第一篇:寶雞安捷物流經濟合同管理規定
經濟合同管理規定
信息服務部的主要業務是為車主找貨,為貨主找車,為物流業牽線搭橋的信息服務機構,在經營中運用合同管理,依法保障雙方的責、權、利的實現,故十分重要。
一、合同必須符合國家有關法律法規,不損壞國家利益和公共利益。
二、精通業務,全面了解情況,保護自身利益不受侵犯。
三、堅持‘平等協商,互利雙贏’的原則。
四、嚴肅認真,簽字蓋章,存好資料,保護利益。
第二篇:經濟合同管理規定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內合法經營,保護本公司的合法權益,提高經濟效益,加強公司內部的合同管理,減少經濟糾紛,特制定本規定,經濟合同管理規定。本規定適用于公司及下屬公司各業務部門簽訂的商品購銷及貿易類經濟合同,其他合同的管理規定將另行制定。
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合同的內容要求
第一條
訂立經濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。
第二條
訂立經濟合同,必須貫徹平等互利,協商一致,等價有償的原則,為公司創造經濟效益。
第三條
為保證經濟合同內容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經主管業務的副總經理批準并辦理領用手續,使用完畢經審查無誤后,辦理銷準手續。
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合同的簽訂要求
第四條
公司的所有經濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條
為便于管理,公司的經濟合同實行統一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數外,負責該項業務的業務員應存底,同時送合同監察員、業務主管部門及財務部門各一份存查。
第六條
所有經濟合同原則上應采用公司統一制定的格式合同。業務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。
第七條
在訂立經濟合同前,應對對方當事人的工商營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。
第八條
合同的關鍵用語應力求準確,表述應規范,明確,文字書寫要工整。
第九條
合同應具備下列主要條款:
(一)合同標的(如貨物、勞務等);
(二)標的物數量和質量(質量應寫明執行何種質量標準或由雙方議定);
(三)價款或酬金,除寫明數額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;
(四)履行的期限、地點和方式;
(五)違約責任;
(六)數額較大的經濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式),管理制度《經濟合同管理規定》。
第十條
合同訂立后,如經雙方協商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
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合同審批權限
第十一條
本規定范圍內的所有經濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。
第十二條
合同中涉及支付貸款,依據貨款數額按照以下權限審批:
(一)貨款總額在100萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,經財務總監核準;
(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審核,報總經理審批,經財務總監核準;
(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理,報董事長審批,經財務總監核準;
(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、財務總監、總經理報董事長審批,并經董事長辦公會通過。
第十三條
合同條款中如有涉及定金預付內容的,依據定金數額,按下列權限審批:
1.定金數額在10萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,報財務總監核準:
2.定金數額在10萬~50萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審批,報總經理審批,經財務總監核準;
3.定金數額在50萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、總經理審核,經財務總監核準,報董事長審批。
第十四條
各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。
第十五條
各業務部門只能在各自經營范圍內對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯營等),必須經公司法人代表,特別授權方可簽訂。
第十六條
以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報。
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合同的審批程序
第十七條
結合前一章有關規定,合同的審批應按照主辦業務員、部門經理、合同監察員、公司經理、總公司領導這一順序嚴格執行審批程序。
第十八條
各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業務人員、部門經理應著重審查合同的真實性和經濟效益;合同監察人員應主要從合同的規范性、合法性等方面進行審核;公司經理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。
第十九條
具體每一經濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后:
第二十條
已訂立的經濟合同經雙方協商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條
合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
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合同的履行及管理
第二十二條
經濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。
第二十三條
對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。
第二十四條
為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監督,執行合同的業務員、合同監察員在審查合同時,應根據雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。
第二十五條
合同監察員應根據合同履行進度表,監督合同的履行情況,并由具體業務主辦人員同合同監察員共同視履行進度填寫進度表。
第二十六條
合同對方如不履行合同或出現違約,業務人員應立即將具體情況向合同監察員和部門負責人通報,共同制定對策。
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合同出現問題后的處理
第二十七條
經濟合同在訂立或履行過程中發生問題和糾紛的,業務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產不受損失。
第二十八條
對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據的方式。
第二十九條
如通過協商方式不能解決糾紛,業務部門應及時與公司法律事務室聯系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。
第三十條
各業務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規定,導致公司經濟利益受到損失的,將根據公司獎懲制度的有關規定嚴肅處理。
第三篇:經濟合同管理規定
為保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內合法經營,保護本公司的合法權益,提高經濟效益,加強公司內部的合同管理,減少經濟糾紛,特制定本規定。本規定適用于公司及下屬公司各業務部門簽訂的商品購銷及貿易類經濟合同,其他合同的管理規定將另行制定。□合同的內容要求第一條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。第二條訂立經濟合同,必須貫徹平等互利,協商一致,等價有償的原則,為公司創造經濟效益。第三條為保證經濟合同內容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經主管業務的副總經理批準并辦理領用手續,使用完畢經審查無誤后,辦理銷準手續。□合同的簽訂要求第四條公司的所有經濟合同必須采用書面形式訂立。第五條為便于管理,公司的經濟合同實行統一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數外,負責該項業務的業務員應存底,同時送合同監察員、業務主管部門及財務部門各一份存查。第六條所有經濟合同原則上應采用公司統一制定的格式合同。業務人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應明確標注,以免產生誤解。第七條在訂立經濟合同前,應對對方當事人的工商營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權委托及資信狀況進行認真審查,并應將上述情況形成書面資料存查。第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規范,明確,文字書寫要工整。第九條合同應具備下列主要條款:(一)合同標的(如貨物、勞務等);(二)標的物數量和質量(質量應寫明執行何種質量標準或由雙方議定);(三)價款或酬金,除寫明數額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;(四)履行的期限、地點和方式;(五)違約責任;(六)數額較大的經濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可采用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。第十條合同訂立后,如經雙方協商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。□合同審批權限第十一條本規定范圍內的所有經濟合同都必須嚴格地按照下列權限審批。第十二條合同中涉及支付貸款,依據貨款數額按照以下權限審批:(一)貨款總額在100萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,經財務總監核準;(二)貨款總額在100萬~500萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審核,報總經理審批,經財務總監核準;(三)貨款總額在500萬~2000萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理,報董事長審批,經財務總監核準;(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、財務總監、總經理報董事長審批,并經董事長辦公會通過。第十三條合同條款中如有涉及定金預付內容的,依據定金數額,按下列權限審批:1.定金數額在10萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,報財務總監核準:2.定金數額在10萬~50萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審批,報總經理審批,經財務總監核準;3.定金數額在50萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、總經理審核,經財務總監核準,報董事長審批。第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。第十五條各業務部門只能在各自經營范圍內對外簽訂購銷合同及進出口代理合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯營等),必須經公司法人代表,特別授權方可簽訂。第十六條以上審批權限應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不準逾級逾時上報?!鹾贤膶徟绦虻谑邨l結合前一章有關規定,合同的審批應按照主辦業務員、部門經理、合同監察員、公司經理、總公司領導這一順序嚴格執行審批程序。第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,并寫明具體意見。業務人員、部門經理應著重審查合同的真實性和經濟效益;合同監察人員應主要從合同的規范性、合法性等方面進行審核;公司經理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。第十九條具體每一經濟合同的審批應填寫合同審核表,審批表格樣式附后:第二十條已訂立的經濟合同經雙方協商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查?!鹾贤穆男屑肮芾淼诙l經濟合同簽訂后,即具有法律約束力,各業務部門應積極自覺履行合同約定的義務,同時督促對方當事人履行合同。第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進行管理和監督,執行合同的業務員、合同監察員在審查合同時,應根據雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。第二十五條合同監察員應根據合同履行進度表,監督合同的履行情況,并由具體業務主辦人員同合同監察員共同視履行進度填寫進度表。第二十六條合同對方如不履行合同或出現違約,業務人員應立即將具體情況向合同監察員和部門負責人通報,共同制定對策。□合同出現問題后的處理第二十七條經濟合同在訂立或履行過程中發生問題和糾紛的,業務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行采取緊急措施,保證財產不受損失。第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經濟損失;通知或其他意思表示應采用書面并可留作依據的方式。第二十九條如通過協商方式不能解決糾紛,業務部門應及時與公司法律事務室聯系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。第三十條各業務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對于違反上述規定,導致公司經濟利益受到損失的,將根據公司獎懲制度的有關規定嚴肅處理。
第四篇:經濟合同管理規定
威海港隆商務管理有限公司
經濟合同管理規定
(HGWY—01—GL—12—2005)
1、訂立經濟合同,必須遵守法律、行政法規和國家政策。不得利用合同進行違法活動,擾亂公司經營秩序,損害國家利益、社會公共利益和公司利益。
2、訂立經濟合同,應當遵循平等互利、協商一致的原則,不得接受對方強加給我方的不公平條件。
3、經濟合同依法成立即具有法律約束力,當事人應當全面履行合同規定的義務,任何一方不得擅自變更或解除合同,切實維護我方的合法權益和社會信譽。
4、合同的簽訂
(1)經濟合同除即時清結外,應當采用書面形式。當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報和圖表,也是合同的組成部分。
(2)公司委托各部門對外簽約前,應詳細了解對方的經營狀況、資信情況、履約情況,并就合同具體內容、基本條款與對方進行洽談,形成經濟合同,填寫“合同評審記錄”,經審核批準后方可簽訂經濟合同。
(3)合同內容由當事人約定,一般包括以下條款:
a.當事人的名稱或者姓名和住所;
b.標的;
c.數量;
d.質量;
e.價款或者報酬;
f.雙方的權利和義務;
g.違約責任;
h.解決爭議的方法。
(4)各部門外出簽訂合同時,如遇合同內容超出授權范圍,應及時聯系獲得批準,方可簽訂。
(5)經濟合同履行期限在3年以上或標的額在10萬元以上的,需經公司審查,報煙臺港集團公司批準后方可簽訂。
(6)不能獨立承擔民事責任的部室、單位,一律嚴禁以自己的名義對外簽訂經濟合同。
(7)訂立經濟合同,有統一文本的,應使用統一文本。
(8)簽訂經濟合同,應使用公司統一專用章,不得使用其他印章。
(9)簽訂經濟合同,必要時可讓對方提擔保人,并出具合同擔保書。
(10)法律明確要求公證的經濟合同,應當到公證機關公證。
(11)經濟合同簽訂后,申請單位必須7日內將正本合同各一份分別送交公司綜合部、財務部。綜合部根據合同性質、履約期限、標的額等有選擇性進行歸檔、保管。
5、合同的履行、變更和解除
(1)經濟合同生效后,承辦人應經常檢查合同履行情況,發現對方有損害我方利益的行為,立即向公司報告并通知有關部門,共同采取有效措施,防止損失擴大。
(2)經濟合同履行中應嚴格把好驗收關,發現問題,應在法律規定的有效期限內向對方提出書面異議,及時解決。因把關不嚴或不負責任而引起的經濟糾
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紛,有關部門、人員應承擔責任。
(3)我方因發生不可抗力事件不能履行合同時,應及時通知對方當事人,以免擴大對方損失;對方因發生不可抗力事件不能履行合同時,我方在接到通知后也應采取應急措施以減少損失。
(4)經濟合同款項應通過銀行轉帳結算,不得用現金支付,購銷合同原則上禁止預付款。
(5)經濟合同的變更解除,應依照《中華人民共和國合同法》的有關規定辦理。
6、違反本規定的責任
(1)經濟合同發生糾紛時,原承辦人應及時向公司報告,并提供有關的資料。
(2)因工作過失、玩忽職守等原因致使合同發生糾紛造成經濟損失,應追究責任部門及責任人的責任。
(3)因承辦人的責任沒有及時處理合同履行中的有關問題,給我方造成經濟損失,應視情節給予責任人相應的經濟處罰或行政處分。
(4)在簽訂經濟合同時,利用職權行賄受賄、內外勾結、高估冒算、偷工減料等損害我方利益的,應追究有關人員的行政責任和經濟責任;觸犯刑律的,應提交司法機關處理。返回
第五篇:關于經濟合同管理規定修訂的通知
關于《經濟合同管理規定》修訂的通知
各部門:
根據目前公司管理需要,現對2009年4月頒布的《經濟合同管理規定》(蛟龍綜[2009]第20號)中的相關內容進行了修訂,修訂后的具體內容如下:
1、經濟合同的審批流程:承辦部門經辦人填寫《合同審批單》并附擬簽訂的合同,部門負責人簽批后,由經營部進行商務條款及法律事項等審核,再報財務部審核合同付款及發票等相關條款,最后經公司領導(總經理及董事長)簽批同意后方可對外簽訂合同。
2、經濟合同的用印管理:所有經濟合同限使用公司合同專用章,由承辦部門持經批準的《合同審批單》及合同至財務部辦理用印。除以上修訂內容外,其余仍按《經濟合同管理規定》(蛟龍綜[2009]第20號)相關規定執行,特此通知。
附:修訂后的《合同審批單》
XXXXXXXX
2011年7月2日