第一篇：就業三方協議填寫須知_7436

就業三方協議填寫須知

一、“用人單位基本情況”填寫內容如下：

1.單位名稱：中國農業銀行股份有限公司重慶市分行

2.隸屬部門：中國農業銀行股份有限公司

3.單位地址：重慶市渝中區新華路103號

4.郵政編碼：400011

5.聯系電話：023-63550895

6.聯系人：游向軍、裴秀娜

7.單位性質：國有企業

8.畢業生檔案接收單位名稱：中國農業銀行股份有限公司重慶市分行人力資源部

二、“畢業生應聘意見”填寫內容如下：同意到農行工作

三、“用人單位意見”填寫內容如下：同意接收

四、“畢業生簽名”需在我行面簽

第二篇：就業須知,三方協議

三方協議，人事代理，人事檔案，干部身份，報到證，改派，一年內轉正，公務員

在大學畢業時就知道找到工作簽了三方就行了，其實你不知道事情還多著呢，很多人只有碰到了才知道，可有時為時已晚。自己也是親身經歷了這些，分享給大家吧，如果覺得有用就盡情的轉吧。

注：以下內容基本都是網上已有的，如果對以上的關鍵詞還是不能理解，就去自己查或問人才服務中心吧及學校的就業指導中心。

先說幾個案例：

1.我是07年畢業的，當時還沒有確定工作，所以當時的戶口和檔案都被打回原籍了。派遣證上寫的是湖北畢分辦，但是由于我人已經在深圳找到工作了，就沒有把派遣證給寄回去，現在都已經過期了。我在走之前有先跟學校簽好第三方協議，并且已經蓋好章了。請問我需要怎么做才可以順利進行干部身份轉正啊？ 答：你的干部身份已經丟失了。

只有你簽署了三方協議，拿回學校，學校才會在你畢業后將派遣證發給你，而你拿著派遣證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份（每年基本6月25日畢業，所以6月18日前必需將三方交到學校）。派遣證（報到證）：

派遣證一式兩份，一份是派遣證，另一部分是報到證。派遣證在你畢業后將放入你的檔案，由國家直接打到你的單位（檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案保存資格那么你的檔案就放在單位，如果沒有，那單位會掏錢將你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。你過你沒工作，那你的檔案就直接打回原籍）。而報到證則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把報到證丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示報到證時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸君保管好。派遣證就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。

學生持報到證到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定。相當于中專、大專的實習期）。見習期滿后，本人必須記得要簽“畢業生見習期考核鑒定表”，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的三方、派遣證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫“國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表”，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。

小洪，33歲，在杭州一家裝飾裝潢設計所工作，現面臨結婚登記，在單位開具未婚證明后，到上城區民政局填寫了《婚姻狀況登記表》。民政局辦事人員在詢問小洪工作單位的有關情況后認為，單位沒有人事權，開具的未婚證明無效。接著，小洪來到戶口所在的采荷街道，街道以檔案不在街道為由不予開具。大半年時間過去了，小洪結婚的事卻仍未辦妥……

小裘是學建筑的，本科畢業后在一家民營企業工作了三年，后來跳槽到一家事業單位，這時他發現自己還沒有拿到初級職稱，而與他同時畢業的人都快評上中級了……

小張大專畢業后在杭州找到一份工作，由于不具備留杭條件，他瀟灑地置戶口、檔案于不顧，先工作了再說。賣命地工作兩年，想要出國進修時，這才發現自己找不到人事主管部門進行政審……

隨著就業、落戶政策的進一步寬松，就業手續的不斷簡化，有許多畢業生更關注自己能不能找到一份好工作，而對就業中牽涉到的戶口、檔案等問題漠不關心，由此引發了一系列新的問題。

正文： 比較亂，基本就是截取，但是肯定有用!

（一）★關鍵詞一就業協議書 《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商后簽訂的協議。在以往相當長的一段時間里，學生就業按就業協議來辦理，《就業協議書》在整個就業計劃中扮演的角色是非常嚴肅的。隨著市場經濟的飛速發展，就業市場的進一步放開，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，畢業生卻不去報到；或是簽了就業書，等到畢業時，該單位因種種原因不存在了；還有的學生簽了就業協議書，但報到后發現單位的情況和他的想象有較大的差距，提出解約，如果單位不同意解約就一走了之，等等——就業協議書的約束力雖在減弱，但國家教育部仍在使用，它在就業中還在發揮著一定作用，所以，在實際過程中還是要注意正確使用好《就業協議書》。學校是憑《就業協議書》來派遣畢業生的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）之前上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。以杭州為例，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其他特殊條件的畢業生可進杭落戶。有那么一部分學生，雖已在杭找好工作，但本人并不符合進杭落戶條件，這樣就容易出現戶口落不下來，變成“口袋戶口”的情況。

如果你不符合進某個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，到原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進相關手續。這樣，你就不會遇到一些不必要的麻煩，如出國政審、考研證明、結婚證明等沒地方去辦理。

★關鍵詞二報到證 報到證的作用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其他有關材料辦理戶口手續。

從省人才交流中心實際接觸的情況來看，第四點是最重要的，所以報到證千萬不能丟失。

★關鍵詞三戶口遷移證

大學生進高校讀書時，戶口會從原籍遷到學校，但戶籍放在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失。不管畢業生到哪里，都要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。★關鍵詞四檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明，還有黨團材料等。這些都是原始材料，不可復制，畢業生一定要重視自己的檔案。根據以往的經驗，最好是將檔案轉遞給各級人才交流機構保管，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人員經常碰到一些沒有檔案管理權的單位卻在接收檔案，個別單位甚至會把學生的檔案弄丟了，還有一些單位則為了防止畢業生“跳槽”，而將檔案扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。

因為在現階段，主管學生分配的單位還沒有統一，各個城市的情況都不一樣，有的在人事局，有的下放到人才交流中心，有的是在教育局，還有的城市成立了專門的分配辦等等。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好做到一步到位。

浙江省人才交流中心對沒有找到工作的畢業生提供免費管理檔案兩年的服務。★關鍵詞五社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，從而使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保險和生育保險等項目，具有強制性的特點。

如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，一般來說不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構工作或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的。畢業生應盡力爭取自己的權利，在暫時沒有工作的情況下也別忘了以個人名義參保。

除了以上列舉的問題外，你還會遇到其他問題。應屆畢業生最好到各地人才交流中心委托辦理人事代理。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險都不重要；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

★關鍵詞六勞動合同

一般來說，畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽訂勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。

有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等），為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。剛參加工作的畢業生一般簽短期合同（一年）為好，待轉正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經相互了解了。

由于目前勞動力供需矛盾突出，就業壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，畢業生應該記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽訂勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函”［（1996）181號］中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議的，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

（二）高校畢業生走上社會要注意的問題

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進杭落戶。有那么一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。

在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

一般來說，畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等）為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。剛參加工作的畢業生一般簽短期合同（一年）為好，待轉正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經相互了解。

但是現在勞動力供需矛盾突出，就業壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。

針對這些問題，同學們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函”[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

．學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果？ 有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎（助）學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

（1）自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；（2）報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；（3）不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；（4）無理要求用人單位將其退回學校的；（5）其它違反畢業生就業規定的。

七、關于人才市場

人才市場，是指運用市場機制開展人才交流，配置人才資源，實行人才社會化服務的機構、場所及相關活動的總和。

人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益；

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制；

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

一、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險。

三、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續

四、辦理出國手續

五、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

（三）為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套（一式三份、編號固定）。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續： a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學院提出書面申請（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心。c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦

畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系（所）負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。

補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。

畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業方案（開《報到證》）主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋）。

四、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、河北大學畢業生的報到證由哪個部門開具

河北大學非師范畢業生的報到證由河北省人事廳統一開具。師范類畢業生的報道證由河北省教育廳統一開具

3、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

4、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

5、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

6、報到證不慎丟失, 如何補辦

報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業生提出書面申請，所在系（所）主管就業的老師簽字并加蓋公章

2、學生處就業指導中心出具證明

3、畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移

畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。領到戶口遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現的問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦

國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。

若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化（如撤并、破產、倒閉等）無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回；若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2、未在學校備案的協議，可否要求換發？

教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系（不論是否在學校備案），畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

3．簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦？

只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：

（1）原簽約單位同意解除就業協議的書面證明；（2）研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件；（3）本人申請報告，并附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。4．申請出國（出境）的學生戶口和檔案辦理？

畢業生要求辦理出國（出境）不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

5．學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果？

有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎（助）學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

（1）自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；（2）報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；（3）不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；（4）無理要求用人單位將其退回學校的；（5）其它違反畢業生就業規定的。

（四

什么是人事代理

申請委托人事代理的手續及人事代理主要內容

凡要求委托人事代理單位，可以向我中心提出申請，申請要注明單位性質、人員機構、編制、業務范圍等情況，同時需要提供聘用人員的聘用合同和勞動合同，經審核符合條件的與我中心簽訂人事代理合同，合同期由雙方商定。合同簽訂之日起，我中心即為用人單位提供人事代理服務。

人事代理內容主要有：

1、人事政策咨詢與規劃。向委托代理單位提供國家人事工作方面的法律、法規和政策規定的咨詢服務；協助委托單位進行人事規劃設計，建立新型人事管理制度；幫助委托單位解決人事工作中的問題。

2、人才招聘引進。根據委托單位工作和發展對人才的具體要求，代擬和代發人才招聘啟事，組織報名、考試、考核。素質測評工作，提出初選名單。根據單位的特殊需求，向省內外、國外招聘引進人才。

3、應屆畢業生人事代理。為委托單位提供應屆畢業生就業政策咨詢，申報應屆大中專畢業生需求計劃，為接收的大中專畢業生按轉檔案，辦理轉正走級手續。

4、代辦專業技術職稱申報評審手續。為委托單位專業技術人員和管理人員辦理專業技術職務資格初走及資格考試報名、晉升推薦手續，組建相應評審委員會，負責對部分專業技術職務資格評審與評議推薦工作。

5、人事檔案管理。按照有關政策規定，管理委托單位專業技術人員、管理人員的人事檔案、考績檔案，為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調整檔案工資、接轉黨團員組織關系、辦理出國（境）政審手續、代辦集體戶口落戶、出具以檔案材料為依據的有關證明。

6、辦理在職流動人員人事關系按轉手續。根據單位工作需要，為聘用人員接轉人事關系、黨團員組織關系等；為合同期滿流動者，辦理人事關系轉出手續。

7、聘用合同鑒證。按照有關規定，辦理聘用專業技術人員、管理人員的合同鑒證。

8、協調專業技術人員流動爭議。受人才流動爭議仲裁機構的委托，受理專業技術人員、管理人員流動爭議申請，進行調查、取證，根據有關規定進行凋解或提交仲裁。

9、開展崗位及專業技能培訓。根據單位對人員素質和技能的要求，進行崗位知識及專業技能培訓，為單位代培中。長期專業人才。

10、按照有關協議，向社會推薦委托單位的辭聘、解聘人員重新就業。

11、代辦失業、養老保險。按照國家和我省有關規定，為委托單位代管人員代辦失業、養老保險。

12、為委托單位承辦其他人事管理事宜。

13、對個人委托的人事代理，可參照上述人事代理內容提供代理服務。

人事代理制的工作內容

人事代理制的工作主要包括下列四個方面：

一、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、存欄人員職稱評定、婚育管理、出具人事證明等；

二、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、大病、住房公積金等保險；

三、以人力資源開發為主的代理，包括代招代聘、人員素質測評、人員培訓等；

四、以咨詢為主的代理，包括提供人事

檔案是一個很重要的東西，它從很早開始就伴隨著我們存在，并且持續一生，不過由于檔案總是無法與我們見面，大部分人在自己的學業完全結束后才剛剛開始接觸檔案，而之前檔案問題的處理，都是由別人代勞的。因此，檔案是什么，檔案有什么作用，我們該如何對待檔案，對于大部分剛畢業的學生來說都是一個空白。這些問題的答案也就是本文要討論的內容。

檔案里面都有啥

檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作業績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學習階段的入學考試材料、學習成績證明、學習結果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統一健康檢查結果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。

如果沒有了檔案

檔案的作用體現在工作和升學的人事方面，畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險，以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。現在很多大學生不知道檔案的重要性，不久前的一項調查結果顯示，認為檔案沒用的大學生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構中的棄檔數量都以每年數千份的速度遞增。

但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：

如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領身份證，我成了“黑民”！

如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養老保險。

如果沒有了檔案，等我想回歸學校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉移到學校，升學連機會都沒有。

如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。沒有了檔案，即將出現的問題還遠不止這些，真的要拋棄你的檔案嗎？請再三考慮一下吧。畢業該把檔案放何處

業工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，你把檔案放在了人才服務機構；第三種，你把檔案暫存到了學校。各種存檔方式都是有其獨特之處的，具體存在哪里需要按照你的實際情況或者發展計劃來進行。

通常情況下，如果你的情況符合當地的人才引進政策，同時你的單位也有能力接收檔案，那么用人方一般會要求你把檔案轉到單位，并且為你辦理戶口，從而正式接管你的人事關系。這種方式的優點是你從此以后成為了單位的正式員工，將享受單位相應的工資待遇、福利，并且能夠方便地進行各種人事證明、職稱評定而無需花費額外的時間；缺點是如果你干得很好了，當你打算換單位或者升學時，單位可能不太情愿給你轉檔讓你走。如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望做一個比較自由的職業者，可能會經常調換自己的工作，或者是你打算在近幾年內要考研升學，那么建議你把檔案存在人才服務機構，一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優點是來去自由，并且評職稱、計工齡（哪怕你還沒找到實際工作）、保險等不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關系是掛靠在人才市場的，因此在你升學或者換職業時不會因為檔案轉出困難而受阻。缺點是你和實際用人單位只能簽署勞動合同，相當于打工，單位因為你可能隨時離開的不穩定性而可能降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關的證明時，你需要去人才服務機構，如果服務機構和你的工作地不在一個城市，可能會浪費你的時間；還有每年需要繳納一定的檔案保管費。

另外，這種方式視你已經找到工作，與把檔案存在工作單位一樣，如果想以后考公務員或者辦理其他地方的戶口，則沒有應屆畢業生的優勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫療保險及住房公積金，原則上在存檔地和工作地都可以辦理，但建議在工作地辦理，因為醫保一般都有指定的醫療機構，要是看個病還需要回存檔地就太麻煩了。

把檔案暫存在學校，實際是保留著你的“應屆畢業生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業”狀態。因此，你可以繼續按照應屆畢業生的條件考取公務員，以及找工作轉戶口的優惠政策，當然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學校暫存，如果學生畢業時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務機構，這時要注意，請立刻與原籍人才服務機構聯系辦理檔案托管手續，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業 ”，即使這段時間你實際已經工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。

（五）如果以上你都仔細看完了，恭喜恭喜，你可以少走很多彎路了！

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戶口和檔案的關系

戶口和檔案是兩碼事，但是對于大學生來由于戶口和檔案都轉到學校來了，所以畢業的時候就有個戶口遷移的問題，也就是說戶口和檔案二者是在一起的。一般來講戶口將會有如下去向：

一、畢業生畢業前已有工作單位接收戶口的，按照招生就業處的畢業生就業派遣名單將戶口直接遷移至工作單位；

二、畢業生有工作單位而該單位不接收戶口的（如外資企業、三資企業等），遷移至該單位所在城市人才交流中心：

三、畢業生在戶口遷移后需改派的，在手續齊全和有效期內，經保衛科審批后可予以改遷；

四、畢業生在保留戶口期間找到工作或找到落戶地的，在手續齊全的情況下（公安機關出具的準予落戶證明），可為其辦理戶口遷移手續；

五、未就業畢業生保留戶口時間不超過一定年限（可能是兩年），期滿后將通知畢業生回校辦理戶口遷移，將其戶口遷移至生源所在地。

那么檔案在這里扮演什么角色呢？你還記得畢業給你的那個就業協議吧，簽了協議之后你會得到派遣證和戶口遷移證，這個時候把檔案和戶口遷過去。也就是檔案會隨著戶口走。二者是在一起的。

戶口和檔案的重要性

不管你通過任何辦法，你把戶口落到某個地方，那這個戶口證明了你是那個地方的人。

但是你怎么證明你某段時間的履歷？比如你上了4年大學，但是你畢業了，現在要證明你曾經上過大學。你在這4年中具體表現如何？這就必須用檔案來證明。戶口人人都有，檔案確是人人都不同的。或者你干某個工作，人家要有3年工作經驗的。你能只拿個戶口就說你有3年工作經驗嗎？這種事情都必須拿檔案的。

你的工齡往往涉及到你將來的工資待遇，或者保險，政審、退休金，職稱評定等等。只有你的檔案才能證明你的履歷，當然工齡也是履歷的一種。這種履歷是必須要檔案來證明的。

簡而言之吧，戶口可以證明你是個中國人，檔案能證明你是個什么樣的中國人。

檔案是職稱評定、政審、報考、出國等等的必要條件。

1.檔案拿在自己手里，這叫沒有落戶。

什么意思？就是說你是黑戶，中國人口統計的時候不算你這個人。你不能買房，不能升學，不能工作，不能結婚，結婚了也不能給小孩落戶口，如果有法律上的嫌疑，那就更麻煩了。你根本就無法證明你是個合法公民，因為沒有任何機構證明你是合法的。原理是這樣的：你高考之前你的戶口在原地派出所，那么這個派出所證明你是合法的公民。后來你考大學了，戶口就到大學了，那么大學證明你是個公民。之后你如果就業，戶口就在單位，如果不就業，戶口就回到高考所在地，總之要“落”下。但是你把戶口拿在手里，就是說根本沒有“落”下。也就是說你根本就沒有合法地位了！或者說沒有單位證明你的合法地位。那么以后所有跟“證明”或者“介紹信”有關的事情就全都不可能了，明白落檔案有多么重要了！2.超期檔案－即畢業后檔案仍保存在原學校

按有關規定，畢業后檔案超期的，檔案直接發回高考時原戶口所在地。也就是說表面上你的檔案在學校，但實際上它是在你原戶口所在地的派出所呢。這意味著什么？以后凡是有關你身份的事情，比如你的銀行卡丟了，你辦身份證，辦卡，找工作，戶口遷移等等，都必須到你原來戶口所在地派出所開證明，然后到檔案所在地開證明證明有這個檔案，然后才能辦這個事情。

舉個例子，比如你要考研，好了，考研要求你填寫你檔案和戶口所在地，以及單位證明。你怎么添？誰給你開證明？你在自己手里的檔案是無效的。你得到你們老家派出所出示證明，然后去學校按證明提檔案，再把檔案落到你老家的街道派出所，然后再由這個派出所開證明，證明你的檔案確實存在。否則你連考研的機會都沒有了。對于工作也是一樣的。花錢是小事，這期間要耽誤多少功夫？你辦完這一套事情之后，恐怕早就錯過報名期限了。

或者說突然有一天你倒霉，被警察局抓住了，這個時候要單位證明，證明你是個好人，可以釋放。如果你落戶了，你的單位給你開個證明就解決問題。但是如果你的戶口沒有落，那這個事情就麻煩了，因為根本沒有單位給你開證明。你沒法證明你的身份。

我們國家的戶籍制度非常嚴格。除非你有其他國家的國籍，否則在中國你就得落戶，不落戶就是死路一條！這話絕非危言聳聽。

總而言之，檔案和戶口可以分開，但檔案一定要放在公司，不能拿在自己手里。

但是 對于應屆生，應屆畢業生的戶口和檔案在派遣時的憑據是《報到證》，戶檔原則不能分離，必須去同一個地方。

例如：你在北京上學，但畢業后沒有公司解決你的戶口，怎么辦？好辦！在家里找公司簽三方。因為你不能留京，所以你的戶口會打回原籍，而檔案與戶口不能脫離，所以你的檔案也要打回原籍，而如果你想保住干部身份（但想在北京工作），那你就托人也好，請客也好在家找個單位把你的三方簽了。然后其他和上邊一樣，只是一年后記得回家去辦轉正與職稱評定。如果嫌麻煩，沒關系，你就回家就業，別擔心回不來北京，因為如果你有職稱，那么你就可以以后來京找工作，而你也會屬于人才流動，這時只要你提出單位也會適當解決你的戶口問題，否則憑你打工者的身份要求單位解決你戶口，夢吧你。

第三篇：本科畢業生三方協議填寫須知

★ 畢業生就業協議書填寫須知 ★

一、學生填寫項目：

1、專業名稱：所填寫的專業名稱，應為在校學習的專業名稱(含方向)，務必與畢業證的專業名稱一致，不得簡寫。

2、應聘意見：畢業生應明確自己的應聘要求和態度，并親筆簽名。

二、單位填寫項目：

1、單位名稱：與單位公章一致，不要簡寫。

2、所有制性質及單位性質：在協議書上相關欄內劃勾。

3、檔案轉寄詳細地址：檔案轉寄必須經過機要局,機要局規定接收檔案者應為縣級以上有檔案接收權的部門。此欄不應出現單位的詳細地址（類似于“××路××號”）,例如:檔案要轉寄到我校時應寫成:河南省洛陽市河南科技大學人事處，而不應填寫成: 河南省洛陽市西苑路48號河南科技大學人事處。

4、畢業生回生源地自主擇業或二次就業的，可不簽協議書。到省轄市管或區管單位就業的，須經省轄市畢業生就業主管部門（非師范類經市人事局）蓋章同意；到縣及其以下單位就業的，只需經縣畢業生就業主管部門蓋章同意。到省直、部屬單位就業的，須經其主管部門蓋章同意。在省工商局注冊的非國有單位接收畢業生，須到省人才交流中心實行人事代理并到省就業辦審核備案。在省外落實接收單位的，按有關省、市、縣（區）畢業生就業主管部門的規定辦理。省外主管部門沒有規定的，須經市（地）以上畢業就業主管部門蓋章同意。到在京中央單位的，需經國家人事部同意。若用人單位無人事檔案接收、管理權，需要在單位所在地的人才交流中心辦理人事代理手續，在協議書上加蓋人事代理公章。

三、填寫學校意見欄：

學校聯系人：馬東輝聯系電話：(0379)64231176郵 編： 471003

學校通訊地址：河南省洛陽市河南科技大學招生就業處就業中心。

四、備注欄，建議內容:

1、請明確注明違約金，一旦發生糾紛，有利于保護三方的利益；

2、用人單位聘用畢業生后，在工作崗位、落戶情況、服務期限、見習期、工作條件、工資待遇、培訓發展、福利保險等條款的約定，最好注明；

3、畢業生和用人單位雙方可就畢業生就讀國內（外）研究生、報考國家公務員、或未獲畢業證書或學位、用人單位對畢業生有何特殊的體檢要求以及其他有關事項協商達成附加條款，填寫清楚。如未填寫而發生上述或其他未列入情況，均屬違約（學校對口頭約定不予認可）。

★ 畢業生如何辦理檔案、戶口遷移手續 ★

一、畢業生離校前已落實就業去向并辦理報到證者檔案的遷移。

這部分畢業生的檔案由招生就業處就業中心以機要的形式發往就業單位，若沒收到，請及時查詢。查詢方法：河南科技大學主頁→招生就業→就業中心→公告通知（現存檔案名單），確認后聯系辦理。

二、畢業生離校后在擇業期內檔案、戶口的遷移。

畢業后，在兩年的擇業期內，檔案存放在學校的學生處。須持就業報到證、畢業證去辦理。聯系電話：0379-64231747。戶口的辦理在保衛處：持就業報到證等到戶口所在校區保衛科

戶籍室開具介紹信，然后到轄區派出所辦理戶籍關系轉移。校本部學生到本部保衛一科（64231787），東校區學生到東校區保衛二科（64830321），南校區學生到南校區保衛三科（64282005），新校區學生到新校區保衛四科（65626110）。

三、畢業生超過擇業期檔案、戶口的遷移。

1、畢業生的擇業期為兩年。超過擇業期后，就業報到證由學校就業部門集中辦理，直接派往學生生源地。畢業生應及時到招就處就業中心領取報到證。

2、檔案由學生處直接發回生源地所在人事部門。如有問題可聯系學生處：0379-64231747。

3、持就業報到證到戶口所在校區保衛科戶籍室開具介紹信，然后到轄區派出所辦理戶籍關系轉移（聯系電話見第二條）。

★ 畢業生如何辦理、領取報到證 ★

1、就業報到證的手續辦理在招生就業處就業中心。

辦理就業報到證分兩條途徑：① 持簽訂過的協議書。一種是與用人單位簽訂的；一種是實行人事代理時，與有關人才交流中心簽訂的。②寫回原籍自主擇業申請。寫出申請，經學院審定、蓋章后交招生就業處就業中心。以上手續可自己來辦，也可托人前來代辦。

2、報到證的簽發以學校為單位在省教育廳就業中心辦理，省就業中心原則上不受理畢業生個人辦理就業手續。

學校每月15日左右集中去辦理一次。寒、暑假不辦理，節假日順延。報到證辦理完畢后，學校就業部門將及時在學校就業網站公告通知，請同學們查詢后及時領取。查詢方法：河南科技大學主頁→招生就業→就業中心→公告通知（領取報到證通知）。

3、領取報到證時，持本人身份證或其他證件簽字后領取。可托人代領，代領時，代領人持自己的身份證或其他證件簽字后領取。

★ 如何辦理違約、改簽手續 ★

一、應屆畢業生請注意：

根據《河南科技大學畢業生就業推薦表及協議書管理辦法》第十六條第四款規定：為促使畢業生慎重簽約、“誠信就業”,對違約者協議書的換發及改派手續一般放在該屆學生畢業離校后辦理。特鄭重提醒：請有關同學慎重違約、改簽。辦理時，可參照第二條執行。

二、往屆畢業生，如須辦理違約、改簽手續時，按以下程序辦理：

1、畢業生向原就業單位提出改簽申請，由原單位提供同意解除協議的書面證明（即退函），退回原簽訂的協議書，如已簽發過就業報到證，也必須交回。

2、取得新錄用單位的接收證明。

3、向所在學院提交書面申請，說明原因，經主管學生工作的書記或副書記簽署意見并加蓋公章，送招生就業處領導審批。

4、從招生就業處就業中心領取新的協議書。

5、與新的錄用單位簽訂協議，交回招生就業處就業中心辦理。

★ 人事代理問題答疑 ★

1、什么叫人事代理？

通俗地講，人事代理是指畢業生可將自己的檔案和戶口托管在愿意就業地區的人才交流機構的一種被代理行為。比如，安陽籍的畢業生畢業后在鄭州打工，他可以將自己的檔案戶口托管在河南省的人才交流中心或鄭州人才交流中心等類似人才交流機構。

2、人事代理都可以代理什么？

人事代理可代理托管檔案、戶口、黨團關系、保險甚至職稱關系等。

3、哪些畢業生應該申請實行人事代理？

凡通過雙向選擇，已同外資企業、股份企業、私營企業、民營企業、各種中介機構等非國有單位和實行聘用制的國有企、事業單位簽訂就業協議的畢業生；擇業期內暫未落實就業單位，目前正在擇業的畢業生；準備復習考研或自費出國留學的各類畢業生等，均應實行人事代理。

4、畢業生辦理人事代理需經過哪些程序？

根據畢業生的不同情況，畢業生人事代理手續辦理程序分別是：

（1）擇業期內已聯系到接收單位的畢業生持由接收單位簽章的《就業協議書》到人才中心，由人才中心審核后簽署人事代理意見；畢業生將《就業協議書》送交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》等，并將畢業生檔案轉遞到人才中心；畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》到接收單位辦理戶口遷入手續，接收單位無集體戶口的，可直接落入人才中心集體戶口。

（2）擇業期內暫未聯系到接收單位或準備復習考研的大專以上畢業生持《就業協議書》到人才中心，由人才中心審核簽署人事代理意見（學校也可集體為畢業生辦理人事代理手續）；畢業生將《就業協議書》交所在學校，由學校統一到有關部門辦理《就業報到證》，并將其檔案轉交人才中心；畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、身份證等材料到人才中心報到，簽訂人事代理協議。

（3）擇業期內已就業，現要求改派到人才中心實行人事代理的畢業生到人才中心，由人才中心出具接受函；憑人才中心的接受函和原《就業報到證》到所在學校辦理改派手續，并憑新的《就業報到證》將畢業生檔案轉交人才中心；持新的《就業報到證》、身份證等材料到人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同。

5、畢業生辦理人事代理手續后享受哪些待遇？

畢業生辦理人事代理手續后，可以放心的到省內外一切用人單位工作。人才中心保障畢業生的合法權益，畢業生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉正定級、初定職稱、保留干部身份、計算工齡、調整檔案工資、職稱資格考評、黨員關系管理、代辦各種社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據的相關人事證明等。

6、人事代理畢業生見習一年期滿后，轉正定級如何辦理？

委托人事代理的應屆畢業生見習一年期滿后，人才中心按國家規定轉正定級。轉正定級雖然對在非國有單位工作意義不大，但是轉正定級后意味著干部身份的正式確定，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。

7、人事代理畢業生可以初定職稱嗎？

國家規定，全日制普通院校畢業生，見習一年期滿后，經考核合格，即可在轉正定級的同時辦理初定專業技術職務手續，不需要再進行評審。具體規定是：大專畢業見習期滿，從事本專業技術工作三年，定為“助師”級職務；大學本科畢業見習一年期滿，定為“助師”級職務；碩士學位獲得者從事本專業技術工作三年，定為“師級”職務，博士學位獲得者定為“師級”職務。人事代理畢業生可于見習期滿后，向人才中心申請辦理相應職稱（職務）初定手續。凡屬國家開考的專業，可通過人才中心報名，參加考試取得資格。

8、人事代理畢業生可以調整檔案工資嗎？

根據規定，國家機關、事業單位調整工資時，凡是在人才中心管理人事檔案并保留干部身份的人員，本人符合國家規定的升級條件，可按照國家規定的調資政策核定其增加額，記入本人檔案。如果變動工作調入國有單位，可以享受檔案工資待遇，另外根據市場調查，許多單位招聘人員核定工資，也是以檔案工資為依據。

9、人事代理畢業生黨組織關系怎么辦？

人事代理畢業生中的中共黨員，其組織關系應隨就業報到證轉到人才中心黨總支，并編入所屬黨支部參加黨員活動。畢業生在校期間入黨后未轉正的，期滿由人才中心黨總支按照黨章規定辦理有關轉正手續。

10、人事代理畢業生的工齡如何計算？

畢業生憑《就業報到證》到人才中心報到后，無論從事何種職業均從報到之日起開始計算工齡。工齡可以說明資歷，工齡是畢業生進入國有單位享受工資晉升、職務變動、退休、保險等待遇的依據之一。

11、人事代理畢業生怎樣參加養老保險？

接收單位同意參保的，可通過單位辦理新增投保手續；接收單位沒辦養老保險或暫無聯系到接收單位的，本人可持身份證、人事檔案管理合同到人才中心辦理開戶繳費手續，繳費標準按洛陽市統籌辦核定的當年標準，在最低與最高標準之間由個人選擇確定。

12、人事代理畢業生可以考研嗎？

可以。在研究生招生報名階段，人才中心可以為其出具考研證明；錄取階段，憑錄取學校的調檔函或錄取通知書，辦理人事關系、工資關系及檔案轉遞手續。

13、人事代理畢業生在擇業期內聯系到國有單位的，可以辦理改派手續嗎？

凡聯系到國有單位工作的畢業生，可持接收單位或其主管部門出具的接受函到有關就業部門辦理改派手續。之后憑新的《就業報到證》到人才中心將人事檔案轉往接收單位。

第四篇：三方協議填寫要求

附錄：

畢業生就業協議書填寫及相關要求：

（1）第一頁填寫好用人單位全稱、畢業生姓名、畢業學校全稱（江西泰豪動漫職業學院）；

（2）第二頁甲方用人單位名稱必須填寫全稱；用人單位性質、聯系人、聯系電話（必須是人事部門的座機——固定電話）、組織機構代碼、單位詳細地址等不得為空；

（3）如果第三頁甲方人力資源蓋章后，人事檔案掛靠在某一人才中心，則在人力資源蓋章的右邊處“用人單位上級主管部門簽章”加蓋公章，此為畢業檔案派往地的有效依據，否則根據省教育廳的要求，畢業檔案全部派回生源地原籍。

例如：甲方蓋章“江西笛卡傳媒有限公司”、上級主管部門加蓋公章“南昌市高新技術產業區人才交流中心”，則該畢業生檔案畢業后郵寄到高新區人才中心，否則回生源地教育局就業辦或人保局就業指導中心。

（4）乙方欄內所有信息必須完整，不得為空。注意：生源地為高考報考時候的省、地、縣區，如果讀大學期間有變動，必須上交公安機關開具的相關證明，且說明原因，否則引發改派報到證等后果自負。

（5）協議書內聘用或者錄用入編兩欄，選擇其一打勾號，不得為空，聘用起始時間必須為2012年9月—2013年5月；聘用截止時間必須為2013年9月1日以后。

（6）第三頁甲方錄用意見欄內，必須填寫同意錄用、同意聘用等字樣，蓋人事或單位公章、簽好落款日期。

（7）乙方（畢業生）應聘意見必須填寫用人單位全稱、具體崗位名稱、落款簽名及日期（日期與用人單位落款一致）。

（8）院系鑒定意見：簽“同意”字樣，蓋分院公章，落款日期。

以上完整規范后，分院將畢業生就業協議書一式三份上交學院就業辦蓋章，學院就業辦將綠色聯進行備案；另外的用人單位、畢業生本人存底聯由分院進行電腦輸入備案后返回給畢業生及用人單位。

請注意，有如下情況之一者，視為不合格，不計入分院就業率：

1、協議書里用人單位（甲方）信息內容與公章不一致的，如單位名稱填寫海爾，公章卻顯示為華為的；

2、單位聯系電話為手機號碼、無組織機構代碼的；

3、聘用時間起始時間不在2012年9月—2013年5月以內的、截止時間為2013年9月1日以前的；

4、單位聘用或錄用意見處空白、僅蓋單位公章的；

5、單位蓋章非人事或單位總章的，如蓋章為**公司市場部、后勤部、財務處等；

6、用人單位填寫字跡與畢業生字跡一致的；

7、內容填寫不完整、不規范的；

8、亂涂亂改的，一看即明顯造假的；

9、學院就業辦通過各種辦法核查為虛假就業的（注意：實習、實訓階段不算真正就業）；

10、其他異常情況的。

第五篇：三方協議填寫方法

三方協議填寫方法

◆協議一式4分，簽約后單位留存一份，學生本人留存一份，其余兩份交給學院（送到機械樓1023）

◆協議書正面：

一、畢業生情況及意見：

姓名、性別、民族等按戶口和身份證上的信息填寫

政治面貌：黨員、團員或群眾

培養方式：統招

學歷：碩士

學制：二年

畢業時間：2014.7

專業：工學碩士填“機械電子工程”等；工程碩士填“機械工程”

生源地：X省X市（縣）此處與9月份大家簽字核對的生源地信息一致，一般都是高考報名所在地

聯系方式：一般留本人電話

本人意見：同意到XX單位工作

二、用人單位情況及意見：此處信息由用人單位填寫

三、學校意見：同學們拿到協議的時候學校意見已經簽署完畢，學院和就業處的章都已經蓋好。

其中學校聯系人：王芳

聯系電話：0451-86413809

郵政編碼：150001

協議書郵寄地址：哈爾濱工業大學機械樓1023室

◆協議書反面

畢業生：此處填寫本人姓名

用人單位：此處填寫單位的全名（注意：盡量不要簡稱，以免登記時存在歧義）

其它約定事項：此處由學生和單位協商后填寫，包括工資待遇、住房福利、是否解決落戶等等，以及公司對學生的要求，如合同期限、體檢、違約金等等

填寫完畢后學生本人簽字、單位蓋章，學生盡量不要在以上部分空白的情況下先簽字，而要待內容填寫完畢并同意后再簽字。