1.小學后勤管理規章制度 2.小學后勤工作管理規章制度 3.古城小學學校后勤管理規章制度 4.小學后勤工作規章制度 5.小學后勤工作規章制度

1、小學后勤管理規章制度

后勤工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，堅持以人為本，服務育人的思想，樹立服務宗旨，提高服務質量，規范后勤管理。

一、財產管理制度

1、各室場負責人把財產物品逐項登記，造表冊。建立學校固定總帳，室場明細帳，帳物相符，每學期要逐項檢查財產情況、新增財產要及時入冊，自然損耗的要申請報廢，審批后注銷。

2、領發制度。領取物品必須辦理領物登記手續，以明責任，防止校產流失，掌握校產的去向及用途，校產一般不能外借，若需外借，由校長審批。

3、愛護公物。注重管理，做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用，人為損壞、遺失校產者照價賠償。

4、學校貴重器材由專人保管，專人使用（如ＤＶ攝錄機、復印機、速印機、數碼相機）。

5嚴格執行賠償：

（1）期中、期末，總務處、班主任對教室各檢查一次，對因責任事故損壞的桌椅、門窗、玻璃等要按價賠償。

（2）師生員工所借公物（如音像、圖書、儀器、樂器、體育器材等）如有損壞和遺失，按有關規定賠償。

（3）保管室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞和丟失的，由保管人員負責賠償。

（4）工作人員調出，所借所用公物要如數收回，不得帶走或轉讓他人，缺少、損壞的要按價賠償

二、水電管理制度

1、學校水電由學校統一管理，學校水電安裝、維修由指定人員實施，線路安裝必須規范化，做到定期檢查，及時維修，確保安全。

2、節約用電，出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇，放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視，切斷電源，放假要關總電源。

3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭，防止滴水或水長流現象，養成節約資源的習慣，增強環保意識。

三、校園綠化、衛生管理制度

1、校園綠化要系統地整體規劃，持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

2、師生要愛護花木、草坪，嚴禁攀樹折木，采摘花果，掏鳥窩。

3、保護樹木生長、凈化、美化，綠化校園，嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

4、校園內的一切花草樹木，任何人不能私自更動，如需要更動必須征得校長同意。

5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

四．桌、椅、柜、門、窗保管制度

1、各教室桌椅柜各班做好登記，落實個人保管使用，要貼上保管人名字。專用室管理保管，非經學校批準不得借出。

2、各班級要教育學生愛護公物，放學要關鎖門窗（設門窗保管員）。

3、發現桌椅門窗損壞要及時向學校匯報，以便安排修理，但要做好被損壞物件的名稱、數量和程度以及修理的費用記錄。

4、教室桌、椅、門、窗人為損壞的要進行按價加倍賠償。

1、常規自然損壞由學校派人修理。

2、違反紀律管理不善而造成的損壞，由損壞人按價加倍賠償，還要對當事行為人按校規給予處分。

5、各班主任與學校簽訂課桌、門窗等財產保管責任書。

6、每學期末學校組織專人按合同驗收、評比。

7、愛護教室校產列入評選先進班條件之一。

2、小學后勤工作管理規章制度

學校基本建設管理制度

從總務工作的內容和任務來看，學校的基本建設是第一位的工作，是總務工作管理其他內容的基礎，是學校建設的百年大計。

一、基本建設用地的選擇，長遠的規劃，校舍建設的方案，都要以教育方針，學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據；以有利于教學，有利于生活，有利于健康為原則。

二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設，首先是教室，是廣大師生教與學的場所。必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積，桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。

三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所，是保證健康的基礎條件，是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設一定要做到坐著用餐，即使是簡易的桌椅也可以，這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件，嚴格操作制度，盡量減少炊事員笨重的體力勞動。

四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設，這不僅是體育課所必需的，而且是集體活動、鍛煉身體不可少的，必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。

五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設，也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。

愛護公物規定

一、愛護公共設施，未經領導許可，不得外借。

二、愛護花草樹木，不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。

三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。

四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。

五、損壞東西照價賠償，故意損壞，加重處罰。

財產賠償制度

一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度，建立好人好事登記簿

二、以班級、處室為單位，專人負責管理。學校定期檢查評比，將檢查結果公布于眾，并作為文明班隊、教職工評優條件之一。

三、不得在桌凳上胡寫亂畫，課桌凳要責任到人，一旦損壞，照價賠償。四、一切公共財物若有損壞或丟失，除照價賠償外，還應根據情節給予批評教育，直至處分。

五、財產保管人、使用人，若因失職保管不善或使用不當，而造成損失，要照價賠償或酌情罰款。

財產管理制度

學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案，每搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。

一、對各處室、教室，以及其他公用房屋使用的財產，一律由學校根據需要逐步配齊。

二、為了明確責任，凡因工作需要配備財產的處室，必須選一名財產管理負責人，對所配的財產進行登記、清查和管理，如有損壞或遺失，要及時報損，或視情況賠償。

三、凡學校配給使用的財產，不論什么情況和原因，不得私自轉借。

四、凡屬學校配給的財產，屬正常消耗損壞的，一定要以舊換新，同時填好更新換舊單，經管理人員同意后方更換。

五、財產的添置必須由校長批示，多人負責，并辦理驗收登記手續，方能投入使用。

食堂管理制度

一、嚴格執行《食品衛生法》，學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營，食品從業人員每年體檢一次身體，持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗，凡有傳染病者，堅決予以辭退。

二、進入食堂的各種原料，全部實行定點采購，確保食品質量。

三、學校領導要經常檢查飯菜質量，抓好衛生制度落實，保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。

四、餐后要全面清潔打掃，經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔，用具擺放有序，防塵、防蠅、防鼠設施齊全，食堂內無鼠、無蠅，食堂周圍無垃圾，無污染、無雜物。

五、定時做好餐具消毒工作，防止交叉污染；餐具做到一洗二清三消毒四保潔，食品實行“五隔離”，即主食與副食、生與熟、成品與半成品，食品與雜食，食品與鼠藥、農藥隔離，不得混放；生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用，并有明顯標志。

六、制定食品留制度，飯菜留樣必須堅持48小時。

七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查，總結經驗，查找不足，改進工作。

八、按學校作息時間準時開飯，沒有特殊原因，不準提前或推遲開飯。

九、加強對食品從業人員的教育，經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育，努力提高從業人員的政治、業務水平，樹立愛崗敬業精神。

門衛管理

為了維護學校正常的教學秩序，保障學校財產和師生人身安全，特作以下規定：

1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記，并經門衛值班人員同意后方能進校。否則，門衛工作人員有權加以阻攔。

2、騎自行車出入校門，一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。

3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行，不得鳴笛，不得駛入教學區。

4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。

5、攜帶物品出校（如電視機、收錄機等）必須主動到門衛值班處登記，并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則，門衛有權追問并扣留。

6、上課期間，學生不準外出（如需外出，必須由老師或家長陪伴）。家長接送小孩，車輛不要開進校園（下雨天除外）。

7、在校園內進行大型活動，需學校領導批準方可使用，但必須服從管理人員的指揮。

8、任何人進入校園，都要遵守上述規定。對拒不服從管理，無理取鬧，情節嚴重者，學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安，或將其送社區治保室處理。

水電管理制度

1、學校水電由學校統一管理，學校水電安裝、維修由指定人員實施，線路安裝必須規范化，做到定期檢查，及時維修，確保安全。

2、節約用電，出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇，放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視，切斷電源，放假要關總電源。

3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭，防止滴水或水長流現象，養成節約資源的習慣，增強環保意識。

校園綠化、衛生管理制度

1、校園綠化要系統地整體規劃，持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

2、師生要愛護花木、草坪，嚴禁攀樹折木，采摘花果，掏鳥窩。

3、保護樹木生長、凈化、美化，綠化校園，嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

4、校園內的一切花草樹木，任何人不能私自更動，如需要更動必須征得校長同意。

5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。

6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔，主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水，確保有一個良好的學習、工作、活動環境。

7、保持校園環境整潔、美觀，請不要隨地吐痰、口香糖，不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

8、做文明學生，大小便后要沖水、洗手，不亂涂亂刻亂寫，不做有損文明形象的事。

**小學

3、古城小學學校后勤管理規章制度

學校財務管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務，根據本校實際，特制訂本工作制度。

一、財務制度

1、會計、出納制度會計管帳不管錢，出納管錢不管帳按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據。記帳要規范，做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守《會計法》嚴格執行制度，對于弄虛作假，營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。

2、學校經費開支制度首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校務會或教代會審額。學校經費支付原則不違反財經紀律，不鋪張浪費該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

二、財務公開制度

1、學校添置大型設備及維修、基建等需經校務會或教代會決定，并在教師會上公開。

2、定期向教師公開學校收支情況。

3、每學期末向教師公開福利分配情況。

二、財產管理制度

1、物品登記驗收制度學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入帳，并進行分類登記，領進、領出建立驗收經手制度。物品采購，驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。總務管物，不管錢。

2、學校財產保管使用制度學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。

3、學校財產檢查制度總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查，（班級財產每學年登記造冊，期未對照檢查）發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責人，根據情況酌情賠償。成立學校清帳小組，每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因，責成有關人員限期整改。每學年對學校帳目（包括資產使用情況）財產向學校教代會報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

四、教學用品的供應制度

1、每學期的開學之前，總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物品，尤其是簿冊征訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。

2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的簿冊征訂工作，教導處預先作好安排，總務處做好具體的征訂計劃。

3、學習資料征訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要的必須經教導處批準。

古城小學

2012.9

4、小學后勤工作規章制度

一、學校財務管理制度

1、每年要合理編制學校預算，達到收支預算平衡。

2、嚴格經費收入管理，依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準，并使用符合國家規定的合法票據。收入全部納入學校預算，統一管理。

3、堅決不設帳外“小金庫”，庫存現金不得超過規定指標。嚴格遵守現金使用規定，不套取，不挪用現金。

4、財政支出要嚴格執行國家有關財政規章制度規定的開支范圍、開支標準，各項支出應按實際發生數列出，不得虛列虛報。

5、嚴格履行審批、報銷手續，凡購買物品需要預先提出經費審批，專款專用。報銷要有符合規定的手續和憑證。

6、外出人員一定要按指定地點辦事，不準借機探親、訪友、游山玩水，發現不正當的旅費，不予報銷。外出丟款由個人承擔。

7、嚴格審查購物單據。對購買物品，要三章俱全，驗收登記入帳，禁止白條子上帳。

8、要及時上好帳，每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。

9、教育經費不準外借，如有人生活發生困難，可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究責任。凡是到市內或省外醫院就醫的，必須履行審批手續，按經費開支范圍執行。

二、教學樓管理與使用制度

1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人，學校要建立檢查制度，落實到人。

2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制，所有樓內財產由學校登記。財產物資正常的損壞由學校及時修理，各班要及時匯報財產物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規定賠款后修理。

3、使用人要愛護樓內一切設施，做到：手不摸墻，身不靠墻，腳不踩墻，不在樓內玩球，不把墨水、臟水撒在墻上，不在墻上亂涂、亂畫、亂貼；不準亂敲黑板；不準亂開、亂關日光燈、電視機，不準亂推、亂拉鋁合金門窗，不準踩蹬樓梯扶手。

4、各班的衛生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用，由值日生專人管理，班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。

三、學校物品購買制度

1、采購設備、物品必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力，本著勤儉節約、優質優價的原則，貨比三家、精心選購。

2、采購設備、物品必須在學校財務綜合預算范圍內，由使用部門提出申請，填寫請購單，由部門負責人簽字，交后勤分管校長審核簽字后方可采購。

3、如違反本制度，財務人員不予辦理報銷手續，如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的，將追究經辦人責任。

四、學校物品管理和使用制度

1、根據工作需要，購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。

2、嚴格按限額進行發放，堅持超支不發、節約留用的原則。

3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要 負責人領取，如有丟失、損壞，應及時報告，以便酌情處理。

4、清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。

6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。

五、班級物品管理制度

1、班級物品實行管理責任制，由班主任負責組織領導，檢查督促。

2、班級由班委會指定專人監管班內各種物品的管理工作。

3、班內的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法，各種物品做到責任到人。

4、學校由專人對班內物品進行管理，學期初登記數量，簽定責任狀，學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業績的條件之一。

5、學校物品必須嚴加愛護，損壞物品必須賠償。具體數額，可視情節實際情況賠償（原則是按成本計算，對有意破壞者可適當賠罰）。

六、學校環境管理制度

1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者，必須與學校聯系，報校領導審批同意。

2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。

3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動，更不準踐踏草坪。

4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。

5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。

6、不準在草坪上、廊亭內、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內吸煙。

7、各班定時打掃室外衛生。

七、校園綠化制度

1、學校每年春季要按計劃購買花種、花苗，及時做好綠化工作。

2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等，要及時提供營養，保證長勢良好。

3、花壇、草坪內要保證清潔無雜物，無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數，修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。

八、安全“四防”管理制度

為保證學校教育教學順利進行，學校財產不受損失，師生不受意外傷害，特制定此制度。

1、學校應經常對師生開展教育和宣傳活動，增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。

2、對教職員工進行經常性電器使用和管理方面的指導，使全體員工懂得電器使用常識，增強防火意識。

3、未經學校領導的批準，任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器，一經發現給予批評和罰款。

4、學校食堂專人負責，保證人走火滅，食堂把好衛生關，嚴防食物中毒。

九、學校食堂管理制度

1、要保持廚房清潔，經常清掃，符合衛生標準。

2、廚房用具（刀、案板、盆、筐、抹布）要做到生熟分開，洗刷干凈。

3、餐具要按規定消毒，要有防蠅、防鼠等措施。

4、不購買和加工變質發霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃，要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發生。

十、衛生責任區負責制度

1、按規定承擔相應的責任區。

2、堅持每天三次清掃。

3、保持責任區保持凈潔。

5、小學后勤工作規章制度

一、學校財務管理制度

1、每年要合理編制學校預算，達到收支預算平衡。

2、嚴格經費收入管理，依法組織收入。各項收費嚴格執行國家規定的收費范圍和標準，并使用符合國家規定的合法票據。收入全部納入學校預算，統一管理。

3、堅決不設帳外“小金庫”，庫存現金不得超過規定指標。嚴格遵守現金使用規定，不套取，不挪用現金。

4、財政支出要嚴格執行國家有關財政規章制度規定的開支范圍、開支標準，各項支出應按實際發生數列出，不得虛列虛報。

5、嚴格履行審批、報銷手續，凡購買物品需要預先提出經費審批，專款專用。報銷要有符合規定的手續和憑證。

6、外出人員一定要按指定地點辦事，不準借機探親、訪友、游山玩水，發現不正當的旅費，不予報銷。外出丟款由個人承擔。

7、嚴格審查購物單據。對購買物品，要三章俱全，驗收登記入帳，禁止白條子上帳。

8、要及時上好帳，每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續不完備、支出不合理的單據要予以糾正。

9、教育經費不準外借，如有人生活發生困難，可向工會互助金借款。財務人員如自行借款要追究責任。凡是到市內或省外醫院就醫的，必須履行審批手續，按經費開支范圍執行。

二、教學樓管理與使用制度

1、班主任是教學樓使用管理的主要責任人，學校要建立檢查制度，落實到人。

2、學校對各班公物實行包干責任制、財物損壞賠償制，所有樓內財產由學校登記。財產物資正常的損壞由學校及時修理，各班要及時匯報財產物資使用的情況。故意損壞的由當事人按照學校規定賠款后修理。

3、使用人要愛護樓內一切設施，做到：手不摸墻，身不靠墻，腳不踩墻，不在樓內玩球，不把墨水、臟水撒在墻上，不在墻上亂涂、亂畫、亂貼；不準亂敲黑板；不準亂開、亂關日光燈、電視機，不準亂推、亂拉鋁合金門窗，不準踩蹬樓梯扶手。

4、各班的衛生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用，由值日生專人管理，班主任具體負責財產的使用保管檢查工作。

三、學校物品購買制度

1、采購設備、物品必須根據學校教育教學工作的實際需要和財務支付能力，本著勤儉節約、優質優價的原則，貨比三家、精心選購。

2、采購設備、物品必須在學校財務綜合預算范圍內，由使用部門提出申請，填寫請購單，由部門負責人簽字，交后勤分管校長審核簽字后方可采購。

3、如違反本制度，財務人員不予辦理報銷手續，如采購中弄虛作假、給單位造成經濟損失的，將追究經辦人責任。

四、學校物品管理和使用制度

1、根據工作需要，購買辦公用品及雜品。做到有計劃性和適用性。并認真履行審批手續。

2、嚴格按限額進行發放，堅持超支不發、節約留用的原則。

3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產均由各部室主要 負責人領取，如有丟失、損壞，應及時報告，以便酌情處理。

4、清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲、防腐等保全措施。

6、盤存辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由總務處主任負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。

五、班級物品管理制度

1、班級物品實行管理責任制，由班主任負責組織領導，檢查督促。

2、班級由班委會指定專人監管班內各種物品的管理工作。

3、班內的物品實行“誰用、誰管、誰負責”的辦法，各種物品做到責任到人。

4、學校由專人對班內物品進行管理，學期初登記數量，簽定責任狀，學期末進行檢查驗收。并把班級物品管理情況做為考評班任工作業績的條件之一。

5、學校物品必須嚴加愛護，損壞物品必須賠償。具體數額，可視情節實際情況賠償（原則是按成本計算，對有意破壞者可適當賠罰）。

六、學校環境管理制度

1、不準隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者，必須與學校聯系，報校領導審批同意。

2、不準在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準將自行車等物依靠在樹干上。

3、不準在綠地上堆放物品、停放自行車和進行體育活動，更不準踐踏草坪。

4、不準采摘花朵、果實、剪折枝葉。

5、不準向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。

6、不準在草坪上、廊亭內、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準在校園內吸煙。

7、各班定時打掃室外衛生。

七、校園綠化制度

1、學校每年春季要按計劃購買花種、花苗，及時做好綠化工作。

2、種植花草樹木要及時澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等，要及時提供營養，保證長勢良好。

3、花壇、草坪內要保證清潔無雜物，無枯枝爛葉。草旺盛期應適當增加除草次數，修剪的雜草、廢枝應及時清理處置。

八、安全“四防”管理制度

為保證學校教育教學順利進行，學校財產不受損失，師生不受意外傷害，特制定此制度。

1、學校應經常對師生開展教育和宣傳活動，增強防火、防盜的安全意識及自我保護意識。

2、對教職員工進行經常性電器使用和管理方面的指導，使全體員工懂得電器使用常識，增強防火意識。

3、未經學校領導的批準，任何人不許私自使用電暖風、電水壺等非教學用電器，一經發現給予批評和罰款。

4、學校食堂專人負責，保證人走火滅，食堂把好衛生關，嚴防食物中毒。

九、學校食堂管理制度

1、要保持廚房清潔，經常清掃，符合衛生標準。

2、廚房用具（刀、案板、盆、筐、抹布）要做到生熟分開，洗刷干凈。

3、餐具要按規定消毒，要有防蠅、防鼠等措施。

4、不購買和加工變質發霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃，要嚴格預防食物中毒及腸道傳染病的發生。

十、衛生責任區負責制度

1、按規定承擔相應的責任區。

2、堅持每天三次清掃。

3、保持責任區保持凈潔。

第三篇：后勤車間規章制度

維修車間規章制度

為了更好的把車間工作搞好，確保各加工車間的正常生產，特作如下規定：

一、工作由車間統一安排，小段包工，班組人員必須服從車間及班組領導。工作中因責任心不強，造成事故，一概追究當事人責任，根據情節輕重，處以罰款或停止工作。

二、工作時間離開工作崗位、聚眾打撲克、睡覺、早退或中午喝酒者，發現一次罰款30元。此外，被廠內值班人員查到，加罰班長10元。

三、嚴格請假制度。對每月遲到2次的，每次罰款20元；超過2次的，每次罰款50元，主動交罰款后上班；曠工者，停止其工作。

四、上班時間打架，斗毆，酗酒鬧事者，發現一次罰款50元，并停止其工作，寫出書面檢查。

五、全年病事假超過50天（公司統一放假除外），車間年終評比降一個等級，并不參入廠年終先進評比活動。

六、愛護工具。新發放工具如有丟失或人為損壞，按價賠償。

七、嚴格值班制度，兩班人員（水工、污水站、北大井）未經批準，不準私自換班，否則視為曠工。

八、嚴格控制維修用料，嚴禁工作時間干私活。盡力做到修舊利廢，搞好增產節約。

九、機器設備一旦發生故障，必須當班處理完畢后才能進行交接班。

十、污水站工作人員每小時打點一次，時間為整點前后，不能超過5分鐘，漏打一次罰款5元。

對違反以上規定受罰后消極怠工者，停止工作。

希望各工作人員配合實施

配電室工作制度

為了搞好配電室的工作，提高職工的思想覺悟和服務質量，特定以下幾條，望同志們認真執行：

1、值班人員要有積極的工作態度，隨叫隨到，堅守工作崗位，精通配電室的操作規程，填寫好值班記錄（特別是停、送電）

2、配電室的衛生和門前衛生區每天早上必須在上班前清掃干凈衛生（包括屋里）。不掃者罰款20元或批評教育。

3、交接雙方要在配電室進行，并把當班出現的問題跟對方交待明確，以便下一班順利工作。

4、上班時間嚴禁到宿舍睡覺，發現一次罰款50元，外出干活要在黑板上填寫工作地點，以便查找。

5、脫崗（包括回家吃飯）、上班打撲克、看小說及干與工作無關的事情，發現一次罰款50元。

6、值班時間喝酒發現一次罰款50元。

要服從安排，工作積極，安裝和修理設備要注意保證質量，安排的工作完成后要在指定的地點休息等候安排，私自離開工作崗位者要受到批評，時間較長者作曠工處理。

四、考勤：

1、有事必須事前向負責人請假并寫好請假條。

2、上班提前十五分鐘點名，遲到一次罰款10元，無故曠工者一天罰款80元。見通知不到者一次罰款100元，打架斗毆者一次罰款100元。

五、其它：

1、對于因工作失誤造成設備損壞的按情節輕重進行處罰。

2、每月檢查一次工具，丟失的個人買上，屬于工作時損壞的統一更換。

3、要愛護配電室的公共設施，損壞的照價賠償。

機房車間規章制度

為完善生產責任制，做到安全生產，同時能夠體現多勞多得，獎勤罰懶的精神，制定如下規章制度。

一、交接班制度：

交接人員必須在工作現場交接班，如不在現場交接班，發現一次罰款20元。接班后，全部責任由當班承擔。各班根據規定的時間提前5分鐘點名，遲到一次罰款5元。接班者有醉酒現象的不準上班，令其回家休息。

二、崗位責任制：

1、值班時間睡覺發現一次罰款30元，并寫出書面檢查，車間會議上宣讀。

2、脫崗（包括回家吃飯）、上班打撲克、看小說及干與工作無關的事情，發現一次罰款50元，班長5元。

3、人為的造成跑氨事故，要根據情節輕重追究當事人的責任，并罰款100元，看機器的人員，在值班期間發生責任事故要根據情節輕重追究當事人的責任。

4、人為的造成溫度不好，被廠罰款，按廠對機房有關制冷的管理規定及機房車間內部獎懲實施細則執行。

5、高壓桶和循環桶液面最高不高于80%，最低不低于20%，超出此范圍，一次罰款20元。

6、壓縮機缸套斷水沒發現，一次罰款20元。

7、因責任造成壓縮機潮車或高壓級吸氣過熱一次罰款20元。

8、不按規定的時間及時放油，每次罰款20元，大機房、油分、中冷器由白班負責放油。

9、閥門的開關，一定要認真仔細的操作，開關不動的閥門要采取措施，不能硬開硬關，防止損壞閥門，因馬虎操作而損壞閥門，一次罰款20元，并根據情節輕重追究當事人的責任。

10、閥門要根據工作的需要及時調整，如果發現應該開的沒開，應該關的沒關，發現一次罰款20元。

11、值班時間喝酒發現一次罰款50元。

三、組織紀律制度：

休班要寫請假條，班長簽名后由本人送車間保存，曠工一天罰款80元，見通知不到者一次罰款100元，打架斗毆者一次罰款100元。

四、公共財務管理制度：

凡屬機房車間管理的公共財產，車間全體人員都要注意愛護、保管好，不得損害，凡丟失，損壞的公物都要照價賠償，情節嚴重的要根據廠里的有關規定追究當事人的責任。

第四篇：總務后勤規章制度

2008—2009學龍門中心小學總務后

勤工作計劃

本學期總務后勤工作，緊緊圍繞局工作要點和學校的中心工作，堅持科學發展觀，結合學校實際，以為教育教學服務，為教科研服務，為師生服務為宗旨，以提高后勤職工隊伍素質為抓手，強化總務后勤工作的規范管理，確保后勤工作保障有力，服務到位，努力提高后勤服務工作質量,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境，促進學校教育教學工作的發展。

一、加強學習，提高認識

組織后勤人員認真學習黨的路線、方針、和政策，深入領會“三個代表”重要思想，堅持用馬列主義、毛澤東思想、科學的哲學觀指導工作實踐，解放思想，與時俱進，敢于創新，工作中倡導無私奉獻精神，發揚求真務實的工作作風，立足學校大局，提高服務意識和責任意識，提高對后勤工作的認識。

加強專業知識的學習，不斷向外地及兄弟學校學習好的管理與服務的經驗、方法，改進工作，經常自查、反思自己的 工作，做“四勤”、“兩到位”，即：眼勤、手勤、嘴勤、心勤；思想到位、工作到位，熱心為教師學生服務，扎實做好工作。

加強后勤人員的職業道德教育，注重平時學習，積極參加學校組織的“陽光讀書”活動，不斷豐厚后勤教師的文化底蘊，充分調動自身的積極性，做好自己的業務工作。讀一讀《細節決定成敗》，通過自我學習，自我教育，引導教師做好身邊的每一件事。堅持每天學習一小時，每學期理論學習筆記不少于五千字。每周一上午8：30—9：30是集中學習時間。

二、完善制度，加強管理

1、不斷完善后勤管理制度，明確職責，做好工作分工，抓好落實，細化、量化工作，平時各項工作做到有計劃、有落實、有記錄，重實效。今學期要制定《學校財物管理制度》、《低資易耗物品管理制度》、《財產損壞賠償制度》、《后勤人員崗位職責要求》，并逐步實施。

不斷改進后勤評價工作，建立促進后勤工作改革與創新的評價體制，實行定性與定量相結合，讓教師學生參與后勤工作評價，調動工作積極性，提高后勤工作質量。

2、做好開學前的各種準備工作：對學校各種設施細致排查，制定整改方案，配齊各種設施，合理布局各功能教室，加強對各室管理員的培訓和管理，管好用好各種儀器、器材，發揮其功效。

做好開學前的教學用品購置計劃，及時購買，各種物品的供應到位，確保不影響教學工作。

做好學校校舍、水電各方面的安全檢查工作，該維修提前維修，確保各環節安全無危險。

做好學生到校前的教學樓、幼兒園環境衛生清理，確保校園環境優雅。

3、嚴格財務管理，實行校務公開，嚴格執行一證、一卡、兩公開制度，嚴格執行“一費制”，堅持以法治校，不亂收費，不亂攤派，嚴控進校圖書和進校資料，注重減輕學生的負擔，按規定減免困難學生的雜費等。

進一步完善財務管理制度，規范財務支出申報、審批、簽字行為。杜絕小金庫，帳外帳，嚴格控制不合理支出，實施民主參與建立監督機制。

加強對外的聯系，協調周邊關系，積極爭取政策用活政策，多方籌措資金，合理進行幼兒園的內部設施的配套建設。

4、加強校園文化建設，合理布局學校，種植花草、樹木，綠化美化校園。重新劃分保潔區，明確責任，落實目標，創設環境優雅的校園，為師生提供良好的環境。

5、不斷完善班級財物管理辦法，引導、教育學生關心集體，愛護公物，養成良好的學習、活動習慣，維護好學校各種設施，共同創造一個美好的學習環境。

三、增強安全意識，確保穩定的工作秩序

1、加強安全工作管理，實施安全工作責任制，層層簽訂責任書，責任到人。堅持日查、周查、月查制度及安全工作報告制度，經常排查不安全因素，發現問題，及時解決。每月進行一次全校電器設備的檢查，并做好記錄。建立安全臺帳，跟蹤問題解決的進程，做到安全工作及時到位。

2、加強對教師的安全教育，增強工作責任心，樹立“安全第一”的意識，把安全工作放在各項工作的首位，教導處、大隊部加強教育教學常規管理工作，要做好防火、防盜、防電、防毒、防交通事故的宣傳教育工作。組織學生開展多種形式的教育活動和演練活動，增強學生的安全意識和自我防護意識。

3、加強學校門衛保安人員安全意識的培訓，努力使門衛及保衛人員保持良好的工作狀態，確保學校資產無流失，師生的人生安全能保障。

4、加強對周邊環境的治理，加強對教師的師德教育和思想教育，堅持以法治校，實行民主管理營造良好穩定的發展氛圍。進一步落實“學生集體路隊護送制，領導、教師值日制，夜間值勤制”，使學校安全時時有人管，事事有人管，創建“平安校園”。

5、重視學校幼兒園學生的衛生安全工作，嚴把食品進校關、加工關，實行定點采購，嚴格操作程序，落實各項管理制度，促進學生健康發展，解決家長的后顧之憂。

四、加快學校建設步伐，再創發展新成就

1、爭取上級政策，加快幼兒園硬化路面、圍墻和伙房等輔助工程建設，按照省示范幼兒園的標準，配齊各種內部設施，建一所高標準的幼兒園，2、加強校舍、校園的管理，為學校師生創造美好的學習、生活環境。

3、規范對外承租門面、輔導班的管理，按時收繳房租，加強各類租房的人、財、物的管理，簽訂安全責任書，為學校創收，改善辦學條件。

龍門中心小學 2008年9月

后勤人員工作安排：

白坤陣：全面負責總務后勤工作，做好工作的指導、檢查和管理。

包括各種設施、設備的購置安排，校舍、校產的維護和安全檢查，收集整理好平時的檢查資料，作好總務后勤計劃、總結。

協助校長行政事務工作。維修桌凳、水電、門窗等各類設施。

林敬寬：修剪花草，花草、樹木澆水，平整花池；

負責每周檢查辦公室的衛生；

協助做好物品的購置和學校廢品的回收和處理； 做好領導安排的其他工作。白坤陣：學校財產總管理員，整理財產檔案和帳目；

各種辦公用品的購買；建立低資易耗帳，規范物品陳遠東：協助后勤做好食堂工作。林金榮：負責門衛工作：負責門衛安全；按時開門、關門，的發放和管理； 管理使用好電教設備； 負責回收和處理學校的廢品； 負責學校的計劃生育工作； 收繳租賃房屋的電費。

上班時間鎖門，來客登記，禁止外來人員進校玩耍，禁止不明情況的人員進入學校（因辦理公事，報明有關處室領導同意后，方可進入），輔導班學生家長一律不得進校，晚間巡視校園安全。

龍門中心小學2008年9月

工作安排：

八月：

1、調整辦公室、教室的桌凳；

2、制定購置計劃，購買辦公用品、教學儀器設備；

3、整理校園環境衛生，平整幼兒園樓前后的地面、雜草；

4、檢查學校的校舍、設施、水電線路的安全。

5、維修課桌凳和電器、教學設施等。九月：

1、幼兒園硬化地面、圍墻的建設；

2、幼兒園內部設施的購置，安裝防盜設施；

3、維修課桌凳和電器、教學設施，維修校園圍墻；

4、學校衛生工作的安排與實施，安全檢查；

5、迎接教師節、中秋節、國慶節布置校園環境。十月：

1、完成幼兒園硬化地面、圍墻和幼兒園伙房建設；

2、辦理幼兒園的后續工作，工程決算報申；

4、維修課桌凳和電器、教學設施，校園圍墻的護理；

5、整頓學校對外租賃房，加強人員、設施的管理。十一月：

1、幼兒園內部設施配備；

2、班級財產、物品檢查；

3、檢修、清洗空調；

4、檢查學校的校舍、設施、水電線路的安全。十二月：

1、幼兒園校舍檔案的整理；

2、學校各類財產清查統計；

3、配合教育教學進行安全教育，安全檢查。元月：

1、總結后勤工作，總結個人工作，評比、考核；

3、配合教育教學進行安全教育，安全檢查，做好國慶節期間值班

2、收繳各種物品；

3、進行全面的安全檢查，安排假期值班，做好假期安全工作。

2008年9月

學校后勤管理制度

為了加強我校的后勤管理工作，以管理來保護好學校財產，特制訂如下規定：

一、德育處及班主任要加強對學生進行愛護公物的教育。原則上必須使學生對損壞公物要有認識過程，并能自覺做到照價賠償。各班對損壞公物要有記錄，期末交總務處核對并留檔。如有管理不善，在考核中相應扣分。

二、建立《教師使用公物分戶賬》。教師寢室、辦公室等使用公物要辦理出借或登記手續。調離本校，總務處要逐一檢點回收。丟失或損壞要賠償，私自轉借公物，而檢查或移交時仍未歸還者，雙方按賠償價的80%罰款，限期收回公物。拒不回收者，由校單方作價，從獎金中扣除和考核中相應扣分。

三、教師公寓水費、電費要自負，學期結束按實際情況給予一定的補貼。如遇停電，不發蠟燭（校務會議、興趣小組，由學校統一另發）。

四、教師另租公房要收取一定的租金（金額另定）。教師房間門鎖和辦公室抽屈、燈泡等，使用后如有損壞，一概自負、自配，移交房間，必須如數交還雜物。調離、辭退、退休的不得私自轉讓，由總務處檢點好后，才可辦理有關手續。

五、節約用電，及時關燈。夜間教室內無人而不關燈，或白天光線正常而開燈者，每次對有關班級扣除1分。

六、對于教學使用的錄音機、磁帶、投影儀、電教器材的管理，為確保用于教學，盡可能發揮其作用，制定如下規定，如違者扣除0.1分。（考核）

1、由教學處登記造冊，落實班級、科室、或個人保管，開學初登記，學期末，由總務處、教學處、儀器室，一道驗收、入柜，不按時上交扣0.1分，如拒不上交，由校方做決定。

2、落實后，凡非課堂教學，不得提出教室外，遇班級室外活動或其他特殊情況，經教學處批準方可。

3、在使用過程中，出現故障，必須及時送交總務處檢查，由總務處安排修理，而擅自修理、損壞零件要賠償。

4、保管不善而丟失，或非在課堂使用而摔壞、明顯地違反操作規程而損壞，要酌情賠償，凡自然損壞可免于賠償。

5、凡在課堂教學中損壞，必須取得班級的書面證明，經查明原因后，可少賠或免賠。

七、班級公物管理、使用、損失、賠償與獎勵有關規定：

1、開學就緒后，總務處將公物與班級辦理交接手續，直接承包給班級管理，期末檢點回收，對管理好的班級要給予表揚，損壞的照價賠償。

2、屬于班級責任損壞的公物，原則上要及時修還，總務處負責不定時檢查，若發現問題，須向有關班主任指出修還時間，逾期不修還的，總務處予以修理，其損壞額計入班級。

3、教室的玻璃、門窗、桌椅、墻壁、圖、電、門環、插閂、風勾等，每學期按自然損壞額計算，教學樓每個教室16元。公物損壞在期末總務處檢點前，班級可自行落實修理，不修理的抵銷 校負自然損壞處扣除2分。衛生潔具、鐵畚箕、門、鎖、粉筆擦等使用一學年，在規定的使用期末滿前，已丟失或不宜再用的，原則上由班級自購，如托學校補購，經費計入校負損失額。倘使用期滿，經總務處鑒定，如原物仍好，可由原班級留下繼續使用。

4、損壞公物賠償預價（見《損壞公物賠償預價表》）。

七、食堂人員搞好室內衛生做到清潔整齊，保持餐具、飲具清潔、定期消毒處理；加強食品管理保證飲食衛生，預防各種疾病的發生，防止食物中毒；師生按照規定時間就餐，不提前，不超時。

八、學生宿舍管理住校生必須服從指導師的管理，寢室不得使用蚊香、蠟燭、電器、電源插頭；嚴格遵守作息制度，按時回寢室，按時起床，就寢鈴響過后立即熄燈，并保持室內安靜。搞好室內衛生，不互竄寢室，不擅自調換床鋪，嚴禁留宿任何外平人員。

九、定期對校舍電線、電路、開關、插頭進行安全檢查，學生要做好飲食衛生，不買過期變質食品，自然老師和實驗管理員要經常 檢查化學藥品，嚴格管理易燃、易爆、極毒藥品、嚴格實驗要求和操作規范。

十、定期對固定資產盤查，做到賬、卡、物相符。

學校后勤管理制度

從總務工作的內容和任務來看，學校的基本建設是第一位的工作，是總務工作管理其他內容的基礎，是學校建設的百年大計。

一、基本建設用地的選擇，長遠的規劃，校舍建設的方案，都要以教育方針，學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據；以有利于教學，有利于生活，有利于健康為原則。

二、教室、實驗室和圖書館（室）是校舍的主體建設，首先是教室，是廣大師生教與學的場所。必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積，桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。

三、午托部是廣大師生的重要生活福利場所，是保證健康的基礎條件，是學校教育和教學的保證條件。午托部的建設一定要做到坐著用餐，即使是簡易的桌椅也可以，這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件，嚴格操作制度，盡量減少炊事員笨重的體力勞動。

四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設，這不僅是體育課所必需的，而且是集體活動、鍛煉身體不可少的，必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。

五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設，也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。基建、維修管理制度

一、嚴格執行大型基建、維修項目立項、預算、審批程序。

二、大型基建嚴格執行招標、議標制，不搞一言堂。

三、總務處必須確保基建、維修工程的質量和工期。

四、小型維修實行報告單制，并對維修情況開支進行登記。

五、所有的維修必須在三日內作出反應，以保證師生教學、生活的正常進行。汝河路小學財產管理制度

學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案，每搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。

一、對各處室、教室，以及其他公用房屋使用的財產，一律由學校根據需要逐步配齊。

二、為了明確責任，凡因工作需要配備財產的處室，必須選一名財產管理負責人，對所配的財產進行登記、清查和管理，如有損壞或遺失，要及時報損，或視情況賠償。

三、凡學校配給使用的財產，不論什么情況和原因，不得私自轉借。

四、凡屬學校配給的財產，屬正常消耗損壞的，一定要以舊換新，同時填好更新換舊單，經管理人員同意后方更換。

五、財產的添置必須由校長批示，多人負責，并辦理驗收登記手續，方能投入使用。

六、教導處負責圖書、實驗室、教室、體育財產的使用與管理，網關中心負責電教設備、硬軟件的使用管理。總務處負責宿舍財產的使用與管理。校產管理人員崗位職責

一、管理好學校一切財產和設備，對主要財產（如房屋、車輛、設備、桌凳）等大型或成批的財產必須做到中心有數，能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。

二、按財產的品種和使用單位（各辦公室、各班級、各功能室）分別建立財產分戶賬，隨時登記財產的增減變化，每學期末要全面清點一次，造表報總務室。

三、搞好校產的檢查維修，防止意外事故的發生，對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、電路、自來水管道等，要經常檢查和維修，保證教學和生活上的需要。

四、負責全校用房（教室、辦公室）宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。

五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。

六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。

七、建立、健全財產的管理及使用制度，并認真按制度辦事。

八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材，進出要登記，手續要完整，警防被盜和丟失，若因工作失職造成損失要追究賠償責任。

九、校產保管員要秉公辦事，不徇私情，更不能貪占便宜，切實做到國家和集體的財產不受損失。教學樓管理規定

一、教學樓教室管理，責任到班，管理到人。

二、注意保持教室的環境美化，教室內各種用品按學校統一要求布置和擺放。

三、愛護室內照明電器、黑板、門窗等一切功用設施，損壞東西照價賠償，故意損壞，加重處罰。

四、保持教學樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字；嚴禁在墻壁、護攔、門等地方用腳踢踏，一經發現，要追究其責任，并加倍處以罰款。

五、不準在教室和走道上打球和打鬧喧嘩，不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物，保持教學樓的環境衛生。

六、不準用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿，一經發現或查出，要追究責任，并加倍處以罰款。

七、節約水電，人走燈滅；天晴時不準起用照明設施，每天放學后要整理好教室，關好門窗。水、電、玻璃管理制度

對各地、各戶凡使用學校水電的，一律實行水表、電表的管理，對一時無法實行用水表、電表管理住房或個人，按限定使用燈泡的大小、水龍頭大小的辦法辦理。

一、每月由水、電工人按時查數報會計室扣款。

二、不準使用電爐和電力部門不允許使用的電器（公用除外），違者除給予經濟處罰外，還要沒收其器材，如造成不良后果，應追究其責任，造成經濟損失者，要照數賠償。

三、因供水、供電部門停水、停電，管理員要負責充分利用校內僅有的設備想方設法解決，以不影響教學和生活為原則。因校內水電路出了故障，應在半小時內查明原因，進行維修，恢復正常運轉，確屬一時解決不好，要及時報告。

四、對全校公用電燈不按時開關，壞了又不及時修理超過兩天的，要追究當事人的責任。

五、對水電器材，保管不善，損壞和遺失者，照價賠償。

六、學校提倡節約用電，做到人走燈熄。如果發現長明燈，要追究所在辦公室責任人的責任。

七、玻璃堅持賠償制，每損壞一塊照市價賠償。

八、水電工不執行學校各種賠償制度的要追究責任，并處以一定的罰款。使用者不接受管理員處罰，又講不出正當理由者要加倍處罰。勤雜工崗位職責

1、勤雜工對全校的水電線路要了如指掌,一旦發生故障,要能立即斷定是什么地方的問題,并立即維修,保證全校水電的供應，滿足教學和生活的需要。

2、經常檢查校園用水用電情況,發現有違反用水用電的規定者，有權勸阻或制止，對違反規定使用的燈泡及其他用電用水的工具，有權進行調換或停止供應水電。

3、供電供水設施要經常檢修保養,以保證全校的水電供應,若因故停水、停電應及時報告, 采取措施, 及時維修, 恢復使用。冬季要注意搞好供水設備的保暖工作。

4、對臨時性、季節性使用的水、電設備，要及時做好安裝和拆除工作，不使用時應立即上交學校總務處，并辦好交接手續。

5、全校水電線路一般的改造及裝修，應本著節約的原則，若確因技術和設備的限制自己不能承擔需請外地單位協助者，必須經領導同意，并負責施工監督和質量檢查，在施工前要本著節約開動的原則編制材料預算表。

6、負責全校各室玻璃的安裝工作，負責開關全校公用電燈及水龍頭。

7、注意安全施工，消除各種隱患,避免發生事故。檔案借閱移交制度

一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄，掌握利用的規律，熱心為教學工作，為社會服務。

二、借閱檔案，資料以方便工作，滿足利用為目的，但必須嚴格履行手續，凡借閱人員事前必須登記簽字，歸還時清點無誤后銷號。

三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責，任何人不能在室內自行查找。

四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全，不準涂改、污損、拆散、丟失和轉借。

五、檔案管理人員變動，應完好無損地移交檔案資料，移交時，學校領導，檔案管理人員，依據各種檢索工具，清點好各類檔案、資料，無誤后造具移交清單。閱覽室管理員崗位職責

一、閱覽室管理人員要堅守崗位，課內時間對教師開放，課外活動時間，對全體學生開放。

二、服務態度熱情、周到、耐心。

三、保持室內清潔，每天下班以前必須認真打掃衛生。

四、保管好書報、雜志，做好防盜、防潮、防損工作，閱后歸類，并保證資料的完整。

五、管理人員每天填寫師生閱讀人次，嚴格執行借閱制度。

六、每天更換1次室內報紙，新到雜志應及時更換，及時向師生提供新信息。

七、管理人員必須按時把各種報刊分目，分年裝訂成冊，按圖書目錄歸類借閱，并保證資料的系統完整。

汝河路小學圖書管理員職責

一、圖書管理員在教導處領導下，嚴格執行圖書管理的規章制度。

二、圖書管理員要樹立為教學服務，為師生服務的思想，,鉆研業務,掌握圖書管理業務的基本技能，制定和執行學校圖書室，閱覽室的管理工作。

三、做好師生的圖書出借和閱讀工作，經常研究師生的學習借閱情況，不斷改進工作方法，,簡化借閱手續，,提高圖書流通率，充分發揮圖書在陶冶學生思想品德和增強學生學習文化科學知識方面的作用。

四、有計劃，有原則地選購圖書，訂閱期刊，及時添購新書籍，書柜，,保證圖書經費的合理使用。

五、按照圖書編目的要求，對藏書分類編目，新買的書刊及時分編上架，投入流通，不無故積壓。

六、經常宣傳新書內容配合教研組，團隊組織開展讀書活動，做好書刊鑒別工作，嚴禁內容不健康的書刊出借和閱覽。

七、愛護圖書財產，定期查庫,帳物要清,經常保持圖書館，閱覽室和資料整潔通風，做好防蟲，防潮,防火，防盜等安全保護工作。

八、定期做好報紙,雜志的裝訂保管工作，及時修補損壞的書籍雜志。

九、對師生做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作，并建立培養一支學生管理圖書的服務隊伍。

十、配合教研組搜集和積累必要的教學資料了，主動向教師推薦，提供教學參考和教學資料。電教設備維修制度

一、設備出現故障，應立即停止使用，報告主管領導，并送電教室檢修，不得隨意拆卸。

二、貴重設備，要請專業技術人員進行檢修。

三、檢修時要填寫檢修記錄，附在設備說明書后，貴重設備還要將檢修記錄填入使用記錄本。

四、凡需送外檢修的設備，需設備管理員親自送修和取回，并弄清故障原因，采取有效的保護措施。

五、設備維修后，立即交回原保管使用單位或個人，以免影響使用。汝河路小學教學儀器管理制度

一、儀器要分類編號、入帳。帳目、標簽、實物編號要統一，帳物要相符。

二、儀器入庫要認真驗收。入庫后要分科、分類定位存放，貼好標簽，按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作，儀器標本要定期保養，損壞的要及時修復。

三、易燃、易爆、劇毒、放射性藥品要在地窖或專柜中按規定要求存放，并嚴格管理。

四、存放貴重精密儀器的房間或專柜要有可靠安全的防范措施。

五、所有的儀器領用、歸還都要旅行登記手續，并認真驗查儀器的使用保管情況。教學儀器只供教學使用，不準個人借用。

六、實驗市人員變動，應認真辦理移交手續，移交時要有主管領導參加，按帳點物，逐件移交。帳物不符要查清原因，并認真登記。移交完畢，需制書面文件。由三方簽字。

七、儀器室要保持清潔衛生，用國的玻璃器皿要及時清洗，晾干，歸類存放。

八、對因玩忽職守而引起重大事故，要追究其責任，嚴肅處理。

九、實驗完畢，要清理物品，關閉水源電源，搞好清潔衛生，所有物品均不得帶出實驗室。

十、要愛護儀器設備，愛惜藥品材料，愛護實驗室設施，不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。汝河路小學廣播室管理制度

一、演播時間內除播音員外，其他人不能進入演播室。

二、非廣播時間，得到管理人員許可，方可進入廣播室。但進門要換拖鞋，不能高聲喧嘩。

三、從廣播人員指揮，不得隨便動用廣播室設備。

四、不能在室內放雜物，保持演播室整潔美觀。

五、保持室內清潔衛生，不許在室內吸煙，不亂扔紙屑，果皮等。

六、廣播室內一切設備，一概不外借。體育器材保管員崗位職責

一、遵守學校的各項規章制度，樹立為教學服務的思想，服從學校管理。

二、堅守工作崗位，按時上下班，保證體育器材的借還時間。

三、課前檢查、準備和發放器材，課后清點并收回器材，保證體育課及課外體育活動能正常使用。

四、每周清理打掃一次保管室，保證器材的整潔，延長器材的使用壽命。

五、借出去的器材要按時收回，如器材丟失要按有關規定督促其賠償。

六、對損壞的器材要追查原因，并及時進行修理，保管員無法修理的要向學校報告，妥善處理。

七、嚴格管理各種體育器材，外借器材，必須經學校主管領導批準后方能借出。汝河路小學體育場地、器材使用管理制度

一、場地

1、外單位借用場地，須經主管校長審批后，由體育組組長具體安排使用。任何人不經允許不得私自外借場地。

2、愛護場地和器材設備。對于損壞場地和場地器材的當事人，酌情給予造價50%－200%的賠償，并給予批評直至處分。

二、器材室

1、器材室由體育組組長負責管理，另配一名體育教師進行器材賬目的管理。

2、凡學校購買或上級撥給的器材，要及時向后勤財產管理員報賬，并上體育組器材賬。

3、體育課、課外活動、業余訓練，需借用器材，必須辦理借用登記手續。活動結束后，要及時交回。

4、器材要入箱上課，擺放整齊。室內要保持清潔。

5、未經教師批準，學生不得隨便進入器材室動用器材。

6、丟失或人為損壞器材要視情節進行賠償。汝河路小學健康教育制度

一、學校組建健康教育領導組，定期召開會議，研究健康教育情況。

二、每學年學校制定健康教育計劃，并注意及時總結經驗，收集資料，充實健康教育檔案。

三、健康教育課要列入課表，保證每生每兩周上一節健康教育課。

四、《健康教育》做到在校生人手一冊，統一使用江蘇教育委員會編寫的教材。

五、保健教師要認真備課，按時授課，及時批發作業，了解學生健康情況。

六、每學年要進行考核，成績記入學籍卡，定期了解健康教育的情況。衛生制度

一、公共衛生

每天早晨，各班要在自己的清潔責任區進行晨掃。

1、教室、寢室、清潔區每周三、五大掃除，每天有專人值班，做到地面無紙屑，溝渫無污水，桌面無灰塵，室內無雜物，“天棚”無蛛網，門窗、玻璃、墻面干凈。

2、講究公共衛生，保持環境整潔，不亂丟果皮紙屑，不亂倒垃圾臟物，不隨地吐痰和大小便。

3、教室、寢室堅持開窗通風，保持室內干燥，空氣新鮮。

二、個人衛生

1、養成講究個人衛生的良好習慣，勤洗澡、勤換衣、勤理發、勤剪指甲、勤洗被褥。

2、講究飲食衛生，不暴食暴飲，不吸煙，不喝酒，不使用他人碗筷、茶杯和毛巾。

3、保護視力，注意用眼衛生。

4、積極參加體育鍛煉，堅持按時作息，注意勞逸結合。節水節電制度

一、學校水電管道、照明線路、照明用燈，做到統一管理，每月對用水設備和用電設備檢修一次。

二、大力宣傳節水、節電，愛護水電設備的重要意義。在師生中養成節水、節電的良好習慣。

三、杜絕常明燈現象的發生，各室冬季或陰天上午9時前關燈，下午5時后開燈。夏季一般不使用照明燈。樓道內照明燈，各班門前“三包”，班級負責，教育學生不得隨意亂動電器設備。

四、夏季要嚴格管理自來水，要教育學生不玩水，增強節水意識。

五、不注意節水節電的班級不能評為文明班隊。午托部工作管理制度

一、服務職責

1、午托部全體工作人員必須遵循“文明服務、禮貌待客”的原則，全心全意搞好師生生活服務的工作。

2、嚴格遵守規定的作息時間，按時做好師生的生活供應工作。

3、提高烹調質量，增加花色品種，講究營養配餐，搞好清潔衛生，努力做到讓師生滿意。

4、午托部膳食要堅持按高、中、低檔次安排，盡量做到滿足不同經濟情況的學生對生活的需求。

5、講究衛生，規范操作規程，注意個人衛生，搞好午托部工作間、各種飲用具、餐廳及清潔區的衛生，確保師生身體健康。

6、加強成本核算，嚴格會計監督，強化內部管理，努力降低消耗，堵塞漏洞，減輕師生生活負擔。

7、午托部要在保障師生生活供應的前提下，盡量為教職工提供方便，接待客餐。

8、對有病的師生提供特殊服務，并提供必要的方便。

9、午托部自制點心每周不得少于四次，及時供應師生喜愛的其他食品，滿足不同口味的師生生活要求。

二、午托部工作紀律

午托部的一切工作都必須服從學校的統一安排，午托部工作人員必須按照午托部各項管理制度和各個崗位責任制辦事，否則，將給予批評、教育、經濟罰款，乃至行政處罰。除此以外還強調以下幾點

1、午托部工人必須聽從組長的指揮，組長必須聽從總務處分管同志的指揮，否則，將進行批評教育、罰款直至辭退處理。

2、提前或推遲開飯一次，工人及各午托部的管理人員人均處以2元的罰款。

3、除本午托部的工作人員外，任何人不準在午托部就餐，違反一次對責任人處以20元的罰款，午托部管理員一律憑卡就餐。

4、由午托部工作人員采購的物品發生食物中毒，扣20－55分。

5、擅自改變菜譜，不準進開飯的，每次扣1分。

6、自制點心每周少于四次，每次扣1分。

7、飯菜供應過多、過少造成浪費或服務不好的，每次扣1分。

8、環境衛生差、消毒工作不合格，每次扣1分。

9、食品采購要價廉物美，如價格高于市場價，每次扣1分。門衛管理員工作職責

一、開門上鎖規定

1、早上開大門從起床到學生上學為止。

2、中午、下午、晚上放學時間開門15分鐘。

3、夜間教職工及家屬因事外出回來應開門，（原則上在9:30分之前）早晨午托部工人上班應開門。其他時間一律將前后大門上鎖，不得敞開。

二、機動車輛進出規定

1、上級機關來校視察，檢查工作的車輛，為學校服務的車輛可以進出。

2、本校直系親屬的車輛可以入內（裝載易燃易爆危險品的車輛禁止停入校內，防止以為外事故發生）但不得在校內長時間停留。

3、其他車輛一律停在大門外。

三、人員進出規定

1、凡外來人員必須嚴格登記手續.禁止拍照游玩,杜絕收破爛人員進入校內。

2、凡來找學生的應做好出入登記。

3、從校門外出人員，凡有可以跡象必須詢問或檢查。

4、外出車輛必須檢查。

四、電話，電報傳達(送)規定:電話必須迅速同志受話人，若受話人不在應將可以轉告的內容通知本人。夜間長途應立即同志受話人，電報應及時送達收報人，校內因私打電話應按章收費。嚴格值班知道單獨，按時上班，不得長時間離開崗位，接待外來人員，車輛既要堅持原則又要態度和藹，不得與外來人員發生不應有的爭執。

五、實行門前三包：保持校門附近的環境衛生，維護校門前的安全及秩序，管理好門前的花草樹木及其它公共財物。汝河路小學安全教育制度

1、認真組織全校師生學習法律、法規、保護知識及學校安全管理制度，每學期不少于二次。

2、邀請專業人員來校作安全知識講座，每年不少于一次。

3、安全教育采取經常性教育與季節性教育相結合，全員教育和專業人員教育相結合等多種形式，利用宣傳櫥窗、板報、廣播、電視、宣傳標語、禁示標志多種手段，加強安全教育力度。

4、積極選派學校分管領導、安全員、電工、駕駛員、食品衛生從業人員參加上級組織的安全學習培訓活動。學校每年組織一次安全知識考試，并將考試成績納入年終考核內容。汝河路小學教學活動安全制度

1、學校教學活動堅持誰組織誰負責的原則，明確安全責任，在活動實施前制訂詳實可行的安全方案。

2、凡參加學校常規教學活動外的其它活動，一律實行活動報批制度，經審批同意方可參加。

3、教師在進行教學活動前應熟悉教育環境，檢查教育設施、設備的安全性能，熟練操作和運用教具、實驗器材。

4、學生的各類活動必須有相關教師的指導和在采取相應的安全保護措施情況下進行。

5、在活動中相關老師必須經常檢查，核點人數，發現隱患及時處理，杜絕事故發生。汝河路小學交通安全制度

1、全校師生都要樹立交通意識，自覺遵守交通法規，人人為維護交通秩序作貢獻。

2、學生不得騎自行車上學，機動車輛駕駛人員，應持有效證件方可上路。

3、學生放學整好路隊，由班主任或相關老師護送出校，上學時從校門東大門處自覺形成單列隊伍有序進校。

4、學校使用交通工具要選擇狀況好、安全系數高的交通工具。要向有資質、管理嚴、信譽好的正規運輸部門租用，簽訂好承租協議，并對車況、車輛及駕駛員的有關證明進行審驗。

5、嚴格要求駕駛員遵守交通規則和操作規程，切實做到安全行車。

6、嚴禁駕駛員酒后開車和開“疲勞”車，教育駕駛員做好車輛保養工作，使車輛處于良好技術狀態。

7、機動車駕駛員要積極參加安全教育和業務培訓活動，不斷提高安全意識和駕駛技術。校長消防安全崗位責任制

1、認真貫徹執行《中華人民共和國消防法》、《中華人民共和國安全生產法》和公安部《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》等有關消防法規。

2、校長對學校范圍內的消防安全管理工作負總責，組織實施各級消防安全崗位責任制，明確消防安全責任人。

3、把消防工作納入學校管理全過程，做到“五同時”即同時計劃；同時部署；同時檢查；同時總結；同時評比。

4、落實消防安全經費，改善消防設施，滿足消防安全需要。

5、主持召開消防安全工作會議，對重大消防措施和發現的火險隱患整治作出決策，并督促職能部門貫徹執行。

6、對本單位發生的火災事故，積極組織撲救，并責成有關人員查明事故原因，限期整改。分管校長消防安全崗位責任制

1、認真貫徹執行國家消防法律法規和上級指示，宣傳消防安全知識，具體抓好各級消防安全管理措施的落實。

2、協助校長做好學校消防安全工作，對校園內的消防安全管理工作負分管責任。

3、組織消防安全檢查，研究隱患整改措施，督促消防安全隱患的整改。

4、組織制訂消防安全管理制度，并認真貫徹落實。

5、做好學校消防器材配置和管理工作，使之處于良好的狀態。

6、對本單位發生火災，積極組織撲救，并會同有關部門或人員查明火災原因，提出整改措施及處理意見，堅持四不放過原則，即：事故原因不查明不放過；師生員工沒有受到教育和責任者沒有受到處罰不放過；沒有采取可靠的防范措施不放過；責任人沒有受到處理不放過。

7、積極選派消防安全人員參加業務培訓和學習，提高有關人員的業務素質。教職員工消防安全崗位責任制

1、了解和掌握有關消防常識，認真執行學校消防安全管理制度，做好職責范圍內的消防安全工作。

2、積極參加消防知識學習培訓，熟知“三懂三會”具體內容。即：即懂本崗位火災危險性；懂預防火災的措施；懂撲救火災的方法。會使用消防器材；會撲滅初起火災；會報警。

3、愛護各類消防器材、設施，不隨意挪用消防器材，不亂堆雜物而堵塞通道。

4、嚴格遵守禁煙、火規定和動用明火申請制度。

5、發生火災及時報警，并服從命令，做到機智、勇敢、迅速參加撲救。

6、加強對管轄范圍內人員的消防安全教育，提高全體學生的消防安全意識。安全員、消防設施維護員消防安全崗位責任制

1、在學校校長或分管校長的領導下，做好本崗位消防安全工作。

2、熟悉和掌握本崗位的工作職責和工作任務，認真貫徹落實各項消防安全管理制度。

3、積極參加消防業務培訓和學習，認真了解有關消防法律、法規，熟知“三懂三會”。即懂本崗位火災危險性；懂預防火災的措施；懂撲救火災的方法。會使用消防器材；會撲滅初起火災；會報警。

4、消防設施維護員工應做好學校消防設施的檢查、維護、保養和管理工作，使之處于良好的狀態。

5、在日常消防安全工作中做到勤檢查、勤巡邏，發現問題及時匯報，主動消防隱患，并認真做好臺帳記錄工作。

6、樹立高度的工作責任心，堅守工作崗位，嚴禁酒后上崗。汝河路小學設施設備檢修維護制度

1、每年初制訂好學校設施、設備添置維修計劃，落實好相關經費，在此基礎上認真做好學校設施設備的配備工作，滿足教育教學使用要求。固定設施、設備指定專人按規定登記造冊。

2、全體師生自覺維護和使用好學校的設施設備，不得損壞和挪作它用，如故意損壞除照價賠償外，還視情節輕重作出相應處罰。

3、安全員、部門負責人和區域責任人每日對學校設施設備進行一次巡查，發現隱患及時處置。

4、學校設施設備的檢修維護由相關專業人員進行，并做好檢修維護記錄。

總務處規章制度

作者：齊海晨 文章來源：本站原創 點擊數：

9936 更新時間：2006-5-31

第一章 總務處機構設置及職能

一、總務處職責范圍

1、正常情況下的全校供水、供電、供暖、供煤氣和管理以及設施、管線的維護與檢修。

2、全院高職專科生、成人專科生教職工伙食供應與管理。

3、全院一般行政設備和計劃、購置、配備和管理。

4、學院行政辦公用品、勞保用品、衛生工具的采購、保管與發放。

5、學院房屋、道路及其它產權性設施的管理、調配、零修與維護。

6、茶爐房開水供應、浴室和理發室開放服務及其管理工作。

7、校園綠化美化，花草樹木和園林的管理與維護。

8、校園主干道衛生清掃要保持以及垃圾清運等環衛管理工作。

9、教學科研、行政辦公、生產生活等交通運輸和車輛調配與管理。

10、干訓樓服務與管理工作。

11、基本建設的規劃，實施、驗收、預算、結算、資料管理等工作。

12、教學樓、辦公樓、單身宿舍樓的樓道、廁所等公用部分的衛生清掃與管理。

13、門面房的管理。

14、積極開展經營服務，努力提高經濟效益和社會效益，不斷補充經費，提高職工待遇。

15、學院委托的其它應急性工作。

二、總務處科級設置及職責范圍

（一）綜合辦公室

1、在處長直接領導下，協調全處各科室，密切配合處長開展本處各項工作。2、內務工作，具體負責。

（1）處各類文件、函電的起草、印發及上報工作。

（2）本處會務工作、公文收發、文獻資料匯集、公文機要等建檔工作。（3）全處勞動人事及建檔工作。

（4）本處各項規章的起草、修訂、收集匯總及貫徹實施。

（5）全處職工的政治與業務學習，職工隊伍自身素質建設；了解職工思想動態，為處長提供人員管理信息，當（6）本處工會宣傳及職工福利等工作。

（7）檢查督促本處各項決議的執行、落實及各項工作的進展。（8）全處消防、安全保衛等工作。（9）處領導及科室用車的派發。

（10）經常向處長反饋改革工作進度、方向等綜合信息，發揮助手的參謀、咨詢作用。(11)各職能科室規范化服務標準的審核、調整及修訂工作。

(12)定期(或不定期)組織有關單位對處各科室工作進行考核評估和監督檢查、預測并把握各項承包工作的進度時將考評結果記錄備案。

3、對外工作、具體負責

(13)本處對外工作業務聯系及來客來訪接待。(14)高教學會后勤管理研究會的各項工作。

4、計劃財務工作

①處財務工作計劃和經費預算，并參與處工作計劃的制訂。②處計劃內、外收支的執行，匯總財經進度，當好處長財務參謀。③本處各科室各項各類收支進行財務處理。④處各類收支費用標準的編制與審定。⑤處各項收支決算的審核、審計工作。⑥幫助處長協調處、科財務關系。⑦處的出納與統計工作。

⑧處財會人員業務學習、考核及培訓提高工作。⑨處對外財務往來工作。

⑩科室承包的各項工作目標、經費指標、人員與任務定編定額等。

5、房產管理

①全院房屋(包括教學、科研、生活、辦公、生產等用房用附屬用房)的分配、調整、維護與管理工作。

②全院鋼、木家俱設備的計劃與購置、配備與調整、維修與報廢等管理工作，并建立調配、報廢帳卡。全院維固定資產的管理。

③全院教職工住宅區和單身教職工的房租、水、暖、電、煤氣費、衛生費、家俱折舊費等收費工作。校內獨立等盈利性單位及校外單位占房屋的房租收取工作。④房租補貼費及全校職工采暖補貼費的審核，簽發工作。

⑤全院房地產的管理工作。

⑥全院非經營性單位非事業費購置的鋼、木家俱、非教學科研用的儀器設備等統計、建帳的管理工作。⑦全院新建房屋的驗收與接收工作。⑧全院經營性用房出租、收費管理工作。

6、校園管理

① 校園綠化、美化、硬化的具體與實施，全校義務植樹勞動的計劃與安排。②校園環境衛生的清掃與保持，垃圾清運等管理工作。各樓內垃圾道的疏通與清運。③全院花草樹木的修剪、澆灌、防護等管理工作，花房的管理。④全院各樓前、樓內自行車停放點的規劃與管理。

⑤學院各大門的“門前三包”工作。⑥ 協調保衛部門規劃與管理工作。⑦市、區人民政府分配學校的綠化工作。

⑧全院勞動工具(鐵锨、鎬頭、平車等)的供應與管理工作。

⑨校園環境秩序(主要包括禁止亂貼畫、亂放、亂挖亂建等違章)的管理工作。全院學生勞動課的組織安排工作。⑩愛委會、綠委會辦公室的日常事務工作。(二)修建科

1、本處范圍內各類業務技術、全面質量管理工作。

2、全院各類建筑及本處工種范圍內各類設施的新、擴、改建、維修與報廢更新的技術鑒定、方案設計、材料確任務下達，工期進度考核、施工質量管理與竣工驗收工作。

3、收集匯總全處技術圖紙、質量檢驗結果、工程合同協議等各種業務技術資料，并列表登記、建立技術資料檔

4、全處節能、修舊利廢等技術指導與管理工作。

5、本處業務技術革新與咨詢、創收效益預測等管理工作。

6、參與處工作計劃的擬定、編制全處業務技術及革新計劃。

7、全處各工種技術定額的審核、修訂與制定工作。

8、本處職工的業務技術培訓、業務技術建檔與考核工作。

9、全處各類專用設施的涉外檢審工作。

10、本處義務消防技術與設施檢驗、檢查工作。

11、全院水、電、暖、煤氣的供用及水、暖、電費的收費工作。

12、全院水、電、暖、煤氣等動力設施的新、改、擴建、維修、保養與管理工作。

13、全院學生、單身教職工、辦公機關等開水、熱水設備及各茶爐的管理工作。

14、全院節水、節電、節煤、節氣等節能工作的實施與管理工作。

15、全院供水、供電、供暖、煤氣、房舍建筑等維修材料的計劃審核工作。

16、本處水、暖、電、氣、木、泥瓦等工種工具的配備，并建立配備帳。

17、全院水、暖、電、煤氣、木、泥瓦等一般廢舊設備、遺棄材料、廢舊物資等回收、報廢。

18、參與各項工程用料核算，為工程預算提供耗用材料的數量、品種與價值。(三)生活服務中心

1、全院教職工和學生的伙食工作。開水供應，浴室管理，干訓樓管理。

2、所屬各食堂炊事機械的保養、維修、使用等管理工作。

3、嚴格執行伙食衛生“五四制”和<<食品衛生法>>，搞好食堂衛生、炊事人員衛生及飲食衛生。

4、在校內召開的各種會議伙食，來訪來客人員工作餐的安排等工作。

5、擴大伙食服務工作范圍，方便師生員工。(四)交通運輸中心、全院教學科研、行政辦公、生產及師生員工生活的物資運輸及交通。

2、所屬機動車輛的年審、過戶維修保養、報廢更新等管理工作。

3、所屬大、小客貨車的使用調配工作。

4、油、燃料的采購供應及油庫管理工作。

5、車隊范圍內消防及安全保衛工作。

6、做好全程運輸服務工作。

7、配合交通安全委員會，加強本隊職工的交通安全與交通規則的學習教育，做好本隊交通安全工作。

第二章 總務處行政人事管理辦法

一、學院對總務處核編問題的簡述

學院對總務處核定的編制實際是一個正式職工編制數，也有一個臨時工的編制數，生活報務中心自己掌握臨時中解決工資問題。

二、總務處定編定崗概述

為了真正形成良好的內部管理機制，保證教學、科研和各項工作的需要，努力提高管理水平、管理質量和管理類人員有計劃的科學管理，現根據有關文件精神，結合我處實際情況，經過醞釀和討論，對我處人員編定擬訂(一)人員定編定崗總的指導思想

核定人員編制，按照承擔的任務，根據既適應實際工作需要又符合精簡、高效的原則，科學地確定管理機構，類人員的數量限額，是搞好后勤工作的重要內容，是搞好科學計劃管理的基礎。為此，確定人員編制的總的指導持續穩定協調發展。效能和實際出發，努力適應高校改革需要并為改革深化創造有利條件，立足當前，著眼長遠，促進后勤職工隊(二)人員定編定崗的原則

核定人員編制，總的原則是貫徹“精簡”、“高效”的精神，確保工作需要，合理使用人才，科學設置機構，有原則如下：

1、根據工作需要，考慮服務效益，精打細算，緊縮編制；

2、力求科學計編，優化人員結構，按需設崗，按崗配員。

3、貫徹改革精神，支持編改結合，加強管理，提高效率；

4、全面統籌考慮，輕重合理兼顧，扶優強弱，揚長補短。

5、加強宏觀規劃，促進隊伍建設，立足當前，著眼長遠。

三、總務處關于加強干部自身建設的規定

為了不斷提高我處干部的自身素質，推動總務處的全面建設，特做如下規定： 限額，注重提高效益。在這一總原則下，根據學院要求，結合我處現有任務及人員、機構和實際情況，確定具(一)貫徹執行黨的基本路線和各項方針政策，努力學習馬列主義、毛澤東思想。做一名政治上合格的干部。

1、認真執行學校規定的學習制度，2、黨員干部必須堅持過好組織生活。

3、作風民主，清正廉潔。

4、認真學習黨的路線和政策，不斷提高自身素質。

5、處理好工、學矛盾，堅持學習，不斷提高政治水平；注重理論聯系實際，不斷提高工作能力。

6、學習法律知識和各種規章制度，樹立堅強的法制觀念和組織紀律觀念。

7、批判各種錯誤和思想行為，抑制資產階級和各種非無產階級思想的侵蝕，樹立全心全意為人民服務和總務處力的思想。

(二)具有高度的責任感和事業心，模范完成各項工作任務，做一名成績突出的干部。

1、必須熟悉自己所分管的工作，努力探索分管工作的規律。

2、必須努力探索改革的路子，不斷總結經驗，推動各項任務的完成。

3、工作必須有周密的計劃，嚴密的組織，可行的措施。

4、必須注重速度、質量、效益，高標準地完成各項工作任務。

5、工作積極主動，密切配合，有問題不推諉，不相互扯皮。

6、在具體工作中要處理好局部與全局的關系、眼前利益和長遠利益和關系。

7、具有吃大苦、耐大勞的精神，工作不計名利，沖鋒在前，吃苦在前，關鍵時刻站在最前列。8、模范遵守勞動紀律，敢于嚴格管理，對下屬嚴格要求，不姑息遷就。、必須了解所轄人員的思想工作情況，積極做好工作，發揮和調動職工積極性，注重隊伍整體素質的提高。(三)思想作風端正，事事處處維護總務處的榮譽和安定團結，做一名光明磊落的干部。

1、謙虛謹慎，作風民主，能夠虛心聽取群眾的意見。

2、說話要注意影響，講問題一定要有根據。

3、對具體問題要有明確的認識不懂要虛心請教。、有意見要通過正常的組織生活會和正當的渠道提出，反對自由主義。

5、不搞團團伙伙，拉拉扯扯，不準以“哥們義氣”“親緣”關系，代替正常的同志關系。

6、要光明正大，辦事公道，對下屬一視同仁。

7、思想上，必須和黨支部同心同德，工作中，必須自覺接受上級領導和群眾監督。

8、對不正當的思想和行為敢于批評，敢于斗爭。(四)遵紀守法，潔身自律，做一名廉潔奉公的干部。

1、模范遵守法律法規和各項規章制度，特別要嚴格執行財經紀律。

2、對人對事要堅持任人唯賢，客觀公正。

3、不準索賄受賄，不準以任何借口敲詐勒索。

4、不準以任何借口和形式謀取私利。5、健康向上，不搞低級趣味。四、總務處人事調配辦法(一)人員調出調入規定

1、總務處在人員定編數、定職數、定崗數范圍內的一般干部，工人的調進調出，由總務處直接與人事處或組織部備案。

2、各科定編后，超編單位原則上不再增員。考慮到當前各科人員的現狀和改善人員結構的需要，對特殊長辦公會批準可報學校審批。

3、調入人員時需由處及用人單位組成考評小組，進行嚴格考核，合格后方可調入。

4、凡本人申請調出的人員，由本人寫出書面報告，經處長辦公室同意之日起，在規定時間內 必須辦理調辦者，均按調出辦理。(二)處內人員流動規定

1、本人自愿申請在處內流動，必須提出書面申請，經調出和接收科科長簽署意見后，報處領導審定。

2、因工作需要、經科、處決定調出者，本人無特殊理由必須報從組織調動。

五、總務處科級一般干部聘任原則及任職條件

為進一步深化后勤人事制度改革，逐步建立并完善干部管理的機制，據有關規定，對全處科級干部聘任制。

（一）實施聘任的原則：

1、德才兼備和任人唯賢的原則。在聘任工作中，選聘干部必須從本單位，本部門實際出發，真正做到選賢任能備、有培養前途的干部聘任到適合的重要工作崗位上。

2、聘任干部要嚴格執行學院關于編制管理的有關政策規定，在處核定的科級干部職數和人員編制限額內進行人形成干部隊伍的合理結合。

3、職、責、崗統一的原則。聘任干部要根據本部門，本單位的工作職能、任務、在干部職數限額及人員編制數各級崗位并明確職責權限、任務目標及崗位能力，素質要求，真正做到有什么職能，有什么崗位，擔負什么任務切忌因人設事、崗職脫節。

4、雙向選擇的原則。選聘干部最根本的出發點是工作需要。有關部門領導要認真考察、精心選聘。同時，還應允許個人選擇崗位，選擇單位，形成上下同力協調的良好機制。、民主集中制原則。在選聘干部的過程中，應當充分發揚民主，走群眾路線，廣泛征求各方面意見。在此基集中多方意見，集體研究確定擬聘人選。

（二）干部聘任職務的基本任職條件：

實行干部聘任原則上堅持用人與治事相統一，確實能干，肯干的同志行以任用。但從干部隊伍的整體素干部還應具備相應的基本任職條件。

1、所有受聘干部必須具有較高的政治素質，能認真學習執行黨的方針路線政策，有較強的革命事業心和為師生

2、所有受聘人員必須作風正派，為政清廉，遵紀守法。

3、聘任科級干部應當具備較強的組織管理能力，并敢于負責，能以身作則，有吃苦耐勞、無私奉獻的精神，能力，對自己職權范圍內的工作能有計劃，有條理地合理安排，能保質，保量，按時完成領導交付的工作任務

4、聘任科級干部一般應當具有一定的學歷并具有一定年限的工作經歷。聘任正科級干部要求擔任科級干部二

5、聘任科員應當具有一定的組織管理能力和獨立工作能力，基本勝任所聘崗位工作。

6、聘任辦事員必須具備較強的辦事能力，基本勝任所聘崗位的工作。(三)有關實施聘任問題的幾點說明：、聘任內受聘干部因工作調動，經批準離職脫產學習半年以上，因病或因事連續半年不能工作，或職務晉升職務自然解除。、聘期內受聘干部不能履行崗位工作職責，或玩忽職守對本單位或學院工作造成較大損失，或違反黨紀、政度應予免職處理，或工作、生活作風不正派，群眾反映強烈等，則可按管理權限，程序進行解聘。3、現任科級干部因工作變動末聘為科級干部，可低聘為科員或辦事員，聘任什么職務享受什么待遇。、現任科級干部因年齡偏大身體不好、精力不佳，不宜繼續擔任科級待遇，經上級批準，不再聘任科級職務遇，安排適合的工作。、各單位現在干部崗位上工作在編制的人員，可根據單位工作需要，本人表現進行聘任。

五、對處內待聘人員的原則

（一）確定待聘人員的原則

1、待聘人員應是總務處各單位在定崗、定責的的基礎上，遵循擇優上崗的原則，確定崗位人員后富裕人員。

2、確定待聘人員必須嚴肅謹慎，不允許搞大吐大進，搞派化組合，搞任人唯親，列入待聘人員只限以下五種情（1）崗位富裕人員

（2）不符合崗位要求，不具備上崗條件的人員；（3）有嚴重違法行為，不適合在本崗位工作的人員（4）不服從組織安排和調動的人員；（5）上崗后失職，瀆職的人員。

二）待聘人員的管理

1、對列為待聘人員的審定應慎重，需經科、處逐級集體研究提出，處長辦公會審定。

2、待聘人員由處辦公室統一管理，各科室對總務處二次分配待聘人員的安置，不準借故拒不接收，并應在試用期內，對試用人員嚴格管理考核，試用期滿，如實寫出聘與不聘的報告，試用期間試用人員的工資及福利待遇由所在科解決。(三)待聘人員的安排

1、科處應對待聘人員進行二次分配，首先根據本人的條件，在適當的崗位安排臨時工作。凡參加二次分配的人員應有3個月的試用期，試用期滿，合格者正式聘用。

2、對經過二次分配仍不符合上崗位條件的待聘人員，其所在單位應根據本人安排臨時工作，盡力向總務處或后勤系統的缺編單位推薦，缺編單位可安排崗位工作或臨時工作，凡在總務處內部安排的待聘人員應有6個月的試工期，試用期満，合格者正式聘用，不合格者，仍列為待聘人員。

3、總務處及后勤系統無法安置的人員，可離開崗位，個人自行聯系工作單位，限期一年。、對拒不服從組織安排和調動或有嚴重違紀違法行為的人員尚不夠除名處理的，一律辭退回人事處或由個人聯系調動，限期半年。

5、待聘人員在限期內未聯系到接收單位，又不服從組織的重新安排，按照上款處理。

6、待聘人員在待聘期間達到離、退休年齡者，按規定辦理離、退休手續。

7、對因身體有病，長期不能堅持崗位工作的人員，按照國家關于病休的政策規定辦理。(四)待聘人員的待遇

1、在試用期間，保留工資和所在單位人均獎金的50%。

2、被確定為待聘人員后，從第二個月開始半年至一年內，留原工資，不參加獎酬金和有關福利的分配。

3、有領導職務的人員被確定為待聘人員后，即自行免去原職務，按人事管理權限報免，待遇同上。

4、有專業技術職稱的人員，不能稱職或有違紀違法行為，按照學院人事處和有關規定處理。

5、長期病休的人員，按國家有關病休的規定處理。

六、總務處考勤暫行辦法

為強化全處勞動出勤考核工作，特制訂本辦法。(一)請、銷假制度、職工因事、因病或因其它緣故，不能正常上班，均須辦理請假手續。請病假、產假、婚假，須醫院診斷證明或完備的結婚手續材料。、請假條由處辦設計印制，發放各單位掌握使用。請假應由本人辦理。因特殊情況委托他人代辦，事后本人要在假條上補簽名。、各科室一般職工請假，到所屬班組、科室逐級審批。班組長有一天假批準權；超過一天、七天以下（含七天）由科長批準；超過七天者，科室要加注意見，由分管處長批準。凡請假超過七天，均需在處辦備案。、副科級以上干部和獨立建制的班組長請假，一天以內由分管副處長批準；超過一天，須經分管副處長簽注意見，由處長批準，處辦備案。5、假満上班須持假條向批準人銷假。(二)假期工資發放原則 1、事假、病假。事假，病假在半月內，照發工資，當月事假、病假超過半月，照發工資，獎金按天計發，事假最長不準超過一個月。并按學校規定發放工資、獎金。、婚假，凡符合晚婚年齡者，可享受一個月婚假，工資，獎金照發，夠婚齡而非晚婚年齡者，按人事處規定享受婚假。

3、產假。凡符合晚育條件，產后采取節育措施并領獨生子女證者，產前產后可享受六個月產假。不符合晚育條件，享受產假一百天。符合晚育條件而不領獨生子女證者，只享受產假四個月。產假期間，工資和獎金照發。、計劃生育假，育齡期女職工，采取了措施而又懷孕需要引產者，根據醫院證明或意見，可享受十五天計劃生育假。休計劃生育假期間，照發本人工資和獎金。、喪假。凡因直系親屬病故需請假者，本市內可享受五天假；本省可享受七天假；本省以外可享受十天假。休假期間照發工資。、探親假。凡夫妻分居兩地，異地探望配偶者，每年享受一 次三十天探親假；末婚單身職工異地探望父母者，每四年享受一次二十天探親假。探親假一般安排在寒暑假期間。探親期間，照發工資，報銷差旅車船費。、工傷假。凡因工負傷或致殘(不包括違章操作)者，可根據傷殘情況和程度及醫院診斷建議，享受相應的工傷休假。休假期間照發本人工資和獎金，但不影響晉級和調資。、學習假。凡由處推薦的長年脫產上學人員，上學期間的工資照發。凡經處批準的夜大、函大等業余大學上學者，平時上課，復習考試等占用工作時間，照發本人工資。9、除工傷假外，其余假期內兩個月，均取消本評選先進的資格。(三)曠工

1、不請假不上班、或請假末準而擅自休息以及超假末補辦續假手續者，一律按曠工論。

2、遲到、早退、撤離崗位者，按實際脫崗時間累計，満四小時或達六小時以上分別接曠工半天和一天論。

3、曠工應按天扣發工資和獎金，當月曠工累計五天以上者，扣發當月全部獎金。連續曠工十天以上者，報人事處處理。

4、凡內曠工一周者，取銷本人評選先進的資格。(四)特殊情況的處理 屬下列情況之一者，相應減發或取消內獎金，取消本人內評選先進的資格。

1、本違反計劃生育規定者；

2、內受記過以上處分者；

3、由于個人責任或原因，造成重大事故，損失500元以上又末作賠償處理者；

4、受勞教或拘留人員，除停發勞教拘留期間的一切工資外，內不計發獎金。(五)實施與解釋

1、本暫行辦法為原則意見，各科室單位，可在此原則意見下，結合本單位實際，制訂補充辦法或實施細則。并報處辦備案。

2、各單位確定的考核人員，要報處備案。年終要對各考核人員進行評比，工作實績突出者，處要予以榮譽或物質獎勵。

3、考勤以科室和獨立工作的班組進行，所扣留的各類工資，由考勤單位自留使用。

4、本暫行辦法由辦公室負責修訂與解釋。

七、關于加強臨時用工管理的暫行規定

為了進一步加強臨時用工管理，使臨時用工逐級納入法規化、規范化的軌道，現根據省市政府主管部門有關臨時用工的政策精神，本著為教學、科研搞好服務的原則，結合我校實際情況，特就臨時用工管理制定本暫行規定。(一)臨時用工原則

1、堅持按需招用，臨時用工是經勞動部門批準，在工作急需的臨時性勞務性工作崗位上招聘的不固定用工。因此必須根據實際工作需要，堅持嚴格掌握，按需招用。

2、合理計劃用工。臨時用工是某些方面正式職工力量不足的補充，是勞資計劃使用的一個部分，也是學院人員編制管理的一項內容。因此為避免臨時用工的盲目性，招用臨時工也必須制定合理的勞資、用工計劃，確定用工指標，報勞動人事部門和其它確定需要的工作崗位，但已超編或滿編的單位，一律不準臨時用工，缺編單位招用臨時工要占編制。

3、嚴格用工手續。招用臨時工必須符合有關勞動政策法規，建立科學的用工制度，明確用工條件及有關問題，嚴格招用手續、程序，以確實維護學院及被雇用者本人的合法權益。

4、加強教育管理。臨時工一經被招用，即成為學校人員組成的一部分，因此臨時用工單位就必然承擔對臨時工的經常性教育。教育和管理內容主要應包括愛國愛校、法律法規、安全生產、業務技術、職業道德、計劃生育等多個方面。

5、搞好崗位培訓，勞動培訓是勞動人事管理的重要內容，也是對用工教育管理的一個重要開端。因此，臨時用工上崗前，必須根據各種使用崗位和具體要求，進行多種形式的有計劃、有目標的培訓。(二)臨時用工的手續、程序

1、各單位凡需招用臨時工，要提前一個提出書面申請，并附用人計劃，明確招用指標，臨時工工種，使用崗位，使用期限，招用條件等，報人事處研究審核后報領導批準。、招用臨時工一般要由2名本校正式職工介紹、擔保，由學院人事處和用工單位共同審查、考核，辦理有關手續，招用城鎮待業青年，要審核畢業證、身份證、培訓證等證件，招用農村勞動要審核個人畢業證，身份證等證件，根據考核審查情況由用工單位和人事處共同研究，擬定初步錄用名單。

3、臨時用工的基本條件要求身體健康，品行良好，無違法犯罪前科劣跡，年齡一般在18-50周歲。少數特殊崗位需要的，可聘用年齡較大的或本校離退休人員。

4、凡確定招收錄用和臨時工，均要由用工單位同被招用者本人簽訂<<臨時用工協議書>>就有關問題予以明確。

(三)臨時用工的工資，勞保福利等待遇

1、凡接本規定正式招收錄用的臨時工，均由學院按有關經費渠道予以支付工資并予享受必要的勞保福利待遇。

2、臨時工工資待遇

臨時工工資發放要嚴格貫徹多勞多得，按勞取酬的原則，根據工作性質可實行計件工資、計時工資、日工資、月工資等多種工資形式，工資標準按照工作任務量大小、勞動強度、工作技術性難度、工作臟、累、險程度等確定。

實行計件工資，可適用于衛生清掃，專項修繕等，仍按現計酬辦法執行。實行計時工資，可適用于門衛等。

實行日工資，可適用于常規維修、收發、綠化工、季節性鍋爐工等。根據技術性程度和勞動強度具體確定。

實行月工資，可適用于日常性固定技術工種和勤雜工。

3、臨時工的勞保福利待遇

勞動保護用品，按同工種固定工的辦法執行。

臨時工因公傷亡、患病、非因公傷亡等，均按臨時用工協議書中有關條款執行。

4、對工作中成績突出。表現好的先進人員，可在年終按一定比例經考核評選產生，可一次性發給一定數額獎金并榮譽獎勵。具體辦法到時具體研究確定。

5、臨時工工資福利的領取，均由用人單位按月統一造具花名冊，送人事處審批。(四)臨時用工的管理、教育

1、臨時用工的需求編制，由人事處同申請用工單位共同研究核定，核定后，所有臨時用工必須在編制限額內招用，不得突破。

2、臨時工被批準錄用，在簽訂<<臨時用工協議書>>的同時，需填寫臨時工錄用審批花名表，分別存校人事處、用工單位、保衛部門、計劃生育部門備查。

3、臨時工在用工協議期內，總體協調、管理協議執行的監督、檢查由人事處全面負責；日常的行為、生活、勞動紀律、業務技術管理等，由用工單位負責；暫住人口管理、守法勞動 等，由校保衛同用工單位共同管理；計劃生育管理，由計生部門同用工單位共同負責。

4、用工協議期內各有關部門、單位應嚴格按照本規定及國家、省、市等有關勞動政策法規以及用工協議等條款履行各自職責，確使臨時工能遵紀守法努力工作，愛校護校，為我院發展上水平盡微薄之力。如發生爭議及有關問題應及時處理解決。

5、臨時工工資發放，各用工單位根據本規定，報人事處審批備案后執行，報送考勤要求認真如實填寫，一級發現虛報冒領或克扣工資行為，將追究用工單位分管領導承辦人的責任。

八、總務處職工業務培訓規定(一)有關規定

1、總務處將有計劃地舉辦各種形式的文化與專業業務培訓班和競賽活動，并積極支持職工 參加校外舉辦的類似活動，優先安排安心本職工作，熱愛學習，鉆研專業技術的職工外出學習培訓，鼓勵職工業余自學。

2、凡報考各類干部專修班脫產學習的職工，必須符合有關報考規定，本人書面申請，經所在單位領導同意并簽字后，報有關領導批準，由人事處出具介紹。所需學費按有關規定支付。由于個人原因，中途退學或學習期満末能領到畢業證書時，要按規定由本人償還學院支付學費，畢業回校工作后，實行定期服務制度，并在五年內不準要求調往校外單位工作。

3、凡報考各類成人高校、中專業余學習的職工，必須符合有關報考規定的條件，一般應在專業對口工作不受影響的前提下，本人書面申請，所在單位領導同意并簽字 后由人事批準出具介紹，若錄取后平時占用工作時間上課，均按事假處理。所需一切學雜費本人自理。由于個人原因，中途退學學習期満末能領到畢業證，學校要扣除本人平時上課所占用工作時間的工資。畢業后三年內，一般不能要求調動。同時，學校將根據工作需要本人表現，適當調整專業對口的工作。

4、凡本人要求或單位派了參加各種短期培訓班，進修班脫產或業余學習的職工，在符合學習條件的情況下，單位就根據“統籌計劃、合理安排、保證工作急需、專業對口”的原則，經本人書面申請，所在單位領導同意并簽字后，由人事處批準(必要時，報有關領導批準)并出具介紹，學習費用由學校支付，由于個人原因，中途棄學或學習期満末能領到合格證書或結業證書，要按規定由本人償還學校支付的學習費用，學完后，本人一般在五年內不能要求改變與所學專業對口的工作或工種，一般不調出校外單位工作。

(二)學習紀律

1、按時到校上課，不遲到、早退、需請假并交假條備案，其耽誤時間按處考勤規定執行。

2、因病、因事不能到校上課者，需請假并交假條備案，其耽誤時間按處考勤規定執行。

3、對無故不到校上課者，均按曠工處罰。(三)考核規定、學習期滿后，末取得結業證書者，其學費全部自理，(若發單結業證，缺一科自理總學費的20%，缺兩科自理總學費的50%，缺兩科以上者，學費全部自理)。

2、凡經批準參加培訓的學員。復習考試時間，各科可按下列標準執行，考一門給一天的復習時間，如考試不及格需補考者，其復習、考試時間自理。(四)其它規定

1、對于本人不愿參加崗位業務培訓的人員，本人 應寫出書面報告，交處辦公室備案，如因末參加培訓而帶來的一切后果均由個人負責。

2、凡列入計劃，公費參加學習的學員，每學期將自己的學習成績報處辦備案。畢(結)業時間向科、處上交一份學習總結。

3、有關技術培訓詳見“總務處職工崗位技術培訓規定”。

4、本規定如與學校關于職工業務技術培訓的管理決定有不相符合之處，按照學校的管理辦法執行。

九、教職工獎懲暫行規定

根據國家勞動人事部和<<國務院關于國家行政機關工作人員的獎懲暫行規定>>，為適應社會現代化建設的需要，使我處職工成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義公民，以充分調動全處教職工的積極和創造性，維護學院正常的工作秩序，真正提高全處教職工的素質和工作效率，確實保證各項工作的順利進行，現結合我處實際情況，對職工的獎懲，作如下規定：

(一)全處職工必須堅持按照黨和國家的各項政策、法律、法令辦事，遵守勞動紀律和學院的各項規章制度，盡職盡責，完成自己和本職工作任務，努力學習，不斷提高自己的社會主義覺悟和科學文化知識水平，勇于創新銳意改革，為不斷開創工作新局面積級做貢獻。(二)凡我處職工有列表現之一，圴予以獎勵。

1、忠于職責、工作積極認真負責，堅持原則，作風正派，辦事公道，廉潔奉公，成績顯著的;

2、工作一貫満勤，起到模范作用的；、在教學、科研和管理等方面，有發明創新，提出合理化建議并取得較大成果或對國家有突出貢獻的； 4、保護公共財產，防止和挽救事故有功，使國家和人民利益免受重大損失的。、勇于同壞人壞事，不良傾向及嚴重違法失職行為作斗爭，對維護工作秩序，社會治安和國家尊嚴有顯著功績的；、團結同志，助人為樂，事跡突出的；

(三)獎勵分為：授予獎勵或一次性獎金，上報學院按學院規定執行。

(四)對教職工的各種獎勵，需經所在單位在民主評議的基礎上，寫出先進事跡的書面報告材料，并填寫“教職工獎勵登記表”報組織，人事部門，按管理權限，報上級有關領導部門批準后實施并記入本人檔案。

(五)凡我校教職工，有下列行為之一的，均視情節輕重給予紀律處分或經濟處罰。

1、工作態度不端正，表現極差，單位經批評無效者，可以給予適當的紀律處分，情節嚴重者，按學院有關規定執行。

2、不論何種原因，不按規定請假或自行超假不工作者，均以曠工論處，對曠工五天以下者，扣發曠工期間工資，連續曠工超過五天者，扣發當月工資，對曠工十天以上者，單位應以 書面報告及時上報，給予必要的適當的紀律處分，并酌情減發當年獎勵工資。

3、玩忽職守，貽誤工作或違反技術操作規程安全規范，造成較大事故經濟損失者；

4、欺騙組織，不服從領導，破壞團結，包庇壞人，造成極壞影響著；

5、貪污浪費，偷盜，非法經商，行賄受賄等其它違法亂紀但不構成刑事犯罪者； 6、打架斗毆，尋兇鬧事，無理取鬧影響了正常的教學或工作，但不構成刑事犯罪者；

7、違反國家計劃生育政策、規定者； 8、犯有其它嚴重錯誤者。

(六)處分分為經濟處罰，賠償經濟損失，減發獎勵工資，減發工資，嚴重警告，記過，記大過，降級，撤職，開除留用，除名，開除公職等，可單獨使用，有些也可并用。

(七)對職工的經濟處罰，賠償經濟損失，減發工資的處分(包括減發獎勵工資)，由單位合同有關部門研究決定執行。

(八)對職工的警告，嚴重警告，記過處分由本單位研究決定，按管理權限，書面報組織人事部門備案并記入本人檔案，對教職工的記大過、降級、撤職、開除留用、除名、開除公職處分，均要由單位寫出錯誤事實的書面報告材料并提出明確處理意見，報組織人事部門審核，按管理權限，報領導或上能主要部門審核。并填處分表存入個人檔案。

(九)凡受記過以上處分(含記過)的人員，均不發給當年的獎勵工資。

(十)對教職工的獎勵或處分，一定要堅持求是，以事實為根據，決不能濫用職權，圖個人名利，送人情或借機報復，泄私憤。

十、總務處印章、介紹信、文書檔案、來信來訪管理規定(一)總務處印章的使用及管理辦法

1、印章應設專人保管，一般用印都必 須通過印章管理人員。2、需要蓋章的報告、公函、信件或有關材料必須符合用印手續，經處長審閱才可加蓋，否則，一律不蓋。

3、蓋章時，一般應由監印人親自加蓋。如遇重大項需要用章時，必須請示領導后才可用章。4、印章應嚴格保管，用后加鎖保管，嚴禁隨便放在桌面或帶出室外。5、印章要注意保護，隨時清洗，保證印章的清晰。(二)總務處介紹信的使用及管理辦法

1、介紹信與印章應為同一人保管。

2、介紹信分上下聯，上、下聯的編號要統一，上、下聯年、月、日填寫要一致。

3、介紹信的書寫字跡要清晰，意思要簡煉明了，印章要蓋清。介紹信如寫錯，不要隨便涂改或撕掉，作為作廢處理，然后重新填寫一張。

4、開介紹信時，應履行從下至上的手續，按規定的批準權限辦理，超越權限，應及時請示。

5、開具特殊介紹信，如結婚介紹、取款介紹等要嚴格審批手續。(三)總務處文書檔案管理規定

1、文件的收發，傳遞要履行登記手續，應做到及時、準確、迅速、不誤事、不丟失。2、文書檔案應定時整理，然后按規定分門別類進行立卷歸檔。

3、嚴守黨和國家機密，對秘密文件不得擅自擴大閱讀范圍，不得向規定范圍以外的人泄露。

4、凡需催辦的文件，應及時催辦，嚴防延誤。(四)總務處來信來訪管理規定

1、對群眾的來信來訪要逐一進行登記、把來信、來訪人的姓名、單位、住址、反映的主要問題及處理情況簡明、準確的記載下來。

2、對來訪者要熱情、禮貌地接待，對提出的問題，能及時答復應酌情的給予答復，不能及答復的應及時交有關科室或經處務會研究后給予答復。

3、上級相關或領導交辦的信訪問題，要在規定的時間內辦理。辦理完后，應及時向上級機關或領導反饋。4、對于辦理完畢的來信來訪，要根據處理信訪工作的六項標準及時審核立卷歸檔。

十一、總務處黨支部廉政措施

為了發揚黨的光榮傳統，加強黨風建設，密切黨群關系，增強黨的凝聚力和戰斗力，推動總務處工作上水平，以實際行動響應中紀委開展反腐斗爭的號召特制定措施如下：

(一)認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，努力學習馬列主義、毛澤東思想鄧小平理論和三個代表重要思想，提高政治覺悟，增強黨性，堅持理論聯系實際，密切聯系群眾，批評與自我批評的優良傳統。模范執行上能黨委的指示和規定。

(二)樹立全心全意為人民服務的思想。一切從黨的利益出發，從群眾的利益出發，從整體利益出發，深入群眾、深入實際，為官清正，不徇私情，不怕任何威脅和利誘并與之斗爭，說真話，辦實事，求實效，真抓實干，善于采納建議和傾聽群眾意見。在提撥任用干部，職工調出調入、黨員發展、聘用臨時工等問題上，嚴格按原則和規定程序辦理，禁止利用職權為關系，親屬其它個人問題上謀求特殊照顧，不搞任人為親，投機經營，充分發揮監控機制的作用，堵塞漏洞，避免失誤。

(三)廉潔奉公、潔身自律，生活上不搞特殊化。嚴禁利用職權和工作之便敲詐勒索，受賄行賄，多吃多占；嚴禁用公款吃喝和贈送物品，對于在經濟交往中，別人送來的禮品或回扣，一律交公。嚴格遵守財經紀律和報銷制度，禁止違反規定動用公款，決不準公私不分，假公濟私，用各種借口或巧立名目揮霍國家和集體財產。

(四)嚴格組織生活。充分發揮黨管黨員，黨管干部的作用，支部領導要帶頭參加組織生活，自覺遵守法律法令和各項規章制度，謙虛謹慎，不驕不躁，吃苦在前，享受在后。黨員必須積極參加黨日制度，支部領導思想上要通氣，認真開展批評與自我批評，充分發揮黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰斗堡壘作用。

十二、各類人員崗位責任制(一)處長、副處長崗位職責

1、執行黨的路線、方針、政策，貫徹上級下達的各項工作任務，檢查督促所屬部門完成工作的情況，及時總結交流工作經驗，不斷提高管理水平和服務質量。配合支部抓好政治學習，做好人員的思想政治工作。、根據上級要求結合本處任務，制定或階段工作計劃，審定各科室工作計劃，使全處工作做到有計劃、有安排、有布置、有檢查。、負責召集和主持處務會議，定期研究和解決各科室在工作遇到和困難問題，搞好部門之間的協調工作，批轉有關文件和報告。

4、定期組織領導干部、管理人員、技術人員開展業務、技術學習或講座，以增強責任感，提高管理能力，逐步實行科學管理。、經常深入基層，聽取各部門對處工作的意見和建議，充分調動干部職工積極性，使總務處的工作更好地為教學、科研和全校師生員工生活服務。、組織全處干部職工進行文化、業務學習，經常對職工進行職業道德和集體主義教育，樹立全心全意為教學、科研服務的思想。、完善各種管理辦法，努力提高后勤部門的科學管理水平，充分挖掘潛力，積極搞好增收節支工作。

8、堅持財務制度、嚴格財務手續，開展積極的創收，當好家理好財，提高經濟效益和社會效益。9、積極做好人員的專業崗位培訓及調整工作，使全處的人員結構合理化，關心群眾生活，解決群眾困難。、副處長協助處長工作，處長外出期間代行處長職權。(二)總務處總工程師職責(試行)總工程師在處長的領導下，配合各分管付處長工作，行使全處和人員結構合理化，關心群眾生活，解決群眾困難。、牽頭組織有關科室制定立項維修工程和技術改造計劃。、立項維修工程的技術改造計劃，經處、學院批準后，負責組織力量逐項研究和論證具體技術問題，并安排和督促辦理有關業務手續。、在實施過程中，協助有關領導進行組織協調、檢查催辦、把好質量關。、參加工程和技術改造竣工驗收，作為處技術領導人簽字，檢查遺留問題的落實情況。

5、負責全處技術培訓的技術考核工作，逐章達到制度化、規范化，并建立相應的培訓、考核檔案。

6、負責檢查日常生產，對無證工崗，違章操作等問題進行糾正和處理。

7、抓好節能工作。對節能措施的制定和節能技術改造要具體指導和把關。

8、負責組織和協調各科室的技術資料工作，逐步完善資料，加強管理，提高使用率。

9、有選擇、有重點地組織技術人員工展科研活動，鼓勵職工的小發明、小創造，在全處創造生動活動的學習研究氣氛。

(三)處辦主任、副主任職責

1、協調處領導制定工作計劃、規劃、草擬處內文件、總結、紀要、決議等文稿，處理辦公室日常行政工作。

2、協助處領導安排處會議及有關會議。

3、協助處領導協調各科室的關系。

4、注意調查研究，重視信息反饋，主動了解情況并提出解決問題的建議，供領導決策時參考。

5、認真執行各項規章制度，并協助領導檢查、督促各項規章制度的貫徹落實。

6、接待來訪賓客，回復來訪信函，聯系并辦理來訪事宜。

7、主持室工作會議，并按辦公室規章制度、檢查落實室工作、關心本室人員工作，學習和生活。8、完成校、處領導交辦的其它與本室有關的臨時性工作。(四)辦公室秘書崗位職責

1、負責全處及后勤研究會秘書處各種會議的會議文件和資料的準備工作。

2、做好會議記錄，嚴格遵守保密制度。

3、搞好各類文件的收發、歸檔。

4、負責完成學校和全處下達的有關統計任務。

5、協助辦公室主任，搞好各類人員的接待來訪及信訪工作。

6、積累有關資料，協助有關人員收集各種信息，并整理分類，供領導決策時參考。

7、負責有關事務的辦理。

8、對來辦公室辦事的人員要主動、熱情、給予方便。

9、及時完成領導交辦的其它任務。第三章 總務處財務管理辦法

一、財務管理的任務

總務處財務工作是后勤管理工作的重要組成部分，是直接為教學、科研及全院師生員工提供服務的后勤保障。

(一)工作范圍

1、固定資產的管理。

2、生活服務中心的賬務管理。

3、交通運輸服務中心賬務管理。

4、銀行往來。

5、臨時性工作安排。(二)工作職責

1、以黨和國家的各項財經法規，制度末準則，辦理財會業務。2、負責中心的會計核算，財務分析，編制會計報表等。3、設立規范的會計科目。、負責各服務對象的成本核算，客觀計算服務成本及時結轉，準確反映盈余。、處財務向處長負責，對服務對象體現服務職能，熱情、周到、準確、及時為工作對象搞好財會服務。6、主動、定期向處長反映各單位的經營及資金活動，便予領導決策。7、嚴格執行財經紀律，接受院財務監督。

二、總務處固定資產管理辦法(一)固定資產的性質及范圍

1、固定資產的性質 固定資產是指那些可供企業及行政事業單位長期使用，單位價值較高，在使用過程中保持原有實物形態的勞動資料和其他物質資料，主要包括機器設備、運輸設備、動力傳導設備、房屋、建筑物、工具、器具等等。它應有以下特征：一是使用期限超過規定期限一般在一年以上；二是單位價值較高；三是在使用過程中保持其原實物形態。

2、固定資產的范圍

根據國家教委有關規定，結合我院實際情況，劃定我院固定資產核算范圍；(1)單位價值在200元以上，使用期限在一年以上的一般設備。(2)單位價值不満200元，但使用期限在一年以上的大批同類財產。

所謂一般設備是指由學院或各單位自行購入，但不屬于教學、科研、醫療保健設備及貴重圖書，文物等固定資產。

(二)固定資產的分類：

1、購入固定資產：

根據供貨方提供的發票所列買價作為資產的原始成本。

2、自建的固定資產

根據基建處轉來的工程竣工通知書中所列示的工程造價作為資產的原始成本。

3、上級拔入和接受捐贈的固定資產：

根據資產調拔單位或有關資產的價值證明資料作為資產的原始成本入帳。(三)固定資產的組織管理

1、帳務管理，由處財務設一名專職會計人員分管，業務上接受計財處的監督指導，實物管理歸所屬各部門，各所屬部門要對所管轄的資產制訂更具體的管理辦法。

2、各部門應設置固定資產實物明細帳，從數量和金額上和處財務相應的分戶帳相對，便于加強固定資產的管理。

3、院內無論哪個部門購入的一般設備，不論其經費來源和資產取得途徑，都必須憑有關原始憑證，到總務處財務辦理固定資產登記手續，辦理實物簽收及領用手續，方可到計財處報帳。

4、制訂固定資產的按季清查，盤點制度。努力做到帳帳相符，帳物相符。清點時，萬一出現固定資產盤盈或盤虧，要查明原因，請有關領導批準處理。(四)固定資產的調出與報廢

1、固定資產的調出：

由于固定資產的不需用或其它原因需要調拔其它單位時，財務部門和財產所轄部門應根據固定資產調拔單上所列資產原始價值予以及時消帳。

2、固定資產的報廢

由于固定資產的自然壽命和技術壽命等原因，固定資產使用達到規定使用年限時，需要報廢。固定資產的報廢，須經有關部門鑒定認可或處級領導審定，由資產所轄部門填寫“總務處固定資產報廢登記表”，寫明報廢資產的名稱、數量、編號、報廢日期及報廢理由，并附上技術鑒定和有關領導簽字，報院領導審定報廢。經批準報廢的固定資產，各有關部門要及時辦理消帳處理

任何部門均無權擅自處理變賣學院的固定資產，違反此規定者，要追究當事人及有關責任的人責任。

三、各類人員崗位責任制

(一)財務負責人：(兼審核員)

1、在處領導下，具體負責本單位的財務工作。

2、組織編制本單位的綜合財務計劃，根據批準的財務計劃按照“統籌安排,保證重點，量力而行，留有余備”原則貫徹執行。

3、建立健全各項制度，并檢查、督促貫徹執行。

4、編制各種報表，做到數字真實，內容完整，說明清楚，分析正確及時。

5、充分應用各種會計資料開展經濟活動分析，提供可靠信息，預測經濟前景，為領導決策當好參謀助手。

6、組織召開有關人員的會議，搞好業務技術學習培訓，負責財務人員的考核。、根據財務計劃，經濟合同和有關的規章制度逐筆審核各項收支，對計劃外不符合規定的收支，提出意見，拒絕支付。

8、嚴格審核各種收支憑證是否合法，內容是否真實，手續是否完備，數字是否正確。對不符合規定及手續不完備的憑證，應退回經辦人員補辦手續。

9、發現弄虛作假的收支憑證或違反財經紀律的收支事項必須向領導匯報。

10、負責有關收費工作，并辦理各項收費的審批手續。(二)會計人員崗位責任制

1、按照會計制度記帳、報帳、作到手續完備，內容完備，數字準確，帳目清楚，日清月結，按期報帳。

2、會計人員必須在次月10號以前報送報表，報表的數字要做到真實、準備、完整、及時。

3、根據記帳憑單，按記帳規則要求及時登記各類明細分類帳，根據總帳科目匯總表登記總分類帳。

4、月終要編制總帳科目余額表，并與有關明細帳核對，保證帳帳相符。

5、對記帳憑單進行編號、整理、裝訂、保管、不得隨意外借，嚴格保密制度。

6、記往來明細帳時，必須核對原暫收暫付款中各項科目余額，發現不符，立退通知原經辦人更正。

7、對暫收，暫付各種往來款項應按月(季)進行核對，及時清理。

8、記帳人員應經常對數字反映的情況進行分析、對比、總結，做到死帳活用，及時提出問題與改進管理工作的意見。

9、根據規定的標準界限，做好固定資產審核轉帳工作。

10、參與財產、物資的清查盤點，協助財產管理部門做到帳實相符。

11、負責本室辦公用品的領發、保管，協助辦理本室其它事宜。

12、每月11日期會同出納人員領取工資，組織發放。

13、負責領取發放保管各種收據。(三)出納員崗位責任制、嚴格執行國家有關現金管理和銀行結算制度，辦理收付款后，在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”。2、嚴格遵守銀行核定的庫存現金限額，超過限額的現金，必須當日送入銀行，不準以“白條”抵充庫存現金，更不得挪用。、根據已辦理完畢的現金憑證，逐筆順序登記現金日記帳，并結出余額，做到日清月結。現金的帳面余額要同實際庫存現金核對。

4、正確使用各種銀行結算憑證，辦理銀行存款的收支業務，并登記銀行存款日記帳，并及時與銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”使帳面余額與對帳單上余額調節相符，對于未達帳款要及時查清。

5、隨時掌握銀行存款余額，不準簽發空頭支票。

6、保管好庫存現金和各種有價證券，要確保安全和完整。如有缺損，要負賠償責任，要嚴守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉交他人。

7、保管好出納付訖圖章、空白支票。做好現金和銀行存款支付憑證的編號、保管、傳遞、交接工作。

8、每月11日組織發放工式工資。

9、協助辦理科室其它事宜。第四章 總務處技術管理辦法

技術管理是對技術工作進行的組織和管理活動的總和，是管理的重要組成部分。科學技術是第一生產力，搞好技術管理有利于提高勞動生產率，增加經濟效益。

一、總務處技術管理的目標

1、通過組織有關技術人員，運用科技知識，研究制定學院專項工程的施工方案，供領導決策，并負責施工管理，保證工程質量和工期，降低造價，提高效益。

2、通過對技術資料、檔案和情報的管理，實現有據可查，為今后的使用、維修和技術改造等生產技術活動提供可靠的技術依據和重要條件。

3、通過職工培訓和教育，提高職工的基本文化素質，提高職工的工作能力和崗位技能。

二、總務處技術管理的主要內容

總務處技術管理的主要內容包括專項工程的計劃、組織施工、預算結算等的管理；技術資料、檔案和情報的收集管理；職工技術培訓和文化教育。

三、專項工程的管理

1、專項工程的計劃和組織

(1)專項工程的計劃應由有關領導、技術人員和使用維修人員等參加研究，根據發展的規劃和現狀，確定專項工程項目。(2)在計劃工作中應有明確的目標，即要有解決的問題，又有解決問題的意思、方案、具體考核標

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準和相應的估算、概算或預算。

(3)圍繞目標設立組織管理層次，分為總工程師，項目負責人，工地負責人或技術員，施工單位工長等層次。明確相應的責、權、利，責任到人。

(4)各層次負責人要有目的地計劃、組織、指揮、協調、監督和檢查，使施工活動有的放失，把各方力量統一到一個目標上，按有關的標準，規范的要求進行施工和檢查，嚴格把關，發現薄弱環節，及時改進。

(5)在施工管理過程中，各專業技術人員要相互了解、互相幫助，除掌握本專業的情況外，還應了解其他專業與本專業的相互聯系，面對施工全過程，圍繞目標進行協調。

2、專項工程的質量與工期

(1)施工隊伍的選擇直接影響到工程質量和工期，因此，選擇施工單位，特別涉及重點工程時要經有關領導、技術人員與有關科室人員共同研究，多方考察比較，選擇有較高信譽度和有較高技術水平的隊伍。并考察有關證件，參照建筑市場的程序，確定隊伍。

(2)確定施工隊伍后，簽訂施工合同，合同中要明確，結算定額與取費標準、工期，質量要求及相關責任和義務，并經項目負責人、總工程師、法人簽字生效。

(3)在施工管理中，在嚴格按設計圖紙和技術要求，按國家有關標準、規范和要求認真執行，嚴禁偷工減料，徇私舞弊，搞不正之風。

(4)對工程質量的檢查應有記錄，特別是隱蔽工程的質量與數量。若有技術變更，須經相關單位認可。對工程質量存在的問題，技術人員有權責成施工單位返工。

(5)施工隊伍在開工前，應有工程進度計劃，按進度計劃進行安排與組織施工。施工隊伍要按合同規定的工期完工，必要時需加班加點。對無故拖延工期的工程要督促加緊施工，并處以罰金。

3、工程驗收與結算

(1)工程按設計要求及施工合同所規定的建設內容，驗收簽字后，方可移交使用單位。

(2)工程竣工，需要組織有關領導，建設單位，使用單位，施工單位進行試驗收和正式驗收，對工程質量，安全性，實用性和外觀提出意見，做出評價，在驗收單上簽注。(3)工程竣工后，施工單位應將有關設備的資料，工程技術圖紙，手續等有關資料收集齊備，交建設單位。對于沒有按圖紙和技術要求施工的，或發生變更的資料收集齊備，交建設單位。對于沒有按圖紙和技術要求施工的，或發生變更的施工，應有說明或變更說明。

(4)工程竣工后施工單位應及時提交工程結算，交建設單位審核。工程結算需按實際發生的數量和合同規定的有關定額，取費標準及文件進行，單項包干工程例外。

(5)對于延誤工期，工程質量不合格，要視情節輕重，予以罰款，拒付款。對于造成重大損失的還要追究法律責任。對于既成事實，無法返工，但不影響使用，不會產生嚴重后果的，也要處以罰款。(6)工程結算要經施工人員，項目負責人，技術人員審核，總工程師審閱，處長簽字后，附工程驗收單，方可做為付款憑據。

四、總務處職工技術培訓與教育

1、總務處的職工應具備初中畢業以上學歷，應能基本掌握初中語文、數學、物理、化學等課程的基礎知識，達不到初中畢業學歷者，各單位領應督促其努力學習文化知識。

2、職工在上崗工作前應進行崗位培訓，要明確工作崗位的性質、任務、要求、操作規程、安全知識及與其他工作崗位的聯系。

3、職工的文化素質和崗位技能的培訓和教育，由各科室或幾個科室聯合組織，由聘請其它單位的老師授課。

4、在實際工作中，讓有經驗的老師付或班組長進行傳、幫、帶，形式不拘，各單位應積極鼓勵職工參加學習，以提高技術水平。、各單位領導在安排工作崗位時要參考職工的個人素質和技術水平。并對有技術創新的職工，在取得明顯經濟效益和社會效益的同時，給予獎勵。

6、對各工種技術人員及技術工人建立檔案，進行管理，每年進行學習考試的成績，考核結果，整理入檔。為評定技術等級提供依據。

五、工程技術檔案管理

工程技術檔案是工程施工的重要依據，為了今后的使用、維修、改進等方面的要求，工程技術檔案需要認真收集，分類保管，以便日后的查詢和使用。

1、檔案分類

工程技術檔案主要有：(1)圖紙：包括施工圖、竣工圖、變更圖、示意圖。是工程施工依據。(2)文件：包括合同書、協議書、審批單。是工程施工的指令。(3)預決算書：是工程施工投資費用報紙和支付的依據。

(4)驗收單：包括隱蔽工程驗收單和竣工驗收單，是承認工程合格的依據。

2、資料收集和保存

(1)工程技術人員有施工過程中，應認真收集有關的工程技術資料。

(2)工程技術人員應將收集的資料經整理分類后，裝袋并標明工程項目，存入文件柜保存。技術檔案在院保密室保存。3 檔案的查詢使用

(1)整理好的技術檔案，應建立借閱登記本，將借閱人姓名，單位，借閱資料名稱、數量、借閱日期—登記在冊，還回后注銷。

(2)借閱人不得損壞、涂改和留用，使用完應好無損地交還。(3)未經領導批準許可，任何人無權擅自將技術檔案私自帶走和借出。

4、工程技術檔案的修改

(1)工程施工過程中，因客觀情況需要改變原設計時，應將變更以書面形式，經原設計單位或技術員簽字認可，作為圖紙的變更隨原設計圖附上。

(2)在原有圖紙檔案的基礎上，經過改建、擴建等工程施工后，應對原設計檔案，附加說明修改的部分，以保證檔案的完整性和連續性。

六、關于專項維修工程管理的實施細則

按照總務處工作目標的要求，本著進一步理順關系和完善管理的目的，就維修工程管理的有關事宜規定如下：

(一)工程確定與審批程序

第一條：凡需確定列入計劃的專項維修工程，須由總務處組織有關人員和單位提出報告，報領導批準。第二條：經領導批準確定列入計劃的專項工程，執行單位不能隨意更改，若情況發生變化，確需調整個別項目時須經校領導批準。

第三條：凡未列入計劃，又無經費來源但確實需要進行的突發性、應急性等隨機性臨時維修或新建(安裝)項目，須由申請單位或管理職能部門提出申請，報領導批準，并確定經費來源后，方可組織落實。第四條：凡已確定列入計劃的專項工程，須做專項預算報告，報領導審批后，方可組織落實不。第五條：審批程序：

1、計劃內專項工程：(1)修建科提出預算報告；(2)預算員及專項技術負責人審核簽字；(3)總工程師審核簽字；(4)處領導簽字；(5)報學院領導審批，審批后由上而下依次下達任務。

2、計劃外報批工程：(1)申請單位提出報告；(2)領導審批；(3)總務處依次下達；(4)然后由修建科作出預算，依次上報審批后下達。

3、劃歸總務處掌握的正常維修經費，其維修任務由處領導通知，修建科落實。(二)選用施工隊伍的原則

基本建設施工隊伍的選定，由建筑市場運作，日常維修工作參照建筑市場的辦法選定施工隊伍。第五章 總務處工作的一般程序 工作的基本內容及程序

一月份

1、檢修教室，保證學生復習考試

2、上財務結算。工程審計。

3、制定綠化計劃。

4、維修炊事機械。

5、進行防火安全教育和檢查，春節前進行環境衛生大清理。

6、規劃本列項工程和維修工程，做好人員、經費、物資、設備的計劃落實工作。

7、對供暖設備運行情況中期檢查，確保嚴寒供暖。

8、安排寒假工作的假期值班，組織職工休假并做好職工家訪工作。二月份

1、落實經費，清理上欠款。

2、召開伙委會研究學生伙食工作。

3、維修設備，修整工具。

4、剪修樹木枯枝，做好積肥和清掃積雪工作。三月份

1、落實維修計劃，做好專項工程計劃及財務審批，確定施工方案，爭取經費到位，各項基建、維修工程逐步展開。

2、做好后期供暖工作，進行停火前的系統檢查，制定停火后的檢修計劃。

3、春季綠化工作。

4、檢查食堂衛生和飯菜價格。

5、搞好春季衛生工作和進行春季防火、衛生檢查。做好越冬垃圾清運。四月份

1、實施綠化計劃，進行春澆。春剪和病蟲防治。

2、對供暖系統進行內部和外網檢修，配合鍋檢所對鍋爐進行檢修。

3、檢修上、下水系統，做好防雨維修，對屋頂、落水管進行檢修。

4、召開學生生活委員會議，征求就餐者意見。

5、進行愛國衛生月活動。做好衛生防疫工作和滅鼠工作。

6、做好慶祝“五一”勞動節的準備工作。

五月份

1、配電設備進行春季安全檢查及預測性試驗工作。

2、膳食炊管人員進行一年一度的體格檢查。

3、維修室內外公共設備，粉飾露天桌椅和宣傳欄。修換窗紗。

4、春季綠化進入掃尾段，進行花木剪修，花壇施肥翻地，校園擺花，解除防寒設施。

5、清理衛生死角，清除雨水、化糞池和露天雨水溝。六月份

1、配合防疫站搞好自來水、自備水的防疫檢查工作。

2、檢查落實雨季防汛工作。重點檢修危房和雨水排水系統。

3、做好夏季節水工作并進行宣傳檢查。

4、檢查交通安全工作。

5、移值草坪，樹木打藥防蟲。七月份

1、做好畢業離校的有關工作。

2、檢修浴室、茶爐。

3、抓緊列項維修工程施工，并對已竣工項目進行驗收，結算(含基本建設)。

4、購置學生公寓用品。

5、做好夏季廁所清洗打藥滅蚊蠅工作。

6、安排假期工作并制定下學期工作要點。

7、加強盆花管理，修剪綠籬，除草，施肥。八月份、暑假檢修教室設施

2、對鍋爐、茶爐進行清洗

第五篇：總務后勤規章制度

總務后勤規章制度匯編

淮安市高級職業技術學校

目

錄

一、總務處工作職責范圍

二、總務處主任工作職責

三、總務處職工守則

四、總務處職工學習制度

五、總務處工作例會制度

六、基建辦公室職責

七、基建管理員崗位職責

八、基建施工質量監督員職責

九、基建資料管理員職責

十、膳食科長崗位職責

十一、膳食科總帳會計崗位職責

十二、膳食科出納會計崗位職責

十三、食堂倉庫保管員職責

十四、公物采購辦法

十五、倉庫管理及貨物入庫規定

十六、材料、低值易耗品管理辦法

十七、采購員職責

十八、保管員崗位職責

十九、校產校具管理制度

二十、公物損壞賠償管理制度 二

十一、綠化管理人員崗位職責 二

十二、校園綠化管理制度 二

十三、環境衛生管理人員職責 二

十四、關于總務后勤工作中使用零工的辦法 二

十五、內務管理員職責 二

十六、教學樓公物、水電管理員職責 二

十七、木工崗位職責 二

十八、電工崗位職責 二

十九、水工崗位職責

總務處工作職責范圍

總務處是在主管后勤副校長領導下，負責學校總務后勤工作的職能部門，其工作職責范圍是：

一、加強對部門人員政治思想教育，牢固樹立“三服務，二育人”的思想，改善服務態度，提高服務質量；

二、根據學校的規劃，負責學校教學生活用房等基建項目的施工管理，審核預決算，保質保量完成施工任務，及時做好房屋修繕，校產設備維修及校園整修工作，搞好上下水道疏通、道路鋪設；

三、負責學校的教學儀器設備、辦公用品、勞動工具、桌椅等的購置、供應、維修和全校的校產管理。對公物、教學儀器設備等固定資產進行登記、建帳，建立嚴格的領取和保管制度，防止損壞和散失；

四、負責學校校容管理和“創建四城”工作，以及校園的綠化、美化和平時管理工作，教學、實驗、辦公樓的廁所衛生工作，制定管理制度，指定專人管理；

五、認真抓好學校水電管理，制定水電管理制度和措施。

六、根據房改政策和學校制定的有關規定，做好教職工的住房出售、調配及相應管理工作；

七、負責食堂管理，認真搞好飲食衛生，確保飲食安全。

八、負責辦理中專學生戶口、糧油關系；

九、受學校委托，負責對校辦企業的管理、監督與財務審計；

十、完成校領導布置的其他各項工作。

總務處主任工作職責

總務處主任在分管校長領導下開展工作，和黨支部一起帶領全處干部和職工積極完成總務處的各項工作，其主要職責如下：

一、帶領和組織本部門人員學習黨的方針、政策及黨委布置的學習內容，發揚理論聯系實際學風，教育總務處工作人員樹立公仆形象，為教學服務，為科研服務，為師生員工生活服務，管理育人、服務育人；

二、根據學校總體規劃，負責擬定學校基建規劃、校園綠化和總務工作計劃；認真報批基建項目；按學校工作要求制訂部門工作計劃，并分解到科室，責任到人，督促所屬科室完成工作任務；負責全校的房屋，水電等公共設施的管理和維修；負責全校的辦公物品的購置、調配和管理；搞好環境衛生，創建文明校園；

三、辦好食堂，為師生提供膳食服務；

四、負責對校辦企業的管理、監督與財務審計，努力增收節支；

五、組織制訂總務處各項規章制度和崗位職責，并嚴格檢查督促執行情況，協調處內科室工作，保證各項工作順利完成；

六、努力學習業務知識，提高管理水平，牢固樹立服務意識、創新意識、勤儉意識和時效意識；

七、主動向校領導匯報工作，協調各部門之間關系，秉公辦事，接受監督，經常征求有關方面意見，提高服務質量；

八、負責有關合同工、臨時工的使用和管理；

九、完成校領導交辦的其他工作；

十、總務處副主任協助主任開展工作。

總務處職工守則

一、熱愛本職工作，樹立為教學服務、為科研服務、為師生員工服務的思想，堅持管理育人，服務育人；

二、遵紀守法，廉潔奉公，積極工作，干事干凈；

三、愛校如家，勤儉節約，增收節支；

四、團結互助，文明待人，顧全大局；

五、效率優先，質量第一，保證社會效益和經濟效益兼顧和雙贏；

六、服從領導，嚴守紀律，保質保量完成領導交辦的工作任務。

總務處職工學習制度

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和上級有關文件，及時充實業務知識，提高業務能力，樹立終身學習的思想，打造學習型處室；

二、發揚理論聯系實際的學風，樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀；

三、積極參加校黨委布置的學習會、研討會，認真做好筆記、寫好心得體會；

四、學習時間不辦私事，不無故缺席。堅持點名制度，特殊情況因故不參加學習，必須履行請假手續；

五、對不參加學習和學習不認真的同志進行批評教育，絕不遷就。

總務處工作例會制度

一、實行工作例會制度，根據實際工作情況，及時安排，每周不少于一次；

二、會議內容：傳達上級有關文件精神、會議要求、領導意見，匯報工作完成情況，布置工作任務，研究存在問題，提出解決辦法；

三、會前有關負責同志要做好準備，會后要積極制訂計劃，采取措施，落實任務；

四、應參會同志，不得無故缺席；

五、會議由總務處主任或副主任主持。

基建辦公室職責

基建辦公室在總務處的領導下，根據學校事業發展規劃和要求，提出編制基本建設規劃的建議方案，負責施工現場的管理和工程質量的監督，具體職責如下：

一、外勤部分

1、做好報建工作，及時辦理好施工執照和開工手續；

2、提供有關資料，并聯系有關部門進行圖紙設計、地質勘察；

3、做好工程項目的招標和發標工作，并聯系編制標底；

4、聯系有關部門簽訂合同，并組織圖紙會審工作；

5、聯系有關部門開展竣工驗收、審核決算工作。

二、內勤部分

1、做好“三通一平”及開工前的準備工作；

2、在施工過程中，與施工單位協作，加強施工管理，經常深入現場，檢查督促，嚴把材料質量和工程質量關，做到按圖紙和合同的要求施工，爭取保質、保量提前或按期完成施工任務；

3、工程竣工驗收

（1）認真做好工程驗收前的自查或初驗工作；

（2）對隱蔽工程驗收資料、關鍵部位施工記錄、分部分項工程質量檢驗評定資料和有關交竣工驗收后的技術資料進行系統的檢查驗收；

4、對交工后的工程項目，如在規定保修期內發現質量問題，及時上報主管部門或責成施工單位返修；

5、完成領導交辦的零星工程的監督管理和預、決算工作。零星工程包括：校舍的修繕、上下水道疏通、道路鋪設等；

6、平時注意基建資料積累，建立基建檔案。

基建管理員崗位職責

一、負責各單項工程預、決算的審定、調整、補充工作，提供各單項工程的材料、消耗計劃，并進行工料分析；

二、負責工程圖紙、預決算書的整理、保管、移交、歸檔工作，收集與工程有關的一切原始資料；

三、負責工程項目的技術交底、圖紙變更交底和質量監督，確保按圖施工并負責隱蔽工程的驗收；

四、負責與施工單位聯系，督促工程進度，保證合同工期的實現；

五、協助學校與施工單位簽訂協議，并履行報批程序；

六、完成領導交辦的其他任務。

基建施工質量監督員職責

在施工單位的配合下，做好施工準備、現場管理工作，其職責如下：

一、熟悉、自審施工圖紙；

二、審查施工組織設計和施工方案；

三、認真檢查工程項目中的中心環節；

四、經常深入施工現場，掌握關鍵部位的具體情況；

五、堅持進行單位工程及分部分項工程、隱蔽工程的質量驗收評定工作；

六、施工所用的主要材料在使用前均應按要求查驗是否有質量證明或檢驗報告，且經復核證實后方可使用；

七、經常督促、檢查、落實施工進度；

八、對施工過程中發生質量問題的安全事故及時匯報上級領導或組織有關人員進行分析研究，提出合理辦法和意見。

基建資料管理員職責

資料管理員在總務處領導下根據實際需要認真做好資料收集和管理工作，其職責如下：

一、平時注意基建資料積累和收集，并督促施工單位資料員做好資料管理工作，力求全面、準確；

二、建立基建檔案

1、原始基建資料檔案

以批復、報建、勘察、招投標、圖紙設計、簽訂合同、圖紙會審、施工、單位工程驗收、竣工、審計為順序，收集和積累原始資料。力求全面、細致，并按類存檔，以便查閱；

2、保存好基建資料檔案

以《高等學校基本建設類檔案歸檔范圍和保管期限表》為準，配合校辦檔案員進行整理裝訂，力求規范、準確；

三、做好收文、發文的登記工作；

四、記好施工日記、會議記錄；

五、做好形象進度計劃表及施工管理網絡圖的上墻、上報工作；

六、拍好分部分項工程驗收圖片。

膳食科長崗位職責

一、在總務處領導下，負責本科全面工作。主持科務會和辦公會議，安排和處理日常事務，督促、檢查各項工作的落實。組織全科同志貫徹執行黨的方針、政策以及學校下達的工作任務。嚴格執行各項規章制度，根據工作需要，依據規章制度作處獎懲決定；

二、負責安排科和學期工作計劃，組織全科人員政治學習、業務學習、不斷提高炊事員的政治素質和業務素質，完成食堂供應保障工作；

三、審批膳食科的經費開支，獎金發放；檢查督促財會、保管人員，認真做好經濟核算、財物保管，嚴格執行財務制度、糧油價格政策；

四、加強對食堂的管理，不斷完善食堂的管理制度，調動全體人員積極性，經常聽取服務對象的意見，認真改進工作；

五、提高和加強對員工安全教育，嚴格遵守《食品衛生法》，防止食物中毒發生。做好防霉、防盜、放火、防破壞等安全工作；

六、負責中專生的糧油、戶口的遷移工作；

七、完成交辦的其他工作。

膳食科總帳會計崗位職責

一、在科長領導下，負責全科的財務工作；

二、嚴格執行財務制度，把好財務關，建立健全財務帳冊，認真做好報表、往來帳目，及時登記入帳，做到帳帳相符；

三、經常督促和指導食堂搞好伙食成本核算，每月十日前向師生員工公布伙食帳目；

四、及時清理暫付、暫收款項；

五、嚴肅認真的管好食堂經費帳，經常檢查采購員、出納員現金收支情況，審查驗證驗收證明是否齊全、合理；

六、月底參加庫存物資的盤點，負責各種資料統計分析工作，當好科長的參謀和助手；

七、負責食堂管理系統的操作、維修和管理工作。

膳食科出納會計崗位職責

一、嚴格遵守財務制度，認真檢查報銷的原始憑證手續是否齊全，發現錯誤及時報告并拒絕付款；

二、及時編制記帳憑證，確保準確無誤，并根據記帳憑證登記帳簿，每十天向總帳會計報一次出納報表；

三、現金做到日清月結，庫存現金不得超過銀行規定200元；

四、任何人現金、支票都需經科領導批準后方可支付，并及時清理；

五、經常與銀行核對帳目，發現差錯及時查找，做到月底帳目余額與銀行余額相符；

六、帳簿要做到字跡清楚，數字正確，內容簡明扼要；

七、負責學生糧油、戶口安置、遷移工作。

食堂倉庫保管員職責

一、對采購入庫的物品認真驗收數量、質量，驗收后填寫入庫單，并登記入帳，拒收變質物品；

二、庫內食物及其他物品要合理分類，擺放整齊，明碼標簽。定期對庫存物品進行通風，防止霉爛變質；

三、熟悉本職業務，做好物品收付保管工作，建立帳冊，做到帳物相符，手續齊全，對庫存物品不得借支或處理；

四、每天進出物品要及時記帳，月底及時負責盤庫，并編制進銷存報表；

五、凡進庫的原料、半成品概不對外供應轉讓。固定資產借出需有科領導批準，易碎品等借出需留下足夠押金；

六、庫房內不得為私人代放代存食物及其他物品；

七、庫房內不準閑人進入。

公物采購辦法

為了節約開支，提高效率，更好的為學校建設和發展提供物質保障，特制定如下采購辦法：

一、采購公物堅持必需適用和質優價廉的原則；

二、采購公物由總務處根據領導計劃安排或由總務處提出意見，報告學校領導審批后執行，有關處室、系部、中心需采購的公用品要事先申報，經學校領導批準后，交總務處統一購買；

三、所有采購公物，必須填寫公物申購審批表，交總務處審核，報學校領導審批后，再由總務處指派專門采購人員購買；

四、學校采購公物由總務處統一負責，其它部門一般不予自購。技術設備較強的，由相關部門與總務處共同購買；

五、購買公物一般由兩人共同購買，貴重物品或花錢多的（1000元以上）物品，總務處負責人要親自參與購買；

六、學校采購物品要有計劃，定期集中購買，一般情況下每月在月初和月中各購買一次，其它時間一般不予購買，特殊情況酌情安排；

七、報銷手續：購買物品要先入庫，由保管員登記、核對，票據要有保管員簽字，總務處主任審核，再由學校領導審批報銷。

倉庫管理及貨物入庫規定

一、學校倉庫有保管員專人管理，其他人員不得隨意進入，領貨人員在門口等候，有保管員按出庫單付貨；

二、保管員對倉庫貨物要做到：貨物歸類，上架存放，標牌明碼，經常檢查，防止變質。熟悉貨物，記住用途，明確規格，杜絕差錯；

三、嚴格貨物進出庫手續。入庫一律憑入庫單辦理，出庫一律按出庫單辦理，貨物進出庫，保管員要與辦理出人庫人員當面交清；

四、做好倉庫貨物明細帳。保管員要及時整理出入庫憑證，按時記帳，做到日清月結，帳物相符，并按月向總務主任匯報，做到倉庫明細帳與倉庫實物相符，會計材料帳與倉庫明細帳相符；

五、水管類物資出庫，一律先交舊品，后發新品，特殊情況按出庫單要求收舊發新；

六、倉庫回收的舊水管類、電器類和包裝用品，由總務處定期組織維修，其廢品統一處理；

七、保管員對所管倉庫物資要堅持每月盤點一次，一學期徹底盤點一次，并將盤點情況及時向總務處作書面匯報；

八、保管員平時對所缺物資，要及時向總務處作書面報告，以便集中購買；

九、通常情況下，倉庫所缺物資，水電工類由學校水電工統計數量、五金、木工類由木工統計數量報告總務處，經批準后由專人購買；

十、保管員對倉庫物資要嚴格管理，門窗要及時關鎖，防止各類事故發生；

十一、倉庫內不準存放私人物資。

材料、低值易耗品管理辦法

材料、低值易耗品管理是后勤工作的一個重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發揮更大的作用，特作以下規定：

一、材料、低值易耗品采購規定

1、為了能保證教學和科研工作順利進行，對常用的物資做到及時供應，倉庫對常用物資、市場緊俏的物資，應提出適當的儲備量，經領導批準后，落實采購任務；

2、對已經批準列入較大的工程項目用的各種物資，因涉及量大、規格復雜，應定出預算計劃，落實經費渠道，經有關領導批準后進行采購；

3、各部門所需材料原則上由采購員統一購置，如因工作急需，專業性強，須自行采購，應事先征得總務處同意，經校領導批準后才能采購，否則不予報銷。提貨后將實物和各種單據憑證送倉庫保管員驗收，辦理好登記進庫、領用手續后，才能取回使用；

4、購買物資盡量到正規單位購買，并取得正規發票，嚴禁購買偽劣商品；

二、材料、低值易耗品的驗收入庫、領用、發放、庫存盤點、清查的有關規定

1、物資進庫，保管員必須憑審批條、進庫單及發票進行驗收，并核對品名、規格、數量、金額后方可簽收，并按照物資分類編號，做好登記帳、卡，及時整理，搬上貨架。如發現差錯采購員應及時與供貨單位取得聯系，退貨或補齊，確保學校利益不受侵害；

2、凡領用物資必須填寫物資領用單，用雙面復寫紙書寫，領用單一式三聯，倉庫收一、二聯，第三聯為存根。各部門領料單必須經本部門領導審核簽字后報總務主任審批，后方有效，沒有領料單不能發料；

3、倉庫帳務必須填寫物資的品名、規格、數量、金額等，認真核對清楚，防止差錯，并努力改善服務態度，提高服務質量；

4、領用易燃、易爆、腐蝕、有毒物品等危險品，都要經過專業使用部門的領導按照實際定額需要量，經審批簽字后才能發放；

5、倉庫必須對每日的進貨單、領料單及時登帳，經常做好各類物資庫存量金額的核對工作，做到帳、卡（或庫管員庫存帳）、物一致。及時做好各種月報表和各部門領用物資數量、金額核算清單和匯總表，以及上報校財務部門和上級財務部門的各類統計表；

6、倉庫每學期盤點清查一次，倉庫保管員做好一年一度的年終盤點清查工作。對長期不用物資或自然損耗的物資提出處理意見，報有關領導審核批準，及時妥善處理，減少庫存。

采購員職責

一、負責全校的公物采購，為全校教職工服務；

二、采購物品堅持貨真價實，杜絕假冒偽劣；

三、在采購中嚴禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購；

四、凡購物品，都要經校領導、總務處負責人同意后方可購買；

五、購物發票要及時結帳，盡可能為學校節約開支；

六、嚴格履行驗收手續，及時登記、入庫。驗收時，如發現有假冒偽劣或缺損物，由采購員負責調換、退貨或補齊；

七、完成領導交辦的其它工作任務。

保管員崗位職責

一、保管員必須樹立為教學、科研、師生員工服務的指導思想，努力提高服務質量，保證物品正常發放；

二、嚴格執行物品入庫、保管、發放手續。對入庫物品的品種、質量、數量、價格進行登記入帳，把好質量關。教職工領取物品都必須經總務處領導審批后方可領用；

三、保管室內的物品要條理化、規范化，擺放整齊有序，防止發霉變質。所有物品要做到日清月結、帳物相符，做到一月盤點一次，一學期徹底盤點一次。做好倉庫名細帳目，及時向主任匯報；當好參謀，對缺少辦公物品，及時報告申請購買；

四、完成領導交辦的其他工作。

校產校具管理制度

一、對師生員工加強愛護公物的教育，樹立以愛護公物為榮，破壞公物為恥的好風尚，保持勤儉節約，艱苦奮斗的優良傳統；

二、所有校產校具都要登記入帳。帳簿一式三份，總務處、財務科、管理人員各執一份，部分校產校具因支援外單位、變賣、損壞、報廢的，都要按規定手續辦理，防止任意廢棄或不合理的低價處理和變相私分；

三、確定專人保管，總務處對保管人員明確保管責任制，務必做好防潮、防腐、防火、防盜等工作，確保安全，經常保養。教學辦公用品發放按規定審批手續辦理；

四、實行使用管理責任制。建立班級和個人使用保管責任制，開學初，總務處將桌椅、床鋪等教學、生活用具交給班主任和宿舍管理科，定人定位管理（對號入座，名單一式三份，總務處、宿管科、班主任各執一份）學期結束或畢業時經驗收后交還。教室、宿舍、門窗、玻璃也由使用單位負責管理，各處室、系部、中心用具實行包干使用，做到公物公用，厲行節約。教職工住房根據實際情況統一調度分配，不得擅自搶占或轉借他人，居住期間應負有管理責任；

五、定期進行檢查評比。各班明確專人，按時關鎖門窗，班干部經常檢查班級的公物，學校管理人員定期全面檢查校產校具使用、管理情況，公布檢查結果。期末學校進行評比，對管理認真負責、成績顯著的人或使用單位給予獎勵。對管理失職導致損失者，對破壞公物屢教不改的，除按規定令其賠償外，還要按情節給予紀律處分；

六、堅持定期或不定期的盤點和維修，總務處定期組織管理人員和其它有關人員對校產校具進行盤點、檢查，了解使用保管情況，并向校長提出損耗和報廢情況。大批量維修工作一般安排在寒、暑假進行，急需修理的則及時修理；

七、嚴格執行賠償制度

1、期中、期末，總務處、班主任和宿舍管理科對教室、宿舍集中檢查一次，對因責任事故損壞的桌、椅、凳、床鋪、門窗、玻璃等要按價賠償；

2、師生員工所借公物如有損壞和遺失，按有關規定賠償。保管室存放的物品，如因不負責或不遵守操作規程而造成人為損壞由保管員負責賠償；

3、學生畢業和工作人員調出，所借所用公物要如數收回，不得帶走或轉讓他人，缺少、損壞的要按價賠償。

公物損壞賠償管理制度

為了加強公物管理，保證設施完好，給全校師生提供一個良好的教育教學和生活環境，特制定如下制度：

一、維修賠款金額：

1、每張課桌根據損壞的程度，損壞較輕的賠款5-10元，嚴重的不低于20元；

2、每張椅、凳損壞較輕的賠款5元，損壞重的不低于20元；

3、每張床鋪輕度損壞10元，嚴重的不低于20元；

4、每支燈管賠款10元，燈架30元（自然損壞除外）；

5、電器開關每只賠款5元；

6、教室門鎖賠款20元，掛鎖每把10元；

7、木門門洞每個賠款10元；

8、國旗牌賠款30元；

9、標牌每個10元；

10、木門玻璃每塊5元，鋁合金窗玻璃每塊30元；

11、鋁合金窗框輕度損壞30元，重的賠款50元；

二、賠償的方法：

根據總務處定期檢查和維修情況，匯總后交財務科扣款，再由總務處派員及時維修；

三、對故意破壞，損壞情節嚴重的，由總務處確定，按賠償金額3-5倍罰款，對班級集體在全校通報批評，個人按照學校有關規定給予處分；

四、盜竊公物，根據情節交由保衛科或公安機關處理。

綠化管理人員崗位職責

一、根據學校規劃為美化校園提供意見方案；

二、全面負責學校日常綠化管理工作；

三、不斷學習創新、努力提高業務水平，保證每年綠化任務有計劃、有步驟完成；

四、負責對招標人、承包人的監督管理工作。

校園綠化管理制度

為了加強校園文化建設，搞好校園綠化管理，保持校容整潔、美觀、文明，根據省、市有關精神及綠化管理要求，特制訂如下制度：

一、保持樹木花草生長茂盛，整齊美觀，要及時修剪、施肥、澆灌、除草、打藥、栽種和采伐更新，花壇內要保持春、夏、秋三季花開滿園，全校所有空地都要逐步植樹、種草、栽花，達到黃土不見天；

二、愛護花草樹木，人人有責。任何單位和個人都不得砍伐、毀壞，如建設需要和移植更新，要經總務處上報分管校長同意，對私自毀壞者要進行罰款處理，偷竊花木，破壞綠化者，除批評教育外，要視情節處以罰款；

三、綠化點、風景小區是供全校師生員工工作之余和課后休息、觀賞的公共場所，要保持整體美觀，景物設備完好，要求人人遵守公共衛生，不準亂倒垃圾、亂扔果皮紙屑，不準隨地吐痰和便溺，不準毀壞建筑設施，不準搬動座凳、清潔箱和標語牌，不準踐踏草坪、花壇，不準跨越踩坐和破壞綠籬、花欄。違反以上規定者，除批評教育外要給予罰款處理。

環境衛生管理人員職責

一、負責全校環境衛生的管理與檢查；

二、督促檢查有關部門和科室搞好環境衛生；

三、指導、幫助清潔工搞好廁所的沖刷，公共部位的打掃，垃圾箱的清除、清掃，衛生制度的執行；

四、協助膳食科、保衛科搞好飲食衛生和大門口衛生；協助三產辦搞好所屬部門及門面房等衛生；

五、負責全校的勞動、衛生常用工具的調配與管理；

六、完成領導交辦的其他工作任務。關于總務后勤工作中使用零工的辦法

學校總務后勤工作中經常使用外來零工，為了使該項工作有計劃、規范地開展，減少隨意性，保證用工的質量，特提出如下辦法：

一、使用零工和要辦事項是學校總務后勤工作中必須的，而且是學校職工無法完成的；

二、使用零工，要有計劃性，包括工作任務、時間安排、質量要求、工程預算都要嚴格規范，并要填寫用工或派工單；

三、大力推行用工發包制，實行擇優用工，對工作馬虎、不負責任的零工，批評教育不改者，堅決不用；

四、使用零工，要由總務處主任審批，完成工作任務后，由總務主任或委托專人進行檢查驗收，由主任簽署意見報校長審批后領取勞務工資；

五、較大事項的基建維修等，由總務處和基建辦公室集體研究并報學校領導批準后，方可決定實施。

內務管理員職責

一、協助總務處領導做好辦公室的管理工作；

二、負責上級來文的收發、登記、管理；

三、負責總務處的會議記錄，工作資料、檔案資料和學習資料的保管；

四、負責出勤情況的登記、統計、上報；

五、負責電腦的使用和養護；

六、負責全校的固定資產總帳、保管與整理；

七、完成領導交辦的其它工作。教學樓公物、水電管理員職責

一、對教學樓公共設施及時進行循環檢查，認真做好記錄，如實匯報情況，及時提供維修的信息，及時歸攏散失的課桌椅；

二、加強教學樓水電管理，按照學校的規定時間供水供電，定期檢查水電使用情況，對長流水、長明燈、隨意破壞教學樓設備設施、人離開教室不及時關電的班級和個人，按照學校有關規定通報處罰；

三、做好教學樓大門、邊門、樓頂門、公共教室門、窗的管理，按時開放與關閉，所有鑰匙編碼對號，按規定保管，如有更換及時調整；

四、維護教學樓各種管理制度實施，嚴禁在大廳內亂張貼，在樓頂上玩耍，在室內，走廊上打球溜冰，嚴禁撬門砸鎖；

五、在雙休日、節假日和學校重大活動期間，做好教學樓的安全工作，防漏水、防觸電、防止人為破壞。

木工崗位職責

一、熱情為教學和全校師生員工服務，經常檢查全校的門窗、桌椅等公物完好情況；

二、發現門窗、桌椅等損壞及時維修，要定期到教室、宿舍、辦公室巡查，每月全面系統檢查不少于兩次；

三、認真學習木工業務技術，提高管理水平，維修講究及時、節儉；

四、大力宣傳愛護公物的意識，對人為損壞公物情況除了及時維修外，還要負責認定賠償金額，協助認定有關責任；

五、對維修項目及時填好登記表并做好反饋和各種統計；

六、制定維修計劃，執行維修制度，妥善保管工具，節約材料；

七、完成領導交辦的其他工作任務。

電工崗位職責

一、熱情為教學和全校師生員工服務，定期檢查、維修全校的供電系統及設備，保持線路完好；

二、期檢查電器設備的安裝和使用，每月全面系統檢查不少于兩次，發現問題及時解決，保證達到安全規定和要求；

三、大力宣傳安全用電和節電意識，執行節電規定，督促有關部門和師生執行節電規定和安全用電制度；

四、對修理項目及時填好登記表并做好反饋和各種統計；

五、嚴禁違章用電，杜絕“長明燈”和私拉亂接現象，按月對全校用電及用戶抄表、檢查、核對與上報，確保無誤；

六、認真學習電工業務知識，提高管理水平，一般安裝和裝配親自動手，維修要講究及時、節約、堅持安全第一；

七、完成領導分配的其他工作任務。

水工崗位職責

一、熱情為教學和全校師生員工服務，經常檢查維修全校的供水系統及設備；

二、發現水龍頭損壞時及時維修，根除“長流水”現象。

三、大力宣傳節水意識，認真執行節水規定，督促有關部門和師生執行節水和用水制度；

四、定期檢查教學樓、宿舍、辦公樓等地方的水龍頭、閘閥及廁所用水情況，每月全面系統檢查不少于兩次，巡查時發現問題及時解決。冬季做好防凍措施，保證供水。按月對全校用水及用戶進行抄表、檢查、核對與上報，確保無誤；

五、對修理項目及時填好登記表并搞好維修與反饋；

六、認真學習水工業務知識，提高管理水平，一般安裝和裝配自己動手；

七、完成領導交辦的其他工作任務。