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客服部門職責[推薦閱讀]

時間:2019-05-12 21:47:07下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《客服部門職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客服部門職責》。

第一篇:客服部門職責

客務助理崗位職責

1.職守客服中心前臺接聽客戶電話并加以記錄。

2.負責對樓宇內部及外圍等公共區域的巡視,發現問題及時處理。

3.經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生、負責與清潔、工程、保安等部門聯系以保障各項設施的正常營運。

4.熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求。

5.認真聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業主建立和保持良好關系。

6.認真遵守公司及前臺的各項規章制度。

7.做好交接班工作,認真填寫《值班日志》。

8.做好來訪者的登記工作。

9.努力學習物業管理知識,逐步提高業務水平。

10.加速熟識樓宇之環境、設備之操作及管理處的運作。

11.遵從上級指示,無異議地執行一切合理的工作安排。

12.及時發送客服部給業戶的所有通知和信函,協助追繳物業管理費。

13.負責公寓業主檔案的建立和保管;

14.做好裝修客戶以及新入住客戶、租戶登記工作,定期整理《客戶聯系方式表》,對新增及變更部分進行更改。

15.發現問題及時處理上報,并做記錄。

16.遵從上級指示,完成上級領導交辦的一切工作。

【工作標準】

1、按程序要求做好服務工作,做到規犯,準確,高效;

2、按物業管理費催收程序催收物業管理費,如發現問題及時處理并向客戶服務經理匯報;

3、定期匯總客戶繳費(催繳)情況報告客戶服務經理;

4、協助客戶服務經理,確保客戶二裝申報資料的完整;

5、確保客戶檔案資料的完整,清楚,無誤,及時更替;

6、每日做好客戶情況記錄,如發現問題及時處理并向客戶服務經理匯報。

前臺接待崗位職責

1.嚴格執行前臺接待程序,以飽滿的熱情接待每一位來客,儀態端莊,儀表整潔。熱情接待來往訪客,回答客人提出的詢問,樹立物業公司服務窗口形象。

2.了解公寓內業主/租戶及單元號碼;

3.負責有償服務接單、跟進、回訪工作;

4.公寓內任何住戶需要將物品搬出公寓都要到前臺填寫《物品出入登記表》。

5.公寓內任何住戶需要借用物品的都要到前臺填寫《住戶借用物品登記表》

6.管理空置房房卡,認真填寫《門禁卡/鑰匙借用登記表》

7.對共用業主提出的維修申請前臺服務人員應在工程人員維修完畢

后對該客戶進行回訪調查,并做好回訪記錄。

8.負責接待來公寓訪問的客人;并做好來訪登記;

9.負責解答客人提出的詢問;

10.遇客戶重大活動,做好大堂的人員疏導工作;

11.發現大堂異常情況,及時向上級領導匯報;

12.每日做好工作日志;

13.檢查公寓內各區域環境衛生是否符標準(裝飾用樹木花草有無損壞,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,墻壁上有無亂涂、亂畫、玻璃是否明亮,電梯內是否清潔)如有問題發現,即時聯系相關員處理,并做好巡樓登記記錄。

14.快件、特快專遞、郵件通知單等,要跟業主核實后,確認無貴重物品,問好業主何時來取后;認真做好《郵件登記》和及時送到用戶手中,并讓用戶填好簽收表。對地址不明或已搬遷用戶的郵件要認真核對,確定無誤后及時退回郵局。

第二篇:客服職責

客服職責

客戶服務

(一)崗位職責與規范 目的:

使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。第一條 服務宗旨

服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。第二條 服務對象

已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。第三條 服務信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。第四條 客服人員的素質要求

(1)經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;(2)職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

(3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

(4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;(5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

(6)工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。第五條 客服代表崗位職責

(1)負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;(2)負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;(3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

(4)負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;(5)完成上級安排的其他工作任務。第六條 崗位規范

(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

(4)客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;(5)客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;

(6)客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;

(7)嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。

(二)工作內容與工作流程 目的:

明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,促成二次交易機會,使產品的銷售延續不斷。第一條 電話客服(1)被動接聽

1.工作目的及內容

負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。

2.接入電話處理流程圖

圖——2接入電話處理流程圖

3.工作細則

?

詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問;

?

分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等;

?

若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。待獲取解決方案后,客服代表必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶。最多不超過三日;

?

若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。

4.接入電話內容操作程序請參考如下內容

?

您好!三學苑客服部,請問有什么可以幫忙的嗎?請問您貴姓?

?

請問*先生/*小姐目前在哪個城區?若客戶表示異議,可禮貌告知:我們想了解一下消費群體的分布情況。

(2)主動回訪

1.工作目的及內容

定期回訪、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對三學苑、對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意續費使用并積極宣傳我們的產品。

2.打出電話處理流程圖

圖——3打出電話處理流程圖

3.工作細則 ?

電話接通后,請客服代表先核實客戶的身份;

?

核對身份無誤后,請客服代表報讀公司、部門及工號; ?

詢問客戶是否方便接聽電話;

?

告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案; ?

客戶對提供的解決方案表示接受,請客服代表禮貌結束通話;

?

客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間換客服代表再次致電解釋; ?

如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案; ?

客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案,發給組長等相關負責人跟進。同時向客戶表示,一有答復將立即知會客戶,禮貌結束通話; ?

進入回訪問題:(詳見附件《用戶滿意度調查表》)。4.呼出電話內容操作程序請參考如下內容

?

您好!請問您是*先生/*小姐嗎?

?

這里是三學苑南昌服務中心客服部,我的工號是010,請問您現在方便接聽電話嗎?

?

您曾經在**日致電我們反映了**情況,關于這個問題,我們已經有跟進結果了,***。

?

請問您對這個問題是否已經清楚了?

?

如果日后有任何問題,歡迎隨時致電服務部,我的工號是**,再見!?

我們將盡快跟進及反映您的問題,在獲得答復后,將第一時間知會您。

第二條 來賓客服

1.工作目的及內容:向來賓介紹、演示產品的使用方法,回答來訪客戶疑問; 2.工作細則

?

熱情問好,并引入演示區;

?

根據來者身份確定講解要點,如家長、學生,或二者同行(也或者是教師); ?

客服代表用自己的演示帳號進入實際課程內容演示操作;

?

退出登陸后,客服代表積極引導客戶進入網站服務中心,指導其正確使用查看常見問題,更深入了解產品。

第三條 崗位分工

可依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管或兼管電話客服、來賓客服、出外客服。

(三)客服禮儀(1)電話禮儀

1.電話鈴響,迅速接聽,首先“自報家門”; 2.迅速給出答案,回答、拒絕或轉其他同事; 3.適當記錄細節; 4.撥通前先打好腹稿; 5.迅速切入主題; 6.使用電話敬語;

7.等對方掛斷后再掛電話;

8.同事不在時幫助接聽電話,并留言記錄;

9.電話時間控制在3分鐘以內,最長不超過5分鐘。電話禮儀與客戶溝通要點: 重要的第一聲: 當我們打電話給某人或單位時,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是**公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,接電話時,應有“我代表單位形象”的意識。要有喜悅的心情:

打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。端正的姿態與清晰明朗的聲音:

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

最好養成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

聲音要溫雅有禮,以懇切之話語表達。口與話筒間,應保持適當距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會。或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人。迅速準確的接聽:

現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長途電話為優先,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。認真清楚的記錄:

隨時牢記“5WIH”技巧,所謂“5WIH”是指: When 何時

Who 何人

Where 何地

What 何事

Why 為什么

HOW 如何進行

這些資料都是十分重要的,對打電話、接電話具有相同的重要性,電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于“5WIH”技巧。有效電話溝通:

上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。

我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。

接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發話人爭辯。

電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。

如遇需要查尋數據或另行聯系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。掛電話前的禮貌:

要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應有明確的結束語,說一聲“謝謝,再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。(2)辦公室禮儀

1.分清哪里是公共的區域,哪里是個人的空間;

2.在辦公室中要保持工位整潔、美觀大方,避免陳列過多的私人物品;

3.在和他人進行電話溝通,或者是面對面溝通時,說話的音量應控制在彼此都能夠聽到為好,避免打擾他人的工作;

4.應該盡量避免在自己的工位上進餐,實在不可避免時,要抓緊時間,就餐完畢之后應迅速通風,保持工作區域的空氣新鮮。態度:

第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態度;對同事要面帶微笑,“請”字當頭,“謝”不離口,“您”字掛嘴邊;是公司接通電話時的必用語。

第二條 “精神”是員工必須保持的風貌;面對繁忙的業務活動,始終要展示姿態優美、意氣風發、活力旺盛、信心十足的良好精神風貌。

第三條 “忠誠”是員工對企業必備的品質;有事必報,有錯必改,不拉幫結派,不陽奉陰違,以企業的事業為己任,與企業同呼吸共命運。

第四條 “團結”是員工克服困難的法寶;同事間互助友愛,排憂解難,同心協力為創造企業內外和諧的環境而獻計獻策。

第五條 “協作”是員工正常工作的前提;業務配合,經營合作,管理協調,一切以公務為出發點,以公事為重,不設置障礙,不扯皮、推諉,相互體諒。

第六條 “溝通”是員工增進理解的手段;企業員工的相互溝通是企業信息靈敏、反應迅捷的前提之一,加強與同事、客戶的聯絡,可促使企業經濟效益取得事半功倍的效果。

第七條 “效率”是員工按勞取酬的根本;提高工作效率,用最小的成本取得最大的經濟效益、社會效益,是企業追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。

第八條 “盡責”是員工為企業服務的準則;無論是經營業務還是內部管理,都應以公司制度為本,按崗位職責行事,依運轉規程操作,發揚求是精神,把工作落到實處。

第九條 “威信”是員工體現綜合素質的尺碼;一切處以公心,一切服從大局,一切源于實踐,一切心系基層,以贏得他人信賴和尊敬。儀表舉止: 第一條儀態

在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。第二條 舉止 ? 每天上班應以最佳的精神面貌出現于工作場合,工作時間內排除一切個人情緒,以積極向上、熱情樂觀的工作態度示人;

? 上班坐姿要端正,切忌出現“趴、躺、歪”等不雅體態,站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前;

? 部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作;到其他部門辦事要先敲門,得到允許后方可進入;進出時腳步要輕,動作溫和,切忌莽撞、粗魯或不請自入;

? 對人要友善、和藹;談話要音量適中,以對方能聽清為準,不得大聲喧嘩、嬉鬧、爭吵。同事相處:

? 同事之間相處一切以工作為出發點,發揚團結協作精神、友愛互助態度;工作時切忌閑聊是非,更不可蜚短流長、挑撥離間破壞同事關系;

? 在請求同事協助工作時,應盡量使用敬語和謝語;若自行操作有專人管理的辦公設備或進入特殊要求的場所,應事先征得同意,按專業操作規程工作; ? 工作時間應堅守崗位,不得扎堆閑聊,影響工作。與會工作:

? 準時參加會議,并積極做好各項準備工作;

? 開會時應仔細傾聽別人發言,并認真做好文字記錄;切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發言,語言統一用普通話,發言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要;

? 開會時不要吸煙,以免影響他人; ? 開會時應將通訊工具調至震動或關機。(3)接待來賓禮儀

接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

1.對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來意后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理;

2.如與客戶初次見面,應視需要奉送名片,此時應將名片閱讀方向面朝客戶一方,用雙手捏住名片的邊緣以恭敬的姿態遞給對方;接客戶名片時應以雙手承接,并以專注神態認真閱視后當面妥善收好并言謝;若與領導一并接待或拜訪客戶時,則應在領導與客戶交接名片后再視需要與客戶交換名片;

3.回答客人的咨詢和提問時應保持微笑的面容,以耐心、熱情的態度予以專業解答;

4.任何員工在接待來訪客戶時不能談私事或請客戶幫私忙,更不能對客戶有超越職權范圍的承諾和顯露出對公司和其他人的不滿;

5.任何情況下都不能與客戶發生爭吵沖突。

第三篇:客服職責

[篇一:客戶服務管理制度](一)總則第一條本公司為求增進經營效能,加強客戶服務的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護公司信譽,特制定本制度。第二條本制度包括總則、服務作業程序、客戶意見調查、客戶投訴管理以及客戶服務準則等內容。第三條客戶服務部服務收入的處理及物品請購,依本公司會計制度中;現金收支處理程序;及;存貨會計處理程序;辦理。第四條客戶服務部為本公司商品售后的策劃與執行單位,對服務工作處理的核定依本公司權責劃分辦法處理。客戶管理制度。第五條我們認為做服務實際上就是做培訓,做品牌實際上就是做誠信,做市場實際上就是做滿意。客戶的肯定與滿意才是我們最希望的獎賞。(二)服務作業程序第六條本公司售后服務的作業分為下列四項:

1、有償服務(a);

2、合同服務(b);

3、免費服務(c);

4、內務服務(d)。第七條客戶服務部于接到客戶之要求服務的電話或文件時,服務人員應即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規格、購買日期和地點等內容,登記于;服務登記簿;上,并在該客戶資料袋內,將;服務憑證;抽出,送請部門經理派工。第八條服務人員持;服務憑證;前往客戶現場服務,凡可當場處理完妥者即請客戶于服務憑證上簽字,攜回交于;服務登記簿;登記服務內容,并將服務憑證歸檔。第九條凡屬有償服務,其費用較低者,應由服務人員當場向戶收費,將款交予財務部,憑以補寄發票,否則應以;服務憑證;為據,由財務部開具發票,以便另行前往收費。第十條服務人員應將實際服務時間、內容詳填寫在;服務憑證;和;服務登記簿;上,由部門經理核簽后,將;服務憑證;,送請客戶簽章,并將;服務憑證;歸檔。客戶管理制度。第十一條客戶服務部,應根據;服務登記簿;核對;服務憑證;后,將當天未派修工作,于次日送請部門經理優先派工。第十二條如屬異地客戶服務,服務人員應填具;異地服務申請單;,由部門經理核準后,方能外出服務,差旅費、補貼費等列入服務成本。第十三條客戶服務部應做好有關銷售的內務工作,負責宣傳品等的保管與發放。(三)客戶意見調查第十四條本公司為加強對客戶的服務,并培養服務人員樹立;顧客至上;的理念,定期和不定期進行客戶意見調查,所獲結果作為改進服務措施的依據。第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務人員的品評。除將品評資料作為服務人員每月績效考核之一外,對客戶的任何建議、抱怨,客戶服務部應特別加以重視,認真處理,以務實的態度、飽滿的熱情,建立客戶服務的良好信譽。第十六條客戶服務部應將每一的客戶請求服務的內容記入服務登記簿,以憑填寄客戶意見調查表。第十七條對服務人員的品評,分為態度、技術、到達時間及答應事項的辦理等四項,每項均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個等級,以便客戶填寫。第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴重者,客戶服務部應即提呈副總經理核閱或核轉,提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質者,客戶服務部自行酌情處理,并應將處理結果,以書面或電話通知該客戶。第十九條凡屬加強服務及處理客戶的建議或抱怨的有關事項,服務部應經常與營銷部、研發部或其它相關部門保持密切的聯系,隨時予以催辦,并協助其解決困難問題。第二十條客戶服務部對抱怨的客戶,無論其情節大小、責任在誰,均應由客戶服務部經理親自或專門派員前往妥善處理。(四)客戶投訴管理第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調查處理、追蹤改善、產品退貨、處理期限、核決權限及處理逾期反應等項目。第二十二條處理程序。客訴處理作業流程,見附表

1、第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:

1、非質量異常客戶投訴發生原因(指非產品本身的質量問題,如運輸、搬運等)。

2、質量量異常客戶投訴發生原因。第二十四條處理部門及其職責。

1、營銷部:(1)詳查客戶投訴產品的訂單編號、規格、數量、交運日期。(2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認。(3)協助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。(4)迅速傳達處理結果。

2、研發部:(1)綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。(2)發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。(3)客戶投訴質量的檢驗確認。

3、客戶服務部:(1)客戶投訴案件的登記,處理時效管理及逾期反映。(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。(3)客戶投訴立案的聯系。(4)處理方式的擬定及責任歸屬的判定。(5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。(6)協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。(7)處理過程中客戶投訴反映的意見提報有關部門追蹤改善。第二十五條客戶反映調查及處理:

1、營銷部業務人員接到客戶反映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶要求,并即填具;客戶投訴處理表;,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務部辦理。

2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務部門應在;客戶投訴處理表;中確定處理時效。服務人員應立即反映給研發部,會同相關人員共同前往處理。

3、為及時了解客戶反映異常內容及處理情況,由客戶服務部或有關人員調查處理后三天內提出報告呈分管副總經理批示。

4、判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依;客戶投訴損失金額核算基準;及;客戶投訴罰扣的判定基準;擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示后,依罰扣標準辦理。

5、;客戶投訴處理表;會決后的結論,若客戶未能接受,客戶服務部應再填一份新的;客戶投訴處理表;附原表一并呈報處理。

6、營銷部不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協議或承認。對;客戶投訴處理表;的批示事項以書信或電話轉答客戶(不得將;客戶投訴處理表;影印送客戶)。

7、客戶投訴內容若涉及其他公司、供應商等的責任時,由客戶服務部會同有關單位共同處理。

8、客戶投訴不成立時,銷售人員于接獲;客戶投訴處理表;時,應以規定收款期收回應收賬款。如客戶有異議時,再呈報;簽呈;給上級處理。第二十六條客訴案件處理期限

1、;客戶投訴處理表;處理期限自售后服務部受理起六日內結案。

2、各部門客戶投訴處理作業流程處理期限。第二十七條客戶投訴金額核決權限第二十八條客戶投訴責任人員處分及獎金罰扣:

1、客戶投訴責任人員處分。總經理辦公室每月10日前應審視上月份結案的客戶投訴案件,凡經批示為行政處分者,經整理后送人力資源部提報;人事公布單;并公布。

2、客戶投訴績效獎金罰扣。銷售部門及售后服務部的責任歸屬部門或個人由總經理辦公室依客戶投訴案件發生的項目原因決定責任歸屬單位,并開立;獎罰通知單;呈總經理核準后,執行罰扣。第二十九條產品退貨賬務處理:

1、銷售部門于接到已結案的;客戶投訴處理表;后依核決的處理方式處理:(1)折扣、賠款:銷售人員應依;客戶投訴處理單;開立;銷貨折扣證明單;呈經銷售副總經理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財務部作賬。(2)退貨、重處理:即開立;產品退貨單;注明退貨原因,處理方式及退回依據后呈銷售副總經理核示后,除第一聯自存督促外,其佘三聯送倉儲部據以辦理收料。

2、財務部依據;客戶投訴處理表;第四聯中,經批示核定的退貨量與;產品退貨單;的實退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉賬。

3、倉儲部收到退貨,應依營銷部送來的;產品退貨單;核對無誤后,予以簽收。;產品退貨單;第二聯送倉儲部存,第三聯送財務部存,第四聯送銷售部存。(四)客戶服務準則第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。第三十一條快捷。客戶訂購我們的產品之后,我們要以最快的速度把產品送到他們手中,力求讓客戶在第一時間用上我們的產品并將之應用到實際工作中。第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費試用,然后盡可能詳細地介紹我們的產品,以便使客戶能真正了解我們的產品。第三十三條善始善終。客戶購買產品之后,我們要提供長期免費的咨詢。不管是在產品的使用中還是在公司經營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或尋求解決方法,我們都要盡最大努力在第一時間給客戶滿意的答復。即使客戶不購買產品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導。第三十四條素養。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據。(五)附則第三十五條本制度由濰坊華贏創業軟件科技有限公司負責解釋。第三十六條本制度自2010年1月1日起實施。[篇二:客戶服務部門管理制度]

一、部門構架

二、部門職責1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持2)本部門員工實現目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發展方向的協助及配合4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息6)遵守基本的職業操守,不遺漏公司任何商業機密7)完成上級安排的其他工作

三、客服部部門各職能崗位職責

1、客服部經理1)完成客服部門規劃性建設、團隊性建設2)負責部門的日常管理和監督,提升部門工作質量3)組織有效的客戶關系管理工作4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施4)合理的分配部門各職能崗位

2、客服主管1)制定工作計劃并分解到季度或者月度2)制定部門員工培訓計劃3)注重部門禮儀禮貌,提供優質的顧客服務4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和投訴問題5)制定員工排班表,協助經理做好員工專業知識的訓練及員工的業績考核6)上傳下達,及時反饋信息,協助經理協調溝通部門與其他部門關系7)管理員工的日常工作及住宿問題

3、客戶服務人員1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力4)每日收集并整理日常問題,總結問題,反饋問題,解決問題5)服從管理,按照部門規章制度嚴格從事各項工作

4、客戶投訴受理人員1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據,有記錄3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題

5、訂單受理人員1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答2)及時發現充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢3)協助顧客處理訂單問題4)遵守基本的職業操守,不得向顧客供貨商的信息及資料5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況附件一:部門季度計劃第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規模的不斷壯大,用戶群體也節節攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭

中顯的尤為重要。[篇三:客戶接待管理制度]

一、目的為了熱情接待公司來訪人員,避免怠慢客戶,給客戶留下美好印象,保持中心品牌形象特制定本規定。

二、適用范圍本規定適用于quot;貝樂學科英語(xxmiddot;xx)培訓中心quot;全體員工。

三、具體內容

1、總體接待原則1)微笑起身迎接或端正坐姿迎接2)了解客人來訪目的3)解答來訪客人提出的問題或及時通知被訪人員4)如被訪人員不能及時接待,為來訪者安排接待處休息5)隨時提醒被訪人員,能更快的接見來訪者6)禮貌送客

2、根據訪客身份,確定接待等級(貴賓、高規格、一般規格、拒絕)1)高規格接待:即來訪者比被訪人員職務要高,或來訪者對中心的業務、品牌具有重要積極作用的人,適用于比較重要的接待a訪者為上級領導b教育主管部門c重要zhèng fǔ 部門d預約貴賓e媒體2)一般規格:即來訪人員與被訪者職務、級別大體一樣,大部分接待都是對等接待。a供應商b學員家長c投訴者d預約者等3)低規格接待,即來訪人員比被訪者職務要低4)拒絕:保險推銷及其他影響正常辦公環境的行為和人員5)中心來訪通常都以對等規格或高規格接待。

3、接待方式1)高規格接待:按中心通知引領至會議室/接待區,以咖啡、冷飲、茶水或其他方式招待,由中心相關部門人員陪同。2)一般規格接待:引領至接待區以水招待,由被訪人員或相關部門派員接見。3)應聘者的接待:初試引領至接待區或指定地點,由人力資源人員負責安排,復試引領至接待區或指定地點以水招待,由人力資源人員負責安排3)臨時接待(同普通接待)4)前臺接待來訪人員一律引領至公司接待區或會議室5)被訪員工負責將相關來訪人引領至接待區域/市場區域洽談或會見6)禁止將訪客帶入學術區域,特殊情況須經校長特批。a)

四、處罰規 定

1、如因不恰當的接待,公司內部員工對接待工作進行投訴,第一次教育勒 令改正,第二次口頭警告,第三次書面警告,第四次罰款50元

2、如因不恰當的接待,致使被接待方對接待工作進行投訴,并對對公司名譽、品牌造成一定影響,視情節嚴重程度,給與口頭警告、書面警告,甚至開除處理。

3、若發現訪客(高規格、應聘者除外)未帶訪客牌,對被訪人員進行處罰,第一次口頭警告并罰款50元,第二次書面警告并罰款100元

五、本規定由行政部門負責起草,執行過程中的解釋權歸行政部門。

六、本規定自發布之日起執行。[篇四:客戶信息管理制度]公司客戶信息管理辦法

一、總則為使公司對客戶的管理規范化、有效化,保證穩定開展,特制定本辦法。

二、客戶界定公司客戶為與公司有業務往來的供應商和經銷商。公司有關的律師、財務顧問、廣告、公關、銀行、保險、融資協助機構,可列為特殊的一類客戶。

三、客戶信息管理

1、公司信息部負責公司所有客戶信息的匯總、整理。

2、公司建立客戶檔案,并編制客戶一覽表供查閱。

3、客戶檔案的建立。1)每發展、接觸一個新客戶,均應建立客戶檔案戶頭;2)客戶檔案適當標準化、規范化,摸清客戶基本信息,如客戶名稱、法定代表人、地址、郵編、電話、傳真、經營范圍、注冊資本等。

4、客戶檔案的更新、修改。1)客戶單位的重大變動事基、與本公司的業務交往,均須記入客戶檔案;2)對客戶單位的重大變動事項、與本公司的業務交往,均須記入客戶檔案;3)積累客戶業績和財務狀況報告。四。公司各部門與客戶接觸的重大事項,均須報告信息部(除該業務保密外),不得局限在業務人員個人范圍內。五。員工調離公司時,不得將客戶資料帶走,其業務部門會同信息部將其客戶資料接收、整理、歸檔。

六、建立客戶信息查閱權限制,未經許可,不得隨意調閱客戶檔案。

七、客戶管理接待客戶,按公司對外接待辦法處理,對理要的客戶按貴賓級別接待。與客戶的信函、傳真、長話交往,均應按公司各項管理辦法記錄在案,并整合在客戶檔案內。對一些較重要、未來將發展的新客戶,公司要有兩個以上的人員與之聯系,并建立聯系報告制。負責與客戶聯系的員工調離公司時,應由公司及時通知有關客戶,并指派其員工頂替調離員工迅速與客戶建立聯系。

八、附則本辦法由信息部解釋、補充,經總經理批準頒行。[篇五:客服部管理制度與崗位職責]請示報告制度遇有下列問題應及時請示報告:

1、工作中發現的政治問題和失泄密問題;

2、發現重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問題;

3、危及通信設備人身安全問題;

4、超出本職范圍以外需解決的問題;

5、工作中遇有用戶故意刁難,向班長請示,由班長解決;

6、請示報告應逐級進行,遇有緊急情況可越級進行,但事后應向上級匯報。

7、請示報告要及時、準確,并根據情況提出處理意見,對上級指示要詳細記載,認真執行。如有不同意見可提出建議,當上級堅持原意應先執行,然后按組織原則向上反映。安全保密制度

1、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶的任何資料。

2、嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。

3、嚴禁與客戶閑聊,不準帶非工作人員進入機房,凡外部人員因公進入機房,須經上級批準,并履行登記手續。(客服系統正常運行以后執行)

4、正確使用通信設備,愛護機房設施,嚴禁把水杯等易損壞設備的物品放在機臺上,以免發生故障。

5、嚴禁在通信現場使用明火,因工作確需動用明火,應由公司保衛部門同意后采取必要安全的措施,方可動用。

6、加強對安全、保密工作的領導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執行),消防器材專人保管發現問題及時解決。

7、保管好工作必需物品,在更衣柜內放錢及貴重物品丟失者責任自負。

8、通信現場嚴禁使用自購的電熱設備煮飯、熱水。客服部會議制度

1、交接會唔時,對業務增加變動情況,上級批示精神,客戶建議投訴及流程、設備變動情況及時與下一班交待清楚,且記錄清楚。

2、班務會每周一次。由各班班長參加,客服部主任主持,就服務、安全、作風、培訓、考勤等講評本周工作,通報業務處理情況,并針對特殊疑難問題的解決進行案例分析,并總結出統一的答復口徑,傳達到每位業務代表。

3、全客服部的業務代表會議每月25日前周五召開,由客服部主任主持,中心主任參加。會議內容通報月工作任務完成情況,根據質檢檢查情況獎優罰劣。由各班組匯報當月工作,并指出工作中現存的問題。業務培訓及疑難問題解答。通報下月工作計劃及工作目標。

4、及時提交半年和工作總結,并提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。客服部值班制度

1、值班人員值班在崗,首先要著裝統一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿、集中精力。

2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業務規程、服務規范及操作規范的要求去做。

3、值班時必須使用規范服務用語,從語氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡練、清晰、耐心、周到。

4、樹立以;客戶;為中心的服務理念,牢記;客戶永遠是對的;服務原則,做到反應快、應答好日清日高。

5、自覺遵守勞動紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房內大聲喧嘩,未經值班長批準不得擅離職守。

6、嚴格執行規章制度和安全保密制度,確保客戶的信息和機主資料不被泄露。

7、嚴格交接班手續,認真遵守交接班制度。客服部現場規范化標準

1、著裝統一,禮貌待人,坐姿端正。

2、機房內不得大聲喧嘩,不做與工作無關的事。

3、顯示器位于臺面右側,耳機懸掛于機臺右側。

4、工作臺面整潔,記事本統一放置同位。

5、座椅整齊,離座后應及時歸位。

6、機房物品要求橫豎一條線。

7、出入機房不得超過規定時限,如有特殊情況需請示班長。場管現理制度

1、聽從班長的指揮調度。

2、規范使用服務用語,耐心解答用戶所提問題,認真受理用戶的業務登記,業務咨詢,申告建議。

3、嚴格按規定進行操作,不能自行其事。

4、遵守通信紀律、勞動紀律、保密制度。

5、進機房著裝整齊化

一、工牌佩戴統一位置。

6、坐姿端正,臺面要整潔衛生,與業務無關物品不能帶入機房。

7、椅子、鍵盤、電腦不能隨意移動。離臺時鍵盤要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫。

8、未經班長同意,不能隨意離臺。

9、上班時間不能看書,不能與臨臺閑聊、不能私掛電話;傳呼機、手機不能帶入機房。

10、客服中心所有微機未經批準不準上網玩游戲。

11、不在崗人員,不得在機房內逗留,不得隨便使用機房內的固定電話。

12、機房內不得出現瓜果皮核。客戶服務中心衛生管理制度

一、工作環境機房重地

1、機房內微機、桌椅、文具等物品擺放整齊無塵土;

2、門窗明亮,地面整潔;

3、員工上機著裝整潔、衛生,長發要束發。

4、保持大屏幕前宣傳欄及設施整齊干凈。

二、更衣室的管理

1、保持更衣室內安靜,輕關門、輕聲講;

2、進入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內,不得放在柜外及柜頂;

3、著裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫淡裝上崗;

4、個人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時鎖柜,否則后果自負。

5、更衣室清潔每周一由當天的班長負責組織實施。

三、對機房內花草的管理

1、倒班的日班負責澆水。

2、每周五倒班的日班負責清潔葉面。客服部交接班制度

1、提前10分鐘到崗,認真聽取班長點名點評。

2、點名點評完畢列隊進入機房。

3、做好班前準備,崗位交接要簡練、快速,不允許閑談,并要迅速進入工作狀態。

4、接班人未到機臺,交班人不得離臺。

5、仔細閱讀最新通告,及時了解業務變更及優惠政策。

6、交接日志要對設備情況、疑難問題、人員調班情況,記錄清楚明了。客服部請假制度匯編

一、認真執行請銷假制度,做到不遲到,不早退,不無故曠工,確保當班時間準點到崗。

二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時提出;如不能提前請假需經管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。

三、請事假要逐級辦理,不允許越級請假和交叉請假。假期審批權限:一天由客服部主任批準;一天以上由客服中心主任批準。

四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

五、病假滿一天,必須持醫療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話通知(可委托他人)班長。病假證明時間必需連續,假條必須在病假到期后第一天交給班長。

六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點之前提出,經管理人員批準后方可生效。

七、節假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經管理人員批準后方可生效。

八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀處理。

九、因公事及外出學習,需經客服中心主任批準客服部換班制度

一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時間內親自處理事情可允許換班。

二、換班必須經雙方班長同意,填寫換班登記表方可。

三、每人每月換班不得超過2次。不允許連續換班,換班者、還班者不允許連班。

四、換班必須堅持同工種和技術業務水平相當的原則。

五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的按曠工處理,并按責任大小考核雙方當事人。

六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

七、班長必須掌握人員情況,不得隨意批準。

八、換班還班必須遵守客服中心各項制度。

九、節假日當班人員不允許換班或請假。客服部主任工作職責

1、協助客服中心主任抓管理,建立建全各項規章制度,完善業務流程,貫徹執行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業務通知,執行上級關于電信業務知識的各類文件,及各項業務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。

2、負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。

3、落實各項業務的開展,監控管理辦法熟練掌握操作系統,出現問題及時處理并做好登記。

4、負責與各相關部門的協調工作,及時處理客服中心突發事件與重要投訴。

5、負責客服部業務知識的定期培訓和考核,并存檔以促使業務代表的業務素質不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。

6、負責匯總統計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結果及時上報。客服部班長責任制

1、負責對業務代表的業務管理與指導;檢查、監督員工崗位職責執行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發事件,并及時上報客服部主任。

2、認真執行各項規章制度,正確執行各項業務資費政策,嚴格業務流程及處理時限,確保客服部及考核指標的完成。

3、嚴格現場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。

4、每天日班值班長負責統計當天工作情況(系統問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。

5、各組值班長負責業務代表思想動態,發現問題及時上報,負責組織業務代表學習新業務,定期培訓,確保每位員工熟悉

業務知識,熟練掌握操作系統。

6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業務規程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現場情況并向主任提出建議及處理意見。

7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。

8、及時了解系統運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。客服部質檢員的職責

1、負責客服系統服務質量檢查,發現問題立即糾正,遇突發事件及時上報主任。

2、認真學習電信業務知識,檢查中發現問題要耐心幫助解答。

3、每月每人監聽不少于1-5次,內容包括:服務用語、服務態度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。

4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,并詳記內容,每月匯總上交考核。

5、每周小結一次,根據檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質檢分析報告及培訓計劃。

6、在點名、點評時將檢查中發現的帶有普遍性的服務質量問題向業務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。客服部業務代表職責

1、對

內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。

2、熟悉并掌握電信業務知識,及各項業務操作技能和相關業務流程。

3、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好;問聲、應聲、送聲;三聲服務。

5、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報。

6、樹立以;客戶為中心的服務理念;,牢記;用戶永遠是對的;服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

7、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。

8、遵守有關的規章制度,關心集體。

9、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

10、總結系統運行問題,及時提交班長。

11、完成領導交辦的事宜。

12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規范要求。

13、熟悉并掌握電信業務知識,及各項業務操作技能,及相關業務流程。

14、熟練受理客戶的各種業務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

15、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好;問聲、應聲、送聲;三聲服務。

16、熟練掌握微機操作技能,發現機器和設備運行異常及時上報班長。

17、樹立以;客戶為中心的服務理念;,牢記;用戶永遠是對的;服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業務素質與業務技能。

19、遵守有關的規章制度,關心集體。20、對客戶服務過程中發現的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

21、總結系統運行問題,及時提交班長。

22、完成領導交辦的事宜。員工級別劃分規則

一、初級工(189):能夠掌握基本的電信業務知識,并在實際工作中正確運用。了解微機的基本原理,能簡單操作使用。熟悉受理業務流程,在時限內可準確輸入用戶需求,并及時派發。掌握系統業務查詢功能,靈活運用操作系統,準確號/名查詢及九七系統業務資料的查詢,為用戶提供滿意的服務。在每月考核中漢字錄入每分鐘30字,業務考試合格。

二、中級工(180):掌握電信業務知識,了解電信基本資費政策,實際工作中能正確處理用戶咨詢、查詢、投訴及一般資費爭議問題。掌握微機原理,熟悉業務受理流程。能及時、準確解答、歸納客戶需求,能夠靈活運用九

七、計費系統準確為客戶提供正確的核查數據;對用戶的障礙申告、客戶建議及投訴能按流程進行受理、錄入。在每月考核中漢字錄入每分鐘50字。

三、高級工(班長及96123)充分掌握電信資費政策及業務知識,了解公司工位的職能。在受理及接待客戶的過程中,及時解決初、中級座席所遇到的本工位解答不了的疑難問題;對當場無法答復或涉及公司政策(將會引起升級)的投訴;對公司設備運轉或系統運行問題引起的投訴;對電纜及線路引起客戶的大面積投訴;對突發事件或觸及公司利益的事件,要認真分析,及時歸納,并在最短時間內將信息上報值班經理或主管領導。各工位受理的投訴單要確保在60分鐘內派發。質檢工位,了解業務代表的座席分配情況的同時,對業務代表進行座席的服務跟蹤,能夠了解、歸納出業務代表的業務需求、服務用語及語音語氣的規范程度,并提出培訓需求;將客戶對我部服務不滿意的批評建議及時分析匯總并納入考核。另外,熟悉禮儀服務規范、專業用語。對微機原理、系統維護、九七查詢、資費投訴能夠熟練掌握并靈活運用。能歸納總結咨詢、投訴中市場及客戶的需求,并對每月服務質量進行小結分析,及時向業務主管部門反饋。日班班長及時匯總當天咨詢、投拆的重點、難點問題,和設備運行情況,總結工作日志報客服部主任。工作中要了解員工思想動態、出勤情況,并具備一定的組織能力和現場管理能力。

四、回訪、采編組回訪工位及時將各責任部門的處理結果在72小時內回訪至用戶,回訪率達100%(根據iso9000規定:如聯系信息有誤或3mdash;5次聯系不上的可做結案)。如問題仍未解決或引起對公司服務等升級投訴的,應書面形成反饋信息后向客服部主任反饋。回訪工位要及時將社會建議、客戶需求、焦點問題及員工信息、公司調查結果進行歸納總結(交綜合業務分析組)。回訪工位每周一18:00前將回訪客戶的滿意度情況進行分析匯總并上報客服主任一份,中心服務分析例會六份。業務采編工位要嚴格按照采編流程辦事,及時卸載、增刪上級部門的各類政策、通知、文件及信息、業務、資費的調整精神。并在接到傳真及通知單后,采編小組要組織學習,吃透文件精神,根據客戶理解能力,做出一份簡明扼要的統一宣傳口徑,并經下發文件部門確認后采編至信息庫中,供業務代表對客戶咨詢時參照答復。采編組要記錄好增刪的起止時間,保留好信息原件,做好目錄管理。采編組在建立建全信息庫、業務知識庫、百科知識庫的同時,建立匯集文學、繪畫、手工等業務代表特長為一體的生活專欄。歸納總結業務代表對客服系統的需求,建立健全客服中心各類業務報表,并對系統工能及時進行維護。完成領導交辦的事宜,客服部業務代表職責。

第四篇:客服部門崗位職責

四川宏勁科技有限公司

客服部門崗位職責

客戶服務部門是公司聯系客戶的紐帶。維護客戶資源,防止客戶流失,提供優質的產品后繼服務。既要在客戶中積極推廣公司的宗旨、服務、理念、產品,又要汲取協調客戶的建議、需求、投訴等,使雙方在合作中互利互惠、協調發展、和諧共贏。

(一)崗位職責與規范

目的:

使客服明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

第一條 服務宗旨

服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

第二條 服務對象

已在使用四川宏勁產品的用戶、已認證未使用的以及已有意向的潛在用戶。

第三條 服務信念

熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及時反饋處理用戶問題。敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

第四條 崗位規范

四川宏勁科技有限公司

(1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;(2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

(3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

(4)客服代表公司的形象,如遇客戶投訴,先明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

(5)客服根據每天的工作情況,需把客戶反饋的問題以工作日志的形式進行詳細的登記;

(二)工作內容

1.及時耐心解答客戶問題 2.軟件安裝及軟件培訓

3.負責撰寫產品操作說明書等文檔

4.負責記錄服務的全過程、負責跟蹤及反饋問題

5.分析提交產品Bug、產品需求給研發部門,為產品完善及發展貢獻價值 6.回訪客戶應用情況及滿意度

7.對現有應用提出改進及提升建議,為客戶創造更多價值 8.產品發布

第五篇:客服部門工作總結

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編精心整理的客服部門工作總結,希望對大家有所幫助。

客服部門工作總結1

一年又在匆匆忙忙之中悄然落幕了。作為客服部的一員,在公司的這一年里,我們經歷了很大的挑戰,也承載著很大的壓力前進著。現在已經是年底了,其實想起來真的也很快,回顧過去,發現每一個月幾乎都能在眼前播放,仿佛還是在昨天。不管怎樣,還是很感謝這一年的經歷,讓我又增添了一分自信的容顏。

一、思想上

我知道客服工作是一件并不簡單的工作,自從我跨入這份工作開始,我就明白想要做好這一份工作需要不斷的努力和一份堅決的決心。所以在這一年的時間里,我確立了自己的目標,不斷提高自己的思想高度,維持著自己有節奏的進步。平時我給自己也制定了一些原則和要求,比如說不管怎樣都要保持微笑服務,用舒適的語氣和對方交流,千萬不能有一些小脾氣,這是這份工作上最忌諱的事情。其次就是保持一個理智的自我去工作,不能因小失大,也不能因為沖動而失去了更多的機遇。

二、行動上

這一年我在自己的行動上還是有所進步的。比如說售后這一部分來說,我認為自己表現得還是比較良好的。還記得有一次一名客戶一直無理取鬧,不管我怎么去說,他都不聽,一直嚷嚷,大概維持了半個小時的樣子,我身邊的人都感到疲憊了,但是我還是能夠保持一個好的態度和他溝通,他最后也看在我服務態度還算良好的份上選擇了妥協。這件事情我得到了領導最肯定的夸獎,也是我這一段成長之路中一個非常有紀念意義的里程碑。

三、未來計劃上

下一年,是一個全新的階段,對于我們部門的每一個人來說,其實都是一段新的旅程。我一直覺得自己是比較適合這份工作的,所以未來的計劃就是,繼續在這份工作上保持一個好的狀態,繼續去創造一些新的成績,把自己的目標和理想都投入進去,再把全部的精力放進去。我現在還很年輕,還能夠去闖一闖、拼一拼。接下里的一年,我希望領導能夠更加期待我的表現。我會盡力爭取機會去提升自己,爭取在下一個年末讓自己看到一個全新的自己。

感謝這一年公司領導以及身邊的各位同事給予我的寬容和鼓勵,我會再接再厲,勇敢出發,肯定自己,重建未來。我相信我可以通過自己勤勉的身體為自己創造一個更加美好的未來,不負公司的栽培。

客服部門工作總結2

光陰似箭,時光如梭,客服部工作雖然繁忙,但在公司領導的關心支持下,部里各項工作有條不紊,和其它部室團結協作,共同努力,認真履行工作職責,較好的完成了上級安排的各項工作任務。現將上半年的工作總結如下:

一、服務窗口業務精準、積極協調解決各類咨詢和投訴問題

各服務窗口緊緊圍繞公司總體發展目標,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。營業廳主要擔負公司供水用戶水費收繳、水費水量查詢、電話咨詢、業務接待等多項服務工作。自大廳成立以來,始終本著“誠信為本、優質服務”的宗旨,內強素質,外樹形象,通過真誠接待、耐心解答及詳細宣傳,贏得廣大用戶的聲聲稱贊!面對各式各樣的用水客戶,大廳工作人員總是以平和的心態,堅持微笑服務、耐心解釋,取得他們的理解、平息怒氣、化解矛盾。

二、認真落實一站式服務,真情為民

發展新用戶是我們義不容辭的責任,也是工作中的重中之重。面對具體任務必須親臨現場,真干、實干。堅持每周五取回用戶申請件并編序排隊,無論刮風下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動一如既往地組織相關人員深入現場實地勘察工地。冬天冒著嚴寒,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,汗流浹背。我們不言苦,不言累,化阻力為動力,日復一日,年復一年,憑著干一行、愛一行和對工作的熱情,嚴謹認真,一絲不茍,努力完成新時期的用戶發展工作。

便民服務班堅持“服務用戶,點滴做起”的服務理念,把用戶放在第一位。當用戶打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現場,仔細檢查進行維修,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當用戶在服務結束后表示感謝時,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應該做的”。

三、微機錄入細致精準、信息網絡運轉順暢

微機班工作枯燥、任務繁重,長期面對電腦周而復始地錄入抄表數據,大家視力、頸椎、腰椎都產生了病痛,翻標本時手指開裂,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,班組成員還是一如既往,認真,堅韌,精準的保證了數據輸入的準確率。

四、加快水表拆裝及表井整改進度

水表拆裝班擔負xxxx戶水表的拆裝、表前閘門及水表接頭等配件的維修與更換工作。拆裝班每周制定工作計劃,并認真落實。在日常工作中,同志們嚴格執行公司服務承諾制度,水表拆回后,會同相關部門做好水表交接工作,同時做好水表三聯單的登記工作。

客服部門工作總結3

我從20xx年x月x日xx物業正式成立后,接管xx物業客服部客服領班工作,負責客服組、清潔組、維修組的管理工作。歷時x個月,從摸索到熟悉,邊做邊學,在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住呢的支持與認可。在這x個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情、愿奉獻的物業管理人。我們扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,具體情況總結如下:

一、規范行為,強化內部管理,自身建設質量提高。

1、管理處員工統一著裝,掛牌上崗。

2、對住戶、客戶服務按中心要求規程操作,貫徹禮貌待人、化解矛盾、微笑服務,適時贊美等工作規程。

3、員工按時上下班,打考勤,請假需經班組及主管批準。

4、員工分工明確,工作內容落實到人,熟知崗位職責、工作標準、工作規程。

二、規范服務。

1、認真書寫各項工作日志,文件、記錄清楚。

2、建立了清潔、維修日巡檢表,落實交班工作記錄本。

3、客服組每周二下午召開一次周例會,在員工匯報工作的基礎上,小結、點評、總結前一階段完成的工作任務,同時布置新的工作任務,宣傳中心例會規定,提出明確要求,及時上報主管,請示工作。

4、每月對住戶來電來訪進行月統計。接待來電來訪共計x件,其中住戶咨詢x件,意見建議x件,住戶投訴x件,公共維修x件,居家維修x件,其它服務x件,表揚x件。

5、辦理小區id門禁卡x張,車卡x張,非機動車張。

6、建立完善的檔案管理制度,對收集各類資料等文件分類歸檔完整,有檢索目錄,共計x盒。同時,初步實施了電子化管理,各種公告、通知、報告、物業費、業主信息資料,并同步建立電子檔案,可隨時調閱。

三、房屋管理深入細致。

及時處理居家報修和公共區域的報修問題,半年居家維修服務量高達x件,公共區域x件,小區維修量大,技術人員少,要求維修工技術全面,并且還要帶夜班維修工作和北苑日夜維修任務。維修工作人員總是默默地工作,從無怨言,從不計較個人得失。我們的xx師傅總是一手肩扛梯子,一手騎自行車,從這家到那一戶,從來都是熱情微笑,仔細講解和宣傳維修知識。xx師傅一次又一次違規配合業主買材料(我們一般要求業主自行準備材料),騎電瓶車到建材市場尋找匹配的材料,從來沒有申請過一次路費和人工費,在繁忙的維修工作中,分擔著一部分北苑維修工作,每次都是風風火火兩邊跑。維修師傅忙碌的身影,無數次地感動了我,各種重大維修、夜晚維修都是隨叫隨到,謝謝他們在自己的崗位上無怨無悔地奉獻,真誠地執著地付出勤勞的汗水。

四、對房屋管理維護。

1、對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促戶主按規定進行裝修,裝修申請、裝修人員實施ab卡的管理,杜絕違章情況的發生。

2、對小區已裝修業主發生房屋滲漏等情況,管理處采取幾種方式幫助住戶排憂解難,一方面打報告由學校集中處理,一方面報校修建中心,一方面積極聯系施工單位。針對住戶反映的問題,落實維修。

五、日常設施養護建立維修巡查制度。

對公共區域日常設施、設備進行保養維護,及時通知電梯、門禁公司技術人員維保、維修。對小區路燈督促全面檢修,供水供電系統及時查驗、修繕、排除安全隱患,對小區公共區域便民晾曬等問題及時打報告學校籌建。

六、規范保潔服務過程,滿足清潔舒適的要求。

監督指導小區保潔工作,制定標準操作監督流程,落實分區負責制度,定人、定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效地調動其積極性,促進內部和諧競爭,提升小區環境質量。

七、綠化工作。

生活垃圾日產日清,裝修垃圾每周一次落實清理。園林綠化工作堅持每月對小區樹木進行修剪、補苗、病蟲除害、施肥施水等工作。目前樹木長勢良好,保證小區內的綠化養護質量。

八、宣傳文化工作方面。

團結合作,共同進步,開展批評與自我批評,打造和諧、文明、團結創新的團隊,提升物業服務品質,宣傳物業的工作及中心的服務理念,保證暢通的溝通渠道,堅持正確的服務理念,及時向業主提供安全知識、健康常識,天氣預報、溫馨提示等。嬴得了業主對物業管理工作的理解和支持。

九、業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標。

經過x個月的工作,熟悉了基層管理工作流程,基本能夠將所學知識與實踐相結合,形成了自己的工作方式,也對中心理念有了更深刻的認識。我在工作中越來越感受到以誠待人,以誠處事,從短期看也許會給自己帶來一些困擾,但從長遠來看,其效果顯而易見。無論是對物業領導,對同事還是對住戶,誠實本身就是的尊重,以誠待人,才能得到真正的理解與支持。勞酬君子,天道酬勤。我們的業主群體屬于高素質、高素養的知識群體,隨著他們對物業管理工作的了解程度加深和關注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物業管理行為更加規范。因此,誠信決不僅僅是個口號,而是我們發展和生存的前提。

這x個月的工作,也暴露了自身存在的問題和缺陷,如在設備管理上比較薄弱,與上層溝通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改進和學習。同時,希望能有機會到比較成熟的社區學習,掌握更好的技能,提高自身的專業水平,多與同行進行橫向聯系。

新的一年,即將來到,決心在崗位上,投入更多的時間,更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。希望我們的團隊每一個珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好的發揮團隊精神,以住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患為工作目標,讓我們西苑物業隨著新年悄然而至的腳步,而潛入我們廣大住戶的內心而努力、奮斗!

時光如梭,轉眼間20xx年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職豐澤園項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。項目交付以來,客服部圍繞豐澤園前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。

不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。

客服部門工作總結4

20xx,我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。截止到20xx年12月xx日共辦理交房手續x戶。辦理二次裝修手續x戶,二次裝修驗房x戶,二次裝修已退押金x戶。車位報名x戶。以下是重要工作任務完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。累計已達上千項。

二、信息發布工作

本,我部共計向客戶發放各類書面通知約20多次。運用短信發送器發送通知累計968條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。

三、業主遺漏工程投訴處理工作

20xx年xx月xx日之前共發出86份遺漏工程維修工作聯系單,開發公司工程部維修完成回單28份,完成率32%。xx月xx日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,投訴處理單204份。開發公司工程部維修完成回單88份,業主投訴報修維修率43%。我部門回訪78份,回訪率89%,工程維修滿意率70%。

四、地下室透水事故處理工作

20xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43戶業主財產損失。在公司領導的指揮下,我客服部第一時間聯系業主并為業主盤點受損物品,事后又積極參與配合與業主談判,并發放置換物品及折抵補償金。

五、入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀新筑小區物業管理的服務質量及服務水平。截止到20xx年12月xx日我部門對小區入住業主進行的入戶調查走訪38戶,并發放物業服務意見表38份。調查得出小區業主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,回訪工作的滿意率達80%。

六、建立健全業主檔案工作

已完善及更新業主檔案份,并持續補充整理業主電子檔案。

七、協助政府部門完成的工作

協助xx街派出所對入住園區的業主進行人口普查工作。為10戶業主辦理了戶口遷入手續用的社內戶口變更證明。

八、培訓學習工作

在物業公司楊經理的多次親自現場指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。

客服部門工作總結5

斗轉星移,進入xx已半年,我一直從事客服咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發展和制度的日臻完善,作為一名xx人,由衷的感到自豪。半年的工作經歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體會。現對上半年工作總結如下:

一、樹立全局觀念,做好本職工作

做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認為客服工作的全局就是,“樹立企業形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業的文化形象。”來到公司以后,我首先接受了大約一星期的培訓,通過培訓不僅使我對公司的產品有了深度了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。

之后我開始進入客服工作,客服工作的主要任務是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進行專業并熱情的回答。對已購買的客戶進行回訪,對xx效果進行了解、對xx方法進行專業的指導。客服工作的這兩點看似簡單,但是作為直接和客戶進行溝通的部門,這關系到企業形象的傳達和客戶對公司產品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產品的后續市場推廣有很大影響。

二、精于專業技能,勤于思考應變

隨著銷售行業的不斷發展,xx銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善于應變。對于客戶提出的xx問題,給予專業的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿意的同時,保持客戶對公司產品的滿意度。

客服工作是一個直接面對不同xx客戶的工作,需要的是專業的知識水平,及靈活的應變能力,并且需要及時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現有xx資料的同時,把這些資料和同事間進行了分享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段。

三、善于溝通交流,提高工作質量

客服人員不僅要有較強的專業技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,規范使用方法的同時向客戶傳達優質的服務態度,從而避免客戶對產品的不信任乃至對企業形象的損害。客服工作主要體現在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的了解客戶對產品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作經驗,分享心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質量。

四、遵守公司制度,積極參加活動

“沒有規矩不能成方圓”,一個企業的規章制度是否完善,直接關系到企業的形象和文化氛圍,而這個制度更需要每一個個體成員去有效執行。在公司工作的半年時間里,作為一名客服人員,我沒有出現無故請假的情況,在此期間很好的完成了工作任務。積極參加公司組織的各項活動,在活動中,同事間增進了了解,團隊間增進了合作。

客服工作也需要有新的工作思路,希望在領導的帶領下,在同事的幫助下,自己的成績能夠更上一層樓,為公司的發展貢獻自己的一份力量。

客服部門工作總結6

客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結。

一.規范咨詢工作:

(一)擬定咨詢科室各種規章制度

包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規范等。

(二)規范咨詢業務技巧,增加咨詢成功率:

十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是非常顯著的。

1.專業知識的學習:

a、每周一次由咨詢醫生進行講課,培養咨詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識

b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定

c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮

2.定期召開咨詢記錄講評會議

a.定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量

b.咨詢醫生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價

c.個人對自己的咨詢記錄進行分析

d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題

3.完善咨詢病人回訪機制:回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升

a.對于當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送咨詢的電話號碼

b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷

c.如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤

d.每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息

(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整

網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整

二.做好各類信息收集,及時進行分析反饋

自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集

1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:

a.本院廣告信息收集、廣告監播;

b.外院的營銷手段收集;

c.咨詢電話信息收集

d.初診信息收集

e.專檔管理,保密原則

2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確;

3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;

三.建立客戶服務檔案:

將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔

1.錄入制度:

a.每天收集一次,確保數據及時錄入;

b、就診后病人資料-----患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診疾病

2、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面

a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;

b、有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋。

四.網絡咨詢工作

十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。

1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接復制,節省時間

2.預約回訪問題

1)通過各種途徑獲取電話號碼,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發送預約號,對于個人預約后未就診病人,與電話咨詢一起參與回訪

客服部門工作總結7

1、督導團購、黃頁、寬帶“跨越萬戶縣”業務發展。 截止x月25日,共完成郵政局、安家財政所、商務局、海 嵐數控累計 178 部,完成團購預算 68%;黃頁簽約 5000 元;完 成寬帶跨越發展業務量 574 部,各分局、網點的接入點下沉工程 正在陸續開通,預算 x月、x月份將形成寬帶發展高潮。

2、全面開展本地暢打簽約,移動客戶存量維系保有工作 計劃完成。 本月累計簽約本地暢打套餐 1300 余戶, 極大地穩定了用戶, 移動用戶快速下滑的局面得到初步遏止。

3、啟動“渠道季”網點營業門面及互聯網手機賣場裝 修,賣場已于x月25日開業、鄉鎮網點營業門面協議已簽訂。

4、收集競爭商情信息,開展157話務回流策反工作。 本期商情信息:通過廣泛地在城區人流集中區開展路演 活動,具體營銷政策為:用戶繳300元購手機,送200元話費 (80元立即到帳,120元分12個月到帳),送自行車一輛, 套餐任選,被叫免費,無保底,用戶不選擇來電顯示則不收錢。

5、農村分局營銷工作。 開展了農村分局手機進村組規模推進,煙信通營銷共分5個小組,截止x月25日凈增煙信通手機195部

6、農村刷墻廣告25塊預計在本月底可全部完成。

7、迎接市公司楚總一行到鄖西公司調研手機規模發展的 問題,到土門、香口網點現場觀看了解情況,召開前端、部 分分局負責人座談會,增強業務發展的信心。

8、到上津分局、土門分局、觀音分局檢查手機規模發展 落實情況、營業廳宣傳落實情況,總體情況比7月初有較大 改善,橫幅懸掛已到位。

9、對營業班業務辦理原始工單、裝機線位問題進行了調 查并通報考核。

10.行風評議相關事項落實準備。

xx月份工作計劃

1、接應全市“大戰一百天 打好五大仗 規模大發展”集中營銷活動。

2、拓展空中充值站點,落實農村渠道“1+n”、 “一村一 店”規劃建設。

3、優化調整全業務傭金體系。

4、落實行風評議相關工作,提升營業廳服務水平。

5、做好三季度各項營銷活動的考核兌現工作,督導國慶期間業務營銷。

以下提供一篇月工作總結給大家參考! 按照縣安委會的有關文件精神,六月份在全鄉開展安全生產月活動,我鄉黨委政府高度重視此項工作,XX年5月13日專門組織召開了安全生產工作會議,由鄉長陳敏同志親自主持,布置了我鄉安全生產月的有關活...

回顧一個多月的工作,寫出自己這段時間來的工作總結,主要有以下幾條:一、倉庫保管員的工作1、配合部門同事負責倉庫缸配件上油、防銹及除銹工作及各項記錄工作;2、配合部門同事負責倉庫缸配件的入庫、出庫工作,按標準操作程序做好各項工...

為進一步貫徹落實上級有關安全的文件精神,按照市教育局和中心校《關于開展學校安全月活動的通知》的要求,進一步提高我校廣大師生的安全意識,保護學生安全健康的成長,保障學校的正常教學秩序,圍繞安全伴我在校園,我把安全帶回家這一...

一、通過調試設備到日常工作和學習積累使我對本公司有了一定的認識。

我自20xx年月日以設備調試工程師的身份,到本公司對kdon4500/4500制氧設備進行調試,經過數天的流程確認、儀表校對、單機試車、聯動試車、設備吹掃、裸冷,裝砂、隱患...

1、正確履行會計職責和行使權限,認真學習國家財經政策、法令,熟悉財經制度;積極鉆研會計業務,精通專業知識,掌握會計技術方法;熱愛本職工作,忠于職守,廉潔奉公,嚴守職業道德;嚴守法紀,堅持原則,執行有關的會計法規.在局會計工作規范...

這是一篇關于月工作總結的范文,可以提供大家借鑒!1、全市衛生大檢查第一次明查通過公司全體干群努力,達到預期目標。

2、城區蚊、蠅防治工作全面展開,今年根據創衛工作需要新增控制范圍2平方公里,目前蚊、蠅控制范圍已延伸至平陽社區。

一個月的見習是短暫的。但是我的收獲是豐碩的:首先。我先簡單說一下這一個月的工作狀況。通過護士長的講解。我了解了護士分不同的班:責護。是負責輸液和換藥的。八四班。是中午連班。但下午四點下班。

積極做好成本核算和費用報銷工作負責公司成本核算工作,成本管理是財務工作中重要的一項工作內容,只有掌握生產工藝才能準確的計算成本,工作期間我認真學習公司生產工藝流程,主要包括產品結構構...

客服部門工作總結8

豐富繁忙的上半年已經過去,在過去的上半年里,我們客服部在各級領導的關懷和正確的領導下,在各部門的積極配合下,在客服部全體員工的共同努力下,客服部門圓滿的完成了上半年的各項工作任務,現總結如下:

一、銷售檔案規范化

為了使銷售檔案規范化,整理了銷售檔案,將xx小區銷售檔案進行了資料分類成冊,對檔案進行編碼、裝訂、裝盒、貼標簽并制作了電子版的卷內目錄以備查,整理公司人員證件及借閱工作,也制作了電子版的匯總。前期認購期,根據公司銷售制度審核每日簽約的認購單,登記臺賬,銷控好房源。為了小區的宣傳工作,為了房交會,準備了房交會的資料及前期工作,使房交會圓滿順利進行,同時負責管理統計發放禮品,并將房交會資料裝訂成冊以備查,對其他房產公司的信息,通過電話調查,對多家房產公司價格進行了調查及匯總,通過這次房交會對小區的開盤奠定了基礎。

二、保證工作的進度和質量

為了使公司能盡快預售,準備收集小區預售證資料,并進行網上申報,在前期部姚經理的積極協作下,在最短的時間內辦理出預售許可證,使工作有了一個好的開始。因為客服部門工作比較繁瑣,稍不注意易出現重復工作的現象。因此,要求每一個人要細心、細致,時時刻刻,時時處處都要細致的做好每一件事,為了保證工作的進度和質量,在工作質量和要求上突出“嚴”字,要提高工作質量,就必須在工作中嚴格要求,嚴格把關,克服“過得去”的思想,周密安排,努力提高工作質量和效率,要想取得預計的效果,關鍵取決于過硬的工作作風,每人必須認真,嚴謹的規范的完成每件小事,每一項具體工作。

三、登記房源,做好臺賬

正確無誤登記房源,做好臺賬,使銷售回籠金額與財務回籠金額無差異。收集、填寫、上報貸款客戶資料,其中網上錄入,掃描上傳貸款客戶資料,正確無誤的填寫公積金、銀行借款合同,辦理預告、預抵證。

回顧上半年的工作,我們部門之所以能夠較圓滿的完成工作任務,主要是因為公司領導的重視支持,公司其他部門的配合協作,本部門員工的團結協作,共同努力的工作。在總結成績的同時,還有很多不足的地方需要改進和努力。

今后我部門要積極適應公司發展的要求,緊緊圍繞客服部的業務工作,以創新的精神完成好各項工作,提高工作效益,增強工作的主動性、積極性和創造性,為了我們公司更上一層樓而努力工作。

客服部門工作總結9

在十月的不到一個月的時間里,對于我來說,是從一個相同職業跨入不同行業學習的一個過程。對于頁游,自己偶爾也玩過,但是卻不是很熟悉。通過這不到一個月在很多同事的幫助下,逐漸摸索學習之后,試著把自己的優勢和這個行業特點相結合,很多地方比起最初的迷茫,直到現在有了很多的改變。在做客服服務的前期,定是要把規章制度都擬定好的,除了學習游戲行業的一些相關的知識,本月主要是制定一系列的制度、規范、培訓大綱、培訓細節內容、客服工具系統確認等。并不斷的在游戲行業中學習,把學到的東西與自己熟悉的內容融合在一起,變成有價值成果。

在這段工作期間,也查看了我們以前的游戲的客服工作。相對來說不是很完善,可能我們之前的公司沒有相對重視這個部門,從這段工作時間來看,雖然現在只有我一個人,但有些時候當我去咨詢的時候,部門的解答不是很詳細。可能也是大家都很忙的緣故,但是,我還是希望,當在我們項目開啟的時候,客服這邊會相應的得到各部門的支持,畢竟客服這邊是一個游戲公司對外的窗口,如果這個窗口給人的感覺不專業,效率慢,那么公司所有員工的努力可能會功虧一簣的。所以,我非常希望在員工培訓的時候,能得到相關部門的大力支持。關于本月工作,在本周周報里面相對體現出一些內容。具體細節還需要在工作過程中添加。

十一月工作按照優先級,分為以下幾大塊。我自我認為,首先要解決的是整體客服培訓的一周內容大綱(并按照需要與部門配合進行有必要的改進)、細化培訓大綱的內容(和有關部門溝通)、和游戲論壇那邊共同推進工作并整理細化提案操作流程、配合開發策劃部門進行客服工具的完善工作。剩余瑣碎的表格與試卷考核等工作會抽時間完成。

至于公司臨時安排的工作,看內容的多少,來決定本月計劃內工作是否能夠全部完成與完成的比例。

在這段時間里,雖然有很多行業相關的東西不是非常清楚,但還是很感謝很多同事的幫助,加上自己的努力和對自己信心,相信在日后逐漸學習的日子里,會更加完善之前做過的工作,最終希望能幫助運營部門乃至整個公司的發展需要,達到共贏的目的。

1、做好對大廈各樓層裝修單元的管理和監管工作,并要求施工單位遵守大廈的管理規定,辦理施工出入證、用梯申請、2F動火申請等相關手續的辦理;

2、督促清潔公司做好日常樓層衛生清潔工作,并要求各客服助理做好衛生抽查工作,認真規范填寫清潔衛生檢查記錄表;每天巡查樓層室內、公共區域、外圍、車場、東南大堂等衛生情況,監督清潔公司工作落實情況;要求各助理督促清潔公司做好春節前大廈衛生清潔及節后衛生大清潔等工作;

3、監督綠化外包項目管理工作,要求分管助理督促綠化公司做好日常養護、更換東東大堂部分植物,并做好相關工作記錄等事宜;

4、要求助理落實做好大廈消殺除四害工作,及時清理死鼠、死蟑螂等,并做好相關的工作記錄;

5、做好客服報修工作,并對所報修項目進行抽查回訪,了解維修質量;

6、跟進北廣場燈箱維修,現已維修好;

7、督促客服領班整理客服部20xx年2月份各種資料,并做好打包、歸檔;

8、做好調查總隊、粵財相關會議接待工作;

9、接業主通知,37F至39樓玻璃門不可以隨便打開,已知會各部門,誰要開都要先到管理處登記,申請開門;

10、接建設廳業主要求,將于3月15日搬遷到31F—35F辦公,要求各助理做好搬遷的協調工作,并做好衛生清潔跟進以及業主資料收集工作;

11、接港澳辦公室通知,將于3月15日搬遷到24F辦公,并在2F設對外辦證窗

口,要求各助理做好搬遷的協調工作,并做好衛生清潔跟進以及業主資料收集工作;

12、做好31F—35F綠化增加計劃,并報公司審批,現已審批,并于15日將綠化擺放到上述樓層

13、做好東區、31F—35F公共設施維修工作,并做好跟進;

14、接公司通知,于4月1日更換新清潔公司,做好清潔公司更換方案和相關事宜;

15、安排領班到13F粵財物業開例會,關于更換清潔公司事宜;

16、同新清潔公司開會,做好進駐前的各項工作;

17、統計原清潔公司所有自管理處領出物品,要求于3月31日交到管理處,并安排各助理做好跟進、檢查工作;

18、統計各單位“清明節”放假值班人員聯系事宜,已將統計結果轉各部門;

19、按公司安排,月底清洗大廈外墻,做好清洗物料的進駐,于29日開始清洗,做好本部門助理跟進外墻清洗,并做好清洗記錄;

20、大堂副理一職安排行政值班人員暫擔任,負責輪值引客并疏導大堂人員;

21、加強對員工的培訓工作力度,對客服人員的言行舉止、禮節禮貌、儀容儀表、前臺日常工作規范化等進行了培訓和學習,增強了客服人員形象和紀律觀念;

22、做好大廈每月管理費的催收工作;

23、做好客服部3月份培訓計劃、培訓PPT、物資采購計劃;

24、相關函件、通知的編寫及派發;

25、協助管理處各部門做好相關工作;

26、其他事宜的跟進與處理。

客服部門工作總結10

回顧**全年的工作,我們車間以圍繞安全生產、保質保量完成生產任務為前提主要做了以下幾方面的工作:

一、積極配合各部門確保完成生產任務

在生產工作中根據生產管理部的生產計劃安排,為了確保生產計劃的順利完成,不影響需方的生產安排,車間與生產管理部、倉儲部、銷售部,進行了密切的溝通。當生產計劃需要臨時變更時,面對生產上臨時調整的諸多難題,車間管理人員通過與各班組長一道積極努力的配合,充分調動生產技術骨干和員工的積極性,以及時保質保量的完成生產任務。車間完成了公司及生管理部下達的生產任務,及各項生產質量技術指標,保證了銷售的供貨需求。

二、嚴把質量關

1.車間在生產過程中各班組對自己的產品負有責任感

作為集團六家子公司中藥飲片原材料的指定供應商,我們深知自己肩上擔負的責任的重大,對產品工藝的穩定性和質量的均一性都提出了很高的要求。我們將書面培訓方式和現場操作技能相結合,并實時的進行督促和思想教育,使員工對產品的質量和自身工作的重要性與整個集團及相關公司的利害關系有高度的'認識。車間本著對消費者負責和對公司利益負責的精神,嚴格按生產工藝要求嚴格把好質量關,在批生產記錄、物料標示簽、中間產品流轉證的基礎上車間實施了物料、標簽交接審核登記制度,做到人人監督、有據可查,不管是工段長、班組長都對自己所生產成品負責,配合質檢員層層把關,有效的杜絕不合格的產品流入下道工序,保證了產品質量,降低了生產成本,提高了產品的市場競爭力。隨著我公司對外市場的逐漸放大,車間也正在積極努力的提高自己的生產水平,以滿足市場多元化的需求。

2.穩步提升的人員競爭力

我公司現處于操作員工新老交替的關鍵時期,明后兩年將陸續有老員工退休,車間將新員工的培養作為重點項目來抓,以滿足新設備、新技術、新產能、新需求對于人員素質的基本要求,人員是企業存在的根本,專業技術人員是企業成長、發展的核心競爭力,對于新一代90后青年員工的培養才用了循序漸進的教育方法,樹立正確的人生觀、價值觀。引導并幫助他們度過人生迷茫的擇業階段,調整積極心態,培養良好的職業素養。針對不同崗位分別培訓崗位sop、相設備sop、清潔sop、維修維護保養,并以考試的形式對學習效果進行考核。

3. 新設備、新技術提升生產能力

我公司所使用生產設備均為現代中藥飲片加工技術最前沿的創新科技,今年較去年又新增了qg-37氣流網帶干燥機一臺、最新型的自控溫燃油炒藥機二臺、tdp-600大型破碎機一臺、剁刀機二臺,加工小包裝的多功能切片機一臺、加工川芎飲片的旋料式切片機一臺、磨刀機一臺,使車間的加工能力在去年的基礎上又提高了40%以上。通過9月份的人參加工項目的初步摸索,總結為生產設備是限制生產能力主要瓶頸,因此公司在10-11月份對人參烘干房進行改造擴建、并建設了人參凈制房、購買了大量的晾曬干燥工具、新增了人參蒸箱一臺、現在籌劃建設的樓頂陽光房項目將大大的降低干燥的勞動強度、節約生產時間。突破設備的瓶頸后預計明年人參的瞬時加工能力、總能力將是現在的三倍以上。為了能夠滿足需方對炮制品種產量需求,公司于11月份新購入了5t蒸制箱一臺、多功能提取罐一臺,使炮制工序的生產能力增加了一倍。隨著車間新技術、新原理的生產設備的增加,在增加了產能的同時對于設備管理方面也提出了新的要求,要求員工要會使用、會維修、會保養、而且要能創新。車間對現有設備的小改進如:轉盤式切藥機的電機護板、剁刀式切藥機的底座等。合理的生產安排、熟練的操作技能、正確維護保養才能夠完全的將設備的全部能力發揮出來,車間將通過不斷地培訓學習、加強現場管理、設備管理來保證生產設備安全、有序的正常運轉。

4.物料管理

不同的需方對同一品種的使用方式、質量需求、需貨日期不同的這樣一個問題,最終會體現在生產上。為了能夠滿足不同的需求,車間加強了物料的管理并與不同的質量需求相結合,嚴格按照生產管理部下發的生產計劃和需方信息,按照藥典要求并有針對性的進行生產加工,物料管理員與質檢員、物料接受人員共同核對,減少誤差的產生。加強了物料擺放、標示標簽的管理,做到帳物相符、清晰明了。物料管理員、質檢員嚴格監督物料平衡,出現偏差立即按照偏差處理規程執行。在嚴格按照gmp的物料管理執行的基礎上,車間建立了物料收率統計、物料接受發放登記制度,凡是與物料管理員直接交接的物料均有簽字審核。做到了接收發放有審核,出現差錯有據可查、責任到人,從而增強了員工物料管理、質量管理的責任意識。

5、環境衛生

車間整體環境衛生有了很大的升,隨著生產管理的日趨穩定,在完成生產任務的同時能夠將環境衛生良好的保持。全年多次迎接大、小型參觀數十次,面對中藥飲片加工生產的特殊性,多次受到參觀人員的好評。一個良好的生產環境,能夠給予員工良好的工作狀態,從而為完成生產任務打下基礎。一個良好的生產環境,代表了一個企業的管理水平、員工素質和企業的整體形象。我們將不懈努力的保持下去,并爭取做得更加好。

三、安全生產

1.年生產過程中認真宣傳貫徹公司的各項規章制度,嚴格執行安全生產條例,嚴格按操作規程進行操作。車間向員工進行安全教育、培訓、答卷,使員工清楚的認識到安全工作的重要性,提高員工的安全工作防范意識。同時車間加大了自檢自查和處罰力度,有效的避免了各類事故的發生。另外,今年對《消防安全緊急疏散預案》、《消防安全知識》、用火、用電、節約用水等多方面安全知識進行了培訓,組織人員實物、實地的進行消防演練和緊急疏散。

2.車間對安全事故做到了齊抓共管。九月一名員工將煙火帶入車間,車間配合人力資源部對當事人進行教育及嚴格按照人力資源管理規定執行。車間對此事高度重視,再一次對全體員工進行了安全教育培訓,增強員工的安全意識。車間安全員嚴格履行安全職責,做到平時多巡檢巡查、有廠房、設備改造、動火的關鍵作業能抓住安全重點,一旦發現安全隱患的苗頭,就一直采取跟蹤、改進等相應的措施,杜絕安全事故的發生。車間力爭做到人人講安全,人人懂安全,人人做安全。

3.通過車間工段、班組、安全員的細致工作,車間在本的安全生產基本達到了公司對車間的指標和要求。

四、優化車間管理、加強團隊建設

1.員工薪酬

車間在今年施行了工資定額制度,一改以往的按產值系數分配方式的決算方式,通過近大半年的施行,車間員工的生產積極性有了顯著的提高,薪酬與每日的工作息息相關,每個員工都有了積極主動生產的動力,不勞不得,多勞多得是現在員工的普遍心態。但此種方式也有一定弊端,就是不顧質量,只求數量。車間利用現有的管理團隊進行加大力度的質量監督,并提高了相應的質量問題的處罰力度,通過培訓樹立員工良好的工作心態、職業道德。在管理上圍繞著質量第一的管理觀念,以質量第一工作重心,使員工明白,一切與質量相違背的行為都是不可取的。

2.整體素質的提升

人員是企業存才的最基本單位,是企業的未來發展的主要決定因素,是企業總體競爭力的體現,因此提高員工整體素質是車間必抓的一件大事,公司先后派遣人員到省內參加與gmp相關的培訓、到延邊公司參加生產管理類的培訓、公文寫作基礎知識培訓,提高了員工的管理水平。公司與摩爾拓展訓練基地合作開展了一次軍事化戶外拓展訓練,通過此次訓練,達到了預期的訓練目標,增強了團隊凝聚力、建立高品質溝通、拓寬思維、增強員工抗壓能力、解決問題的能力、團隊協作能力和執行力,使我公司員工的整體素質得到明顯的提升,并且員工在本次培訓中挑戰自我、突破自我,為自己的人生打開新的一頁。此次活動受到員工的一致好評,對員工的生產生活產生了巨大的影響。

3.豐富員工業余文化生活,增強車間凝聚力

公司于8月份舉辦了全廠職工的球類運動會,車間在比賽前組織員工利用個人休息時間訓練,車間員工在完成生產任務的同時不畏炎熱、疲倦,始終用飽滿的熱情為車間的榮譽而戰,賽場上的運動員相互合作、相互信任、勇于拼搏、勝不驕、敗不餒,很好的體現了車間員工的精神面貌,賽場外的車間員工同樣以整齊、洪亮的口號為車間隊加油助威,通過此次運動會,車間員工的凝聚力、團隊合作能力得到了很大的提升。在比賽中我們賽出了友誼、賽出了風格。

五、明年的計劃與目標

**年就要到了,在即將開始的新的一年的工作,車間將繼續帶領員工加強自身的思想和業務學習,將繼續調動生產技術骨干和工段,班組人員的積極性,配合各部門保質保量的完成公司、生產管理部下達的生產任務和各項指標。在生產過程中加強加大現場管理的力度做到安全生產,消除隱患。要讓安全生產在車間員工心目中警鐘長鳴,安全生產意識不減。加強質量管理嚴把質量關,杜絕各類事故的發生。隨著生產設備的逐漸增加,生產產能的逐漸放大,對外市場的不斷推展,車間在新一年的工作任務將會任重而道遠,我們會積極配合各部門、努力完善生產現場條件完全符合gmp要求,高標準的完成**年的各項工作。

一成品油行業監管及規劃工作

(一)嚴格依法整治,狠抓隱患整改。對全縣成品油市場進行全方位監管,年初,由分管副局長帶隊,一行四人對全縣加油站(點)進行檢查,下發了《關于開展成品油經營企業20xx經營資格檢查和**年安全督工作的通知》,并結合20xx年XX縣開展打擊取締非法加油站專項行動全面排查,以防死灰復燃,未發非法和超范圍經營行為。

(二)上報XX縣成品油零售行業“十二五”發展補充規劃新增加油站 (鄉鎮)7家,并通過縣人民政府行文,發放各相關科局及鄉鎮。

(三)成品油年檢工作:按照《成品油市場管理辦法》及上級部門要求,通過資料審查、實地察看,圓滿完成了對20xx年全縣52家成品油零售企業年檢工作。其中,中石化經營部1家、加油站30家(中石化13家、中石油3家、社會加油站14家)、加油點21家(中石化1家)。按上級文件要求,我局對52家加油站(點)進行了年檢,其中,檢查合格加油站(點)49家(含中石化分公司1家),不合格加油站(點)3家。20xx年全縣共銷售成品油27090.5噸,其中汽油銷售11823噸、柴油銷售15267.5噸。

二、加快電子商務產業發展,積極籌備 “特色中國?湖南館?XX縣分館”平臺建設。

近年來隨著電子商務快速發展,電子商務的應用走到了市場的前沿,為適應當前時代的需求,根據上級文件精神,今年我局組織相關人員,對全縣電子商務企業及產品進行摸底,并就開設“特色中國?湖南館?XX縣分館”一事向縣人民政府報告,推薦了長沙凱弘網絡科技有限公司為“特色中國·湖南館·XX縣分館”的運營商,全權負責做好籌備開設“特色中國·湖南館·XX縣分館”相關工作。

三、積極配合市局做好全縣中小商貿流通企業服務體系建設項目統計報表工作。

客服部門工作總結11

轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。回首20xx年物業客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:

一、深化落實各項規章制度和客服部各項制度

在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。

二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作

利用每周的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。

三、日常報修的處理

據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。

四、物業費的收繳工作

根據年初下達的收費指標,積極開展xx區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了下達的收費指標。

五、能源費的收繳工作

如期完成xx區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了布置的新的任務——xx區首次入戶抄水表收費工作。

客服部門工作總結12

今年的客服部工作在公司領導的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,回想起和大家在客服部共同努力的時光便感到內心充滿了力量,但是即便是到了年終之際也應該為了明年的客服部工作早做打算了,為了做好相應的準備自然要先對今年的客服部工作進行相應的總結,通過客服部工作的總結來積累經驗才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變。

作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責,因此在今年的客服部工作中我們主要記錄了客戶針對公司產品的反饋,無論是使用過后的體驗還是針對產品本身的不足提出的建議都是客服部需要收集的信息,將這部分數據整理過后轉交給其他部門便能夠調整接下來的營銷方案,在攻堅市場的過程中收集信息并進行調整才能夠逐漸適應客戶的需求。

所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,即便是為了今后的客服工作進行考慮也應該慎重對待每次客戶的反饋,這樣的話自己便能夠通過與客戶的交流從而掌握市場中的重要信息。

為了在客服工作中發揮自身的作用還需要做好培訓方面的工作,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線員工為他們進行講解,結合實際中的案例來為員工進行培訓無疑能讓他們有著更深的體會,即便是培訓過后也可以將這部分員工打亂順序以后進行分組并讓他們從事較為簡單的客服工作,經過多次篩選以后能夠堅持到最后并讓我們認可的便是客服部的新成員,今年的幾次員工培訓可以說幫助我們客服部在工作中保持了良好的活力。

讓客服部的員工在工作中熟悉話術并為自身的發展建立好基礎,實際上客服部的工作中主要還是對話術的熟悉以及與客戶打交道的方式,因此在這個過程中逐漸提升自己的工作能力才是對客服部整體發展比較重要的,今年客服部的工作中由于接待的客戶良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰,但也正因為如此才讓我認為這種實際中的訓練反而很好地提升了大家的工作能力,能夠針對不同類型的客戶熟練運用腦海中的話術并打消對方的疑慮才是優秀的客服。

總結完客服部的工作以后難免讓我們都感覺進步了不少,畢竟能夠堅持到最后也是在客服工作中經歷了諸多歷練的,但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由于我們客服部是一個整體才能夠在接下來的工作中相互扶持到現在,因此我也相信今后的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服部成員的攜手努力下將其解決。

客服部門工作總結13

時光如梭,不知不覺中來xx工作已有半年了。在我看來,這是短暫而又漫長的半年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。經過上半年的工作和學習,對客服工作也由陌生變成了熟悉。下面是我上半年來的主要工作內容。

一、立足本職,愛崗敬業

作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學習,與時俱進

理論是行動的先導。作為xx基層客服人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。上半年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。

三、認清職責,強化學習

很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

四、重視細節,努力工作

工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。很幸運可以加入xx客服部這個可愛而優秀的團隊,xx的文化理念,客服部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在下半年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

客服部門工作總結14

7月28日下午客服部組織召開班長以上成員會議,對本月工作情況進行總結并開展了廣泛的批評與自我批評。

會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風廉政建設手冊、黨的群眾路線教育實踐活動的學習,嚴格貫徹落實公司關于空調使用及車輛管理相關規定。

王部長就績效考核實行兩月以來各班長打分情況提出以下要求:首先,各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎上,檔次再拉開一些;其次,調休一天以上員工本月績效考核分數扣.1分;最后,各班長、部長必須要有責任和擔當,惟其如此,才能保證客服部績效考核二次分配方案的順利推行。

通過部考核組今晨對各崗工作的督查,發現五點問題亟待改善:

第一,個別員工勞動紀律懶散,沒有很好的履行崗位職責,對本部門和公司查到的違紀行為按照制度和績效方案嚴肅處理;

第二,對于公司及部門博客上的最新動態,各班長不僅自己要加強學習,還應及時將文件要求和精神傳達到每個班組成員;

第三,加強復核。對微機立戶和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用戶接待及回訪記錄除自查外,班長、副部長要進行復核并有復核記錄,作為考核班組內容;

第四,本月各班組都能按時上報工作信息,但存在質量不高的問題,今后上報的工作信息從形式到內容必須提高質量,反映日常工作,質量高低一并作為下月部門內部績效考核依據;

第五,對每月轉出及轉入工作聯系單要做好整理,及時將信息反饋給相關部門,因為特殊原因未完成的單子必須注明未完成原因。

針對近期工作中存在的問題和不足,客服部班子成員開展了深刻的批評與自我批評,時常組織班組學習,及時傳達公司要求,保證今后杜絕此類問題的發生

客服部門工作總結15

20xx年上半是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大事件,x年上半年客服上半年的工作主要有以下幾點:

一、回訪信息整理

對回訪結果的整理后,經統計可以發現接待前臺,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計后發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出后,目前該問題已基本得到改善。

二、督促與改善

督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較于x年繁多的裝修事情相比,x年上半年裝修的業戶較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。

三、投訴的處理與回訪

20xx年x月到20xx年x月合計業主發出投訴單xx份,已經處理xx份,待處理的x份。其中x年上半的投訴單計xx份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理xx份,其中x年上半的整改單計x份,回訪率達到x%。

四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行

截止x年x月,每一間小區累計簽約入伙xx套,其中x年上半入伙簽約x套,累計辦理裝修xx戶,出入證xx對,其中x年一半共辦理裝修x戶,出入證xx對。

五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成

累計收費xx戶,x戶未收費的分別是x—xx、x—xx。x—xx是未收樓的業主,x—xx是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了xx%。各項公攤費用也如期收繳,有x戶業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回。有x多戶都辦理了銀行托收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為xx%。

六、客戶滿意度

為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主群發了恭賀短信;在x月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。x月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理。并一一給予了回復。對于業主給予的贊揚,我們深懷感激。對此我們將繼續努力;對于業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高。x月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業主家里的小件電器維修,清潔衛生或搬運家具等提供義務服務。5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每戶業主送上了應節的粽子;x月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最后因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。

七、存在不足

1、部份員工專業知識與技能不足;

2、部份流程過于重復繁雜;

3、各部門職責混淆不清。

八、x年下半工作方向

1、開展并加強各類社區文化活動;

2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日后服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。

3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平

4、努力完成下半物業費的收繳,達到x%以上。

業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但,有些事情也不是我們物業客服所能解決的,如:大部份業主反映x元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設施太少

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