第一篇：公司辦公用品采購及管理方案

公司辦公用品采購及管理方案范文

一、為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。

二、辦公用品的申購及審批規定：

1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。

2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

三、辦公用品的采購規定：

1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。

3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。

四、辦公用品的驗收及報銷規定：

1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。

五、辦公用品的領用規定：

1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

www.tmdps.cn【xiexiebang.com范文網】

第二篇：辦公用品采購管理

杭州口袋鼠科技有限公司

辦公用品采購管理規定

1．總 則

1.1 為節約辦公經費開支，規范辦公文具用品的購買、領用、保管管理，特制定本規定。1.2 辦公文具用品由行政管理部門統一管理。2．申 購

2.1 辦公文具用品由行政管理部門集中采購。如有特殊情況，報行政管理部門審核，并經公司領導批準后，允許部門自行采購。但采購完畢后要向行政管理部門報告采購物品名稱、數量、金額，以便準確統計使用情況。未經批準，不得擅自采購。

2.2 行政管理部門每月25日集中采購下月所需辦公用品。行政管理部門應根據辦公用品庫存量情況及正常消耗水平，確定訂購數量。3．領 用

3.1行政管理部門應建立辦公用品領用臺帳。臺帳應與采購入庫單、領用單和實際庫存量總額相符。

3.2 員工領用辦公用品，要杜絕浪費，避免遺失，嚴禁帶回家中公物私用。保證辦公用品合理化使用。

3.3 辦公文具用品采取定期發放制度，即每月5日和每月20日。由各部門指定一人到行政部門統一領取。如無特殊情況，其它時間不予發放。

3.4公司新入職人員的辦公用品，由行政管理部門根據入職人員所在部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證入職人員的正常工作。

3.5管理品的領用須經部門負責人批準。管理品由個人負責保管，如有遺失，應由個人賠償、自購。

3.6除正常配給的辦公用品外，若還需用其它文具用品的，須經部門負責人同意，報行政管 1

杭州口袋鼠科技有限公司 理部門負責人批準后方可領用。

3.7行政管理部門為每個部門和每位員工設立“辦公用品領用登記卡”，用于記載和控制辦公用品的領用狀況。登記卡由行政管理部門統一保管，領用人簽名確認。4．保 管

4.1 辦公文具必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。

4.2辦公室文具用品保管一定要做到衛生、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入倉庫5．其 它

5.1員工離職時，應將領用的管理品退還行政管理部門入庫或移交其他員工，方可辦理離職手續。

5.2本規定自頒布之日起實施，解釋權歸行政部。

第三篇：辦公用品采購方案

辦公用品采購方案

一、總體規劃

(一)目的為加強制度建設，規范采購行為，控制成本，加強支出的準確性和可控性，制定本方案。

(二)辦公用品范圍

本方案所指辦公用品是用于日常辦公使用，購買價值達不到固定資產標準的文具、工具及各種耗材。

(三)采購實施

辦公用品由辦公室統一進行采購（凡屬于生產上所用到的工具由本部門采購）。

二、采購審核

(一)公司內部各部門以季度為單位向辦公室提交本部門的辦公用品需求計劃表，由辦公室對其進行審核匯總。

(二)辦公室根據各部門的辦公用品匯總及庫存辦公用品的實際存量，制定公司季度辦公用品采購計劃。

(三)按照辦公用品的采購制度的要求進行審批后進行采購。

三、采購調查

(一)辦公室采購根據確定的采購計劃收集辦公用品的質量、價格信息，并對其進行比較。

(二)辦公室采購根據對市場信息的分析，編制辦公用品的詢價報告。

(三)辦公室采購按照辦公用品采購制度的要求進行詢價報告的審批。

四、采購實施

(一)辦公室按照審批后的詢價報告對供應商進行篩選，確定候選供應商。

(二)辦公室分別與候選供應商進行洽談，比較其辦公用品的價格、質量。

(三)辦公室確定最終供應商，辦公室審核報批。

(四)辦公室通知供應商按照要求配送辦公用品。

五、采購終結

(一)辦公室向供應商索要發票、保修卡等資料。

(二)采購回來的辦公用品經檢驗合格可以辦理入庫手續，采購員持發票辦理報銷手續，采購結束。

六、注意事項

(一)辦公室采購人員如在自己親友處購買辦公用品必須向主管申明。

(二)公司各部門因臨時工作需要購買辦公用品的，需經辦公室許可，事后補辦入庫手續。

辦公設備采購方案

一、總則

（一）目的。為加強本公司辦公設備采購管理工作，提高設備采購管理的計劃性和透明度，特制定本方案。

(二)適用范圍

本方案所指辦公設備包括計算機、投影儀、復印機等。

（三）采購實施

辦公設備由辦公室統一進行采購。

二、申購程序

(一)制定計劃

設備器材采購應有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有關部門應將第二年采購的設備器材的計劃報辦公室；年中需添置的設備器材，有關部門也應預先定計劃報辦公室。

(二)申購計劃單包括的主要內容

1.儀器名稱（包括附件、備件）；

2.型號、規格、數量、預計單位；

3.生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話；

4.申請購置理由；

5.技術質量標準程度；

6.本公司有否此儀器設備。

（三）設備費用預算測算

辦公室對各部門報上來的辦公設備計劃進行預算測算，看是否超出部門預算。

（四）辦公室對各部門的計劃進行綜合，按照辦公設備購買審批流程進行審批。

三、市場調查

(一)辦公室指定專人收集辦公設備供應商資料，具體方式包括：

1． 電話咨詢；

2． 電子郵件索要設備技術參數資料與宣傳資料；

3． 通過到專賣店調查樣品；

4． 要求供應商提供成功案例。

四、采購審批

(一)辦公室采購人員通過技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行

綜合比較，編寫辦公設備詢價方案。

(二)按照辦公設備審批流程對詢價方案進行審批。

五、采購實施

(一)辦公室采購人員按照審批后的詢價報告對供應商進行篩選，確定候選供應商。

(二)辦公室采購人員與供應商進行關于價格、售后服務的協商，擬定辦公設備購買合同

文本。

(三)辦公室組織相關部門對合同文本進行評審，評審通過后辦理相關手續。

六、完成采購

(一)設備到達后，由辦公室組織相關部門進行驗貨，驗收內容包括：

1.包裝有效性；

2.整機完整性；

3.配套材料；

4.零配件數量；

5.使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書，并詳細填寫驗收單，根據發票

辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。

（二）辦公室采購人員持發票辦理報銷手續，采購結束。

（三）退貨

設備器材在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等，由辦公室

負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

第四篇：公司辦公用品采購管理辦法

公司辦公用品采購管理辦法（暫行）

為加強管理，規范公司辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、管理部門。公司所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發放、管理工作，由辦公室統一負責。

二、辦公用品的分類。本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格200元以下的日常辦公消耗性用品，如計算器、打印機耗材、筆、本、紙等；特殊辦公用品指單位價格在200元以上但不超過3000元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品，如電腦配件、移動硬盤、碎紙機等。

三、辦公用品的采購

1.每年一季度由辦公室會同財務部、法務部，共同通過比選或詢價的方式確定本的辦公用品固定采購單位，并確定常用物品價格清單，本采購人員按照價格清單到固定采購單位進行采購。

2.一般辦公用品的采購在每季度末由辦公室統計各部室的申請計劃、庫存及使用情況提出采購計劃，報總經理批準后，集中購置；特殊辦公用品的采購，由各部室提出申請，經分管領導、總經理批準后，專門購買。3.采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。

4.辦公用品采購實行雙人雙崗制。負責采購人員要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。

5.認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

四、辦公用品的領取

領取辦公用品可根據工作需要，由部室工作人員填寫辦公用品請領登記表，并經部室負責人簽字后直接到辦公室領取。

五、辦公用品的管理

1.每季度末，辦公室將各部室辦公用品領用登記匯總后交財務部備案，財務部按公司報銷制度據實報銷。

2.辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3.要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。每季度末辦公室將本季度辦公用品總體采購情況（包括采購單價明細）、各部室領取情況及庫存情況予以公示。

第五篇：公司辦公用品采購管理辦法

公司辦公用品采購管理辦法

找文章到更多原創-()

為加強對物資采購的管理，進一步規范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據我公司實際，現制定本規定。

第一條 辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品，應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調研、多方比較的基礎上，經集體討論提出意見，并根據權限由相應的組織或

負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式的，應遵循公開、公平、擇優的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由倉庫管理員按送貨單進行驗收，經核對無誤后，在送貨單上簽字驗收，然后將送貨聯

留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

采購員收到供貨單位發票后，須查驗訂貨單位合同，核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后，攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票，交主管部門負責人審核簽

字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記，寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提

下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后，倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫

管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員，不準參加可能影響公平競爭的任何活動；不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用

；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格；確屬難以用于降低采購價格的，一律進入公司財務帳內，不得由部門坐收坐支，不得提成給經

辦人員。

三、對違反規定的行為，應追究有關責任人紀律責任，由此造成的損失由責任人賠償，并按公司規定懲處。

第五條 本規定從即日起執行