第一篇：關(guān)于參保單位辦理北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)的通知

關(guān)于參保單位辦理北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)的通知

來源：人力社保局

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轄區(qū)內(nèi)各參保單位：

為方便參保單位辦理各項社會保險業(yè)務(wù)，提高社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦事效率，根據(jù)北京市社會保險基金管理中心統(tǒng)一工作部署，東城社保二中心（原崇文區(qū)社會保險基金管理中心）將于2011年5月集中開展參保單位使用“北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)”申辦工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

1、具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書認證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USB Key）的參保單位。

2、具備計算機安全與防病毒措施的參保單位。

3、參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構(gòu)代碼）必須一致。

4、參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

5、存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

（1）未按照政策規(guī)定參加全部險種；

（2）存在欠費；

（3）參保方式為二級公司；

（4）根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求，具有涉及國家保密資質(zhì)的參保單位；

二、單位數(shù)字證書的申請

1、免費開通單位數(shù)字證書一證多用

參保單位如果已持有其他政府部門（如地稅、公積金管理中心）發(fā)放的北京市政務(wù)通單位數(shù)字證書，可攜帶數(shù)字證書及《數(shù)字證書一證多用授權(quán)書》（見附件一）到社保中心經(jīng)辦大廳指定業(yè)務(wù)窗口免費開通社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

2、單位用戶初次申請辦理數(shù)字證書時，需攜帶以下材料及相關(guān)費用，到數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理證書申請：

（1）《北京市單位數(shù)字證書申請表》申請表一式兩份(見附件二)；

（2）《組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件；

（3）《社會保險登記證》原件及復(fù)印件；

（4）《營業(yè)執(zhí)照（副本）》或其他批準成立證照原件及復(fù)印件；

（5）經(jīng)辦人有效身份證件原件及復(fù)印件（正反面復(fù)印）；

單位數(shù)字證書存儲介質(zhì)80元，數(shù)字證書服務(wù)費200元/年，后續(xù)更新費用190元/年。（京發(fā)改【2009】1017號文件）詳情可見“北京數(shù)字證書社保網(wǎng)上申報應(yīng)用服務(wù)網(wǎng)站”

3、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的開通

申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位，須攜帶以下材料到社保中心指定窗口辦理開通業(yè)務(wù)：

（1）單位政務(wù)數(shù)字證書；

（2）《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表》一式兩份（見附件三）；

（3）《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》一式兩份（見附件四）；

（4）《社會保險登記證》復(fù)印件；

（5）《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件；

注：以上復(fù)印件均需加蓋單位公章，符合A4紙標準。

網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)咨詢電話：67075566-570、536

我中心定于2011年5月每周五下午14:30在社保中心七層會議室進行網(wǎng)上申報系統(tǒng)的使用培訓工作。有需要參加培訓的單位請在二層指定窗口登記。

三、數(shù)字證書辦理網(wǎng)點

數(shù)字證書服務(wù)熱線：010-59796320

單位辦理政務(wù)數(shù)字證書時可以就近選擇證書辦理網(wǎng)點辦理申請業(yè)務(wù)

1).國信博飛服務(wù)網(wǎng)點：海淀區(qū)阜成路44號裕寶商貿(mào)中心8號樓2層

2).市人保局服務(wù)網(wǎng)點：永定門西街5號市人力社保局B411室

3).海淀社保中心服務(wù)網(wǎng)點：新街口外大街1號社保大廈一層

4).朝陽社保中心服務(wù)網(wǎng)點：朝陽區(qū)十里堡北區(qū)18號院朝陽社保大廳

5).西城社保中心服務(wù)網(wǎng)點：西城區(qū)西直門南小街20號社保大廳二層

6).東城社保中心服務(wù)網(wǎng)點：東城區(qū)交道口南大街27號社保大廳

7).豐臺社保中心服務(wù)網(wǎng)點：北京市西客站南路168號社保大廳

8).大興社保中心服務(wù)網(wǎng)點：大興區(qū)興豐南大街138號社保大廳

附件1：數(shù)字證書一證多用授權(quán)書.doc

附件2：北京市單位數(shù)字證書申請表.doc

附件3：北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表.doc

附件4：北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書.doc

東城區(qū)社會保險基金管理中心第二分中心

二Ｏ一一年五月九日

第二篇：參保單位社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

參保單位社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

二、申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)

三、首次登錄密碼更改

四、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)辦理

五、信息查詢

六、操作注意事項

七、單位用戶管理

八、系統(tǒng)支持

為了方便參保單位辦理社會保險業(yè)務(wù)，北京市社會保險基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上申報系統(tǒng)，特制定本使用須知。

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書認證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USB Key）的參保單位。

2.具備計算機安全與防病毒措施的參保單位。

3.社會保險繳費結(jié)算周期為“按月”的參保單位。

4.參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構(gòu)代碼）必須一致。

5.參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

1.未按照政策規(guī)定參加全部險種。

2.存在欠費。

3.參保方式為二級公司。

二、申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)

（一）參保單位必須仔細閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》（以下簡稱《承諾書》），填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表》（以下簡稱《申請表》）一式兩份并持《組織機構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》及數(shù)字證書，于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)開戶手續(xù)。

（二）通過社保經(jīng)辦機構(gòu)審核的參保單位，社保經(jīng)辦機構(gòu)賦予參保單位用戶名（用戶名為社會保險登記證號），并由申請單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報系統(tǒng)初始密碼，社保經(jīng)辦機構(gòu)開通其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢權(quán)限。

（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗對審核未通過的申請單位，在《申請表》上注明未通過原因，返還申請的參保單位。

三、首次登錄密碼更改

參保單位初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼，以后可隨時登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)更改密碼。

特別提示：

※ 沒有單位數(shù)字證書的參保單位在申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)前須到證書受理單位設(shè)置的受理點申請單位數(shù)字證書。※ 如果單位已具有單位數(shù)字證書，可使用該證書申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

※ 參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，如連續(xù)錄錯登錄密碼十次，系統(tǒng)自動鎖定賬戶至次日6時。

四、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)辦理

（一）職工新參統(tǒng)

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。四險增加原因包括：新參加工作、外省（行業(yè)統(tǒng)籌、軍隊）調(diào)入、機關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng) 醫(yī)療增加原因包括：新參統(tǒng)

2.參保單位于申報次日查詢網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導入情況，導入不成功的需要更改信息后重新提交。申報

五險新參統(tǒng)的人員，五險均導入成功后，參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份，并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。

相關(guān)資料包括：戶口簿、身份證的復(fù)印件；新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動合同書》、《商調(diào)函》；外埠參統(tǒng)人員參加生育保險的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件；復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》；外省市（含行業(yè)）調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。

3.通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行職工新參統(tǒng)增加的單位，在辦理完醫(yī)療保險參保手續(xù)后才能辦理四險的審核增加。

4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息，打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。

特別提示：

※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢該人員繳費狀態(tài)確認是否符合辦理條件。

※當月導入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當月未到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的，則當月新參統(tǒng)職工未增加。

（二）參保人員的增加

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

四險增加原因：險種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個人繳費恢復(fù)繳費、其他原因恢復(fù)繳費；

醫(yī)療增加原因：失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息，打印《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險參保人員增加表》、《《北京市社會保險參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動合同書復(fù)印件等相關(guān)資料備查。

3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示：

※ 除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

（三）參保人員的減少

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工減少信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。

四險減少原因：轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國、非帶薪上學、其他原因中斷繳費；

醫(yī)療減少原因：參軍、上學、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道（鎮(zhèn)）、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國定居、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息，打印《北京市社會保險參保人員減少表》并蓋章，留存?zhèn)洳椤?/p>

特別提示：

辦理減少原因是轉(zhuǎn)往外（本）區(qū)的，轉(zhuǎn)出成功后，無需到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理轉(zhuǎn)出審核。辦理以下減少業(yè)務(wù)的，還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員減少表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗打印相關(guān)表格：

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國及非帶薪上學的，打印《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）。

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)外國籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的，打印《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》。※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的，打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險清算單》。

3.辦理網(wǎng)上申報的單位須留存《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）；農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系證明》；判刑、勞教的須留存法院判決書復(fù)印件；轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料；參軍的須留存入伍通知書復(fù)印件；出國的須留存本人

申請、護照復(fù)印件；轉(zhuǎn)外國籍的須留存本人相關(guān)證明；非帶薪上學的須留存入學通知復(fù)印件；死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。

特別提示：

除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

（四）單位信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括：

單位簡稱、單位電話、單位經(jīng)營（辦公）地址、郵政編碼、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

（五）個人信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的個人信息變更內(nèi)容包括：

文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、個人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

特別提示：除上述變更信息外，其他項目的單位及個人信息變更仍需到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

（六）企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件上傳

使用企業(yè)版軟件的單位，可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件,上傳成功后，須到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機構(gòu)通過四險和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。

特別提示：申報企業(yè)版報盤文件后，單位須于次日后到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）網(wǎng)上申報職工繳費工資

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)繳費工資申報時間為每年1月5日到4月22日。

2.參保單位可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資，已辦理過四險和醫(yī)療繳費中斷的人員可勾選減員標識不再申報繳費工資，單位須錄入本單位所有人員的職工本人上年月均工資后才可提交。

3.參保單位于提交次日查詢繳費工資申報結(jié)果，對于申報不成功的人員可查詢不成功原因并重新申報。

4.參保單位在查詢反饋結(jié)果同時可定制查詢本單位月均工資為空或0的人員，于次日查詢反饋結(jié)果。如反饋結(jié)果存在此類人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進行繳費工資申報。

特別提示：如定制查詢出本單位月均工資為空或0的人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進行繳費工資申報，或通過企業(yè)版及到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)等方式辦理繳費工資申報。

5.參保單位通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)完成所有人員的繳費工資申報后，可查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報表》，蓋章后報送所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)。

（八）網(wǎng)上申報職工補繳

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工補繳申報時間為:

每年3月份為1日至14日，其他月份為全月均可辦理。

系統(tǒng)特殊維護期間不可使用，具體時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

2.網(wǎng)上申報補繳模塊可辦理本單位職工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險的補繳業(yè)務(wù)。

3.參保單位須認真閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理須知》，并通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢需補繳人員的基本信息及繳費情況，確認補繳人員的補繳險種及補繳起止月。

4.網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理流程:

第一步：錄入補繳明細并提交。

第二步：提交次日查詢反饋結(jié)果。如果補繳明細通過系統(tǒng)校驗，可預(yù)覽補繳金額并確認提交，確認提交后補繳明細不可修改；如未通過系統(tǒng)校驗，需要查詢申報失敗原因，修改相關(guān)信息后重新申報。

第三步：補繳金額確認提交后，可于次日查詢反饋結(jié)果，反饋不成功的人員需重新申報，反饋成功的人員須打印《北京市社會保險費補繳明細表》。如果申報的補繳明細包含歷年補繳，則須攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。如果申報的補繳明細只包含當年補繳，則可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打

印《北京市社會保險費補繳匯總表》，或攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理補繳審核及匯總并現(xiàn)場打印《北京市社會保險費補繳匯總表》。

第四步：通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《北京市社會保險費補繳匯總表》后，須于打印次日攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細表》、《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。

5.通過網(wǎng)上申報辦理補繳業(yè)務(wù)的，須按照《北京市社會保險費補繳明細表》報表日期自然月的14日前到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理完畢補繳業(yè)務(wù)的繳費手續(xù)。

6.出現(xiàn)以下情況，申報的補繳記錄作廢：

1)未按第五條中規(guī)定時間到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費業(yè)務(wù)。

2)因補繳資料不全或不符合要求造成補繳不成功的。

特別提示：此項功能暫不提供，具體開通時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

五、信息查詢

單位信息查詢內(nèi)容包括。

（一）單位繳費情況過錄表（最早時間為2004年11月，目前僅提供四險信息）。

（二）單位欠費情況查詢。

（三）本單位員工繳費基數(shù)查詢。

（四）本單位個人基本信息查詢（目前僅提供四險信息）。

（五）本單位人員養(yǎng)老保險歷年對帳單、養(yǎng)老保險年帳戶。

（六）本單位人員當年各月繳費情況查詢（目前僅提供四險信息）。

（七）本單位人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶情況查詢。

六、操作注意事項

（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)每日辦理時間為：6：00至22：00，每月辦理時間為5日至22日（職工補繳業(yè)務(wù)除外）。

（二）參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。

（三）同一參保單位或參保人員對同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報內(nèi)容為準。

（四）申報的處理結(jié)果反饋時間為:四險業(yè)務(wù)于申報次日反饋信息；醫(yī)療業(yè)務(wù)于經(jīng)辦人員處理完畢后反饋信息。需要經(jīng)辦機構(gòu)辦理審核的業(yè)務(wù)遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時間順延。

（五）參保單位只能查詢本單位的單位和人員信息。

（六）參保單位及參保人員基本信息查詢結(jié)果為截止到上月的信息，如需要查詢當前信息，參保單位可通過定制《單位參保人員情況明細過錄》，次日反饋查詢結(jié)果。

（七）參保單位應(yīng)隨時查詢網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的申報信息狀態(tài)。

（八）參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過程中不可辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

（九）參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。

七、單位用戶管理

（一）當參保單位組織機構(gòu)代碼或社保登記證號發(fā)生變更后須攜帶《組織機構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》、數(shù)字證書及《申請表》到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開戶手續(xù)。

（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用

1.參保單位出現(xiàn)欠費

已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位任一險種發(fā)生欠費后，系統(tǒng)于次月自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。

2.參保單位中斷繳費

已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費后，系統(tǒng)于次日自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。

3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況

已開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位應(yīng)接受社保經(jīng)辦機構(gòu)進行的不定期檢查，社保經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)檢查結(jié)果填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報審核單》（以下簡稱《審核單》）。《審核單》一式兩份，雙方簽章后，一份單位留存，一份社保經(jīng)辦機

構(gòu)留存。

當參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時，社保經(jīng)辦機構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

參保單位的違規(guī)情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網(wǎng)上申報、網(wǎng)上查詢從事與社會保險無關(guān)的活動；其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

（三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用

1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費的次月自動恢復(fù)其網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限。

2.已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費恢復(fù)后，系統(tǒng)于次日自動開通該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限。

3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后，向社保經(jīng)辦機構(gòu)報送《申請表》，社保經(jīng)辦機構(gòu)檢查其整改情況。參保單位如通過審核，則社保經(jīng)辦機構(gòu)在《申請表》中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過審核，則社保經(jīng)辦機構(gòu)在《申請表》中簽署意見并返還參保單位。

（四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷

1.參保單位注銷

參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后，系統(tǒng)將自動注銷參保單位使用網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

2.參保單位申請注銷網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限

參保單位填寫《申請表》后報送至社保經(jīng)辦機構(gòu)。

社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗在《申請表》上簽署意見，注銷其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機構(gòu)留存。

（五）密碼重置

參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報系統(tǒng)登錄密碼的，應(yīng)攜帶蓋章的《申請表》（一式兩份）、《社會保險登記證》及數(shù)字證書到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。

社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗核對資料后在《申請表》上簽署意見，并在網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)中辦理密碼重置。《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機構(gòu)留存。

八、系統(tǒng)支持

（一）數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：（010）59796320

（二）網(wǎng)上申報系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)熱線：（010）96102。

第三篇：參保單位社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

為了方便參保單位辦理社會保險業(yè)務(wù)，北京市社會保險基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上申報系統(tǒng)，特制定本使用須知。

一、申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的資格條件

(一)凡是具備以下資格條件的參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)：

1.具備登錄互聯(lián)網(wǎng)條件并具有北京數(shù)字證書認證中心簽發(fā)的單位數(shù)字證書（USB Key）的參保單位。2.具備計算機安全與防病毒措施的參保單位。3.社會保險繳費結(jié)算周期為“按月”的參保單位。

4.參保單位在四險（四險指養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育保險，下同）系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息（社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構(gòu)代碼）必須一致。5.參保單位不存在其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。(二)存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)： 1.未按照政策規(guī)定參加全部險種。2.存在欠費。

3.參保方式為二級公司。

二、申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)

（一）參保單位必須仔細閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》（以下簡稱《承諾書》），填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)申請表》（以下簡稱《申請表》）一式兩份并持《組織機構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》及數(shù)字證書，于每月5—22日至所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)開戶手續(xù)。

（二）通過社保經(jīng)辦機構(gòu)審核的參保單位，社保經(jīng)辦機構(gòu)賦予參保單位用戶名（用戶名為社會保險登記證號），并由申請單位自行設(shè)定網(wǎng)上申報系統(tǒng)初始密碼，社保經(jīng)辦機構(gòu)開通其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢權(quán)限。

（三）社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗對審核未通過的申請單位，在《申請表》上注明未通過原因，返還申請的參保單位。

三、首次登錄密碼更改

參保單位初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼，以后可隨時登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)更改密碼。特別提示：

※ 沒有單位數(shù)字證書的參保單位在申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)前須到證書受理單位設(shè)置的受理點申請單位數(shù)字證書。

※ 如果單位已具有單位數(shù)字證書，可使用該證書申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

※ 參保單位同一日內(nèi)登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，如連續(xù)錄錯登錄密碼十次，系統(tǒng)自動鎖定賬戶至次日6時。

四、網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)辦理

（一）職工新參統(tǒng)

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工新參統(tǒng)信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

四險增加原因包括：新參加工作、外省（行業(yè)統(tǒng)籌、軍隊）調(diào)入、機關(guān)事業(yè)轉(zhuǎn)入、復(fù)員軍人、轉(zhuǎn)業(yè)軍人、其他新參統(tǒng)

醫(yī)療增加原因包括：新參統(tǒng)

2.參保單位于申報次日查詢網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工新參統(tǒng)信息的導入情況，導入不成功的需要更改信息后重新提交。申報五險新參統(tǒng)的人員，五險均導入成功后，參保單位從網(wǎng)上打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份，并攜帶相關(guān)資料到社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理參保手續(xù)。

相關(guān)資料包括：戶口簿、身份證的復(fù)印件；新參加工作和其他新參統(tǒng)的還需攜帶《招工表》或《勞動合同書》、《商調(diào)函》；外埠參統(tǒng)人員參加生育保險的還需提供《北京市工作居住證》原件及復(fù)印件；復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)軍人還需攜帶《復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)通知書》或《復(fù)員證》、《轉(zhuǎn)業(yè)證》；外省市（含行業(yè)）調(diào)入還需攜帶《轉(zhuǎn)移單》。參加醫(yī)療保險的還須按規(guī)定攜帶兩張一寸照片。

3.通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)進行職工新參統(tǒng)增加的單位，在辦理完醫(yī)療保險參保手續(xù)后才能辦理四險的審核增加。4.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理職工登記成功信息，打印《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》及其它相關(guān)材料備查。特別提示：

※單位在辦理人員增加業(yè)務(wù)前可先查詢該人員繳費狀態(tài)確認是否符合辦理條件。

※當月導入成功符合新參統(tǒng)條件的人員，如當月未到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗提交新參統(tǒng)表格及相關(guān)材料并辦理審核的，則當月新參統(tǒng)職工未增加。

（二）參保人員的增加

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工增加信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的增加原因。

四險增加原因：險種登記、外區(qū)轉(zhuǎn)入、本區(qū)轉(zhuǎn)入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學恢復(fù)、復(fù)員恢復(fù)繳費、轉(zhuǎn)業(yè)恢復(fù)繳費、失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、個人繳費恢復(fù)繳費、其他原因恢復(fù)繳費； 醫(yī)療增加原因：失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)、外區(qū)調(diào)入、本區(qū)調(diào)入、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理增加成功信息，打印《北京市社會保險參保人員增加表》并蓋章，須留存《北京市社會保險參保人員增加表》、《《北京市社會保險參保人員增加表》轉(zhuǎn)移情況表》、勞動合同書復(fù)印件等相關(guān)資料備查。

3.辦理醫(yī)療增加業(yè)務(wù)的，參保單位還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員增加表》到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。特別提示：

※ 除上述增加原因的其他人員增加業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

（三）參保人員的減少

1.參保單位根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工減少信息，并分別選擇四險和醫(yī)療相應(yīng)的減少原因。

四險減少原因：轉(zhuǎn)往外省市、農(nóng)民工解除合同、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、轉(zhuǎn)往本區(qū)、轉(zhuǎn)往他區(qū)、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國、非帶薪上學、其他原因中斷繳費；

醫(yī)療減少原因：參軍、上學、本區(qū)調(diào)出、轉(zhuǎn)往外區(qū)、轉(zhuǎn)往外埠、失業(yè)轉(zhuǎn)街道（鎮(zhèn)）、失業(yè)轉(zhuǎn)職介人才存檔、農(nóng)民工失業(yè)、判刑、勞教、失蹤、出國定居、轉(zhuǎn)外國籍、死亡、其它。

2.參保單位應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋的辦理減少成功信息，打印《北京市社會保險參保人員減少表》并蓋章，留存?zhèn)洳椤Ｌ貏e提示：

辦理減少原因是轉(zhuǎn)往外（本）區(qū)的，轉(zhuǎn)出成功后，無需到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理轉(zhuǎn)出審核。辦理以下減少業(yè)務(wù)的，還需攜帶簽章的《北京市社會保險參保人員減少表》及相關(guān)材料到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗打印相關(guān)表格：

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)往外省市、判刑勞教、轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外、參軍、出國及非帶薪上學的，打印《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）。

※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)外國籍、農(nóng)民工解除合同和死亡的，打印《北京市社會保險一次性領(lǐng)取清算單》。※ 選擇四險減少原因為轉(zhuǎn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的，打印《北京市城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)移、失業(yè)保險清算單》。3.辦理網(wǎng)上申報的單位須留存《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險人員轉(zhuǎn)移情況表》（表二十二—1）；農(nóng)民工解除合同、失業(yè)轉(zhuǎn)街道的還須留存《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系證明》；判刑、勞教的須留存法院判決書復(fù)印件；轉(zhuǎn)統(tǒng)籌外的須留存調(diào)函或其他證明材料；參軍的須留存入伍通知書復(fù)印件；出國的須留存本人申請、護照復(fù)印件；轉(zhuǎn)外國籍的須留存本人相關(guān)證明；非帶薪上學的須留存入學通知復(fù)印件；死亡的須留存死亡證明復(fù)印件備查。辦理醫(yī)療減少的按規(guī)定留存相關(guān)資料。特別提示：

除上述減少原因的其他人員減少業(yè)務(wù)仍需要到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

（四）單位信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的單位信息變更內(nèi)容包括：

單位簡稱、單位電話、單位辦公地址、郵政編碼、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、單位繳費業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務(wù)經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險單位信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤?/p>

（五）個人信息變更

1.參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理的個人信息變更內(nèi)容包括：

文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地（聯(lián)系）郵政編碼、選擇郵寄社會保險對賬單地址、個人身份、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼、參保人聯(lián)系電話、參保人員手機、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、聯(lián)系人EMAIL地址。

2.參保單位在辦理變更業(yè)務(wù)成功后，打印《北京市社會保險個人信息變更登記表》，并蓋章留存?zhèn)洳椤Ｌ貏e提示：除上述變更信息外，其他項目的單位及個人信息變更仍需到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

（六）企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件上傳

使用企業(yè)版軟件的單位，可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)上傳企業(yè)版數(shù)據(jù)報盤文件,上傳成功后，須到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù),社保經(jīng)辦機構(gòu)通過四險和醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)接收、審核后處理。

特別提示：申報企業(yè)版報盤文件后，單位須于次日后到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

（七）網(wǎng)上申報職工繳費工資

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)繳費工資申報時間為每年1月5日到4月22日。

2.參保單位可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入本單位參保人員的職工本人上年月均工資，已辦理過四險和醫(yī)療繳費中斷的人員可勾選減員標識不再申報繳費工資，單位須錄入本單位所有人員的職工本人上年月均工資后才可提交。

3.參保單位于提交次日查詢繳費工資申報結(jié)果，對于申報不成功的人員可查詢不成功原因并重新申報。4.參保單位在查詢反饋結(jié)果同時可定制查詢本單位月均工資為空或0的人員，于次日查詢反饋結(jié)果。如反饋結(jié)果存在此類人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進行繳費工資申報。

特別提示：如定制查詢出本單位月均工資為空或0的人員，單位可于下月通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)為其進行繳費工資申報，或通過企業(yè)版及到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)等方式辦理繳費工資申報。

5.參保單位通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)完成所有人員的繳費工資申報后，可查詢并打印辦理成功人員的《北京市職工上年月均工資收入申報表》，蓋章后報送所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)。

（八）網(wǎng)上申報職工補繳

1.網(wǎng)上申報系統(tǒng)職工補繳申報時間為: 每年3月份為1日至14日，其他月份為全月均可辦理。系統(tǒng)特殊維護期間不可使用，具體時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

2.網(wǎng)上申報補繳模塊可辦理本單位職工的養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育保險的補繳業(yè)務(wù)。

3.參保單位須認真閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理須知》，并通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)查詢需補繳人員的基本信息及繳費情況，確認補繳人員的補繳險種及補繳起止月。4.網(wǎng)上申報系統(tǒng)補繳業(yè)務(wù)辦理流程: 第一步：錄入補繳明細并提交。

第二步：提交次日查詢反饋結(jié)果。如果補繳明細通過系統(tǒng)校驗，可預(yù)覽補繳金額并確認提交，確認提交后補繳明細不可修改；如未通過系統(tǒng)校驗，需要查詢申報失敗原因，修改相關(guān)信息后重新申報。

第三步：補繳金額確認提交后，可于次日查詢反饋結(jié)果，反饋不成功的人員需重新申報，反饋成功的人員須打印《北京市社會保險費補繳明細表》。如果申報的補繳明細包含歷年補繳，則須攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。如果申報的補繳明細只包含當年補繳，則可通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《北京市社會保險費補繳匯總表》，或攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理補繳審核及匯總并現(xiàn)場打印《北京市社會保險費補繳匯總表》。

第四步：通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)打印《北京市社會保險費補繳匯總表》后，須于打印次日攜帶蓋章后的《北京市社會保險費補繳明細表》、《北京市社會保險費補繳匯總表》及相關(guān)材料到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理補繳審核及匯總業(yè)務(wù)。

5.通過網(wǎng)上申報辦理補繳業(yè)務(wù)的，須按照《北京市社會保險費補繳明細表》報表日期自然月的14日前到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理完畢補繳業(yè)務(wù)的繳費手續(xù)。6.出現(xiàn)以下情況，申報的補繳記錄作廢：

1)未按第五條中規(guī)定時間到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理繳費業(yè)務(wù)。2)因補繳資料不全或不符合要求造成補繳不成功的。

特別提示：此項功能暫不提供，具體開通時間見網(wǎng)上申報系統(tǒng)公告。

五、信息查詢

單位信息查詢內(nèi)容包括。

（一）單位繳費情況過錄表（最早時間為2004年11月，目前僅提供四險信息）。

（二）單位欠費情況查詢。

（三）本單位員工繳費基數(shù)查詢。

（四）本單位個人基本信息查詢（目前僅提供四險信息）。

（五）本單位人員養(yǎng)老保險歷年對賬單、養(yǎng)老保險年帳戶。

（六）本單位人員當年各月繳費情況查詢（目前僅提供四險信息）。

（七）本單位人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶情況查詢。

六、操作注意事項

（一）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)每日辦理時間為：6：00至22：00，每月辦理時間為5日至22日（職工補繳業(yè)務(wù)除外）。

（二）參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務(wù)類型。

（三）同一參保單位或參保人員對同一業(yè)務(wù)類型以最后一次申報內(nèi)容為準。

（四）申報的處理結(jié)果反饋時間為:四險業(yè)務(wù)于申報次日反饋信息；醫(yī)療業(yè)務(wù)于經(jīng)辦人員處理完畢后反饋信息。需要經(jīng)辦機構(gòu)辦理審核的業(yè)務(wù)遇節(jié)假日等特殊情況反饋處理結(jié)果時間順延。

（五）參保單位只能查詢本單位的單位和人員信息。

（六）參保單位及參保人員基本信息查詢結(jié)果為截止到上月的信息，如需要查詢當前信息，參保單位可通過定制《單位參保人員情況明細過錄》，次日反饋查詢結(jié)果。

（七）參保單位應(yīng)隨時查詢網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的申報信息狀態(tài)。

（八）參保單位辦理整體轉(zhuǎn)移過程中不可辦理網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)。

（九）參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。

七、單位用戶管理

（一）當參保單位組織機構(gòu)代碼或社保登記證號發(fā)生變更后須攜帶《組織機構(gòu)代碼證書》、《社會保險登記證》、數(shù)字證書及《申請表》到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗辦理網(wǎng)上申報系統(tǒng)權(quán)限注銷及重新開戶手續(xù)。

（二）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的暫停使用 1.參保單位出現(xiàn)欠費

已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位任一險種發(fā)生欠費后，系統(tǒng)于次月自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。2.參保單位中斷繳費 已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費后，系統(tǒng)于次日自動取消該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限，只保留查詢權(quán)限。3.參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況

已開通網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位應(yīng)接受社保經(jīng)辦機構(gòu)進行的不定期檢查，社保經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)檢查結(jié)果填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報審核單》（以下簡稱《審核單》）。《審核單》一式兩份，雙方簽章后，一份單位留存，一份社保經(jīng)辦機構(gòu)留存。

當參保單位出現(xiàn)違規(guī)情況時，社保經(jīng)辦機構(gòu)暫停其使用網(wǎng)上申報或網(wǎng)上查詢的權(quán)限。

參保單位的違規(guī)情況包括：存檔資料不全、無效；未按要求存檔；利用網(wǎng)上申報、網(wǎng)上查詢從事與社會保險無關(guān)的活動；其他違反社會保險相關(guān)規(guī)定的行為。

（三）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的恢復(fù)使用

1.系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費的次月自動恢復(fù)其網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限。

2.已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的參保單位在四險及醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費恢復(fù)后，系統(tǒng)于次日自動開通該單位使用網(wǎng)上申報的業(yè)務(wù)權(quán)限。

3.出現(xiàn)違規(guī)情況的參保單位在完成整改后，向社保經(jīng)辦機構(gòu)報送《申請表》，社保經(jīng)辦機構(gòu)檢查其整改情況。參保單位如通過審核，則社保經(jīng)辦機構(gòu)在《申請表》中簽署意見，雙方各留存一份，并恢復(fù)參保單位網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢或網(wǎng)上查詢權(quán)限。參保單位如未通過審核，則社保經(jīng)辦機構(gòu)在《申請表》中簽署意見并返還參保單位。

（四）網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)權(quán)限的注銷 1.參保單位注銷

參保單位在四險或醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位注銷后，系統(tǒng)將自動注銷參保單位使用網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。2.參保單位申請注銷網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)的權(quán)限 參保單位填寫《申請表》后報送至社保經(jīng)辦機構(gòu)。

社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗在《申請表》上簽署意見，注銷其網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢的權(quán)限。《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機構(gòu)留存。

（五）密碼重置

參保單位如因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上申報系統(tǒng)登錄密碼的，應(yīng)攜帶蓋章的《申請表》（一式兩份）、《社會保險登記證》及數(shù)字證書到所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理密碼重置業(yè)務(wù)。

社保經(jīng)辦機構(gòu)網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理崗核對資料后在《申請表》上簽署意見，并在網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)中辦理密碼重置。

《申請表》一式兩份，一份返還參保單位，一份社保經(jīng)辦機構(gòu)留存。

八、系統(tǒng)支持

（一）數(shù)字證書咨詢服務(wù)熱線：（010）59796320

（二）網(wǎng)上申報系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)熱線：（010）96102。

第四篇：參保人員社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

參保人員社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)使用須知

為了方便參保人員查詢社會保險繳費情況，北京市社會保險基金管理中心以互聯(lián)網(wǎng)為平臺，開發(fā)了網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，特制定本使用須知。

一、用戶登錄

參保人員可使用網(wǎng)上查詢系統(tǒng)查詢本人的基本信息和四險的繳費情況，登錄時用戶名為本人有效身份證號，初始密碼為醫(yī)保手冊號和四險電腦序號（若未參加醫(yī)保或四險，其相應(yīng)密碼可為空，若參加五險則需錄入兩項密碼）。參保人員初次登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)時，必須更改密碼。

二、用戶密碼管理

如果個人用戶因丟失遺忘等原因需重置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)登錄密碼的，操作流程參見初次登錄網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的流程。

三、查詢內(nèi)容

(一)個人基本信息查詢（目前僅提供四險信息）

(二)養(yǎng)老保險歷年對帳單、養(yǎng)老保險年帳戶。

(三)參保人當年各月繳費情況查詢（目前僅提供四險信息）

(四)參保人員1992年至1995年養(yǎng)老年帳戶。

第五篇：北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)數(shù)字證書業(yè)務(wù)辦理須知

北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)

數(shù)字證書業(yè)務(wù)辦理須知

◆證書初次申請

單位用戶初次申請數(shù)字證書時，需攜帶以下材料及相關(guān)費用，到數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理證書申請。

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份

2.《組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件

3.《社會保險登記證》原件及復(fù)印件

4.《營業(yè)執(zhí)照（副本）》或其他批準成立證照原件及復(fù)印件

5.經(jīng)辦人有效身份證件原件及復(fù)印件

以上復(fù)印件均需加蓋單位公章，符合A4紙標準

單位數(shù)字證書存儲介質(zhì)80元，數(shù)字證書服務(wù)費：單位數(shù)字證書生成200元，共計280元。

◆證書更新

數(shù)字證書的有效期是一年，申請之日為起始日期，一年后為終止日期，北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)在數(shù)字證書到期前60天會提示更新，到期未更新的證書將不能再登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)。為了避免證書過期造成的不便，用戶需要在證書到期前在數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理證書更新業(yè)務(wù)。

更新需攜帶材料：

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，加蓋單位公章

2.數(shù)字證書更新費190元

3.《組織機構(gòu)代碼證（副本）》原件、《社會保險登記證》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件（三者任選其一）

4.USBKEY數(shù)字證書

◆數(shù)字證書的信息變更

使用數(shù)字證書的企業(yè)或單位如果出現(xiàn)單位信息變更（例如：公司名稱、法人）需要攜帶數(shù)字證書到服務(wù)網(wǎng)點辦理信息變更業(yè)務(wù)。

證書信息變更需攜帶材料：

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，加蓋單位公章

2.《營業(yè)執(zhí)照（副本）》或其他批準成立證照復(fù)印件

3.《社會保險登記證》復(fù)印件

4.《組織機構(gòu)代碼證》復(fù)印件

5.USBKEY數(shù)字證書

均需使用信息變更后的證件復(fù)印件，并加蓋單位公章

◆證書解鎖

為了保障系統(tǒng)安全，數(shù)字證書密碼輸入錯誤次數(shù)超過限定次數(shù)（10次）后，數(shù)字證書將被鎖死，經(jīng)辦人需填寫《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，在數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理數(shù)字證書解鎖，解鎖后的證書方能正常使用。

解鎖需攜帶材料：

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，加蓋單位公章

2.《組織機構(gòu)代碼證（副本）》原件、《社會保險登記證》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件（三者任選其一）

3.USBKEY數(shù)字證書

◆證書丟失補辦

數(shù)字證書丟失后，參保單位需填寫《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，在數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理數(shù)字證書丟失重簽發(fā)業(yè)務(wù)。

丟失重簽發(fā)需攜帶材料：

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，加蓋單位公章

2.《組織機構(gòu)代碼證（副本）》原件、《社會保險登記證》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件（三者任選其一）

3.證書介質(zhì)費80元

◆證書損壞補辦

數(shù)字證書損壞后，參保單位需填寫《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，在數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理數(shù)字證書損壞重簽發(fā)業(yè)務(wù)。

損壞重簽發(fā)需攜帶材料：

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，加蓋單位公章

2.《組織機構(gòu)代碼證（副本）》原件、《社會保險登記證》或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件（三者任選其一）

3.損壞USBKEY數(shù)字證書

4.證書介質(zhì)費80元

服務(wù)網(wǎng)點工作人員會首先對損壞證書做技術(shù)鑒定，如非人為損壞且在質(zhì)保期內(nèi)的，予以免費更換；超過質(zhì)保期或人為損壞的，需要參保單位支付80元證書介質(zhì)費。

◆證書吊銷

參保單位因業(yè)務(wù)原因或年審不合格等原因需要退出網(wǎng)上申報系統(tǒng)，經(jīng)辦人需填寫《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，在數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理數(shù)字證書吊銷。

吊銷需攜帶材料：

1.《北京市單位數(shù)字證書申請表》紙質(zhì)申請表一式兩份，加蓋單位公章

2.數(shù)字證書密碼卡

◆其他注意事項

關(guān)于數(shù)字證書介質(zhì)的質(zhì)保

數(shù)字證書介質(zhì)的質(zhì)保期為一年（從證書簽發(fā)日期計算），在質(zhì)保期內(nèi)，數(shù)字證書介質(zhì)發(fā)生非人為損壞，予以免費更換。若超過質(zhì)保期，或損壞為人為損壞，則在更換數(shù)字證書介質(zhì)時需要繳納相關(guān)費用，介質(zhì)費為80元。

申請數(shù)字證書時需要注意什么

1.在申請網(wǎng)上申報數(shù)字證書前，單位用戶首先需要在社保經(jīng)辦機構(gòu)確認本單位是否符合申請網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)資格。

2.在北京市政府面向公眾的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，數(shù)字證書可以通過一證多用功能，使數(shù)字證書可以同時用于多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。需要用戶在辦理注冊開戶業(yè)務(wù)時，填寫并提交《數(shù)字證書一證多用授權(quán)書》。

證書是否需要安裝

證書需要參照操作手冊進行安裝，安裝后方可用于網(wǎng)上申報。

證書密碼忘記或者輸錯，無法申報怎么辦

數(shù)字證書密碼：參保單位使用數(shù)字證書登錄網(wǎng)上申報系統(tǒng)，連續(xù)輸入十次證書錯誤密碼，數(shù)字證書自動鎖死，參保單位需攜帶數(shù)字證書到數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點辦理解鎖。

現(xiàn)場解決證書問題的注意事項

到數(shù)字證書服務(wù)網(wǎng)點解決證書使用問題時（更新、解鎖等），需攜帶USBKEY。

數(shù)字證書服務(wù)熱線：010-59796320

數(shù)字證書服務(wù)郵箱：perfect_59796320@163.com

網(wǎng)上申報服務(wù)熱線：010-96102