第一篇:后勤處辦公室規章制度
后勤處環境衛生督治委員會
辦公室管理制度
一、辦公室制度
1.對工作應恪盡職守、盡職盡責,注重團隊合作,以團隊利益為第一利益。
2.工作中有與同事不一致的意見時要進行有效溝通,首先以解決問題為主。
3.在工作中有領導或同事指出不足時首先要虛心接受,并根據實際情況客觀的表達自己的觀點。
4.辦公室提倡語言文明,在辦公室不準喧嘩、說笑、打鬧,不準說粗話、臟話。
5.做到不遲到、早退。
6.事假、病假必須有書面申請,事出緊急時,可事后補交。
7.愛護辦公室各項設施,隨時保持干凈、整潔,營造一個良好的辦公環境。
8.對于作廢的文件、圖紙如果可以循環利用的一定要循環利用,注意節約,杜絕浪費。
9.走前必須關掉電腦、切斷電源,擺正板凳、桌子,關好窗戶,鎖好辦公室門戶。
10.各部門務必及時認真遞交每一階段的工作計劃和上階段的工作總結。
11.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門應予以積極配合。
12.不準私自動用辦公用品,如有需要,用后請歸還。
二、會議制度:
1.每周一下午16:00,召開例會,各部門人員,無故不得缺席。
2.參會時,不遲到、不早退,有事、有病的確不能出席會議者,應有書面請假條,經同意方得準許。
3.各部門必須安排人員做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
4.每次例會后,各部門需交書面工作報告和工作計劃。
5.各項會議應充分堅持民主、認真。廣泛聽取每位成員的報告和意見。
三、值班制度:
1.值班人員必須提前10分鐘到到辦公室,搞好辦公室以外公共區域的清潔衛生工作。
2.接待來訪人員時,處理當日事務,并將無權處理的事務向部長,主席匯報。
3.接待來訪人員時工作中,對客戶態度必須禮貌、熱情,服務必須認真、周到。
4.在值班記錄本上,詳細記錄當日的值班情況。
5.各部門具體值班安排:待定
以上規章制度,望各部門領導組織本部成員認真領會,嚴格實行。
校園環境衛生督治委員會年月日
第二篇:后勤處辦公室工作總結
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰。經過兩月來的摸索,我逐漸熟悉并適應了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認識和看法。作為公司六部一室中唯一的非業務類部門,辦公室在公司中起著溝通上下、協調左右、聯系各方、照應內外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣、和領導最近、和員工利益關系最密切的部門,因此,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,現階段的任務就是多學習,多思考,將領導交予的任務做實做細,擴展知識面,盡快使自己成熟起來。現將任職以來的情況作工作總結
一、工作總結
(一)努力做好行政管理工作
1.為加強公司管理,工作以來,制定并下發了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協議書》、《食堂用餐管理規定》等多項規章制度,切實通過落實各項制度,規范了工作程序。
2.在集團的統一領導下,組織公司員工參加《建國大業》首映禮,觀看《建國大業》電影,在喜迎國慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強愛國主義和英雄主義的教育,有利于社會主義精神文明建設和人生觀構建。
3.協助公司領導組織園區開工儀式的各項籌備工作。園區開工儀式有著重要意義,它不僅標志著園區各項工程的全面動工,更象征我司發展的新起點,新機遇、新挑戰。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區紀錄片。在節目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,了解園區現有產業結構,為深化對園區的進一步認識起著積極推動作用。同時,我也通過與管委會工作人員的積極配合,拓展了人際關系,各方面組織協調能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機、復印機、傳真機、計算機及網絡等辦公設備的保養與維護。公司建立幾月來,各種設備不斷增加,維護難度也隨之增加。為避免因設備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯系廠家或經銷商進行維修,在最短時間內確保員工使用不受影響。
2.辦公易耗品的保障。公司對各種易耗品如打印紙、碳粉、計算機配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。3.加強車輛管理,保障行車安全。按照我司《車輛管理制度》的要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我司公務用車及時、快捷、安全。公司用車統一指定維修及保養地點,堅持事前申報,保障了我司公務用車能夠得到及時維修和保養。
4.管理物業工作。盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環境,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1.工作中沒有做好統籌安排,經常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。2.缺乏工作經驗,對于突發事件的處理辦法不多。3.文學功底不夠扎實,公文寫作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1.沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格的集體。辦公室每天面對的工作紛繁復雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據可依。辦公室對于某些具體事務可依實際情況只做監管與統計,這樣可以大大節省時間與精力放在綜合行政管理工作上。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學會統籌安排,做到每日朝計劃,晚總結。領導安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。
3.端正態度,銘記態度也是競爭力。我在今后的工作中要學會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領導安排完的任務,要做到及時反饋。
第三篇:后勤處
草窩小學后勤處安全穩定工作責任書
為全面貫徹落實學校關于加強安全工作規定的要求,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,進一步明確責任,強化監督管理,切實加強安全工作,保證學校教育教育活動規范有序開展,結合后勤實際,制定本責任書。后勤部門學校安全工作的重要所在,涉及校舍,物資,財務和人員,根據后勤主任職責要求,特與后勤主任和后勤工作人員簽訂本責任書。
一、責任分工
后勤主任全面負責本部門安全工作的規劃。協助學校制定部門安全工作規劃,組織層層簽訂安全責任書,督促協調本處做好安全常規工作,并做好所負責任處室全工作的總體部署。按照“誰主管,誰負責”,“誰主辦,誰負責”的原則,分級落實安全工作責任制,真正做到各項安全任務落實到崗,到位,到人。
后勤處第一責任人:吳家祥
后勤處第二責任人:張世良
二、責任目標
1.發揮全處力量,采取得力措施,確保學校水電,校舍,設施及活動場所的安全,把安全事故發生率降到最低,杜絕重大責任事故的發生。
2.建立健全供水電規章制度,檢查崗位職責落實情況,及時做出合理調整,確保各項制度的良好執行。
3.掌握校區內所有供電、供水、線路情況,熟知水電維修安裝操作規程,深入維修施工現場,建立水電運行應急機制,制定水電運行工作預案。
4.加強安全運行管理,制定各種事項的安全操作規程、安全運行制度和安全巡查制度,并監督和檢查制度落實情況。
5.經常檢查電路及電器設備,對存有隱患的電路電器設備要及時進行維護或更換。對變電設備必須有專門管理,并有醒目的防觸電標志。校舍內不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開前關閉電源。注意用電安全,經常檢查電路情況,禁止任何人玩電源開關,亂接各種電器。教育師生在人離開時要做到關電器、關燈后關門。
6.對消防設施安排專人管理,定期檢查,保持良好的應急狀態。嚴加保護消防器具,經常檢查消防器材是否良好,未有火警,任何人不得擅自移動。萬一出現火警要奮力撲滅,并打119急用電話。
7.定期對校舍進行安全檢查,并按規定年限進行維修,發現隱患,及時處理并上報有關部門。定期排查校園周邊安全隱患、檢查校園墻及欄桿、扶手、門窗建筑物和設施的安全。
8.學校的各類用房,尤其是重要處室(包括校長室、辦公室、保管室、儀器室、會議室、電腦室、圖書室等)要加強檢查和防范設施,保障安全。校舍鑰匙不能轉借,人員調走,要及時收回。
9.嚴格檢查學校校舍的附屬設施,經常檢查頂上吊物(如天花板、電燈玻璃等),經常檢查各類運動設備,發現有隱患的要及時賠償及修理。必須確保師生工作、學習、生活、活動的場所和相關設施既安全又可靠。
10.基本建設項目開工之前,必須與施工單位簽定安全施工責任書,明確安全責任,實行全封閉管理,禁止學生和無關人員進入施工區。.嚴禁在校園內燃放煙花鞭炮,嚴禁在校園內玩火,及師生攜帶易燃易爆品。
12.各種傳染病高發時期,做好預防工作,防范各種傳染病在校內蔓延:做好校內傷害事故的緊急處置工作。講究飲食衛生,保證每日有飲用水供應,嚴禁學生喝生水,加強小賣部與加餐的管理,構建嚴密的防范措施,杜絕食物中毒事件的發生。
14.督促財務人員嚴格遵守財政紀律,嚴格執行財務制度,不得玩忽職守違反制度,避免被竊、被詐騙等安全問題。編造校產清冊,完善校產登記制度。對校產實行一學期檢查一次,保證校產清楚、完好,發現丟失或使用時損壞要即使上報處理。愛護并保護學校財產,對有人要損壞學校財產之事要即使制止。對被損壞的要責令其當即賠償及修理。
15.加強車輛管理,學校門口經常設立警示牌,禁止外來車輛進入校內。如果學校有事必須車輛進入,要做好指揮工作,保證道路暢通和安全。
16.重視對門衛的管理,嚴格執行門衛制度,經常性的督促門衛監守崗位,落實責任,把好門口關。
17.把安全工作放第一位,自覺參加學校的安全防控系統,積極協助政教處做好安全教育與防護。
18.管理和教育后勤人員做好安全工作,對相關人員賦予一定的安全責任,構建總務部門的安全防范體系,做到責任到人,嚴密布置。一旦發生事故,及時向學校領導報告,需要緊急處理的,要周密考慮,及時而完好的處理。
三、預防措施
1、各具體負責人要落實好安全責任:各項工作要落實到責任人,形成全員目標、全員責任、全程管理的機制。
2.要深入貫徹落實科學發展現,牢固樹立安全發展理念,從保障師和生命財產安全、維護社會和諧穩定大局出發,進一步增強做實、做好安全穩定工作的緊迫感和責任感,扎實做好安全穩定工作。要堅持關口前移、重心下移,把安全穩定工作放到更加宊出的位置上,完善制度、健全機制、落實責任、強化措施,確保后勤保障處安全穩定和科學發展。
3.要進一步加強應急管理工作,不斷完善應急管理工作體制和機制,建立健全安全應急管理體系。成立后勤管理應急小組。組長:吳家祥,組員:各班班主任,加強應急處理能力。
4.應急小組采取定期檢查與不定期抽查相結合的方法,力求及時發現安全隱患,把工作做在前頭。堅持每天巡視制度和周巡視制度、巡視人員全天負責,責任到人,發現安全隱患及時協調解決,做到學校無危房、危墻、危門:杜絕因保管不善、檢修不及時造成的事故:加強水電管理,嚴防因線路老化和超負荷運轉引發的火災:滅火器、防火栓等消防器材合格齊全:緊急通道暢,用電線路符合規定要求
5.加強安全教育,組織員工學習安全規程,讓安全工作的落實成為員工的自覺行為。
6.增強安全意識和安全管理水平,要求了解安全救護知識,掌握一定安全急救技能,具有安全應急應變能力和自我防范和自我救助能力。
四、獎懲辦法
1.安全和治理三亂工作是一項政治工作,完成目標任務和將受到學校表彰及嘉獎。
2.做到思想到位、措施到位、工作到位,嚴禁有令不行,否則造成后果層層追究責任人的責任。
3.凡發生較大問題或事故將采取責任追究制,實行“一票否決制”,并向上級提議給予聘調離原崗位。
4.凡發生重大傷亡事故的,情節嚴重的,構成犯罪的,移交司法機關,依法追究其法律責任。
本責任書自簽訂之日執行,有效期至2015年7月20日
草窩小學(蓋章):后勤處主任(簽字):
第四篇:后勤處工作計劃
后勤處工作計劃
本學年學校后勤工作重點放在實驗學校新校的建設,創造新的環境條件為教學服好務。著重注意以下幾方面的工作:
一、財務方面
繼續嚴格執行財務制度,節約有限的經費,為學校的建設作更大的貢獻;本學年將建立和完善學校基建賬戶,管好學校的基建專用款,做到該用的用好,不該用的堅決不開支,把好學校的財務關。
二、校園建設方面
①新校建設:今年將完成規劃用地內的所有農戶的拆遷安置工作;盡可能在9月底前使新校園達到“三通一平”,國慶節后將辦完所有手續,在10月中旬將全面破土動工,爭取在明年7月30日前完工并交付使用。
②繼續對現有校園進行有效的改擴建,力求做到使校園樸實而整潔。
三、加強安全防范措施
①定期派人檢查、維修學生活動器材的穩固性、安全可靠性,避免意外事故的發生。
②定期和不定期地對學生課桌和門窗等進行檢查維修。
③將隨時監督、檢查學生食堂的食品衛生條件,不合格的將進行嚴肅查處,防止食物中毒事件的發生。
⑤將組織人員教會學生正確、安全使用水、電、氣,并將定期檢查水、電、氣的安全情況。
2001年9月
第五篇:后勤處職能
后勤處職責
一、根據上級頒發的后勤規章制度,結合全市消防部隊的實際情況,制定必要的補充規定。堅持勤儉建隊、服務基層的指導思想,擬制部隊后勤工作規劃、計劃和供應保障方案,并組織實施。
二、負責編審經費的預、決算,分配經費指標、劃拔經費,實施財務管理和監督。
三、負責部隊衛生和企業消防隊被裝的供應、管理工作。
四、負責部隊糧秣、給養的申請、撥付等保障工作和伙食管
理工作,組織、指導部隊開展農副業生產,改善部隊生活。
五、負責部隊衛生防疫和醫療工作,做好計劃生育和婦幼保健的技術指導工作,辦理評殘事宜。
六、負責部隊車輛購置,辦理車輛牌證、駕駛證及退役報廢車輛的相關手續,組織、指導部隊車輛管理工作。
七、負責部隊營建、營房維修的計劃安排和營產管理,組織、指導部隊營區綠化、環境美化等建設工作。
八、負責部隊后勤人員的專業培訓工作。
九、負責部隊后勤實力的統計、上報工作。
十、調查研究部隊后勤工作,總結交流后勤工作經驗。