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前臺(tái)文員管理方案

時(shí)間:2019-05-12 21:47:14下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:前臺(tái)文員管理方案

前臺(tái)文員管理方案

一、工作方案 1.儀容儀表

著公司統(tǒng)一工裝,鞋子顏色與服裝相協(xié)調(diào),走路時(shí)無(wú)異響;化淡妝,頭發(fā)挽起,佩戴統(tǒng)一發(fā)放的頭飾,嚴(yán)禁涂抹有色指甲油;在與客人交流時(shí)要使用普通話,并保持微笑,嚴(yán)禁在崗位上咀嚼食物。

2.來(lái)訪接待

上崗必須保持正確的坐姿或站姿,當(dāng)客人來(lái)訪時(shí),必須起立以禮相迎、微笑示人。即使在接聽(tīng)電話或正在接待客人,也應(yīng)點(diǎn)頭致意并請(qǐng)其稍等。若提前知曉有重要客人到訪,應(yīng)提前做好迎接準(zhǔn)備;禮貌詢問(wèn)客人所要造訪的部門及人員,詢問(wèn)是否提前預(yù)約,并電話聯(lián)系被訪者是否方便接待。如不方便,要機(jī)智婉轉(zhuǎn)回復(fù)來(lái)訪客人;禮貌邀請(qǐng)客人出示證件并登記,核實(shí)無(wú)誤后,告知客人被訪者樓層房號(hào),指明樓梯或電梯方向。

3.收發(fā)報(bào)紙信函

將每天的報(bào)紙刊物分類,準(zhǔn)確時(shí)效地送往各部門訂閱者處。對(duì)郵政及快遞所送郵件,包裹進(jìn)行簽收、登記、發(fā)放。在簽收時(shí)發(fā)現(xiàn)物品包裝如有破損或私人包裹,則電話通知收件人親自確認(rèn)簽收;公司內(nèi)部發(fā)出信函時(shí),也應(yīng)做好重要信息登記,并要求郵遞員確認(rèn)簽收。

4.環(huán)境設(shè)施

保持前臺(tái)辦公用品齊全并擺放整齊;展廳干凈整潔,墻體干凈無(wú)痕、無(wú)蜘蛛網(wǎng)和亂張貼行為;茶幾、座椅等無(wú)灰塵,茶具無(wú)污漬,盆栽茂盛無(wú)塵;衛(wèi)生間清潔無(wú)異味,垃圾桶無(wú)垃圾,衛(wèi)生紙、擦手紙、洗手液等物品充足;空調(diào)、照明、LED顯示頻等基礎(chǔ)設(shè)施完好無(wú)損,如有破損要及時(shí)通知相關(guān)部門及人員維護(hù)。

5.紀(jì)律監(jiān)督

時(shí)刻保持辦公大樓暢通,對(duì)大廳及周邊的辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)無(wú)故逗留、嬉戲、喧嘩、推銷等不良行為進(jìn)行糾正,禮貌告之客人不得大聲喧嘩,不許公司員工在展廳長(zhǎng)時(shí)間逗留、玩耍;對(duì)員工行為規(guī)范和禮儀進(jìn)行檢查整改,并向駐地行管部門報(bào)告。

6.物品出入

客人來(lái)訪時(shí)若攜帶私人物品,友善詢問(wèn)其是否帶離公司,若需要?jiǎng)t填寫《自帶物品清單》,并告之其后續(xù)流程及注意事項(xiàng);客人離開時(shí),回收《自帶物品清單》,核對(duì)入廠時(shí)間、物品數(shù)量及填寫離開時(shí)間。

7.會(huì)議服務(wù)

會(huì)服人員需在開會(huì)前做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作,如:布置會(huì)場(chǎng)、橫幅、桌布,擺放座牌、茶杯、濕巾、煙缸、果盤、會(huì)議資料、筆和紙等,并檢查話筒、音響等會(huì)議設(shè)備是否正常;在會(huì)議期間,要定時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù),如有突發(fā)情況能及時(shí)協(xié)調(diào)處理;會(huì)議結(jié)束后,將可再利用的物品回收保管以備下次使用,通知清潔人員做好保潔工作,并將會(huì)場(chǎng)復(fù)原。

8.工作交接

上班期間要求前臺(tái)雙崗,若有事情需離崗辦理,必須留有一人待崗監(jiān)管不得擅自空崗,不得看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志,不得與展廳客人及員工嬉鬧,時(shí)刻保持工作形象與展廳環(huán)境;下班后做好當(dāng)天工作回顧,將辦公物品放在抽屜或指定位置碼放整齊并妥善保管,必須關(guān)閉門窗、電腦、照明等所有電器設(shè)備,將座椅收置于保管室內(nèi)。

9.基本技能

前臺(tái)文員應(yīng)熟悉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的操作和簡(jiǎn)單辦公軟件的應(yīng)用,是適用于各部門崗位的基本操作技能。公司還給每個(gè)員工都設(shè)立了職業(yè)規(guī)劃雙通道,為員工提供了更好的發(fā)展。

二、目的前臺(tái)文員是客戶來(lái)訪的最初窗口,其言行舉止與綜合素質(zhì),將是公司形象直觀的寫照。前臺(tái)人員要從全方位角度認(rèn)知自己工作的重要性;將理論知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,從而提升工作效率、提高自身職業(yè)素養(yǎng)。為加強(qiáng)與規(guī)范前臺(tái)管理,切實(shí)把前臺(tái)服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,塑造企業(yè)良好的形象,特制定本管理方案。

三、適用范圍

適用于控股公司所有前臺(tái)文員。

四、責(zé)權(quán)單位

1.XX控股辦公室為所有前臺(tái)文員行政管理部門,對(duì)本部門員工的行為負(fù)教育和管理責(zé)任,并對(duì)部門員工違紀(jì)行為承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

2.各單位行管部為區(qū)域前臺(tái)文員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督部門,對(duì)前臺(tái)文員負(fù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任,并對(duì)前臺(tái)文員違紀(jì)行為承擔(dān)連帶責(zé)任。

五、方案實(shí)施

1.培訓(xùn)

? 塑造良好的個(gè)人工作形象

a)著裝的原則,統(tǒng)一的搭配

b)化妝禮儀,工作妝的標(biāo)準(zhǔn)

? 基本商務(wù)禮儀

a)形體儀態(tài)的訓(xùn)練(站姿、坐姿、表情)

b)接待禮儀,接待基本流程(看到客人→起立,禮貌招呼→問(wèn)明來(lái)

訪事由,登記→通知被訪者→指引客人到達(dá)被訪地點(diǎn)→客人離開,禮貌告別)

c)電話禮儀,來(lái)電處理要求,流程(電話接通,自報(bào)名稱→問(wèn)明來(lái)

電事由→來(lái)電記錄→禮貌告別→轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門或人員)

d)使用普通話,規(guī)范十字文明用語(yǔ)(請(qǐng)、你好、謝謝、對(duì)不起、再

見(jiàn))

? 會(huì)議服務(wù)

a)對(duì)會(huì)議桌上物品的擺放標(biāo)準(zhǔn)

b)會(huì)議服務(wù)時(shí)進(jìn)出的方位,倒水的規(guī)范姿勢(shì)及走位

? 現(xiàn)場(chǎng)模擬(互換角色,親身體驗(yàn),并相互點(diǎn)評(píng)找出不足及時(shí)完善)

2.測(cè)驗(yàn)

? 對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容和日常的工作要求,公司制度進(jìn)行定期的測(cè)驗(yàn),具體

時(shí)間可根據(jù)培訓(xùn)時(shí)間而定或一季度測(cè)試一次)

3.獎(jiǎng)懲考核

? 制定獎(jiǎng)懲評(píng)分考核標(biāo)準(zhǔn),在每季度結(jié)束后,將對(duì)此季度各前臺(tái)文員的儀容儀表、工作接待、培訓(xùn)考核、考勤、日常表現(xiàn)等綜合情況進(jìn)行評(píng)分,所得分?jǐn)?shù)所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲則根據(jù)獎(jiǎng)懲評(píng)分考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。

4.月總結(jié)會(huì)

? 每月21日,集中所有前臺(tái)人員對(duì)上月工作作出研討總結(jié),說(shuō)出自己

在工作中遇到的問(wèn)題及解決方法,和個(gè)人需要改進(jìn)的地方。

第二篇:前臺(tái)文員

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

崗位職責(zé):

一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求,務(wù)實(shí)務(wù)

細(xì)開展工作,并對(duì)效果負(fù)責(zé)。

二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政

令、上級(jí)指示,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。

四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞,并做好記錄。

五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤,對(duì)重要文

件資料及時(shí)進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。

六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般

故障的排除工作,確保正常使用;做好公司所有電話一般故障排除工作。

七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤點(diǎn)工作。

八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。

九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫(kù)驗(yàn)收,庫(kù)房物品的發(fā)

放;月度的盤存,保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符,每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門的采購(gòu)申請(qǐng),申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。

十、行政庫(kù)房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤存,盤存報(bào)表交財(cái)務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每月領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款。

十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。

十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)效果負(fù)責(zé)。

十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫周總結(jié)計(jì)劃,并按上級(jí)審批的計(jì)劃和指令開展工作。

十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,必須及時(shí)協(xié)調(diào)、溝通和解決,對(duì)自身不能解決或重大問(wèn)題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告,并提醒、督促上級(jí)落實(shí)解決為止。

十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開質(zhì)詢和聽(tīng)證的權(quán)利。不得采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。

前臺(tái)文員考核標(biāo)準(zhǔn)

一、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),按照“量、質(zhì)、時(shí)”及“兩個(gè)必須”的要求,務(wù)實(shí)務(wù)細(xì)

開展工作,并對(duì)效果負(fù)責(zé)。5-10分考核。

二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司各項(xiàng)制度、工作流程和重要會(huì)議精神、政令、上級(jí)指示,并對(duì)執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。5-10分考核。

三、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接,并做好記錄。5-10分考核。

四、負(fù)責(zé)傳真的及時(shí)收發(fā)及傳遞,并做好記錄。5-10分考核。

五、負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印并作好記錄。對(duì)打印件及時(shí)存盤,對(duì)重要文件

資料及時(shí)進(jìn)行備份,保證資料的完整,不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。5-10分考核。

六、負(fù)責(zé)總機(jī)、交換機(jī)、傳真機(jī)、音控等設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)及一般故

障的排除工作,確保正常使用;做好公司所有電話一般故障排除工作。

七、負(fù)責(zé)食堂餐票的銷售和管理,參與食堂的盤點(diǎn)工作。5-10分考核。

八、負(fù)責(zé)做好客人的接待及引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的準(zhǔn)備及接待工作。

5-10分考核。

九、負(fù)責(zé)行政庫(kù)房的管理,包括賬務(wù)的登記;入庫(kù)驗(yàn)收,庫(kù)房物品的發(fā)放;

月度的盤存,保證庫(kù)房物品帳帳、帳實(shí)、帳表相符,每月根據(jù)行政庫(kù)房的結(jié)存情況及各部門的采購(gòu)申請(qǐng),申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。5-10分考核。

十、行政庫(kù)房嚴(yán)格實(shí)行每月底定期盤存,盤存報(bào)表交財(cái)務(wù),準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)每月

領(lǐng)取工裝(鞋帽)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)扣款。5-10分考核。

十一、負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品等辦公用品的說(shuō)明書及保修卡的保管工作,并進(jìn)行卡片式管理。5-10分考核。

十二、嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和機(jī)房各項(xiàng)管理規(guī)定,對(duì)效果負(fù)責(zé)。5-10

分考核。

十三、嚴(yán)格按“量、質(zhì)、時(shí)”要求編寫周總結(jié)計(jì)劃,并按上級(jí)審批的計(jì)劃

和指令開展工作。5-10分考核。

十四、對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)針對(duì)溝通、解決,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決

或重大問(wèn)題第一時(shí)間提出建議措施向上級(jí)報(bào)告,并提醒、督促上級(jí)及時(shí)落實(shí)解決。上級(jí)仍未及時(shí)解決的必須越級(jí)書面上報(bào)直至解決為止。若未做到或部分未做到的視情節(jié)輕重承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。對(duì)認(rèn)真履責(zé)、效果突出的給予加分或提職。

十五、若認(rèn)為上級(jí)考核不公平、公正,有向總經(jīng)辦投訴、申請(qǐng)召開質(zhì)詢和

聽(tīng)證的權(quán)利。若采取消極怠工的方式影響工作的正常開展及團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié),上級(jí)可對(duì)其免崗或責(zé)令其停職反省。

第三篇:前臺(tái)文員管理規(guī)定概要

前臺(tái)文員管理規(guī)定

1、目的

前臺(tái)文員是企業(yè)對(duì)外形象最直接的窗口。做好前臺(tái)形象、客戶接待及對(duì)外宣傳等工作,有利于提升企業(yè)形象,傳播企業(yè)文化。為了充分發(fā)揮前臺(tái)接待的作用,特制定如下規(guī)定。

2、范圍

適用于規(guī)范前臺(tái)文員的工作制度。

3、權(quán)責(zé)單位

由行政管理部統(tǒng)一管理。

4、定義

前臺(tái)文員主要是指在公司前臺(tái)負(fù)責(zé)接待及相關(guān)工作的崗位。4.1前臺(tái)文員的組織架構(gòu)

4.1.1人員的配置

晉江前臺(tái)文員編制2人(以下簡(jiǎn)稱:文員

一、文員二)、以及展廳

行政專員1人。4.1.2上班時(shí)間

A 文員一: 8:00-12:00;14:00-18:00。

B 文員二: 12:00-20:00(早晚班可由前臺(tái)文員自行調(diào)節(jié))。C 展廳行政專員:8:00-12:00;14:00-18:00。與前臺(tái)文員輪休。前臺(tái)文員休息時(shí),需至前臺(tái)支援。4.2行政管理部行政主管職責(zé)

行政主管負(fù)責(zé)前臺(tái)文員培訓(xùn)及監(jiān)督指導(dǎo)工作。4.3前臺(tái)文員職責(zé)

4.3.1負(fù)責(zé)寄件及快件簽收并制作《寄件費(fèi)用月報(bào)表》。4.3.2負(fù)責(zé)酒店預(yù)定并制作《酒店費(fèi)用月報(bào)表》。

A 集團(tuán)及生產(chǎn)事業(yè)部酒店預(yù)訂:由晉江前臺(tái)文員負(fù)責(zé)預(yù)訂。B 零售事業(yè)部酒店預(yù)訂:由廈門行政專員負(fù)責(zé)預(yù)訂。4.3.3負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)定并制作《機(jī)票費(fèi)用月報(bào)表》。

A集團(tuán)及生產(chǎn)事業(yè)部機(jī)票預(yù)訂:周一至周五特定由展廳專員進(jìn)行預(yù)訂,展廳專員休息的情況下由前臺(tái)文員操作。B 零售事業(yè)部機(jī)票預(yù)訂:由廈門行政專員負(fù)責(zé)預(yù)訂。4.3.4負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、前臺(tái)接待、辦公樓人員管控。4.3.5負(fù)責(zé)復(fù)印室的管理。4.3.6 負(fù)責(zé)雨傘架的管理。4.3.7其他工作。

5、作業(yè)內(nèi)容

5.1 工作內(nèi)容及操作流程

5.1.1快件簽收操作

總原則:無(wú)論公司或私人快件須保證由收件人親自簽收(特殊人員除外),保證快件收發(fā)的準(zhǔn)確性。A 收件流程

前臺(tái)文員在接收到快件時(shí)簽收并分析此郵件是否屬公司快件。屬于公司快件前臺(tái)文員應(yīng)保留好底單并登記到《前臺(tái)收件登記表》后統(tǒng)一鎖到復(fù)印室。前臺(tái)文員放置好各類快件后以RTX的形式通知收件人,收件人確認(rèn)快件并簽名,若屬“到付”需請(qǐng)收件人在底單背后簽字并補(bǔ)提交《寄件申請(qǐng)單》以便快遞月結(jié)時(shí)使用。(備注:董事長(zhǎng)快件 屬部門(月結(jié)時(shí)默認(rèn)以該信息為核算依據(jù)),是否有流程、經(jīng)辦人等,以備快遞月結(jié)及出現(xiàn)糾紛查單號(hào)使用。收好“寄方付”底單并將寄件費(fèi)用完善至表格處,底單按部門分好。

D 規(guī)定時(shí)間(上午10點(diǎn),下午5點(diǎn),具體時(shí)間需根據(jù)各快遞員進(jìn)廠時(shí)間而定)通知寄件人將物品送至前臺(tái),以減短前臺(tái)物品存放時(shí)間。

5.1.3快遞費(fèi)用月結(jié)

A 各快遞公司會(huì)定時(shí)將月結(jié)費(fèi)用票據(jù)送至前臺(tái)處,前臺(tái)文員將此月結(jié)費(fèi)與日常登記的到付(寄付)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)賬,保證賬務(wù)統(tǒng)一準(zhǔn)確后送至各申請(qǐng)部門請(qǐng)部門經(jīng)理(董事辦請(qǐng)董事長(zhǎng)助理、總裁辦請(qǐng)秘書)簽字確認(rèn)后,做付款通知單進(jìn)行付款(順豐快遞付款單需于每月8日前送至財(cái)務(wù))。付款后需追蹤費(fèi)用審批情況,確保每月15日前對(duì)順豐,月底25日前對(duì)圓通、DHL、順鑫等快遞公司付款到位。

5.1.4機(jī)票訂制及報(bào)銷管理 A 機(jī)票訂購(gòu)

出差人員若需預(yù)訂機(jī)票應(yīng)在OA《出差申請(qǐng)單》,業(yè)務(wù)部門在CRM上預(yù)訂機(jī)票申請(qǐng)一欄內(nèi)填寫完整的機(jī)票預(yù)訂信息并保證審批完成此流程的時(shí)間在機(jī)票預(yù)訂時(shí)間的三天前(工作日)至前臺(tái)文員處(即已審批完成《出差申請(qǐng)單》和CRM需提前三個(gè)工作日)至前臺(tái)文員處),逾期前臺(tái)將不予以預(yù)訂.若有特殊情況無(wú)法提前三個(gè)工作日完成申請(qǐng)審批的,需提報(bào)簽呈經(jīng)總裁同意,前臺(tái)方可進(jìn)行預(yù)訂。具體預(yù)定流程參照《員工出差機(jī)票和酒店預(yù)定管理規(guī)定》5.2條執(zhí)行。

B 機(jī)票費(fèi)用報(bào)銷

前臺(tái)文員負(fù)責(zé)對(duì)已到位的機(jī)票進(jìn)行報(bào)銷,并時(shí)時(shí)關(guān)注機(jī)票備用金余額情況,若備用金低于2000元安全值時(shí),需及時(shí)追蹤機(jī)票款報(bào)銷。機(jī)票報(bào)銷流程參照《員工出差機(jī)票和酒店預(yù)定管理規(guī)定》5.5.1條款執(zhí)行。

5.1.5 酒店預(yù)訂與月結(jié)規(guī)定

A 7天連鎖酒店為我司定點(diǎn)合作的酒店,入住費(fèi)用由公司統(tǒng)一進(jìn)行付款,是出差人員首選的入住酒店。出差人員進(jìn)行市外出差應(yīng)填寫完整的酒店預(yù)訂信息,方便前臺(tái)文員進(jìn)行預(yù)訂。酒店預(yù)定流程參照《員工出差機(jī)票和酒店預(yù)定管理規(guī)定》5.3條執(zhí)行。B 酒店費(fèi)用月結(jié)

a 前臺(tái)文員在預(yù)訂完酒店后需進(jìn)行登記并形成《酒店費(fèi)用月報(bào)表》,具體操作參照《員工出差機(jī)票和酒店預(yù)定管理規(guī)定》5.5.3條執(zhí)行。

b 7天酒店系統(tǒng)儲(chǔ)值查詢。前臺(tái)文員需每日查詢7天系統(tǒng)儲(chǔ)值現(xiàn)金,儲(chǔ)值現(xiàn)金低于安全值20000元時(shí),需及時(shí)通知部門主管,并著手進(jìn)行相關(guān)續(xù)費(fèi)儲(chǔ)值處理。

C 前臺(tái)文員對(duì)所有酒店問(wèn)題負(fù)責(zé),有義務(wù)配合財(cái)務(wù)查詢?nèi)魏我闪x問(wèn)題。

5.1.6文件、資料復(fù)印

A 前臺(tái)文員兼職復(fù)印機(jī)管理人員,需復(fù)印文件資料者需登記《復(fù)印文件登記表》,由前來(lái)復(fù)印者填寫復(fù)印時(shí)間、內(nèi)容、張數(shù)等。前臺(tái)文員需負(fù)責(zé)月底對(duì)復(fù)印紙使用費(fèi)用進(jìn)行部門分?jǐn)偂?/p>

B復(fù)印機(jī)只限于辦公文件復(fù)印,禁止復(fù)印公司機(jī)密資料和非公務(wù)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以處理。C 前臺(tái)文員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。

D 前臺(tái)文員需定期檢查復(fù)印機(jī)、碳粉、油印、油墨量是否可以滿足工作要求,當(dāng)復(fù)印機(jī)自動(dòng)顯示不滿足時(shí)應(yīng)及時(shí)更換。

E復(fù)印機(jī)發(fā)生故障時(shí),由前臺(tái)文員通知網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)部約供應(yīng)商前來(lái)維修。供應(yīng)商應(yīng)立即派人維修,并必須在一個(gè)工作日內(nèi)維修好。5.1.7雨傘架使用規(guī)定

A 前臺(tái)文員在雨天將2臺(tái)雨傘架放置在辦公大樓門外供辦公人員使用。

B 前臺(tái)文員在雨天阻止任何人將雨傘帶入辦公區(qū)域。5.1.8其他工作

A 每天上午、下午上班時(shí)打開大堂燈,上午關(guān)燈的時(shí)間為12:10。B 每天上午上班時(shí),負(fù)責(zé)檢查大堂內(nèi)所有燈具是否有損壞,若有及時(shí)反饋到行政管理部,保證燈光的整齊性。

C 每天報(bào)紙送達(dá)時(shí),應(yīng)及時(shí)更新、分類報(bào)架的報(bào)紙(按報(bào)紙的類型分類掛到架子上),并按部門將報(bào)紙整理好后放吧臺(tái)上,以RTX的形式通知各部門到前臺(tái)領(lǐng)取。

D 禁止信件隨意放在前臺(tái)的桌子上,必須將信件、公司相關(guān)文件放入前臺(tái)辦公桌抽屜里,下班前需將各抽屜鎖好。5.2 前臺(tái)文員行為規(guī)范 5.2.1前臺(tái)文員接待管理規(guī)范

A 前臺(tái)文員為公司形象代表,應(yīng)做到:精神飽滿、紀(jì)律嚴(yán)明、禮貌待人、反應(yīng)迅速。

5.2.2生活禮儀規(guī)范

A 頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)盤起來(lái)。B 指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。

C 前臺(tái)文員化妝應(yīng)給人清潔健康的形象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

D 工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)整潔、大方,具體要求如下: a 襯衫:襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。b 鞋子應(yīng)保持清潔。

E 前臺(tái)文員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體以下要求:

a 站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰脊挺直,胸膛自然,脖頸伸直,頭微向下,使人看清面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心兩腳中間。不得把手交叉抱在胸前。

b 坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。

F 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí),要輕輕敲門三聲,待聽(tīng)到對(duì)方應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,若需回手關(guān)門,將門輕輕關(guān)上。進(jìn)入辦公室后,如對(duì)方正在談話,要靜候稍等,不要中途插話,如有急事需打斷談話,應(yīng)視情況打斷。打斷時(shí)應(yīng)禮貌地說(shuō):“對(duì)不起,可以打斷一下嗎?”。G 遞交物品、文件時(shí),應(yīng)把正面、文字朝著對(duì)方的方向遞上。H 走樓梯、走廊時(shí)要放輕腳步。在樓梯和走廊里不能邊走邊大聲說(shuō)話。在樓道、走廊里遇到上司或客戶微笑待人并禮讓,不能搶行。5.2.3前臺(tái)立崗規(guī)范

為維護(hù)前臺(tái)服務(wù)形象,要求在以下四個(gè)時(shí)間段進(jìn)行立崗:早班人員上午上班:7:55分必須到崗,7:55-8:00立崗迎接同事們上班;晚班人員上午下班立崗時(shí)間:12:00-12:10,下午上班時(shí)間:

13:55-14:00,18:00-18:10立崗迎接同事們上下班。

5.2.4公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以名字稱呼,客戶以先生、小姐稱呼。

5.2.5正確、迅速、機(jī)靈、巧妙地打、接電話。5.2.6電話接聽(tīng)

A 聽(tīng)到電話鈴響,在三聲響鈴以內(nèi)接聽(tīng)電話并語(yǔ)氣平和、禮貌地說(shuō)“您好,艾派國(guó)際!”(接外線電話)或“您好,前臺(tái)!”(接內(nèi)線時(shí))。當(dāng)對(duì)方在講述時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng),并記錄下要點(diǎn)。未聽(tīng)清楚時(shí),禮貌地請(qǐng)對(duì)方重述一遍或向?qū)Ψ街厥鲆槐榇_認(rèn)是否正確。結(jié)束通話時(shí)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話后再放下話筒。

B 若遇自己不能處理的業(yè)務(wù)性問(wèn)題應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)接業(yè)務(wù)部門。若遇業(yè)務(wù)性請(qǐng)求轉(zhuǎn)接的:內(nèi)銷問(wèn)題直接轉(zhuǎn)接至團(tuán)訂跟單員;外銷筆記本直接轉(zhuǎn)入國(guó)際業(yè)務(wù)部;研發(fā)部、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間等不進(jìn)行對(duì)外業(yè)務(wù)溝通。

C若遇公司領(lǐng)導(dǎo)不愿接聽(tīng)的電話需將該號(hào)碼記錄并遇再次接聽(tīng)需予以委婉拒絕。

D 若遇咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)電話號(hào)碼的,應(yīng)予以委婉拒絕。5.2.7通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。5.2.8工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。5.3接待禮儀規(guī)范 5.3.1接待工作及要求

A 有客戶、來(lái)賓來(lái)訪,馬上起身接待,如是初次來(lái)公司的應(yīng)做好相關(guān)登記。電話通知被訪部門相關(guān)人員,如是重要的客人、嘉賓待被訪人確認(rèn)后應(yīng)引導(dǎo)客人到接待處。如被訪人不方便或其它原因

不能接待的客人,前臺(tái)文員應(yīng)以禮貌、委婉的方式回絕客人,以友善的方式提醒客人下次來(lái)訪可事先預(yù)約,客人不得在辦公大樓自行尋找接待人員。當(dāng)客人要走時(shí),前臺(tái)文員在知道的情況下,起身禮貌送客,或禮貌地說(shuō)聲“請(qǐng)慢走”(一般客人)、“感謝光臨,請(qǐng)慢走”(貴賓)。

B 對(duì)董事會(huì)成員:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行總裁,產(chǎn)業(yè)投資中心副總經(jīng)理、副總裁、財(cái)務(wù)管理中心副總監(jiān)、總裁辦公室經(jīng)理、研發(fā)管理部經(jīng)理、行政管理部經(jīng)理進(jìn)出辦公樓需立即起立,按標(biāo)準(zhǔn)站姿對(duì)以上人員微笑點(diǎn)頭問(wèn)好,如:柯總,早上好!C 來(lái)訪量多時(shí)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉的客戶。D 對(duì)事先已接到通知的來(lái)賓、客戶,應(yīng)準(zhǔn)備好迎接。

E 應(yīng)記住常來(lái)訪客戶的姓名、公司,便于禮貌稱呼,如:趙總。F 接待來(lái)賓、客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情大方、微笑服務(wù)。

G 前臺(tái)文員應(yīng)做到嚴(yán)格把控辦公樓人員出入,需“眼觀六路,耳聽(tīng)八方”,任何人進(jìn)入辦公樓都應(yīng)敏感意識(shí)到,嚴(yán)禁出現(xiàn)埋頭做手頭上的工作,外人進(jìn)入都不知的情況。5.4工作行為規(guī)范

5.4.1保密制度:嚴(yán)格遵守保密制度,不得將各種文件、資料向外泄露。

5.4.2工作時(shí)間內(nèi),不遲到、早退、缺崗、脫崗。應(yīng)保證時(shí)時(shí)有人在崗,若有事需要離崗,需請(qǐng)求支援。等到支援者到達(dá)并交代好注意事項(xiàng)后方可離崗。

5.4.3嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、禮儀,不準(zhǔn)代(替)打卡等。5.4.4 前臺(tái)工作應(yīng)做到時(shí)時(shí)交接到位,早班與晚班人員如有未完成事項(xiàng),需在《前臺(tái)工作交接表》上做好交接記錄,并做好實(shí)際交

接。嚴(yán)禁因工作交接不到位導(dǎo)致工作失誤。5.5前臺(tái)6S規(guī)范

5.5.1按整理好的吧臺(tái)6S標(biāo)準(zhǔn)(吧臺(tái)欄上物品僅允許放置:一盆綠植及報(bào)紙;吧臺(tái)桌上僅允許放置:一臺(tái)電腦顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、筆筒、2臺(tái)電話、一本掛歷、一份寄件登記表、前臺(tái)交接登記表;辦公小柜上僅允許放置:一臺(tái)掃描儀、水杯、文件筐及資料;吧臺(tái)桌下劃警戒線區(qū)域僅允許放置快遞包裹等物品但不允許越界,以上物品放置區(qū)域固定且不能隨意挪動(dòng);包裹等大件物品可放置復(fù)印室或消防通道內(nèi)(應(yīng)注意及時(shí)寄出);放置吧臺(tái)后面或吧臺(tái)上等其他區(qū)域均視為違規(guī)。5.5.2晚班值班前臺(tái)文員20:00下班前需先打掃服務(wù)臺(tái)的衛(wèi)生,整理完畢后方可下班。5.6罰則

5.6.1有違反下列情形之一者,罰10元/次:

A 發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)有粉塵有明顯垃圾不符合6S規(guī)范的,追究前一日晚班人員責(zé)任。

B 復(fù)印室衛(wèi)生情況糟糕的,追究早班人員責(zé)任。C 規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須到崗而無(wú)到崗的,追究值班者責(zé)任。

D 規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)及時(shí)上交報(bào)表給財(cái)務(wù)者,追究?jī)晌磺芭_(tái)文員責(zé)任。5.6.2有違反下列情形之一者,罰20元/次: A 擅自脫崗且脫崗時(shí)間超過(guò)2分鐘以上的。

B 請(qǐng)求支援無(wú)交代注意事項(xiàng)而導(dǎo)致支援者發(fā)生錯(cuò)誤遭投訴的,追究請(qǐng)求者責(zé)任。

C 立崗時(shí)間段內(nèi)無(wú)立崗者。

D 前臺(tái)文員自身行為違反規(guī)定5.3、5.4條要求的。5.6.3有違反下列情形之一者,罰30元錢/次: A 見(jiàn)到董事會(huì)等人員無(wú)起立點(diǎn)頭示好的。

B 無(wú)對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行正確咨詢引導(dǎo)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)投訴的。C 無(wú)禮貌接待遭領(lǐng)導(dǎo)投訴的。

6、相關(guān)文件

本制度自下發(fā)之日起生效,原A-APFZ-2009-049-5.0版本自動(dòng)失效。

7、附件

7.1《酒店費(fèi)用月報(bào)表》 7.2《機(jī)票費(fèi)用月報(bào)表》 7.3《前臺(tái)工作交接表》

2012

關(guān)鍵詞:前臺(tái) 文員 管理

呈報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo) 下發(fā):相關(guān)部門

前臺(tái)文員管理規(guī)定》艾派集團(tuán)(中國(guó))有限公司年12月04日

下發(fā):31份

存檔: 1份

酒店費(fèi)用月報(bào)表.xl機(jī)票費(fèi)用月報(bào)表.xl前臺(tái)工作交接表.dosxsxc

第四篇:前臺(tái)文員辭職報(bào)告

前臺(tái)文員辭職報(bào)告

前臺(tái)文員辭職報(bào)告1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是xx,我在公司所擔(dān)任的職位是前臺(tái)。因?yàn)槲易陨淼囊恍┰颍荒芾^續(xù)在公司工作,所以,在這里,向領(lǐng)導(dǎo)遞交我的辭職報(bào)告,望領(lǐng)導(dǎo)同意。感謝在我工作的這段時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的照顧和信任,讓我更加的有信心去做好我的這份工作。感謝同事對(duì)我的幫助和關(guān)心,讓我感受到了安心和溫暖。很遺憾,之后不能再一起工作了,希望以后可以常聯(lián)系。

公司前臺(tái),代表的是一個(gè)公司的門面。不管是客戶也好,應(yīng)聘者也好,來(lái)到公司,第一眼看到的就是前臺(tái)。前臺(tái)工作的好與不好,會(huì)在他們心里留下不同第一印象。我自從進(jìn)入公司,擔(dān)任前臺(tái)文員的工作起,就努力把前臺(tái)的工作做好,把公司的門面裝飾好,力求給別人留下一個(gè)干凈、整潔的印象,讓別人絕對(duì)我們這個(gè)公司很好,對(duì)公司產(chǎn)生好感。

我每天上班和下班后的第一件事,就是整理前臺(tái),把東西都?xì)w納分類。這樣不僅我自己在找東西的時(shí)候能夠很輕松,也能夠給外來(lái)人員留下一個(gè)好的印象。我對(duì)自己的要求也比較高,每天的著裝都要規(guī)范、整潔,絕對(duì)不會(huì)邋里邋遢的來(lái)上班。因?yàn)槲抑溃掖淼氖枪镜男蜗螅窍虢o別人留下好的第一印象,我的形象也很重要。

除了前臺(tái)的工作,其他的一些比較雜的事,不能具體分配到哪個(gè)部門的工作,是我來(lái)做。在上班后和下班之前,我都會(huì)檢查公司的飲水,如果沒(méi)水就要及時(shí)叫水;公司的一些文件的打印、復(fù)印等也是由我來(lái)做,還有接待工作,有的時(shí)候還會(huì)充當(dāng)人事,對(duì)前來(lái)應(yīng)聘的人進(jìn)行面試;公司的一些通知的發(fā)放、傳達(dá)等,都是由我來(lái)完成。

之前公司的規(guī)模還比較小,事情不多。但隨著公司發(fā)展得越來(lái)越好,需要我做的事情就更多了,漸漸地,我有一些力不從心。我也多次向領(lǐng)導(dǎo)遞交了招聘申請(qǐng),想再招聘一個(gè)前臺(tái)替我分擔(dān)一部分工作,但屢次被駁回。可能是公司還沒(méi)有充足的經(jīng)濟(jì)條件來(lái)招聘人才,我也可以理解。但我的身體情況實(shí)在是不允許,在連續(xù)多日的超負(fù)荷工作下,我病倒了。在生病的時(shí)候,我想了很多事情,我認(rèn)為工作遠(yuǎn)沒(méi)有身體重要,我的工作也不是只有我才能做好。所以我向領(lǐng)導(dǎo)提出辭職,望領(lǐng)導(dǎo)同意。

感謝這些年在公司的工作經(jīng)歷,讓我成長(zhǎng)了很多。我祝愿公司之后能發(fā)展得越來(lái)越好,謝謝大家對(duì)我的關(guān)心和幫助。

辭職人:xxx

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告2

尊敬總:

您好!

首先非常感謝這一年來(lái)您們對(duì)我的關(guān)心及照顧,讓我學(xué)到很多也體會(huì)很多。由于本人能力有限,很多工作上的忽視和缺陷您們都能寬容我并時(shí)時(shí)教導(dǎo)我前進(jìn),更是讓我由衷的感激。

我在酒店前臺(tái)文員崗位上,所做的一舉一動(dòng)都代表著酒店,但是在這一年里,我在思想熟悉還有實(shí)際工作中并沒(méi)有盡到這個(gè)責(zé)任。通過(guò)認(rèn)真反思,辭職信主要緣由有以下幾點(diǎn):

1、對(duì)自己的本職工作操縱機(jī)械化,不創(chuàng)新求異。

2、工作時(shí)工作怠慢,熱忱度不高。在服務(wù)上缺少靈活性和主動(dòng)性。

3、本身調(diào)理力差,情緒化嚴(yán)重。

4、缺少銷售意識(shí)和銷售技能,客房出租率低。

5、服務(wù)意識(shí)淡薄,沒(méi)有真實(shí)的把客人的需求放在第一名。

6、缺少交換和溝通,信息反饋不及時(shí),致使工作不調(diào)和。

7、微機(jī)改革以后,缺少責(zé)任心,沒(méi)有及時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理。

在這個(gè)時(shí)候提出這樣的申請(qǐng),我知道讓領(lǐng)導(dǎo)非常的難堪,我要表示深深的歉意。為了酒店的形象及利益,我選擇了離開,希看領(lǐng)導(dǎo)能夠予以批準(zhǔn)!

此致

敬禮!

辭職人:

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告3

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是酒店的前臺(tái),我的名字叫xx。相信領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)對(duì)我也很熟悉了,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)每次一進(jìn)公司就可以看到我,除了我不值班的時(shí)候。每次看見(jiàn),領(lǐng)導(dǎo)都是和藹可親的對(duì)我點(diǎn)一下頭,這能讓我在當(dāng)天高興好一陣子,因?yàn)槲腋惺艿搅撕艽蟮墓膭?lì)。所以我要謝謝領(lǐng)導(dǎo)的這一舉動(dòng),謝謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的支持。但是現(xiàn)在我卻要來(lái)向您提辭職了,想起那些鼓勵(lì),我就覺(jué)得很對(duì)不起您,內(nèi)心也感到很愧疚。但是我因?yàn)橐恍┰蛴植坏貌幌蚰岢鲛o職。所以希望領(lǐng)導(dǎo)能夠原諒我要離開公司的這一想法,原諒我向您提交辭職報(bào)告的這一舉動(dòng),也希望您能同意我的辭職申請(qǐng)。我會(huì)在接下來(lái)的辭職報(bào)告里面告訴您,我的辭職原因。

我的辭職原因是我自從來(lái)到這個(gè)崗位后,我就開始變得不自信起來(lái)。因?yàn)槲业纳砀卟粔蚋撸蜗髿赓|(zhì)也沒(méi)有其他前臺(tái)這么好。所以工作以來(lái),我一直備受壓力。一般來(lái)說(shuō)一個(gè)酒店的前臺(tái)就是一個(gè)酒店的形象擔(dān)當(dāng),一個(gè)好看漂亮、氣質(zhì)又好的前臺(tái)往酒店一站,不說(shuō)能為酒店吸引到更多顧客的,至少會(huì)讓前來(lái)酒店的客人感到賞心悅目,也能給我們酒店大大的加分。而再看看我自己長(zhǎng)得既不夠漂亮,也不夠高挑的,甚至還可以說(shuō)長(zhǎng)的有點(diǎn)磕磣。特別是和其他前臺(tái)站一起,更形成了一個(gè)明顯的對(duì)比。

于是在這個(gè)過(guò)程里面,我就對(duì)自己產(chǎn)生了一個(gè)極度不自信的心理,我想可能我真的不適合這個(gè)工作吧,我也不知道當(dāng)初酒店是看重了我什么才把我招進(jìn)酒店做前臺(tái)的,但是我還是要謝謝酒店給了我這個(gè)機(jī)會(huì)。我也知道一個(gè)人的外貌并不是那么的重要,更重要的是一個(gè)人的內(nèi)在。但是這個(gè)崗位的特性還是要看外貌的,所以我也沒(méi)辦法,我不能改變我的外貌,我只能去改變我的內(nèi)在。所以我才要辭職去進(jìn)修自己,去提升自己,我要讓我自己變的優(yōu)秀起來(lái),所以我報(bào)了很多培訓(xùn)班,在辭職之后,我會(huì)花大把的時(shí)間和經(jīng)歷來(lái)投入自己,讓自己變得更優(yōu)秀,我才能夠重新找回我的自信。

所以我希望領(lǐng)導(dǎo)能體諒我顆卑微又脆弱的心,如果我繼續(xù)留在公司里,我只能夠沉浸每天的壓力和不自信中。既不能夠酒店帶來(lái)任何的好處,還會(huì)拉低我們酒店在客人心目中的形象。所以領(lǐng)導(dǎo)還是盡快同意我的辭職申請(qǐng)吧。

此致

敬禮!

辭職人:xx

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告4

尊敬的經(jīng)理:

您好!我經(jīng)過(guò)深思熟慮,決定辭去目前的前臺(tái)文員一職。在這里工作的一年時(shí)間里,我學(xué)到了很多新的東西,充實(shí)和豐富了自己。同時(shí),我也很幸運(yùn),能夠有機(jī)會(huì)在這樣一支團(tuán)結(jié)向上,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)里學(xué)習(xí),更重要的是,認(rèn)識(shí)了這么多好的朋友和同事。古人云:相見(jiàn)時(shí)難別亦難!來(lái)深圳能與公司結(jié)緣并與公司所有的人結(jié)下深厚的友誼,是我到深圳最可寶貴的東西。我們所有人一起走過(guò)那么多的風(fēng)雨歲月,相信我們無(wú)論什么時(shí)候,走到那里,情誼與友誼是不會(huì)退去的。天下沒(méi)有不散的筵席。

此致

敬禮!

辭職人:

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告5

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

十分抱歉這個(gè)時(shí)候向您提出辭職,對(duì)于我的這個(gè)決定不知道是否會(huì)給您帶來(lái)不便,如果有我在此向您道歉,這不是我的一意孤行,這是經(jīng)過(guò)我慎重考慮所決定的,在工作中的種種情況,導(dǎo)致我不得不向您提出辭職,很抱歉做出這樣的決定,辜負(fù)了對(duì)我的期望。辜負(fù)了公司對(duì)我的栽培。

我從今年的年初進(jìn)入的公司,首先很感謝公司的賞識(shí),讓我擁有了這份工作,是您讓我接觸到了我從沒(méi)做過(guò)的文員職位,讓我明白了我是多么的不適合這份工作,我想我以后再也不會(huì)從事這方面的工作了,人總是在經(jīng)過(guò)過(guò)后才知道適不適合自己,我在公司干了將近三個(gè)月,我對(duì)待工作的態(tài)度從來(lái)都是一絲不茍的,我得到了自然會(huì)珍惜,自然會(huì)把自己的工作做好,我在這三個(gè)月的工作中時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,所以我在工作中并沒(méi)有犯過(guò)一點(diǎn)錯(cuò),沒(méi)有讓你為難過(guò),直到我的這個(gè)決定,可能讓您為難了,我的本職工作我都有完美的完成,我是一個(gè)完美主義者,對(duì)待工作也是如此,從來(lái)不會(huì)馬虎行事,不會(huì)敷衍了事,所以在您看來(lái)我在公司做的很好,應(yīng)該是會(huì)長(zhǎng)久的待下去了,其實(shí)我早就決定放棄了,直到今天才向您辭職,是因?yàn)槲也幌胍环莸弥灰椎墓ぷ骶瓦@樣輕易言棄,我對(duì)待每份工作都是如此,我得看看以自己的能力,能不能勝任這份工作,沒(méi)有學(xué)到東西就走,我的時(shí)間就白費(fèi)了。

我的工作主要就是負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作、負(fù)責(zé)公司的電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文件復(fù)印、資料整理等工作,很榮幸,我都干的很好,這也得力于公司不惜余力的栽培。在公司工作的這段時(shí)間我學(xué)到的很多東西,在這個(gè)職位上極大的訓(xùn)練了我的溝通能力和表達(dá)能力,到現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)公司前臺(tái)文員的這份工作對(duì)我來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何的挑戰(zhàn)性,剩下的只有枯燥乏味,每天日復(fù)一日的工作著對(duì)于現(xiàn)在的自己來(lái)說(shuō)已經(jīng)是輕松至極的工作,的確是種煎熬,并且我發(fā)現(xiàn),我的這份工作是沒(méi)有上升空間的,現(xiàn)在是公司前臺(tái)文員,十年后我還只會(huì)是前臺(tái)文員,這樣的工作滿足不了我,公司的薪資也是剛好滿足我個(gè)人消費(fèi),根本存不到錢,對(duì)我以后的生活而言也不是一個(gè)長(zhǎng)久發(fā)展之計(jì),種種情況,促使我辭職的念頭越來(lái)越強(qiáng)烈,所以才在今天向您遞交了這份辭職報(bào)告,希望在我辭職后,有更適合的人來(lái)頂替我的位置。我希望換份適合我的工作發(fā)展,請(qǐng)您諒解,盡快批準(zhǔn)我的辭職報(bào)告。

最后祝愿公司早日上市,越辦越紅火,祝愿公司的同事們身體健康,工作順利,早日升職加薪。

此致

敬禮!

辭職人:xxx

20xx年x月x日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告6

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

首先,非常感謝您這一年來(lái)對(duì)我的信任和關(guān)照。我認(rèn)真回顧了這一年來(lái)的工作情況,覺(jué)得來(lái)酒店工作是我的幸運(yùn),我一直非常珍惜這份工作,這一年多來(lái)酒店領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和教導(dǎo),同事們對(duì)我的幫助讓我感激不盡。在酒店工作的一年多時(shí)間中,我學(xué)到很多東西,無(wú)論是從專業(yè)技能還是做人方面都有了很大的提高,感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和培養(yǎng),對(duì)于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感激酒店給予了我這樣的工作和鍛煉機(jī)會(huì)。但同時(shí),我發(fā)覺(jué)自己從事前臺(tái)文員的興趣也減退了,我不希望自己帶著這種情緒工作,對(duì)不起您也對(duì)不起我自己。真得該改行了,剛好此時(shí)有個(gè)機(jī)會(huì),我打算試試看,所以我決定辭職,請(qǐng)您支持。請(qǐng)您諒解我做出的決定,也原諒我采取的暫別方式,我希望我們能再有共事的機(jī)會(huì)。我會(huì)在上交辭職報(bào)告后1-2周后離開酒店,以便完成工作交接。在短短的一年時(shí)間我們酒店已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化,我很遺憾不能為酒店輝煌的明天貢獻(xiàn)自己的力量。我只有衷心祝愿酒店的業(yè)績(jī)一路飆升!酒店領(lǐng)導(dǎo)及各位同事工作順利!

此致

敬禮!

辭職人:

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告7

您好!

領(lǐng)導(dǎo)你好,我是xxx,首先我想在這里感謝公司給予了我一個(gè)良好的工作環(huán)境,即使作為一名前臺(tái),我也能夠感受到公司愉悅的氛圍和輕松的工作狀態(tài)。在入職的這三個(gè)月內(nèi),我一直做好自己的本職工作,也和同事們相處的十分愉快,領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)我也準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)的完成。我對(duì)自己的工作態(tài)度和工作環(huán)境都感到十分滿意。但是,在今天,十分抱歉的是,我想向您提出離職的申請(qǐng),希望您能夠盡快批準(zhǔn)。

來(lái)公司已經(jīng)好幾個(gè)月了,和前臺(tái)的同事們也相處的非常愉快,其實(shí)公司每天的任務(wù)量都是固定的,我們做完工作之后還有一些時(shí)間聊會(huì)天,我發(fā)現(xiàn)大家都是十分熱愛(ài)生活的人,因此,在一起的話題也非常多。其他部門的同事也是非常好相處,大家的關(guān)系都非常的輕松愉快。這樣的公司環(huán)境應(yīng)該是最好的狀態(tài)了,不僅能夠讓員工有效率的工作,還可以感受到工作的快樂(lè)。所以,公司的環(huán)境不是我離職的原因。

我真正離職的原因是因?yàn)槲矣X(jué)得這份工作沒(méi)有太大的一個(gè)難度,每日還有很多的空閑時(shí)間留出來(lái),我也找不到其他的事情做,因此只能浪費(fèi)掉一些時(shí)間,或者玩玩手機(jī)用來(lái)消遣。但是我知道,作為一名前臺(tái),是不應(yīng)該玩手機(jī)的,會(huì)給公司造成嚴(yán)重的不良影響。但是確實(shí)是因?yàn)橛袝r(shí)候太無(wú)聊,才會(huì)看一看手機(jī)。我也和領(lǐng)導(dǎo)您說(shuō)過(guò),我覺(jué)得這份工作并沒(méi)有太大的一個(gè)難度可言,每個(gè)月拿著工資安穩(wěn)度日不是我想要的,我想提升自己,促進(jìn)自己的成長(zhǎng),不想在原地踏步。您聽(tīng)到之后,讓我觀察生活,認(rèn)真對(duì)待工作,其實(shí)一份前臺(tái)工作也是一樣的充滿價(jià)值。

我聽(tīng)了您的話之后,確實(shí)有這樣嘗試過(guò),但是可能是由于自己的心態(tài)問(wèn)題,我還是覺(jué)得這份工作讓我沒(méi)有了沖勁,我想換一份工作,找回那個(gè)充滿著動(dòng)力的自己。因此,這就是我要辭職的原因。

其次,在公司這么久,我很感謝同事領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的幫助,剛開始進(jìn)來(lái)什么都不懂,是你們一點(diǎn)一點(diǎn)的教我,幫助我。真的十分感謝你們的熱心,我將永久的銘記在心。你們一直是我的好朋友好同事,希望大家今后工作順利,家庭幸福。也希望公司在未來(lái)的路上不斷發(fā)展壯大,更加輝煌!

最后,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠同意我的離職申請(qǐng),為了不造成公司一些損失,希望領(lǐng)導(dǎo)可以找到人和我對(duì)接工作,以便今后工作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。我在此也祝領(lǐng)導(dǎo)工作順利,在今后的路上暢通無(wú)阻。謝謝!

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:xxx

20xx年x月x日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告8

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您們好!

經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的慎重考慮,我決定向酒店提出辭職。本人已決定辭去前臺(tái)文員的職位。首先,我要感謝酒店幾個(gè)月來(lái)對(duì)我的培養(yǎng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事給我的幫助,給我的舞臺(tái),才使我有一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)。

我在酒店工作已經(jīng)整整一年了,一年來(lái),三班倒的工作時(shí)間已經(jīng)嚴(yán)重打亂了我的生活規(guī)律,長(zhǎng)期坐在電腦前面不停的錄信息,使我患上了脊椎疼痛。在這樣的環(huán)境下,我已經(jīng)無(wú)法正常工作,自己最喜歡的職業(yè)變成了一種痛苦。

今后,無(wú)論我將怎樣生活、工作,我都會(huì)永遠(yuǎn)感激酒店對(duì)我的培養(yǎng),倘若以后有機(jī)會(huì)希望能為酒店繼續(xù)效力。希望我的走開不會(huì)給酒店帶來(lái)不便。

再次感謝酒店,感謝各位經(jīng)理。請(qǐng)接受我的'辭職請(qǐng)求。祝酒店業(yè)務(wù)飛速上升!

此致

敬禮!

辭職人:

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告9

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

時(shí)間的流逝真的讓人猝不及防,很感激在這段日子大家對(duì)于我的幫助,尤其是前段時(shí)間我的家里出了事情,我的心情不是特別的好,雖然在工作上我還是像以前一樣的態(tài)度,但是在休息的時(shí)間還是顯露出一點(diǎn)的不同,讓同事們都察覺(jué)到了,都很貼心的沒(méi)有問(wèn)我發(fā)生了什么事情,而是給我一個(gè)人獨(dú)處的空間,平復(fù)自己的心情,我真的感受到了大家的溫暖。也謝謝您一直以來(lái)對(duì)我工作上的幫助,無(wú)論是什么時(shí)候找您,向您請(qǐng)教問(wèn)題都能得到很好的回復(fù),在生活中也以市場(chǎng)關(guān)注我是否適應(yīng)在這里的環(huán)境,讓我很快就能在新的工作的環(huán)境里上手每一個(gè)工作。

我來(lái)到這里時(shí),想過(guò)自己在一個(gè)地方會(huì)工作很久,為一家企業(yè)的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)出自己微弱的力量,也能夠在這個(gè)地方扎根立足,擁有屬于自己的一篇小天地,和一份小小的事業(yè),這也是我在工作上和生活中一點(diǎn)小小的野心。但是計(jì)劃總是趕不上變化,我們的人生真的不可能就是一片坦途,如我們自己所想的一樣,總是有一些事情來(lái)干擾我們的夢(mèng)想,就看我們自己能不能堅(jiān)持的下去。我這段時(shí)間就是這樣,一件一件事情接連的發(fā)生在我的身上,但是我還不能不去承擔(dān)屬于自己的責(zé)任,我不能讓家里人為我擔(dān)心,也不像給他們添麻煩,所以只能依靠自己來(lái)處理。這些事情的處理還是需要一段時(shí)間,而且我也需要時(shí)間來(lái)安撫自己的內(nèi)心,重新激勵(lì)自己,以昂揚(yáng)的斗志來(lái)面對(duì)生活中的磨煉。我也不想給酒店添麻煩,更不想耽誤工作,所以我決定了,辭職是對(duì)雙方都有利的一件事,我能夠安心地處理雜事,不講自己的煩惱帶到工作上,酒店也不會(huì)因此而有損失。希望您能答應(yīng)。

此致

敬禮!

辭職申請(qǐng)人:xxx

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告10

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

我是我們公司的前臺(tái)文員,我現(xiàn)在向領(lǐng)導(dǎo)您提出辭職,非常抱歉打擾您工作了。我不能在繼續(xù)留在公司為公司貢獻(xiàn)力量了。

我是一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生,并沒(méi)有多少工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)也這份工作也是找了好久才找到的,很感激公司愿意給我機(jī)會(huì)讓我有磨礪的機(jī)會(huì),讓我可以展現(xiàn)自己的能力,可是這份工作并不是我希望的工作,雖然工作輕松簡(jiǎn)單,但是每天要做的瑣事也非常多,還要接待外來(lái)人員一直坐在前臺(tái)工作我感覺(jué)自己整個(gè)人都不好了,我們都知道,想要工作,就必須要找到一個(gè)適合自己的工作,這有這樣的工作才能讓我們工作起來(lái)輕松快樂(lè)。

我對(duì)于文員一職并不感興趣,來(lái)公司面試的時(shí)候公司已經(jīng)沒(méi)有其他崗位了,因?yàn)閷?duì)于這份工作我也想適應(yīng)一下,可惜自己并沒(méi)有這方面的能力也沒(méi)有這方面的工作經(jīng)驗(yàn),因此我在工作的時(shí)候感到困難重重,雖然困難但是我們工作不可能沒(méi)有困難的,對(duì)于這樣的困難我也都不怎么在意,我也一直努力改變自己的觀點(diǎn)看法,但是我比喜歡這樣的工作方式,并且與我的專業(yè)并不相符合,大學(xué)四年學(xué)習(xí)的知識(shí)如果不能夠用在工作上是在時(shí)刻可惜了。

我一直都希望朝著自己專業(yè)的方向發(fā)展,希望自己的工作與專業(yè)相關(guān),但是前臺(tái)這份工資做并不是我希望的工作,工作起來(lái)非常的無(wú)聊,并且也沒(méi)有多少上升空間感覺(jué)不到任何的可以發(fā)展的機(jī)會(huì),因此我一直希望能夠有機(jī)會(huì)去找到合適的工作。

如果一直在這個(gè)崗位上蹉跎歲月,人生很快就會(huì)成為過(guò)去是,更本就不能有任何的發(fā)展,只會(huì)讓我更加的平凡,所以然我不是一個(gè)有著出色能力的人,但也不希望自己在這樣的一個(gè)崗位上一直蹉跎,我已經(jīng)給自己規(guī)劃好了自己的人生路線我注定是要周專業(yè)方向的,公司缺并沒(méi)有崗位可以提供給我們,所以我能做的就是去做好自己,去提升自己的能力,找與自己想干的工作培養(yǎng)自己的經(jīng)驗(yàn)。

在前天工作雖然也同樣鍛煉人,但是方向不對(duì),不適合我的發(fā)展成長(zhǎng),也不是我所需要的生活方式,更不是我愿意接受的崗位,離開公司我只能非常遺憾,不能真正成為公司的一員是我們的緣分不到吧,但是我也依然感謝公司給我的幫助,讓我有機(jī)會(huì)在公司得到鍛煉。

辭職人:xxx

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告11

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

首先感謝某某公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事在這三年多時(shí)間里對(duì)我的關(guān)心與照顧,我對(duì)我的辭職感到很抱歉。我辭職有我自已的原因,希望某某公司的同仁能夠理解我。

這三年多時(shí)間里我學(xué)到了很多在學(xué)校里頭學(xué)不到的東西,特別是為人處事這一方面。做為辦公室的文員,每天處理的事情比較煩鎖,可以這么說(shuō)比較雜的吧,但是我絲毫沒(méi)有感到厭倦,因?yàn)槲覐闹形虺隽撕芏嗟览恚还茏鍪裁词虑橐欢ㄒJ(rèn)真的去做,不要因?yàn)槭虑榈臒┈崳灰驗(yàn)槊刻熘貜?fù)的事情而厭煩。我之所以想辭職的原因是因?yàn)楣べY和住房。在上海每個(gè)月二三千塊的工資讓我每月都是月光族,存錢都成問(wèn)題,更不用說(shuō)買房了。我所租住的地方到公司每天上班要坐二個(gè)多小時(shí)的公交,我每天花在坐車的時(shí)間就四、五個(gè)小時(shí),讓我覺(jué)得時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的考慮我想我還是辭職吧,因?yàn)槲也荒芨淖兪裁矗抑荒苓x擇離開。

最后希望某某公司蒸蒸日上,業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越好。希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng)。

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:

20xx.12.20

前臺(tái)文員辭職報(bào)告12

尊敬的經(jīng)理:

您好!

首先,非常感謝您這一年來(lái)對(duì)我的信任和關(guān)照。這段時(shí)間,我認(rèn)真回顧了這一年來(lái)的工作情況,覺(jué)得來(lái)xx工作是我的幸運(yùn),我一直非常珍惜這份工作,這一年多來(lái)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和教導(dǎo),同事們對(duì)我的幫助讓我感激不盡。在公司工作的一年多時(shí)間中,我學(xué)到很多東西,無(wú)論是從專業(yè)技能還是做人方面都有了很大的提高,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和培養(yǎng),對(duì)于我此刻的離開我只能表示深深的歉意。非常感激公司給予了我這樣的工作和鍛煉機(jī)會(huì)。但同時(shí),我發(fā)覺(jué)自己從事xx行業(yè)的興趣也減退了,我不希望自己帶著這種情緒工作,對(duì)不起您也對(duì)不起我自己。真得該改行了,剛好此時(shí)有個(gè)機(jī)會(huì),我打算試試看,所以我決定辭職,請(qǐng)您支持。

請(qǐng)您諒解我做出的決定。我會(huì)在上交辭職報(bào)告后30日內(nèi)離開公司,以便完成工作交接。

在短短的一年時(shí)間我們公司已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化,我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻(xiàn)自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業(yè)績(jī)一路飆升!公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事工作順利!

此致

敬禮!

辭職人:

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告13

各位領(lǐng)導(dǎo):

您好!

首先,非常感謝大家一年來(lái)的信任和關(guān)心。我認(rèn)真回顧了過(guò)去一年的工作,覺(jué)得能在酒店工作很幸運(yùn)。我一直很珍惜這份工作。一年來(lái),酒店領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心我,教導(dǎo)我,同事們幫了我很多,我感激不盡。在酒店工作的一年多時(shí)間里,我學(xué)到了很多東西,專業(yè)技能和生活都有了很大的提高。感謝酒店領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和培養(yǎng),此時(shí)此刻我只能對(duì)我的離開表示深深的歉意。我非常感謝酒店給我這個(gè)工作和鍛煉的機(jī)會(huì)。但與此同時(shí),我發(fā)現(xiàn)我對(duì)做前臺(tái)文員的興趣也下降了。我不想帶著這種情緒工作。對(duì)不起,你對(duì)不起我自己。真的是該改行了。此時(shí)此刻,有一個(gè)機(jī)會(huì)。我打算試一試,所以我決定辭職。請(qǐng)支持我。請(qǐng)?jiān)徫业臎Q定和我的告別。我希望我們能再有一次合作的機(jī)會(huì)。我會(huì)在提交辭職報(bào)告后1-2周離開酒店,以完成工作交接。僅僅一年時(shí)間,我們酒店就發(fā)生了巨大而可喜的變化。很遺憾不能為酒店的輝煌未來(lái)貢獻(xiàn)自己的力量。我只能真心希望酒店的業(yè)績(jī)一飛沖天!酒店領(lǐng)導(dǎo)和同事工作順利!

此致

敬禮!

辭職人員:

20xx年xx月xx日

前臺(tái)文員辭職報(bào)告14

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

首先感謝××公司的領(lǐng)導(dǎo)和同事在這三年多時(shí)間里對(duì)我的關(guān)心與照顧,我對(duì)我的辭職感到很抱歉。我辭職有我自已的原因,希望××公司的同仁能夠理解我。

這三年多時(shí)間里我學(xué)到了很多在學(xué)校里頭學(xué)不到的東西,特別是為人處事這一方面。做為辦公室的文員,每天處理的事情比較煩鎖,可以這么說(shuō)比較雜的吧,但是我絲毫沒(méi)有感到厭倦,因?yàn)槲覐闹形虺隽撕芏嗟览恚还茏鍪裁词虑橐欢ㄒJ(rèn)真的去做,不要因?yàn)槭虑榈臒┈崳灰驗(yàn)槊刻熘貜?fù)的事情而厭煩。我之所以想辭職的原因是因?yàn)楣べY和住房。在上海每個(gè)月二三千塊的工資讓我每月都是月光族,存錢都成問(wèn)題,更不用說(shuō)買房了。我所租住的地方到公司每天上班要坐二個(gè)多小時(shí)的公交,我每天花在坐車的時(shí)間就四、五個(gè)小時(shí),讓我覺(jué)得時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用。經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的考慮我想我還是辭職吧,因?yàn)槲也荒芨淖兪裁矗抑荒苓x擇離開。

最后希望××公司蒸蒸日上,業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越好。希望領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)我的辭職申請(qǐng)。

此致

敬禮!

申請(qǐng)人:

XX.12.20

前臺(tái)文員辭職報(bào)告15

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您們好!

我從XX年入職到現(xiàn)在,在這三年的時(shí)間里承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和厚愛(ài),在此表示衷心的感謝。這三年的工作對(duì)我本人的幫助非常大,學(xué)到了很多東西,在單位同事支持和肯定下我榮獲XX先進(jìn)員工獎(jiǎng)。在這三年里,我對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)﹑默默無(wú)聞,全力以赴完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),努力學(xué)習(xí)和提高自已的業(yè)務(wù)水平。但遺憾的是,在今年4月份的工作結(jié)束后,我將離開單位。巨大的生活壓力迫使我做出這個(gè)決定,對(duì)我個(gè)人而言是相當(dāng)困難的,但是我現(xiàn)在的職務(wù)﹙司機(jī)兼文員﹚已不能適合工作的需要了。我的離去相信對(duì)單位、特別是一些正在進(jìn)行的項(xiàng)目會(huì)帶來(lái)一定的損失。我會(huì)在剩下的工作時(shí)間里盡力完成自己份內(nèi)的工作,并在離職前交接好手頭的工作以盡量減少或避免這些損失。

人生數(shù)十年,彈指一揮間,我已去其四分一?三分一?或者更少也說(shuō)不定。一枯一榮,皆有定數(shù)。是的,單位有培訓(xùn)計(jì)劃,有培養(yǎng)機(jī)制,單位會(huì)盡量把每一位員工培養(yǎng)成為有理想,有道德,有文化,有紀(jì)律的四有新人,工資會(huì)漲的,面包會(huì)有的,可俺就看不明白,咋你們培養(yǎng)我就要3年5年滴,人家咋不用培養(yǎng)就重用呢,俺還有多少年來(lái)給你培養(yǎng)?到時(shí)候,黃花菜都涼嘍。三年來(lái)可能還綁不住我年輕火熱的心吧?或許這真是對(duì)的,由此我開始了思索,認(rèn)真的思考。我想只有重新再跑到社會(huì)上去遭遇挫折,在不斷打拼中去尋找屬于自己的定位,才是我人生的下一步選擇。離開單位,離開曾經(jīng)一起共事的同事,很舍不得,舍不得領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心,舍不得同事之間的那片真誠(chéng)和友善。也祝愿單位在往后的發(fā)展中更上一層樓,事業(yè)蒸蒸日上!

以上所述,因個(gè)人原因,現(xiàn)向單位提出辭職申請(qǐng),希望領(lǐng)導(dǎo)給予批準(zhǔn),謝謝!

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

第五篇:前臺(tái)文員崗位職責(zé)

深圳市艾瑞生物科技有限公司 前臺(tái)文員(兼采購(gòu)員)崗位職責(zé)1、2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,做到熱情、禮貌、大方,樹立公司專業(yè)、良好形象; 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生、辦公設(shè)施、辦公用品的管理工作。

2.1、做到每周至少2次辦公室的全面清潔,物品擺放整齊有序,保證清潔、舒適的辦公環(huán)境;

2.2、做好各種辦公設(shè)施的日常維護(hù),保證公司辦公能正常使用;

2.3、做好辦公用品的保存、采購(gòu)工作,做到節(jié)約使用,保證滿足日常辦公的需要; 2.4、做好日常辦公室門窗水電的開關(guān)工作。

3、4、負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、收發(fā)信件、快遞等工作,做到及時(shí)、高效; 負(fù)責(zé)處理公司客戶投訴(產(chǎn)品方面),做到及時(shí)處理及時(shí)匯報(bào),要求24小時(shí)內(nèi)必須有處理結(jié)果;

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品采購(gòu)、付款申請(qǐng)和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款的錄入;

5.1、做好《采購(gòu)記錄匯總表》的填制,做到及時(shí)、名稱規(guī)范統(tǒng)一、完整和準(zhǔn)確,要求每周一之前上報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理;

5.2、做好《采購(gòu)申請(qǐng)表》和《付款申請(qǐng)表》的填制,做到及時(shí)、完整和準(zhǔn)確,要求及時(shí)交由總經(jīng)理審批;

5.3、采購(gòu)必須先了解庫(kù)存情況,在有庫(kù)存的情況下合理確定采購(gòu)數(shù)量并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理并跟蹤到底,同時(shí)做好成本控制;

5.4、收貨要求認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀和效期等要素,并與訂單核對(duì)相符,保證采購(gòu)發(fā)票的及時(shí)回收。

6、7、配合倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物出入庫(kù)工作,出入庫(kù)做到雙人核對(duì);

負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資料、證件(公司、廠家及經(jīng)銷商三證、產(chǎn)品注冊(cè)證)的索取、整理及歸檔工作,做到完整、有效、取用方便;

8、9、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

負(fù)責(zé)查詢產(chǎn)品信息、深圳市各醫(yī)療采購(gòu)單位的招投標(biāo)信息以及各衛(wèi)生及藥監(jiān)部門相關(guān)通知、政策文件,做到及時(shí)匯報(bào);

10、配合公司業(yè)務(wù)人員做好相關(guān)銷售工作;

11、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

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