第一篇：辦公用品保養規范

電腦、辦公設備維護保養須知

為保障辦公設備及電腦的高效利用率，延長使用壽命，降低運行和維護成本，避免由于維護保養不及時、保養方式不正確導致硬件順壞、數據丟失等情況發生，現強化對電腦、辦公設備的維護保養工作，并作如下規定：

一、硬件維護保養

1、公司電腦專人使用，電腦及其外部設備實行定位安裝、定點使用、使用者負責制。未經批準，不得挪作他用。

2、自覺愛護電腦、打印機、傳真機等硬件設備。電腦安裝位置應避免陽光直射，電腦放置平穩，并做好防塵、防潮、防壓、防碰等措施，保證設備狀態完好。

3、辦公電腦使用者對所用電腦及其他辦公設備進行簡單日常維護保養，每天對電腦各個常用部件（顯示器、鍵盤、鼠標等其他外設）進行除塵清潔。根據使用環境，定期通知廠務部進行開箱除塵。

4、日常使用中，發現異常情況時，應及時聯系廠務部進行預防處理。嚴禁擅自拆機、檢修。嚴禁私自拆卸設備部件。

5、設備使用者在下班后，必須關閉電腦及其他辦公設備的電源后方可離開。

6、多人共用一機，應指定專人負責日常除塵保養工作。

二、系統、軟件及數據使用要求。

1、所有辦公電腦必須加入公司局域網進行統一管理。針對共享平臺、OA郵件等辦公系統的賬號密碼，嚴禁透露給他人使用。

2、使用者應及時對重要數據進行備份、加密。樹立保密意識，定期檢查各項安全保密措施，發現隱患及時報告、及時采取措施，防止公司機密信息泄露。

3、為確保系統安全正常運行，防范電腦出現意外而導致數據丟失，應定期將重要數據儲存至U盤或者公司文件服務器。

4、禁止使用者在辦公電腦上自行安裝其他應用軟件，如需安裝，可聯系信息中心人員協助進行安裝。

5、加強網絡監管。工作時間禁止使用辦公電腦從事與工作無關的活動；瀏覽與公司工作無關的網頁、資料等。

6、電腦文件實行5S管理，具體體現為：文件的分類存放。

三、責任與處罰

1、由于使用不當或保養不及時造成的硬件故障或數據丟失，電腦責任人和使用者承擔造成損失的全部費用。

2、嚴格處罰措施。廠務部每月對電腦使用情況進行抽查，加強網絡監控，發現問題進行通報處理。

四、實行二級保養制度

一級保養：由設備使用者完成 周期：每天 內容：

1、電腦機箱清潔

2、鍵盤清潔

3、鼠標清潔

4、顯示器清潔

5、打印機清潔

6、傳真機清潔

7、電話機清潔

二級保養:信息中心完成 保養周期3個月

1、查殺木馬

2、優化系統，清理垃圾文件、安裝系統補丁

3、協助使用者對數據進行備份

4、檢查外部連接設備是否正常運行

5、對電腦及其他設備進行拆機除塵

第二篇：辦公用品管理規范

范圍

凡不屬于固定資產范圍的所有物品均按辦公用品管理。采購

2.1申請：行政文員根據辦公需要，每月擬定《采購申請單》，常用辦公用品的采購申請由行政人事部經理批準后執行。項目地所需零星辦公用品由部門經理批準，就近購買。

2.2采購由行政人事部指定專人負責統一購買。

特殊物品或項目地急需物品的采購，行政人事部可委托申購部門自行購買，購置情況應及時反饋行政人事部。

2.3驗收入庫

2.3.1行政人事部負責采購物品的驗收、登記，核準品名、規格、數量及質量狀況等，未經驗收的物品不得登記入庫，未經入庫登記的物品購買發票不得報銷。

2.3.2購置的物品經驗收、登記入庫后，行政文員在物品購置發票背面簽字確認，驗收人未簽字的發票不得報銷。

2.3.3在項目地購置的物品，由項目經理代為驗收，并在發票上簽字，行政文員在報銷前登記入、出庫，在發票上簽字確認。臺帳管理

3.1凡屬于辦公用品范圍的物品應分類(按商品品名）建立物品管理臺帳，以準確記錄辦公用品的入庫、出庫情況，隨時掌握庫存情況。

3.2 辦公用品管理臺帳應包括：品名、規格型號、單價、入庫數量、購入日期、本月出庫數量、庫存量等信息。

3.3辦公用品管理臺帳為電子版，日常領用記錄為紙質版，每月末要匯總本月領用數量并記入管理臺帳出庫欄。

4日常管理

4.1低值易耗辦公用品，領用人需填寫《辦公用品領用申請單》，經行政人事部經理核準后，由行政文員進行登記發放。

4.2耐用辦公用品（歸還后尚可使用）借用應單獨登記，歸還時作相應記錄。

4.3行政文員每季度對辦公用品情況進行盤點，根據需要擬訂購置計劃。確保辦公用品不斷檔，滿足工作需要。

4.4辦公用品的使用要厲行節約，能重復使用的要重復利用，避免浪費。

第三篇：辦公用品領用規范

辦公用品領用管理規定

辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。

辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。辦公用品領用管理注意事項：

辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。

員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。辦公用品申領使用管理方式

行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，并作好計劃、預算工作。并且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個柜子就可以。

文具領用可采用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得填寫申領單，經公司主管簽字后，加以統計，叫供應商送來后，便可發放。

對于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發給下一任同事使用。

對于大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：

行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。

員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。

設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。

采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。

行政人員應擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。

辦公用品管理辦法

一．目的

為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。

二．適用范圍

公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。

三．辦公用品請購

各部門應于每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，并經核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意后實施采購任務。

各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報總經理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四．辦公用品采購

為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。

對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。

臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。對單價大于500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報總經理同意后，方可實施采購任務。五．辦公用品入庫

辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。辦公用品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。六．辦公用品領用

員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。

員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核準同意。

七．辦公用品使用

嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。

凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。八．辦公用品報廢

非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，并報總經理同意后，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。

第四篇：模具保養計劃規范

模具保養計劃 概

模具保養的好壞不僅僅只是會左右模具壽命，其還對生產計劃有重大的影響，也會影 響最終的制造成本。

因此，擔當模具保養工作的保養者必須慎重、細心地作業，努力保證模具能做到制造

生產時最有效、最經濟，盡可能的降低制造成本。

1.模具保養須知

1-1

擔當模具保養者，必須把模具圖紙作為基礎。在做模具保養時，論 需要按照圖紙檢

查部件；即使沒有特別指示的東西，也要在入庫時進行檢查。

1-2

沒有經過允許，不得擅自將模具零部件尺寸修改不符合圖紙規定，也不得用墊塊

或者墊片進行尺寸追加插入。

1-3

如模具在使用后需要根據實際情況進行修改，需要與模具設計部門（或客戶、模

具所有者）進行商議后進行。

1-4

生產訂單完成后的模具保養，必須參照生產部門提供的問題點、生產部門記錄以 及最終產品進行。

1-5

模具保養作業完成后，需要把模具保養結果整理、記錄。

1-6

在模具保養中，如發現重大問題，必須立即向上級主管報告，并等待指示。

2.關于模具保養 2-1

在更換模具部件時，確認將更換的部件品質合格，尺寸必須與圖紙相吻合。

2-2

模具保養中，各部件拆卸、裝配必須輕敲、緩壓。

如果模具部件裝配間隙過小，裝入困難，需要檢測模具部件相關配合尺寸。在

保證尺寸的情況下進行修正，然后再裝配；

如有模具部件配合效果太松動，請驗證該配合間隙是否小于該模具生產產品材 料允許的飛邊產生臨界值。

2-3

在各模具鑲件裝配時，必須確認配合間隙合格。

2-4

模具保養中，必須避免部件表面無卷翹、劃傷、凹點、糟粕、缺損、鐵銹等情 況。

2-5

模具保養中，墊塊或者墊片原則上是禁止使用的。如經過模具設計部門（或者

客戶）同意后再使用，必須確保其使用的安全性及尺寸的精度。

2-6

模具保養中，對螺釘使用必須注意以下事項：

a）

嚴禁使用受損、彎曲等不良螺釘；

b）

模具保養中，更換螺釘時，請根據模具圖進行選配，保證螺釘有效長度； c）

安裝螺釘時，確保力度足夠，不會因為生產時模具震動而脫落；

d）

如有螺釘選用正確而不能裝配到位，需要確認相關部件螺釘孔是否同 心，螺孔中螺牙是否受損；

e）

選用扳手時，確保扳手頭部沒有磨損，其不會對螺釘六角沉頭損壞。2-7

模具保養中，如有部件需要更換，請與模具設計部門確認。

2-8

模具保養中，拆卸前后模架或者模芯時，注意保持部件拽拉平衡。

2-9

模具需要定期確認“ O ”型圈、油封、水堵等部件的老化情況，如有需要更換的 部件，必須及時更換。

3.關于模具的分解 3-1

分解前必須查看模具裝配圖，需要理解模具結果及部件固定方式。3-2

模具保養時，分解模具部件請選用硬度合適的銅棒進行敲擊。

3-3

模具保養拆卸各部件時，必須避免其表面產生破損、壓痕、拉傷、劃痕。

3-4

模具保養作業中，不允許有模具部件丟失情況發生。

4.關于組裝 4-1

模具保養完成后，模具部件裝配時必須參照裝配圖。

4-2

模具保養作業時，必須確保部件裝配時沒有拉傷、劃痕、成型面受損等情況。

4-3

模具部件裝配時請輕敲緩壓。

4-4

模具部件裝配時，確認各部件相關裝配位置編號。

4-5

模具部件裝配時，必須確保運動部件運動順暢。

5.關于裝配結束后的檢查 5-1 參照模具裝配圖，檢查模具保養作業完成后的模具裝配情況。

5-2

模具部件完全裝配檢查。

5-3

模具部件相互接觸面緊密結合。

5-4

確認模具編號、序號。

6.關于模具的存放 6-1

在模具保養記錄表上如實記錄保養作業事項。6-2

模具部件，外表面防銹處理。

6-3

模具放置位置確認。

7.關于模具保養作業 7-1

模具保養作業事項毫無遺漏填入《記錄表》。

7-2

確認模具保養作業完成后，無部件、配件漏裝情況。

7-3

《模具保養記錄表》保存完好。

7-4

模具保養作業場所、動作規范。

7-5

最終樣品使用后保管妥善。

7-6

模具保養作業完成后，及時向上級主管報告。8.其 8-1 它

所謂氣體彎曲

防止產品的氣泡，缺料，縮水，燒焦等的手段之一。

決定適當的加工場所，加工方法。

8-2

對于安全，要時常提高警惕。

8-3

有任何異常、問題時，及時聯系上級主管。

第五篇：180315滅火器使用、保養規范

180315滅火器使用、保養規范

1、滅火器的配置

1.1滅火器的類型應與配備場所可能發生的火災類型相匹配

1.1.1撲救A類火災應選用水型、泡沫、干粉、鹵代烷等滅火器；

1.1.2撲救B類火災應選用干粉、泡沫、鹵代烷、二氧化碳等，水溶性B類火災不得選用化學泡沫滅火器； 1.1.3撲救C類火災應選用干粉、鹵代烷、二氧化碳型滅火器； 1.1.4撲救帶電設備火災應選用鹵代烷、二氧化碳、干粉滅火器； 1.1.5撲救A、B、C、類和帶電設備火災應選用干粉、鹵代烷滅火器； 1.1.6撲救D類火災應選用專用干粉滅火器

1.2工作區域內滅火器的配置要求

1.2.1車間設置手提式ABC干粉滅火器，如車間使用化學品原料較多，需配置泡沫型滅火器。配置數量按20米設置一組，每組兩個4KG，在每個疏散出口處均放置一組；

1.2.2辦公室設置手提式ABC干粉滅火器，一般設置在走道處，按20米一組配置，如辦公室面積較大，需在辦公室里面設置一組；

1.2.3工廠倉庫一般性質可設置手ABC提式干粉滅火器，按20米配置一組，且在每個疏散出口處配置一瓶35kg推車式干粉滅火器。如易燃易爆化學品倉庫，則需配置水基型或泡沫型滅火器；

1.2.4配電房需要配置氣體滅火器，如二氧化碳滅火器、七氟丙烷滅火器等，每個配電房至少配置一組，根據面積大小配置；

1.2.5其他場所配置要求：未設有消防栓的室內滅火器的設置要求：每50㎡配備4kg的干粉滅火器不少于1具；每個生產場所配備滅火器不少于10具；辦公室、宿舍、小型倉庫等按每兩個房間配備4kg干粉滅火器不少于1具；每個辦公生活區配備滅火器不少于4具。

2、滅火器的使用方法

2.1手持滅火器，先將滅火器上下翻轉幾次，將粉筒內的干粉抖松；

2.2扯去鉛封，拔出保險銷，操作者立于滅火有效距離處（滅火者必須立于上風處），手握膠管，將噴嘴對準火焰根部，按下壓把，干粉即可噴出；

2.3同時適當擺噴嘴，使粉霧橫掃整個著火區，并逐漸向前推進；

2.4如遇多處明火，可移動位置噴射，直至火焰完全熄滅，不留明火，以免復燃；

2.5滅火完畢，松開壓把，滅火器即可停止噴射。

3、滅火器的維護管理

3.1月檢

3.1.1檢查壓力表指針應在紅、綠、黃三色的綠色位置，如發現重量太輕，應立即替換； 3.1.3檢驗標識是否在有效期內；

3.2年檢

3.2.1取下滅火器上下翻動幾次，使粉筒內干粉抖松；

3.2.2檢查插銷有無生銹，是否能拔動；

3.2.3檢查滅火器指針位置，并抽取總數的10%測定重量，以驗證壓力表指針顯示的正確性；

3.2.4檢查滅火器存放地點，應干燥通風，切忌曝光暴曬和強烈輻射，存放于防火區，環境溫度在-10℃-45℃之間；

3.2.5正常情況下干粉滅火器使用有效期為1年，二氧化碳滅火器使用有效期為3年，過期的滅火器應及時更換或重新裝填；

3.2.6經相關有資質的單位檢驗合格后，張貼合格證。