第一篇：退工法定義務(wù)是單位的

退工法定義務(wù)是單位的.txt28生活是一位睿智的長者，生活是一位博學(xué)的老師，它常常春風(fēng)化雨，潤物無聲地為我們指點(diǎn)迷津，給我們?nèi)松膯⒌稀２灰呦ё约旱膼郏ㄩ_自己的胸懷，多多給予，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你也已經(jīng)沐浴在了愛河里。問：我已經(jīng)辭職多月了，但單位就是不按規(guī)定替我辦理退工手續(xù)，“退工證明”也不給我一份。我去交涉，他們不予理睬，還說“退工證明”以后補(bǔ)一張就是了。請(qǐng)問單位的這種做法對(duì)嗎？如果他們拒不辦理，我該怎么辦？

答：首先肯定，你們的單位做法是錯(cuò)誤的。理由如下：

一、辦理退工是單位的義務(wù)。《上海市勞動(dòng)合同條例》第四十一條規(guī)定：勞動(dòng)合同解除或者終止，用人單位應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明。《關(guān)于改進(jìn)本市單位辦理招退工登記備案手續(xù)的意見》也規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者終止或解除勞動(dòng)（工作）關(guān)系后（含標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系和特殊勞動(dòng)關(guān)系），應(yīng)在7日內(nèi)向職業(yè)介紹所辦妥退工登記備案手續(xù)。用人單位辦理退工登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫一式四聯(lián)的“上海市單位退工證明”，并蓋章，其中第三聯(lián)要交被退勞動(dòng)者本人。

二、不辦退工手續(xù)將承擔(dān)責(zé)任。

1、賠償職工損失。上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局《關(guān)于實(shí)施＜上海市勞動(dòng)合同條例＞若干問題的通知》

（二）當(dāng)中規(guī)定，勞動(dòng)合同關(guān)系已經(jīng)解除或者終止，用人單位未按《條例》規(guī)定出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明或未及時(shí)辦理退工手續(xù)，影響勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記手續(xù)造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照失業(yè)保險(xiǎn)金有關(guān)規(guī)定予以賠償；給勞動(dòng)者造成其他實(shí)際損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者的請(qǐng)求，賠償其他實(shí)際損失，但不再承擔(dān)法定失業(yè)保險(xiǎn)金的賠償責(zé)任。更多相關(guān)信息請(qǐng)進(jìn)()

2、用人單位未按規(guī)定辦理勞動(dòng)者招工或退工登記備案手續(xù)的，則按國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》和《上海市勞動(dòng)合同條例》予以處罰。

所以如果單位拒不糾正，你可以舉報(bào)或申請(qǐng)仲裁。

第二篇：單位退工證明

單位退工證明

1、勞動(dòng)手冊(cè)、退工單

作為記載勞動(dòng)者就業(yè)流動(dòng)情況的憑證，對(duì)勞動(dòng)者也越來越重要。

勞動(dòng)者必須憑勞動(dòng)手冊(cè)才能辦理相關(guān)的勞動(dòng)關(guān)系，如果沒有勞動(dòng)手冊(cè)，勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán)利和勞動(dòng)保障權(quán)利就得不到有效的保護(hù)。因此，一些企業(yè)在挽留勞動(dòng)者的時(shí)候，往往采取扣押勞動(dòng)手冊(cè)和威脅在勞動(dòng)手冊(cè)上添加不利于勞動(dòng)者再就業(yè)的記載的方法。勞動(dòng)者則往往采取退讓和忍受的態(tài)度，接受企業(yè)不合理、不合法的做法。其實(shí)，勞動(dòng)手冊(cè)是勞動(dòng)者從國家勞動(dòng)部門獲得的就業(yè)合法憑證，而企業(yè)只是在雙方勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間有保管的責(zé)任和義務(wù)。一旦雙方勞動(dòng)關(guān)系解除，勞動(dòng)手冊(cè)應(yīng)當(dāng)由企業(yè)根據(jù)退工單如實(shí)填寫好相關(guān)事項(xiàng)后交還勞動(dòng)者，勞動(dòng)者可以憑此手冊(cè)再就業(yè)或者領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金。

2、從企業(yè)的角度來說

并不是開具退工單和發(fā)還勞動(dòng)手冊(cè)后就無法對(duì)自身的合法權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。實(shí)際上，企業(yè)依然能追究勞動(dòng)者的相關(guān)責(zé)任，如合同的違約條款、競業(yè)限制條款等依然有效。因此，企業(yè)采取扣押或不實(shí)記載勞動(dòng)手冊(cè)以及拖延辦理退工的方式來解決勞動(dòng)爭議，其行為明顯違法。

3、單位在退工單說明解聘理由要準(zhǔn)確

由于單位的處理決定系公文性質(zhì)，一般不存在侮辱性的詞語，單位主觀上也無侵害勞動(dòng)者名譽(yù)的故意，若勞動(dòng)者認(rèn)為單位的處理決定不當(dāng)?shù)模闪硇刑崞饎趧?dòng)爭議訴訟，要求撤銷或賠譽(yù)侵權(quán)的可能性較低。然而，如果單位對(duì)個(gè)人作出的評(píng)價(jià)或處理決定超越了正常的管理行為，個(gè)人就有權(quán)提起訴訟。

單位與個(gè)人是管理與被管理的關(guān)系，解除勞動(dòng)合同，在勞動(dòng)合同的范疇里，雙方是一個(gè)合同法上平等主體的關(guān)系，這與單位日常的行政管理行為還是有區(qū)別的，單位在解除勞動(dòng)合同中的一個(gè)不當(dāng)行為侵害了勞動(dòng)者的名譽(yù)，因此法院判令單位承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

用人單位在向勞動(dòng)者說明解聘理由時(shí)一定要準(zhǔn)確，如果該理由缺乏事實(shí)依據(jù)，就很有可能惹“火”上身，并承擔(dān)應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。一式四聯(lián)：

第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存;第二聯(lián)為退檔憑證并存放勞動(dòng)者個(gè)人檔案;第三聯(lián)交被退勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)用人單位留存。上海市單位退工證明

□ 男 □ 女自 年 月 日進(jìn)我單位工作 □ 全日制

□ 非全日制，現(xiàn)于 年 月 日 □合同終止 □合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址 區(qū)、縣 街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn) 路 弄、村 號(hào) 室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間： 年 月 日;轉(zhuǎn)移方式： □ 機(jī)要郵寄 □ 單位自送 □請(qǐng) 職介所代轉(zhuǎn);《勞動(dòng)手冊(cè)》是否交被退人員：□已交 □未交。我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□ 經(jīng)辦人： 單位(章)聯(lián)系電話： 年 月 日 說明：

1、上述方框和劃線處請(qǐng)單位按實(shí)打“√”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。

2、本證明一式四聯(lián)：第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存;第二聯(lián)為退檔憑證并存放勞動(dòng)者個(gè)人

檔案;第三聯(lián)交被退勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)用人單位留存。上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制。

第三篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

□男□女自年月日進(jìn)我單位工作□全日制

□非全日制，現(xiàn)于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□戶口地址區(qū)、縣

街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)路弄、村號(hào)室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日;轉(zhuǎn)移方式：□機(jī)要郵寄□單位自送

□請(qǐng)職介所代轉(zhuǎn);《勞動(dòng)手冊(cè)》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：單位(章)

聯(lián)系電話：年月日

說明：

1、上述方框和劃線處請(qǐng)單位按實(shí)打“√”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。

2、本證明一式四聯(lián)：第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存;第二聯(lián)為退檔憑證并存放勞動(dòng)者個(gè)人

檔案;第三聯(lián)交被退勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)用人單位留存。

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制

用人單位辦理退工登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫一式四聯(lián)的“上海市單位退工證明”，并蓋章。其中，第一聯(lián)由受理退工登記備案手續(xù)的職介機(jī)構(gòu)留存;第二聯(lián)為退檔憑證存入勞動(dòng)者個(gè)人檔案;第三聯(lián)交被退工的勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)由用人單位留存。用人單位也可將第一聯(lián)名冊(cè)直接送達(dá)或快遞、掛號(hào)郵寄至職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)。

勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定：“在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書，作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。如果勞動(dòng)者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動(dòng)合同的原因。”退工單與《勞動(dòng)手冊(cè)》就起到了這個(gè)作用。及時(shí)退工，關(guān)系到勞動(dòng)者能否及時(shí)領(lǐng)到失業(yè)金，能否順利地進(jìn)入新的單位工作。《上海市單位招工、退工管理辦法》規(guī)定：“用人單位與全工時(shí)制職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)。”

怎樣才算是辦妥了退工手續(xù)呢?

用人單位須填寫一式三聯(lián)退工通知單。第一聯(lián)單位留存，第二聯(lián)單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起的7日內(nèi)，將此聯(lián)和被退職工的人事檔案連同《勞動(dòng)力登記表》，機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)、縣職業(yè)介紹所，第三聯(lián)交被退職工本人。退工通知單上的退工日期應(yīng)為終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)際日期、落款日期為辦理退工手續(xù)日期。用人單位應(yīng)將退工通知單和《勞動(dòng)手冊(cè)》一起交被退人員;用人單位應(yīng)將第三聯(lián)退工通知單和《勞動(dòng)手冊(cè)》以及職工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)情況的證明一并交被退人員。被退人員可持上述材料，進(jìn)行失業(yè)登記及辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金手續(xù)等事宜。上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局《關(guān)于實(shí)施〈上海市勞動(dòng)合同條例〉若干問題的通知(二)》就“未及時(shí)辦理退工手續(xù)的賠償問題”規(guī)定：“勞動(dòng)合同關(guān)系已經(jīng)解除或者終止，用人單位未按《條例》規(guī)定出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明或未及時(shí)辦理退工手續(xù)，影響勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記手續(xù)造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照失業(yè)保險(xiǎn)金有關(guān)規(guī)定予以賠償;給勞動(dòng)者造成其他實(shí)際損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者的請(qǐng)求，賠償其他實(shí)際損失，但不再承擔(dān)法定失業(yè)保險(xiǎn)金的賠償責(zé)任。”

第四篇：單位招工、退工管理辦法

上海市單位招工、退工管理辦法

第一條

為進(jìn)一步規(guī)范單位招工和退工行為，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒布的《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》，制定本辦法。

第二條

本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等用人單位(以下簡稱用人單位)招工、退工，適用本辦法。

第三條

本市勞動(dòng)者統(tǒng)一實(shí)行《勞動(dòng)手冊(cè)》制度。《勞動(dòng)手冊(cè)》用于記錄勞動(dòng)者就業(yè)、流動(dòng)、失業(yè)、培訓(xùn)以及領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金等情況，《勞動(dòng)手冊(cè)》的發(fā)放和管理按照《關(guān)于本市實(shí)行＜勞動(dòng)手冊(cè)＞制度的意見》執(zhí)行。

第四條

用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作需要在本市范圍內(nèi)自主招收勞動(dòng)者。招工應(yīng)遵循“先城鎮(zhèn)，后農(nóng)村；先本市，后外地”的原則，退工應(yīng)“合法及時(shí)，手續(xù)完備”。

用人單位招用國家規(guī)定須持證上崗的技術(shù)工種人員，應(yīng)按照《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》執(zhí)行。

用人單位招用外地勞動(dòng)力按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條

禁止用人單位招用人員時(shí)有下列行為：

(一)提供虛假招聘信息；

(二)招用無合法證件的人員；

(三)向求職者收取招聘費(fèi)用；

(四)向被錄用人員收取保證金或抵押金；

(五)扣押被錄用人員的身份證等證件；

(六)以招用人員為名牟取不正當(dāng)利益或進(jìn)行其他違法活動(dòng)。

第六條

用人單位在招工時(shí)，除國家規(guī)定不適合從事的工種和崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標(biāo)準(zhǔn)。

第七條

用人單位委托職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)發(fā)布招用人員信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示單位介紹信、勞動(dòng)保障年檢手冊(cè)、營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他法人登記文件、招聘簡章和經(jīng)辦人身份證件。

用人單位的招聘簡章必須具備以下內(nèi)容：

(一)單位的所有制性質(zhì)；

(二)工種崗位要求；

(三)用工形式、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇和勞動(dòng)保護(hù)；

(四)單位的固定和法定地址、電話、聯(lián)系人。

第八條

用人單位利用報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告，須經(jīng)市或區(qū)(縣)勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)審核同意。并于發(fā)布信息后的一個(gè)月內(nèi)將招聘情況反饋給所審核的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)。

第九條

市或區(qū)(縣)勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)在審核用人單位發(fā)布招聘廣告時(shí)，必須驗(yàn)證用人單位的下列材料：

(一)單位行政介紹信、勞動(dòng)保障年檢手冊(cè)和單位法人代碼證書；

(二)營業(yè)執(zhí)照副本；

(三)招聘廣告文書。

招聘廣告制作和發(fā)布還須符合《中華人民共和國廣告法》的有關(guān)規(guī)定。

嚴(yán)禁用人單位私自張貼招聘信息或利用未經(jīng)本市勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)審核的招聘簡章私自開展各類招聘活動(dòng)。

第十條

用人單位、職業(yè)介紹所和新聞媒體發(fā)布內(nèi)容不實(shí)或虛假的招聘廣告，按照《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》有關(guān)條款，由勞動(dòng)保障行政部門予以相應(yīng)處罰；對(duì)應(yīng)聘者造成損害的，還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十一條

用人單位錄用勞動(dòng)者為全工時(shí)制職工的，自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料，到本市勞動(dòng)行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所(以下簡稱區(qū)縣職業(yè)介紹所)辦理招工登記備案手續(xù)：

(一)錄用人員的《勞動(dòng)手冊(cè)》；

(二)單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；

(三)營業(yè)執(zhí)照副本；

(四)按勞動(dòng)者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用名冊(cè)”(一式四聯(lián))。

第十二條

用人單位與全工時(shí)制職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)：

(一)填寫一式三聯(lián)退工通知單；

(二)在被退人員《勞動(dòng)手冊(cè)》和《勞動(dòng)力登記表》上做好終止或解除勞動(dòng)關(guān)系日期的記載并蓋章；

(三)將退工通知單和《勞動(dòng)手冊(cè)》一起交被退人員；

(四)將退工通知單和個(gè)人檔案連同《勞動(dòng)力登記表》通過機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。

第十三條

用人單位錄用勞動(dòng)者或退工，其檔案管理與轉(zhuǎn)遞按勞動(dòng)部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條

用人單位末在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理勞動(dòng)者招工登記備案或退工登記備案手續(xù)。由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，根據(jù)《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》第三十五條，處以l000元以下罰款，延誤勞動(dòng)者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的。還應(yīng)負(fù)責(zé)賂償。

第十五條

用人單位使用勞動(dòng)者的招工、退工登記備案手續(xù)也可委托持有《職業(yè)介紹許可證》的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)代為辦理。

第十六條

用人單位招用小時(shí)工等非全工時(shí)制職工的招工和退工登記備案手續(xù)另行規(guī)定。

用人單位使用勞務(wù)工、非正規(guī)勞動(dòng)組織從業(yè)人員的有關(guān)招工和退工手續(xù)按本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七條

國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等用人單位招用非在編勞動(dòng)者參照本辦法執(zhí)行。

第十八條

用人單位招聘外國人或者臺(tái)灣、香港、澳門地區(qū)居民的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第十九條

外省市用人單位招聘本市勞動(dòng)者的，需提供外省市用人單位所在地縣以上勞動(dòng)部門出具的招工聯(lián)系證明。經(jīng)本市勞動(dòng)保障行政部門審核同意后，方可分理招聘手續(xù)。需通過本市報(bào)刊、電視、廣播等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告的，還須經(jīng)本市勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)審核同意。

第二十條

本辦法自二○○一年四月一日起實(shí)施。上海市勞動(dòng)局關(guān)于印發(fā)《上海市單位招工、退工管理辦法(試行)》的通知(滬勞就發(fā)[95]19號(hào))同時(shí)廢止。

第二十一條

市勞動(dòng)和社會(huì)保障局以前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)

上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局 滬就職（2001）11號(hào)

關(guān)于貫徹《上海市單位招工、退工管理辦法》的實(shí)施細(xì)則

各區(qū)、縣就業(yè)促進(jìn)中心（勞動(dòng)服務(wù)公司）：

為規(guī)范本市勞動(dòng)力市場行為，保護(hù)勞動(dòng)者和用人單位雙方的合法權(quán)益，根據(jù)滬勞就發(fā)（2001）13號(hào)《關(guān)于重新印發(fā)〈上海市單位招工、退工管理辦法〉的通知》和滬勞保就發(fā)（2001）12號(hào)《關(guān)于本市實(shí)行〈勞動(dòng)手冊(cè)〉制度意見的通知》，現(xiàn)就用人單位辦理退工手續(xù)，提出如下實(shí)施細(xì)則：

一、招工錄用登記備案手續(xù)

用人單位錄用勞動(dòng)者為全工時(shí)制職工時(shí)，自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料到本市勞動(dòng)行政部門所屬區(qū)、縣職業(yè)介紹所（以下簡稱職業(yè)介紹所）辦理招工錄用登記備案手續(xù)：

1． 錄用人員的《勞動(dòng)手冊(cè)》；

2． 單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；

3． 營業(yè)執(zhí)照副本和勞動(dòng)勞動(dòng)保障年檢手冊(cè)；

4． 按勞動(dòng)者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用手冊(cè)”。

“上海市職工錄用名冊(cè)”一式四聯(lián)，其中第一聯(lián)由受理招工錄用登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存；第二聯(lián)由受理職業(yè)介紹所蓋章后，供調(diào)集檔案；第三聯(lián)由受理職業(yè)介紹所轉(zhuǎn)交被錄用職工戶口所在區(qū)、縣職業(yè)介紹所；第四聯(lián)由受理職業(yè)介紹所蓋章后交用工單位留存。

職業(yè)介紹所應(yīng)依據(jù)勞動(dòng)合同和錄用名冊(cè)，在《勞動(dòng)手冊(cè)》第7頁起和《勞動(dòng)力登記表》相應(yīng)的欄目內(nèi)，記錄本次勞動(dòng)合同起始日期、工作單位名稱，然后加蓋印章。《勞動(dòng)手冊(cè)》和《勞動(dòng)力登記表》隨個(gè)人檔案交用人單位保管。用人單位不具備檔案保管條件的，則以委托職業(yè)介紹所保管。

二、退工登記備案手續(xù)

用人單位與全工時(shí)制職工終止或解決勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥如下登記備案手續(xù)： 1． 填寫一式三聯(lián)上海市職工退工通知單（簡稱退工通知單）。第一聯(lián)單位留存，第二聯(lián)單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起的7日內(nèi)，將此聯(lián)和被退職工的人事檔案，連同《勞動(dòng)力登記表》機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)、縣職業(yè)介紹所，第三聯(lián)交被退職工本人。退工通知單上的退工日期應(yīng)為終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)際日期，落款日期為辦理退工手續(xù)日期。

2． 在被退人員《勞動(dòng)手冊(cè)》、《勞動(dòng)力登記表》中，記載本單位勞動(dòng)合同起始日期的下一空格內(nèi)，由用人單位做好終止或解除勞動(dòng)關(guān)系日期的記載，并加蓋能夠承擔(dān)本單位在《勞動(dòng)手冊(cè)》上記載單位的印章。用人單位在填寫《勞動(dòng)手冊(cè)》、《勞動(dòng)力登記表》的退工記載時(shí)，其中“工作單位”一欄內(nèi)的工作單位名稱及印章名稱與用工時(shí)的工作單位名稱相一致。

用人單位檔案委托職業(yè)介紹所代保管的，其《勞動(dòng)力登記表》上的記載和蓋章，可由職業(yè)介紹所依據(jù)第二聯(lián)退工通知單的內(nèi)容和要求代為辦理，并做好檔案及其他材料的轉(zhuǎn)移工作。

3． 用人單位做好退工記載的手續(xù)后，應(yīng)將第三聯(lián)退工通知單和《勞動(dòng)手冊(cè)》以及職工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)情況的證明一并交被退人員。被退人員可持上述材料，進(jìn)行失業(yè)登記及辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金手續(xù)等事宜。

4． 用人單位做好退工記載手續(xù)后，應(yīng)將第二聯(lián)退工通知單和個(gè)人檔案連同《勞動(dòng)力登記表》通過機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在的職業(yè)介紹所，也可送交單位所在地的職業(yè)介紹所轉(zhuǎn)遞。

三、招退工涉及的有關(guān)問題

1． 職工到達(dá)法定退休年齡而自然終止勞動(dòng)關(guān)系的，不再辦理退工手續(xù)，而應(yīng)按規(guī)定辦理退休手續(xù)，其個(gè)人檔案仍由原檔案保管部門負(fù)責(zé)保管。

2． 用人單位招聘本市農(nóng)村富余勞動(dòng)力的，可憑其鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)服務(wù)所出具的“農(nóng)村富余勞動(dòng)力證明”接受應(yīng)聘報(bào)名，被單位錄用的，則由單位憑該證明并攜帶勞動(dòng)者本人一寸證件照2張、身份證復(fù)印件和上述招工錄用登記備案手續(xù)規(guī)定的材料，到職業(yè)介紹所辦理具體的手續(xù)，屆時(shí)受理職業(yè)介紹所應(yīng)配發(fā)《合同制工人勞動(dòng)手冊(cè)》（紅色）和《勞動(dòng)力登記表》，同時(shí)做好招工錄用登記備案手續(xù)。

用人單位與農(nóng)村富余勞動(dòng)力終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)于7日內(nèi)按上述實(shí)施細(xì)則辦妥退工記載手續(xù)，但《合同制工人勞動(dòng)手冊(cè)》不交被退人員，而應(yīng)隨退工通知單（第二聯(lián)）、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)情況證明以及個(gè)人檔案材料一并通過機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員的戶口所在地或單位所在地的區(qū)、縣職業(yè)介紹所（農(nóng)村富余勞動(dòng)力到地區(qū)登記后，《合同制工人勞動(dòng)手冊(cè)》不交本人保管）。

3． 對(duì)破損或記載已滿的《勞動(dòng)手冊(cè)》，由職業(yè)介紹所在辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)予以更換，原《勞動(dòng)手冊(cè)》蓋上作廢章后存入其檔案。

4． 本市單位職工因各種原因按《關(guān)于本市單位職工調(diào)動(dòng)手續(xù)的意見》辦理轉(zhuǎn)換工作單位的，由原用人單位出具退工通知單，并在其《勞動(dòng)手冊(cè)》、《勞動(dòng)力登記表》上做好退工的記載，然后將《勞動(dòng)手冊(cè)》、退工通知單、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)情況的證明交被退人員。被退人員可將《勞動(dòng)手冊(cè)》、退工通知單、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)情況的證明交現(xiàn)用人單位，由現(xiàn)用人單位持勞動(dòng)者的檔案，連同《勞動(dòng)手冊(cè)》及退工通知單等有關(guān)材料，到職業(yè)介紹所辦理招工錄用登記備案手續(xù)。

5． 各職業(yè)介紹所在受理或代理用人單位的招工錄用登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真做好《勞動(dòng)手冊(cè)》和《勞動(dòng)力登記表》的審核、記載工作。

重新印發(fā)的《上海市單位招工、退工管理辦法》在退工登記備案手續(xù)上作了進(jìn)一步的改進(jìn)，強(qiáng)化了用人單位的退工行為，同時(shí)也方便了勞動(dòng)者的流動(dòng)與就業(yè)。由于此項(xiàng)工作涉及面廣，操作性強(qiáng)，所以各區(qū)縣勞動(dòng)部門要組織屬地內(nèi)的用人單位廣泛的宣傳，全面地做好輔導(dǎo)工作。各區(qū)縣職業(yè)介紹所要專人負(fù)責(zé)，主動(dòng)幫助用人單位共同做好本市單位招工、退工的各項(xiàng)登記備案工作，促進(jìn)本市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局關(guān)于本市實(shí)行《勞動(dòng)手冊(cè)》制度意見的通知

（滬勞保就發(fā)[2001]12號(hào)）

各區(qū)、縣勞動(dòng)局，各主管局、控股（集團(tuán)）公司：

根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒布的《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》和《上海市外商投資企業(yè)勞動(dòng)人事管理?xiàng)l例》，現(xiàn)就本市城鎮(zhèn)戶口勞動(dòng)者實(shí)行《勞動(dòng)手冊(cè)》制度提出如下意見：

一、凡屬本市城鎮(zhèn)戶口的勞動(dòng)者統(tǒng)一實(shí)行《勞動(dòng)手冊(cè)》制度。《勞動(dòng)手冊(cè)》用于記錄勞動(dòng)者就業(yè)、流動(dòng)、失業(yè)、培訓(xùn)以及領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金等情況，是失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金、求職登記和應(yīng)聘就職的證件。

二、《勞動(dòng)手冊(cè)》由市勞動(dòng)和社會(huì)保障局統(tǒng)一印制，經(jīng)區(qū)、縣勞動(dòng)局加蓋鋼印后，通過勞動(dòng)行政部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)給。《勞動(dòng)手冊(cè)》在勞動(dòng)者失業(yè)期間由本人保管，在勞動(dòng)者從事全工時(shí)制工作期間由用人單位保管。

三、《勞動(dòng)手冊(cè)》的發(fā)給：

1、各類中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校以上（含中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校）的應(yīng)屆畢（肄）業(yè)生，在學(xué)生畢業(yè)前3個(gè)月內(nèi)，由學(xué)校攜帶學(xué)生名冊(cè)到學(xué)校所在地的勞動(dòng)行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所（以下簡稱區(qū)縣職業(yè)介紹所）辦理《勞動(dòng)手冊(cè)》，具體辦法另行制定。

城鎮(zhèn)初高中畢（肄）業(yè)生還須參加勞動(dòng)預(yù)備制培訓(xùn)，取得合格證書后，方可辦理《勞動(dòng)手冊(cè)》。

2、企業(yè)中的原固定制職工暫不發(fā)《勞動(dòng)手冊(cè)》，待因各種原因與企業(yè)終止、解除勞動(dòng)關(guān)系退回地區(qū)后，按規(guī)定向街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)服務(wù)所辦理失業(yè)登記手續(xù)時(shí)發(fā)給或換發(fā)。

企業(yè)中的原固定制職工在職期間被其他單位招收錄用的，由錄用單位憑原單位出具的退工通知單（原單位應(yīng)注明原固定制職工）按《上海市單位招工、退工管理辦法》到區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理用工登記備案手續(xù)時(shí)發(fā)給。

3、協(xié)保人員等特殊身份人員按本市有關(guān)規(guī)定申辦《勞動(dòng)手冊(cè)》。

4、其他失業(yè)人員，按規(guī)定辦理失業(yè)登記后發(fā)給。

四、《勞動(dòng)手冊(cè)》的用工記載：

1、本市用人單位錄用本市城鎮(zhèn)勞動(dòng)者為全工時(shí)制職工的，可到就近的區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理招工登記備案手續(xù)，《勞動(dòng)手冊(cè)》由區(qū)縣職業(yè)介紹所受理招工登記備案時(shí)，記載蓋章。

2、區(qū)縣職業(yè)介紹所在受理招工登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同起始日期，在《勞動(dòng)手冊(cè)》里作好記錄，經(jīng)校對(duì)蓋章后，把《勞動(dòng)手冊(cè)》交還用人單位保管。

五、《勞動(dòng)手冊(cè)》的退工記載：

1、單位與全工時(shí)制職工因各種原因終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)填寫一式三聯(lián)的退工通知單，并在被退人員《勞動(dòng)手冊(cè)》和《勞動(dòng)力登記表》上做好終止或解除勞動(dòng)關(guān)系日期的記載并蓋章。退工通知單（第三聯(lián)）和《勞動(dòng)手冊(cè)》交被退人員本人。

2、被退人員本人憑《勞動(dòng)手冊(cè)》、退工通知單和本人有關(guān)身份證件到戶口所在地的街道、鎮(zhèn)勞動(dòng)服務(wù)所辦理失業(yè)登記手續(xù)和失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)手續(xù)。

小時(shí)用工等非全工時(shí)制職工《勞動(dòng)手冊(cè)》中的招工和退工記載另行規(guī)定。

六、《勞動(dòng)手冊(cè)》的培訓(xùn)內(nèi)容記載

《勞動(dòng)手冊(cè)》中培訓(xùn)內(nèi)容一欄，由培訓(xùn)單位、區(qū)縣職業(yè)介紹所和街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)服務(wù)所記載。

七、《勞動(dòng)手冊(cè)》中領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金的記載

《勞動(dòng)手冊(cè)》中領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金一欄，按《上海市失業(yè)保險(xiǎn)辦法》及實(shí)施細(xì)則，由受理的區(qū)縣職業(yè)介紹所和街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)服務(wù)所記載。

八、其他事項(xiàng)：

1、持有《勞動(dòng)手冊(cè)》的勞動(dòng)者，如發(fā)生出國定居、退休、死亡、被判刑和勞教等情況，《勞動(dòng)手冊(cè)》由各級(jí)勞動(dòng)保障行政部門收回。

2、《勞動(dòng)手冊(cè)》如有遺失，由本人按本市有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)。

3、本市農(nóng)村富余勞動(dòng)力實(shí)行《農(nóng)村合同制工人勞動(dòng)手冊(cè)》。用人單位招收錄用的本市農(nóng)村富余勞動(dòng)力仍按原規(guī)定，憑鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)服務(wù)所出具的“農(nóng)村富余勞動(dòng)力證明”，由錄用單位到區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理招工登記備案手續(xù)時(shí)發(fā)給《農(nóng)村合同制工人勞動(dòng)手冊(cè)》。單位與農(nóng)村富余勞動(dòng)力終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，《農(nóng)村合同制工人勞動(dòng)手冊(cè)》由勞動(dòng)保障行政部門收回。

4、本市藍(lán)印戶口勞動(dòng)者實(shí)行《勞動(dòng)手冊(cè)》的制度另行規(guī)定。

九、本辦法自二○○一年四月一日起實(shí)施。

上海市勞動(dòng)局《關(guān)于本市實(shí)行＜勞動(dòng)手冊(cè)〉制度的規(guī)定（試行）》（滬勞就發(fā)［95］47號(hào)同時(shí)廢止）。市勞動(dòng)和社會(huì)保障局以前有關(guān)規(guī)定與本意見不一致的，以本意見為準(zhǔn)。二○○一年三月十六日

第五篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

□ 男 □ 女 自 年 月 日進(jìn)我單位工作，現(xiàn)于 年 月 日 □合同終止 □合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□。我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：

單位（章）聯(lián)系電話：

****年**月**日

說明：

1、上述方框和劃線處請(qǐng)單位按實(shí)打“√”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。

2、本證明一式三份：用人單位、勞動(dòng)者本人、區(qū)縣外勞力管理部門各留一份。

上海市外來人員就業(yè)管理中心監(jiān)制