶來質量事故；

9、做好當日原料樣品與成品樣品的留樣工作，整齊堆放在樣品柜中；

10、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。

11、定期做原料產品質量月報表。

12、保持化驗室清潔衛生，干凈整潔，化驗結束時，務必將所有器具按規定要求清洗干凈，化驗室工作平臺每天必須打掃一次，所有化驗器具有序擺放，不得隨意堆砌。

13、完成公司領導交辦的其他任務。

崗位規范

所屬部門

品控部

崗位名稱

化驗員

直屬上級

品控部經理

直屬下級 職等職級

管轄人數 最相關崗位

原料部內勤、值班經理、包裝工、品控員等

管理范圍

原料及產成品檢驗、樣品留存與提供等

工作職責：

1、及時準確地完成各種原材料、產成品的化學檢驗工作；

2、做好化學檢驗原始記錄；

3、做好各類樣品的留樣、并做好相應的原始記錄；

4、及時填寫原材料、產品的檢驗單；

5、負責客需樣品的提供。

權限范圍：

1、原料、產成品的獨立檢驗權；

2、對檢驗結果的獨立判斷權和記錄權；

3、對檢驗樣品的保存權和提供權；

4、對測試設備的維護保養權；

5、對化驗室整潔的維護權。

6、績效考核的申訴、合理化建議權；

任職資格：

教育背景：高中及以上文化程度，具有化學、檢驗類相關知識。

性別：男女不限

年齡： 20～40周歲

身體素質： 健康，無疾病

培訓經歷：

需在職培訓至少一個月，具備（飼料）檢驗化驗員職業技能初級資格和上崗證。

工作經驗：在飼料行業化驗崗位上至少工作1年以上。工作技能：

1、化驗測試儀器的調試、校正和操作技能；

2、測試樣品的采樣能力；

3、測試結果的判斷能力；

4、對化驗儀器設備的維護和保養能力；

5、對化驗樣品的分類保管能力。

職業素養/個性特征：

1、工作認真、細致；

2、保密意識強；

3、能堅持客觀、公正的評價標準。

應知：

1、動物營養學和飼料學基礎知識；

2、化驗室知識；

3、分析化學基礎知識；

4、飼料加工工藝基礎知識；

5、產品標準知識；

6、統計分析基礎知識；

7、化學檢驗、測試方法；

8、質量管理基礎知識。

應會：

1、化驗儀器、設備的使用；

2、化驗操作、數據分析與結果記錄；

3、化驗室儀器、設備的維護與保養；

4、化驗室整潔環境的維護。

每天必做工作：

1、填寫每天工作日志；

2、及時準確地完成各種原材料、產成品的化學檢驗工作；

3、做好化學檢驗原始記錄；

4、做好各類樣品的留樣；

5、做好留樣記錄；

6、及時填寫原材料、產品的檢驗單。

定期必做工作：

1、測試、記錄統計匯總；

2、超過保存期樣品的處理；

3、化驗測試用具、設備的盤存；

4、填寫每周、每月工作計劃和工作總結；

5、化驗工作總結。

工作環境：

化驗室及品控部辦公室，具有一定的噪音和異味。

第三篇：煙草專賣管理保密制度

煙草專賣管理保密制度第一章總則第一條為了更好地進行煙草專賣管理，打擊卷煙違法行為，保護國家和消費都利益，特制訂本制度，本局全體專賣管理人員必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。第二章細則第三條嚴守秘密，不得以任何方式傳播、散布獲取的舉報、投訴信息及舉報、投訴人的基本情況。不得以任何方式向被投訴、被舉報人及有關案件的當事人通風報信。第四條不得以任何方式向單位內外無關人員及有關案件當事人等散布、泄漏所辦案件、專賣管理的具體措施等方面的機密或涉及相關的機密。第五條不得向其他專賣管理人員窺探、過問非本人工作職責內的辦案、專賣管理等各方面的機密。第六條嚴格遵守案卷、資料（包括傳真、計算機盤片）等的登記和保密制度。案卷、資料、文件等應存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的資料必須設置口令，無關人員不得查閱。不準帶案卷、資料及其它重要文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論辦案事項和交接秘密文件。第七條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用，須經主管領導批準。并按規定辦理借用登記手續。第八條有關案卷、資料、文件等不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經主管領導批準后按規定辦理。復制件應按照原案卷、文件、資料的密級規定管理。不得公開。第九條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及案情、情報信息等方面的內容。會議記錄要集中管理，未經主管領導批準不得外借。第十條專賣管理人員離開辦公室時，必須將案卷資料、文件等放入抽屜和文件柜中。第三章責任第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予批評教育；視情節輕重，給予一定行政處分；造成嚴重后果的，送交有關機關處理。

第四篇：安全管理保密制度

安全管理保密制度

為保守國家秘密，保護秘密安全，防止計算機失泄密問題的發生，根據有關規定，結合本中隊實際，制定本制度。

一、信息安全保密管理規定

(1)為防止病毒造成嚴重后果，對外來光盤、軟件要嚴格管理，原則上不允許外來光盤、軟件在本中隊計算機上使用。確因工作需要使用的，事先必須進行防（殺）毒處理，證實無病毒感染后，方可使用。

(2)接入網絡的計算機嚴禁將計算機設定為網絡共享，嚴禁將機內文件設定為網絡共享文件。

(3)為防止黑客攻擊和網絡病毒的侵襲，接入網絡的計算機一律安裝殺毒軟件，并要定時對殺毒軟件進行升級。

(4)禁止將保密材料存放在網絡硬盤、桌面上，并對涉密計算機設置密碼，由專人負責管理。

(5)禁止將計算機擅自聯接國際互聯網。

(6)保密級別在秘密以下的材料可通過電子信箱傳遞和報送，嚴禁保密級別在秘密以上的材料通過電子信箱傳遞和報送。

(7)涉密計算機嚴禁直接或間接連接國際互聯網和其他公共信息網絡，必須實行物理隔離。

(8)應加強對計算機使用人員的保密意識教育，提高人員保密觀念，增強防范意識，自覺執行保密規定。

(9)涉密人員在其它場所上國際互聯網時，要提高保密意識，不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網上信息交流，應當遵守相關保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送秘密信息。

二、涉密存儲介質保密管理規定

(1)涉密存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

(2)因工作需要向存儲介質上拷貝涉密信息時，應填寫“涉密存儲介質使用情況登記表”，經主管干部批準，同時在介質上按信息的最高密級標明密級。

(3)存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上，不得轉借他人，不得帶出營區，使用完后存放在中隊指定的密碼柜中。

(4)因工作需要必須攜帶出營區的，需經中隊干部批準。

(5)復制涉密存儲介質，須經中隊干部批準。

(6)涉密存儲介質的維修應保證信息不被泄露，由一名中隊干部負責。需外送維修的，要經中隊干部批準，到指定的維修點維修，并有保密人員在場。

(7)不再使用的涉密存儲介質應由使用者提出報告，中隊干部批準后，交專人負責銷毀。

三、計算機維修維護管理規定

(1)涉密計算機和存儲介質發生故障時，應當向支隊通信科提出維修申請，經批準后由支隊通信科派專人負責修理，禁止外來維修人員讀取和復制被維修設備中的涉密信息，維修后應當進行保密檢查。

(2)每次設備報修的故障現象、故障原因、擴充情況應作一記錄。

(7)涉密計算機的報廢應報支隊通信科，并派專人負責定點銷毀。

四、用戶密碼安全保密管理規定

(1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計算機所使用的密碼。

(2)機密級涉密計算機的密碼管理由中隊干部負責，秘密級涉密計算機的密碼管理由管理員負責。

(3)用戶密碼使用規定

1）密碼必須由數字、字符和特殊字符組成；

2）秘密級計算機設置的密碼長度不能少于8個字符，密碼更換周期不得多于30天；

3）機密級計算機設置的密碼長度不得少于10個字符，密碼更換周期不得超過7天；

4）涉密計算機需要分別設置BIOS、操作系統開機登錄和屏幕保護三個密碼。

(4)密碼的保存

1）秘密級計算機設置的用戶密碼由使用人自行保存，嚴禁將密碼轉告他人；若工作需要必須轉告，應請示中隊干部；

2）機密級計算機設置的用戶密碼須登記造冊，并將密碼本存放于保密柜內，由部門負責人管理。

五、涉密計算機系統病毒防治管理規定

(1)涉密計算機必須安裝經過國家安全保密部門許可的查、殺病毒軟件。

(2)每周升級和查、殺計算機病毒軟件的病毒樣本。確保病毒樣本始終處于最新版本。

(3)絕對禁止涉密計算機在線升級防病毒軟件病毒庫。

(4)每月對涉密計算機病毒進行一次查、殺檢查，并將查、殺結果登記造冊。

(5)涉密計算機應限制信息入口，如軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等的使用。

(6)對必須使用的外來介質（磁盤、光盤，U盤、移動硬盤等），必須先進行計算機病毒的查、殺處理，然后才可使用。

(7)對于因未經許可而擅自使用外來介質導致嚴重后果的，要嚴格追究相關人員的責任。

第五篇：精神病管理保密制度

精神病管理保密制度

1.設專人分管保密工作，有條件的專門設立保密室。

2.任何無關人員未經許可不得接觸；檔案室（柜）內一切設備、設施，未經許可不得使用或隨意翻動。

3.對保密材料須專門登記入冊，并定期清查，防止丟失和錯漏。

4.傳閱保密材料由機要人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無關人員閱看，控制傳閱文件的行蹤，以防丟失。.保密材料嚴格按領導批準的份數打印的印刷，不得擅自多印多留；草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀；

6.對保密內容未經許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則由此造成的后果由當事人承擔責任。

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