第一篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知

公司全體工作人員：

為了規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率，特通知如下：

一、辦公用品的管理：

1.公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。

2.非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)追究責(zé)任，由部門或個人賠償或自購。

3.設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》，由人事行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。

4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。

二、辦公用品的發(fā)放：

1.非消耗性辦公用品（例如：計算器、電話機(jī)、剪刀、訂書機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用，于辦公用品存放處領(lǐng)用，用完后自動歸還辦公用品存放處，以便他人借用；個別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門主管申請，總經(jīng)理簽字同意后才可以為個人采購發(fā)放；

3.消耗性辦公用品（例如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實際需要以個人為單位發(fā)放，但一切公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫領(lǐng)取的物品種類、數(shù)量、時間，并簽字。

三、懲罰

違反上述管理程序的，視情況給予懲罰。

1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價格從當(dāng)月工資中扣出。

2.公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月通報批評。

3.員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用而損壞應(yīng)照價賠付。

四、本通知從下發(fā)之日起執(zhí)行。

人事行政部

2011年09月15日

第二篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的通知

為了規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、管理，提高工作效率，特通知如下：

1、領(lǐng)用辦公用品，必須遵循最大效用原則，有需要才可領(lǐng)用。申領(lǐng)時須以舊換新（除純消耗物品外）。

2、每日10：00至11：30領(lǐng)取辦公用品。

3、公司統(tǒng)一用天鴻集團(tuán)簽字筆，每人兩支，未領(lǐng)取的員工憑工作證到辦公室領(lǐng)取。

4、領(lǐng)用辦公用品需填寫《出庫單》領(lǐng)用簽字后方可使用。

5、每人領(lǐng)所取的物品請妥善保管。

祝大家工作愉快！

天鴻集團(tuán)辦公室

2012年12月13日

第三篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品申請的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品申請的通知

各位同事：

為了加強(qiáng)公司行政工作的統(tǒng)一管理，現(xiàn)將各部門辦公用品申請流程進(jìn)行如下規(guī)定：

1、辦公用品為每月統(tǒng)一申請發(fā)放一次，由各部門助理進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)取保管，其余時間均不予以發(fā)放（特殊情況除外），地方公司為每季度申請發(fā)放一次。

2、每月5日之前由各部門助理對本部門所需辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計，按照辦公用品申請表進(jìn)行填寫，最后由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，當(dāng)月不提交申請表的視為不申請。

3、各部門所需辦公用品數(shù)量應(yīng)根據(jù)部門實際情況進(jìn)行申請，人事行政部有權(quán)對所提交的申請表內(nèi)容及數(shù)量進(jìn)行檢查篩選。

人事行政部

2015年8月26日

第四篇：關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知

關(guān)于規(guī)范辦公用品管理的通知

各子公司：

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品管理，建立統(tǒng)一的查詢領(lǐng)用臺賬及資源調(diào)配系統(tǒng)，特就相關(guān)事宜通知如下：

一、清理登記，建立臺帳。各子公司接此通知后要對現(xiàn)有辦公用品進(jìn)行一次全面清理。

1、清理范圍。此次集中登記，包含所有個人領(lǐng)用的價值超過20元以上的公司財產(chǎn)、辦公管理用設(shè)備資產(chǎn)（臺式電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤、移動硬盤、投影機(jī)等）。

2、填報表格。清理后要如實填列《XX公司-辦公領(lǐng)用+辦公設(shè)備登記表》（附后）,并于12月12日下午5點(diǎn)前通過OA平臺郵件上傳人事行政部賀浩東。

二、專人負(fù)責(zé)，規(guī)范管理。為切實做好辦公用品規(guī)范管理工作，各子公司一是要明確專人負(fù)責(zé)對辦公用品的保管、領(lǐng)用和登記等工作（辦公用品管理員名單及聯(lián)系方式亦請于12月12日下午5點(diǎn)前上傳人事行政部賀浩東）；二是要規(guī)范管理辦法，此次清理登記后，集團(tuán)公司將所有數(shù)據(jù)上傳企業(yè)辦公協(xié)同平臺，以便隨時查詢。若發(fā)生領(lǐng)用和退回（報廢）等事項，子公司辦公用品管理員要在3內(nèi)填報《XX公司-辦公領(lǐng)用+辦公設(shè)備登記表》（在“備注”欄作變更說明），并上傳人事行政部賀浩東。人 事 行 政 部二〇一三年十二月十日

第五篇：關(guān)于下發(fā)《辦公用品管理制度》的通知

關(guān)于下發(fā)《辦公用品管理制度》的通知 公司各部門：

為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率,辦公室于近期對《辦公用品管理制度》進(jìn)行修訂，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、辦公室已對前期制定的《辦公用品管理規(guī)程》進(jìn)行了修訂，具體請見附件一《辦公用品管理規(guī)程》，具體流程請見附件四《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》。

2、根據(jù)各部門前期辦公用品領(lǐng)用情況，對各部門辦公用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，具體請見附件二《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》（注：《標(biāo)準(zhǔn)》根據(jù)各部門領(lǐng)用的實際情況每半年修訂一次）。

3、為避免各部門重復(fù)或隨意領(lǐng)用，辦公室已指定各部門辦公用品管理員，具體請見附件三《各部門辦公用品管理員名單》。每月領(lǐng)用時必須由各部門辦公用品管理員提交請購、領(lǐng)用流程，并由管理員前往辦公室行政專員處領(lǐng)取，其他人員領(lǐng)用辦公用品辦公室一律不發(fā)放。

4、請各部門辦公用品管理員將此制度傳達(dá)給本部門相關(guān)人員，并從下月起執(zhí)行。

特此通知。

附件一：《辦公用品管理規(guī)程》

附件二：《辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)》

附件三：《各部門辦公用品管理員名單》

附件四：《辦公用品請購、領(lǐng)用流程》

辦 公 室

二Ｏ一一年六月八日