第一篇:關于公司車輛使用辦法通知[2013]002號
深圳天和致遠科技發展有限公司
關于公司車輛使用管理辦法
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節約公司車輛使用的費用,使之規范化、秩序化,特制定此作業辦法。如下:
一、出車作業流程:用車人員提前半天填寫“用車申請單 ”→各部門主管簽核→行政部填寫“出車通知單”→司機憑單出車→辦事→回公司,如需司機加班,用車人向行政部提出申請,并在出車通知單上簽字并注明加班時長。
二、出車審批
1、市區公務出車由用車部門/用車人提出,經各部門主管簽核后,由行政部核準后派車;
2、本市區以外出車由用車部門/用車人提出,經各部門主管簽核,直屬副總經理核準,由行政部核準后派車。
三、用車管理
1、為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交行政部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
2、用車人員/駕駛員出車一律憑行政部主管簽發的“出車通知單”出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
3、嚴格按規定時間出車,按時返回,返回后及時通報行政部,駕駛員不得無故離崗。
4、行政部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。
5、有駕駛執照的經理級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續:登記領取車鑰匙用車返回完后應及時還回。
6、原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由行政部作適當及時調整。
四、車輛保養
1、駕駛員應及時保養、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態,隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全,并按規定填寫《車輛維修保養申請單》。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
2、公司車輛一律停放在公司物業停車場內,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
3、每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
四、車輛相關費用報銷、行車線路及違章
1、車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發票、出車通知單等單據按照規定填寫《費用報銷單》經主管審核后經財務報銷費用。
2、車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經總務審核,并報行政部核準后,必要時須副總經理或總經理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養記錄表”,事后開票附請購單經行政部初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修。回公司后必須迅速補上相關手續。
3、駕駛員在行駛過程不按交通規則行駛、違規駕駛中發生摔、碰、撞等意外小事故的,且不在保險范圍內,保險公司不承擔的保險。,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4、公司駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分或開除。
5、出車途中如發生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分或開除。
6、已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規定
(1)已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定
(2)下列人員如單獨駕車必須經總經理批準:
① 已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
(3)下列人員自行駕車必須由總經理批準,用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:
① 新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。② 已領取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經理核準后,由管理部掌控并通知本人。
本條4.6規定的人員的用車按二、三條:用車管理規定執行。
(4)已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。① 經批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.5條規定處理。
② 經批準自行駕車的人員在行駛過程中發生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.4條規定處理。
③ 經批準自行駕車的人員在行駛過程中如發生意外事故,按本辦法4.5條規定處理。
④ 已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。
其他注意事項:
1、用車人員應提前做好出車前工作安排及準備;避免長時間的等待;
2、在外用車人員預計司機需到達目的地的行車路程時間,提前致電部門主管/經理,由行政部車輛管理人員安排出車;
3、需接送貨物的提前打好包裝并封箱;司機不負責內包裝數目,用車人員在不跟車的情況下應做好封箱;司機點好箱數后正常出車交與接件人員并將送貨單簽回;
4、原則上嚴格杜絕公司車在等待時間超過一個小時,如需等待需在出車申請單上注明等待時間,如需臨時延長(30分鐘以上1小時以內)需提前致電車輛管理人員。嚴格杜絕一天超過兩次往返同一地點,如需緊急情況需經部門主管/經理以上人員簽批;
5、外出人員在無公車同行返回時,應自行選擇乘坐其他交通工具(如:公交、輕軌),特殊情況除外,經行政部車輛管理人員同意后可乘坐其他交通工具(如:出租車);返回后交由車輛管理人員簽字確認。附件1:出車申請單;附件2:出車通知單;3:車輛維修保養申請單
深圳天和致遠科技發展有限公司
二0一三年一月十八日
第二篇:車輛管理使用辦法
車輛及駕駛員管理制度(修訂草案)
車輛管理的基本框架:
一、對車輛的管理采取專業化管理的方式,設立車管助理,形成車管助理——物業——辦公室三方互相協調、互相制約的模式。
二、設立車場日,每月一次。
三、完善維修保養費用預算報銷程序。
四、完善交通事故的處理程序。
五、完善駕駛員的獎懲、補貼措施。
第一章 總則
第1條 目的
為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節約費用開支,最大限度地發揮車輛的使用效益,以適應集團公務用車的需要,特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度所指車輛均指集團辦公用車。第3條 權責單位
本集團的辦公用車統一由辦公室管理。
第二章 車輛管理
第4條 車輛日常管理及使用調度統一由辦公室負責。
第5條 公司車輛實行專人專車制度,駕駛員不得私自將車輛交由他人駕駛。
第6條 非專職駕駛員因公務需自駕車輛時,應填寫《用車申請單》并注明自駕,由物業科確認車輛狀況,審查駕駛人駕駛證后向辦公室審批(領導專用車輛除外)。
第7條 集團各部門用車均應按要求填寫《車輛派遣單》,經辦公室負責人簽名同意后方可出車。
第8條 部門用車超過半天以上(包括半天),應提前一天申請。第9條 若多個部門同時申請用車,辦公室有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排,因特殊情況不能派車時需說明理由。
第10條 駕駛員須持派車單出車,無派車單出車者一律視為私自出車。第11條 派車單一式兩份,駕駛員一份,辦公室留存一份,需保存完整,便于每月核查《行車日志》。
第12條 下班后車輛應按指定位置存放,車鑰匙由車管助理統一收繳辦公室保管(領導專用車輛除外),領導專車按領導要求使用停放。
第13條 每部車輛應設置《行車日志》,在使用前應核對“車輛里程表”與《行車日志》的前一次用車記載是否相符,在使用車輛后,應記載行使里程、時間、地點、用途等。辦公室每月對其抽查一次。
第14條 濰坊本地項目部配備車輛的使用
1、項目部配備車輛原則上由專職駕駛員駕駛,參照公司車輛使用辦法,由項目部負責人管理,綜合辦公室負責人統一調度安排,以便于車輛統籌使用。
2、如果下班后返回濰坊,需將車輛開回公司存放,如果下班后不返回濰坊,需由項目部負責人經OA系統向辦公室申報,經審批同意后,將車輛存放到項目部辦公所在區域,不得將車輛私自開回家或駕駛車輛辦私事。
3、如車輛因故夜間不能在上述兩地存放時,應由項目部負責人在下班 前通過OA辦公自動化系統向公司辦公室提交申請,并注明車輛使用范圍,經同意后使用。
4、項目部無專職駕駛員的車輛由物業科和辦公室共同審核同意后,指定項目部專人駕駛,并妥善保管,不得隨意借用。
5、確因需要交由他人駕駛時,需經OA辦公自動化系統向辦公室提交申請,注明使用人、使用性質、車輛去向,經同意后方可借用。
第15條 外地項目部配備車輛的使用管理參照上述規定,按照項目最高領導要求使用停放,指定一名專業技術精湛的駕駛員負責保養維護工作。
第三章 車輛的保養與維修
第16條 車輛的年審、保養、維修統一由物業科負責辦理。第17條 物業科應在每年年初根據集團車輛狀況做出書面保養維修計劃,預算經費數額,向辦公室匯報。
18駕駛員應加強對車輛的保養,愛護車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車后要進行檢查,如有異常,應及時向車管助理報告,保證車輛的正常行駛。
第19條 每月XXXX日作為車場日(如遇節假日順延到節假日后的第一天),所有車輛加滿油開回公司進行檢修、保養。
第20條 各部門對所屬車輛的安排使用應盡量避開車場日,以便于車輛有足夠的時間保養與維護,如因故不能按時進場檢修保養,提前向車管助理請假,并在最短時間內預約進場時間。
第21條 車場日檢修內容
1、核查加油記錄、計算本月百公里油耗;
2、查對《派車單》及《行車日志》;
3、對車輛進行全面清理;
4、在物業科的帶領下對車輛剎車系統、燈光系統、動力系統等內容進行全面檢修保養。
第22條 車輛需要維修時,先由駕駛員填寫《車輛報修單》,車管助理審查后制訂修理計劃,經物業科批準后,車輛方可進廠修理。
第23條 集團車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。
第24條 維修費在XXXXXX元以下的,由車管助理報物業科審核,經辦公室批準;XXXXXX元及以上的須由總經理批準。維修過程中如需增加維修項目,由維修主管(物業科)確認維修。
第25條 維修完畢后憑審批后的報修單(項目、金額)支付費用——對維修質量進行反饋和記錄;由本車駕駛員和車管助理在維修發票簽字確認后按程序報銷(物業科審核、辦公室審批、XXXXX簽字認可)。
第26條 出車在外地發現故障時,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設法排除故障,或估算費用并征得維修主管(物業科長)同意后,就近尋找修理廠處理,如故障嚴重應及時匯報,請示處理方案,發生修理必須將更換的部件交回公司驗審,補填報修單對維修質量進行反饋和記錄。
第27條 私自聯系修車及保養者,費用自理。第28條 易損件和油品的采購和領用
1、集團負責統一購買車輛維修的易損件和潤滑油、玻璃水、防凍液等物品。
2、建立出入庫制度。
3、易損件和潤滑油、玻璃水、防凍液等物品的領取需填寫領料單,經批準后方可領用。未經批準不允許在外補充;
4、消耗品的登記內容包括:數量、時間、車號、領取人、批準人。
第四章 駕駛員管理
第29條 辦公室下設車管助理,由車管助理負責對駕駛員統一管理。第30條 日常行為管理
(1)駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程,安全駕車。
(2)為體現集團形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。
(3)嚴禁在未經領導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交由無證人員駕駛或租借給他人。
(4)未經辦公室負責人同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴禁私自對外經營,否則,個人所得收入歸集團所有,并且相關費用自理,根據具體情節按規定給予處罰。
(5)駕駛員應愛護車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修。
(6)不得擅自將公務用車開回家,或作私用,違者按相關規定予以處 理。
(7)嚴禁酒后開車,一經發現立即開除;酒后開車損壞車輛者,由駕駛員負責維修費用;如發生交通事故,除負責維修費用,還應承擔法律責任。
(8)駕駛員對辦公室的工作安排應無條件服從,不準借故拖延或拒不出車,應隨時保持手機暢通,有公事能隨叫隨到。
(9)駕駛員出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知辦公室負責人,并說明原因。下班后,應將車輛停放在規定地點保管,不準私自用車。
(10)出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車前加油。
(11)駕駛員在本省內出車上高速路前應提前檢查燃油,保證燃油足夠達到目的地,如有在高速路上用現金加油者,費用自負。
(12)駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修,不會檢修者,應立即報告車管助理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修。
(13)駕駛員應嚴格執行出車任務,不得在途中辦私事,必須完善用車手續,填寫《行車日志》、《加油記錄》。
(14)原則上由駕駛員負責企業的出車任務,任何人未經同意不得駕駛企業車輛。
(15)非專職駕駛員用車應在《行車日志》上登記,注意保持車輛清 潔,行車后,駕駛員有責任及時檢查車況、核對《行車日志》,發現問題應立刻向車管助理匯報。
(16)每月車場日時,利用半小時左右的時間對新發布交通法規、交通標志等相關業務知識進行學習。
第31條 獎勵
(1)根據駕駛員的工作實際設立安全獎每年XXXXXX元,年終發放。(2)優質服務獎XXXXX元(包含衛生狀況、用車單位反饋意見等)第32條 處罰
1、凡有下列過失之一者,給予警告并罰款50元處理(1)上、下班前不搞好車內外衛生;(2)因服務態度不好,受到用車單位投訴者;(3)三五成群聊天影響工作;
(4)不服從調度,不按規定時間出車者;(5)擅離工作崗位,私自外出者;(6)填《行車日志》不認真,弄虛作假;(7)下班后無故不簽退,不交車鑰匙者;
2、凡有下列情形之一者內部通報批評并罰款100元(1)發生輕微安全問題者;(2)私自出車者;
(3)事前不辦理請假手續,缺勤影響工作,補休、調休、輪休未經領導批準,借車給他人駕駛或學車者;
(4)服務態度不好,影響集團聲譽者;(5)遺失車上設備、證件等; 第33條 違規與事故處理
1、因下列情形之一違反交通規則或發生事故時,由駕駛人負擔,并予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。
(4)違章行駛發生交通事故者,造成的經濟損失,由個人承擔。(5)私自對外經營者。
2、車輛發生交通事故的處理辦法
(1)車輛在行駛途中發生交通事故時,應立即通知物業科,物業科接獲通知后,應立即向辦公室報告,并迅速前往事故發生地點查勘處理。
(2)應先急救傷患,而后查勘現場。
(3)盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
3、交通事故報告表應填下列事項,勘查現場時猶應注意。(1)事故地點,時間、氣候。
(2)事故原因(研判現場影響肇事因素動與靜物的狀態及車輛和行人進行方向與位置等情形)(3)肇事車號(包括對方車)。
(4)駕駛(包括對方車)姓名、住址、電話等。(5)損害情形(包括對方車及乘客財產的損失)。(6)傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護的方法。(7)現場圖的繪型及攝影(測量肇事車長,車寬及其輪位與路面各點,線邊和剎車痕長度同遺落在現場的各種碎片和塵土及血跡物等正確的位置與距離)。
5、本集團交通事故的處理意見,由本集團XXXXXX會議決定。
6、發生交通事故后不按本規定執行者,所發生維修費用及損害全部由相關責任人承擔。
第34條 駕駛員的勞保待遇
1、每季度發勞保手套一副、洗潔精1瓶或肥皂1塊、毛巾一條;
2、每2年發防紫外線眼鏡1副、雨靴1雙。第35條 駕駛員的出車補貼及費用報銷
(據了解,原來的出車補貼執行標準是:出市區(即到昌樂、青州等地)1次補貼20元,出濰坊市一天補貼50元)
1、出市區(即到昌樂、青州、高密、諸城等地)一次補貼XXXX元;
2、省內出濰坊一天補貼XXXX元;
3、夜間長途出車一次補貼XXXXX元;
4、星期天、節假日出車傳上述規定補貼外安排調休。
5、報領出車補貼及報銷相關出車費用時應將派車單附在報銷審批單后面,以便核查。
第五章 車輛購買
(暫缺)
(文中所列相關表格暫缺)
第三篇:關于加強公司車輛使用管理制度的通知
關于加強公司車輛使用管理制度的通知
一 概述
為規范公司車輛管理,嚴格車輛使用程序,確保交通安全,制度本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用管理。綜合業務部是公司車輛使用的管理部門。二 用車范圍 公司中層管理人員因工作需要可以直接向綜合業務管理部申請用 車。其他人員使用公務用車時,由本部門負責人或公司領導批準后,由綜合業務管理部統籌安排。三 調度權限
辦公室負責人指定本部門專人負責調度公務車輛,其他人員未經授權不得擅自調用公務車輛。負責人不在時,可由辦公室負責人負責調度,辦公室為車輛管理指定部門。
四、派車程序
1、市區內用車,用車人應填寫《用車申請單》交辦公室統籌安排。公司員工用車必須有部門負責人簽字,并提前2小時提出申請,遇特殊情況可隨時提出用車申請。
2、外出(除市區以外)用車,除履行上述手續外,必須提前一天報主管副經理和董事長(總經理)批準。
3、為提高公務用車的使用效率,凡可合并用車的,應合并用車。
4、凡因公務緊急來不及填寫《用車申請單》的,必須于事后一天內補辦有關派車單據。(申請單見附表)
5、非工作時間用車(夜間、節假日等)須經公司主管副總經理和董事長(總經理)批準后方可使用。
6、駕駛員應掌握并及時向辦公室報告車況和車輛使用情況,以便辦公室對車輛進行有效調度。對不及時報告車輛情況影響車輛調度的駕駛員,公司將視情節嚴肅處理直至取消駕駛公司公務車輛資格。
7、外單位借用車輛,需經公司主管副經理和董事長(總經理)批準同意后方可使用。
8、未經公司領導同意私自使用公務車輛,一經發現處罰當事人100元罰款,如果造成車輛損壞的費用全部由當事人承擔。五 下列情況,違反交通或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借予他人使用。
(3)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。六 節油管理: 車輛用油臺賬,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤。駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在制定標準以內,特殊情況下需要增補郵票的須報公司批準。3 車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。5 辦公室應按時辦理好車輛保險,養路費繳納各項手續,車輛有關證件及資料有駕駛員妥善保管。
第四篇:公司車輛使用管理辦法的通知
公司車輛使用管理辦法的通知
為切實加強公司駕駛員及各種機動車輛(以下簡稱車輛)的管理,確保車輛高效使用和安全運行。根據省公司《中國移動通信集團貴州有限公司車輛使用管理辦法》(黔移有限綜?2011?3號),現就公司車輛管理事宜如下:
一、車輛和駕駛員安全管理
(一)駕駛員一律不準將公司車輛交由公司以外人員駕駛,造成經濟損失的,由駕駛員本人承擔一切費用。
(二)公司三級經理及以上管理人員未經本公司領導批準不準駕駛公司車輛。
(三)駕駛員嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障出車,嚴禁開賭氣車、英雄車、麻痹車,確保行車安全。
(四)駕駛員無出差任務時,一律將所駕車輛停放在公司指定的地點,未經許可,車輛不得在外停放過夜。
(五)駕駛員要提高警惕,嚴防車輛被盜、被毀。
(六)駕駛員對車輛的維護必須遵照規定的行駛里程或間隔時間,按期進行。
(七)駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》等道路交通安全法律、法規的規定和公司相關安全管理規定。
(八)駕駛員對車輛維護應貫徹“預防為主”的原則,及
時發現和消除故障、隱患,保持良好車況。
(九)車輛肇事或發生事故,駕駛員要及時向車輛管理員及交警、保險等有關部門報告,不得擅自處理和逃避。
(十)行駛證未經年審或審驗不合格的車輛不得上路行駛。
(十一)車輛必須配備電動打氣泵、警示牌、千斤頂、滅火器、越野車配防滑鏈等隨車應急設備及工具。
二、車輛維修
(一)州公司、各縣公司、興義市營銷中心車輛管理員按月對駕駛員安全行車、考勤、車輛清潔衛生、遵守紀律等情況進行績效考核管理。
(二)州公司、各縣公司、興義市營銷中心車輛需在州公司指定的維修點進行維修,由州公司綜合辦公室車輛管理員進行日常登記和管理。車輛報修項目和費用要嚴格審核,杜絕浪費。
(三)車輛修理應由駕駛員填寫車輛維修申報單,經專人檢測診斷和技術鑒定后,報州公司綜合辦公室車輛維修管理員批準后方可送修。
(四)車輛駕駛員應對車輛修理進行全程跟蹤監督。
(五)車輛外出突發故障需維修的,先報備州公司綜合辦公室車輛管理員,經州公司綜合辦公室車輛管理員審核簽字后方可報銷。
三、駕駛員工作期間應遵守以下工作規定
(一)堅守工作崗位,聽從指揮,服從調度,接到工作任務出車做到安全正點。
(二)不得擅自提供私人用車。
(三)認真執行安全行車規定和操作規程,愛護車輛,勤洗勤檢,使車輛始終保持在良好的技術狀況下運行。
(四)做到文明駕駛,工作時統一著(公司配發)正裝,注重個人儀容儀表,語言文明,語氣可親,態度和藹。
(五)不得以工作之便牟取私利,不得以任何理由要求各級單位提高接待標準或收受禮品饋贈。
(六)嚴格遵守公司保密制度,堅持執行保密紀律。
(七)自覺加強理論和業務學習、不斷提高駕駛技術水平和服務質量。
(八)出車駕駛員歸隊后應主動告知車輛管理員,州公司綜合辦公室車輛管理員需登記歸隊時間。
四、駕駛員績效考核及事故處罰規定
(一)駕駛員駕駛公司車輛超速行駛,經調查屬實的,其罰款由駕駛員本人承擔外,并扣駕駛員本人當月安全獎600.00元。
(二)駕駛員駕駛公司車輛違章被處罰的,其罰款由駕駛員本人承擔。
(三)駕駛員發生以下情形,一律退回第三方(人才市場或威信公司),并解除勞動合同。
1.違反《中華人民共和國道路交通安全法》等法律法規或違反公司勞動紀律造成不良影響的;
2.發生酒后駕駛、肇事逃逸等行為影響惡劣的;
3.未經許可將公司車輛交由公司以外人員駕駛的;
4.不服從管理、不能完成工作任務,并經溝通無效的。
5.駕駛員故意關閉和損壞GPS設備的。
6.駕駛員保養車輛不及時或操作不當,造成車輛嚴重損壞或引發人為機械事故,經鑒定屬實的。
7.駕駛員凡發生交通事故情節惡劣或一年內發生兩次同責及以上責任事故者,一律退回第三方(人才市場或威信公司),并解除勞動合同;駕駛員造成交通事故并構成交通肇事罪的,由公安機關依法追究刑事責任。
第五篇:關于公司車輛使用管理規定的通知
關于公司車輛使用管理規定的通知
全體員工:
為更好地開展工作和實現高效率,保證公司日常工作用車,有效規范管理公司機動車輛,杜絕公車私用,修訂本規定。
一、公司車輛配置
1.1、公司配置車輛僅限于公務使用,非公務未經批準不得使用公司車輛。1.
2、各公司除總經理、獨立事業部、物流司機人員配置專用車輛外,各公司其余職務管理人員確需配置專用車輛或上下班需用車,必須另打報告,經公司總經理簽署意見后報董事長批準,方可配置專用車輛或上下班用車。
1.3、公司車輛必須保證外來賓客的接送和財務人員到銀行存取款用車。
二、車輛管理
2.1、行政部保管車輛檔案、證件及保險材料,并負責年檢、繳納規費。2.
2、駕駛員在接送公司客人的過程中應該做到準時、主動、大方、有禮貌。2.
3、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外,公司車輛集中停放公司停車場。行政部統一管理,該車駕駛員(或指定人員)負責保養維護。
2.4、公司所有車輛原則上不外借,車輛外借需通過總經理的批準。未經總經理批準,駕駛員不得將車輛借予他人使用。
2.5、春節放假期間,公司所有車輛一律集中停放公司停車場。特殊需要用車須經董事長批準。
三、車輛使用規定
3.1、除專用車輛外,各部門外出公務用車,需填寫《派車申請單》,經部門經理同意并簽字確認,將《派車申請單》交給行政部,由行政部視輕重緩急和車輛出勤情況調度派車(含自駕)。
3.2、駕駛員(含自駕)應按派車單的路線行駛,不得私自更改行車路線。實際辦事須變更行車路線不受此限,但事后應按事實說明并改簽派車單。無正當理由更改行車路線,以駕駛員和用車人非公務用車處理。營銷人員專用車輛,未經總經理指派或參加會議,不準跨區域行駛。
3.3、執行公務車輛外出,應主動向保安人員(或公司指定人員 下同)出示派車單及出車時間、車輛公里數,回到公司后應向保安人員報告車輛同程公里數和回車時間并交回鑰匙。行政部應核對派車單駕駛員行駛路線、時間、里程。車輛行車里程與派車路線不符的,由駕駛員負責繳納差額里程油費和過路費。3.
4、職工非公務用車需經總經理批準,其產生的汽油費和過路費由用車人支付。3.
5、駕駛人員必須服從行政部調度。發現車輛異常或須維修應及時報告行政部。3.
6、施救車夜間出車施救,應先報告售后服務經理,并應向保安報告出車、回車時間。翌日由售后服務經理補簽派車單交行政部。所有服務專用車必須有行車記錄。
3.7、車輛貯油不足郵箱一半,由該車正在使用的駕駛員添足汽油后交回行政部。實行定點定人或加油卡加油的公司,因長途駕駛,可根據實際需要在非定點加油站加油。
四、行車安全管理
4.1、各公司應對持有駕駛證人進行甄別證件真假,確定駕駛人員名單和準駕車輛類型。嚴禁無證、假證人員駕駛車輛。駕齡不足一年不準上高速公路。4.
2、駕駛車輛外出,必須帶齊有關證照。駕駛人員必須遵守交通規則和安全操作規范,嚴禁酒后駕駛、無證駕駛、疲勞駕駛或違章行駛,確保行車安全和用車需要。
4.3、駕車人員駕駛車輛外出,不準將車來輛交給他人駕駛,包括有駕駛證人員和公司準駕人員。
4.4、駕車人員駕駛車輛外出,必須愛護車輛,保持車輛清潔。出車前做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光等符合安全駕駛的良好技術狀況。如有不見損壞和不安全因素隱患,應及時處理直至修復,絕不允許車輛帶病上路。確保交通安全。
4.5、車輛使用過程中發生交通事故,或車輛損壞,被盜,應立即搶救傷員并就近向公安、交警、保險公司報案,并向公司行政部報告。
五、車輛維修保養
5.1、公司車輛指定專人負責保管、駕駛、其他未經允許的人員不得擅自自駕駛。駕駛人員必須對所管理的車輛,實施定期保養和日常保潔工作;保管好隨車證、照、工具,確保車輛技術狀況符合駕駛要求。
5.2、車輛需進廠維修、保養,車輛保管人員必須填報《車輛維修保養申請單》,經行政部審核,總經理批準后,按批準項目在指定維修單位維修保養,維修中心認為必須增加的維修項目應持維修單位出具的報價單報行政部重新審核,未經批準,不得隨意增加維修項目。沒有經總經理批準的《車輛維修保養申請單》作為附件,財務部門不予報銷維修費用。
5.3、車輛在外行駛途中,需要應急維修,需電話請示總經理同意后方可,維修后需補辦《車輛維修保養申請單》。
六、費用開支規定
6.1、駕駛人員違反交通規則受處罰,由責任人承擔,罰款票據不準報銷。6.
2、駕駛人員執行任務過程中出現問題,除保險公司賠償外,其余損失根據交警部門的責任認定書認定責任比例,承擔相對應比例賠償責任。如屬機械故障發生事故免除賠償責任。
6.3、經批準的非公務用車發生的事故,所產生的經濟損失(可減免保險公司賠償金額)由用車人承擔。
6.4、未經批準擅自動用車輛肇事者,所有經濟損失(不減免保險公司賠償金額)全額由用車人承擔。
6.5、江西省豪爵摩托車銷售公司按協議配置的車輛,其汽油費、過路橋費、維修費用、折舊費按原《市場管理人員配用車協議書》執行。
七、責任承擔
7.1、除專用車輛或經批準的僅用于上下班的車輛外,非特急原因,無論出于公私事,未經行政部門或總經理派車而私自使用車輛車,或下班后將車輛擅自開回家被發現,除責令將車輛當即開回停車場,同時每次罰款300元。
7.2、違反本規定的任一條款(7.1、條款所列情況除外),用車人除承擔相對費用外,每次尚須付款500元。
7.3、駕駛員駕駛車輛,承擔交通法律、法規相應責任。
八、附則
8.1、本規定適用于本公司購置的所有汽車類機動車。
8.2、本規定自2008年11月20日起執行,同時廢止各公司關于汽車使用的管理規定。