第一篇:(改)2014年度校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)
校團(tuán)委辦公室年度工作總結(jié)
——2014年度
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間這一學(xué)年接近尾聲。回顧一學(xué)年的工作情況,在團(tuán)委書記、老師和主席團(tuán)的支持和鼓勵下,團(tuán)委辦公室的工作井然有序地開展。辦公室是一個綜合部門,本著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,聯(lián)系同學(xué)與老師,努力做好上傳下達(dá)的各項工作。現(xiàn)將本年度部門工作作出以下總結(jié):
團(tuán)委辦公室工作指南
一、檔案工作
1、檔案管理
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為同學(xué)服務(wù),根據(jù)檔案管理辦法的規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,制定詳細(xì)制度制度。(附件)
2、檔案上交
上級紅頭文件下發(fā)次數(shù)18次。
2013—2014年度共上交2013年檔案份數(shù)為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數(shù)287份。2014—2015年度預(yù)計上交2008年—2011年檔案,預(yù)計檔案份數(shù)為1800份。
3、存在問題
(一)對于各部門檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。
(二)對《檔案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。
(三)由于辦公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴(yán)重。
4、解決方法
制定《校團(tuán)委辦公室檔案管理制度》(附件),并下發(fā)到五系和校團(tuán)委學(xué)生會各部門。
每一學(xué)期對五系辦公室和校團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案負(fù)責(zé)人展開集中培訓(xùn)。
二、值班與考核工作
1、值班情況
2014年度團(tuán)委辦公室值班人數(shù)總達(dá)260人次、遲到人數(shù)達(dá)20余人、未到人數(shù)7人。
2、考核方法
嚴(yán)格執(zhí)行《重慶三峽醫(yī)藥高等專科學(xué)校團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》的考核辦法。對校團(tuán)委學(xué)生會各部門學(xué)生干部要有強(qiáng)大的約束能力,這樣才能夠規(guī)范管理我們學(xué)生干部團(tuán)體,提高三峽醫(yī)專學(xué)生干部形象。
3、存在問題
我們制作值班表的時間都是在每個月的月末,值班人員需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人員可由團(tuán)辦提醒,其余人員應(yīng)自己來辦公室查看值班表或前一個轉(zhuǎn)告下一個)。長久以來隸屬團(tuán)委的各部門,值班的情況都不好,不注重時間觀念,經(jīng)常需要打電話提醒某某該他值班,無形中增加了團(tuán)委辦公室的工作量。
值班的輪換:因在團(tuán)委辦公室值班的部門只有3個,在輪換的方面比較頻繁,為公平起見,我們在制作值班表時,會把上一個月值班較少的部門安排在前,但是值班換班情況太常見,且還有讓新干事帶班的情況發(fā)生。
三、團(tuán)章的管理工作
1、證書的打印與發(fā)放
校團(tuán)委學(xué)生會各部門的證書將由各部門部長統(tǒng)一打印后再由團(tuán)委辦公室蓋章后發(fā)放。
校團(tuán)委學(xué)生會各類獎狀蓋章數(shù)量1197份、團(tuán)內(nèi)發(fā)展蓋章數(shù)量6587份、各類活動門票蓋章數(shù)量2011份、各類材料蓋章數(shù)量75份。
2、存在問題
校園之星、五四表彰、團(tuán)委學(xué)生會聘書,榮譽(yù)證書數(shù)量較大。導(dǎo)致蓋發(fā)獎狀速度較慢。
沒有進(jìn)行團(tuán)章單人管理制度、導(dǎo)致團(tuán)章蓋章程序混亂,以此導(dǎo)致不應(yīng)該的工作失誤。
3、解決辦法
團(tuán)章執(zhí)行單管、單發(fā)、單蓋章制度,讓蓋章數(shù)量和蓋章質(zhì)量都能夠得到更好的保證。
四、文件的起草與打印工作
1、文件的打印
每周二團(tuán)委將各部門的工作總結(jié)與計劃的打印成電子檔,團(tuán)情要訊的撰寫,對各部門例會的考勤,配合各部門完成相關(guān)活動的相關(guān)表格文檔的處理,做好上傳下達(dá)的相關(guān)工作等。各類文件、活動材料、座位表、值班表。A4紙張打印數(shù)量共計548份。
五、借還工作
1、特教101、102教室管理工作、借書管理工作、鑰匙管理工作。
借書人次達(dá)30人次、借出書籍35本。特教101教室借用次數(shù)78次、102教室借用次數(shù)34次。團(tuán)委學(xué)生會各部門共借用鑰匙次數(shù)117次。
2、存在問題
借出時登記不夠詳細(xì),登記只記錄部門和人員,并沒有留下詳細(xì)聯(lián)系方式。導(dǎo)致后期歸還時間延長,無法追究到個人上去。
六、郵件、報紙遞送工作
2014年每周星期一至星期五從學(xué)校一號大門門衛(wèi)室按時領(lǐng)取黨辦、學(xué)生處、團(tuán)委的信件,并送到相應(yīng)的辦公室 團(tuán)委辦公室每周從學(xué)校一號大門門衛(wèi)室領(lǐng)取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬州時報》1140張。郵件共計1120封,書籍共計376本。
七、各類活動的通知工作
為保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,加強(qiáng)內(nèi)部制度化建設(shè),提高辦事效率,使學(xué)生會的工作順利開展,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)各類活動通知、會議通知、緊急通知等。讓各部門能夠更早的開展工作。2014年度共下發(fā)各類活動通知、會議通知共計120余條。
八、日常工作
1、團(tuán)情、工作總結(jié)與計劃
每周收取校團(tuán)委學(xué)生會各部門、五系的工作總結(jié)與計劃并匯總,每周收集校團(tuán)委活動并撰寫團(tuán)情。
每周二收集每周工作總結(jié)與計劃、周情,收集并歸類每周交的活動材料(包括電子、紙質(zhì))。
2、存在問題
團(tuán)情寫的過于繁瑣,數(shù)據(jù)展現(xiàn)不夠突出,活動表達(dá)不夠明顯。工作總結(jié)與計劃存在錯別字,有明顯的語句錯誤和詞語搭配混亂的問題。
校團(tuán)委辦公室
二〇一四年十二月十二日
附件:
校團(tuán)委辦公室檔案管理制度
1、檔案年限分類
按照年限檔案劃分為:重要的30年一般的10年; 30年;永久。
年限的類別又分為:1)重要30的年、一般的10年:①團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動的有關(guān)材料(九大類)②社團(tuán)活動(校內(nèi)的)、勤工儉學(xué)、社會實踐活動的有關(guān)材料(三下鄉(xiāng))③本校學(xué)生組織部參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料(校外的); 2)30年:①表彰和獎勵先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料②各團(tuán)支部的材料③團(tuán)委、學(xué)生會編印的刊物(成長的階梯);
3)永久:①團(tuán)委工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、統(tǒng)計年報②批準(zhǔn)入團(tuán)申請書、團(tuán)干部名單、團(tuán)員名冊③團(tuán)情要訊。
(2)示范建設(shè)材料:在2013年11月開始整理2011年、2012年、2013年所有活動材料,并將其按照以下7個類別整理:
1)、紅色文化教育活動:青馬工程資料(批文、學(xué)生活動資料圖片、研討記錄、報告圖片資料、項目申報書、調(diào)研報告等);
2)、社會實踐活動:三下鄉(xiāng)活動資料(方案、過程圖片、簡報、總結(jié)等); 3)、青年志愿者活動(方案、過程圖片、簡報、總結(jié)等);
4)、心理教育活動:5.25活動(方案、過程圖片、簡報、總結(jié)等); 5)、社團(tuán)活動:社會活動情況(方案、過程圖片、簡報、總結(jié);有課程的包括課件、教案、教學(xué)圖片);
6)、藝術(shù)節(jié)慶活動:①藝術(shù)節(jié)活動:校園之春(方案、過程圖片、簡報、總結(jié)等)、②五四(方案、過程圖片、簡報、總結(jié)等);
7)、學(xué)術(shù)科技活動:“挑戰(zhàn)杯”(方案、過程圖片、簡報、總結(jié)等)。
2、檔案格式分類
(一)、紅色文化教育活動
1、青年馬克思主義者培養(yǎng)工程
(1)校級材料:批文、學(xué)生活動資料圖片、研討記錄、報告圖片資料、項目申報書、調(diào)研報告等。(2)各系材料
(二)、社會實踐活動
1、三下鄉(xiāng)活動資料:策劃、簡報、過程圖片、材料匯編、總結(jié) 2、勤工儉學(xué):勤工儉學(xué)出勤表
1、義診、關(guān)心關(guān)愛孤寡老人和留守兒童等活動:策劃、簡報、過程圖片、總結(jié)、青年志愿者服務(wù)情況登記表、重慶三峽醫(yī)藥高等專科學(xué)校志愿者服務(wù)登記表 2、無償獻(xiàn)血:策劃、簡報、過程圖片、總結(jié)、無償獻(xiàn)血統(tǒng)計表。
(三)、青年志愿者活動
1、義診、關(guān)心關(guān)愛孤寡老人和留守兒童等活動:策劃、簡報、過程圖片、總結(jié)、青年志愿者服務(wù)情況登記表、重慶三峽醫(yī)藥高等專科學(xué)校志愿者服務(wù)登記表。
(四)、心理健康教育活動
1、心理健康月系列活動:總體策劃、簡報及總結(jié),以單項活動為單位上交策劃、簡報、過程圖片、總結(jié)。
(五)、社團(tuán)活動
1、社團(tuán)活動:以協(xié)會為單位上交策劃、簡報、照片、總結(jié)。
2、社團(tuán)第二課堂:課件、教案、教學(xué)圖片。
3、本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團(tuán)的有關(guān)材料(包括策劃、簡報、過程圖片、總結(jié))。
(六)、藝術(shù)節(jié)慶活動
1、“校園之春”系列活動:批文、總體策劃、簡報及總結(jié),以各個單項評比為單位,上交策劃、簡報、過程圖片、總結(jié)、獲獎名單。
2、“校園之星”評比活動:批文、總體策劃、簡報及總結(jié),以各個星型評比為單位上交策劃、簡報、過程圖片、總結(jié)及獲獎名單。3、各系特色活動和自辦活動(1)臨床系國際醫(yī)生節(jié)(2)中醫(yī)系國醫(yī)節(jié)(3)護(hù)理系“5.12”護(hù)士節(jié)(4)藥學(xué)系中藥文化節(jié)(5)各系自辦活動 4、學(xué)校五四表彰
校級:批文、表彰大會簡報、過程圖片、總結(jié)、各類別獎狀、獎品發(fā)放表。各系:各類別推報名單及匯總報告(需負(fù)責(zé)老師簽字并加蓋公章),表彰和獎勵的先進(jìn)集體和個人的申報表及事跡材料。
(七)、學(xué)術(shù)科技活動 1、“挑戰(zhàn)杯”
(1)、“小挑戰(zhàn)杯”——中國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)計劃競賽:批文、簡報、過程圖片、獲獎名單、總結(jié)及作品材料。
(2)、“大挑戰(zhàn)杯”——全國大學(xué)生科普作品大賽:批文、簡報、過程圖片、獲獎名單、總結(jié)及作品材料。2、博學(xué)無極限
以期賽為單位上交策劃、簡報、過程圖片,以學(xué)期為單位上交征題獎金發(fā)放表、博學(xué)基金發(fā)放表及活動總結(jié)材料。3、辯論賽
學(xué)校:批文、策劃、總結(jié)、獲獎名單,以每場比賽為單位上交簡報、過程圖片。
各系:總結(jié),以每場比賽為單位上交簡報、過程圖片。4、征文比賽:策劃、簡報、總結(jié)、獲獎名單、參賽作品材料。
(八)、組織建設(shè)材料(校、系組織部)
1、學(xué)生干部名單
(1)校團(tuán)委學(xué)生會換屆選舉報告及全體學(xué)生干部名單。(2)各系團(tuán)總支學(xué)生會換屆選舉報告及全體學(xué)生干部名單。(3)換屆選舉報告必須由負(fù)責(zé)老師簽字加蓋公章。
2、團(tuán)員名冊:教職工團(tuán)員名單、全校團(tuán)員名單
3、班級、團(tuán)支部材料
(1)班級:班委會選舉或改選報告、班委會干部名單。(2)團(tuán)支部:團(tuán)支部選舉或改選報告、團(tuán)支部干部名單。(3)選舉或改選報告必須由負(fù)責(zé)老師簽字加蓋公章。
批準(zhǔn)入團(tuán)的批復(fù)。
二、檔案材料格式要求
(一)、文檔材料:均采用word2003版
1、字體類別及大小
(1)題目:方正小標(biāo)宋簡體,2號、居中;(2)各級標(biāo)題:
一、XXXX(黑體,3號,加粗)
(一)、XXXX(仿宋—GB2312,3號)
1、XX(仿宋—GB2312,3號)(1)XX(仿宋—GB2312,3號)(3)正文及段落要求:
正文內(nèi)容(仿宋—GB2312字體, 大小為3號),段落要求。
(二)、表格材料:均采用excel2003版
(三)、影像材料:
1、電子影像資料:需單獨建立存放文件夾。
(1)圖片資料一般2~4張即可,以JPEG格式保存,每張圖片必須命名。(2)音頻、視頻等資料
音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式,視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。
紙質(zhì)圖片:應(yīng)放在活動簡報正文內(nèi)容后,圖片下方需有與圖片內(nèi)容相關(guān)的簡單陳述。
(四)、檔案材料的收取
1、時間及地點:每周二18:30,主教樓B104辦公室。
2、收取內(nèi)容:
(1)電子檔1份:策劃、簡報(純文字,無需用封面)、過程圖片、總結(jié)等有關(guān)材料。
(2)紙質(zhì)檔3份:相關(guān)文件、策劃、簡報(文字+圖片)、總結(jié)。
三、注意事項
1、所有上交的電子和紙質(zhì)材料必須包括文件、策劃或方案、簡報、過程影像資料、總結(jié)、活動總體經(jīng)費報表。競賽類活動除上交以上材料外,還需上交獲獎名單、獎狀及獎品發(fā)放表。青年志愿者和社會實踐活動需上交相關(guān)情況記錄表。征文比賽、“挑戰(zhàn)杯”等活動還需上交參賽作品材料。
2、材料打印需A4紙雙面打印、匯總,無需再訂。
3、上交前核對電子、紙質(zhì)材料內(nèi)容是否一致。
4、必須由主要負(fù)責(zé)干部進(jìn)行上交。
5、上交后,完成相應(yīng)交接手續(xù)。
6、完成上交、確認(rèn)無誤后,需自行存檔一份,以免丟失后無據(jù)可查。
第二篇:團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
在過去的一年里,在團(tuán)委辦公室學(xué)習(xí)了很多東西,也因為經(jīng)常跟學(xué)校三大組織的各個部門的人接觸,學(xué)會了如何更好地與人溝通,協(xié)調(diào)各方面的工作,而且很多工作都是在同部門的同事和其他各部門同事的通力協(xié)作下,完成了一個又一個的任務(wù),這不僅展示了我們的能力,也為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。現(xiàn)對過去一年的主要工作總結(jié)如下:
高爾基曾說過:“天空中沒有留下痕跡,而我卻已飛過。”屹立隆冬,感慨萬千。在這一年里,苦澀與歡欣并存,得意與失意同在。雖非一帆風(fēng)順,但這個過程見證著我們的成長。都說“知識并不代表閱歷”,“經(jīng)歷就是財富”。
從這一年以來我們知道辦公室工作的重要性,辦公室是整個團(tuán)委的中心樞紐。工作中的細(xì)微差錯或拖延都有可能影響整個團(tuán)委的正常運作。辦公室工作多且雜,需要處處小心,時時留意,付出更多的時間與精力。同時參加了一系列團(tuán)委組織的活動,如國慶迎新生晚會,辦公室成員在工作之余也舉行了小型的聚餐,從中我們不僅學(xué)到了知識也收獲了快樂。
以下就是這一年來在團(tuán)委辦公室的工作情況:
1.“內(nèi)抓團(tuán)結(jié),外塑形象”是打造一個好的團(tuán)隊的準(zhǔn)則。
2.2011年優(yōu)秀團(tuán)干表彰大會 3.2011年工作總結(jié)大會
4.2011年下半學(xué)期、2012年上半學(xué)期新學(xué)期工作會議部署工作大會 5.2011年下半學(xué)期、2012年上半學(xué)期發(fā)展新團(tuán)員入團(tuán)大會 6.學(xué)雷鋒活動工作部署大會 7.學(xué)雷鋒“優(yōu)秀標(biāo)兵”表彰大會 8.11級學(xué)生干部競選大會 9.團(tuán)學(xué)聯(lián)干部換屆大會及表彰大會 10.五四晚會及表彰大會
11.“與信仰對話——‘科學(xué)發(fā)展新成就’校園報告會”活動。12.組織策劃國慶晚會
13.在這一年里我們進(jìn)行了各項的工作: 14.打印各類獎狀及聘書
15.上交學(xué)年總結(jié)及2012-2013學(xué)年計劃 16.打印工作決定進(jìn)行存檔 17.籌備團(tuán)委各個大小會議
18.整理一年的團(tuán)委資料向市團(tuán)委工作匯報與給市團(tuán)委檢查 19.合理的分配給各部門的工作 20.配合各部門進(jìn)行工作
21.協(xié)調(diào)好團(tuán)委各部門之間的工作 22.收集團(tuán)活動獲獎人員名單
23.收集各班上交的首屆文化節(jié)報名表 24.布置團(tuán)委召開會議的現(xiàn)場 25.做好每次團(tuán)委會議的記錄 26.做好每次團(tuán)委活動及大會的簡訊
27.策劃廣東文理職業(yè)學(xué)院首屆大學(xué)生藝術(shù)文化節(jié) 28.組織學(xué)習(xí)兩會精神 在這一年的工作當(dāng)中我們都盡自己最大的努力去協(xié)助學(xué)院完成各項活動,在這些過程當(dāng)中我們學(xué)到了不少從書本上學(xué)習(xí)不到的東西,而且鍛煉了我們的工作能力與協(xié)調(diào)能力。有老師領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下我們順利的完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配下來的各項任務(wù),而且來之不易的是能與團(tuán)委各部門肩并肩的一起為學(xué)院工作是我們的光榮。讓我們可以體驗到大學(xué)生活中的充實,這一些來成果都可以體現(xiàn)出我們的團(tuán)結(jié)與毅力,這一些成果都是來自于團(tuán)委每個部門的努力奮斗。
我們團(tuán)委辦公室得到了領(lǐng)導(dǎo)和老師的悉心教導(dǎo)下,我們現(xiàn)在已經(jīng)可以成熟理智的處理事情。我們團(tuán)委辦公室不怕苦不怕累,努力做到最好來報答領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的苦心栽培。通過領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的每次工作的觀察指出我們的不足之處,才可以成就我們這么優(yōu)秀的團(tuán)隊。感謝老師領(lǐng)導(dǎo)一直對我們團(tuán)委辦公室的我們進(jìn)行耐心教導(dǎo)。在這樣強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)隊伍為我們團(tuán)委進(jìn)行指導(dǎo),我相信團(tuán)委辦公室的未來會越來越輝煌。我們以后會更加努力的為學(xué)院盡自己的每一分力,我們會更加虛心的向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。接下來一年的工作里,我們會全心全意的做到最好,帶領(lǐng)著團(tuán)委辦公室走向新一個高峰。而且把這些寶貴的知識一屆一屆的傳遞,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)老師對我們團(tuán)委辦公室的期望。
在這里我們團(tuán)委辦公室希望可以獲得優(yōu)秀部門獎,因為有了這個獎狀的存在會更加的體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)老師對我們一年來工作的肯定,也可以體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)老師銳利的眼光和悉心的平培養(yǎng)出我們這一支有能力有質(zhì)量有魄力的團(tuán)隊。感謝領(lǐng)導(dǎo)老師一直對我們團(tuán)委辦公室的支持與信任
團(tuán)委辦公室
20XX年12月1日
第三篇:團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
辦公室總結(jié)
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好校團(tuán)委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任.工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,校團(tuán)委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了校團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念。”
根據(jù)校團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。
1、《辦公室值周制度》每周都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)采。
2、《團(tuán)委例會制度》每兩周例會,對如何工作項目及活動進(jìn)行計劃,策劃,總結(jié)。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《組織部財務(wù)管理制度》關(guān)于各項目各活動的經(jīng)費:必須作出妥善合理的預(yù)算.支出以及結(jié)算。做到有效管理理性的動用等要求。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負(fù)責(zé)好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,辦公用品整理,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、落實好今后各項工作,起到樹立在團(tuán)內(nèi)形成強(qiáng)大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促使團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)與其它部門的友好合作和各個機(jī)構(gòu)的親密聯(lián)系,并積極的配合校團(tuán)委學(xué)生會各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的領(lǐng)導(dǎo)與工作,廣泛開展了學(xué)院的各項活動,充分調(diào)動了干部干事的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部和各新干事的作用,做到團(tuán)、學(xué)不分家。
七、校團(tuán)委辦公室及時無誤的向各支部傳達(dá)校團(tuán)委、社聯(lián)及學(xué)生會等學(xué)生組織的有關(guān)精神。使我們團(tuán)委的工作有條不紊的開展下去。
這一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進(jìn)一步加大對學(xué)生科的整理,在楊老、團(tuán)長各部門新老干事的支持下,辦公室本年的工作也告一段落,在今后的工作與學(xué)習(xí)中,我們校團(tuán)委辦公室會更加努力一展內(nèi)部風(fēng)采,進(jìn)一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高校團(tuán)委辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行!并祝院團(tuán)委辦公室和全體成員蒸蒸日上!
第四篇:團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
2011 | 2012 學(xué) 年 第 一 學(xué) 期 辦 公 室 工 作 總 結(jié)
2011-2012年第一學(xué)期團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
團(tuán)委辦公室成立一年多以來,在總結(jié)上一屆工作經(jīng)驗的同時,老師對團(tuán)委辦公室也是盡心的指導(dǎo),以及各機(jī)構(gòu)部門對團(tuán)委辦公室工作的支持和配合,團(tuán)委辦公室在逐步的成長。以下就本學(xué)期的工作進(jìn)行總結(jié):
一、團(tuán)校
團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)的第一項也是最重要的一項工作就是團(tuán)校。團(tuán)委辦公室在9月28日舉行了數(shù)學(xué)學(xué)院第三期團(tuán)校的開班儀式。由何龍代表團(tuán)校畢業(yè)學(xué)員發(fā)言,在他的言語中讓第三期學(xué)員領(lǐng)悟到了,團(tuán)校是培養(yǎng)同學(xué)團(tuán)隊精神、奉獻(xiàn)精神以及各種素質(zhì)的地方。由李洋代表團(tuán)校第三期學(xué)員發(fā)表了對成為團(tuán)校學(xué)院的欣喜和對即將開展的團(tuán)校學(xué)習(xí)的憧憬。同時介紹了團(tuán)校的章程和團(tuán)校的實施計劃。
開班儀式過后進(jìn)行了團(tuán)校學(xué)習(xí)的第一講“大學(xué)生成功學(xué)”,是由朱老師主講的關(guān)于我們大學(xué)生如何能成功的專題講座。朱老師講到了大學(xué)生如何從細(xì)節(jié)和小事關(guān)系到我們的成敗,還有要想成功大學(xué)生要具備怎樣的心理素質(zhì)。
10月19日,進(jìn)行了團(tuán)校的第一次以“破冰游戲”為主題的素質(zhì)拓展。由于大家都是新進(jìn)入團(tuán)校的,要打破大家之間陌生的僵局,我們進(jìn)行了破冰游戲。目的是為了讓同學(xué)彼此更加熟悉,在之后的素質(zhì)
拓展中能更好的配合。接著又進(jìn)行了“未來之路”的游戲,同學(xué)們在游戲過程中大聲的喊著“相信我,加油,堅持住”。在這個游戲中大家都堅定了信念,心里都充滿了感激。
10月26日,團(tuán)校所有學(xué)院進(jìn)行了以“溝通游戲”為主題的素質(zhì)拓展。溝通是一個好的團(tuán)隊必須具有的,在這次的素質(zhì)拓展中同學(xué)們都了解了溝通的重要性,并且在游戲過程中溝通起了良好的作用。同學(xué)們彼此更加了解,共同游戲起到了很好的效果
11月2日,由團(tuán)校所有學(xué)員進(jìn)行了以“團(tuán)隊游戲”為主題的素質(zhì)拓展。不論是大學(xué)生活還是將來的工作環(huán)境都離不開團(tuán)隊的力量。在團(tuán)校的學(xué)習(xí)中最重要的就是培養(yǎng)同學(xué)的團(tuán)隊精神,在團(tuán)隊中奉獻(xiàn)出自己的光和熱,使團(tuán)隊的利益達(dá)到最好。
11月9日,結(jié)合前三次的素質(zhì)拓展,進(jìn)行了一次素質(zhì)拓展。目的是使同學(xué)們更加深刻的體會團(tuán)校的對同學(xué)們的意義。
11月23日,進(jìn)行了團(tuán)校第二講“可憐天下父母心”,有王永常老師主講的專題講座。父母是我們最親近的人,我們要“可憐”他們,含辛茹苦的養(yǎng)育我們,我們要用錦繡的前途來回報我們的父母。在這次的講座中,同學(xué)們都有很多的心得體會,在講座是都認(rèn)真的記下了筆記。
12月7日,團(tuán)委辦公室隆重舉辦了數(shù)學(xué)學(xué)院第三期團(tuán)校的結(jié)業(yè)儀式。在這一天總結(jié)了第三期團(tuán)校的成績,肯定了一些學(xué)員的優(yōu)秀表現(xiàn),并給予“優(yōu)秀學(xué)員”的稱號。團(tuán)校的學(xué)習(xí)是同學(xué)們都收獲了很多東西,不僅僅是學(xué)問,更多的是精神上的收獲。他們變得更勇敢了、更會表達(dá)自己的想法。我相信他們會用在團(tuán)校學(xué)到的團(tuán)隊精神和溝通,在今后的學(xué)習(xí)工作中會更加的出色。
二、財務(wù)
團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)的第二項工作是五大機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作。在每月的 4號左右都會收取各機(jī)構(gòu)部門的發(fā)票,發(fā)票面額不少于40元。在收取發(fā)票的過程中,我發(fā)現(xiàn)了溝通的重要性。在通知各機(jī)構(gòu)的時候要怎樣說才能表達(dá)出我想說的,并且要讓他們及時的上交發(fā)票,都體現(xiàn)了溝通有多么的重要。雖然說這個過程不是很順利,但是在挫折中我學(xué)習(xí)到了、成長了、懂得了所有的事情都需要一個過程去完善。在第三次收取的時候我一天就將所有的發(fā)票都收齊了,這就是我之前的付出的回饋。并且我們將會繼續(xù)努力的完成工作。
除了收取發(fā)票之外,團(tuán)委辦公室還負(fù)責(zé)經(jīng)費申請和經(jīng)費報銷。主要是各部門在承辦活動時需要經(jīng)費的申請,由老師審核并由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)存檔,然后在月末進(jìn)行報銷。在這個過程中出現(xiàn)的問題就是,不是所有的部門都知道要提前交經(jīng)費申請表,導(dǎo)致到月末報銷的時候不能及時的報銷。所有在下學(xué)期的工作中團(tuán)委辦公室會在這方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求,例如提前一個星期交活動經(jīng)費申請表,并由直屬機(jī)構(gòu)的頭進(jìn)行簽字方可生效。這事我們在下學(xué)期需要完善的地方。
三、冠軍地帶
“冠軍地帶“是由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)的一項新工作。
通過冠軍的帶這項活動可以調(diào)動積極性、樹立良好風(fēng)范、豐富業(yè)
余文化、提高自身素質(zhì)。冠軍地帶主要由月明星體現(xiàn),分別是九月的學(xué)習(xí)冠軍,十月的活動冠軍,十一月的風(fēng)險冠軍。他們是通過層層的選拔被評選出來的明星,他們是在各個領(lǐng)域精英。冠軍地帶這個活動還是有不足的地方,有些細(xì)則還不夠完善,所以我們應(yīng)該做到的就是繼續(xù)努力去將這項工作做的更好。
四、考核
團(tuán)委辦公室在學(xué)生干部考核這方面進(jìn)行了改革,將以前的投票升級到每位學(xué)生干部都有100分的基礎(chǔ)分,通過表現(xiàn)酌情的加減分。例如值班、會議缺勤、違反學(xué)校的規(guī)章制度等等,根據(jù)考核條例進(jìn)行相應(yīng)的扣分。這項工作可以更客觀的反映出學(xué)生干部的工作狀態(tài),和同學(xué)們對個人的反向認(rèn)同。學(xué)生干部可通過這可考核進(jìn)行自我反省,有什么地方的是欠妥當(dāng)?shù)模枰院蠹右愿摹F(tuán)委辦公室進(jìn)行對學(xué)生干部的考核是對學(xué)生干部的監(jiān)督,對每位學(xué)生干部都有一個約束。更重要的是希望同學(xué)們能認(rèn)認(rèn)真真的完成工作任務(wù)。
通過考核可以是學(xué)生干部能更好的、跟負(fù)責(zé)的、更積極的工作與學(xué)習(xí)。將團(tuán)委的工作做的更好。
數(shù)學(xué)學(xué)院團(tuán)委辦公室
2011年12月8日
第五篇:團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
在校團(tuán)委和院團(tuán)委的統(tǒng)一指導(dǎo)下,辦公室部工作堅持團(tuán)結(jié)、務(wù)實、誠信、創(chuàng)新的工作作風(fēng),加強(qiáng)內(nèi)部管理,立足自我教育、自我管理、自我服務(wù)的方針,以“全心全意為同學(xué)服務(wù)”為宗旨,提高干事自身素質(zhì),強(qiáng)化干事的組織紀(jì)律意識、服務(wù)奉獻(xiàn)意識,與時俱進(jìn),銳意進(jìn)取,同時仍存在不足。現(xiàn)將辦公室工作及工作經(jīng)驗總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好院團(tuán)委辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責(zé)任。工作任務(wù),樹立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細(xì)致,為其它部門提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門工作的開展,與此同時,院團(tuán)委辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,提高了院團(tuán)委辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理制度,落實“科學(xué)管理為主,親懷為輔的科學(xué)理念。”
根據(jù)院團(tuán)委的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達(dá)到更好更高的實效。
1、《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現(xiàn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)風(fēng)采。
2、《團(tuán)委例會制度》每周例會,對如何工作項目及娛樂活動進(jìn)行計劃,策劃,總結(jié)。力求更完善的的規(guī)劃策略。
3、《財務(wù)管理制度》A。關(guān)于各項目各活動的經(jīng)費:必須作出妥善合理的預(yù)算。支出以及結(jié)算。做到有效管理理性的動用等要求。B。關(guān)于財物出借:必須認(rèn)真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團(tuán)委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
4、《例會記錄制度》各干事必須負(fù)責(zé)好分配的會議記錄工作。記錄要求精簡,有層次。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、做好后勤的管理,對于辦公用品,為活動用品及時購置發(fā)放,做到工作的正常運轉(zhuǎn)。
五、為促使團(tuán)委各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強(qiáng)與其它部門的友好合作和各個機(jī)構(gòu)的親密聯(lián)系,并積極的配合院團(tuán)委學(xué)生會各位領(lǐng)導(dǎo)和老師的領(lǐng)導(dǎo)與工作,廣泛開展了學(xué)院的各項活動,充分調(diào)動了學(xué)生的積極性,真正發(fā)揮到了學(xué)生干部和各新干事的作用,做到團(tuán)、學(xué)不分家。
七、院團(tuán)委辦公室及時無誤的向各支部傳達(dá)校團(tuán)委、院黨委及學(xué)生科的有關(guān)精神。使我們團(tuán)委的工作有條不紊的開展下去。
在今后的工作于學(xué)習(xí)中,我們院團(tuán)委辦公室會更加努力一展內(nèi)部風(fēng)采,進(jìn)一步提高工作效益創(chuàng)造輝煌,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團(tuán)結(jié),互助,高效,提高院團(tuán)委辦公室的戰(zhàn)斗力,增強(qiáng)各部門人員的實際工作能力,推動團(tuán)總支各項工作的順利進(jìn)行!并祝院團(tuán)委辦公室和全體成員蒸蒸日上!