第一篇:市檢察院建設節約型機關活動經驗交流材料
經費包干 規范管理 積極創建節約型檢察院
近幾年,我院以“經費包干”為主線,積極創建“節約型檢察院”,努力降低機關運行成本,提高辦公效率,取得了一定成效。現將我們的具體做法,向領導和同志們匯報如下:
一、加強領導,提高認識,努力營造節約氛圍
建設節約型機關,是建設節約型社會的重要組成部分,關系到機關效能的提高,關系到機關的作風和工作形象,關系到機關的文明建設水平。我們認真學習領會黨的十六屆五中全會關于建設資源節約型、環境友好型社會的精神,從貫徹落實科學發展觀、促進日照跨越發展的高度,充分認識建設節約型社會和節約型機關的重要意義。采取多種形式,教育和引導廣大干警從自己做起,從現在做起,從身邊的點滴事情做起,自覺養成節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。為了加強領導,我們成立了建設“節約型檢察院”領導小組,制定了《實施方案》,形成了主要領導親自抓、分管領導靠上抓、機關黨委和行裝處具體抓,全體干警積極參與的創建格局。我們制定了《經費包干實施辦法》及相關配套規定,加強規范化建設,確保創建活動健康深入開展。
二、創建“節約型檢察院”的主要內容
為了創建“節約型檢察院”,我們在2002年底就開始組織專門人員,對機關內各部門前三年的費用開支情況進行了摸底測算。2003年制定了《市院機關經費包干實施辦法》。現已實施3年多,《實施辦法》具體內容主要為:
1、經費包干的范圍、原則。經費包干的范圍只限定在部門開支的具體費用,院里統一開支的水電費、取暖費、設備購置費等大項開支項目剔除在外,分為三大類:一是辦公辦案費,包括日常辦公用品費、打印傳真費、郵資費、差旅費、辦案費、宣傳費、部門會議費、接待費、院里統一購置外的學習資料費。二是電信費,包括固定電話費、移動電話費。三是車輛燃油費。經費包干遵循“包干使用、當年結清、獎罰分明、監督公示”的原則,做到科學、合理、公正、透明。
2、包干經費的部門定額。包干經費原則上根據各部門人數和業務工作量,按大類分檔次核算部門全年定額。辦公辦案費分為年人均500元至3000元六個檔次;辦公電話費固定為年人均300元;移動電話費分為月人均50元至150元五個檔次;車輛燃油費年人均分為500元至2400元五個檔次。
3、包干經費的核算。辦公用品及耗材按實際購進價格核算;打印復印、傳真郵寄等費用按其打印復印紙張的數量、傳真、郵寄實際發生的金額核算;部門會議費、接待費、差旅費、按實際開支核算;車輛燃油費按每公里0.40元核算;辦公固定電話費按電信局提供的話費結算單核算;移動電話費按包干規定每季發放給個人,由個人自行結算。
4、經費包干核算程序。為便于包干經費的核算,我們印制了相關憑證單據,發放到各部門,主要有《打印復印審批單》、《傳真郵寄審批單》、《辦公用品領用單》、《干警用車計費單》、《派餐單》等,各部門根據業務情況填制相應單據,到財務室領用物品、到打印室打復印材料、到傳真室發送傳真郵件、到行裝處審批派餐、用車。月末由打印室統計打復印數量金額,傳真室統計發送傳真郵件數量金額,行裝處統計會議費、接待費、差旅費,司機按《車輛計費單》統計用車費用,最后由行裝處每月在內部局域網上公布。
5、制定相關制度規定。配合《經費包干實施辦法》,我們制定了《打印復印規定》、《傳真郵寄規定》、《車輛管理使用規定》、《接待規定》等相關制度,分別規定了有關使用范圍、標準,使每一項工作都有規可依,有據可查,努力達到規范化、標準化。我們收繳了各部門的打印機、復印機和傳真機,集中使用網絡打印機、復印機、傳真機,方便統計核算,節省大量耗材。
6、包干獎罰規定。包干經費按大類考核核算,年終結余或超支數,按不同比例兌現獎罰。具體獎勵比例為:辦公辦案費按30%、車輛燃油費按40%、固定電話費按60%。罰扣比例為:辦公辦案費按20%、車輛燃油費按30%、電話費按50%。
三、創建“節約型檢察院”成效顯著
部門包干經費實施辦法實施三年來,取得了可喜的變化。全院干警形成了良好的節約習慣和節約意識。實施部門包干經費后,每個部門的經費支出公開透明,年終兌現涉及到每個部門、每個干警的切身利益和榮譽,因此每個部門、每個干警把節約當作自己的事情來干,一改過去打印、復印隨便用,傳真、郵寄隨便發,出發用車隨便跑的毛病。出現了打印、復印一張紙一張紙地數,能雙面打、復印的絕不單面打、復印,能從網上發送郵件的就不發送傳真,外出辦事用車不拐彎抹角、公車私用,打電話長話短說、干脆利索,院領導的移動電話也根據各自的通話費用自行到通信公司選擇了不同的優惠結算方式,真正做到了節約、節省、節儉。包干經費的實施,帶動了全院節約資源的良好氛圍,形成崇尚節約的良好風氣。每個干警從身邊點滴小事做起,從日常生活做起,做到隨手關燈,人走電器關,節約每一度電;水龍頭用后及時關閉,嚴防跑冒滴漏,節約每一滴水。建設辦公樓,降低建筑層高,不安裝電梯,節省日常運轉費用出發。中央空調采用了新型環保節能地溫空調,節省采暖費用。家屬院管理實行了物業管理模式,安裝了卡式電表、熱量計費表,按面積、人口收取物業管理費、衛生費,盡最大努力堵塞漏洞,減少浪費。在業務量大量增加和物價增長的情況下,辦公經費得到有效控制,2005年,節省打、復印費用5200余元,減少傳真、郵寄費用2300元,辦公固定電話費用承包標準由2003年的年人均360元降為2005年的年人均300元,全院固定電話費用幾年來基本保持在同一水平,車輛燃油費也控制在有效的增長范圍內,地溫空調每年節省采暖費用5萬余元。
今年我院在在創建“節約型檢察院”方面又有新舉措。一是強化辦公網絡管理和辦公軟件應用培訓,內部文件傳閱全部在網內傳輸,在6月底前機關內部實現無紙化辦公。
第二篇:市檢察院建設節約型機關活動經驗交流會發言材料
市檢察院建設節約型機關活動經驗交流會發言材料
市檢察院建設節約型機關活動經驗交流會發言材料
經費包干規范管理積極創建節約型檢察院
近幾年,我院以“經費包干”為主線,好范文版權所有,全國文秘工作者的114!積極創建“節約型檢察院”,努力降低機關運行成本,提高辦公效率,取得了一定成效。現將
我們的具體做法,向領導和同志們匯報如下:
一、加強領導,提高認識,努力營造節約氛圍
建設節約型機關,是建設節約型社會的重要組成部分,關系到機關效能的提高,關系到機關的作風和工作形象,關系到機關的文明建設水平。我們認真學習領會黨的十六屆五中全會關于建設資源節約型、環境友好型社會的精神,從貫徹落實科學發展觀、促進日照跨越發展的高度,充分認識建設節約型社會和節約型機關的重要意義。采取多種形式,教育和引導廣大干警從自己做起,從現在做起,從身邊的點滴事情做起,自覺養成節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。為了加強領導,我們成立了建設“節約型檢察院”領導小組,制定了《實施方案》,形成了主要領導親自抓、分管領導靠上抓、機關黨委和行裝處具體抓,全體干警積極參與的創建格局。我們制定了《經費包干實施辦法》及相關配套規定,加強規范化建設,確保創建活動健康深入開展。
二、創建“節約型檢察院”的主要內容
為了創建“節約型檢察院”,我們在2002年底就開始組織專門人員,對機關內各部門前三年的費用開支情況進行了摸底測算。2003年制定了《市院機關經費包干實施辦法》。現已實施3年多,《實施辦法》具體內容主要為:
1、經費包干的范圍、原則。經費包干的范圍只限定在部門開支的具體費用,院里統一開支的水電費、取暖費、設備購置費等大項開支項目剔除在外,分為三大類:一是辦公辦案費,包括日常辦公用品費、打印傳真費、郵資費、差旅費、辦案費、宣傳費、部門會議費、接待費、院里統一購置外的學習資料費。二是電信費,包括固定電話費、移動電話費。三是車輛燃油費。經費包干遵循“包干使用、當年結清、獎罰分明、監督公示”的原則,做到科學、合理、公正、透明。
2、包干經費的部門定額。包干經費原則上根據各部門人數和業務工作量,按大類分檔次核算部門全年定額。辦公辦案費分為年人均500元至3000元六個檔次;辦公電話費固定為年人均300元;移動電話費分為月人均50元至150元五個檔次;車輛燃油費年人均分為500元至2400元五個檔次。
3、包干經費的核算。好范文版權所有,全國文秘工作者的114!辦公用品及耗材按實際購進價格核算;打印復印、傳真郵寄等費用按其打印復印紙張的數量、傳真、郵寄實際發生的金額核算;部門會議費、接待費、差旅費、按實際開支核算;車輛燃油費按每公里0.40元核算;辦公固定電話費按電信局提供的話費結算單核算;移動電話費按包干規定每季發放給個人,由個人自行結算。
4、經費包干核算程序。為便于包干經費的核算,我們印制了相關憑證單據,發放到各部門,主要有《打印復印審批單》、《傳真郵寄審批單》、《辦公用品領用單》、《干警用車計費單》、《派餐單》等,各部門根據業務情況填制相應單據,到財務室領用物品、到打印室打復印材料、到傳真室發送傳真郵件、到行裝處審批派餐、用車。月末由打印室統計打復印數量金額,傳真室統計發送傳真郵件數量金額,行裝處統計會議費、接待費、差旅費,司機按《車輛計費單》統計用車費用,最后由行裝處每月在內部局域網上公布。
5、制定相關制度規定。配合《經費包干實施辦法》,我們制定了《打印復印規定》、《傳真郵寄規定》、《車輛管理使用規定》、《接待規定》等相關制度,分別規定了有關使用范圍、標準,使每一項工作都有規可依,有據可查,努力達到規范化、標準化。我們收繳了各部門的打印機、復印機和傳真機,集中使用網絡打印機、復印機、傳真機,方便統計核算,節省大量耗材。
6、包干獎罰規定。包干經費按大類考核核算,年終結余或超支數,按不同比例兌現獎罰。具體獎勵比例為:辦公辦案費按30、車輛燃油費按40、固定電話費按60。罰扣比例為:辦公辦案費按20、車輛燃油費按30、電話費按50。
三、創建“節約型檢察院”成效顯著
部門包干經費實施辦法實施三年來,取得了可喜的變化。全院干警形成了良好的節約習慣和節約意識。實施部門包干經費后,每個部門的經費支出公開透明,年終兌現涉及到每個部門、每個干警的切身利益和榮譽,因此每個部門、每個干警把節約當作自己的事情來干,一改過去打印、復印隨便用,傳真、郵寄隨便發,出發用車隨便跑的毛病。出現了打印、復印一張紙一張紙地數,能雙面打、復印的絕不單面打、復印,能從網上發送郵件的就不發送傳真,外出辦事用車不拐彎抹角、公車私用,打電話長話短說、干
脆利索,院領導的移動電話也根據各自的通話費用自行到通信公司選擇了不同的優惠結算方式,真正做到了節約、節省、節儉。包干經費的實施,帶動了全院節約資源的良好氛圍,形成崇尚節約的良好風氣。每個干警從身邊點滴小事做起,從日常生活做起,做到隨手關燈,人走電器關,節約每一度電;水龍頭用后及時關閉,嚴防跑冒滴漏,節約每一滴水。建設辦公樓,降低建
筑層高,不安裝電梯,節省日常運轉費用出發。中央空調采用了新型環保節能地溫空調,節省采暖費用。家屬院管理實行了物業管理模式,安裝了卡式電表、熱量計費表,按面積、人口收取物業管理費、衛生費,盡最大努力堵塞漏洞,減少浪費。在業務量大量增加和物價增長的情況下,辦公經費得到有效控制,2005年,節省打、復印費用5200余元,減少傳真、郵寄費用2300元,辦公固定電話費用承包標準由2003年的年人均360元降為2005年的年人均300元,全院固定電話費用幾年來基本保持在同一水平,車輛燃油費也控制在有效的增長范圍內,地溫空調每年節省采暖費用5萬余元。
今年我院在在創建“節約型檢察院”方面又有新舉措。一是強化辦公網絡管理和辦公軟件應用培訓,內部文件傳閱全部在網內傳輸,在6月底前機關內部實現無紙化辦公。
第三篇:市直機關建設節約型機關活動經驗交流材料
加強制度化管理 建設節約型機關
去年以來,我們按照市委、市政府關于建設節約型社會的部署和要求,積極組織開展了創建節約型機關活動,從制度和紀律的層面,對機關節約工作作出嚴格規定,力倡節約,反對浪費。先后在經費管理、車輛使用、辦公用品管理及內部接待、文印等方面健全完善了20余項規章制度,有力地促進了節約型機關建設,取得了明顯成效。
一是加強學習教育,大力倡導節儉之風。勤儉節約是中華民族的傳統美德,也是市委辦公室在機關建設中一以貫之的一項基本要求。市委、市政府提出建設節約型社會后,我們堅持先行一步,把節約能源資源相關知識列為學習教育的重要內容,作為一項制度堅持下來,在全體干部職工中大力倡導節儉之風。深入學習了國家、省、市關于建設節約型社會的有關文件精神,向每位同志發放了《公眾節能行為指南》和建設節約型機關倡議書等,并在辦公室內部網站上設立了專門的學習內容和專題討論區,組織干部職工展開討論。通過加強學習教育,引導全室人員牢固樹立“節約光榮、浪費可恥”的觀念,營造“人人講節約、事事講節約”的良好氛圍,要求大家從自身做起,從身邊事做起,從節約一滴水、一張紙、一度電、一滴油、一分電話費等做起,自覺爭做節約的模范,積極為建設節約型機關、節約型社會做出奉獻。
二是加強經費使用管理,從源頭上節支節流。市委辦公室是市委左右手、上下樞紐、核心要害部門,工作范圍寬,涉及環節多,參與政務、掌管事務、搞好服務的任務繁重,機關正常運轉費用開支面廣量大。這么大的攤子,如果不嚴格管理,勢必會產生浪費等現象。因此,我們堅持從經費管理入手,重新修訂完善了《財務管理規定》,嚴格財務管理制度、預算審批制度、審查會簽制度和重大開支項目秘書長、主任辦公會議決定制度等,努力從源頭上把住節約關。對正常需報銷的文印費、差旅費、業務費等各項經費,由經辦人嚴格按照財務管理規定填寫報銷單據,并經科室負責人、辦公室分管領導簽字把關后,方可報行政科備案,有效確保了支出的正確使用和公開透明。對辦公用品的領取、購買,堅持科室申請、分管領導審批制度,規范領用程序。購買過程中,我們一方面嚴格執行政府采購制度,逐步擴大政府采購范圍和數量,對購置單價2000元以上的固定資產一律通過政府采購。去年市委常委會議室進行裝修,就完全采取了網上公開招投標、政府集中采購的辦法,達到了少花錢多辦事、辦好事的目的。另一方面,對不能通過政府采購的小額、小規模辦公用品,我們堅持“貨比三家”原則,多家比較,精挑細選,決不多花一分冤枉錢。辦公用品由專人管理,憑單發放,領取、購買情況每季度匯總一次,對嚴重超領的單位提出意見,并在下季度限制發放數量。
三是加強細節管理,降低行政成本。在管理中我們發現,越是細節方面,成本往往越不容易控制,是機關節約的重點和難點。過去辦公室長明燈、長流水等現象也時有發生,看似小事,如果控制不好,會造成很大浪費。因此,在加強宏觀管理的同時,我們注意從細處著手,不斷挖潛,查找漏洞,努力從每一個部位、每一個環節節省每一分錢。工作中,我們堅持了“四個決不”的原則,即:能控制的環節決不鋪張,能節省的費用決不浪費,能堅持使用的物品決不舍棄,能不更新的物品決不更新。市委辦公室現在使用的桌、椅等設備,大部分是上世紀九十年代初隨機關東遷帶來的,仍然一直堅持使用。加強了辦公室水、電、通訊等費用管理,明確規定不準利用辦公電話和互聯網聊天,堅決杜絕長明燈、長流水及下班后不關電腦等現象,紙張盡量雙面用紙。要求各科室負責人為第一責任人,平時加強監督管理,值班人員下班后加強巡查,確保不浪費一滴水、一度電、一張紙。加強車輛管理,嚴格執行用車登記制度和定點加油、定點維修制度,對車輛行駛情況每月一考核,做到加油有記錄、行程有監督、耗油有指標。加強內部接待管理,進一步修訂完善了《接待管理規定》,對來人來客、召開會議、組織活動等公務接待實行定點、定標準、定陪餐人員的“三定”管理辦法,嚴格登記、報批、簽字制度,加強“漏斗式”管理。對不符合規定的接待費,一律由陪餐人員自負,努力控制接待費開支。
四是加強辦公現代化建設,減少周轉環節。辦公手段的現代化,可以有效減少工作環節,提高工作效率,從而降低行政成本。我們一方面借鑒現代企業管理中的“流程再造”理論,對辦公室辦文、辦事、辦會各項工作進行了梳理改造,修訂完善了日常值班、信息考核、督促檢查、責任追究等制度,制定工作流程圖,使各項工作有條不紊、有序進行,從而簡化了程序,減少了中間環節,降低了行政成本。另一方面,積極適應信息化時代的要求,利用有限資金投資建設了“電子政務”、“電子黨務”系統,辦公室文稿從起草、校對、審核到領導簽發,全部在局域網上運轉,文件收發、資料存貯、信息交換等也都通過網絡操作,基本實現了公文處理無紙化、信息資源數字化、業務管理電腦化、工作流程網絡化。如,我們實行網上公文傳輸后,中央、省委、市委非涉密材料都通過網上簽收及發放,市委非涉密文件紙質材料的印刷數量由以往的每期200余份精減到現在的40份,大量節省了文印成本。我們還加強了辦公室內部網站建設,努力打造資料型網站、學習型網站和內部交流平臺,辦公室的內部文件、學習資料、交流體會等全部統一在網上發布,一般不再印發紙質材料。
五是建立長效機制,抓好督促落實。建設節約型機關要建立長效機制,常抓不懈。工作中,我們堅持把創建節約型機關與創建學習型、服務型機關緊密結合起來,與市委、市政府開展的績效考核工作緊密結合起來,把節約作為反映機關風貌的一個平臺,狠抓各項制度落實,確保節約能源資源工作扎扎實實、深入開展下去。成立了專門的領導小組,由辦公室主要領導任組長,各科室、單位負責人任成員。每個科室又細化分解任務,提出節約目標和具體要求,由科室負責人搞好督促落實,確保每位同志都有責任、有義務搞好節約。辦公室每半年召開一次秘書長、主任辦公會,聽取各科室節約情況匯報,交流機關節約動態,及時查找漏洞,降低成本,完善制度,節省開支。建立了檢查通報制度,由行政科牽頭,各科室參與,不定期地開展自查檢查活動,及時糾正浪費行為。定期匯總費用開支,每月將文印費、招待費、車輛燃修費等各項支出情況在辦公室內部網站上公開,增加經費支出的透明度。建立了節約模范評比制度,結合個人考核,每年對節約工作做得比較好的同志進行表揚,充分調動了大家節約能源資源的積極性。
自開展建設節約型機關活動以來,我們始終牢記“一粥一飯,當思來之不易,半絲半縷,恒念物力維艱”,全室人員的節約意識明顯增強,各項費用開支同比有了明顯下降。去年一年,我們在辦公費、業務費、接待費、文印費、通訊費、車輛燃油維修費、水電費等方面開支比往年平均減少20%以上。
第四篇:市廣電局建設節約型機關活動經驗交流材料
強化用電管理 把創建節約型機關工作抓緊抓實
建設資源節約型、環境友好型社會,是黨中央、國務院根據我國基本國情和新時期新階段經濟社會發展需要做出的一項重要戰略部署,也是貫徹落實科學發展觀,建設社會主義和諧社會,促進經濟社會健康和諧發展的必然要求。市廣電局充分認識建設節約型機關的重要意義,把建設節約型機關列入重要議事日程,既強化全員節約意識,又從重點管理部門入手制定切實可行的辦法,重點抓好用電、用水、用車及辦公用品的節約措施,特別在廣電中心大樓用電管理方面,積極探索行之有效的管理辦法,取得了一定的成效。
一、統一思想,提高認識,倡樹良好的節約風尚
廣電中心建筑總面積2.7萬平方米,現有辦公人員300余人,內部設有大小音像演播室、會議室十余套,播出錄制機房十余套,電梯三部,中央空調系統四套,電熱水器20余個,照明用電、專業用電設施繁多,屬全市重點用電單位和用電大戶。據統計,廣電中心每月平均耗電近16萬度,月電費10萬元左右,用電支出額大。針對攤子大、人員多、運行成本高的實際,我們一致認為,抓好本單位的節約工作,不僅關系到建設節約型社會的大局,而且關系到單位效能的提高,關系到單位的工作作風、工作形象和文明建設水平。因此,以扎實開展建設節約型機關為契機,以節能降耗為重點,以降低運行成本為目標,以健全節約制度為根本保證,逐步建立起長效節約機制。同時,為增強全員節約意識,去年底又根據市兩辦《關于在市直機關開展建設節約型機關活動的意見》的通知精神,結合廣電實際出臺了《在局臺開展建設節約型機關活動的實施意見》,動員和發動全體職工參與到節約工作中,引導和教育全體干部職工從自己做起,從身邊的點滴事情做起,自覺養成節約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣,在全局形成“節約文明,浪費可恥”的良好風尚。
二、細化管理,措施得力,節約用電效果顯著
在具體工作中,我們主要采取了以下措施:一是根據用電量大小,合理投入和退出變壓器,有效總控用電耗量。隨著樓內用電負荷的變化,采取合理使用配變的辦法,及時根據負荷情況適當投入或退出,每月平均節電6000度左右,折合資金3700余元。二是嚴格控制燈光、空調、電梯、熱水器等開啟時間。廣電大廈日常盡量減少與消防安全無沖突的照明燈,辦公室內做到人不在燈不亮,下班前確認各用電設備全部斷電方能鎖門;中央空調系統在非供冷暖季節,所有供電全部斷開,夏季供冷嚴格控制室內外溫差在5-8度以內,冬季供暖室溫控制在18度左右,另外根據天氣變化靈活掌握,適時延長和縮短空調總控時間,盡最大努力地杜絕不必要的浪費;辦公大樓配備的電熱開水器,每天上午7:50供電,飲水高峰過后一般10點即停電,下午根據上班時間提前20分鐘供電,離下班時間提前1個半到兩小時停電,周六、日根據實際需要,只供單號樓層,夜間一律不供;電梯控制在三層以下不準停站,三部電梯除特殊情況外不同時開啟,下午下班后只留一臺電梯運行,消防電梯只在上下班高峰開啟,星期天、節假日無特殊情況只有一臺運行。三是嚴格值班制度,做好巡回檢查。為適應工作需要,廣電中心配備了6名電工常年做好維護工作,堅持電工輪流值班制度,明確值班職責和任務,在確保安全供電的同時,不定時巡查并及時關閉與工作無關的燈光及其它用電設施;定期對設備進行維護保養,減少設備損耗,并將安全隱患消滅在萌芽之中。
由于管理到位,調度合理,電容補償科學,從2004年10月至2005年12月,廣電大廈月均用電量較以前減少6000余度,每月都得到供電單位的節約獎勵,僅去年一年就獲得供電單位節約獎勵獎金7558元。
三、加強領導,落實責任,確保各項工作的有序運行
為扎扎實實抓好建設節約型機關工作,市廣電局成立了領導小組,由局分管領導任組長,重點科室負責人任副組長,其他部室主任為成員,層層分工,明確責任,抓好落實,并重點責成物業管理中心對廣電中心管理中存在的浪費現象及時排查整改。定期組織電工學習有關安全規范、業務知識,參加“反事故演習”等,著力提高電工的業務水平和排除事故的能力。由于領導重視、組織健全、管理嚴格、秩序規范,全局用電管理已基本納入制度化、規范化、程序化軌道,為全局各項工作的順利開展提供了有力的保障。
第五篇:檢驗檢疫局建設節約型機關活動經驗交流材料
利用機制與技術創新 建設節約型機關
創新是民族的靈魂,是發展的動力,也是推動節約型機關建設的力量之源。日照檢驗檢疫局通過機制創新與技術創新,節約型機關建設取得顯著效果,在連續兩年業務量增長60%的情況下,各項可控支出指標不升反降,水電、車輛、辦公用品、通訊等公用經費支出連續兩年下降15%以上。
一、創新的機制使節約意識成為自覺行動
1、實施績效管理考核。節約活動必須依靠機制和制度作保證。早在2004年下半年,日照檢驗檢疫局新一屆班子成立后,便提出了厲行節約、愛局如家的口號。2005年初,按照國務院和質檢總局部署,迅速掀起了建設節約型機關活動的高潮。為使節約行為成為全局職工的自覺行動,局領導把建設節約型機關納入剛剛實施的全局績效管理考核,使節約活動形成長效機制。制定了水電、電話、紙張、車輛燃油與維修等可控項目節約目標,納入績效考核內容,實行績效辦、責任部門、被考核單位三級考核機制,每月一通報,每季度一獎懲,年終算總帳,對節約成績顯著的給予表彰獎勵,對浪費現象嚴重的予以通報批評,并與全局年終的評先樹優掛鉤,使科室和個人想方設法抓節約。
2、強化督查檢查。為使節約活動常抓不懈,2005年3月成立了專職督查辦,重點加強對責任部門的監督和督查。責任部門馬上瞪起眼來,加強了檢查巡查工作。各科室分別制定了節約措施,實行節約目標崗位責任制,并推薦一名節約監督員,對科室內部每個房間、每盞燈、每臺電腦、每臺設備進行督促檢查。辦公室對水、電、氣、門窗,一日三次巡查檢查。辦公室還配制了每個房間的鑰匙,下班后不定期進行檢查,對空調、微機(包括顯示屏、打印機)未關的,一律上報督查辦,有效降低了能耗。對水、電、氣、門窗、電梯等,一天兩巡查,周查不間斷,月查不松懈,基本杜絕跑、冒、滴、漏現象。
3、領導率先垂范。建設節約型機關必須首先建設節約型干部,而且領導干部的節約具有重要的導向和示范作用。局領導平時以身作則,公務接待上從儉從嚴,盡量安排在本局食堂,2005年接待費用比上年減少28%。車輛使用盡量不安排長途,局領導4人中有3人是交流干部,雙休日一般半月甚至一個月回家一次。2005年上半年,督查辦根據黨組部署重點督辦了車輛、接待、辦公用品四項工作。由于局辦公室沒有在車輛管理上完成節約指標,每人被扣發績效獎,局領導也每人被扣發400元。在通訊工具、公務接待、會務活動等各方面,局領導起到了表率示范作用。
4、實施政府采購。局里修訂完善了政府采購辦法,通過科室推薦和黨組考察,選拔了群眾口碑好、工作經驗豐富的3名同志組成政府采購工作小組。無論是辦公用品、試劑藥品、車輛儀器維修等,超過500元一律實行政府采購。2005年以來,為各科室購置小型設備23臺,購置檢驗檢疫器具396件,購置家具用具35件,采購試劑、藥品、共727批次,辦公用品等43批次。在核定申購計劃的情況下,理性節約資金近20萬元。6月份在制冷機保養維修中,雖然是老客戶,但通過競爭性談判,客戶主動降低保養維修費用8000元。
二、技術的革新使節約活動效益倍增
技術革新和技術創新對檢驗檢疫工作乃至節約活動都有放大和倍增效應。日照檢驗檢疫局成立了節約型機關建設技術小組,通過實施技術革新和技術創新,節約取得顯著效果。
1、立足本職抓節約。把節約資源作為節約型機關與創新型機關建設的一項重要內容,鼓勵職工立足本職改進檢驗檢疫和實驗室檢測的工藝、技術和設備,開發和使用在節能降耗方面取得的創新成果。實驗室蒸餾水燒制是一個耗水耗電的大項目,工作人員反復琢磨,反復試驗,發明了一種開水報警器,在蒸餾水燒制達到預定刻度時及時斷水停電,既節約了水電,又杜絕了安全隱患。同時發動全局職工獻計獻策,大家從工作、生活、網絡、報刊中尋找小竅門、小發明、小貼士、小方案,辦公室分門別類進行整理,印發到全局各科室,逐項落實,節約效果十分明顯。
2、技術創新降支出。圍繞資源節約開展合理化建議、發明創造、技術革新、技術攻關和技術協作活動,通過技術進步推進資源節約。工作人員在巡查中發現,我局供暖制冷系統運行中換熱冷凝水白白流失,以每小時2噸、每天供氣12小時算,每月約有800方凈水流失。經過技術攻關,創造了冷凝水回收辦法:一是將冷凝水送至地下室自備水箱,再供給16樓自備水箱利用。二是將冷凝水加裝到洗澡水系統,利用其余熱(40-50度)洗澡。這樣不但每月可節約2500余元的自來水,而且還可以節省部分蒸汽,實現了循環利用,取得了良好的經濟和社會效益。
3、業務改革促節約。為進一步促進節約型機關建設,通過反復調研,自2005年4月開始,對部分進出口商品實施檢驗檢疫證稿無紙化流轉。證稿無紙化流轉運行一年多來成效顯著。一是內部簡化了工作流程,提高了工作效率。二是企業減少了施檢和復核簽字中間環節,每批貨物由此可節省通關時間1至2個小時。三是取消紙面證稿后,全局每年減少證稿打印2萬余張以及大量墨盒、色帶,節約費用1萬余元。同時減少打印機配備16臺,僅此一項節約經費約6萬元。局里決定,自今年3月底開始,對所有出入境商品檢驗檢疫證稿全部實行無紙化流轉。預計全年可減少證稿打印近10萬張,減少打印機配備28臺,節約墨盒、色帶等耗材及設備維護費用2萬余元。
4、科學管理降能耗。局辦公室根據局領導安排,對全局資源消耗狀況進行了調查分析,認為水電是我局開支較大、節約潛力也較大的項目。建立了水電暖費用月分析制度,分析以數字為主要依據,每月一統計,分別和上年同期和上月對比,重點查找階段性高耗能原因,及時制定整改措施。供暖、制冷是能耗大戶,為切實把這一塊費用降下來,局里實行彈性供氣,辦公室根據氣候、氣溫變化,科學設定供暖、供冷溫度,而且每10天向分管局領導報告供暖供冷情況,對供氣進行分析對比和調度。2005年與2004年相比,全局在人員、設備、業務、基建項目大幅度增加的情況下,節約水6668方,電35639 度。由于有科學分析與管理作基礎,局里確定2006年全局水電費用支出比2005年再降低10%以上。
5、群策群力抓難點。車輛是機關管理的難點,也是節約型機關建設的重點,其中燃油和維修是車輛管理的重中之重。在嚴格管理和科學調度的同時,局里成立了辦公室主任、財務科長、車隊隊長和部分老司機組成的技術小組,專門負責對車輛用油和維修的管理。每輛車根據車況確定了耗油標準,實行耗油獎罰制度。車輛維修實行定點,一般維修由技術小組直接處理,大的維修技術小組會診后提出意見,交定點廠維修。技術小組根據維修記錄,每季度與其他廠家進行對比,對維修費過高的廠家,提出調整建議。2005年與2004年相比,在車輛增加4臺、定向業務增加7萬公里、油價大幅上漲的情況下,行車總里程基本持平,百公里維修費從31元降到22元,百公里油耗從13.2升降到12.2升,節油6000余升,局領導和職工都非常滿意。
節約型機關建設活動開展一年多來,有力地促進了我局機關節約,支持了檢驗檢疫事業發展,全局形成了節約資源的良好風尚,反對浪費、厲行節約已成為每一名干部職工的自覺行動。