第一篇:校團委辦公室管理制度
校團委辦公室管理制度
第一章 總 則
第一條 為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生副書記辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括地毯、麥克風等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;
第六項 值班結束后務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源;
第七項 辦公室電腦使用者未經相關人同意,一律不得刪除、拷貝電腦資料;
第八項 辦公室電腦使用者應合理使用電腦,不得利用其進行與工作無關的事情,保持電腦正常運作;
第九項 未經老師同意,任何人不能擅自使用老師的電腦;
第十項 打印機一般僅為團委學生副書記、專職團干使用,其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規,視嚴重程度給與懲罰。
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;
第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經辦公室主任同意;
第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室,同時發送電子版至4x39107 @qq.com。信息內容整理為壓縮包,注明日期和事件,郵件主題注明日期和事件,信息以word格式報送,一個word文件對應一篇信息,保存為doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗,正文采用小四號宋體,首行縮進兩個字符,1.5倍行距;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如2010年11月15日);
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學院發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章 值班管理
第十六條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。
第十七條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00—12:00 下午14:30—17:20
值班人員:辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條 辦公室值班主要工作
第一項 協助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 每天發放、整理各類報紙、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等;
第九項 工作匯報。及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);
第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
第十四項 值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第七章 會議管理
第十九條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十條 團委例會
1、參加人員:團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人;
2、時間:原則上規定每兩周召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:暫定于圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人);
3、主持:團委書記或副書記;
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄;
第二十一條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員:校團委各部長及全體干事;
2、時間:原則上規定每周召開一次,一般是周三下午17:30。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:定于2106教室;(每次例會的具體時間和地點,將由辦公室提前一天通知各部長,由各部長及時通知本部門的干事。)
3、主持:團委學生副書記
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由辦公室負責做好明確的會議記錄。
第二十二條 考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會由團委辦公室負責考勤,內設機構會議由組織部負責考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十三條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;
4、無故缺席三次者,經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務;
5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第八章 附則
第二十四條 本規章解釋權歸校團委辦公室。
第二篇:校團委學生會辦公室管理制度
校團委學生會辦公室制度 校團委學生會辦公室是學生會的一個重要的職能部門,是團委學生會民主管理的核心地,其主要職能是負責學生會內部工作的協調與各項管理制度的設置并積極配合學生會各部門開展活動,對校學生會各部門的決定形成文件,保存各類文檔,對活動進行備案,執行學生干部制度等。為了集中反映廣大同學的各項意見和建議,群策群力,以便于及時做好服務和溝通工作,進一步拓寬為同學服務的領域,加大服務力度,幫助同學解決日常學習生活以及工作中的一些問題。
一、學生會辦公室人員守則
1、團結協作,遵守紀律,努力工作,認真負責。
2、講求工作質量,注重工作效率,及時反饋情況。
4、愛護公物,講究衛生,安全防火。
二、學生會檔案管理制度
1、檔案管理要有專人負責
2、檔案管理應分類存放,保證安全
3、檔案管理的內容應包括:
(1)每學期計劃、總結;
(2)各部門舉辦活動的計劃、總結、協議及有關資料表格;
(3)學生會干部人事檔案;
(4)各部門例會記錄及考勤;
(5)日常工作文件;
4、各部門舉辦的活動,要在活動結束后一周內將有關材料(包括協議、宣傳資料、照片、有關表格等)交檔案管理人員,由檔案管理人員存入各部門文件夾或存入電腦。其他有關資料由檔案管理人員及時整理存檔。
5、各部門如需借閱檔案材料,要辦理登記手續,用完及時歸還。
6、學生會每年換屆時,所有檔案材料要做好交接手續。
三、辦公室設施使用制度
1、學生會辦公室每天要有人值班,負責聯系、接待、辦公等事務,并保持室內的衛生清潔和書刊報紙的整齊。
2、辦公室內不得吸煙,不得賭博(包括變相賭博),不得大聲喧嘩,不得進行其他一切有損學生會形象、秩序和安全的行為。
3、學生會辦公室用于學生會日常工作,任何個人都不得將其挪為私用,各部、其它社團或團體有事要使用辦公室需由其負責人提出書面申請,并征得辦公室主要負責人的同意方可使用。
4、辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各種物品應放回原處,并保持整潔。
四、辦公室辦公用品責任制
1、辦公室負責人,根據本辦公室使用情況,可按部門或使用人或使用時間,進一步明確責任人并報辦公室登記。
2、辦公室定時盤查各辦公室的設施,辦公用具出現問題及時尋找責任人,并給予維修或增補。
3、.辦公室的設施,辦公用具損壞或丟失后應及時報告辦公室,責任人應主動維修或賠償(或部分賠償)。
4、正常工作期內,非學生會成員無事不得在學生會辦公室逗留,辦公室內要保持良好的工作或學習秩序,不得作為娛樂場所。
6、公室應做到人走燈熄,關好門窗,室內整潔,物品擺放有序。
7、公室由辦公室責任人以有利于工作為原則安排辦公室內部設施的使用。
指南針校團委學生會辦公室
2011年11月
第三篇:中學校團委辦公室管理制度
中學校團委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章 校團委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公;
第二項 舉行小型會議;
第三項 收發各項文件;
第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;
第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;
第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;
辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;
第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;
第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;
第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;
第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;
第六項 未經老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;
第九條 物資借用與歸還
第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;
第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;
第三項 團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;
第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;
第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。
第十條 物資清點與整理
第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;
第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;
第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;
第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經團委書記同意;
第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容;
第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。
第六項 案應歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。
第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。
第十五條 工作計劃與工作總結
1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室;
2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予采用;
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如2013年10月23日);
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學校發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動;
5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團委印章使用規定
第一項 未經老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。
第十八條 值班時間、地點與值班人員
值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級團總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項 協助老師完成所需工作;
第二項 做好保密工作;
第三項 及時跟進未完成工作;
第四項 保持辦公室干凈整潔;
第五項 完成文件簽收、簽發工作;
第六項 整理未歸檔文件;
第七項 發放、整理各類報紙、團刊、雜志;
第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項 工作匯報,及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報;
第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;
第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽(有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);
第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;
第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;
第十五項 值班人員負責辦公室環境衛生,必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章 衛生管理
第二十條 辦公室衛生清理
第一項 在每次會議結束后,對辦公室進行打掃;
第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查,督促整改;
第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛生要求
第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項 每次會議結束時,應把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規定
第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經發現,嚴厲處分;
第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;
第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應措施,以確保辦公室財產完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規定
第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室;
第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;
第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。
第十二章 會議管理
第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。
第二十五條 團委例會
1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;
2、時間:原則上規定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:暫定于教工會議室(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);
3、主持:團委書記;
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄;
第二十六條 團委內設機構全體干部大會
1、參加人員:學校團委各級團總支委員;
2、時間:原則上規定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;
地點:定于團委辦公室;(每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)
3、主持:團總支書記
4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;
5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄。
第二十七條 考勤規定
1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤;
2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;
3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;
3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;
4、無故缺席三次者,經團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應職務;
5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規章解釋權歸共青團大成中學委員會。
第四篇:校團委組織部辦公室物品管理制度
為規范辦公室物品管理、保證所有物品的安全及物盡其用,達到管理的制度化、責任化、規范化,現制定如下規定:
(一).物品清點
一.常用物品:
1.物品內容:包括:臨時工作證、各類筆/膠/刀、尺子、掃除用具、在用檔案袋/盒、訂書機……在內的物品屬常用物品;
2.清點人員:由組織部人事組與團建組各出一人合作清點;
3.清點時間:以周為單位,于每周日進行例行清點;
4.清點內容:各類物品數量,完好程度、擺放位置;
5.清點總結:如實填寫物品清點清單,注明日期及清點人,放歸原處。
二.非常用物品:
1.物品內容:包括:大/小工作證殼、紙杯、曲別針、印泥、印章、旗、新檔案袋/盒、繩子、托盤、臺簽內芯、訂書釘、工作證繩……在內的物品屬常用物品;
2.清點人員:由組織部人事組與團建組各出一人合作清點;
3.清點時間:以半月為單位,每隔15日進行例行清點;
4.清點內容:各類物品數量,完好程度、擺放位置;
5.清點總結:如實填寫物品清點清單,注明日期及清點人,放歸原處。
注:清點過程中若出現數量不符、損壞程度較大及其他問題需及時向上反映,以便及時作出處理
第五篇:校團委辦公室工作總結
淮南師范學院
校團委辦公室2011—2012學年第一學期
工
作
總
結
忙碌而充實的一學期即將結束了,2011—2012學年上學期,團
委辦公室在團委老師的悉心指導和主席團的帶領、幫助下,團結共勉、認真協作,完成了我部門既定工作并積極參與了學生會組織的所有活動,協調了各部門的工作,引導了校團委學生會的發展?,F將我部本學期的工作總結如下:
1、“迎新”工作
我校本學期泉山校區共有4800余名新生入校,如何迎接這批新生,使他們從車站下車后就能感受到溫馨的學校氣息問題擺在我們所有校團委學生會成員面前。我們不怕困難,迎難而上。在火車站、汽車站、學校內崗位上勤懇工作,使來自各省市的新同學感受到大學同學間的特殊情誼。
2.業余團校工作
本學期我校在10月份至11月份先后進行了7次業余團課活動,經過在團課上的學習,我部成員深深地感受到了團的先進性和代表性,為自己能在校團委辦公室工作而感到自豪,同時,我們也對自己作為一個校團委學生會的學干該如何更好的為全校同學服務有了更清楚地認識,明白了自己在大學期間應該學會什么,避免什么,嘗試什么,使我們對共青團有了更深入的了解,在專業、工作水平上都有了更大的提升。
3.活動簽到工作
本學期校團委學生會主辦或承辦了許多活動,我部主要負責各種
活動中09級學干的簽到工作,我部工作人員本著“本人簽到,過時
不侯”的原則,多人監督,紀律嚴明;保證每次活動提前到,最后走,保證簽到時間充裕,簽退人員完整,以飽滿的熱情和正確的態度完成簽到工作。
4.活動通知工作
我部負責校團委學生會各種通知的發布工作,在本學期我部共發出一百余次通知,出現了個別的誤通知和漏通知的情況,我部學干已經就此問題進行了批評和自我批評,但總體來講,本學期的通知工作以明確的分工和極低的失誤率順利完成。
5.團委辦公室值班考勤工作
本學期團辦值班問題總體來講未出現大問題,值班人員基本上都可以做到按時按點值班。對于文件的收發也未曾出現差錯,使團委老師工作起來更加方便,提高了工作效率,這是值得肯定的方面。但仍存在不足,如值班人員向主席團請假不及時,使團辦值班出現無人值班現象;輪換人員接班不及時,出現遲到早退現象;負責開門的學干不能準時開門問題。為此,我們將進一步完善辦公室值班制度,建立健全團辦考勤制度,嚴格按照團辦值班工作流程切實有效的運行,爭取新學期更有新氣象,工作上做到近乎完美。
6.院系聯系
我部于…月…日在學生會召開與各系團總支辦公室主任的全體會議。會議期間商討了校團委學生會與各系團總支學生會應如何更好的加強彼此的聯系問題,同時也強調了各系學干到團委送文件時應注意事項以及關于鞏固宣傳業余團校的相關事宜,最后會議取得圓滿成功。這次會議的順利召開,為今后的團、學工作奠定了良好的基礎。并且我們也將個系團總支辦公室主任、副主任的聯系方式做成表格以方便聯系,更好的開展團學工作。7.工作創新:
在做著本職工作的同時,我們團辦也沒有懈怠,正在女里策劃一個院系級的辯論賽,希望將此辯論賽做大做強成為我們團委辦公室的另一個品牌活動。
在本學期中,我們團辦的既有值得發揚的地方,當然也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使團辦的工作完成得更好。在以后的工作中,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與其他各兄弟部室一起努力構建校團委學生會的美好明天。
校團委辦公室
2011年12月14日