第一篇：學校辦公用品管理制度

大田職專辦公用品管理制度

為便于管理，做到物盡其用，減少浪費，特制定本制度。

1．凡分配給個人和處室人員使用的公物用品，均應填冊登記，由各人、處室使用和保管。分配給每位教職工一套辦公桌椅，由個人保管，調離學校時應辦好移交手續，損壞照價賠償。

2．處室需要增加辦公用品的，應事前做好計劃并到保管室填寫請購單，經總務處核實，分管領導、校長批準，由總務處統一購置，保管室登帳后，方可領取使用。自行購物的，財務拒絕報銷。

3．大項或批量購物須報縣采購中心采購。

4．一切辦公用品和各處室配置的公物，未經同意不得隨意搬動。私人借用公物應到保管室辦理借用手續，經校領導批準后方可借用，管理人員應督促其并按時歸還。

5．學期初每位教師可領用紅色、黑色水筆各兩把，紅色水筆芯三支、黑兩色水筆芯五支，聽課筆記一兩本，教案簿兩本（不夠用者到保管室自行領取），期初由各教研組組長統一領取發放。一般教師領用其他辦公用品須到保管室填好辦公用品領用單經相關處室或校領批準后方可領用。

6．凡年段或教研組舉行活動所需獎品應報校長室或分管領導批準后方可領用。

7．每學期初各班可到保管室領取毛掃把或竹掃把五把、垃圾斗一個，粉筆擦一塊；各宿舍可領取毛掃把兩把，由生管組統一領取發放。

8．各處室領用辦公用品應做好登記、注明用途。

9．要做到愛護公物，節約辦公用品開支，對隨意損壞和丟失辦公用品者，要照價賠償。

2009年9月

第二篇：學校辦公用品采購管理制度

河南學校辦公用品采購管理制度

（暫行）

1．為加強學校辦公用品管理，本著節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，統一管理的原則。倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，使學校物品采購程序化、規范化、制度化，結合本校實際情況特制定本制度；

2．本制度所指的辦公用品系指用于學校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材、勞保用品、衛生清潔用品等。

3．辦公用品由總務處集中管理，實行統一采購、統一發放、統一回收處理；

2．總務處具體負責辦公用品的采購和日常管理；

3．總務主任負責對辦公用品的采購流程以及價格、供應商等情況進行嚴格審核，并配合大宗辦公用品的采購；

4．財務人員負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬； 5．校長辦公室對辦公用品采購管理實施嚴格監督，發現問題及時糾偏。

4．辦公用品由總務處實行集中采購。學校辦公用品的采購必須堅持“計劃、適用、透明“的原則，采購原則上實行學期初按經費預算的計劃，基本一次購買到位。中途確需購添物品，應由學校各處室事先提出購買報告，按照審批的程序，統一購買。辦公用品采購由處室主任上報、分管校長審核、主管財務校長、校長審批、統一采購的辦法。由各處室主任填寫《物品采購申請單》提出申請，報分管校長審核簽字，交主管財務校長、校長審批并安排總務處采購。未經申報審批所購置物品，均由當事人承擔全部責任。

2．總務主任依據各部門的辦公用品領用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應及時編制辦公用品購置計劃，經詢價、比價后，確定合適的供應商；

4．凡一次性購買金額預計超過500元的，必須至少安排兩人一起外出采購；

5．對于大宗辦公用品，由校委成員共同商議后，指定專人負責詢價和議價、選擇合格供貨商，并簽訂購銷合同。總務主任在過程中實施配合。

1．采購物資時，采購負責人必須向供應商索取正規發票和物品清單，如供應商未能開具正式物品清單的，采購負責人須依據實際購買的物品、規格、型號、單價、數量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；

2．物資采購完畢，須在10個工作日內，填寫《費用報銷單》，經校長審核后，按實際支出報銷費用。財務辦公室須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應予拒銷。

1．領用辦公用品需填寫《辦公用品領用登記表》，總務主任按照《辦公用品領用登記表》發放辦公用品；

2．辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由總務主任統一調換或回收；3．學期末，教職工須根據有關規定與總務主任交接辦公用品。

6、教職工到崗時，所需辦公用品由相關處室報請辦公室審批后領用。教職工離職時，須根據有關規定與總務處交接辦公用品。

8、辦公用品管理：總務處須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

9、本制度未盡事宜，按學校有關規定執行。

10、本制度自制定之日起實施，由學校辦公室負責解釋。

河南學校

二○一四年九月

第三篇：XXXX學校辦公用品采購管理制度

XXXX學校辦公用品采購管理制度

為加強學校辦公用品管理，規范辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證學校事務正常開展，特制定本制度。

第一條

學校所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發放、管理工作實行歸口管理原則，由辦公室統一負責，指定專人管理。

第二條

辦公用品的分類。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指學校價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等。特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

第三條

辦公用品的采購：

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報辦公室主任批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各部門或教研組提出申請，經分管辦公室領導批準后，專門購買。

2、指派專人負責保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責，不得一人兼任。

3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買，否則財務不予報銷。

3、辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。

4、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

第四條

辦公用品的領取：

1、一般辦公用品可根據工作需要，由部門或教研組填寫《辦公用品領取申請單》，經本部門領導簽字后，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領取申請單》，經學校辦公室主任批準后，直接辦理領用手續。

3、學校辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

第五條　領取的優盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新制。

第六條　加強學校辦公用品的日常公開監督。每季度通報一次辦公用品出入庫數額和各使用業務處室領取情況。

第七條　加強對舊辦公用品的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設備交資產管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第八條　加強資源循環利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管，電子產品和辦公設備的回收處理機制。

第九條　充分發揮辦公用品的最大使用效率。減少一次性辦公用品

使用，紙張雙面利用，復印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反復使用。

第十條　印制文件材料要有科學性和計劃性。根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

第十一條　本制度自下發之日起施行。

第四篇：陽光學校辦公用品及日常用品管理制度

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陽光學校辦公用品及日常用品管理制度

一.辦公用品管理制度

（一）.總則

第一條 為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

第二條 辦公用品由財務部門集中管理，統一采購和發放，并后勤管理人員負責。

第三條 根據辦公用品的性質，將辦公用品分為消耗品和管理品。

? 消耗品：記號筆、白板筆、粉筆、筆芯、打印紙、復印紙、刀片、膠水（膠棒）、膠帶、釘書針、曲別針、夾子、圖釘、修正帶、橡皮、筆記本、檔案袋（盒）、展頁夾、口序紙、便利貼、墨水等。

? 管理品：文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、簽字筆、章/戳、印泥、直尺、計算器、電話機、傳真機、復印機、電腦軟硬件及外設等。

第四條 財務部門負責審批及監控各部門辦公用品的申領及使用情況，負責辦公用品的采購、驗收、發放和管理等工作。

第五條 財務部負責辦公用品費用的整理及監控。

第六條 使用部門和個人負責辦公用品的日常保養、維護及管理。

（二）.辦公用品計劃

第一條 各部門根據本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人簽批后報財務部。

第二條 管理人員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，編制辦公用品購置計劃，經執行校長審批后購買。

（三）.辦公用品購置

第一條 管理員根據審簽的辦公用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

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第二條 管理員須經常調查辦公用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。

第三條 辦公用品的儲備品由財務部門統一負責管理。

（四）.辦公用品領用

第一條 每月1-10日，各部門根據辦公用品批準的領用計劃集中到總校領用，其它時間不予辦理（特殊情況外）。

第二條 每人僅可領用簽字筆一支。

第三條 打印機、復印機或傳真機內的打印紙及耗材由管理員專門負責添加。

第四條 管理品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。

第五條

辦公用品嚴禁私自帶回家，經查實嚴肅處理。

第六條 員工到崗時，所需辦公用品由部門報請財務部審批后領用。所領管理品必須在入職清單上注明。

第七條 員工離職時，須把領用的管理品與管理員辦理交接手續，如有遺失照價賠償。

（五）.辦公用品管理

第一條 管理員須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的申請、發放和庫存管理。

第二條 管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

第三條 管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能和性能。

第四條 管理員須根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 每25日前，管理員對辦公用品等的消耗情況進行統計和匯總，并報總校財務部。

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二.日常用品管理制度

（一）.總則

第一條 為加強日常用品管理，規范日常用品領用，避免浪費，降低日常用品經費，特制定本制度。

第二條 日常用品由財務部門集中管理，統一采購和發放，并后勤管理人員負責。

第三條 日常用品具體類別：笤帚、簸箕、洗潔精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、84消毒液、紙杯等。

第四條 財務部門負責審批及監控各校區辦公用品的申領及使用情況，負責日常用品的采購、驗收、發放和管理等工作。

第五條

校區日常用品實行責任到人的管理制度，財務部負責日常用品費用的整理及監控。

第六條 校區管理人員負責日常用品的日常保養、維護及管理。

（二）.日常用品計劃

第一條 各校區根據日常用品的消耗和使用情況，如需要申領新用品，則在當月25日前編制領用計劃，部門負責人簽批后報總校財務部。

第二條 管理人員查對日常用品領用計劃與日常消耗品臺賬和庫存，編制日常用品購置計劃，經執行校長審批后購買。

（三）.日常用品購置

第一條 管理員根據審簽的日常用品購置計劃實施購買，并于月底完成。

第二條 管理員須經常調查日常用品供應商及市場價格，保證最優性價比和質量。

第三條 日常用品的儲備品由財務部門統一負責管理。

（四）.日常用品領用

第一條 如產生需求，則于每月1-10日，各部門根據日常用品批準的領用計劃集中到總校領用，其它時間不予辦理（特殊情況外）。

第二條 各校區視具體情況規定日常用品配額，并由管理員統一規劃管理。

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第三條 除垃圾袋和紙杯、檀香等1次性用品外，其他日常用品自第二次領用起須以舊換新，如有故障或損壞，應及時申請修理或以舊換新，如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。

（五）.日常用品管理

第一條 管理員須建立和登日常用品臺賬，做好日常用品的申請、發放和庫存管理。

第二條 管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。

第三條 管理員須防止日常用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證日常用品的功能和性能。

第四條 管理員須根據日常用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第五條 每25日前，管理員對各校區日常用品的消耗情況進行統計和匯總，并報財務部進行費用分攤。

三.附則

1.本管理制度自頒布之日起實施，財務部部負修訂、解釋權。2.注(管理員)為分校財務人員。

石家莊陽光藝術文化培訓學校

總校財務部

二〇一三年一月二十五日

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第五篇：學校辦公室固定資產及辦公用品管理制度

學校辦公室固定資產及辦公用品管理制度

一、加強學校辦公室固定資產及辦公用品的管理，控制用品規格及節約經費開支，所有辦公設備、設施及用品實行統一限量規范購買，由學校辦公室行政科負責。

二、根據辦公用品庫存情況及以往消耗水平，確定購買數量，進行定期購買。既要保證正常儲備，又要防止積壓。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報主任批準后可單獨購買。

三、辦公用品購置后由專人進行分類存放，填寫物品清單，并進行定期整理，妥善保管。

四、凡金額達到 500 元以上的設備、設施需要進行固定資產登記，按照學校有關規定進行管理。

五、各科室根據需要領取辦公用品。領取辦公用品時需在《物品領取登記簿》上填寫物品名稱、數量、時間及領取人姓名，特殊物品領取寫明用途。

六、按固定資產管理的辦公用品報廢時，要作好登記，并在學校固定資產管理部門辦理手續。

七、紀念品、禮品等交際應酬用的物品，領取時要經主任、副主任授權批準。

八、全體工作人員要本著節約的原則使用辦公用品，杜絕浪費現象。

九、所有辦公用品不得拿回家私用。