第一篇：為規范公司辦公用品的申購

行政辦公室辦公用品

管理制度

為規范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要分為易耗辦公用品和耐用辦公用品。

1、易耗辦公用品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、涂改液、白板筆、熒光筆、記事本、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、印泥等價值較低的日常用品；

2、耐用辦公用品：割刀、刀座、夾子、電風扇、線插板、剪刀、訂書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、文件夾、文件欄、筆筒、起釘器等

高職管理品為：電腦及其配件、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責任部門

公司辦公用品的管理統一歸為公司總經辦。總經辦應于每月1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。

辦公費用報表分為常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對日常耗用的低值易耗品的費用，月初由各部門負責人制訂相應的辦公用品采購申請計劃。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置。總經辦需于每月10日內匯總出各部門的費用支出詳細統計情況交公司總經理。

三、辦公用品的申請

辦公用品的采購或者領用申請需要填寫《辦公用品采購申請單》和《領用申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上的管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。

四、辦公用品的審批

在填寫《辦公用品采購申請單》后，申請人應當將申請單交總經辦審查核實后統一報公司總經理申請審批。審批人必須是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應的領導責任。

對高值管理品類需求申請需經公司總經理審批，涉及大額資金使用問題，由公司辦公會討論決定。

五、辦公用品的采購

填寫的《》在得到批準后，應當交到公司總經辦統一采購。總經辦應當做好供應商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能

控制好辦公用品的采購成本。

總經辦將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量采購，在辦公室保持一定的庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

各部門因工作需要購買辦公用品，須事先提出申請計劃，經總經理審批同意后購買，并相應建立驗收登記和領取手續。未經同意自行購置的，一律不予報銷。

六、辦公用品的入庫管理

在外采（或供應商送來）的辦公用品后，應由總經辦統一簽收、保管和發放。總經辦應當編制出常用辦公用品的價格表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。

七、辦公用品的保管

備用的辦公用品由總經辦統一保管。公司為總經辦劃定相應的存放區域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。

發放出去的辦公用品應當由總經辦做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。

對于大件高值管理品實行保管責任制，實行使用人、領用人、保管責任人三合一的辦法，對于保管責任進行歸屬。總經辦將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的高值管理品目錄。現階段高值管理品范圍暫定為：電腦及其配件、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

對個人因使用失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算。如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）

實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，總經辦將于每月的25號-31號內抽取時間進行高值管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確認，以便及實地發現問題，處理問題。內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應的保管人簽字確認，以便及實地發現問題，處理問題。

八、辦公用品的領用

各部門憑《》可以領用以采購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在總經辦的《辦公用品發放表》上簽字。低值易耗品可以代領，耐用品和高值管理品必須是使用人前來領取并簽字，以明確保管責任。領取非低值易耗品如重復申領，應憑毀損物品以舊換新。

九、辦公用品的報廢

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。

1、對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務，且在保修期內的，不得擅自自行處理。

2、可維修品出現問題的應當提交《行政辦公用品維修申請單》至總經辦統一進行處理。

3、對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了總經辦的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《行政辦公用品報廢申請單》，經過了總經辦簽字確認后報請公司總經理批準后報廢事項方為成立。

高值管理品在得到報廢審批后應由總經辦進行回收處理，以求極可能的開源節流。

高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《行政辦公用品申請單》。

十、辭職清退情況處理

對于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續后方可辦理工資的領取。

第二篇：辦公用品申購流程

辦公用品管理制度及申購流程

一、總則

（一）為加強辦公用品管理，規范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

（二）規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括：剪刀、膠水、橡皮、回形針、筆、修正液、文件夾等常規辦公日用品。

3、員工應對辦公用品本著勤儉節約、杜絕浪費的原則。

二、辦公用品采購

（一）常規日用品采購，管理員根據庫存情況填寫請購單報總經理簽字后由采購部安排采購。

（二）非常規用品和固定資產采購需申領人填寫物品申購單審批后經管理員報總經理審批方可采購。非常規日用品和固定資產申購需該申購部門主管審批簽字（部門主管需認真審核該用品是否需要）。

（三）采購員需經常調查辦公用品的市場價格，保證最有性價比和質量。

三、辦公用品的發放領用

（一）個人辦公用品發放

1、新員工入職按標準配備水筆一支、筆記本一本、文件夾一個等。

2、個人領用日常辦公用品時，到綜合部物品領用登記表上登記簽名即可。

（二）部門辦公用品的發放

1、膠棒、直尺、訂書器、墻紙刀按區域分配，每辦公區分配一套（至少兩人一套）。

2、計算器除必備部門（財務部）區域分配。

3、部門辦公用品需本部門部長到管理員處簽字領取。

（三）會務辦公用品發放

公司會務所需辦公用品由會務部門主管領取登記發放。

四、管理員職責

（一）管理員需做好辦公用品領用登記，做好辦公用品的購置、發放和庫存管理。

（二）管理員需定期或不定期盤點，保證帳物相符。

（三）管理員須根據辦公用品的消耗和領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以減少資金占用和保證正常使用。

第三篇：五星學校辦公用品申購

五星學校辦公用品申購、發放、領用管理辦法

為加強學校辦公用品申購、領用、發放管理，本著“節約成本，提高效率，規范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優質、綠色環保、勤儉節約”的現代辦公方式，特制定本辦法。

一、適用范圍

適用于五星學校全體員工（包括正式員工、試用期員工、實習學員）。

設立《辦公用品領用記錄表》，學校辦公用品保管員統一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。各部門另設專人負責領用辦公用品。

二、辦公用品分類

1、固定資產類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。

2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網線、電話線等。

4、低值消耗類辦公用品：

? 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等；

? 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；

? 紙本類：賬本、筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等；

? 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等；

? 夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；

? 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等； ? 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板、塑封皮、學校印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等；

5、高值消耗類辦公禮品：茶葉禮盒、海參禮盒、購物卡、海鮮禮盒等。

6、衛生工具用品：

三、辦公用品的申購、發放、領用

1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，辦公用品的申請人為部門辦公用品管理負責人。

2、各部門辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細（高值非消耗類辦公用品單位價值超過100元，需填寫呈批單），交由所屬部門領導及辦公室主任審批后，將《辦公用品申購單》提交后勤部統一采購。

3、未在本辦法規定日期內提出購買申請的部門，則視為當月無購買需求。

4、后勤部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統一發放至各部門，由各部門負責人發放至具體使用人，原則上后勤部不對個人發放。

5、后勤部將根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據情況進行采購。

6、各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據各部門三個月加權平均數為依據。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。

7、對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協調相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現故障，由后勤部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按學校相關管理規定處理。

8、辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。

9、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、線圈本（換芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經濟使用。

9、離職員工在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦

公用品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續。

四、辦公用品費用分攤

1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。后勤部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經各部門領導審核簽字確認后，上報財務部門入賬。

2、《辦公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。

五、固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修

1、設備送達后由后勤部物資保管員、信息部網管員共同驗收辦理入庫手續。

2、信息部打印設備標簽，貼在設備合適處，設備標簽須包括以下內容：①設備名稱、②設備配置、③使用部門、④使用人。

3、各申請部門領用電腦時，應填寫物資領料單，并注明物資的名稱、規格型號、數量，并由部門領導審批，同時提供審批過的采購申請單復印件，一并提交給后勤部物資保管員。后勤部物資保管員核對后方能發貨同時通知網管員安裝調試，設備管理部門登記電腦設備檔案。

4、所有辦公設備在以下部門需有臺帳：總部綜合辦、信息部，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。

5、對電腦設備、辦公設備的發外維修必須填寫設備維修申請單，并經辦公室、后勤部網管員（電腦設備）審批后由后勤部采購員安排發外維修。

6、后勤部采購員應根據審批后的申請單通知供應商上門取貨或送貨，必要時要求到現場維修。

7、維修單位對故障設備檢測后應提供設備維修內容確認單，后勤部網管員進行更換零部件型號審核。采購部進行價格審核或詢價、定價后報審核辦備案，維修單位根據審核后的維修確認單進行維修。

8、對維修設備驗收入庫時，后勤部物資保管員根據維修供應商提供的發外維修申請單、更換舊件、設備維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知后勤部驗收，由后勤部填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續。

六、附則

1、本管理辦法自下發之日起執行。

2、本管理辦法根據學校實際管理變化需要，由后勤部做出修改。

3、本管理辦法最終解釋權歸五星學校所有。

五星學校后勤部

2017年9月28日

第四篇：辦公用品申購和領用須知范文

辦公用品申購和領用須知

一、目的及適用范圍

1.厲行節約，杜絕浪費，物盡其用；

2.所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法；

二、辦公用品的申購

1.各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理，每月3日前根據本部門需要填寫《辦公用品申購單》，經過部門負責人同意、分管院領導簽字，院長審定簽字后 轉綜合辦公室。

2.綜合辦公室根據辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，填寫《辦公用品需求匯總單》，轉采購員組織采購進貨。

3.辦公用品購置

①采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》。②辦公用品原則上由行政部統一采購。

4.辦公用品的入庫

① 資產管理辦事員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》。

②資產管理辦事員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。

三、辦公用品的領用

1.所有辦公用品的領用，各部門應根據本部門需要填寫《辦公用品領用單》，經過部門負責人同意、分管院領導簽字后方可領用。

2.資產管理辦事員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。

3.屬于需臨時支領的辦公用品，綜合辦公室按定額標準核定后領取，辦理出庫手續，填寫出庫單。

4.對于大件器具類辦公用品，綜合辦公室應本著多人合用原則組織領用；同時確定使用人。

5.計算機配件如鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，確認不能維修的，可到綜合辦公室辦理領用手續，并將已壞配件歸還行政部。

6.對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知綜合辦公室；同時綜合辦公室作為管理部門，應對相應耗材的使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

四、相關說明

1.辦公用品只限辦公室使用，如果出現公物私用，學院將視情節予以處理。2.本須知解釋權歸綜合辦公室。3.本須知即日起實施。

第五篇：辦公用品申購領用制度

辦公用品申購領用制度

為進一步加強公司辦公用品管理，規范辦公用品的領用，本著提高辦公效率，保障工作順利開展，降低辦公經費，節約費用開支的原則，特制定本制度。

一、辦公用品分為易耗品、耐耗品和固定資產：

1、易耗品包括：鉛筆、粉筆、筆芯、檔案袋、打印紙、傳真紙、復寫紙、信紙、裁紙刀片、打印機碳粉、打印機色帶、信封、印刷品、膠帶、橡皮、名片、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、標簽、紙杯、垃圾袋等。

2、耐耗品包括：圓珠筆、水芯筆、白板筆、記號筆、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉桿夾、膠水、固體膠電池、夾子、釘書機、平板夾、文件夾、合同夾、檔案盒、文件籃、計算器、裁紙刀、白板、剪刀、直尺等。

3、固定資產：打孔機、憑證裝訂機、電話機、復印機、飲水機、電腦軟硬件、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、保險柜、沙發、茶幾、煙灰缸等。

二、辦公用品申購程序：

各部門于每月25日填寫物資采購計劃單申請次月辦公用品，部門領導審批簽字后交行政部，由行政部匯總交企管部經理進行詢價，總經理審批簽字后，派專人負責統一采購，行政部統一保管和發放。

三、辦公用品領用程序：

每月1-5日，各部門根據辦公用品申購計劃單集中到行政部領取，其它時間不予辦理。

1、易耗品根據工作實際用量，填寫申購計劃單領取，其中筆芯每人每月計劃2支。

2、耐耗品自第二次領用起須以舊換新，其中計算器使用時間最短為一年，未達到一年損壞的由使用者自購；圓珠筆、水芯筆每人計劃各1支，第二次領用以舊換新，因保管不善丟失的由使用者自購。

3、固定資產已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，并采取誰使用損壞誰負責賠償的原則。

四、辦公用品移交程序：

人員崗位變動及離職時應辦理辦公用品移交手續，如有故障或損壞，應說明原因，如因個人原因遺失的應由個人賠償。

五、行政部設立《辦公用品領用記錄表》，各部門人員領用時需登記。本制度自2012年8月1日起執行，望各部門認真執行。