第一篇:用友軟件是一款功能強大(推薦)
用友軟件是一款功能強大、應用廣泛的財務軟件,這是一些操作小技巧,供大家在工作中參考。
1.巧用快捷鍵
按F5鍵,生成新憑證,填制完畢,再按F5,可保存目前的內容并生成下一張新憑證,免去了用鼠標點擊“增加”、“保存”兩個按鈕的麻煩,輕松完成憑證的保存與增加。
按F4鍵,調用常用憑證。通行費收入、通行費拆賬、發工資、計提工會費等常用或者科目較多的憑證,在制單過程中生成常用憑證,清除金額,在需用時按F4鍵調用,輸入新金額,避免了重復勞動,提高了工作效率。
妙用“Tab”,“Space”,“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵,快速移動鼠標,更改日期、憑證張數、摘要等內容;按“Space”鍵,讓數字在借方金額、貸方金額欄進行移動;當分錄為多借一貸時,在貸方金額欄按“=”鍵,貸方自動出現合計數,常用于通行費收入憑證。
2.準確應用行業集團報表
因會計憑證的錯誤,導致報表錯誤,應先重新記賬,再進行報表。報表時尤其應注意按“重新計算”按鈕,并重新進行數據審核,必須用正確的數據覆蓋“所有表全部”,才能確保新報表的正確。再下一次打開報表體系錄入數據時,將出現正確的新報表。
3.簡單進行恢復數據
及時進行數據備份,可以確保數據的安全。若沒有及時備份,用友軟件出現故障時,可以采取簡單的辦法恢復數據。在U821文件夾下,拷貝出ADMIN文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件,再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN文件夾中的賬套文件,這樣就可以恢復到出故障前電腦上的最新數據。考慮到數據安全性,建議用友軟件別安裝在C盤。
第二篇:執行力軟件 一款功能強大的工作績效管理軟件
一款功能強大的工作績效管理軟件,上級可以給下級安排工作,可以對下級工作進行評價,并實時通知對方。通常企業缺乏執行力,戰略變形缺乏執行力,如何提高執行力,制度紙上談兵缺乏執行力,計劃打折或偏向缺乏執行力,企業喪失機會缺乏執行力,組織失去生命力執行:一個被長期忽視的主題 有無數的人擁有卓越的智慧,但只有那些懂得如何執行的人獲得成功。無數的企業擁有偉大的構想,但只有那些懂得如何執行的公司獲得成功
有一些人公司甚至用通信員這種原始的方法來傳遞信息,導致了信息變形,執行力下降 本軟件將化腐朽為神奇,全面的提高企業執行力 如:
老板 想開發一個提高執行力的軟件
他叫秘書發布一個任務 老板可能事情很多,就忘記了計劃者:系統分析員 負責規劃分析 執行者:項目經理 帶領團員相關人員開發檢查者:測試組長,負責開發過程中的問題進行檢查處理者:開發部長,負責對一下計劃是不是跟開發結果一樣之后回到老板那邊,請老板總點評意見,老板看很興奮興,做得真不錯最后回到秘書那邊 形成一個閉環
主要功能: 1.可錄入工作,設置工作對像,制定完成天數,上級可以給下級安排工作等
2.一個工作可由多個來完成 可以退回,轉下一步3.可以查詢各人各部門和下級部門的各種工作報表并導入4.可以錄入部門,部門人員的樹形圖 5.設置人員權限,并根據權限進行工作安排6.設置消息發送權限,并可以發送消息 7.支持各種防火墻的穿透
8.支持廣域網,你在外面辦公也可以看到公司內容情況9.工作報告的錄入(分為每天工作報告,周工作報告10.工作報告查詢導入excel 打印
11.支持access、ms sql server、oracle和12.有各種工作狀態統計(計劃,實,已處理,13.有各種工作質量(質量待定,全面完成質量況較差)件數統計,分數統計報表
14.有新工作或者工作有評點 軟件都會自動發短消息通知對方15.工作日志管理 可設置查看工作日志權限16.工作安排,工作報告,工作日志,短信可以帶附件17.可查看到我最近辦工作的工作狀態
18.可進行工作移交,收回工作,申請退回工作,直接退回工作測試帳號:胡董事長 胡助理習總經理習助理 杭主管 杭辦事員
是否有偏離目標等PDCA工作流程序 最后回到發布者那邊excel,季工作報告,月工作報告my sql數據庫)件數統計報表,標準完成,較好完成,(開公,個人,本部門,上級領導 ,工作催辦等 ,設置工作日期,計劃日期 ,年工作報告,),),可以指定報告對像 ,完成情!!完成日期,暫停完成情況一般整體完成情況不理想
黃總經理 黃助理 鄭主管 鄭助手 鄭辦事員 洪主管 洪辦事員 韓總
第三篇:用友軟件心得
全球經濟一體化和信息化的快速發展,企業對培養適應信息化的應用型人才的呼聲日益高漲。在這樣的一個時代背景下,如何針對特定的教育對象,從一個全新的角度來理解和設計現代職業學習過程,讓學生學
到信息化時代對職業發展有用的知識的技能,是職業教育工作者必須思考并設法解決的問題。為此,學期剛結束,7月12日開始,我們參加了用友軟件股份有限公司的會計信息化為期五天的培
訓。
本次培訓,及時、適時地把最新的管理理念、管理軟件與教育教學過程相結合,以多媒體學習資料的載體,傳播著一種文化、一種信息化的思維方式。我非常有幸成為其中的一名成員。在這五天里,培訓的內容如下表:
培訓主要體現:
一、定位清晰,層次遞進。
在整個培訓過程中,使我們認識在會計信息化環境下企業的管理方式和管理流程,掌握信息化管理工具的使用。結合當前我校全面推行職業任務驅動教學的要求,將管理軟件的基本原理和會計信息化崗位
技能很好地融合,為我們以后教學奠定了扎實的基礎。
二、結構簡明,面向應用。
用友10.2軟件是從企業會計信息化建設的實際出發,結合國內先進的用友能管理軟件中所提供的管理功能,導師很詳細地介紹了各個模塊的主要功能、并按照管理功能和崗位實訓設計操作實驗。實訓設計
側重實際操作能力的訓練,通過不斷地熟練應用,我們對各模塊的操作都有了進一步的認識。
三、注重實效,配套齊全
在培訓初期,導師描述了系統提供的主要功能,使我們對系統有一個粗略的了解,教學重點和難點對本章重點要理解的問題加以提示,操作指導進行展開。實驗資料部分提供企業真實的經濟業務,作為實驗的背景資料,用友通10.2為學習者提供了實戰的練習近平臺;實驗準備賬套為學習者分步學習、秩序漸進
提供了方便。
通過這次培訓,從不同的角度來幫助我們快速入門,由基本的系統管理、基礎設置,再到具體的總賬管理、報表管理、工資管理、固定資產,最后到報表分析,層層深入,融會貫通,受益非淺。希望以后
能有更多這樣的機會,進行培訓學習,提高自己的技能,以更好地應用到教學中。不知不覺,學期已經過半,這個學期才接觸的用友,從剛開始不知其為何物到逐漸的熟悉,其實用友的操作算是比較復雜的,比較適合大型企業,中小型企業用用友不太合適。講到這個,我就想起了某一次課上看到的案例,案例中有個企業,由于公司業務漸漸增多,小的財
務軟件逐漸不適用,造成生成處理耗時長的問題。然后公司各部門就商討如何解決。其實從大的角度來講,他們應該是適合用友的,但是細節上有很多問題,比如,之前的繁雜的數據怎樣導入到心的系統里,比如,引進了一個新系統之后,是否要對員工進行統一的培訓等等。這些問題都是需要考慮的。
學校現在使用的版本是u8.50版本,算是比較新的版本了,但由于我未接觸過之前的版本,所以也不知道較之前幾個版本,u8.50改進了哪幾個方面。
所謂外行看熱鬧,內行看門道,我才接觸用友,沒有什么資格對其進行評價,很多我覺得不好的地方,也許只是因為我不會使用而已。
因為專業原因,相信以后我會有很多機會接觸這款軟件的,期年之后,對用友的使用心得必然會與今日大不相同。
現在21世紀是現代信息技術的時代,計算機在社會生活的方方面面得到廣泛運用,當然也包括在會計領域的運用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開發,手工記賬正在被逐漸替代。我們學習用友U8的操作,就是為了了解和掌握整個會計工作是如何應用計算機軟件進行管理,幫助我們更好地了解企業賬務的整個流程。
這學期我們實驗的主要內容是總賬和UFO報表這兩個部分。要對企業的業務進行管理,首先要建立一個賬套,這樣才能對日常的工作在財務軟件中進行操作和管理。由于會計信息的保密工作十分重要,是企業的機密。因此,要對操作人員進行權限設置,這樣不僅能防止會計信息的泄露,也能實現各種分工,建立良好的內部控制制度。一個完整的通用賬務處理子系統包括:初始設置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來管理、部門管理、項目管理和期末業務處理。在總賬系統中,日常的業務處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過對總賬業務的處理,使我了解了從填制憑證到記賬的整個流程。大體程序是錄入憑證-出納簽字-賬套主管審核、簽字-對賬-記賬-結賬,這樣的一個過程。總體內容不是很多,但總賬在整個財務中卻是最基礎、最重要的部分。后面的許多管理都依賴于總賬。所以,保證總賬的正確性是很重要的。雖然在業務處理過程中,我們如果出現錯誤可以更改,但是就需要其他各個職位人員的配合才能進行,是一個比較麻煩的返工過程。因此,在處理過程中應該做到認真仔細,盡量避免不必要的錯誤。賬務處理子系統是會計信息系統的核心系統。它不僅改變了會計數據的處理方式,而且由于計算機數據處理特點,部分地改變了傳統會計的業務流程。
財務報表是企業財務與經營數據的匯總,反映企業財務與經營狀況,為企業的管理者提供決策的依據。因此,財務報表要求全面、真實和及時。目前人們所常用的報表處理系統大多是Excel,但隨著會計軟件的開發和技術的創新,不少企業已經放棄了傳統的Excel處理方式,而是采用更加方便、易懂的會計軟件進行處理。通過UFO報表的編制,讓我體會到傳統報表與現代報表編制的區別,也讓我體會到會計軟件處理的優勢。UFO報表可以利用軟件中自帶的報表模板直接生產我們所需要的報表。我們只要對其中的公式進行設置,便可得到所有的數據,這樣大大提高了工作效率和正確率。同時,還可以運用圖形分析法、視圖分析法對數據進行分析,這樣更加直觀、醒目、易理解。也方便為管理者提供信息,做出決策。編制財務會計報表是會計處理程序的終點,信息使用者可以通過財務會計報告及時了解企業的財務狀況、經營成果和現金流量等會計信息,所以,報表任何處理子系統是任何會計信息系統不可缺少的重要組成部分。
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第四篇:用友ERP軟件
企業級財務管理
目標市場:
◆ 企業級財務管理具有廣泛的適應范圍:制造業、流通業、服務業、政府及社團組織;
◆ 也適合采用分散管理模式的多分支機構企業、集團型企業,特別是那些多元化經營、不要求集中管理的集團型企業;
產品與功能:
U8-總賬
U8-應收
U8-應付
U8-報表
U8-工資管理
U8-固定資產管理
U8-財務分析U8-資金管理
U8-成本管理
U8-決策支持
U8-行業報表
U8-WEB財務應用
iUFO-合并報表
通寶財務報表分析專家系統
華表打支票軟件
華表票據之星 獨立的中小企業財務管理
目標市場:中小型企業與機構,沒有個性化要求,以標準產品和標準培訓服務形式交付
產品與功能:
財務通-集成賬務
財務通-UFO電子表
財務通-工資
財務通-固定資產
財務通-財務分析
財務通-存貨管理
打支票軟件 進銷存--財務業務一體化
目標市場:
◆ 中型、中小型制造業、流通業企業
◆ 同時適用分散管理模式的多分支機構企業、集團企業
產品與功能:U8財務管理+U8進銷存
U8-采購計劃
U8-采購管理
U8-銷售管理
U8-庫存管理
U8-庫存核算
U8-WEB業務應用 分銷
企業分銷體系是指那些采用多層分銷結構實現企業產品和服務銷售的企業網絡。幾乎所有從事大宗商品生產和銷售的行業企業,如:汽車、家電、服裝/鞋帽、日用品、食品等等,都無一例外地采用了多級分銷模式實現銷售。在這些銷售機構中,有些是企業獨資的,也有合資經營的,或許是連鎖經營,或許是特許專賣等多種形式。
DRP(Distribution Resource Planning,分銷資源計劃)即分銷業務計劃與分銷業務管理,支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理,支持批發、有訂單零售、無訂單零售、協議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。實時核算幫助企業全面掌握庫存和財務狀況。業績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估,確保整個分銷體系的良性發展。同時與企業生產部門的資源計劃系統集成,可以向生產部門提供需求預測和采購訂單,為生產部門制定合理的生產計劃提供科學依據。網絡分銷
目標市場:快速消費品行業(食品飲料乳品)、生活用品、家用電器、醫藥、連鎖、電子通信設備、化工行業、建材(五金交電)、圖書出版發行、機電、日用化工等
產品與功能:
U8-網絡分銷
U8-分銷財務
產品組合方案:對應不同的企業分銷體系,可能有不同的產品組合。
制造+分銷企業
◆ U8財務+U8進銷存/U8制造+U8網絡分銷(含分銷財務)
制造基地+銷售總公司
◆ 工廠:U8財務+U8進銷存/U8制造
◆ 銷售總公司:U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
商貿公司
◆ U8財務+U8網絡分銷(含分銷財務)
連鎖型銷售組織
◆ U8財務+U8網絡分銷(含配送)
◆ U8網絡分銷(含財務、配送)
分銷資源規劃(DRP)
目標市場:電子、家電、流通、食品、醫藥等
產品與功能:
NC-分銷業務管理;
NC-分銷計劃管理;
NC-分銷資源管理(含以上兩項); 集中采購
目標市場:制造、流通、服務業的集中采購,特別是資產密集型制造業如冶金、化工等
產品與功能:
NC-集中采購; 生產制造
中型、中小型企業離散型制造
目標市場:電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
U8-制造:生產管理(主生產計劃、物料需求計劃、用料結構調整、現場管制、產能管理等)、采購、庫存管理、銷售、主文件、應收、應付、U8財務接口 大中型企業簡單離散型制造
目標市場:
電子、家電、機電、裝配、食品、制藥等
產品與功能:
NC-制造
NC-大批量流水生產企業制造
NC-小批量間隙生產企業制造
第五篇:用友軟件常用操作
一、系統管理模塊用友軟件常用操作
(以下操作均是以用戶名“admin”登陸“系統管理”模塊)
1、建立賬套
關鍵點:在核算類型設置里的行業性質選擇
沒有購買的模塊請不要啟用使用,以免造成不便
2、添加操作員及分配權限
關鍵點:一個賬套至少要兩個操作員,以供填制憑證和審核憑證時使用
怎樣設置賬套主管權限、操作員權限
3、設置自動備份計劃,以及怎樣進行手工備份
關鍵點:注意備份計劃的開始時間和備份路徑
手工備份是必須的,最好每月都能備份一次到U盤中。
4、清除異常任務和單據鎖定
關鍵點:軟件在使用過程中,偶爾會出現非法操作,軟件為了自我保會,防止數據丟失,會把異常捕捉出來,這是需要手工去清除異常任務,才能繼續使用軟件。
(以下操作,需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器)
5、啟用軟件模塊、修改賬套信息
關鍵點:需要有賬套主管身份的操作員登陸系統管理器,可修改賬套信息,可對已購買的模塊進行啟用。
6、賬建立、結轉上余額
關鍵點:上的賬完成之后,可新建立一個新賬,之后登陸新的賬套,可結轉上的余額,作為新賬的年初余額,結轉之后可以對年初余額作調整。
二、用友通做賬模塊
期初建賬初始化
1、設置會計科目(二級科目、輔助核算等)
關鍵點:添加二級科目、應收應付的往來輔助核算設置、指定現金總賬科目和銀行總賬科目、匯總打印 設置、外幣核算設置、數量核算設置。
(設置會計科目非常重要)
2、基礎信息設置
關鍵點:往來單位如何進行導入導出、合并
存貨信息如何進行導入導出(先點擊“下載”,填好信息后導入)
3、設置期初余額
關鍵點:如何填入期初余額(年中建賬的還要設置累計借方、累計貸方)、有輔助核算的科目如何錄入期初 余額、試算平衡和對賬。
日常賬務處理流程
1、填制憑證、修改憑證、刪除憑證
關鍵點:如何填制一張新憑證、如何生成和調用常用憑證、如何保存和選擇憑證摘要、如何輸入小數位數、如何更換借貸方金額、如何修改輔助項內容。
F5保存并增加新憑證F6保存當前憑證F2彈出選擇框(有放大鏡按鈕的輸入框)
F3或者回車對選擇框里的條目進行選擇F11對外幣換算進行找平=等號借貸找平到光標處方向鍵定位到相應的輸入處%對可選擇的地方進行模糊查找
2、審核憑證、反審核憑證
操作:關鍵點:審核人不能與制單人同名、已審核未記賬的憑證可以取消審核
審核憑證流程:點擊“審核”->選擇月份->點擊“確定”->點擊第一賬憑證后點擊“確定”->審核菜單下有“成批審核憑證”->提示審核結果。
取消審核:(與上同)->審核菜單下有“成批取消審核”->提示取消審核的結果。
3、記賬、取消記賬
關鍵點:經過審核的憑證才能進行記賬;月末未記賬時,可以取消當月的憑證記賬
記賬流程:點擊“記賬”->下一步->下一步->記賬(隨后電腦自動記賬)
取消記賬:菜單下“總賬->期末->對賬->按住“Ctrl+H”,提示《恢復記賬前狀態功能已被激活》 ->點擊“確定”后關掉對賬窗口”,之后還是菜單下“總賬->憑證->恢復記賬前狀態” ->選擇“恢復 月初狀態” ->點擊“確定”,即可恢復最后一個記賬月的月初狀態,依次可取消到年初后,可調整期初余額。
4、結轉(期間損益結轉)
關鍵點:轉賬憑證必須在其它所有憑證都進行記賬處理后才能自動生產,否則會結轉不完全。
如果當月有新增的損益類二級科目,可能會造成結轉不完全的情況,避免此情況發生的方法是:重新設定一下結轉科目。
操作:月末轉賬-選中期間損益結轉-點擊放大鏡-刪除右上角方框中的“3131”后點擊一下損益類科目編碼表――-再在右上角的本年利潤科目方框中輸入3131――點擊確定
生產轉賬憑證:點擊右上角“全選”――點擊確定-生成一張轉賬憑證。
5、月末結賬、取消月末結賬
關鍵點:每月的賬做完后,都必須進行結賬處理。
需要調賬時,還得對已結賬的月份進行取消結賬
結賬流程:月末結賬―>下一步―>對賬―>下一步―>下一步―>完成取消結賬:月末結賬―>選擇最后一個已結賬的期間->同時按住Ctrl+Shift+F6->點擊“確定”即可取消結賬(如果賬套主管用戶有密碼,還得先輸入相應的密碼)->點擊“取消”完成6、明細賬、總賬、往來賬、已記賬憑證的查詢、打印
總賬模塊界面的下面,有一個“我的工作臺”,有各種查賬的快捷方式;也可在總賬菜單下的帳簿查詢里進行查賬。
現金日記賬、銀行存款日記賬(在現金銀行模塊進行查詢)
7、資產負債表、利潤表
實施員要把企業的報表模版設置好,并保存在某處,會計每次使用時,只要打開該模版即可。
關鍵點:新建報表模版、修改表格樣式、修改公式、追加表頁、提取報表數據
會計所要做的操作是:
啟動“財務報表”->點擊“打開”按鈕->選擇資產負債表模版->選擇相應的月份表頁->點擊“年”按鈕->錄入月份后,點擊“確定”->過10多秒就能算出資產負債表。
(如果沒有找到相應的表頁,則需追加一新表頁,操作是:在數據狀態下,點擊“編輯”菜單->追加->表頁->錄入表頁分數->點擊“確定”即可生產新表頁。)利潤表的操作類似。