第一篇:辦事處經營淺見
辦事處經營淺見
來源:發布日期:2007-4-9 14:22:46
為什么有些辦事處經營幾年收效甚微?有些辦事處短短半年即有顯著的業績?除了地方經濟的差異與品牌歷史積淀外,辦事處主管扮演什么角色將起著根本性的作用。本文就此談談自己的一些心得,目的在于拋磚引玉,交流經驗。
衡量一個辦事處主管的核心指標有以下幾點:a 整個辦事處銷售回款額、b 員工滿意度、c 品牌知名度美譽度、d 產品市場戰有率、e 團隊建設等。
一個辦事處是否能把銷售工作做好,關鍵看主管是否能把這些指標做好。俗話說“將熊熊一窩,兵熊熊一個”,“一頭獅子帶領一群綿羊,綿羊全部變獅子,若反之則獅子全變成了綿羊”,這講的也是辦事處主管角色扮演的重要性。以我們振威這些年來在國內的實踐來說,凡是辦事處主任角色扮演好的,心態健康的業績無不在行業的前茅。反之,也就有所遜色了。我們振威營銷工作能否發展關鍵在于建立一批業務骨干和管理干部,辦事處主任是核心層的管理人才,辦事處主任的素質(執行能力、對公司戰略和政策的理解水平、經營和管理能力等)將最終決定振威銷售工作的成敗。
我們時常強調的辦事處主管要抓大放小,那到底什么是大?什么是小?竊以為:
1、業績最大化
以整個分支機構業績最大化而不是個人業績最大化作為行為準則。在某種意義上辦事處主任必須是最好的業務員,但對下屬業務員而言更多的是扮演服務角色、教練角色、幫助業務員做好每一訂單,講明白點扮演好幫助業務員賺錢幫下屬成功的導師的角色。
2、做好后勤支持
后勤工作具體的事務當然不是由主任事事親為,后勤工作有專門人員從事,主任要做的是指揮、協調、組織的工作。具體講:員工的衣食住行你要管,樣品保障、技術保障、客戶招待保障樣樣都得操心。
3、建設公共關系,營建良好經營環境
建設地方公共關系,充分發揮媒體力量,使我振威品牌產品在當地業內知名度短期內有很大提升,當今在各地的行業平面、網絡媒體的投放,都是提升影響力的重要手段,積極參加各地舉辦的安防、房產展會是迅速拉近與 客戶距離,強化客戶對我品牌與產品認知的重要手段,也是團隊成員從被動轉主動獲取大量市場信息的重要手段。
4、充分挖掘社會資源,團結發展一切對我有利的渠道力量
什么樣的東西對我們最珍貴?市場機會!戰術上市場機會只能盡最大努力抓住眼前,戰略上在“氣勢”上要營建對我未來市場爭奪有利的各種社會環境。以我之有限來達成總體市場力量之無限,需要團結一切社會力量,一切對我產品銷售有幫助的個人和團體。要在短時間內形成市場影響力,還要充分利用產品樣展板的投放這項重要的工具。
5、人力資源建設
前面我們講到,主任的第一要務是團隊業績最大化,在協助業務員成長的同時,及時準確評估下屬的工作意愿、態度、技能,做好績效與繳勵工作。辦事處人員不多,卻要處理大量行政與支持性事務,合理分工,充分授權,職責到人,流程清楚,目標明確,方能保證萬事有條不紊。
在團隊建設上,辦事處主任不僅要有敏銳的業內人才流動感知和洞察能力,而且要自身具備選用育留的人力資源知識,才能從本質上左右市場正面戰場的成敗。
第二篇:經營責任承包協議辦事處
經 營 責 任 承 包 協 議 書
中興建設有限公司新疆分公司 二0一七年
月
日
經營責任協議書
甲 方:中興建設有限公司新疆分公司 代表人:顧軍政
身份證號碼:
乙 方:中興建設有限公司新疆分公司 辦事處
經營責任代表人:
身份證號碼:
為落實工作責任,調動和激發經營者及其團隊積極性,圓滿完成公司下達的各項經濟技術指標,確保企業健康持續發展。現結合各單位的具體情況,雙方就有關事項達成協議如下:
一、承包形式
1、甲方施工總承包,實行統一管理(統一計劃管理;統一施工管理;統一質量、安全管理;統一采購材料、統一設備及周轉材料的租賃管理;統一財務核算管理),全面監控。乙方實施項目經營責任承包管理,獨立核算、自負盈虧,各項費用由項目經營責任承包團隊承擔。
2、由辦事處主任按項目經理(生產經理)、技術負責人、質量員、安全員、材料員、財務會計等,根據工程規模大小組建4人以上承包團隊(其中辦事處管理人員比例不低于50%)進行全面責任承包。
二、經營履約保證形式
乙方團隊在經營期間以工資作為抵押,待承包期滿考核發放,平時只借生活費2000元/月。
三、經營責任期限 年 月 日至 年 月 日。
四、經營責任指標
(一)經濟指標
1、完成施工產值:2017年 萬元,2018年 萬元,2019年 萬元。
2、經營收入(工程結算收入):2017年 萬元,2018年 萬元,2019年 萬元。
3、實現利潤(實體經營部分):2017年 萬元,2018年 萬元,2019年 萬元。
4、上繳管理費:
自營項目上交管理費:(1)、建筑工程按工程總造價(決算價)的3%繳納,(2)、市政道路公用工程、園林綠化工程、鋼結構工程、建筑裝飾裝修工程按工程總造價(決算價)的6%繳納。合作項目由合作單位按工程總造價(決算價)的 %繳納管理費,分公司得60%,辦事處得40%
5、上繳利潤(實體經營部分):
各類項目上繳管理費扣稅后剩余利潤部分實行利潤分成,分公司得60%,辦事處得40%,由承包團隊按比例進行分配。
6、上繳各種保險金(職工養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險、工傷保險)和住房公積金;乙方按月計算上繳甲方(包含單位和個人承擔部分),甲方按月解繳市有關部門。
7、上繳固定資產折舊:乙方每年上繳甲方添置的固定資產提取的折舊,折舊標準按甲方統一規定執行。
8、上繳企業所得稅:乙方除完成上繳的利潤指標外,甲方依據稅法規定代收代繳企業所得稅,乙方每月按進帳款的0.5%預繳企業所得稅,次年5月31日前匯算清繳時按相關規定繳清。
9、繳納增值稅:營改增后乙方按序時及相關要求,按進帳款的11%預繳增值稅,經稅務部門核準其提供的票據后,甲方將相關票據的進項稅額退還給乙方。
10、借款利息:乙方向甲方借款,借款利息按甲方規定的年利率計算,乙方按月向甲方支付利息,到期償還本金,當乙方借款余額超過200萬元或需要擴大借款金額時,乙方的所有進款帳戶必須由甲方和乙方雙控,確保甲方借款安全歸還。
(二)技術指標
工程質量:
1、工程驗收合格率100%;
2、三年內創“魯班獎” 項,國家級優質工程 項,省級優質工程 項。
安全生產:
1、三年內無等級事故,重傷事故頻率(重傷人次/年平均人數)0.2‰ 以內,一般事故頻率0.8‰以內;
3、三年內創文明安全工地,國家級 項,省級 項;
科技進步:
1、三年內獲QC成果,國家級 項,省級 項;
2、三年內創十項新技術應用工程,國家級 項,省級 項;
3、三年內創綠色施工示范工程,國家級 項,省級 項;
4、三年內編寫工法,國家級 項,省級 項;
5、三年內發明專利和實用專利,國家級 項,省級 項;
6、三年內發表專業性論文,在國家級刊物發表 篇,省級刊物發表 篇。
人力資源:
1、三年內培養一級建造師 名,注冊造價工程師 名;
2、三年內培養高級專業工程師 名;
3、三年內培養高級技工 名,中級技工 名。
信息化管理:
根據施工總承包特級資源信息化要求,甲乙方都要加強信息化基礎設施建設。甲乙方對工程項目、人力資源、財務物資、辦公和檔案全部實行信息化管理。
(三)管理指標
1、施工技術:技術組織管理網絡健全,技術方案的編制、審核、審批符合規定,同時報分公司職能部門;施工技術方案內容正確齊全,能滿足施工要求;方案交底到位,措施實施符合方案要求,并符合施工規范、規程規定;技術資料齊全。
2、工程質量:質量管理網絡健全,管理措施得力,管理資料齊全。精心組織按設計施工圖施工,工程質量滿足國家規范、新疆維吾爾自治區質量標準、公司企業標準、中興建設有限公司新疆分公司《技術質量標準》標準及施工圖設計標準要求。按中興建設有限公司新疆分公司《技術質量管理手冊》進行工程施工質量管理,每年簽訂中興建設有限公司新疆分公司《質量、科技進步目標管理責任書》。
3、安全生產:安全管理網絡健全,各類安全防護設施到位,并符合國家及公司規范、標準要求,按中興建設有限公司新疆分公司《安全生產管理手冊》進行現場安全生產管理。安全施工方案齊全,管理措施可靠,各項安全資料齊全。輕傷事故率控制在0.5‰以內。全年無死亡事故,無重大機械設備事故,無重大生產性火災、爆炸事故,無中毒事故,無坍塌事故,無傳染病事故,無職業病事故,無重大交通事故。
4、文明施工:符合標化管理文明施工要求,樹立公司企業形象,根據公司《視覺識別系統手冊》及分公司《建筑施工現場安全文明施工標準化管理手冊》進行現場布置,每年簽訂中興建設有限公司新疆分公司《建筑施工環境、職業健康安全管理目標責任書》。
5、工期進度:嚴格履行施工進度計劃,各項進度保證措施到位,按照合同工期交工。由于自身原因造成工期延誤,工期延誤損失由項目承包團隊承擔。
6、合同履約:嚴格履行甲方與建設方及甲乙雙方簽訂的各項合同,業 主、監理滿意度達到甲方要求,合同履約率達100%。
7、利潤指標:本項目利潤指標根據在建工程類別約定,由公司財務部在每次進帳工程款中預扣,由業主代繳代扣的勞保統籌返還時歸甲方。
8、隊伍建設:遵守甲方及有關方面的規章制度,目標落實,管理有序,配合密切,整改到位,合法用工,建立穩定勞動關系的骨干技術工人,推行勞務人員實名制管理,加強對自有勞務人員管理,施工現場專職安全員負責勞務用工管理,負責登記勞務人員相關信息資料,工人工資落實,不起哄,無上訪。遵守治安管理條例,無打架斗毆等違法違紀行為,配合政府做好社會維穩工作。勞務分包單位具有相應的資質及安全生產許可證,勞務分包工程款支付憑證,簽字手續齊全(注明支付單位必須是甲方),勞務公司的用工人員花名冊、身份證復印件報公司備案,并由花名冊中所到人員出具承諾其人工費由乙方代收支付,與甲方無關。
9、專業分包:土方、支護基坑、防水、鋼結構等專業分包單位必須具有相應的資質及安全生產許可證。專業分包工程款支付憑證上載明的付款單位必須是甲方。
10、辦事處會計實行分公司委派制代表分公司,監督合同履約。
11、材料、設備采購和租賃:材料、設備采購和租賃必須由甲方簽訂合同,優先采用甲方現有的機械設備及周轉材料,材料、設備采購和租賃款項支付憑證上載明的累計支付金額與項目實際及合同約定內容相匹配,建立好現場材料、設備臺帳,即實現材料、設備的統一采購,實現成本雙控。
12、財務收支:所有工程款必須進入公司賬戶,由公司根據合同約定支付給項目部,乙方對工程款必須專款專用,并按照“營改增”要求將工程款支出的原始票據進行建賬,嚴格注意各類票據的時效性。大宗型周轉材料,如塔吊、扣件、鋼管等,項目部可投資購買,與市場價同比計入施工成本,施工完畢投資購買的大宗材料轉為甲方的固定資產。
13、財務、材料設備專業分包管理執行分公司管理制度(見附件1:新疆分公司財務管理制度;附件2:新疆分公司材料設備采購管理制度)。
五、責任和義務
(一)甲方責任和義務
1、負責召開工作總結大會和季度形勢分析會,針對生產經營和市場形勢,及時調整經營思路,提出工作目標,制定考核辦法,強化考核督查。
2、為乙方做好服務工作。及時為乙方提供生產經營所需的相關資料;做好業主到公司考察的接待工作;為乙方培養輸送有關方面的專業人才; 協助乙方對有關重大問題的處理。
3、負責調整市場布局工作。為乙方提供相應的市場,協調解決生產任務和相關矛盾,使乙方生產經營有較為寬松的環境。
4、協助乙方做好承攬任務工作。針對工程任務情況,適時調度乙方生產經營所需資金。
5、負責工程合同評審工作。對乙方報來的工程資料,及時認真組織評審,在約定的時間內提出評審意見給乙方,簽訂施工總承包合同。對要約苛刻、無經濟效益的合同甲方有權否決簽訂。
6、為乙方提供信息化平臺、指導、監督乙方做好信息化管理工作。
7、及時做好資金劃撥工作。乙方匯入甲方的資金,應根據計劃安排,及時進行劃撥,保證乙方正常施工生產。
8、負責對乙方合同履約、工程質量、安全生產、財務、人事用工、材料采購、機械設備、周轉材料的租賃、誠信經營等方面的業務指導、檢查監督。
9、負責對乙方施工全過程實行管理,內容包括施工組織、技術質量、安全生產、文明施工、勞動紀律、隊伍建設、施工進度、材料設備的采購及財務收支等各個方面,定時定期組織對乙方及項目部進行各項指標的考核,發現問題及時糾正,并采取有效措施,確保工程施工的正常進行。
10、協助乙方辦理工程竣工決算及催收工程款等。
11、負責對乙方經營情況進行內部審計和逐年考核,并根據內部審計和考核情況,兌現乙方經營責任代表人的年薪。
12、負責審批乙方經營團隊績效薪酬的分配方案。
(二)乙方責任和義務
1、依法經營,按章納稅。在生產經營過程中,嚴格執行國家及地方相關法律法規,抵制違法經營行為。按規定繳納相關稅費,不偷稅不欠稅。
2、積極開拓市場,承攬任務。精心組織,抓好生產。保質保量完成各項經濟責任指標。
3、堅持科學管理。根據特級資質要求,乙方要全部實行網絡管理,達到各項管理工作規范化。建立健全質量、安全等管理機構,通過先進的科學管理方式,提高工作效率,降低人、材、物消耗,取得最大經濟效益。
4、抓好工程質量和安全文明施工。做到工程施工規范化,避免出現大小事故,確保無重大質量和安全等級事故發生,提高社會信譽。如出現質量、安全及其他事故應及時上報甲方,并做好善后處理工作,所發生的一切費用乙方承擔。
5、規范用工制度。嚴格執行甲方用工管理規定,對所有用工必須經甲 方批準,簽訂勞動合同,履行聘用手續。要維護招聘員工的合法權利和應享有待遇,不得隨意解聘或辭退員工。
6、管理人員及工人工資管理。現場管理人員及進入施工現場的工人每天必須考勤,乙方每月5日前將上月考勤表及工資表報送甲方。并將勞務費結算及支付情況報甲方備案。
7、每月25日及時向甲方上報本月工程量產值報表、質量報表、安全報表、財務報表及下月計劃報表。
8、抓好財務管理。嚴格財務收支,堵塞財務漏洞。按時規范進行財務核算,及時提供真實財務數據。抓好工程成本核算,及時準確計算工程盈虧,工程結算利潤率不低于5%。抓好資金使用效率,提高資產使用效益,降低財務費用。
9、乙方應抓好結算工作:一是對業主的結算,工程竣工后,六個月內與業主結算完畢,做好工程竣工決算并移交工程資料;二是內部的結算,對項目部應按或分部分項工程結算,對乙方管理人員的工資應按結算;三是對供貨單位的結算,供貨結束財務結清;四是對專業分包單位的結算,合同履行完畢,結清財務賬目,并由財務人員匯總成本費用,建立項目財務檔案資料。
10、項目工程竣工決算后,提供項目成本數據資料,配合資產審計部對項目工程進行審計分析,達到及時、準確地評估項目經營情況。
11、抓好原材料、周轉材料、固定資產管理。主材、周轉材料、固定資產的采購要進行招標,公開競價;物資要嚴格出入庫手續,手續不全不得出入庫;購買、處置固定資產必須履行審批手續;要對周轉材料和固定資產及時進行盤點和維修保養,減少損失,提高使用壽命。采購材料必須按甲方審核的預算計劃采購,采購合同應交甲方審查備案,不得任意多采購,造成超支的甲方將追究責任。
12、做好各種上繳工作。主要包括:利潤、管理費、固定資產折舊、所有合同制員工的住房公積金和養老保險金(五險)、企業所得稅、貸款利息等,在甲方規定的時間內全部繳完。
13、誠信守信。一是合同履約率必須100%。二是借款必須按期償還和支付利息。三是購貨款、分包工程款和員工工資必須按期結算支付。
14、乙方應遵守公司各項管理制度,抓好各項管理工作。嚴防項目部職工打架斗毆、違法亂紀、集體上訪、媒體曝光、主管部門錄入黑名單、官司訴訟等事件的發生。
15、施工前,乙方向甲方報審施工組織設計、各項專項方案及各項指標落實的保證措施,全面落實各項管理保證措施。施工過程中要認真抓好 工程質量和安全生產,精心組織施工,達到精細化管理的要求,準確、真實、及時提供各項文件資料,嚴格履行合同,確保簽訂的各項指標順利完成。
16、做好工程標書及合同評審。項目合同必須送甲方評審,未經評審不得簽訂。乙方及時上報合同副本及中標通知書、開工報告、竣工驗收證明以及獲獎證書等原件,并按要求及時上報各類報表。
17、乙方承建的工程不得違法分包,使用的合作經營單位、勞務單位,必須是具有相應資質的企業,且符合住建部建設規范要求,并且需經甲方考核批準。
18、嚴格執行甲方資金集中管理規定,全部現金收入必須匯入甲方“資金管理中心”,不得坐支。
19、要接受甲方的各項業務指導和檢查監督,虛心接受合理化建議和意見。
20、抓好本單位的精神文明建設。要做好員工的思想工作,使員工講道德、講文明、遵紀守法、愛崗敬業。
21、未經甲方書面許可,乙方不得以甲方或乙方之名對內(外)集資(借款),否則集資(借款)款項的本金和利息均有乙方承擔的同時,按集資(借款)的30%和10%分別對經營責任代表和財務負責人進行罰款。
22、嚴禁乙方對外單位的貸款、債務等一切經濟行為提供擔保,對未造成損失的對外擔保,發現一次罰經營責任代表人10萬元;造成損失的除對經營責任代表人罰款外,一切損失由責任人和經辦人承擔。
23、乙方使用甲方資質的同時必須也為甲方的資質建設做出貢獻,完成甲方交辦的新資質申請或者資質重新就位的任務。
24、乙方應按甲方要求抓好印章管理,嚴禁亂蓋私刻。印章保管應分別存放,印章使用應做好登記備案。如發現相應問題,須接受公司管理的各項處罰。
六、薪酬和獎罰
乙方經營責任代表人的年薪由三部分組成,即:基本年薪、績效薪酬和特別薪酬。
(一)基本薪酬
基本年薪基數5萬元,再按工程款進帳額進行考核(不包含合作經營部分),乙方完成公司下達指標的,進帳款每上升1億元,基本年薪增加1萬元,依次類推;低于公司下達指標的,進帳款每低1億元,基本年薪扣減1萬元,依次類推。
(二)績效薪酬
乙方經營責任代表人的績效薪酬,由甲方考核小組考核并報經分公司經理批準后確定,由乙方支付。考核依據:甲、乙方簽訂的“經營責任協議書”中的經濟技術責任指標。
1、乙方完成創優目標的,甲方將依據創優工程獎勵辦法的相關條款,給予乙方現金獎。
2、乙方完成上繳指標的,按完成上繳指標為基數的15%獎勵乙方團隊,其中經營責任代表人不少于50%(分配方案報甲方批準)。
3、乙方超額完成上繳指標的(不占用甲方貸款),超額部分的40%獎勵乙方團隊,其中經營責任代表人不少于50%(分配方案報甲方批準)。
4、乙方未完成上繳指標,按未完成的金額扣減績效年薪。
5、乙方未完成固定資產折舊、“五險一金'上繳的,按欠繳的金額扣減績效年薪。
6、乙方無正當理由拖欠管理費上繳,按年利率18%計算利息,超過一個月仍不上繳的,停止承接工程。
7、乙方不按期支付甲方借款利息的,按年利率18%計算利息,不按期償還甲方借款本金的,按年息24%計算,并扣減經營責任代表人的基本年薪。
8、乙方未繳納或繳納不全甲方代收代繳的企業所得稅,按欠繳的金額扣減經營責任代表人的績效年薪。
以上上繳指標、管理費、所得稅的確認:經建設方審定后的工程結算收入;工程成本費用全部結清;除按合同約定扣留的回訪保修費用外,其他工程款回收到位,經公司內部審計出具報告確認后。
(三)特別薪酬
超額完成創優目標的,按以下標準獎勵乙方團隊,其中經營責任代表人不少于50%(分配方案報甲方批準)。
創一個省優,獎1萬元;創一個國優(魯班),獎10萬元,創一個省標準化工地,獎1 萬元,創一個國家標準化工地,獎2萬元;創一個省級科技示范工程,獎1萬元;創一個國家級科技示范工程,獎2萬元;創一個省級工法,獎1萬元;創一個國家級工法獎5萬元;獲發明專利獎2萬元。
未完成創優目標的,按獎勵額的50%扣減。
(四)處罰
1、乙方不誠實守信,造成職工集體上訪、經濟糾紛被起訴、媒體曝光、被“黑名單”等,發生一起罰款5萬元。
2、乙方未送項目標書、工程合同等經甲方評審的,甲方將按合同金額 的1%對乙方進行處罰。
3、乙方未按甲方要求違規使用勞務、合作經營單位及個人的,發生一次罰款5—10萬元,并對乙方負責人警告一次。
4、因乙方原因造成經濟案件而被查封銀行帳戶的;乙方未經批準擅自跨區經營,造成不良影響的;私刻甲方公章,造成甲方利益受損的。以上情況,發生一次處罰5萬元,并對乙方負責人警告一次;如有觸犯國家法律行為的,依法追究其法律責任。
5、乙方確保杜絕重大工程質量、安全等級事故、發生一般性工程質量事故、安全事故的,甲方將按公司質量、安全規定中的有關條款進行經濟處罰,未完成工程質量、安全生產指標要求的,分別扣罰工程總造價(決處價)的0.5%
6、乙方違法經營、發生重大質量、安全等級事故、職工集體上訪等,受到有關部門經濟處罰的,由乙方承擔。
7、乙方在任職期間內,因經營不善造成虧損的(三年累計數)除行政處罰外,經濟處罰如下:
(1)乙方經營虧損100萬元內,扣乙方虧損部分的40%(經營責任人及其團隊承擔的比例參照績效薪酬獎勵辦法);
(2)乙方經營虧損100—300萬元(含100 元)扣乙方虧損部分的60%(經營責任人及團隊承擔的比例參照績效薪酬獎勵辦法)。
(3)乙方經營虧損300萬元(含300萬元)以上,則取消承包經營資格。
七、本合同未盡事宜,補充如下:
八、本合同經雙方簽字、蓋章后生效。經營責任期限結束,此合同自動作廢。
九、本合同一式四份,雙方各執二份。
甲 方(蓋章): 乙 方(蓋章):
甲方代表簽字: 乙方代表簽字:
日期 年 月 日 日期 年 月 日 附件1:新疆分公司財務管理制度
財務部是分公司從事一切財務及資金活動的管理與執行機構,負責分公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
一、負責分公司的財務管理工作,編制分公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回工程款,清理催收應收款項;辦理日常現金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好分公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
二、負責分公司會計核算工作,遵守國家頒布的《企業會計準則》、財經法規、按照會計制度進行會計核算;編制、季度、月份會計報表;按照會計制度規定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
三、負責分公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程經營部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
四、建立經濟核算制度,利用會計核算資料,統計資料及其他有關的資料,定期進行經濟活動分析,判斷和評價分公司的生產經營成果和財務狀況,為分公司領導決策提供依據。
五、根據上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章 資金審批制度
一、總 則
1、分公司或辦事處款項的支付,須經分公司經理簽字批準。
2、財務專用章,分公司經理章及支票必須分開保管,分公司經理章由分公司經理指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。
3、財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及分公司經理章的支票預留在分公司,如因工作需要,需先填好限額,并經分公司或辦事處主管領導批準。
4、開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要分公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經分公司經理批準。
5、往來款的沖轉(指非正常經營業務),須經分公司經理批準。
6、非正常經營業務調出資金須經分公司經理批準。
期、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。
二、施工工程用款審批制度
各項目部提出付款申請,并填寫工程款支付審批表(后附),經分公司或辦事處財務部審核后,報分公司經理或辦事處主任審批,經分公司經理或辦事處主任審批同意后,財務對外付款。工程款的撥付審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
三、間接費用支出管理制度
1、分公司或辦事處管理人員的費用報銷,須經分公司經理批準后財務方可報支。
2、涉及應酬等非正常費用,須經分公司經理批準。
四、分公司差旅費、電話費開支制度
1、分公司員工到本市范圍以外地區執行公務可享受報銷差旅費,一般人員不得乘飛機,公司科室負責人、分公司主要負責人除外。
2、分公司職員出差根據需要,由公司總經理決定選用交通工具。職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。
3、辦事處主任應本著節約開支、實事求是的原則報銷差旅費、電話費,其他人員一律不予報銷移動話費,任何人不得借口停機。
4、辦事處(項目部)一般情況下不安排招待,由公司統一安排,減少重復招待對象,即使招待僅限食堂,在食堂招待的標準為:人少按300元/桌、人多按500元/桌(以上均含煙酒)。辦事處(項目部)若有特殊情況需招待,須經請示批準,去飯店吃飯一般要二人(一人經辦、一人證明),一般人員按80元/人,經理主管級120元/人。
五、車輛維修費及汽油費管理制度
1、分公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
2、分公司汽油費由辦公室統一設立臺帳登記。
六、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度
1、分公司辦公用具由辦公室統一采購,管理。有關單位人員召開會議的,應由部門經理或主管經理提出建議,報分公司經理批準,其會務工作由分公司辦公室統一安排。
2、有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發放標準由分公司人事勞資管理 部門或各辦事處主任制定,經分公司經理審核批準后報財務部發放和備案。
七、間接費用支出報銷制度
1、分公司間接費用現金支出范圍為:向職工支付工資、福利費、補貼、差旅費,向個人支付的其他款項的零星開支。
2、分公司職員費用報銷應填寫報銷單,由經辦人員填寫,分公司或辦事處主任簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核后報分公司經理簽字,并按本章第1條的規定進行審批支付。
3、分公司招待費需減少吃、喝,KTV不予報銷,多禮品、少現金,原則上招待熟人和一般人員安排在食堂。應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,經分公司經理批準后方可實施。
4、若因經營需要,則報分公司經理批準,根據對象及性質合理安排。招標費用的票據必須當月報銷入賬。凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。
5、香煙費用一律不予報銷,負責人的開支由當事人直接交總經理面簽。
6、規范報銷程序,請示→預借→開支→報銷→結賬。
7、一般管理人員報銷費用先由項目負責人核準實報金額,然后有財務人員按財務規定審核實報金額,最后交分公司負責人批報。
8支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,分公司或辦事處主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
9、銀行支票如發生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
10、其他有關費用及成本支出的程序以分公司規定為準。第二章 工程成本管理制度
一、分公司或辦事處所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由分公司經理簽署或授權委托簽署。
二、分公司工程經營部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
三、工程經營部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
四、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
1、參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解分公司各項工程成本的構成及用款計劃。
2、負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
五、工程中間結算程序。
1、各辦事處所屬項目部于每月25日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月30日內送財務部會簽。
2、財務部根據有關文件資料,對各辦事處所屬項目部耗用的供應材料數額,以及其他經濟往來等情況,并參考分公司財務狀況提出付款意見,報送分公司或辦事處領導審批。
六、工程決算程序。
1、各辦事處所屬項目部應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。
2、財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報分公司或辦事處領導批準。
3、大工程辦理決算時,應由分公司或辦事處主管工程領導牽頭,由工程經營部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規定的職責范圍聯合進行專項工程決算。
4、房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,由工程經營部,辦理竣工交接驗收手續,財務部憑交接手續辦理竣工成本結算。
第三章 財產管理制度
一、分公司財產的范圍
1、分公司財產包括固定資產和低值易耗品。
2、凡分公司購入的機器機械設備、運輸設備、電子設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。
3、凡單項價值在5000元以下但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
二、財務部負責分公司所有財產的會計核算。
1、分公司本部使用的所有固定資產及分公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
2、分公司或各辦事處所屬項目部施工工地使用機器設備,工具儀器等由工程經營部歸口管理。
3、辦公室和工程經營部應指定專人負責分公司財產的業務核算,應設立臺帳,登記分公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織分公司財產的保 管,維修并制定相應的措施、辦法。
三、財產的購置與調撥
1、辦公室根據分公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報分公司經理批準后方可采購。
2、財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發票及采購計劃辦理報銷手續,財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
3、各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,分公司或辦事處主管領導批準。
4、固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。
5、財產在分公司所屬各辦事處之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
四、財產的清查、盤點。
1、分公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
2、各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。
3、財產盤點清查后發現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究分公司或辦事處主管人員和經辦人員的責任。
4、凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報分公司經理,并由分公司與總公司財務部進行賬務處理。
5、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報分公司經理,決定處理意見。
第四章 各項稅費金及利潤的解繳制度
一、各辦事處財務人員在季度的次月15日前請填寫收入明細表和間接費用支出明細表上報分公司財務部,經分公司經理簽字方可入賬。
二、責任承包團隊上交的費用按《經營責任承包協議書》執行,財務部每年年底進行核算。
三、經營承包責任代表人及承包團隊管理人員工資由辦事處考核發放,并報分公司經理批準。
四、辦事處各項目部按實際到賬工程款就地解繳營業稅金和地方規費,如“營改增”后增值稅的繳納,各辦事處所屬項目部按稅法規定實施。本制度自2017年1月1日起實施,解釋權歸中興建設有限公司新疆分公司。附件2:新疆分公司材料設備采購管理制度
一、材料設備計劃由項目經理、項目部技術負責人根據圖紙提出品種、規格、數量、生產廠家及質量要求,預算科審核確認,辦事處主任簽字認可后材料員方可接受采購。
二、材料采購前由材料員、項目經理、技術負責人根據圖紙要求、質量要求確定合格樣品,并選擇三家以上供貨商進入招標洽談程序。
三、由材料員、保管員、預算員、會計、辦事處主任、項目經理、技術負責人組織召開招標會,根據報價及付款方式或洽談結果選擇確定最優中標供貨商。報分公司經理審批后方可與供貨商簽訂供貨合同。供貨合同必須附上述人員會簽表,嚴禁一人操作采購材料。
四、每項材料及設備確定均必須有多家供應商資料、招標方案、會議紀要、會簽表、價格對比表(采購價與認可價、廠家與廠家對比),以便公司審查。
五、每月材料款支付前由辦事處主任、材料員、保管員、會計、項目經理開分配會,簽字確認支付分配金額。
六、財務部門根據前款
三、《材料購貨合同》、《材料驗收入庫單》,審核后將貨款直接支付到供貨單位,同時要開具正式發票,營改增實施后,務必要開具增值稅專用發票,支票填好供貨單位名稱、金額,存根聯蓋好收款單位印章、供貨單位經辦人簽字、身份證號、聯系電話等。材料款嚴禁由材料員直接支付給材料商。
七、壹萬元以下的小型材料由材料員視工程使用情況直接購買,材料員留叁萬元備用金。
八、特殊材料需付備料款的,必須嚴格執行購貨合同,并報分公司批準。
九、材料驗收入庫由保管員、項目經理或技術負責人根據合同、進場數量、采購計劃、國家標準進行驗收,并辦理相關入庫手續。領用時,辦理相關出庫手續。月底,由保管員編制材料發出耗用匯總表報財務部門入賬。
十、參加材料設備采購人員職責:
1、保管員負責材料驗收、建立材料臺帳、參加招標、材料款支付建議、合同會簽。
2、材料員根據計劃單選擇三家以上供貨商,主持招標,材料款支付建議、組織簽訂合同、落實材料進場。
3、項目經理提供計劃、材料驗收、參加招標、材料款支付建議、合同會簽。
4、技術負責人提供計劃、材料驗收、參加招標、合同會簽。
5、預算員做好材料分析計劃、審核采購計劃(品種、規格、數量、生產廠家)、審核合同單價(采購價與認可價、廠家與廠家對比)、參加招標、材料款支付建議、合同會簽。
6、財務人員嚴格依據合同支付材料款、審查付款進度、做好憑證、資料收集、參加招標、建立材料明細賬、材料款支付建議、合同會簽。
7、辦事處主任監督、審核、指導全過程采購程序以及各管理人員工作。
十一、材料設備采購價必須確保低于甲方認可價或《市場信息價》15%以上,高于甲方認可價必須找甲方協商簽證。
十二、構料采購嚴禁劣質產品、數量不足,一旦發現將追究當事人責。
十三、若某個人私自做主簽訂購貨合同、采購材料,造成公司經濟損失的將承擔一切責任,并報總公司處罰。
十四、參與招標和采購人員嚴禁吃回扣,一經發現將根據回扣金額大小嚴肅處理。輕者十倍罰款并開除工作,重者將依法移交司法部門處理。
第三篇:企業發展淺見
隆華傳熱企業發展
記在隆華傳熱創業板上市前夕
企業的發展、壯大、衰老、消亡,是自然規律,也是企業自身發展的必然。企業身處市場經濟的大潮,競爭激烈,國際國內市場形勢瞬息萬變,不可知因素威脅著企業的生存、發展。要使我們的企業強壯長壽,使我們的隆華基業長青、興旺發達,我們每一個隆華人都應與企業同呼吸共命運,為企業的發展獻計獻策。如何使企業茁壯成長,并具有強大的抗風險能力,對此談點個人拙見。
一、要制定明確而切實可行的戰略目標和近期目標。
以老板為首的創業團隊,必須首先解決公司發展的戰略問題,不能再像之前那樣:“大概畫個圈,然后往里鉆,在運動中尋找發展機會”。今天的隆華已不僅僅是老板個人的私有資本,其關聯者眾多,同時許多更為兇悍的競爭對手也出現了。從優質供應商、優秀員工、融資環境、產品認知度以及政策支持,都成了企業發展的資源保障。沒有一個出色的戰略,這些利益關聯者是不會輕易傾力支持的。公司決策層應圍繞市場,結合企業的自身情況研究制定明確而可行的戰略目標,編制企業的計劃和中長期發展規劃,尋找企業生存和發展的關鍵點。同時要將企業近期的發展目標分解細化,層層分解,責任到人。
1、長期目標:成為全世界有影響的,全中國最大的換熱器制造加工企業;樹行業先鋒,創百年隆華。企業健康發展必須有遠大理想,有了理想才能發展壯大。企業有了長遠的打算和發展的目標,才可以做到可持續發展。
2、近期目標:
a、在2012年之前成為上市企業。
b、2011年換熱產品實現經營目標5.0億元,其中合同簽訂5.5億元,發貨約4.8億元,回款約4.2-4.8億元。盈利6千萬,人均工資水平上漲5%,以后每年上漲3%-5%。
c、培育打造后備干部隊伍50名。年齡25—35歲,本科以上學歷,本企業工齡1.5年以上,充實到公司的各個部門,以后培養人數每年遞增30%,提高企業管理者素質,提高整體管理水平。
設置切實可行的、清晰明確的近期目標,讓全體隆華人可以感受到,企業發展實現目標給企業、給個人帶來的益處,充分的調動全體員工的工作積極性和主觀能動性。
二、以戰略眼光審視組織流程,引入高效運行機制,真抓實干 目標確定后一切工作要圍繞企業目標開展。公司決策層要站在企業戰略的高度引進切合企業實際、行之有效的現代化管理制度;審視公司的組織流程,關注企業宏觀管理和調控。使企業部門之間、上下級之間、員工之間應保持良好的溝通,明確責任,加大執行考核力度。一個人同時能記住七件事,一個管理者能直接管理好的對象不會超過9個人,而隆華目前員工近千,管理層次復雜,至少5層。由于考核標準的不同,造成部門之間看待同一個問題的視角差異很大。簡單的指令型作業流程,經常會受到部門的合理拒絕,部門利益與公司整體利益的沖突,已經不是僅僅靠““要顧大局”的口號所能左右的了。
“小叔子的褲子的故事”告訴我們,人人都想干好事,但干好事的人之間怎么會出現矛盾,產生負面的結果呢?是組織架構、作業流程、考核標準、決策機制、激勵措施不協調了。決策層停留在創業時團隊的小圈子,而很多新來員工也只能道聽途說淺顯的了解一點企業的發展歷史,新鮮血液新思維很難深入的融進企業的運行。公司管理呢,參雜著剛性制度和個人自覺的雙重標準,法律為綱,人情為本,遇事模糊,酌情處理。而每個中高層管理者對公司戰略、任務和價值理解不同,甚至價值觀都不同,所以造成同一個問題的處理方式大相徑庭。解決組織架構和運行機制中存在的問題,把經濟指標層層落實,步步推進,提高工作效率。從而促成和加快企業目標的實現才能成為現實。
三、注重人力資源的管理和開發。
隆華近十年發展的指導方針是:創業人為本,發展靠科技;管理出效益,信譽是生命。簡明扼要的四句話指導著我們的行動,而最首位的是人的問題。人力資源是當今企業最寶貴的資源,人才是企業的核心競爭力。要想使企業發展,就必須以人才為依托。運作項目,開拓市場,打造現代化企業,都離不開人才。我們應采用一套科學的人力資源管理與開發模式,從人才的引進、培訓、考核、晉升、職業生涯規劃、薪酬福利設置等環節進行規范與優化,充分整合人力資源。每年都要培養一部分后備干部,為企業培養出一支高素質、專業化、知識化的人才隊伍和后備隊伍。同時我們要招賢納士,匯聚高端人才,敢于啟用年輕人,最大限度地發揮他們的積極性和主動性,為進入企
業的優秀年輕人才提供最佳的發展平臺和空間,使之更好地服務于企業,為企業創造更大的經濟效益。
隆華發展多年來積累的各方面的人才是公司最寶貴的財富。我們要善于發現人才,重視人才,培養人才,堅持以人為本,提倡人性化管理,重視青年人,青年是企業的未來。我們在選拔和錄用人才時,不一定要求最優秀,但一定要可持續發展,又最適合企業的發展。我們要用真誠留住人才,用業績留住人才,用創造新的事業和成就吸引住人才;靠艱苦的工作鍛煉人,靠有效的學習培養人,靠合理的制度激勵人,從而打造隆華未來發展的核心競爭力,為企業的可持續發展提供人力保障。
四、打造優秀的企業文化。
企業文化體現為企業的核心價值觀和經營管理理念。企業要想做大做強,并且可持續發展,須有一套優秀的企業文化為統領。企業的價值觀和經營理念要求我們經營的產品和提供的服務必須有益于國家,有益于社會,有益于人民,更要求我們誠信經營,合法經營,尊重科學規律,這是企業做大做強的前提。
“制冷換熱追求卓越,和諧共贏為隆華之本;節能環保崇尚自然,回報社會是隆華之魂。”是我們目前隆華文化的高度濃縮,它要求我們做企業要不斷創新、進取、追求卓越,打造能源節約、資源節約型產品造福人類;講和諧,重人才,實現企業、員工雙增效以回報社會。是我們經營企業的指導原則。隆華從事的是制冷換熱設備,我們直接面對的終端用戶,我們只有誠信經營、保證質量、優化完善服務,實
現產品的節能承諾,才能取得客戶的認可和信賴,才能得到社會的尊重,才有生存和大發展的機會。為此,我們要進一步提煉和鍛造隆華的企業文化,弘揚我們的企業精神,把隆華企業文化建設成緊緊圍繞企業總目標自覺約束統一我們行動的精神食糧。隨著企業文化的發展和豐富,也必將推動企業的發展、進步和強大。
五、培育和推廣隆華品牌。
凡是成功的企業,不論是經營產品,還是提供服務,都有自己多年塑造的品牌。當今社會,人們對品牌越來越認同,越來越重視,品牌作為一種無形資產,其價值日益顯現。企業要想強盛,應珍惜和精心培育自己的品牌,不斷提升品牌的知名度和美譽度,安照企業規劃有步驟地提高產品質量和產品形象,靠品牌取勝。
許多企業對品牌經營還是持急功近利的態度,品牌經營本身是戰略運營的一種方式,并不是一個短期項目。所以,錢投出去了馬上就要見效的心理,是不會收到好效果的。在品牌營銷中要采用“底線投入法”,這是品牌營銷、技術開發等預算的一種管理辦法,必須在預算中剛性地規定額度,才有可能在執行中得到保障。底線法投入就像不富裕的家庭為孩子買的教育保險,只要手頭的錢有那么一點點的寬裕,就積少成多地為未來著想。品牌培養將成為我們企業發展的原動力。
作為產品生產、銷售企業,我們不光要生產出優秀的產品,更重要的是我們的誠信、我們的質量、我們的服務要贏得客戶的信賴,我們為客戶節約了資源和能源,我們為客戶提供了增值服務,我們為顧
客創造了價值,客戶當然會記住和認可“隆華”。如今,“隆華”在國內已有較高的知名度,取得了行業一定的認可,我們有信心將“隆華”做成中國甚至世界知名的傳熱制冷設備品牌。
總之,企業的發展,取決于很多因素,需要老板以及我們全體同仁共同努力。我們有信心有能力發展壯大我們的企業,我們將在打造百年隆華的戰略目標指引下,有計劃有步驟科學的設計出隆華的五年綱要三年規劃以及明年指標,逐步鍛造我們的組織,利用文化統帥,模式執行,規劃推進,品牌取勝的原則使我們的企業蓬勃發展,茁壯成長。
劉巖
2010/12/3
第四篇:物流公司辦事處承包獨立經營協議書
石獅市閩獅物流有限責任公司
杏林辦事處承包獨立經營協議書
甲方:石獅市閩獅物流有限責任公司王明建
乙方:
為了更好的加強總公司的經營管理工作,提高經濟效益,減少開支費用,經公司董事會研究決定,對杏林辦事處由獨立經營,獨立核算,自負虧盈。自主;管理。本著互惠互利,合作雙贏的原則,雙方訂下如下協議條款,供雙方遵守履行,若一方違反下例條款,應負法律責任和經濟損失。
一、杏林辦事處原有的財產貴總公司所有。
二、乙方指杏林辦事處按40%結算。
三、杏林辦事處原有所租賃的場地由使用租賃費用由負責。租賃場地只作貨物運輸使用,只準按照總公司的營運路線經營,不得收發其他區省份的貨物或者和其他運輸公司合作經營,經發現取消其經營權和追究經濟損失。
四、乙方應負責辦事處的場地租賃費用、物業管理費用、電話費用、水電費用、辦公品費用、稅收、工商管理費用、員工工資等一切開支費用。乙方使用場地不準給他人賭博或其他非法活動,否則后果乙方自己負責。
五、乙方使用車輛的費用:養路費、運管費、保險費、維修費、車輛折舊費、交通意外賠償費、等等由乙方負責,甲方可以無償代繳。車輛盈利由乙方所有。
六、乙方員工保險費用、辦公實行統一電腦電算化,安全、監控等軟、硬件管理。設備和費用由乙方負責,也必須物條件接受安裝,由甲方統一辦理。乙方無條件
接受甲方的安全生產管理。
七、乙方獨立經營,對貨物的接、送、理貨的抽成計算方式如下:
1、乙方對所有貨物硬扣除接貨和送貨后才能計算抽成。
2、乙方對貨物來貨理貨應扣除接貨費和送貨費、中轉費、回扣費后,按12%抽成。來貨指晉江、泉州、石獅、福州等地發往乙方的貨物。在車盤送貨物應扣除接、送貨物運費后的12%抽成。
3、乙方派車外裝大小貨物按10%抽成。
4、乙方所發送的貨物往晉江、泉州、石獅、福州、漳州等地應扣除接貨費、送貨費、中轉費、回扣費后,實運費20%抽成需中轉費按10%抽成。
八、乙方在收貨物時,收、發經手人和駕駛員認真核對,雙方簽名確認。否則造成損失,按損失程度賠償款額由乙方和駕駛員負責。
九、甲方發往乙方的貨物,經交接完整后,丟失、破損、淋濕等有乙方全負責,乙方辦事處發給總公司的貨物經交接完整后,丟失、破損、淋濕等有甲方全負責。
十、乙方辦事處丟失貨物要及時于甲方調度聯系并及時查找,否則發現貨物丟失未及時上報,延誤查貨時間(超過一天)由乙方全權負責。
十一、乙方在收、發甲方貨物經營時,不準收發其他運輸公司的業務,只準經營福建省內的貨物運輸業務,乙方不準私自調派甲方的車輛,乙方應無條件的配合甲方的車輛業務調配。
十二、乙方所有收到的大、小貨物必須由甲方的車輛運輸,否則按違反本協議規定賠償。
十三、乙方的辦公開票單據由甲方統一印發,乙方向總公司領用并繳納印刷品的費用。
十四、乙方按時上交貨物的代收貨款和運費,如收款不到位或回單丟失,后果自
負。與甲方的賬目要日清月結,并且在次月1日前結清。每月利潤抽成,甲方在結完當月的賬目后與次月10日全部返還乙方。
十五、其他:
1、乙方應無償配合總公司對車輛的施救、搶修工作。
2、乙方應無償為總公司監督車輛駕駛員的其他活動,及時跟蹤、監督。
十六、本協議有效期為2009年2月1日到2010年1月31日止,為期一年。
十七、乙方應向甲方繳納承包經營保證金30000.00元。承包期限屆滿,甲、乙雙方無債務權、債務關系,甲方在30日內一次性退還給乙方保證金,承包期間保證金不計付銀行利息。
十八、本協議一式兩份,甲乙雙方負責人各執一份。若有其他規定可以另外補充。
甲方負責人:乙方負責人:
簽訂日期:簽訂日期:
第五篇:辦事處關于
**辦事處關于
農村“三資管理”工作的情況匯報
規范農村集體資產、資源、資金的監管,是新時期加強農村基層黨風廉政建設,構建和諧發展環境的需要。辦事處把農村“三資”的管理和監督作為一項重點工作來抓,根據農村集體實際,積極探索“三資”監管的有效途徑,逐步健全完善了“三資”管理制度,并通過規范運作,取得了明顯成效,主要做法有:
一、領導高度重視,加強隊伍建設辦事處黨工委高度重視農村“三資”管理工作,有辦事處主任**同志兼任核算中心主任,班子成員任副主任,設專職會計七名。同時成立了有辦事處紀委、財政、核算中心等工作人員參加的專項審計清查小組,定期進行審計,采取專業清理與群眾監督相結合的辦法,設立舉報箱,公布舉報電話等方式,對問題村(居)進行整改。辦事處黨工委定期召開班子會,聽取專題工作匯報,對發現的問題及時予以解決。
二、注重加強培訓,提高三資管理工作成效。
一是對管理中心會計進行培訓。堅決落實“強隊伍、強管理、強服務”的目標,狠抓財務人員培訓。管理中心人員均通過自學及農業局集中培訓,取得了會計從業資格證書及會計電算化合格證。二是對報賬員進行培訓。并定期召開會
議,使學習與實際業務處理有機結合,通過制度講解,案例分析,提高村干部依法按規操作村級三資管理意識。進一步提高了全體報賬員的工作積極性,增強了凝聚力,形成團結一致、積極向上的村社區報賬員隊伍。
三、加強監管力度,強化制度建設
(一)加強村級財務監管工作力度,結合村(居)實際情況,辦事處先后更新修訂出臺了《**街道辦事處村(居)級財務管理制度》和《實行等級管理規范村級干部工資報酬管理辦法》兩個文件。**辦事處核算中心對村(居)級財務管理制度進行了重新修訂,重點針對資金管理、資金預算、財務收支管理、財務開支審批、收入臺帳、重大經濟活動民主決策、招待費管理、民主理財、財務公開、票據管理、合同管理以及檔案管理等方面制定了嚴格詳實的實施細則。
(二)抓住資金管理這個核心。辦事處核算中心全面代管村集體財務,接受區經管局的業務指導、培訓、管理和監督,每村只設一名報賬員,定期報賬,負責處理村內日常經濟業務活動,由核算中心統一在銀行開戶,并以村為單位設立專戶,分村核算,利息歸村。堅持村級集體資金所有權、使用支配權、審批權和獨立核算權不變。統一會計賬簿、統一財務管理制度、統一規范操作程序、統一票據管理制度、統一財務檔案管理制度。進行高標準、嚴要求,進一步加強了村級財務管理與監督力度。
(三)為加強農村集體資金管理,嚴把“三道關”。實踐證明,抓住了資金管理,就鏟除了村干部違法違紀問題滋生的土壤和條件,嚴格收支兩條線,嚴把三個關口,構建了規范有序的資金管理運行機制。一是嚴把收入關。把村集體各類性質的收入全部納入管理范圍,規范資金收入的收繳程序,村集體收入資金必須在三天之內交鄉鎮核算中心代管,不準公款私存,對土地發包、征用補償等大額度資金收入,鄉鎮核算中心和群眾代表全程參與,從源頭上監控,徹底杜絕了坐收坐支、收入不入賬和私設“小金庫”現象。二是嚴把支出關。嚴格控制招待費等非生產性支出,對村居每個月的開支建立限額,對超支部分一律不予報銷,誰批準誰負責,受到群眾的一致擁護和好評。三是嚴把入賬關。對村集體報賬單據,特別是開支實行預決算、村干部會簽、民主理財小組審核、核算中心審計等制度,層層把關,對不符合標準要求的開支,核算中心一律不予入賬,并加蓋“作廢”章,予以扣留,由批準人或經辦人退賠。
四、嚴格落實財務制度,加強財務公開力度
1、嚴把審核關,堅持每月對會計核算業務進行審核,確保會計核算質量的進一步提高。
2、嚴格資金審批制度,未按程序經辦事處主管領導審批的資金,核算中心做到不予辦理。
3、嚴格落實財務公開,推行陽光財務。每月5日前對
村居上月財務收支情況做好賬務處理,出示公開榜,交包村干部帶至村(居)公開。同時實施了嚴格的檢查回訪制度,辦事處為核算中心配備了數碼相機、移動硬盤等設施,在公示期內核算中心的工作人員不定期地到村(居)照相,并將檢查情況作為對村(居)的一項考核指標定期公布。采取多種措施促進村(居)財務工作真正做到公開、公平、公正、合理。
4、嚴格執行檔案管理制度,做好核算單位會計資料和電算化會計檔案的整理、歸檔、保管工作。
五、規范“三資”監督管理的主要成效
(一)強化了村級資金使用的管理和監督。自我辦實行村賬委托代管以來,村級資金統一管理,按村設賬,專戶儲存,監督使用,保證了村集體資金的安全性,提高了資金使用效益。解決了過去農村財務基礎工作薄弱、財務制度落實不到位、賬目設臵混亂、轉移挪用資金、隱瞞收入、隨意開支、會計信息不實等到問題。解決了長期以來農村集體“三資”管理混亂的問題,有效避免了農村集體資產資源閑臵、流失和浪費,維護了農村集體資產資源的安全,為保值增值奠定了基礎。民主理財、財務公開等一系列制度的實行,增強了村級財務的透明度,保證了農民的知曉權、監督權和民主決策權,有效地控制了村級不必要的非生產性開支,杜絕了公款私存、白條抵賬、支出無度和集體資產跑、冒、滴、漏等違法違紀行為的發生,改變了過去的事后監督為事前、事中監督,取得了明顯效果。
(二)加強了基層組織建設。近幾年,對核算中心和各村委會的各項制度的建立和完善,緊緊地抓住“民主管理”這一主題,通過對村集體資產、資源、資金建立并實施規范的管理,不僅盤活了村集體資產、資源,也確保了村級財務的及時公開。特別是近幾年對“三資”管理不斷完善,對提高農村基層干部依法治村、民主管村打下了基礎。
(三)強化了農村基層黨風廉政建設。村級財務和資金由辦事處核算中心代管后,進一步強化了對村級資產、資源、資金的監管力度,確保資產、資源、資金的管理在“陽光下”操作,暢通了村集體組織監督和群眾監督渠道,有效地杜絕了基層干部在資產處臵、資源上的腐敗行為,強化了農村基層黨風廉政建設,在農村進一步形成穩定、和諧的發展局面。