第一篇:北京市社會保險管理系統企業管理子系統重要通知
重要通知
1.北京市社會保險管理系統企業管理子系統(即:五險合一企業版軟件)由參保單位自行到北京市人力資源和社會保障局網站首頁(下載專區)下載軟件及最新版安裝補丁。軟件的服務電話是:96102
2.新參保單位在第一次使用北京市社會保險管理系統企業管理子系統(即:五險合一企業版軟件)增員一人后,須到社保中心前臺登記,辦理數字證書。之后正常增減員業務由單位使用數字證書在網上進行申報辦理,之后新參保人員再到社保中心提交相關材料復審。
3.不要將五險合一企業版軟件生成的報盤文件修改文件名稱或放入文件夾內。
4.北京市社會保險管理系統企業管理子系統(即:五險合一企業版軟件)支持的操作系統為Windows XP,不支持Windows7的操作系統。
第二篇:北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南(V4.00)
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
北京市社會保險信息系統
企業管理子系統 用戶指南
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
1.工資申報....................................16 2.日常工資管理....................................17 四.其它功能.........................................17 1.基金收繳........................................17 2.數據交換........................................18 3.報表打印........................................19 4.綜合查詢........................................20 5.輔助功能.......................................20 北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
二.權限管理.........................................27 北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
14.工資核定-工資導入............................60 15.工資核定-工資變更............................61 16.數據交換-信息報盤............................63 17.數據交換-基礎數據導入........................65 18.數據交換-個人變更信息報盤....................67 19.數據交換-定點醫療機構導入....................68 20.報表打印-北京市社會保險單位信息登記表........70 21.報表打印-北京市社會保險個人信息登記表........71 22.報表打印-北京市社會保險單位信息變更登記表....72 23.報表打印-北京市社會保險個人信息變更登記表....73 24.報表打印-北京市職工上年月均工資收入申報表....75 25.報表打印-北京市社會保險參保人員增加表........76 26.報表打印-北京市社會保險參保人員減少表........77 27.報表打印-在職轉退休明細表....................79 28.報表打印-定點醫療機構變更打印................80 29.綜合查詢-單位基本信息........................81 30.綜合查詢-個人基本信息........................83 31.幫助-關于....................................84 四. 系統管理.......................................85 1.文件-退出.....................................86 2.權限管理-用戶管理.............................86 3.參數設置-上年社會平均工資.....................87
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
4.參數設置-基本醫療保險繳費比例.................89 5.參數設置-大額醫療互助繳費比例.................90 6.參數設置-基本醫療保險保底封頂比例.............92 7.參數設置-農民工醫療保險繳費比例...............93 8.參數設置-養老保險繳費比例.....................95 9.參數設置-失業保險繳費比例.....................96 10.參數設置-工傷保險繳費比例....................98 11.參數設置-生育保險繳費比例....................99 12.參數設置-農村勞動力和農民工四險上下限基數...101 13.參數設置-北京市社會保險信息登記表制表信息...102 14.幫助-關于...................................104 五. 系統退出......................................104 六. 系統卸載......................................105
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
二.單位日常參保業務
單位日常參保業務流程參保單位參保單位修改單位基本信息打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》社保經辦社保經辦修改參保人員基本信息社會保險信息系統企業管理子系統打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》增員打印《北京市社會保險參保人員增加表》減員打印《北京市社會保險參保人員減少表》信息報盤變更信息報盤持各類紙介表格、相關材料、電子報盤文件到所屬經辦機構辦理業務辦理各業務,分別導入電子報盤信息至四險、醫療業務系統
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
三.單位注銷業務
單位注銷流程參保單位參保單位社保經辦社保經辦將該單位所有參保繳費人員減員社會保險信息系統企業管理子系統打印《北京市社會保險參保人員減少表》單位注銷個人信息刪除單位信息刪除持各類紙介表格、相關材料、電子報盤文件到所屬經辦機構辦理業務辦理各業務,分別導入電子報盤信息至四險、醫療業務系統
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
四.工資申報業務
工資申報業務流程參保單位參保單位社保經辦社保經辦單位采集工資信息工資導入社會保險信息系統企業管理子系統工資變更或工資核定打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》導出工資電子信息持紙介表格、相關材料、電子報盤文件到所屬經辦機構辦理業務辦理工資申報業務,導入電子報盤信息至四險、醫療業務系統
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
登記證號。再按規定在北京市勞動局網站下載北京市社會保險信息系統企業管理子系統軟件,錄入相關信息。單位經辦人員持《北京市社會保險單位信息登記表》紙介表及其它相關材料和電子報盤信息,到單位所屬區縣經辦機構辦理單位參加基本醫療保險業務。2)相關操作
單位參加社會保險,需通過企業管理子系統中的【單位信息錄入】模塊,按照要求錄入本單位的基本信息; 打印《北京市社會保險單位信息登記表》;
同時,還需通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,將錄入的單位電子信息保存于相關文件中。
注:單位參保的操作應與個人參保的操作相結合。2.單位信息變更 1)業務描述
參保單位因單位名稱、住所或地址、法定代表人或負責人、單位聯系電話、單位類型、開戶銀行或銀行帳號等事項發生變更時,應在企業管理子系統軟件中及時修改相關信息。單位經辦社保業務人員持《北京市社會保險單位信息變更登記表》紙介表及其它相關材料,向所屬區縣經辦機構申請辦理社會保險信息的變更業務。2)相關操作
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
通過企業管理子系統中的【單位信息修改】模塊,對單位需變更的信息進行修改;
打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》。3.單位注銷 1)業務描述
需辦理單位注銷的參保單位,在不欠繳社會保險費的情況下,持相關材料到所屬區縣經辦機構辦理單位注銷手續。2)相關操作
在對注銷單位的人員進行減員操作后,通過企業管理子系統中的【單位注銷】模塊,對單位進行注銷。單位注銷后,可對單位信息進行刪除。
二.個人信息管理
1.人員增加 1)新參保
業務描述
對初次參保人員應先進行個人基本信息采集,并進行增員。單位經辦人員持《北京市社會保險個人信息登記表》和《北京市社會保險參保人員增加表》紙介表及其它相關材料和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理個人新參保手續。
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
a)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息錄入】模塊,錄入新參保人員的個人基本信息;
打印《北京市社會保險個人信息登記表》; 通過企業管理子系統中的【增員】模塊,對新參保人員進行增員操作;
打印《北京市社會保險參保人員增加表》; 通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,生成新參保人員的相關電子信息。2)續保
a)業務描述
對已參加過社會保險的參保人員,應辦理增員續保業務。單位持《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關材料和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理個人續保手續。
對于當年未進行過工資核定的續保人員,需同時提供《北京市職工上年月均工資收入申報表》。
b)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息錄入】模塊,對續保人員進行個人信息錄入操作;
通過企業管理子系統中的【增員】模塊,對續保人員進行增員操作;
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
打印《北京市社會保險參保人員增加表》; 通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,生成增員續保的電子信息。
注:1.無論是新參保還是續保人員,均需要在個人基本信息中選擇參加險種,才能進行增員操作
2.個人參加險種不會多于單位參加險種
3.單位參加險種變更后,單位社保經辦人應重新核實參保人員的參加險種,否則由此造成的報盤失敗等問題由單位自行負責 2.人員減少 1)業務描述
對于參保人員從本單位調出或其他原因停止參保繳費時,應辦理減員業務。單位持《北京市社會保險參保人員減少表》及其它相關材料和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理人員減少手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【減員】模塊,進行減員操作; 打印《北京市社會保險參保人員減少表》;
通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,生成減員電子信息;
注: 參加四險(養老、失業、工傷、生育)的參保人員,北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
在做參保繳費減少時必須所有四個險種同時減少,不能單險種減少。3.在職轉退休 1)業務描述
只對參加醫療保險的參保人員有效。
在辦理了退休手續后應于當月辦理醫療保險的在職轉退休業務。
在辦理醫療保險退休手續時,經所屬區縣醫保行政部門辦理醫保繳費年限認定后,單位持《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》紙介表及其它相關材料,到所屬區縣經辦機構辦理在職轉退休手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【在職轉退休】模塊,進行在職轉退休操作;
打印《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》。
4.個人基本信息變更 1)業務描述
當參保人員個人基本信息發生變更時,應在企業管理子系統軟件中及時修改相關信息。單位經辦人員持《北京市社會保險個人信息變更登記表》紙介表及其它相關材料和
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
電子報盤信息,向所屬區縣經辦機構申請辦理社會保險信息的變更業務。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息修改】模塊,對人員基本信息進行變更;
打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》; 通過企業管理子系統中的【個人變更信息報盤】模塊,生成人員基本信息變更的相關電子信息(僅限于部分信息項的變更報盤)。5.定點醫療機構變更 1)業務描述
當個人定點醫療機構需要變更時,單位持《變更定點醫療機構信息明細表》紙介表、定點醫療機構信息變更的相關電子信息數據盤及其它相關材料到所屬區縣經辦機構辦理定點醫療機構變更手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【定點醫療機構變更】模塊,對參保人員定點醫療機構信息進行變更; 打印《變更定點醫療機構信息明細表》;
通過企業管理子系統中的【個人變更信息報盤】模塊,生成定點醫療機構信息變更的相關電子信息。
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6.退休人員選擇社保所報銷管理 1)
業務描述
單位退休人員需選擇街道社保所進行醫藥費報銷的,參保單位持單位退休人員社會化管理電子信息及其他相關材料,到所屬區縣經辦機構辦理相關手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息修改】模塊,選擇單位退休人員的手工報銷街道;
通過企業管理子系統中的【導出退休人員社會化管理信息】模塊,導出單位退休人員社會化管理電子信息。
三.工資信息管理
1.工資申報 1)業務描述
參保單位在每年一季度,須持《北京市職工上年月均工資收入申報表》紙介表、工資電子信息數據盤及其它相關材料到所屬區縣經辦機構辦理在職職工上年月均工資收入申報手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【工資變更】模塊(普通單位版)和 【工資核定】模塊(街道版和職介版),核定參保
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人員上年月均工資;導出工資電子信息文件; 打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》。2.日常工資管理 1)業務描述
參保單位對調入時沒有工資基數的參保人員,以及從職介、人才、社保所調入的參保人員,需進行工資基數核定。單位須持《北京市職工上年月均工資收入申報表》紙介表、工資電子信息數據盤及其它相關材料到所屬區縣經辦機構辦理在職職工上年月均工資收入申報手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【工資變更】模塊(普通單位版)和 【工資核定】模塊(街道版和職介版),錄入或修改參保人員上年月均工資;導出工資電子信息文件; 打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》。
四.其它功能
1.基金收繳 1)
業務描述
為方便參保單位了解本單位每月的應繳保費,提供月報生成功能。2)相關操作
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
通過企業管理子系統中的【醫療月報預覽】或【四險月報生成】模塊,生成指定和月份的月報信息,包括部門,單位,個人臺賬;
打印生成的月報。
2.數據交換 1)業務描述
為方便單位內部崗位或部門間的數據交換,企業管理子系統提供單位內的數據導入、導出功能。單位內部崗位或部門,可以接收其它崗位或部門導出的數據,便于崗位分工及數據共享,也可進行相關的數據備份。
在單位企業管理子系統內部數據受到破壞,無法正常使用時,單位還可直接從社保經辦下載單位基礎數據(包括單位基本信息及個人基本信息),進行數據更新。單位還可以自行導入定點醫療機構信息。
街道社保所參保的退休人員在任一個街道社保所均可錄入個人變更信息,社保所持《就近變更的退休人員情況變更登記表》和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理個人信息變更手續
街道社保所和職介人才中心還可定時更新個人委托存檔和社會化退休人員繳費情況、銀行和郵局代扣未成功信息、申請撥付社會保險補助情況。
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
2)相關操作
通過企業管理子系統中的【單位內數據導入】模塊,實現單位內其它部門或崗位的數據導入;
通過企業管理子系統中的【單位內數據導出】模塊,實現向單位內其它部門或崗位的數據導出;
通過企業管理子系統中的【基礎數據導入】模塊,實現單位基礎信息及個人基礎信息的數據更新;
通過企業管理子系統中的【導入定點醫療機構】模塊,實現最新定點醫療機構的數據更新
通過企業管理子系統中的【退休人員個人信息變更報盤】模塊,實現退休人員個人信息就近變更
通過企業管理子系統(街道、職介版)中的【導入個人委托存檔、社會化退休人員繳費情況】 【 導入銀行、郵局代扣未成功信息】【導入申請撥付社會保險補助情況明細表】模塊,實現以上信息的本地導入。3.報表打印 1)業務描述
企業管理子系統提供報表打印功能,可以打印企業管理子系統中生成的大部分報表。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【報表打印】菜單的各相關功
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
能打印相應的報表。4.綜合查詢
企業管理子系統提供單位基本信息的查詢功能,可查詢單位基本信息及單位的修改歷史信息等。
企業管理子系統也提供個人基本信息的查詢功能,可查詢個人基本信息、個人修改歷史信息及個人工資信息等。企業管理子系統(街道、職介版)也提供個人委托存檔和社會化退休人員繳費情況、銀行和郵局代扣未成功信息、申請撥付社會保險補助情況明細表查詢 5.輔助功能
企業管理子系統提供單位內部部門管理功能 企業管理子系統提供企業補充醫療保險的數據采集 企業管理子系統提供單位內部部門之間的人員調動功能
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
打印手工報銷審批表;
通過企業管理子系統中的【生成普通門診報盤文件】模塊,生成普通門急診的手工報銷數據文件;
單位持普通門急診的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。2.門診特殊病費用報銷
通過企業管理子系統中的【門診特殊病費用錄入】模塊,錄入人員的醫療費用;
通過企業管理子系統中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
通過企業管理子系統中的【生成住院、七日留觀、門診特殊病報盤文件】模塊,生成門診特殊病的手工報銷數據文件;
單位持門診特殊病的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。3.七日留觀費用報銷
通過企業管理子系統中的【七日留觀費用錄入】模塊,錄入人員的醫療費用;
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
通過企業管理子系統中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
通過企業管理子系統中的【生成住院、七日留觀、門診特殊病報盤文件】模塊,生成七日留觀的手工報銷數據文件;
單位持七日留觀的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。4.住院費用報銷
通過企業管理子系統中的【住院費用錄入】模塊,錄入人員的醫療費用;
通過企業管理子系統中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
通過企業管理子系統中的【生成住院、七日留觀、門診特殊病報盤文件】模塊,生成住院的手工報銷數據文件; 單位持住院的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
二.手工報銷結果返回
1.業務描述
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
為了便于單位對本單位參保人員的醫療費用支付情況進行查詢、統計或計算本單位的補充醫療保險,單位手工報銷的費用及醫院上傳的本單位參保人員費用,在醫保經辦機構審核結算后,可由醫保支付子系統將支付明細及拒付明細以文本格式導出后,提供給單位。2.相關操作
通過企業管理子系統中的【支付信息回盤】模塊,導入本單位人員的醫療費用醫保支付信息;
通過企業管理子系統中的【醫保支付信息查詢】模塊,可查詢并打印本單位人員的醫保支付信息或拒付信息。
三.退休社會化管理
1.業務描述
為更好的為退休的參保人員服務,解決他們的就近就醫,就近報銷的問題,在企業退休的人員,按照政策可以選擇自己就近的街道社保所作為醫療費用手工報銷的接收單位。當企業退休人員選擇了本街道社保所進行手工報銷,則該退休人員就進入本街道社保所的手工報銷紅名單,否則不進入。不在紅名單的退休人員,本街道社保所不接收該人員的手工報銷申請。2.相關操作
通過【紅名單管理】模塊,實現本街道社保所的紅名單
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
導入及紅名單的查詢(紅名單每月導一次);
四.已上傳費用信息管理
通過企業管理子系統中的【已上傳費用錄入】模塊,錄入門診上傳費用信息和生成門診上傳費用審核表;
通過企業管理子系統中的【生成上傳費用報盤文件】模塊,生成門診上傳費用的數據報盤文件;
單位持上傳費用的電子信息數據盤、門診上傳費用審核表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
通過企業管理子系統中的【已上傳費用審核表查詢】模塊,查詢已生成的門診上傳費用審核表
通過企業管理子系統中的【上傳數據手工報銷報盤歷史查詢】模塊,查詢門診上傳費用報盤記錄
通過企業管理子系統中的【上傳費用錄入信息查詢】模塊,查詢門診上傳費用交易記錄
五.綜合查詢
通過企業管理子系統中的【手工報銷審核表查詢】模塊,查詢已生成的手工報銷費用審核表
通過企業管理子系統中的【手工報銷報盤歷史查詢(普通門診)】模塊,查詢手工報銷普通門診報盤記錄
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
通過企業管理子系統中的【手工報銷報盤歷史查詢(住院、七日留觀、門診特殊病)】模塊,查詢住院、七日留觀、門診特殊病報盤記錄
通過企業管理子系統中的【手工報銷費用錄入信息查詢】模塊,查詢普通門診、住院、七日留觀、門診特殊病手工報銷費用交易記錄
企業管理子系統還提供單位基本信息和個人基本信息的查詢功能。
六.輔助功能
1.醫保聯系人管理
企業管理子系統要求系統在進行手工報銷費用錄入之前錄入醫保聯系人信息,確保手工報銷費用信息的完整。
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
完成上年社會平均工資維護操作;
通過企業管理子系統中的【基本醫療保險保底封頂比例】模塊,完成醫療保險保底封頂比例維護操作; 通過企業管理子系統中的【基本醫療保險繳費比例】模塊,完成基本醫療保險繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【大額醫療保險繳費比例】模塊,完成大額醫療保險繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【農民工醫療保險繳費比例】模塊,完成農民工繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【農村勞動力和農民工四險上下限基數】模塊,完成農村勞動力和農民工養老、工傷、失業、生育險的上下限基數維護操作;
通過企業管理子系統中的【養老保險繳納比例】模塊,完成養老保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作; 通過企業管理子系統中的【失業保險繳納比例】模塊,完成失業保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作; 通過企業管理子系統中的【工傷保險繳納比例】模塊,完成工傷保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作; 通過企業管理子系統中的【生育保險繳納比例】模塊,完成生育保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作; 通過企業管理子系統中的【北京市社會保險信息登記表制表信息】模塊,完成北京市社會保險信息登記表表號信
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
息的維護操作;
通過企業管理子系統中的【養老繳費基數檔次設定】模塊,完成個人委托存檔人員養老繳費基數檔次設定的維護操作
通過企業管理子系統中的【行業費率】模塊,完成單位行業費率設定的維護操作
二.權限管理
企業管理子系統提供系統用戶信息的維護管理功能
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WINXP 北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
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Edition】,如下圖:
安裝完后,系統會直接打開軟件安裝界面:
直接點擊【下一步】按鈕,系統進入選擇安裝文件夾頁面:
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您可以通過點擊【瀏覽】按鈕,修改軟件安裝路徑,或直接點擊【下一步】按鈕進入確認安裝頁面:
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直接點擊【下一步】按鈕進入正在安裝頁面:
在該界面會有進度條顯示安裝進度,等待進度條完成后,系統進入完成頁面:
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點擊【關閉】按鈕,即完成系統的安裝操作。同時系統會在操作系統的桌面上添加一個圖標。
二. 系統登錄
雙擊桌面的面(如下圖所示)。
圖標,即可進入該系統的登錄界
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如需要修改登錄密碼,點擊【修改密碼】按鈕,系統會出現如下圖所示界面。
接下來,輸入用戶名和原口令,并在新密碼及確認密碼后的文本框中輸入新的登錄密碼(兩個文本框中輸入的內容必須一致),再點擊【確定】按鈕,系統會提示,點擊【確定】按鈕,即完成了修改密碼的操作。同時,登錄進入系統的主界面。
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
如要直接登錄系統,只要在登錄界面中的用戶名和口令后面的文本框中輸入登錄名和密碼(默認用戶名為admin,默認密碼為1。),并點擊【確定】按鈕,即可進入系統的主界面(如下圖)。
三. 數據采集
點擊系統主界面中的【數據采集】按鈕,可以進入數據采集業務操作主界面,該界面的菜單如下圖所示:
其中菜單包括:
? 文件:包括【退出】功能模塊,主要用來對退出系統進行操作。
? 視圖:包括【公民身份號碼升位】和【狀態欄】兩個
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模塊,用以在主界面增加一個身份證號碼升位的視圖,方便操作員進行身份證15位至18位的升位查詢。? 基本信息管理:包括【單位信息錄入】、【單位信息修改】、【單位信息刪除】、【部門管理】、【個人信息錄入】、【個人信息修改】、【個人信息刪除】和【定點醫療機構變更】八個主要功能模塊。主要實現對參保單位及參保人的信息維護。
? 個人變更登記:包括【增員】、【減員】、【在職轉退休】三個功能模塊。主要實現參保人在單位內各參保狀態的變更操作。
? 工資核定:包括【工資導入】和【工資變更】兩個功能模塊。主要完成對參保人員的工資信息進行維護操作。
? 數據交換:包括【信息報盤】、【基礎數據導入】、【個人變更信息報盤】、【導入定點醫療機構】四個功能模塊。主要實現系統內單位及個人信息的初始化以及單位及個人信息上報社保的報盤操作。
? 報表打印:包括【北京市社會保險單位信息登記表】、【北京市社會保險個人信息登記表】、【北京市社會保險單位信息變更登記表】、【北京市社會保險個人信息變更登記表】、【北京市職工上年月均工資收入申報表】、【北京市社會保險參保人員增加表】、【北京市社
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會保險參保人員減少表】、【在職轉退休明細表】和【定點醫療機構變更打印】九個主要報表的打印模塊。主要實現各重要報表的打印操作。
? 綜合查詢:包括【單位基本信息】、【個人基本信息】、兩個查詢模塊。主要對單位信息及個人信息進行詳細查詢使用。
? 幫助:包括【關于】一個模塊。用于了解該系統的版本等系統信息。
下面就每個功能模塊進行介紹:
1.文件-退出
點擊【文件】菜單中的【退出】菜單項,系統會退出數據采集主界面。
2.視圖-公民身份號碼升位
點擊【視圖】菜單中的【公民身份號碼升位】菜單項,系統會在主菜單下面增加一功能,如下圖所示:
該功能主要用于對15位的身份證號碼升位至18位的操作,具體操作方法如下:
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在15位公民身份號碼后的文本框中輸入15位身份證號碼后,點擊【升位為18位公民身份號碼】按鈕,即可在右側文本框中顯示該人員的18位身份證號碼。
如需要關閉該功能的顯示,只需要再次點擊【視圖】菜單中的【公民身份號碼升位】菜單項,或點擊該狀態欄右側的,即可關閉該功能的顯示。
3.基本信息管理-單位信息錄入
點擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息錄入】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成單位信息的錄入及打印相關報表
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南 的功能。具體操作方法如下:
首先,點擊【新增】按鈕,并對該界面中四個頁簽(分別是【五險共有信息1】、【五險共有信息2】、【四險專有信息】和【醫療專有信息】)的內容分別進行錄入后,點擊【保存】按鈕,如果填入內容無誤,系統提示:
如需要打印北京市社會保險單位信息登記表,點擊【是】按鈕,系統會自動打印出該單位的單位信息登記表,點擊【否】按鈕,系統不打印報表,但單位信息仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險單位信息登記表,可以到報表打印菜單中進行打印。如果在點擊【保存】時,仍有部分必填項沒有錄入,或錄入的信息有誤,則系統會有相應提示,重新錄入或修改正確后,再次點擊【保存】即可。保存完成后,如需要再錄入另外一個單位,則繼續點擊【新增】按鈕,系統會清空所有信息,只要錄入新單位的各項信息后,點擊【保存】即可。如需要打印北京市社會保險單位信息登記表,只需在保存后點擊【打印】按鈕,系統會自動打印出北
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京市社會保險單位信息登記表。
如要退出該界面,只要點擊【退出】按鈕即可。
4.基本信息管理-單位信息修改
點擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息修改】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成單位信息的修改功能。具體操作方法如下:
在該界面中,只要在單位名稱后的下拉框中選擇要修改的單位名稱,并點擊【查詢】按鈕,系統會在左邊的列表框中列出符合條件的單位名稱。點擊左側列表框中的單位名稱,在界面的右側會列出該單位的 北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
詳細信息,這時,只要找到要修改的信息,并修改其內容后,點擊【保存】按鈕,系統提示:
如需要打印北京市社會保險單位信息變更登記表,點擊【是】按鈕,系統會自動打印出該單位的單位信息變更登記表,點擊【否】按鈕,系統不打印報表,但單位信息修改仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險單位信息變更登記表,可以到報表打印菜單中進行打印。
點擊【清屏】按鈕,可以重新選擇查詢條件。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
5.基本信息管理-單位信息刪除
點擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息刪除】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
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該界面主要完成對單位信息的刪除功能,值得注意的是要刪除的單位不應處于參保繳費狀態,也就是必須要先對單位進行注銷,才能刪除單位信息。具體操作方法如下:
進入該界面后,首先要選擇要刪除單位的社會保險登記證編碼或單位名稱,點擊【查詢】按鈕,系統會查詢出符合條件且不處于參保繳費狀態的單位信息,選擇要刪除的單位交易,點擊【刪除】按鈕,系統會提示:確認點擊【是】,單位基本信息將被永久刪除。否則點
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擊【否】,取消單位信息刪除操作。
點擊【清屏】按鈕,可以重新選擇查詢條件。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
6.基本信息管理-部門管理
點擊【基本信息管理】菜單中的【部門管理】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成對單位部門信息的創建及修改操作。具體操作方法如下:
進入該界面您會在部門列表中看到您單位的名稱,要創建一個新的部門,鼠標右鍵點擊部門列表中的單位名稱,會彈開一個菜單:
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點擊【創建新部門】菜單項,系統彈開部門信息管理界面:
在該界面中,錄入要創建的部門的名稱后,點擊【保存】按鈕,系統提示
,同時 北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
回到部門管理界面,并顯示出新創建的部門。
要對部門信息進行維護,鼠標右鍵點擊要進行修改的部門名稱,會彈開一個菜單:
要修改部門信息,點擊【編輯部門信息】菜單項,彈開部門信息管理界面:
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在該界面中,修改部門名稱后,點擊【保存】按鈕,系統提示,同時回到部門管理界面,并顯示出修改后的部門。
要刪除部門信息,點擊【刪除部門】菜單項,系統提示,點擊【是】按鈕,系統提示,即成功刪除了選擇的部門,點擊【否】按鈕,系統回到部門信息管理界面,北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
不刪除部門。
點擊【刷新】按鈕,刷新部門管理界面。點擊【退出】按鈕,退出部門管理界面。
7.基本信息管理-個人信息錄入
點擊【基本信息管理】菜單中的【個人信息錄入】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成對單位參保人基本信息的錄入及打印相關報表的功能。具體操作方法如下: 進入該界面首先需要選擇你要錄入的參保人所屬的單位及部門,選擇后可以直接錄入個人信息。個人基本信息分三頁錄入,分別為:【五險共有信息】、【四險專有信息】和【醫療專有信息】。需要對
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這三頁的內容分別進行錄入才能完成個人信息的錄入操作。
填入個人的基本信息后,點擊【保存】按鈕,如果填入內容無誤,系統提示:
如需要打印《北京市社會保險個人信息登記表》,點擊【是】按鈕,系統會自動打印出該人員的《北京市社會保險個人信息登記表》,點擊【否】按鈕,系統不打印《北京市社會保險個人信息登記表》,但個人信息仍然保存完成,如果還需要打印《北京市社會保險個人信息登記表》,可以到報表打印菜單中進行打印。
如果在點擊【保存】時,仍有部分必填項沒有錄入,或錄入的信息有誤,則系統會有相應提示,重新錄入或修改正確后,再次點擊【保存】即可。點擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復到初次進入的狀態,可以重新輸入各項信息。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
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8.基本信息管理-個人信息修改
點擊【基本信息管理】菜單中的【個人信息修改】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面主要完成對單位參保人員基本信息的修改及報表打印功能。具體操作方法如下:
進入該界面,首先需要輸入查詢條件(包括:單位名稱、部門名稱、公民身份號碼、姓名及繳費人員類別,可全部輸入也可選擇其中幾個輸入或全部不輸入)后,點擊【查詢】按鈕,系統會在界面左側的列表中列出符合條件的所有人員信息,在該列表中找到并選擇要修改信息的人員交易,這時,右側會列出該人員的部分單位信息及該人員的基本信息,只要直接
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修改具體內容后,點擊【保存】按鈕,系統提示:
如需要打印北京市社會保險個人信息變更登記表,點擊【是】按鈕,系統會自動打印出該單位的個人信息變更登記表,點擊【否】按鈕,系統不打印報表,但單位信息修改仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險個人信息變更登記表,可以到報表打印菜單中進行打印。
點擊【清屏】按鈕,可以將該界面恢復到初次進入的狀態,可以重新輸入查詢條件,修改個人信息。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
9.基本信息管理-個人信息刪除
點擊【基本信息管理】菜單中的【個人信息刪除】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
第三篇:北京市社會保險信息系統企業管理子系統—普通單位版用戶指南
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
北京市社會保險信息系統
企業管理子系統 用戶指南
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
五、輔助功能.................................................................................................................23 北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
33.養老退休-導出對比結果不一致信息.................................................................89 34.養老退休-銀行信息回盤.....................................................................................90 35.養老退休-臨近退休人員查詢.............................................................................91 36.數據交換-單位內數據導入.................................................................................92 37.數據交換-單位內數據導出.................................................................................93 38.數據交換-單位基本信息報盤.............................................................................94 39.數據交換-個人新參保信息報盤.........................................................................96 40.數據交換-個人續保、減員信息報盤.................................................................97 41.數據交換-外埠延期繳費人員增員報盤.............................................................99 42.數據交換-公費醫療補充醫療保險信息報盤...................................................101 43.數據交換-醫療基礎數據導入...........................................................................103 44.數據交換-四險基礎數據導入...........................................................................104 45.數據交換-單位變更信息報盤...........................................................................106 46.數據交換-個人變更信息報盤...........................................................................107 47.數據交換-定點醫療機構導入...........................................................................109 48.數據交換-導出退休人員社會化管理信息.......................................................110 49.個人補繳-個人補繳申請...................................................................................111 50.個人補繳-補繳申請查詢(醫療)...................................................................112 51.個人補繳-補繳申請查詢(四險)...................................................................114 52.報表打印-北京市社會保險單位信息登記表...................................................115 53.報表打印-公費醫療單位補充醫療保險資格認定登記表...............................116 54.報表打印-北京市社會保險個人信息登記表...................................................117 55.報表打印-公費醫療單位補充醫療保險人員花名冊.......................................118 56.報表打印-北京市社會保險單位信息變更登記表...........................................119 57.報表打印-公費醫療單位補充醫療保險資格認定變更表...............................121 58.報表打印-北京市社會保險個人信息變更登記表...........................................122 59.報表打印-公費醫療單位補充醫療保險人員資格變更表...............................123 60.報表打印-北京市職工上年月均工資收入申報表...........................................124 61.報表打印-北京市社會保險參保人員增加表...................................................125 62.報表打印-北京市社會保險參保人員減少表...................................................126 63.報表打印-在職轉退休明細表...........................................................................127 64.報表打印-定點醫療機構變更打印...................................................................128 65.報表打印-內部調動打印...................................................................................129 66.報表打印-養老保險個人賬戶儲存額一次性領取申請單...............................130 67.綜合查詢-單位基本信息...................................................................................132 68.綜合查詢-個人基本信息...................................................................................133 69.窗口.......................................................................................................................134 70.幫助-關于...........................................................................................................134
四、手工報銷...............................................................................................................135
1.文件-退出...........................................................................................................135 2.視圖-公民身份號碼升位...................................................................................135 3.視圖-醫保聯系人管理.......................................................................................136 4.醫療費用錄入-普通門診費用錄入...................................................................137 5.醫療費用錄入-急診留觀費用錄入...................................................................142
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6.醫療費用錄入-門診特殊病費用錄入...............................................................146 7.醫療費用錄入-住院費用錄入...........................................................................150 8.醫療費用錄入-外阜門診診療費錄入...............................................................154 9.數據報盤-生成普通門診報盤文件...................................................................159 10.數據報盤-生成住院、急診留觀、門診特殊病報盤文件...............................160 11.數據報盤-生成外阜門診診療費用數據報盤文件...........................................162 12.數據回盤-醫保支付信息回盤...........................................................................164 13.已上傳費用信息管理-已上傳費用錄入...........................................................166 14.已上傳費用信息管理-生成上傳報盤文件.......................................................171 15.已上傳費用信息管理-已上傳費用審核表查詢...............................................172 16.已上傳費用信息管理-上傳數據手工報銷盤歷史查詢...................................175 17.已上傳費用信息管理-上傳費用錄入信息查詢...............................................176 18.綜合查詢-單位基本信息...................................................................................177 19.綜合查詢-個人基本信息...................................................................................179 20.綜合查詢-醫保支付信息查詢...........................................................................180 21.綜合查詢-手工報銷審核單歷史查詢...............................................................181 22.綜合查詢—外阜門診診療費用審核單歷史查詢...............................................183 23.綜合查詢-手工報銷報盤歷史查詢(普通門診)...........................................186 24.綜合查詢-手工報銷報盤歷史查詢(住院、急診留觀、門診特殊病).......187 25.綜合查詢-外阜門診診療費用報盤歷史查詢...................................................189 26.綜合查詢-手工報銷費用錄入信息查詢...........................................................190 27.綜合查詢-外阜門診診療費用錄入查詢...........................................................191
五、系統管理...............................................................................................................192
1.文件-退出...........................................................................................................193 2.權限管理-用戶管理...........................................................................................193 3.參數設置-社會平均工資...................................................................................195 4.參數設置-基本醫療保險繳費比例...................................................................196 5.參數設置-公費醫療補充醫療保險繳費比例...................................................197 6.參數設置-大額醫療互助繳費比例...................................................................199 7.參數設置-基本醫療保險保底封頂比例...........................................................200 8.參數設置-農民工醫療保險繳費比例...............................................................201 9.參數設置-養老保險繳納比例...........................................................................203 10.參數設置-失業保險繳納比例...........................................................................204 11.參數設置-工傷保險繳納比例...........................................................................205 12.參數設置-生育保險繳納比例...........................................................................207 13.參數設置-養老保險保底封頂比例...................................................................208 14.參數設置-失業保險保底封頂比例...................................................................209 15.參數設置-工傷保險保底封頂比例...................................................................211 16.參數設置-生育保險保底封頂比例...................................................................212 17.參數設置-農村勞動力和農民工四險上下限基數...........................................213 18.參數設置-最低工資...........................................................................................215 19.幫助-關于...........................................................................................................216
六、系統退出...............................................................................................................216
七、系統卸載...............................................................................................................216
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北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
二、單位日常參保業務
單位日常參保業務流程參保單位參保單位修改單位基本信息打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》社保經辦社保經辦修改參保人員基本信息北京市社會保險信息系統企業管理子系統打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》增員打印《北京市社會保險參保人員增加表》減員打印《北京市社會保險參保人員減少表》信息報盤變更信息報盤持各類紙介表格、相關材料、電子報盤文件到所屬經辦機構辦理業務辦理各業務,分別導入電子報盤信息至四險、醫療業務系統
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三、單位注銷業務
單位注銷流程參保單位參保單位社保經辦社保經辦將該單位所有參保繳費人員減員北京市社會保險信息系統企業管理子系統打印《北京市社會保險參保人員減少表》單位注銷個人信息刪除單位信息刪除持各類紙介表格、相關材料、電子報盤文件到所屬經辦機構辦理業務辦理各業務,分別導入電子報盤信息至四險、醫療業務系統
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四、工資申報業務
工資申報業務流程參保單位參保單位社保經辦社保經辦單位采集工資信息工資導入北京市社會保險信息系統企業管理子系統工資變更或工資核定打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》導出工資電子信息持紙介表格、相關材料、電子報盤文件到所屬經辦機構辦理業務辦理工資申報業務,導入電子報盤信息至四險、醫療業務系統
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號。再按規定在北京市勞動局網站下載北京市社會保險信息系統企業管理子系統軟件,錄入相關信息。單位經辦人員持《北京市社會保險單位信息登記表》紙介表及其它相關材料和電子報盤信息,到單位所屬區縣經辦機構辦理單位參加基本醫療保險業務。2)相關操作
單位參加社會保險,需通過企業管理子系統中的【單位信息錄入】模塊,按照要求錄入本單位的基本信息;
打印《北京市社會保險單位信息登記表》;
同時,還需通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,將錄入的單位電子信息保存于相關文件中。
注:單位參保的操作應與個人參保的操作相結合。
2.單位信息變更
1)業務描述
參保單位因單位名稱、住所或地址、法定代表人或負責人、單位聯系電話、單位類型、開戶銀行或銀行帳號等事項發生變更時,應在企業管理子系統軟件中及時修改相關信息。單位經辦社保業務人員持《北京市社會保險單位信息變更登記表》紙介表及其它相關材料,向所屬區縣經辦機構申請辦理社會保險信息的變更業務。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【單位信息修改】模塊,對單位
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需變更的信息進行修改;
打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》。
3.單位注銷
1)業務描述
需辦理單位注銷的參保單位,在不欠繳社會保險費的情況下,持相關材料到所屬區縣經辦機構辦理單位注銷手續。2)相關操作
在對注銷單位的人員進行減員操作后,通過企業管理子系統中的【單位注銷】模塊,對單位進行注銷。單位注銷后,可對單位信息進行刪除。
二、個人信息管理 1.人員增加
1)新參保 a)業務描述
對初次參保人員應先進行個人基本信息采集,并進行增員。單位經辦人員持《北京市社會保險個人信息登記表》和《北京市社會保險參保人員增加表》紙介表及其它相關材料和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理個人新參保手續。b)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息錄入】模塊,錄入新
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參保人員的個人基本信息;
打印《北京市社會保險個人信息登記表》;
通過企業管理子系統中的【增員】模塊,對新參保人員進行增員操作;
打印《北京市社會保險參保人員增加表》;
通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,生成新參保人員的相關電子信息。2)續保 a)業務描述
對已參加過社會保險的參保人員,應辦理增員續保業務。單位持《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關材料和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理個人續保手續。
對于當年未進行過工資核定的續保人員,需同時提供《北京市職工上年月均工資收入申報表》。b)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息錄入】模塊,對續保人員進行個人信息錄入操作;
通過企業管理子系統中的【增員】模塊,對續保人員進行增員操作;
打印《北京市社會保險參保人員增加表》;
通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,生成增員續保的電子信息。
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注:
1.無論是新參保還是續保人員,均需要在個人基本信息中選擇參加險種,才能進行增員操作
2.個人參加的險種不能大于單位參加險種
3.單位參加險種變更后,單位社保經辦人應重新核實參保人員的參加險種,否則由此造成的報盤失敗等問題由單位自行負責
2.人員減少
1)業務描述
對于參保人員從本單位調出或其他原因停止參保繳費時,應辦理減員業務。單位持《北京市社會保險參保人員減少表》及其它相關材料和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理人員減少手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【減員】模塊,進行減員操作; 打印《北京市社會保險參保人員減少表》;
通過企業管理子系統中的【信息報盤】模塊,生成減員電子信息;
注: 參加四險(養老、失業、工傷、生育)的參保人員,在做參保繳費減少時必須所有四個險種同時減少,不能單險種減少。
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3.在職轉退休
1)業務描述
只對參加醫療保險的參保人員有效。
在辦理了退休手續后應于當月辦理醫療保險的在職轉退休業務。
在辦理醫療保險退休手續時,經所屬區縣醫保行政部門辦理醫保繳費年限認定后,單位持《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》紙介表及其它相關材料,到所屬區縣經辦機構辦理在職轉退休手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【在職轉退休】模塊,進行在職轉退休操作;
打印《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》。
4.個人基本信息變更
1)業務描述
當參保人員個人基本信息發生變更時,應在企業管理子系統軟件中及時修改相關信息。單位經辦人員持《北京市社會保險個人信息變更登記表》紙介表及其它相關材料和電子報盤信息,向所屬區縣經辦機構申請辦理社會保險信息的變更業務。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息修改】模塊,對人員
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基本信息進行變更;
打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》;
通過企業管理子系統中的【個人變更信息報盤】模塊,生成人員基本信息變更的相關電子信息(僅限于部分信息項的變更報盤)。
5.定點醫療機構變更
1)業務描述
當個人定點醫療機構需要變更時,單位持《變更定點醫療機構信息明細表》紙介表、定點醫療機構信息變更的相關電子信息數據盤及其它相關材料到所屬區縣經辦機構辦理定點醫療機構變更手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【定點醫療機構變更】模塊,對參保人員定點醫療機構信息進行變更;
打印《變更定點醫療機構信息明細表》;
通過企業管理子系統中的【個人變更信息報盤】模塊,生成定點醫療機構信息變更的相關電子信息。
6.退休人員選擇社保所報銷管理
1)
業務描述
單位退休人員需選擇街道社保所進行醫藥費報銷的,參保
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單位持單位退休人員社會化管理電子信息及其他相關材料,到所屬區縣經辦機構辦理相關手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【個人信息修改】模塊,選擇單位退休人員的手工報銷街道;
通過企業管理子系統中的【導出退休人員社會化管理信息】模塊,導出單位退休人員社會化管理電子信息。
三、工資信息管理 1.工資申報
1)業務描述
參保單位在每年指定業務辦理時間內,須持《北京市職工上年月均工資收入申報表》紙介表、工資電子信息數據盤及其它相關材料到所屬區縣經辦機構辦理在職職工上年月均工資收入申報手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【工資變更】模塊(普通單位版)和 【工資核定】模塊(街道版和職介版),核定參保人員上年月均工資;導出工資電子信息文件;
打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》。
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2.日常工資管理
1)業務描述
參保單位對調入時沒有工資基數的參保人員,以及從職介、人才、社保所調入的參保人員,需進行工資基數核定。單位須持《北京市職工上年月均工資收入申報表》紙介表、工資電子信息數據盤及其它相關材料到所屬區縣經辦機構辦理在職職工上年月均工資收入申報手續。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【工資變更】模塊(普通單位版)和 【工資核定】模塊(街道版和職介版),錄入或修改參保人員上年月均工資;導出工資電子信息文件;
打印《北京市職工上年月均工資收入申報表》。
四、其它功能 1.基金收繳
1)業務描述
為方便參保單位了解本單位每月的應繳保費,提供月報生成功能。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【醫療月報預覽】或【四險月報生成】模塊,生成指定和月份的月報信息,包括部門,單位,北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
個人臺賬;
打印生成的月報。
2.數據交換
1)業務描述
為方便單位內部崗位或部門間的數據交換,企業管理子系統提供單位內的數據導入、導出功能。單位內部崗位或部門,可以接收其它崗位或部門導出的數據,便于崗位分工及數據共享,也可進行相關的數據備份。
在單位企業管理子系統內部數據受到破壞,無法正常使用時,單位還可直接從社保經辦下載單位基礎數據(包括單位基本信息及個人基本信息),進行數據更新。
單位還可以自行導入定點醫療機構信息。
街道社保所參保的退休人員在任一個街道社保所均可錄入個人變更信息,社保所持《就近變更的退休人員情況變更登記表》和電子報盤信息,到所屬區縣經辦機構辦理個人信息變更手續
街道社保所和職介人才中心還可定時更新個人委托存檔和社會化退休人員繳費情況、銀行和郵局代扣未成功信息、申請撥付社會保險補助情況。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【單位內數據導入】模塊,實現單位內其它部門或崗位的數據導入;
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通過企業管理子系統中的【單位內數據導出】模塊,實現向單位內其它部門或崗位的數據導出;
通過企業管理子系統中的【醫療基礎數據導入】模塊,實現單位醫療基礎信息及個人基礎信息的數據更新;
通過企業管理子系統中的【四險基礎數據導入】模塊,實現單位四險基礎信息及個人基礎信息的數據更新;
通過企業管理子系統中的【導入定點醫療機構】模塊,實現最新定點醫療機構的數據更新
通過企業管理子系統中的【退休人員個人信息變更報盤】模塊,實現退休人員個人信息就近變更
通過企業管理子系統(街道、職介版)中的【導入個人委托存檔、社會化退休人員繳費情況】 【 導入銀行、郵局代扣未成功信息】【導入申請撥付社會保險補助情況明細表】模塊,實現以上信息的本地導入。
3.報表打印
1)業務描述
企業管理子系統提供報表打印功能,可以打印企業管理子系統中生成的大部分報表。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【報表打印】菜單的各相關功能打印相應的報表。
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4.綜合查詢
企業管理子系統提供單位基本信息的查詢功能,可查詢單位基本信息及單位的修改歷史信息等。
企業管理子系統也提供個人基本信息的查詢功能,可查詢個人基本信息、個人修改歷史信息及個人工資信息等。
企業管理子系統(街道、職介版)也提供個人委托存檔和社會化退休人員繳費情況、銀行和郵局代扣未成功信息、申請撥付社會保險補助情況明細表查詢
5.輔助功能
企業管理子系統提供單位內部部門管理功能 企業管理子系統提供企業補充醫療保險的數據采集 企業管理子系統提供單位內部部門之間的人員調動功能
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通過企業管理子系統中的【生成普通門診報盤文件】模塊,生成普通門急診的手工報銷數據文件;
單位持普通門急診的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
2.門診特殊病費用報銷
通過企業管理子系統中的【門診特殊病費用錄入】模塊,錄入人員的醫療費用;
通過企業管理子系統中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
通過企業管理子系統中的【生成住院、急診留觀、門診特殊病報盤文件】模塊,生成門診特殊病的手工報銷數據文件;
單位持門診特殊病的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
3.急診留觀費用報銷
通過企業管理子系統中的【急診留觀費用錄入】模塊,錄入人員的醫療費用;
通過企業管理子系統中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
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通過企業管理子系統中的【生成住院、急診留觀、門診特殊病報盤文件】模塊,生成急診留觀的手工報銷數據文件;
單位持急診留觀的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
4.住院費用報銷
通過企業管理子系統中的【住院費用錄入】模塊,錄入人員的醫療費用;
通過企業管理子系統中的【生成審批表】功能,生成并打印手工報銷審批表;
通過企業管理子系統中的【生成住院、急診留觀、門診特殊病報盤文件】模塊,生成住院的手工報銷數據文件;
單位持住院的手工報銷電子信息數據盤、手工報銷醫療費用審批表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
二、手工報銷結果返回
1)業務描述
為了便于單位對本單位參保人員的醫療費用支付情況進行查詢、統計或計算本單位的補充醫療保險,單位手工報銷的費用及醫院上傳的本單位參保人員費用,在醫保經辦機構審核結算
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后,可由醫保支付子系統將支付明細及拒付明細以文本格式導出后,提供給單位。2)相關操作
通過企業管理子系統中的【支付信息回盤】模塊,導入本單位人員的醫療費用醫保支付信息;
通過企業管理子系統中的【醫保支付信息查詢】模塊,可查詢并打印本單位人員的醫保支付信息或拒付信息。
三、已上傳費用信息管理
通過企業管理子系統中的【已上傳費用錄入】模塊,錄入門診上傳費用信息和生成門診上傳費用審核表;
通過企業管理子系統中的【生成上傳費用報盤文件】模塊,生成門診上傳費用的數據報盤文件;
單位持上傳費用的電子信息數據盤、門診上傳費用審核表、費用單據及其它相關材料,到所在區縣的社保經辦機構,辦理手工報銷。
通過企業管理子系統中的【已上傳費用審核表查詢】模塊,查詢已生成的門診上傳費用審核表
通過企業管理子系統中的【上傳數據手工報銷報盤歷史查詢】模塊,查詢門診上傳費用報盤記錄
通過企業管理子系統中的【上傳費用錄入信息查詢】模塊,查詢門診上傳費用交易記錄
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四、綜合查詢
通過企業管理子系統中的【手工報銷審核表查詢】模塊,查詢已生成的手工報銷費用審核表
通過企業管理子系統中的【手工報銷報盤歷史查詢(普通門診)】模塊,查詢手工報銷普通門診報盤記錄
通過企業管理子系統中的【手工報銷報盤歷史查詢(住院、急診留觀、門診特殊病)】模塊,查詢住院、急診留觀、門診特殊病報盤記錄
通過企業管理子系統中的【手工報銷費用錄入信息查詢】模塊,查詢普通門診、住院、急診留觀、門診特殊病手工報銷費用交易記錄
企業管理子系統還提供單位基本信息和個人基本信息的查詢功能。
五、輔助功能
企業管理子系統要求系統在進行手工報銷費用錄入之前錄入醫保聯系人信息,確保手工報銷費用信息的完整。
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參保單位在企業管理子系統錄入信息前,應對社會保險的政策參數進行設置。
2)相關操作
通過企業管理子系統中的【上年社會平均工資】模塊,完成上年社會平均工資維護操作;
通過企業管理子系統中的【基本醫療保險保底封頂比例】模塊,完成醫療保險保底封頂比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【基本醫療保險繳費比例】模塊,完成基本醫療保險繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【大額醫療保險繳費比例】模塊,完成大額醫療保險繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【農民工醫療保險繳費比例】模塊,完成農民工繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【農村勞動力和農民工四險上下限基數】模塊,完成農村勞動力和農民工養老、工傷、失業、生育險的上下限基數維護操作;
通過企業管理子系統中的【養老保險繳納比例】模塊,完成養老保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【失業保險繳納比例】模塊,完成失業保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【工傷保險繳納比例】模塊,完成工傷保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作;
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通過企業管理子系統中的【生育保險繳納比例】模塊,完成生育保險保底封頂,單位個人繳費比例維護操作;
通過企業管理子系統中的【北京市社會保險信息登記表制表信息】模塊,完成北京市社會保險信息登記表表號信息的維護操作;
通過企業管理子系統中的【養老繳費基數檔次設定】模塊,完成個人委托存檔人員養老繳費基數檔次設定的維護操作
通過企業管理子系統中的【行業費率】模塊,完成單位行業費率設定的維護操作
二、權限管理
企業管理子系統提供系統用戶信息的維護管理功能
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安裝完后,系統會直接打開軟件安裝界面:
直接點擊【下一步】按鈕,系統進入選擇安裝文件夾頁面:
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您可以通過點擊【瀏覽】按鈕,修改軟件安裝路徑,或直接點擊【下一步】按鈕進入確認安裝頁面:
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直接點擊【下一步】按鈕進入正在安裝頁面:
在該界面會有進度條顯示安裝進度,等待進度條完成后,系統進入完成頁面:
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點擊【關閉】按鈕,即完成系統的安裝操作。同時系統會在操作系統的桌面上添加一個圖標。
注:4.3.8版本開始桌面添加圖標變為
要進行北京市社會保險信息系統企業管理子系統軟件的更新,先確認電腦中是否安裝了本軟件較低的版本,雙擊更新補丁圖標,例如:文件會自動解壓縮如圖:
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解壓縮完成后會彈出更新說明窗口,如圖:
點擊【更新】按鈕會彈出更新提示,如圖:
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點擊【是】按鈕即可更新系統,如圖:
選擇【是】系統會立即打開登陸界面,選擇【否】則不打開,用戶需手動雙擊桌面圖標進入系統。
二、系統登錄
雙擊桌面的或圖標,即可進入該系統的登錄界面(如下圖所示)。
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如需要修改登錄密碼,點擊【修改密碼】按鈕,系統會出現如下圖所示界面。
接下來,輸入用戶名和原口令,并在新密碼及確認密碼后的文本框中輸入新的登錄密碼(兩個文本框中輸入的內容必須一致),再點擊【確定】按鈕,系統會提示,點擊【確定】按鈕,即完成了修改密碼的操作。同時,登錄進入系統的主界面。
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如要直接登錄系統,只要在登錄界面中的用戶名和口令后面的文本框中輸入登錄名和密碼(默認用戶名為admin,默認密碼為1。),并點擊【確定】按鈕,即可進入系統的主界面(如下圖)。
三、數據采集
點擊系統主界面中的【數據采集】按鈕,可以進入數據采集業務操作主界面,該界面的菜單如下圖所示:
其中菜單包括:
? 文件:包括【退出】功能模塊,主要用來對退出系統進行操作。
? 視圖:包括【公民身份號碼升位】和【狀態欄】兩個
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模塊,用以在主界面增加一個身份證號碼升位的視圖,方便操作員進行身份證15位至18位的升位查詢。? 基本信息管理:包括【單位信息錄入】、【單位信息修改】、【單位信息刪除】、【部門管理】、【個人信息錄入】、【個人信息修改】、【個人照片修改】、【個人信息刪除】、【定點醫療機構變更】、【企業補充醫療保險信息】、【公費醫療補充醫療保險單位資格認定修改】和【公費醫療補充醫療保險個人資格認定修改】功能模塊。主要實現對參保單位及參保人的信息維護。? 單位變更登記:包括【單位注銷】模塊。主要實現對單位的注銷操作。
? 個人變更登記:包括【增員】、【減員】、【增減員原因修改】、【內部調動】和【醫療在職轉退休】功能模塊。主要實現參保人在單位內各參保狀態的變更操作。? 工資核定:包括【工資導入】、【工資變更】和【四險二次基數采集】功能模塊。主要完成對參保人員的工資信息進行維護操作。
? 基金收繳:包括【醫療月報生成】和【四險月報生成】功能模塊。主要完成對醫療及四險月報的生成及查詢、打印等操作。
? 養老退休:包括【銀行信息采集】、【銀行信息采集報盤】、【導出對比結果不一致信息】、【銀行信息回盤】
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和【臨近退休人員查詢】功能模塊。主要實現系統內對銀行信息進行采集打印報盤查詢等操作。? 數據交換:包括【單位內數據導入】、【單位內數據導出】、【單位基本信息報盤】、【個人新參保信息報盤】、【個人續保、減員信息報盤】、【公費醫療補充醫療保險信息報盤】、【醫療基礎數據導入】、【四險基礎數據導入】、【個人變更信息報盤】、【導入定點醫療機構】和【導出退休人員社會化管理信息】功能模塊。主要實現系統內單位及個人信息的初始化以及單位及個人信息上報社保的報盤操作。
? 個人補繳:包括【個人補繳申請】、【補繳申請查詢(醫療)】和【補繳申請查詢(四險)】功能模塊。主要實現系統內個人參加險種進行補繳報盤打印操作。? 報表打印:包括【北京市社會保險單位信息登記表】、【公費醫療單位補充醫療保險資格認定登記表】、【北京市社會保險個人信息登記表】、【公費醫療單位補充醫療保險人員花名冊】、【北京市社會保險單位信息變更登記表】、【公費醫療單位補充醫療保險資格認定變更表】、【北京市社會保險個人信息變更登記表】、【公費醫療單位補充醫療保險人員資格變更表】、【北京市職工上年月均工資收入申報表】、【北京市社會保險參保人員增加表】、【北京市社會保險參保人員減少表】、北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
【在職轉退休明細表】、【定點醫療機構變更打印】和【內部調動打印】打印模塊。主要實現各重要報表的打印操作。
? 綜合查詢:包括【單位基本信息】、【個人基本信息】查詢模塊。主要對單位信息及個人信息進行詳細查詢使用。
? 窗口:包括【層疊】、【垂直平鋪】、【水平平鋪】、【全部關閉】和【排列圖標】功能模塊。主要用于系統內窗口設置。
? 幫助:包括【關于】一個模塊。用于了解該系統的版本等系統信息。
下面就每個功能模塊進行介紹:
1.文件-退出
點擊【文件】菜單中的【退出】菜單項,系統會退出數據采集主界面。
2.視圖-公民身份號碼升位
點擊【視圖】菜單中的【公民身份號碼升位】菜單項,系統會在主菜單下面增加一功能,如下圖所示:
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該功能用于對15位的身份證號碼升位至18位,具體操作方法如下:
在15位公民身份號碼后的文本框中輸入15位身份證號碼后,點擊【升位為18位公民身份號碼】按鈕,即可在右側文本框中顯示該人員的18位身份證號碼。
如需要關閉該功能的顯示,只需要再次點擊【視圖】菜單中的【公民身份號碼升位】菜單項,或點擊該狀態欄右側的,即可關閉該功能的顯示。
3.視圖-狀態欄
點擊【視圖】菜單中的【狀態欄】菜單系統會在主窗口下方增加一行狀態欄,如下圖所示:
該功能用于顯示操作狀態與進度。
如需要關閉該功能的顯示,只需要再次點擊【視圖】菜單中的【狀態欄】菜單項,即可關閉該功能的顯示。
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4.基本信息管理-單位信息錄入
點擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息錄入】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面用于單位基本信息的錄入及打印。具體操作方法如下:
首先,點擊【新增】按鈕,并對該界面中四個頁簽(分別是【五險共有信息1】、【五險共有信息2】、【四險專有信息】和【醫療專有信息】)的內容分別進行錄入后,點擊【保存】按鈕,如果填入內容無誤,系統提示:
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如需要打印北京市社會保險單位信息登記表,點擊【是】按鈕,系統會自動打印出該單位的單位信息登記表,點擊【否】按鈕,系統不打印報表,但單位信息仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險單位信息登記表,可以到報表打印菜單中進行打印。
如果在點擊【保存】時,仍有部分必填項沒有錄入,或錄入的信息有誤,則系統會有相應提示,重新錄入或修改正確后,再次點擊【保存】即可。
保存完成后,如需要再錄入另外一個單位,則繼續點擊【新增】按鈕,系統會清空所有信息,只要錄入新單位的各項信息后,點擊【保存】即可。
如需要打印北京市社會保險單位信息登記表,只需在保存后點擊【打印】按鈕,系統會自動打印出北京市社會保險單位信息登記表。
如要退出該界面,只要點擊【退出】按鈕即可。
5.基本信息管理-單位信息修改
點擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息修改】菜單項,北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
系統會打開如下圖所示界面:
該界面用于修改單位基本信息。具體操作方法如下: 進入該界面,在【查詢條件】處選擇【單位名稱】,并點擊【查詢】按鈕,系統會在左邊的列表框中列出符合條件的單位名稱。點擊左側列表框中的單位名稱,在界面的右側會列出該單位的詳細信息,這時,只要找到要修改的信息,并修改其內容后,點擊【保存】按鈕,系統提示:
如需要打印北京市社會保險單位信息變更登記表,點擊
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
【是】按鈕,系統會自動打印出該單位的單位信息變更登記表,點擊【否】按鈕,系統不打印報表,但單位信息修改仍然保存完成,如果還需要打印北京市社會保險單位信息變更登記表,可以到報表打印菜單中進行打印。
點擊【清屏】按鈕,可以重新選擇查詢條件。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
6.基本信息管理-單位信息刪除
點擊【基本信息管理】菜單中的【單位信息刪除】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
該界面用于刪除單位基本信息,且需要先進行【單位注銷】操作才能刪除單位信息。具體操作方法如下:
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
在【查詢條件】處選擇【單位名稱】,點擊【查詢】按鈕,系統會查詢出符合條件且不處于參保繳費狀態的單位信息,選擇要刪除的單位交易,點擊【刪除】按鈕,系統會提示:
確認點擊【是】,單位基本信息將被永久刪除。否則點擊【否】,取消單位信息刪除操作。
點擊【清屏】按鈕,可以重新選擇查詢條件。點擊【退出】按鈕,可以退出該界面。
7.基本信息管理-部門管理
點擊【基本信息管理】菜單中的【部門管理】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
該界面用于在單位下創建、管理部門。具體操作方法如下: 進入該界面您會在部門列表中看到您單位的名稱,要創建一個新的部門,鼠標右鍵點擊部門列表中的單位名稱,會彈開一個菜單:
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
點擊【創建新部門】菜單項,系統彈開部門信息管理界面:
在該界面中,錄入要創建的部門的名稱后,點擊【保存】
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
按鈕,系統提示并顯示出新創建的部門。,同時回到部門管理界面,要對部門信息進行維護,鼠標右鍵點擊要進行修改的部門名稱,會彈開一個菜單:
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
要修改部門信息,點擊【編輯部門信息】菜單項,彈開部門信息管理界面:
在該界面中,修改部門名稱后,點擊【保存】按鈕,系統
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
提示修改后的部門。,同時回到部門管理界面,并顯示出要刪除部門信息,點擊【刪除部門】菜單項,系統提示,點擊【是】按鈕,系統提示,即成功刪除了選擇的部門,點擊【否】按鈕,系統回到部門信息管理界面,不刪除部門。
點擊【刷新】按鈕,刷新部門管理界面。點擊【退出】按鈕,退出部門管理界面。
8.基本信息管理-個人信息錄入
點擊【基本信息管理】菜單中的【個人信息錄入】菜單項,系統會打開如下圖所示界面:
北京市社會保險信息系統企業管理子系統用戶指南
該界面用于錄入個人基本信息。具體操作方法如下: 進入該界面首先需要選擇你要錄入的參保人所屬的單位及部門,選擇后可以直接錄入個人信息。
個人基本信息分三頁錄入,分別為:【五險共有信息】、【四險專有信息】和【醫療專有信息】。需要對這三頁的內容分別進行錄入才能完成個人信息的錄入操作。
填入個人的基本信息后,點擊【保存】按鈕,如果填入內容無誤,系統提示:
第四篇:北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書
北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書
一、我單位自愿申請辦理北京市社會保險網上申報業務。
二、我單位承諾嚴格按照社會保險有關政策法規和《北京市參保單位辦理社會保險網上申報業務操作管理辦法》(試行)進行網上申報業務操作,并保證所有申報的業務數據準確、真實、有效。
三、我單位承諾由專人負責網上申報系統的操作與管理,并保證不惡意破壞和攻擊網上申報系統,同時采取有效的防病毒和安全措施。
四、我單位保證按照《北京市參保單位辦理社會保險網上申報業務操作管理辦法》(試行)有關規定,將相關材料按月歸檔,并且保證不以網上申報業務系統提供的功能和信息從事任何與社會保險業務無關的活動,同意隨時接受社保經辦機構監督檢查。
五、我單位保證當網上申報系統出現故障不能辦理網上申報業務時,及時到經辦機構辦理業務,如果未及時辦理,由此造成的一切責任由我單位承擔。
六、我單位保證如組織機構代碼或社保登記證號發生變更時,及時攜帶《組織機構代碼證書》、《社會保險登記證》、北京市政務單位數字證書(USB Key)及《申請表》到所屬社保經辦機構網上申報業務管理崗辦理網上申報系統權限注銷及重新開戶手續。
七、我單位保證申請成功后及時修改密碼,并妥善保存用戶名和密碼。
八、我單位若違反社會保險有關政策法規和《北京市參保單位辦理社會保險網上申報業務操作管理辦法》(試行)進行操作,及因我單位及操作人員的責任造成不良后果的,由我單位及時更正并承擔相應責任。
九、我單位如違反網上申報相關規定,社保經辦機構有權暫停、注銷我單位網上申報業務權限,并追究我單位相關責任。
十、我單位在使用網上申報系統時,因設備故障、數據傳輸、軟件瑕疵等原因造成的后果,社保經辦機構不承擔相關責任。
十一、我單位同意社保經辦機構在必要時修改網上申報相關規定及其條款、修改或中斷服務內容。
十二、以上承諾自網上申報業務開通后即刻生效,除明示外,本《承諾書》長期有效。
申請單位(章)
年月日
第五篇:北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書
北京市社會保險網上申報系統用戶承諾書
一、我單位自愿申請辦理北京市社會保險網上申報和查詢業務。
二、我單位承諾嚴格按照社會保險有關政策法規和《北京市用人單位辦理社會保險網上申報業務管理辦法》(試行)進行網上申報業務操作,并保證所有申報的業務數據準確、真實、有效。
三、我單位承諾由專人負責網上申報系統的操作與管理,并保證不惡意破壞和攻擊網上申報系統,同時采取有效的防病毒和安全措施。
四、我單位保證按照《北京市用人單位辦理社會保險網上申報業務管理辦法》(試行)有關規定,將相關材料按月歸檔,并且保證不以網上申報業務系統提供的功能和信息從事任何與社會保險業務無關的活動,同意隨時接受社會保險經辦機構監督檢查。
五、我單位保證當網上申報系統出現故障不能辦理網上申報業務時,及時到經辦機構辦理業務,如果未及時辦理,由此造成的一切責任由我單位承擔。
六、我單位保證如組織機構代碼或社保登記證號發生變更時,及時攜帶《組織機構代碼證書》、《社會保險登記證》、北京市政務單位數字證書(USB Key)及《北京市社會保險
網上申報(查詢)業務申請表》到當地社會保險經辦機構網上申報業務管理崗辦理網上申報系統權限注銷及重新開戶手續。
七、我單位保證申請成功后妥善保存北京市政務單位數字證書(USB Key)及用戶名/密碼。
八、我單位若違反社會保險有關政策法規和《北京市用人單位辦理社會保險網上申報業務管理辦法》(試行)進行操作,及因我單位及操作人員的責任造成不良后果的,由我單位及時更正并承擔相應責任。
九、我單位如違反網上申報相關規定,社會保險經辦機構有權暫停、注銷我單位網上申報業務權限,并追究我單位相關責任。
十、我單位在使用網上申報系統時,因設備故障、數據傳輸、軟件瑕疵等原因造成的后果,社會保險經辦機構不承擔相關責任。
十一、我單位同意社會保險經辦機構在必要時修改網上申報相關規定及其條款、修改或中斷服務內容。
十二、以上承諾自網上申報業務開通后即刻生效,除明示外,本《承諾書》長期有效。
申請單位(章)
年月日