第一篇:仁和會計金蝶上機案例第二版(最新)
仁和會計金蝶上機案例
新建一個賬套文件,存放在D盤/考生文件夾
一、新建賬套
設置企業(yè)相關信息:
1、賬套號(系統(tǒng)默認)
2、賬套名稱與企業(yè)名稱相同:天戰(zhàn)電子有限責任公司
二、基礎設置
(一)系統(tǒng)參數(shù)設置
1、記賬本位幣:人民幣
1234
1671231
2四、企業(yè)日常業(yè)務
(一)賬務處理
(1)5日,從建設銀行提取現(xiàn)金30 000元。(現(xiàn)金支票號為9636)借:庫存現(xiàn)金30 000
貸:銀行存款-建行存款30 000
(2)15日,總務部一平出差預借差旅費3 000元現(xiàn)金。
借:其他應收款-個人借支3 000
貸:庫存現(xiàn)金3 000
(3)19日,機電部良馬領用光盤500張,單價3元,用于生產(chǎn)。
借:生產(chǎn)成本—直接材料1500
”,其 勾選“職員代碼”、“職員姓名”、“部門名稱”、“基本工資”、“獎金”、“應發(fā)合計”、“個人所得
9、所得稅計稅
選擇過濾器名稱為“公司管理層”
1(1(2(32(1 3(14→默板設置→選中→雙擊,進行修改→按單→憑證)
(五)月末各項數(shù)據(jù)處理
1、操作員一平批量審核憑證。對付1#憑證進行反審核。對付1#憑證進行單審。
2、將2010年1月付2#憑證進行單張憑證過賬。對所有憑證過賬。
3、結(jié)轉(zhuǎn)損益
4、用戶管理中:刪除已離職人員良馬,新增用戶馬云
(六)綜合查詢
1、查詢付2#憑證,并打開
2、查找2010年1月全部分錄數(shù)量大于0的憑證(即有數(shù)量金額核算)。
3、查詢2010年1月“庫存現(xiàn)金”明細賬。查詢結(jié)果須包括未過賬憑證;在查詢結(jié)果中,查詢“付-1”號憑證。
4、查詢2010年1月,“原材料-光盤”的數(shù)量金額總賬,選擇包括未過賬憑證選項。
5、查詢2010年1月的固定資產(chǎn)清單。
6、查詢2010年1月1日至31日,所有供應商“往來對賬單”
7、查詢2010年1月的工資費用分配表。
8、查詢2010年1月的工資統(tǒng)計表。
9、查詢2010年1月的工資配款表。
(七)制作財務報表
1、利用報表模板生成2010年1月資產(chǎn)負債表和利潤表。
2、新建一張空白報表
(1)設置報表名稱為“考試練習報表”(2)將報表名更名為“模擬報表”
(3)打開“模擬報表”,將報表頁標識設為“損益表1月”總行數(shù)設為213,把A列列寬設為800,BC列列寬設為400,設置所有缺省行高為55。
(4)增加一個表頁,表頁標識為“損益表22”
(5“按鍵移動活動單元格”改為“向左”。
(6)在B2定義一個“”ACCTCASH函數(shù))
(7)在C3單元格輸入金額-20000.00(8)在B4定義取得“利潤表”中B18REF_F函數(shù))(9)在B5定義一個“應付賬款”(常用報表函數(shù)中的ACCT)(10)在B6定義一個“管理費用”ACCT)(11)刪除“模擬報表”
3、自定義原材料統(tǒng)計表
說明:
116號、居中”。“編制單位:”設置為:左對齊,“計量單位:”設置為:右對齊10號,報表日期:當前日期
2、表體:字體設置為:宋體、12號、居中。
將A1、A2進行單元格合并,制作二分斜線效果,名稱1:名稱,名稱2:項目。將B1、C1單元格合并,D1、E1單元格合并,并輸入文字。
在B3定義:原材料-光盤→期初結(jié)存數(shù)量,在C3定義:原材料-光盤→期初余額,其他單元格同理。B5、C5單元格合并,將C3至C4單元格中的數(shù)據(jù)求和.D5、E5單元格同理。
3、表尾:“制表人:”設置為:宋體、10號、右對齊。
4、報表附注:報表期內(nèi)的所有經(jīng)濟業(yè)務,無不確定事項。
第二篇:金蝶K3上機實習體會
金蝶K3上機實踐總結(jié)
經(jīng)過一個學期的學習和上機實踐,主要學習總賬系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資薪酬系統(tǒng),個人對于財務軟件的應用有了一個基礎的了解。以下只是對于金蝶K3統(tǒng)管理部分的淺顯看法和一些使用體會,很多地方還需要進一步的學習和探討: 個人認為金蝶使用比較方便或者比較人性的有以下幾方面:
一、基礎資料設置
1.編碼設置: 金蝶K3編碼設置靈活方便:基礎檔案編碼只用“.”標志分類,無級數(shù)與位數(shù)的限制,也無分類編碼長度一致性的限制;
2.項目核算: 金蝶K3有完整靈活的輔助核算項目應用,且無數(shù)量限制,同一科目可以按客戶、供應商、部門、職員、項目(多個項目)進行核算,后期可以隨時增加客戶、供應商的資料;
3.部門和職員關系: 金蝶K3科目按部門和職員核算時,部門和職員之間并無必須建立的關系,即按部門、職員核算的科目錄入作證時,同一職員可任意選擇部門。優(yōu)點是方便費用的分攤,但缺點是輸入錯誤不能提示。
4.科目預算: 金蝶K3在科目設置時可以輸入每個科目的預算數(shù),或根據(jù)上年數(shù)據(jù)自動編制預算,在輸入憑證時提示或控制預算,可以報警和控制的預算包括:科目余額、發(fā)生額、累計發(fā)生額、單筆憑證金額。
5.科目計息: 金蝶 K3科目設置時可以選擇是否計息,輸入日利率后系統(tǒng)自動進行計息操作,可以進行利息查詢,并自動生成作證;
二、總賬系統(tǒng)
憑證制作:總賬系統(tǒng)錄入憑證時,需要指明附件數(shù)目,促使操作人員更細心的檢查原始憑證數(shù)據(jù),查詢時反應信息更全面。
憑證可以成批審核、成批反審核,操作更方便。
三、應收應付系統(tǒng)
1.客戶授信: 應收系統(tǒng)對企業(yè)的往來支持按客戶進行賬齡分析,通過豐富的指標全面了解客戶信用情況,進而依據(jù)客戶資質(zhì)分別設置壞賬計提比例,配合企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)健的信用管理體系;
2.單據(jù)核銷:既可以在“單據(jù)核銷”中逐一核銷關聯(lián)單據(jù),也可以在單據(jù)錄入時,指定關聯(lián)單據(jù),保存生成憑證時自動核銷,簡介方便;
3.單據(jù)處理及賬戶余額提示: 金蝶提供單據(jù)到達與余額提示,幫助用戶及時準確的處理業(yè)務,提高工作效率。
四、固定資產(chǎn)系統(tǒng)
提供多種折舊方法,也可以自行設置,固定資產(chǎn)購入或變動時指定一種折舊方法,期末系統(tǒng)可自動計提折舊并生成憑證,簡潔方便。
五、工資薪酬系統(tǒng)
1.部門和職員的導入功能簡化了操作,同時提供工資類別計算,因此可以按部門設置類別,簡化后面的工資計算;
2.單獨計算基金和個稅,既靈活方便,又簡化了“工資計算”界面的功能設置。
六、報表系統(tǒng)
1.金蝶K3提供報表批量和定時重算功能,減少計算時間,提高工作效率;
2.提供靈活的指標、公式取數(shù),可以多種公式取數(shù)、多賬套取數(shù),也可以基于合并報表、合并賬務的數(shù)據(jù)取數(shù)、還提供數(shù)據(jù)庫取數(shù);
3.強大的報表存儲和引入、引出功能,方便與異構(gòu)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換
4.提供各類企業(yè)的報表模板,也可以自己設置模板,且可以靈活的復制、剪切,使用方便;
5.K3總帳所有的帳薄、報表都能直接跨查詢、非常方便;
自認為金蝶K3的有待改善方面:
1.初始化:金蝶要開啟模塊必須先結(jié)束初始化,且結(jié)束后無法修改期初數(shù)據(jù),如果反初始化則會刪除或者取消日常處理;
2.輔助核算:不能分級管理,客戶、供應商項目無分類,無法滿足用戶按分類、級別統(tǒng)計分析輔助項數(shù)據(jù)的需要;
3.應收應付:只能根據(jù)單據(jù)生成憑證,又因“應收應付”科目受控于應收應付系統(tǒng),所以如果單據(jù)錄入時出現(xiàn)錯誤,不能調(diào)整“應收應付”科目;
4.單據(jù)核銷:單據(jù)核銷時,尤其使用“單據(jù)核銷”功能時,憑證生成與否比較混亂,尤其是部分核銷,了解不深入的人很難操作;
5.固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)束初始化時,不能自動對賬,不知道者在結(jié)賬時才發(fā)現(xiàn)初始化不平,但已經(jīng)不能修改了;
6.固定資產(chǎn):計提折舊時,只能在起初指定一個科目,有附屬設備的固定資產(chǎn),如計提折舊科目不同,必須分開記錄,不利于統(tǒng)一管理;
7.固定資產(chǎn)清理卡片一旦生成不能修改和刪除,如有差錯,不能修改;且固定資產(chǎn)清理時系統(tǒng)生成的憑證一般均是錯誤的,需要手動修改,且只能生成一張憑證,不能將反映確認清理和處理結(jié)果的憑證分開錄入,十分不便;
8.工資系統(tǒng):人員和工資相關項目發(fā)生變化后工資的自動處理功能比較弱,且費用分配的功能,只能按部門分配,如有特殊情況,不能處理;
9.現(xiàn)金流量表和附表是在錄入憑證時指定現(xiàn)金流項目生成的,操作起來很不便,如果可以根據(jù)科目或者項目核算自動劃分現(xiàn)金流項目,會比較人性化;
10.報表系統(tǒng):金蝶的報表分析只能進行結(jié)構(gòu)分析、比較分析、趨勢分析,還有待開發(fā)更多的分析功能,如:定基分析、環(huán)比分析、財務指標多期對比分析等;
第三篇:會計上機實驗報告
會計模擬實驗報告
姓名:趙波
班級:工商101班
學號:101565
指導教師:岳殿民
實驗目的會計綜合模擬實驗是在學生掌握了一定的專業(yè)理論知識的基礎上,以某個單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的實際經(jīng)濟業(yè)務資料作為模擬實驗對象,采用直觀的、逼真的實驗材料和道具,包括原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表及其他會計實驗用具等,讓學生在仿真的環(huán)境中增強實際操作能力和動手能力。通過這次實驗,使得學生較系統(tǒng)地練習企業(yè)會計核算的基本程序和具體方法,加強學生對所學專業(yè)理論知識的理解、實際操作的動手能力,提高運用會計基本技能的水平,也是對學生所學專業(yè)知識的一個檢驗。
實驗公司簡介
我們本次模擬的企業(yè)原型是廣東立竣機床股份有限公司。它是原廣東省機械廳直屬的生產(chǎn)各種機床的大型國有企業(yè),于 1995 年改制成為股份有限公司,并于 1999 年在上海證券交易所掛牌交易。她位于廣州市海珠區(qū)新港西路 888 號 , 占地 10 余公頃,注冊資本為 6000 萬元人民幣。該公司設有鑄造、加工和裝配三個基本生產(chǎn)車間,主要從事立竣一號機床和立竣二號機床的生產(chǎn)。另設有供氣和機修兩個輔助生產(chǎn)車間,主要從事蒸汽生產(chǎn)和機器設備維修。
實驗的內(nèi)容及過程
一、模擬實驗準備階段
在模擬實驗開始前,要全面了解模擬企業(yè)的概況,如,企業(yè)名稱和性質(zhì),生產(chǎn)工藝概況,會計政策及核算要求等。同時要了解模擬企業(yè)會計工作組織,如,機構(gòu)設置,財務人員分工,會計規(guī)范要求等。
二、模擬實習操作階段
以企業(yè)的實際經(jīng)濟業(yè)務為實訓資料,運用會計工作中的證、賬等對會計核算的各步驟進行系統(tǒng)操作實驗,包括賬薄建立和月初余額的填制、原始憑證、記賬憑證的審核和填制,各種賬薄的登記、對賬、結(jié)賬等。實驗為我們呈現(xiàn)了一個生產(chǎn)該廠可能涉及的各種基本業(yè)務,其各項憑證、賬簿以及會計處理程序,按照該廠會計制度要求,具體的步驟如下:
1、會計憑證的編制
記賬憑證的填寫要注意記賬憑證的名稱、編號、日期、有關經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、有關賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)方向和金額、有關原始憑證張數(shù)和其他有關資料份數(shù)、有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證應按要求填制。
第一;要將經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容以簡練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。
第二,要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì),按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容,正確編制會計分錄。
第三,每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟業(yè)務,除少數(shù)特殊業(yè)務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外,不得將不同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證合并填制記賬憑證,對同一筆經(jīng)濟業(yè)務不得填制對應關系不清的多借多貸的記賬憑證。
第四,附件數(shù)量完整。
第五,填寫內(nèi)容齊全。
第六,憑證按順序和類型編號,一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。
第七,正確編制會計分錄并保證借貸平衡。
2、科目匯總表的填制
根據(jù)記帳憑證逐筆登記總帳,如果工作量很大,可以先填制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表再來登記總帳。
第一,填寫記帳憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列,匯總表上會計科目名稱的排列應與總帳科目的序號保持一致。
第二,將需要匯總的記帳憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。
第三,將相同會計科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額分別加總,求出合計金額。第四,將每一會汁科目的合計金額填入?yún)R總表的相關欄目。
第五,結(jié)計匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額合計,雙方合計數(shù)應相等。
3、登記總分類賬明細賬和日記賬
登記會計帳簿時要求準確完整。登記會計帳簿時,應將會計憑證的日期、編號,業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他相關資料逐項記入賬內(nèi),作到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。根據(jù)收款憑證、付款憑證逐日逐筆登記現(xiàn)金及銀行存款日記帳,根據(jù)記賬憑證及所附的登記明細分類賬,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
4、編制財務報表
最后,根據(jù)總賬和明細賬及資料所給的期初余額編制編制會計報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、股東權(quán)益增減變動表和現(xiàn)金流量表。
三、撰寫實驗報告
在完成所有的實驗后,撰寫實驗報告。實驗報告是對本次實驗的總結(jié),包括模擬實習單
位的概況,采用的會計政策,經(jīng)濟業(yè)務處理過程,實驗內(nèi)容和步驟,實驗體會等。實驗心得
在本次會計模擬實驗中,我掌握了應該如何處理具體的會計業(yè)務,彌補我們在課堂學習中實踐知識不足的缺陷,掌握書本中學不到的具體技巧,縮短從會計理論學習到實際操作的距離,也可通過實訓的仿真性,使我們感到實訓的真實性,增強積極參與實訓的興趣。會計理論來自于會計實踐,是會計實踐經(jīng)驗的概括總結(jié),同時又對會計實踐工作加以指導,所以我們在會計專業(yè)學習中,不僅需要構(gòu)建出較完整的理論框架,而且還要樹立起完整的操作理念。
在短短兩天的會計模擬綜合實驗的學習中,讓我對其有了更深的認識和見解。我很遺憾實驗課程就這樣結(jié)束了,從這次會計實驗中,我學到了不少的知識。通過本次實驗,讓我對會計整個流程的操作有了較好的認識,我學會了會計中各個環(huán)節(jié)的操作,以及更加懂得了細心、謹慎和責任對于一個會計來說是那么的重要。通過這次的模擬實驗使我加強了對基礎會計各方面知識的記憶也讓我發(fā)現(xiàn)了自己在哪些方面的不足,發(fā)現(xiàn)問題及時補救是這一次實驗一大收獲。在實驗我學習到了許多在書本上不能學到的知識。
在記帳過程中,由于種種原因遇到了很多問題,但是通過對癥下藥,都得到了解決。在實驗中我也學會了原始憑證與證帳憑證、各明細帳與總帳核對等。這是非常繁瑣,也是非常重要的,否則會功虧一簣,徒勞無功。在實驗中最能體會的是累、煩!我的確是不耐煩的,但我不得不承認,通過這次實驗我成長了,我相信以后的日子里不管遇到什么艱難險阻,我都可以挺過去的。
第四篇:金蝶麥當勞實施案例
2008年06月04日
麥當勞作為全球連鎖餐飲業(yè)公認的領袖,在分析其縱橫全球的商業(yè)模式時,有兩點非常值得借鑒:一是關注客戶追求的真正價值,“成為顧客最喜愛的用餐方式及場所”的企業(yè)價值觀;二是麥當勞全球化擴張的營運模式。麥當勞深知“復制”與“倍增”的重要性,可以將西式快餐的工業(yè)化生產(chǎn)、標準化操作、科學化管理,以及戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營理念等迅速移植到全球連鎖化經(jīng)營的每一家餐廳。
目前,麥當勞在中國內(nèi)地的850家餐廳遍布于26個省、自治區(qū)和直轄市的108個次級行政區(qū)域。全國各地每新開一家餐廳,麥當勞可以通過金蝶人力資源系統(tǒng)的“組織機構(gòu)復制”功能,將標準的餐廳“組織機構(gòu)、職位管理體系”復制到新餐廳的公司組織架構(gòu)下的指定位置,在系統(tǒng)中迅速建立一套新的管理體系。管理人員到任后即可展開后續(xù)的業(yè)務工作,使得數(shù)據(jù)的使用和維護變得快捷方便,并有效降低了管理成本。
承載麥當勞高效管理復制能力的,正是其人力資源的發(fā)展體系。無論是“百分百顧客滿意”的價值觀,或是成功的管理模式,都需要通過企業(yè)的員工進行傳遞,離不開健全的人力資源管理體系的支持。
目前,在麥當勞的人力資源管理體系規(guī)劃中,包含了“管理定位、體系設置、信息平臺”等三大環(huán)節(jié)。這三個環(huán)節(jié)既獨立又相互支撐,構(gòu)成一個邏輯上的循環(huán)。
三大環(huán)節(jié)的相互依存
基于有效實現(xiàn)管理能力復制的目的,麥當勞人力資源部門的管理定位即要體現(xiàn)在體系規(guī)劃、制度建設等方面的保障,同時還要堅持能夠提供咨詢、服務的策略。
因此,麥當勞的人力資源管理定位歸總為三大職能:其一是人力資源業(yè)務策略的制訂者;其二是人力資源業(yè)務策略的推動者;其三是業(yè)務伙伴和顧問。清晰、完整的定位使得麥當勞中國的人力資源管理具備了高起點和目標。
在具備良好目標的同時,麥當勞的人力資源部門制訂了專業(yè)的體系設置內(nèi)容,以能力素質(zhì)、績效評價和后備人才開發(fā)等環(huán)節(jié)構(gòu)成了人力資源管理的基本骨架。“通過構(gòu)建能力素質(zhì)模型體系,使得員工能力素質(zhì)是可衡量的;根據(jù)工作目標和效率驅(qū)動要素,使得員工工作成果是可評價的;基于績效結(jié)果和能力素質(zhì)評估,使得后備人才開發(fā)是有體系的。”這是麥當勞人力資源管理的最大特點。
一套健全完整的人力資源管理體系,涉及了吸引、任用、評價、開發(fā)、保留等一系列的業(yè)務,全部需要跨組織部門、跨行政層級、跨業(yè)務角色來協(xié)同完成,期間的工作復雜度和工作量是相當巨大的。以目前麥當勞中國三個大區(qū),十幾個市場,850家門店,5萬人的組織規(guī)模來衡量,都是一個無法想象的事情。
因此,采用一套既符合其人力資源管理思想又能夠支撐其全部業(yè)務要求的信息平臺,成為麥當勞“完美復制”人力資源發(fā)展體系的重要環(huán)節(jié)。
選擇中國HR系統(tǒng)
多年前,麥當勞就產(chǎn)生了規(guī)劃全球人力資源體系的想法,但是由于世界各地的文化差異相當大,實際進行本土化復制的時候往往面臨許多難題,因此在當?shù)貙ふ医?jīng)驗豐富、最具實力與誠信度的合作伙伴,已經(jīng)成為麥當勞在世界各地拓展業(yè)務的策略之一。
麥當勞中國公司核心運營業(yè)務線下屬幾大區(qū)域,每個大區(qū)又分為若干小區(qū)域直到各地最基層的數(shù)百家餐廳。在發(fā)展過程中,麥當勞的區(qū)域劃分會根據(jù)市場和公司的情況進行靈活調(diào)整。由于區(qū)域跨度大、機構(gòu)眾多、人員變動頻繁、信息分散等原因,對于人力資源系統(tǒng)的即時業(yè)務處理要求很高。麥當勞尤其關注實現(xiàn)全國性的集團多區(qū)域統(tǒng)一管理,而基礎人事、培訓、薪酬、績效是其核心管理內(nèi)容。
2004年,麥當勞對多家中國軟件廠商進行了細致而嚴格的考察,從產(chǎn)品、技術(shù)、服務、企業(yè)文化等方面進行全方位評估,最終與金蝶軟件攜手,在中國的所有市場全面啟用金蝶戰(zhàn)略人力資源管理解決方案,借助金蝶打造戰(zhàn)略人力資源管理體系,提升組織能力,推動戰(zhàn)略實施。
從2004年至今,麥當勞陸續(xù)成功實施了K/3HR系統(tǒng)的人事、薪資、報表等模塊,并對績效、能力素質(zhì)模型等專業(yè)模塊進行了模擬運行,接下來麥當勞將選擇合適的時機進行全國機構(gòu)的統(tǒng)一推進工作。事實證明,金蝶人力資源管理信息系統(tǒng)能夠有效滿足麥當勞企業(yè)集中管理、分布應用的業(yè)務需求。系統(tǒng)的web應用模式支持跨地域應用,在麥當勞典型的連鎖模式中,所有業(yè)務都可通過IE瀏覽器的方式來實現(xiàn),集團總部通過功能授權(quán)和組織架構(gòu)授權(quán),可以保證獲得授權(quán)的人員在本組織架構(gòu)范圍內(nèi)開展相關業(yè)務操作,而集團總部通過組織架構(gòu)權(quán)限的設置,不需要進行組織單元的切換即可管理所有分支機構(gòu)的組織人事信息,并實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的處理與查看。同時,K/3HR系統(tǒng)也完全滿足了麥當勞快速復制人力資源管理體系的要求。
在K/3HR系統(tǒng)的基礎上,麥當勞成功搭建起全國人力資源信息整合平臺,完全實現(xiàn)組織、職位體系規(guī)劃建設、職員檔案信息和動態(tài)人事事務管理、薪酬管理的全過程工作,提高了人事數(shù)據(jù)的及時性和準確性;通過這些數(shù)據(jù),麥當勞的決策者能夠清晰的掌握整個麥當勞在中國的人力資源狀況,為決策提供幫助;而員工在統(tǒng)一的發(fā)展體系下,也能得到公平的培訓和晉升機會。
構(gòu)建人力資源發(fā)展體系
員工在進入麥當勞后,都將面臨一個前進的階梯,而員工在公司的整個職業(yè)生涯中都將獲得公平的機會,這在世界任何一處的麥當勞都是相似的。
麥當勞(中國)有限公司首席執(zhí)行官施樂生(Jeff Schwartz)曾說過他第一天加入麥當勞的故事:那是1968年11月一個陰冷有雨的的周六,那年他十五歲,加入了家鄉(xiāng)明尼蘇達州的一家麥當勞餐廳,這是他的第一份工作。他在派和麥香魚位置接受培訓,然后被派到了停車區(qū),他就在雨中收拾垃圾,清空垃圾箱,全身都濕透了,感覺很冷。
一小時后,餐廳經(jīng)理出來看他,讓他進去并對他說道:“看看我們怎樣才能挖掘你的潛力。”這位餐廳經(jīng)理就是Pat Flynn,后來他晉升為麥當勞的執(zhí)行副總裁。
“你永遠都無法估量關心和體貼對別人的影響會有多大,我很高興Pat Flynn影響了我。” 施樂生說,在麥當勞獲得成功的人,都有一個共同的特點:從零開始,腳踏實地。麥當勞95%的管理人員都是從炸土豆條、做漢堡包的普通員工做起的。
在麥當勞的能力詞典中,素質(zhì)分為三大類,包括核心素質(zhì)、領導素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì);每個素質(zhì)又分五大層級,包括表現(xiàn)不穩(wěn)定、基本水平、進階水平、專家水平、戰(zhàn)略型領導水平。麥當勞認為,員工的專業(yè)素質(zhì)是可以經(jīng)過后天培養(yǎng)的,核心素質(zhì)和領導素質(zhì)則是需要開發(fā)評估。而麥當勞的人才開發(fā)階梯,其核心受益于強大的培訓體系。
麥當勞擁有基于統(tǒng)一規(guī)范的后備人才評價機制,挑選各地的優(yōu)秀人才進行培養(yǎng)。在年終績效評估結(jié)束后,績效結(jié)果為Top20%的5級以上職位任職者將接受人才評審,評審標準根據(jù)素質(zhì)詞典中對素質(zhì)各層級的描述,結(jié)合員工在工作中的行為表現(xiàn)進行評價,評審內(nèi)容則包括職位素質(zhì)模型中的9個核心素質(zhì)和4個領導素質(zhì)。每年通過人才評審的職員都進入麥當勞的后備人才庫,這些人才將在企業(yè)戰(zhàn)略擴張的過程中進行調(diào)配和共享。
麥當勞官方網(wǎng)站里,關于人才理念的開篇內(nèi)容是:“我們不僅是餐廳,我們是以人為本的公司。”麥當勞的人員愿景是成為全世界每一個社區(qū)中的最佳雇主,“最佳”的意思是,無論在就業(yè)機會、培訓、發(fā)展、以及工作的滿足感、回報和認同等各方面,均為雇員提供最佳的條件。在中國,通過人力資源管理信息系統(tǒng)的支持,麥當勞在每一個社區(qū)中復制著人力資源的最佳管理模式,距離這個愿景越來越近。
一個顧問,50家餐廳
據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,餐飲業(yè)是人事變動最為頻繁的服務行業(yè)之一。即便在美國,服務人員的離職率也接近50%。那些離職的餐廳員工,可能是因為他們在擇業(yè)方面還沒做好決定,將在餐廳工作作為過渡。麥當勞的人力資源系統(tǒng)如何處理錯綜復雜的人事事務?
通過K/3HR系統(tǒng)的人事、薪資模塊,麥當勞能夠隨時處理如調(diào)動、晉升、借調(diào)等頻繁的人員變動業(yè)務,以及自動處理這些變動帶來的其它相關業(yè)務變化。在麥當勞每天都有可能面臨這樣的情景,一個門店的員工被動離職后,又選擇了另外一個門店去應聘,在沒有系統(tǒng)信息監(jiān)控的時候,由于經(jīng)驗的優(yōu)勢明顯,這個員工很容易重新入職。而現(xiàn)在,當代表這個員工唯一有效證明的身份證號碼輸入系統(tǒng)的時候,K/3HR系統(tǒng)自動進行身份識別,關于此員工的歷史報告自動生成。從根本上避免了管理的盲點。客觀上為企業(yè)實現(xiàn)核心價值奠定了人才基礎。
在麥當勞管理層看來,源源不斷培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展要求的不同層次的人才是人力資源管理最重要的目標之一,而這也成為衡量一個管理者對組織貢獻的重要指標。但是,每一個部門經(jīng)理在一定時期究竟為這個企業(yè)招聘了多少不同層次的合格人才?究竟為企業(yè)培養(yǎng)、晉升了多少合格員工?這些管理難題隨著《職員變動分類統(tǒng)計報表》所蘊含的精細化管理而得到了完善的解決,K/3HR系統(tǒng)職位分類屬性及《職員變動分類統(tǒng)計報表》的成功應用,成為麥當勞精細化人力資源管理的一大特點。
在同一個部門中,麥當勞會根據(jù)不同的工作內(nèi)容和要求,劃分成幾類專業(yè)的管理職位,這些管理職位按進階管理的方式,分別在人事、薪酬、績效、培訓等方面進行精細化的流程制度管理。麥當勞將這些管理方法充分應用到K/3HR系統(tǒng)的業(yè)務規(guī)則中,突破了傳統(tǒng)的HR系統(tǒng)以職務、職位方式進行管理應用的模式,通過系統(tǒng)靈活的數(shù)據(jù)字典分類代碼自定義、職位屬性設置等功能,實現(xiàn)了對不同工作性質(zhì)的職位進行了分類屬性的自定義劃分。任何一個職員只要到某個崗位任職,該職員就能自動對應當前職位的分類屬性,這些分類數(shù)據(jù)可以應用到后續(xù)的相關業(yè)務中,包括按同種工作經(jīng)驗累計計算職位分類年資等諸多應用。
通過《職員變動分類統(tǒng)計報表》在人事、薪酬等業(yè)務領域的關聯(lián)應用,麥當勞實現(xiàn)了HR系統(tǒng)對人力資源基礎管理的精細化統(tǒng)計分析。譬如,在進行報表統(tǒng)計時,相應的“調(diào)動”和“晉升”的人數(shù)會計算在“來源部門”(From Dept.)身上的,HR系統(tǒng)實現(xiàn)了自動統(tǒng)計所有相關內(nèi)容,從而公正準確地體現(xiàn)了各部門培養(yǎng)人才的效率。通過每一類職位上培養(yǎng)出的人才及其進出、調(diào)動、晉升等統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),可以直觀地衡量出每個管理者的HR管理績效如何,體現(xiàn)出管理者在人力資源管理中的核心價值。
今天,麥當勞在中國的50多名人力資源專業(yè)人員當中,顧問已占60%以上,他們服務著全國800多家門店的運營管理團隊。麥當勞餐飲連鎖服務的核心基層組織是分布在各地的餐廳,即使面臨復雜環(huán)境,每個顧問也可以借助系統(tǒng)反饋的各項人事信息服務最多達50家餐廳,全面幫助餐廳管理者開展高級人員的招募、篩選和培訓工作,并提供專業(yè)的指導意見,使得人力資源的預期定位得以完美實現(xiàn)。
第五篇:會計電算化上機實驗報告
會計電算化上機實驗報告
10級會計7班
陳丹丹
101405051015 實驗時間及學時:
2012-2013學年秋季學期,總36學時 實驗地點:
里仁學院計算機中心第六機房 實驗內(nèi)容: 實驗一:企業(yè)建賬
1、增加操作員
2,、建立企業(yè)賬套
3、進行財務分工
4、備份/引入賬套數(shù)據(jù) 操作指導:
1、以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)
2、增加用戶
3、建立賬套(1)以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理
(2)填寫賬套信息
(3)填寫單位信息
(4)填寫核算類型
(5)填寫基礎信息
(6)確定分類編碼方案(7)定義數(shù)據(jù)精度
4、權(quán)限設置(1)指定賬套主管
(2)給操作員賦權(quán)
5.輸出和引入賬套(1)賬套輸出
(2)引入賬套 實驗二:基礎檔案設置
1、系統(tǒng)啟用設置
2、基礎檔案設置
3、數(shù)據(jù)權(quán)限設置 操作指導:
1、系統(tǒng)啟用
2、設置部門檔案
3、建立人員類別
4、設置人員檔案
5、建立地區(qū)分類
6,、建立客戶分類
7、建立客戶檔案
8、建立供應商檔案
9、外幣設置
10、會計科目(1)增加會計科目(2)利用成批復制增加會計科目
(3)修改會計科目
(4)指定會計科目
11、憑證類別
12、項目目錄
13、結(jié)算方式
14、賬套數(shù)據(jù)備份 實驗三: 總賬管理系統(tǒng)初始設置
1、總賬管理系統(tǒng)選項設置
2、期初余額錄入 操作指導:1,、設置總賬選項
2、輸入期初余額 實驗四:總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
1、憑證管理:填制憑證、出納簽字、審核憑證、憑證記賬的操作方法
2、賬簿管理:總賬、科目明細賬、明細賬、輔助賬的查詢辦法
3、現(xiàn)金管理:現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢
4、往來管理:往來賬查詢
5、項目管理:項目賬查詢
操作指導:
1、憑證管理
(1)填制憑證(2)修改憑證
2、賬簿查詢(1)查詢余額表(2)查詢明細賬(3)查詢多欄賬
(4)查詢收支表
(5)查詢個人往來清理情況
3、往來賬查詢(1)查詢供應商明細賬(2)進行客戶往來賬齡分析
4、項目張查詢(1)查詢項目明細賬(2)進行項目統(tǒng)計分析
5、出納管理(1)查詢現(xiàn)金日記賬(2)查詢資金日報表
(3)登記支票登記薄 實驗五:總賬管理系統(tǒng)期末處理
1、銀行對賬
2、自動轉(zhuǎn)賬
3、對賬
4、結(jié)賬 操作指導:
1、銀行對賬(1)輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)(2)錄入銀行對賬單
(3)銀行對賬
(4)輸出余額調(diào)節(jié)表
2、自動轉(zhuǎn)賬(1)轉(zhuǎn)賬定義
(2)轉(zhuǎn)賬生成3、對賬
4、結(jié)賬 實驗六:UFO報表管理
1、自定義一張報表
2、利用報表模板生成報表
操作指導:
1、啟用UFO報表管理系統(tǒng)
2、自定義一張貨幣資金表
(1)報表定義(2)報表數(shù)據(jù)處理
(3)表頁管理(4)圖表功能
3、調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負債表(1)調(diào)用資產(chǎn)負債表模板
(2)調(diào)整報表數(shù)據(jù)
(3)生成資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)
4、利用總賬的項目核算生成現(xiàn)金流量表 實驗七:薪資管理
1.薪資管理系統(tǒng)的初始設置
2、薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理
3、薪資分攤及月末處理
4、薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢
操作指導:
1、啟用薪資管理系統(tǒng)
2、建立工資賬套
3、基礎信息設置
4.“正式員工”工資類別初始設置5“正式員工” 工資類別日常業(yè)務
6、“正式員工”工資類別工資分攤
7、臨時人員工資處理
8,匯總工資類別
9、帳表查詢
10、月末處理 實驗八:固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設置、原始卡片錄入
2、日常業(yè)務:資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證、賬表查詢
3、月末處理:計提減值準備、計提折舊、對賬和結(jié)賬 操作指導:
1、啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化
3、設置基礎數(shù)據(jù)
4、原始卡片錄入
5、日常及期末處理
6、下月業(yè)務:(1)資產(chǎn)增加(2)資產(chǎn)部門轉(zhuǎn)移(3)計提減值準備 實驗九:應收款管理
1、初始化:設置賬套參數(shù)、初始設置
2、日常業(yè)務處理:形成應收賬款、收款結(jié)算、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、制
單、查詢統(tǒng)計
3、期末處理:月末結(jié)賬
操作指導:
1、初始化設置(1)設置控制參數(shù)(2)初始設置
(3)設置計量單位組計量單位
(4)設置存貨分類和存貨檔案
(5)單據(jù)編號設置
(6)輸入期初余額
2、日常處理(1)增加應收款(2)收款結(jié)算(3)轉(zhuǎn)賬處理
(4)壞賬處理
(5)制單
(6)查詢統(tǒng)計
3、月末處理
實驗心得:
電算化這門課不同于其他課程,更多注重實踐和運用,直接關系到以后的工作實際,而不僅僅是應付考試。雖然之前學過很多會計專業(yè)的課程,但對于會計的了解還是很片面化,僅僅停留在書面上,每學期期末的實驗更多的是機械的重復,并沒有增加對會計行業(yè)的理解,也不知道未來的工作中會計究竟是做什么的,即使自己選擇了會計專業(yè),也不清楚自己是否真正適合會計專業(yè)。電算化這門課不能說完全解決了這些問題,但至少,對會計行業(yè)對實際工作都多了一些了解,這就是這門課給我最大的幫助。
通過這幾周的學習,包括老師的講授和自己做實驗,對會計的整個流程有了一個初步的認識,對會計信息系統(tǒng)也有了了解,從建立賬套,初始設置,啟用賬套到日常賬務處理,期末處理,報表處理,結(jié)賬的循環(huán)。也知道信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)向著信息系統(tǒng)向綜合化,集成化,大量化,多維化,網(wǎng)絡化,智能化,移動化和個性化方向發(fā)展,個人在職業(yè)規(guī)劃中也應該緊跟發(fā)展潮流。
會計的工作需要足夠的耐心和細心,這是一個急不得的工作,月末年末會計都會面臨很多工作,也會有壓力,但必須保持清醒的頭腦,否則只能越做越亂。在實驗操作中,因為追求速度,輸入數(shù)據(jù)時總是出現(xiàn)錯誤,導致試算不平衡,再回頭查找浪費了大量的時間,考試的時候,旁邊一個同學在啟用賬套時候選錯了日期,已經(jīng)做了很多內(nèi)容但還是要從頭再來,自然急不可耐,這都充分告訴我們,要想事半功倍,在做每一個小步驟的時候必須足夠的小心重視,否則一招棋錯滿盤皆輸。當然,這只是在做實驗,錯一個兩個數(shù)沒有什么嚴重的后果,但是如果是在工作中呢,多一個零少一個零可能就是天壤之別,尤其是在薪資系統(tǒng)的操作中,每一個數(shù)據(jù)都關乎到每一個人的切身利益,更是馬虎不得。
會計工作需要活到老學到老的精神,會計法則的不斷修訂和完善以及計算機的迅速發(fā)展都要求我們做好長期學習隨時學習的準備,不斷充實自己,提高完善自己,才能避免被會計行業(yè)被時代拋棄。
這個時代需要的已經(jīng)不是單純的會計人才,更是需要復合型人才,不僅僅精通會計,還要懂計算機的知識,必要的話,英語能力也要達到一定的標準。所以在大學的生活中,不僅僅要滿足會計專業(yè)課的學習,還應該學習計算機,英語,管理,心理學等相關知識,要經(jīng)常去圖書館看相關方面的書籍,并且要經(jīng)常瀏覽經(jīng)濟方面的新聞,對國家經(jīng)濟方面的發(fā)展要有所關注。
當然,對會計電算化的了解只是停留在表面,會計電算化的學習不會因考試的結(jié)束而停止,以后的學習中會不斷補充知識不斷完善,爭取在以后的工作中可以有一個很好的應用和發(fā)展。
最后,十分感謝老師的在實驗中的認真負責還有在課堂上幽默風趣的講解。