第一篇:獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理文件
獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理文件
1. 獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理制度
一、業(yè)務(wù)經(jīng)營原則:(企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo))
1、在獸藥經(jīng)營活動中,應(yīng)嚴(yán)格遵循《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《獸藥管理?xiàng)l例》及《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法規(guī)要求辦理。
2、在獸藥經(jīng)營工作中,圍繞著我單位的戰(zhàn)略目標(biāo),采取切實(shí)可行的措施,保障戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。
3、按照“獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范”的要求,促進(jìn)我單位在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中實(shí)現(xiàn)全面、全員、全過程的規(guī)范化管理。
4、在營銷策略上,要繼續(xù)追求市場占有率的最大化,建立健全營銷網(wǎng)絡(luò)。
二、業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃:
1、制訂業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃,以市場需求為導(dǎo)向,企業(yè)營銷策略為基礎(chǔ),作好嚴(yán)密的調(diào)研和科學(xué)預(yù)測。
2、在實(shí)施業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃時(shí),做到滿足需求、防止脫銷、勤進(jìn)快銷、合理庫存,提高庫存商品適銷率,加速資金周轉(zhuǎn)。
3、在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營半年度、季度計(jì)劃中,按月分解完成指標(biāo),進(jìn)行檢查和及時(shí)修訂調(diào)整。
三、購銷對象選擇原則:
1、在獸藥購進(jìn)環(huán)節(jié)上,應(yīng)選擇在即墨市畜牧獸醫(yī)局登記備案的,且管理水平高、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)并穩(wěn)定、信譽(yù)好的合法獸藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。
2、在獸藥銷售環(huán)節(jié)上,不允許把獸藥銷售給“證照”不齊的獸藥經(jīng)營單位。
3、建立購銷單位臺帳檔案,每年對購、銷對象進(jìn)行一次分析
和評價(jià),鞏固和發(fā)展企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)的購銷關(guān)系。
四、購銷合同:
1、凡購進(jìn)獸藥,須依法簽訂合同,合同的簽約人須是法人或法人委托人,應(yīng)審核客戶的資證,授權(quán)委托書。
2、購銷合同簽訂的內(nèi)容:
⑴ 品名、規(guī)格、廠牌、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、包裝; ⑵ 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式,進(jìn)口獸藥須提供口岸獸藥檢驗(yàn)所檢驗(yàn)報(bào)告書并加蓋供貨方紅色印章;
⑶ 付款方式及期限;
⑷ 交貨地點(diǎn)及辦法、費(fèi)用承擔(dān);
⑸ 雙方單位信息;
⑹ 雙方其他約定條款。
3、購銷合同的履行,合同一經(jīng)簽訂應(yīng)嚴(yán)格按期履行,并定期檢查合同執(zhí)行情況。如有困難須以書面形式(電報(bào)、函件)通知對方進(jìn)行注銷或更改,并留底存查,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
4、合同的管理,審核確保合同的合法性、有效性;保證合同的依法執(zhí)行;分析合同履行情況,效益好壞;建立健全合同檔案管理。
五、購銷憑證和質(zhì)量管理:
1、購銷活動中應(yīng)嚴(yán)格審查購銷雙方所使用的增值稅發(fā)票的合法性,非增值稅發(fā)票要做到格式統(tǒng)一規(guī)范適用。
2、收到供貨方的收款憑證后,核對無誤后,財(cái)會人員憑質(zhì)量管理人員簽章的付款憑證方可付款。
3、購銷憑證應(yīng)建檔妥為保存,以利分析備查。
4、填制的購銷憑證發(fā)票,要內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,票面干凈整潔,經(jīng)復(fù)核后,做到票貨同行。
六、首營企業(yè)與首營品種
1、首營企業(yè),應(yīng)按“首營企業(yè)與首營品種審核管理制度”規(guī)定,由采購人員填報(bào)“首營企業(yè)審批表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。
2、凡首次經(jīng)營的新品種、新劑型,應(yīng)按“首營企業(yè)與首營品種審核管理制度”規(guī)定,由采購人員填報(bào)“首營品種審批表”,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可經(jīng)營。
第二篇:獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)定
獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)定
第一章
總
則
第一條為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥質(zhì)量,根據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)范。
第二條
本規(guī)范適用于中華人民共和國境內(nèi)的獸藥經(jīng)營企業(yè)。
第二章
場所與設(shè)施
第三條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有固定的經(jīng)營場所和倉庫,其面積應(yīng)當(dāng)符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當(dāng)布局合理,相對獨(dú)立。
經(jīng)營場所的面積、設(shè)施和設(shè)備應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。獸藥經(jīng)營區(qū)域與生活區(qū)域、動物診療區(qū)域應(yīng)當(dāng)分別獨(dú)立設(shè)置,避免交叉污染。
第四條
獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)與《獸藥經(jīng)營許可證》載明的地點(diǎn)一致。《獸藥經(jīng)營許可證》應(yīng)當(dāng)懸掛在經(jīng)營場所的顯著位置。
變更經(jīng)營地點(diǎn)的,應(yīng)當(dāng)申請換發(fā)獸藥經(jīng)營許可證。
變更經(jīng)營場所面積的,應(yīng)當(dāng)在變更后___個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
第五條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模適應(yīng)并能夠保證獸藥質(zhì)量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
倉庫面積和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足合格獸藥區(qū)、不合格獸藥區(qū)、待驗(yàn)獸藥區(qū)、退貨獸藥區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求。
變更倉庫位置,增加、減少倉庫數(shù)量、面積以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)在變更后___個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
第六條
獸藥直營連鎖經(jīng)營企業(yè)在同一縣(市)內(nèi)有多家經(jīng)營門店的,可以統(tǒng)一配置倉儲和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
第七條
獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門、窗應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密、易清潔。
第八條
獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當(dāng)具有下列設(shè)施、設(shè)備:
(一)與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的貨架、柜臺;
(二)避光、通風(fēng)、照明的設(shè)施、設(shè)備;
(三)與儲存獸藥相適應(yīng)的控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備;
(四)防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防烏的設(shè)施、設(shè)備;
(五)進(jìn)行衛(wèi)生清潔的設(shè)施、設(shè)備等。
第九條
獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備、整潔、完好,并根據(jù)獸藥品種、類別、用途等設(shè)立醒目標(biāo)志。
第三章
機(jī)構(gòu)與人員
第十條
獸藥經(jīng)營企業(yè)直接負(fù)責(zé)的主管人員應(yīng)當(dāng)熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具備相應(yīng)獸藥專業(yè)知識。
第十一條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的質(zhì)量管理人員。有條件的,可以建立質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
第十二條
獸藥經(jīng)營企業(yè)主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)獸藥專業(yè)知識,且其專業(yè)學(xué)歷或技術(shù)職稱應(yīng)當(dāng)符合省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門的規(guī)定。
獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。經(jīng)營獸用生物制品的,獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,并具備獸用生物制品專業(yè)知識。
獸藥質(zhì)量管理人員不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。
主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后___個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
第十三條
獸藥經(jīng)營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術(shù)服務(wù)等工作的人員,應(yīng)當(dāng)具有高中以上學(xué)歷,并具有相應(yīng)獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
第十四條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對員工進(jìn)行獸藥管理法律、法規(guī)、政策規(guī)定和相關(guān)專業(yè)知識、職業(yè)道德培訓(xùn)、考核,并建立培訓(xùn)、考核檔案。
第四章
規(guī)章制度
第十五條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等質(zhì)量管理文件。
質(zhì)量管理文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo);
(二)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員職責(zé);
(三)對供貨單位和所購獸藥的質(zhì)量評估制度;
(四)獸藥采購、驗(yàn)收、入庫、陳列、儲存、運(yùn)輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;
(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理制度;
(六)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度;
(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度;
(十)質(zhì)量管理培訓(xùn)、考核制度。
第十六條獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立下列記錄:
(一)人員培訓(xùn)、考核記錄;
(二)控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、運(yùn)行狀態(tài)記錄;
(三)獸藥質(zhì)量評估記錄;
(四)獸藥采購、驗(yàn)收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;
(五)獸藥清查記錄;
(六)獸藥質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)等記錄;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄;
(八)獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,不得隨意涂改、偽造和變造。確需修改的,應(yīng)當(dāng)簽名、注明日期,原數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
第十七條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案管理室或者檔案柜,并由專人負(fù)責(zé)。
質(zhì)量管理檔案應(yīng)當(dāng)包括:
(一)人員檔案、培訓(xùn)檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、供應(yīng)商質(zhì)量評估檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檔案;
(二)開具的處方、進(jìn)貨及銷售憑證;
(三)購銷記錄及本規(guī)范規(guī)定的其他記錄。
質(zhì)量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于___年;購銷等記錄和憑證應(yīng)當(dāng)保存至產(chǎn)品有效期后一年。
第五章
采購與入庫
第十八條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)采購合法獸藥產(chǎn)品。獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)對供貨單位的資質(zhì)、質(zhì)量保證能力、質(zhì)量信譽(yù)和產(chǎn)品批準(zhǔn)證明文件進(jìn)行審核,并與供貨單位簽訂采購合同。
第十九條
獸藥經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)獸藥時(shí),應(yīng)當(dāng)依照國家獸藥管理規(guī)定、獸藥標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,對每批獸藥的包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量合格證等內(nèi)容進(jìn)行檢查,符合要求的方可購進(jìn)。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)對購進(jìn)獸藥進(jìn)行檢驗(yàn)或者委托獸藥檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品質(zhì)量檔案一起保存。
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存采購獸藥的有效憑證,建立真實(shí)、完整的采購記錄,做到有效憑證、賬、貨相符。采購記錄應(yīng)當(dāng)載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準(zhǔn)文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、購入數(shù)量、購入日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)入等內(nèi)容。
第二十條
獸藥入庫時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好記錄。
有下列情形之一的獸藥,不得入庫:
(一)與進(jìn)貨單不符的;
(二)內(nèi)、外包裝破損可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的;
(三)沒有標(biāo)識或者標(biāo)識模糊不清的;
(四)質(zhì)量異常的;
(五)其他不符合規(guī)定的。
獸用生物制品入庫,應(yīng)當(dāng)由兩人以上進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
第六章
陳列與儲存
第二十一條
陳列、儲存獸藥應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放;
(二)按照獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)和存放;
(三)與倉庫地面、墻、頂?shù)戎g保持一定間距;
(四)內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放;易串味獸藥、危險(xiǎn)藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;
(五)待驗(yàn)獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;
(六)同一企業(yè)的同一批號的產(chǎn)品集中存放。
第二十二條
不同區(qū)域、不同類型的獸藥應(yīng)當(dāng)具有明顯的識別標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)當(dāng)放置準(zhǔn)確、字跡清楚。
不合格獸藥以紅色字體標(biāo)識;待驗(yàn)和退貨獸藥以黃色字體標(biāo)識;合格獸藥以綠色字體標(biāo)識。
第二十三條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查,并做好記錄。
第二十四條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
第七章
銷售與運(yùn)輸
第二十五條
獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當(dāng)遵循先產(chǎn)先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查、核對,建立出庫記錄。獸藥出庫記錄應(yīng)當(dāng)包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:
(一)標(biāo)識模糊不清或者脫落的;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴(yán)重?fù)p壞的;
(三)超出有效期限的;
(四)其他不符合規(guī)定的。
第二十六條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當(dāng)載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
第二十七條
獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當(dāng)開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
第二十八條
獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應(yīng)當(dāng)遵守獸用處方藥管理規(guī)定;銷售獸用中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地。
第二十九條
獸藥拆零銷售時(shí),不得拆開最小銷售單元。
第三十條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求運(yùn)輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運(yùn)輸時(shí)應(yīng)當(dāng)采取必要的溫度控制措施,并建立詳細(xì)記錄。
第八章
售后服務(wù)
第三十一條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸醫(yī)行政管理部門批準(zhǔn)的獸藥標(biāo)簽、說明書及其他規(guī)定進(jìn)行宣傳,不得誤導(dǎo)購買者。
第三十二條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向購買者提供技術(shù)咨詢服務(wù),在經(jīng)營場所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,指導(dǎo)購買者科學(xué)、安全、合理使用獸藥。
第三十三條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意收集獸藥使用信息,發(fā)現(xiàn)假、劣獸藥和質(zhì)量可疑獸藥以及嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地獸醫(yī)行政管理部門報(bào)告,并根據(jù)規(guī)定做好相關(guān)工作。
第九章
附
則
第三十四條
獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營獸用麻醉藥品、精神藥品、易制毒化學(xué)藥品、毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,還應(yīng)當(dāng)遵守國家其他有關(guān)規(guī)定。
第三十五條
動物防疫機(jī)構(gòu)依法從事獸藥經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)范。
第三十六條
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府獸醫(yī)行政管理部門可以根據(jù)本規(guī)范,結(jié)合本地實(shí)際,制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)農(nóng)業(yè)部備案。
第三十七條
本規(guī)范自___年___月___日起施行。
本規(guī)范施行前已開辦的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)當(dāng)自本規(guī)范施行之日起___個(gè)月內(nèi)達(dá)到本規(guī)范的要求,并依法申領(lǐng)獸藥經(jīng)營許可證。
第三篇:第一條 為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理
第一條 為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,根據(jù)《獸藥管理?xiàng)l例》和《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(以下簡稱獸藥
GSP),制定本辦法。第二條本辦法適用于四川省境內(nèi)的獸藥經(jīng)營企業(yè)。
第三條 省畜牧食品局負(fù)責(zé)制定全省的獸藥GSP貫徹實(shí)施意見和配套管理辦法, 對省級獸藥GSP檢查員和市(州)獸藥監(jiān)督管理人員進(jìn)行培訓(xùn),組織開展非國家強(qiáng)制免疫獸用生物制品經(jīng)營企業(yè)的獸藥GSP檢
查驗(yàn)收,對全省獸藥GSP工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第四條各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門負(fù)責(zé)制定本行政區(qū)域的獸藥GSP實(shí)施方案,對轄區(qū)內(nèi)獸藥GSP檢查員進(jìn)行培訓(xùn),組織開展轄區(qū)內(nèi)獸藥經(jīng)營企業(yè)的獸藥GSP檢查驗(yàn)收,對各縣(市、區(qū))的獸藥GSP工
作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第五條縣級畜牧獸醫(yī)主管部門負(fù)責(zé)具體貫徹落實(shí)獸藥GSP工作,監(jiān)督指導(dǎo)獸藥經(jīng)營企業(yè)實(shí)施獸藥GSP,對獸藥經(jīng)營人員進(jìn)行培訓(xùn),做好獸藥GSP日常監(jiān)管工作。
第六條本辦法所稱的獸藥GSP檢查驗(yàn)收,是指畜牧獸醫(yī)主管部門在核發(fā)、換發(fā)《獸藥經(jīng)營許可證》前,對申請企業(yè)是否符合《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定經(jīng)營條件進(jìn)行現(xiàn)場檢查、考核和評價(jià)的過程。
第七條 各獸藥經(jīng)營企業(yè)必須通過獸藥GSP檢查驗(yàn)收,方可從事獸藥經(jīng)營活動。
第二章 驗(yàn)收申請
第八條申請獸藥GSP檢查驗(yàn)收的獸藥經(jīng)營企業(yè),應(yīng)填報(bào)《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收申請
表》(附錄1),并提供以下資料:
(一)基本情況說明;
(二)法定代表人身份證復(fù)印件;
(三)組織機(jī)構(gòu)及人員情況說明(附企業(yè)人員情況一覽表和相關(guān)學(xué)歷/職稱證明復(fù)印件);
(四)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖及產(chǎn)權(quán)、租賃合同等使用證明復(fù)印件;
(五)主要設(shè)施設(shè)備及其圖片和說明;
(六)《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第十五條規(guī)定的獸藥質(zhì)量管
理文件;
(七)《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第十六條規(guī)定的獸藥記錄樣表;
(八)已銷售或擬銷售獸藥、原料藥生產(chǎn)企業(yè)的《獸藥生產(chǎn)許可證》、《獸藥GMP證書》和產(chǎn)品批準(zhǔn)文號復(fù)印件。獸藥GSP實(shí)施前已開辦的獸藥經(jīng)營企業(yè),除提供
(一)至
(八)項(xiàng)所列資料外,還須提供《獸藥經(jīng)營許可證》和《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件。經(jīng)營非國家強(qiáng)制免疫獸用生物制品和進(jìn)口獸藥的企業(yè),還應(yīng)當(dāng)按照《獸用生物制品經(jīng)營管理辦法》和《獸藥進(jìn)口管理辦法》的規(guī)定,提供相應(yīng)的資料和證明文件。
第九條申請經(jīng)營非國家強(qiáng)制免疫獸用生物制品,應(yīng)將《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收申請表》
及相關(guān)申報(bào)資料報(bào)所在地市(州)畜牧獸醫(yī)管理部門初審后,轉(zhuǎn)報(bào)省畜牧食品局審查。
申請經(jīng)營其他獸藥,應(yīng)將《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收申請表》及相關(guān)申報(bào)資料報(bào)所在地
縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)主管部門初審后,轉(zhuǎn)報(bào)市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門審查。
第十條受理申請的畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)自收到獸藥GSP申報(bào)資料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成材料審查工作;審查合格的,應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)組織轄區(qū)內(nèi)獸藥GSP檢查員,完成對申請企業(yè)的獸藥GSP檢查驗(yàn)收。第十一條 各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門負(fù)責(zé)對本行政區(qū)域內(nèi)的獸藥GSP檢查驗(yàn)收工作進(jìn)行組織和分
工。
省畜牧食品局可視需要派員監(jiān)督各地的獸藥GSP檢查驗(yàn)收工作。
第三章 驗(yàn)收人員
第十二條 獸藥GSP檢查員是指符合本辦法規(guī)定條件,經(jīng)培訓(xùn)考核合格,可以從事獸藥GSP檢查驗(yàn)收的人員。
第十三條 獸藥GSP檢查員應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有大學(xué)專科以上學(xué)歷或藥學(xué)、畜牧獸醫(yī)、生物等相關(guān)專業(yè)中級以上技術(shù)職稱,從事獸藥監(jiān)督
管理工作3年以上的在職人員。
(二)遵紀(jì)守法、廉潔正派、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是,個(gè)人經(jīng)歷中沒有受到過有關(guān)行政處罰和刑事處分;
(三)熟悉并能正確理解和執(zhí)行國家有關(guān)獸藥法律法規(guī)和獸藥GSP規(guī)定;
(四)身體健康,能勝任獸藥GSP檢查驗(yàn)收工作。
第十四條 省級獸藥GSP檢查員的培訓(xùn)和考核工作由省畜牧食品局負(fù)責(zé)。
各市(州)獸藥GSP檢查員的培訓(xùn)和考核工作由市級畜牧獸醫(yī)主管部門負(fù)責(zé)。
各縣(市、區(qū))畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)當(dāng)選派本地區(qū)符合第十三條規(guī)定條件的人員,參加所在地市(州)
畜牧獸醫(yī)主管部門組織的培訓(xùn)和考核。考核合格的,方可從事獸藥GSP檢查驗(yàn)收工作。
第十五條 獸藥GSP檢查員應(yīng)遵守以下紀(jì)律和廉政規(guī)定:
(一)遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)獸藥GSP檢查驗(yàn)收工作程序,忠于職守,客觀公正,努力提高專業(yè)技
術(shù),維護(hù)檢查工作聲譽(yù);
(二)不得向被檢查企業(yè)提出與檢查無關(guān)的要求;對被檢查企業(yè)提供的信息資料負(fù)保密責(zé)任;
(三)不得在獸藥生產(chǎn)和經(jīng)營企業(yè)中兼職或擔(dān)任顧問,如與被檢查企業(yè)關(guān)系符合回避條件的,應(yīng)主動
向選派單位說明;
(四)不準(zhǔn)收受被檢查企業(yè)的賄賂;不得借檢查驗(yàn)收進(jìn)行旅游、考察等活動;
(五)不得在被檢查企業(yè)報(bào)銷任何票據(jù);
(六)不準(zhǔn)將不符合獸藥GSP條件的企業(yè)通過驗(yàn)收;
(七)其他廉政建設(shè)的規(guī)定和紀(jì)律要求。
第十六條省畜牧食品局和各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)當(dāng)建立獸藥GSP檢查員個(gè)人檔案和工作檔案,定期進(jìn)行考評,加強(qiáng)對獸藥GSP檢查員的日常管理和監(jiān)督。
第十七條 獸藥GSP檢查員如觸犯了國家法律法規(guī),或違反了本辦法第十三條、第十五條的規(guī)定,不
得再作為獸藥GSP檢查員。
第四章 驗(yàn)收程序
第十八條在開展獸藥GSP檢查驗(yàn)收前2日,組織驗(yàn)收的畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)告知被檢查企業(yè)檢查驗(yàn)收時(shí)間,并在企業(yè)所在地選擇3-5名獸藥GSP檢查員組成獸藥GSP檢查組,確定其中一名人員為檢查組組長。
獸藥GSP檢查驗(yàn)收工作實(shí)行組長負(fù)責(zé)制。
第十九條獸藥GSP檢查組組長的職責(zé)是:
(一)組織、協(xié)調(diào)檢查驗(yàn)收工作;
(二)負(fù)責(zé)與被檢查企業(yè)交換意見;
(三)負(fù)責(zé)匯總檢查情況,擬定和宣讀現(xiàn)場檢查評定結(jié)果;
(四)負(fù)責(zé)提交檢查驗(yàn)收評定表及
有關(guān)檢查驗(yàn)收資料;
第二十條獸藥GSP檢查組應(yīng)按以下程序開展工作:
(一)檢查組到達(dá)現(xiàn)場后,由組長向被檢查企業(yè)介
紹檢查組成員,說明檢查工作程序,宣布檢查紀(jì)律,聽取企業(yè)匯報(bào)獸藥GSP實(shí)施情況;
(二)檢查組成員按照《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)》的要求(附錄2),逐一對被檢查企業(yè)的營業(yè)場所、倉庫、設(shè)施設(shè)備、獸藥質(zhì)量管理文件、記錄、質(zhì)量管理檔案等進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場詢問和考核,并逐條記錄檢查和考核情況。
(三)檢查完畢后,由組長負(fù)責(zé)組織成員對各檢查項(xiàng)目進(jìn)行匯總和綜合評定,根據(jù)評定結(jié)果填寫《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收評定表》(附錄3),提出檢查項(xiàng)目缺陷,作出該企業(yè)獸藥GSP檢查
驗(yàn)收是否合格的結(jié)論。
檢查組評定期間,被檢查企業(yè)應(yīng)回避。
(四)檢查組組長向被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人通報(bào)檢查情況,宣讀獸藥GSP檢查驗(yàn)收評定結(jié)果。
(五)《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)》和《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)
收評定表》等檢查資料應(yīng)經(jīng)檢查組全體成員和被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字,雙方各執(zhí)一份。
第二十一條 獸藥GSP檢查工作結(jié)束后,檢查組組長應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)檢查驗(yàn)收資料報(bào)組織驗(yàn)
收的畜牧獸醫(yī)主管部門。
第二十二條獸藥GSP檢查驗(yàn)收合格的企業(yè),憑《四川省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗(yàn)收評定表》到縣
級以上畜牧獸醫(yī)主管部門申請核發(fā)或換發(fā)《獸藥經(jīng)營許可證》。
獸藥GSP檢查驗(yàn)收不合格的企業(yè),在整改完畢后,可以按照本辦法第二章的規(guī)定重新申請獸藥GSP
檢查驗(yàn)收。
第五章 監(jiān)督管理
第二十三條《獸藥經(jīng)營許可證》有效期滿前3個(gè)月,獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)重新提出獸藥GSP檢查驗(yàn)收申請。受理申請的畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)依照本辦法的規(guī)定,對申請企業(yè)進(jìn)行獸藥GSP檢查和復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格的換
發(fā)《獸藥經(jīng)營許可證》。
第二十四條獸藥經(jīng)營企業(yè)在《獸藥經(jīng)營許可證》有效期內(nèi)變更了經(jīng)營地點(diǎn),應(yīng)當(dāng)重新申請獸藥GSP檢查驗(yàn)收;變更了經(jīng)營場所面積、倉庫位置、倉庫數(shù)量、倉庫面積以及主要設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)向核發(fā)《獸藥經(jīng)營許可證》的機(jī)關(guān)備案,并由該機(jī)關(guān)對其進(jìn)行專項(xiàng)檢查。第二十五條縣級畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)加強(qiáng)獸藥GSP日常監(jiān)管工作。發(fā)現(xiàn)不符合獸藥GSP規(guī)定的,應(yīng)按照《獸藥管理?xiàng)l例》第五十九條的規(guī)定,給予警告,責(zé)令其限期改正;逾期不改正的,責(zé)令停止獸藥經(jīng)營活動,并處5萬元以下罰款;
情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)原發(fā)證機(jī)關(guān),依法吊銷其《獸藥經(jīng)營許可證》。
第二十六條各市(州)畜牧獸醫(yī)主管部門應(yīng)于每年6月30日、12月30日前,將本行政區(qū)域內(nèi)的獸藥
GSP企業(yè)名單報(bào)省畜牧食品局備案。
第四篇:獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范工作總結(jié)
***實(shí)施獸藥經(jīng)營質(zhì)量
管理規(guī)范工作總結(jié)
為整頓規(guī)范我市獸藥市場和獸藥經(jīng)營行為,強(qiáng)化獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,提高獸藥經(jīng)營企業(yè)的質(zhì)量管理水平,保障動物用藥安全,保證我市獸藥GSP順利實(shí)施,根據(jù)《農(nóng)業(yè)部辦公廳關(guān)于貫徹實(shí)施獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的通知》、《**省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求,按照局領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,結(jié)合我市實(shí)際,主要抓了以下幾方面的工作:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
針對此次活動,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立獸藥專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組,解決協(xié)調(diào)全市獸藥GSP工作中遇到的具體困難和問題,具體落實(shí)獸藥GSP工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)畜牧獸醫(yī)站站長為成員,將獸藥GSP工作納入對各站目標(biāo)考核,確保完成獸藥專項(xiàng)整治工作各項(xiàng)任務(wù)。
二、開展摸底調(diào)查工作
從2011年7月起我市開展了獸藥經(jīng)營企業(yè)的清理、調(diào)查和登記工作。通過調(diào)查,全面了解、掌握本市的獸藥經(jīng)營企業(yè)數(shù)量、分布區(qū)域和各企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、倉儲條件、設(shè)施設(shè)備、人員狀況、經(jīng)營范圍、有效期、營業(yè)額等情況,為獸藥GSP的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。經(jīng)調(diào)查,我市現(xiàn)有獸藥經(jīng)營戶59家。其中市區(qū)9家,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)共計(jì)50家。
三、制定工作實(shí)施方案
根據(jù)獸藥GSP規(guī)范和獸藥經(jīng)營監(jiān)管工作的有關(guān)要求,結(jié)合本 1
地實(shí)際,制定我市獸藥GSP工作實(shí)施方案,及時(shí)召開啟動工作會,明確目標(biāo)任務(wù),落實(shí)工作責(zé)任。
四、建立獸藥GSP評審員隊(duì)伍
根據(jù)農(nóng)業(yè)部、**省及**市市局的要求,從現(xiàn)有動物衛(wèi)生監(jiān)督所管理人員中挑選素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的人員,通過集中培訓(xùn)后組成評審小組,負(fù)責(zé)全市的獸藥經(jīng)營企業(yè)的評審工作。
五、開展宣傳動員工作
獸藥GSP是一項(xiàng)全新的事物,社會的認(rèn)識和認(rèn)同度還較低,實(shí)施工作難度較大,因此,我局在認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,廣泛動員,組織開展宣傳活動,給獸藥經(jīng)銷商下發(fā)《***畜牧獸醫(yī)局關(guān)于獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范進(jìn)行申請認(rèn)證的通知》**份,使獸藥經(jīng)銷商熟悉了解獸藥GSP的內(nèi)容和要求,切實(shí)把實(shí)施獸藥GSP的各項(xiàng)工作精心組織好、實(shí)施好。
六、及時(shí)開展試點(diǎn)工作。
在市區(qū)選擇6家規(guī)模較大、經(jīng)營條件較好、質(zhì)量管理工作較為扎實(shí)的獸藥經(jīng)營企業(yè)開展獸藥GSP試點(diǎn),于2012年1月1日前組織完成試點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)場檢查初審驗(yàn)收工作,在此基礎(chǔ)上又選擇6家城鄉(xiāng)結(jié)合處的獸藥經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行獸藥GSP改建。
七、加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì)
一是對獸藥監(jiān)督管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能準(zhǔn)確理解、全面掌握、準(zhǔn)確實(shí)施獸藥GSP規(guī)定。
二是對獸藥經(jīng)營者進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),2012年1月6日,在****會議室對我市40余名獸藥經(jīng)營者進(jìn)行獸藥GSP培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容為農(nóng)業(yè)部《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《**省獸藥經(jīng)營質(zhì)量
管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》以及《獸藥管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。通過培訓(xùn),促使獸藥經(jīng)營戶了解獸藥GSP工作的必要性和重要性,明確獸藥GSP工作的時(shí)間要求,督促他們增強(qiáng)自覺性和責(zé)任心,并發(fā)放相關(guān)軟件資料。
三是加強(qiáng)獸藥GSP評審員的培訓(xùn)和考核工作,提高素質(zhì),杜絕流于形式的評審工作,為獸藥GSP順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)。
八、嚴(yán)格驗(yàn)收,規(guī)范獸藥經(jīng)營行為
為抓好獸藥GSP工作,在檢查驗(yàn)收工作中:一查企業(yè)人員資質(zhì);二查獸藥經(jīng)營企業(yè)設(shè)施、設(shè)備、庫房是否符合《**省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》經(jīng)營要求;三查獸藥經(jīng)營企業(yè)職責(zé)、制度是否落實(shí);四查各項(xiàng)記錄填寫是否規(guī)范;五查庫房內(nèi)是否存在失效或違禁夸大療效的獸藥藥品;六查經(jīng)營企業(yè)獸藥藥品是否按要求擺放;七查經(jīng)營企業(yè)是否張貼“規(guī)范”要求的公示牌及監(jiān)督電話是否準(zhǔn)確。通過開展檢查,一方面對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出限期整改,另一方面督促獸藥經(jīng)營企業(yè)從獸藥的采購、質(zhì)量驗(yàn)收到銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范經(jīng)營,從而進(jìn)一步增強(qiáng)獸藥經(jīng)營企業(yè)誠信自律意識,質(zhì)量責(zé)任意識。
九、工作進(jìn)程
****年**月**至**日,我市第一批12家獸藥經(jīng)營企業(yè)順利通過晉城市畜牧獸醫(yī)局驗(yàn)收小組的驗(yàn)收。
****年**月*號至今又有16家零售企業(yè)通過初審,等待晉城市畜牧獸醫(yī)局再審。
對10余家零售企業(yè)下達(dá)限期整改書,要求在**月**日前整改完畢并提出驗(yàn)收申請。
另有20余家不符合獸藥經(jīng)營條件的微小門市全部責(zé)令關(guān)停。
十、今后工作思路
獸藥GSP工作是一個(gè)長期的工作,不可能一步到位。因此在下一步的工作提出以下意見:
1、在試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,加大宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)獸藥GSP管理規(guī)范的宣傳和學(xué)習(xí)培訓(xùn)。逐批對原來已取得《獸藥經(jīng)營許可證》的企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)、考核和現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,對整改后驗(yàn)收合格的及時(shí)發(fā)放《**市獸藥GSP認(rèn)證書》并換發(fā)《獸藥經(jīng)營許可證》。
2、統(tǒng)一全市獸藥登記臺帳,逐步建立供應(yīng)、銷售、使用三級獸藥質(zhì)量保障體系。
3、按照“獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范”,逐步規(guī)范獸藥經(jīng)營企業(yè)的環(huán)境和經(jīng)營行為。
4、加大對獸藥市場的整治力度,嚴(yán)厲打擊不符合規(guī)定的獸藥生產(chǎn)經(jīng)營的違法行為。
5、對不具備條件的引導(dǎo)其調(diào)整企業(yè)發(fā)展方向,走聯(lián)合、重組或轉(zhuǎn)行等道路。力爭在2012年7月前基本完成各獸藥經(jīng)營企業(yè)的GSP改造建設(shè)工作。
總之,我局在GSP獸藥質(zhì)量管理規(guī)范活動中,認(rèn)真貫徹農(nóng)業(yè)部、省市局文件、各項(xiàng)重要指示精神,嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定,精心組織,嚴(yán)格要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,抓出成效,規(guī)范市場,確保了獸藥質(zhì)量安全。
二0一二年三月二十三日
第五篇:遼寧獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則
遼寧省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理,保證獸藥質(zhì)量,根據(jù)農(nóng)業(yè)部《獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則是獸藥經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量管理的基本準(zhǔn)則,適用于遼寧省境內(nèi)的獸藥經(jīng)營企業(yè)。
第二章 機(jī)構(gòu)與人員
第三條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定,具備獸藥、獸醫(yī)專業(yè)知識。
第四條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的人員數(shù)量應(yīng)與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),不得少于2人并至少有1名取得全國或省的執(zhí)業(yè)獸醫(yī)資格。
第五條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)配備與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的質(zhì)量管理人員或質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)。
第六條 獸藥經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
獸藥質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)營獸用生物制品企業(yè)的質(zhì)量管理人員應(yīng)當(dāng)具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷或者具有獸藥、獸醫(yī)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
第七條 獸藥質(zhì)量管理人員應(yīng)相對穩(wěn)定,不得在本企業(yè)以外的其他單位兼職。
獸藥質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和獸藥質(zhì)量管理人員變更時(shí)應(yīng)在30個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
第八條 獸藥經(jīng)營企業(yè)從事獸藥采購、保管、銷售、技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并具有相應(yīng)獸藥、獸醫(yī)等專業(yè)知識,熟悉獸藥管理法律、法規(guī)及政策規(guī)定。
第九條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)制定培訓(xùn)計(jì)劃,定期對其人員進(jìn)行法律、法規(guī)、政策規(guī)定、職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)等培訓(xùn)考核,并建立人員培訓(xùn)考核檔案。
第三章 場所與設(shè)施
0
第十條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營地點(diǎn)和經(jīng)營范圍從事獸藥經(jīng)營活動。
第十一條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有固定的、相對獨(dú)立的獸藥經(jīng)營場所和倉庫。經(jīng)營場所和倉庫面積應(yīng)當(dāng)與經(jīng)營的獸藥品種和規(guī)模相適應(yīng),經(jīng)營場所面積不得少于20平方米,倉庫面積不得少于30平方米。
獸藥經(jīng)營區(qū)域與生活區(qū)域、動物診療區(qū)域應(yīng)分別獨(dú)立設(shè)置,避免交叉污染。
第十二條 營業(yè)場所內(nèi)顯著位置應(yīng)當(dāng)懸掛獸藥經(jīng)營許可證和遼寧省獸藥GSP證書,設(shè)置質(zhì)量信息公示板,公布監(jiān)督電話。
變更經(jīng)營地點(diǎn)的,應(yīng)申請換發(fā)獸藥經(jīng)營許可證。
變更經(jīng)營場所面積的,應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
第十三條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與經(jīng)營的獸藥品種、經(jīng)營規(guī)模適應(yīng)并能夠保證獸藥質(zhì)量的常溫庫、陰涼庫(柜)、冷庫(柜)等倉庫和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
倉庫面積和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足合格獸藥區(qū)、不合格獸藥區(qū)、待驗(yàn)獸藥區(qū)、退貨獸藥區(qū)等不同區(qū)域劃分和不同獸藥品種分區(qū)、分類保管、儲存的要求。
變更倉庫位置,增加、減少倉庫數(shù)量、面積以及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)在變更后30個(gè)工作日內(nèi)向發(fā)證機(jī)關(guān)備案。
第十四條 獸藥直營連鎖經(jīng)營企業(yè)在同一縣(市)內(nèi)有多家經(jīng)營門店的,可以統(tǒng)一配置倉儲和相關(guān)設(shè)施、設(shè)備。
第十五條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫的地面、墻壁、頂棚等應(yīng)當(dāng)平整、光潔,門、窗應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密、易清潔。
第十六條 獸藥經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營場所和倉庫應(yīng)當(dāng)具有下列設(shè)施、設(shè)備:
(一)與經(jīng)營獸藥相適應(yīng)的貨架、柜臺;
(二)避光、通風(fēng)、照明的設(shè)施、設(shè)備;
(三)與儲存獸藥相適應(yīng)的控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備;
(四)防塵、防潮、防霉、防污染和防蟲、防鼠、防鳥的設(shè)施、設(shè)備;
(五)進(jìn)行衛(wèi)生清潔的設(shè)施、設(shè)備等。
第十七條
獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的設(shè)施、設(shè)備應(yīng)當(dāng)齊備、整潔、完好,并根據(jù)獸藥品種、類別、用途等設(shè)立醒目標(biāo)志。
第十八條 獸藥經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營易燃易爆藥品、麻醉藥品、精神藥品等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第四章 規(guī)章制度
第十九條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系,制定管理制度、操作程序等質(zhì)量管理文件。
質(zhì)量管理文件應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo);
(二)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、崗位和人員職責(zé);
(三)對供貨單位和所購獸藥的質(zhì)量評估制度;
(四)獸藥采購、驗(yàn)收、入庫、陳列、儲存、運(yùn)輸、銷售、出庫等環(huán)節(jié)的管理制度;
(五)環(huán)境衛(wèi)生的管理制度;
(六)獸藥不良反應(yīng)報(bào)告制度;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的管理制度;
(八)質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度;
(九)企業(yè)記錄、檔案和憑證的管理制度;
(十)質(zhì)量管理培訓(xùn)、考核制度。
第二十條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立下列記錄:
(一)人員培訓(xùn)、考核記錄;
(二)控制溫度、濕度的設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、運(yùn)行狀態(tài)記錄;
(三)獸藥質(zhì)量評估記錄;
(四)獸藥采購、驗(yàn)收、入庫、儲存、銷售、出庫等記錄;
(五)獸藥清查記錄;
(六)獸藥質(zhì)量投訴、質(zhì)量糾紛、質(zhì)量事故、不良反應(yīng)等記錄;
(七)不合格獸藥和退貨獸藥的處理記錄;
(八)獸醫(yī)行政管理部門的監(jiān)督檢查情況記錄。
記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,不得隨意涂改、偽造和變造。2
確需修改的,應(yīng)當(dāng)簽名、注明日期,原數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
第二十一條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立獸藥質(zhì)量管理檔案,設(shè)置檔案管理室或者檔案柜,并由專人負(fù)責(zé)。
質(zhì)量管理檔案應(yīng)當(dāng)包括:
(一)人員檔案、培訓(xùn)檔案、設(shè)備設(shè)施檔案、供應(yīng)商質(zhì)量評估檔案、產(chǎn)品質(zhì)量檔案;
(二)開具的處方、進(jìn)貨及銷售憑證;
(三)購銷記錄及本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的其他各項(xiàng)記錄。
質(zhì)量管理檔案不得涂改,保存期限不得少于2年;購銷等記錄和憑證應(yīng)當(dāng)保存至產(chǎn)品有效期后一年。
第五章 采購與入庫
第二十二條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)采購合法獸藥產(chǎn)品。獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)對供貨單位的資質(zhì)、質(zhì)量保證能力、質(zhì)量信譽(yù)和產(chǎn)品批準(zhǔn)證明文件進(jìn)行審核,并與供貨單位簽訂采購合同。
第二十三條 獸藥經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)獸藥時(shí),應(yīng)當(dāng)依照國家獸藥管理規(guī)定、獸藥標(biāo)準(zhǔn)和合同約定,對每批獸藥的包裝、標(biāo)簽、說明書、質(zhì)量合格證等內(nèi)容進(jìn)行檢查,符合要求的方可購進(jìn)。必要時(shí),應(yīng)當(dāng)對購進(jìn)獸藥進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)品質(zhì)量檔案一起保存。
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存采購獸藥的有效憑證,建立真實(shí)、完整的采購記錄,做到有效憑證、帳、貨相符。采購記錄應(yīng)當(dāng)載明獸藥的通用名稱、商品名稱、批準(zhǔn)文號、批號、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)單位、供貨單位、購入數(shù)量、購入日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。采購記錄應(yīng)保存至產(chǎn)品有效期后1年。
第二十四條
獸藥入庫時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好記錄。有下列情形之一的獸藥,不得入庫:
(一)與進(jìn)貨單不符的;
(二)內(nèi)、外包裝破損可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的;
(三)沒有標(biāo)識或者標(biāo)識模糊不清的;
(四)質(zhì)量異常的;
(五)其他不符合規(guī)定的。
獸用生物制品入庫,應(yīng)當(dāng)由兩人以上進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
第六章 陳列與儲存
第二十五條
陳列、儲存獸藥應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
(一)按照品種、類別、用途以及溫度、濕度等儲存要求,分類、分區(qū)或者專庫存放;
(二)按照獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求搬運(yùn)和存放;
(三)與倉庫地面、墻、頂?shù)戎g保持一定間距;
(四)內(nèi)用獸藥與外用獸藥分開存放,獸用處方藥與非處方藥分開存放,易串味獸藥、危險(xiǎn)藥品等特殊獸藥與其他獸藥分庫存放;
(五)待驗(yàn)獸藥、合格獸藥、不合格獸藥、退貨獸藥分區(qū)存放;
(六)同一企業(yè)的同一批號的產(chǎn)品集中存放。
第二十六條
不同區(qū)域、不同類型的獸藥應(yīng)當(dāng)具有明顯的識別標(biāo)識。標(biāo)識應(yīng)當(dāng)放置準(zhǔn)確、字跡清楚。
不合格獸藥以紅色字體標(biāo)識;待驗(yàn)和退貨獸藥以黃色字體標(biāo)識;合格獸藥以綠色字體標(biāo)識。
第二十七條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對獸藥及其陳列、儲存的條件和設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查,并做好記錄。
第二十八條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清查獸醫(yī)行政管理部門公布的假劣獸藥,并做好記錄。
第七章 銷售與運(yùn)輸
第二十九條
獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當(dāng)遵循先產(chǎn)先出和按批號出庫的原則。獸藥出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檢查、核對,建立出庫記錄。獸藥出庫記錄應(yīng)當(dāng)包括獸藥通用名稱、商品名稱、批號、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
有下列情形之一的獸藥,不得出庫銷售:
(一)標(biāo)識模糊不清或者脫落的;
(二)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、封條嚴(yán)重?fù)p壞的;
(三)超出有效期限的;
(四)其他不符合規(guī)定的。
第三十條 獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立銷售記錄。銷售記錄應(yīng)當(dāng)載明獸藥通用名稱、商品名稱、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、購貨單位、銷售數(shù)量、銷售日期、經(jīng)手人或者負(fù)責(zé)人等內(nèi) 4
容。
銷售記錄應(yīng)保存至獸藥有效期后1年,無有效期的至少保留3年。第三十一條
獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸藥,應(yīng)當(dāng)開具有效憑證,做到有效憑證、賬、貨、記錄相符。
第三十二條
獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售獸用處方藥的,應(yīng)當(dāng)遵守獸用處方藥管理規(guī)定;銷售獸用中藥材、中藥飲片的,應(yīng)當(dāng)注明產(chǎn)地。
第三十三條
獸藥拆零銷售時(shí),不得拆開最小銷售單元。第三十四條 獸藥經(jīng)營企業(yè)銷售人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,并佩戴標(biāo)有姓名、職稱、職務(wù)等內(nèi)容的胸卡。
第三十五條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸藥外包裝圖示標(biāo)志的要求運(yùn)輸獸藥。有溫度控制要求的獸藥,在運(yùn)輸時(shí)應(yīng)當(dāng)采取必要的溫度控制措施,并建立詳細(xì)記錄。
第八章 售后服務(wù)
第三十六條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照獸醫(yī)行政管理部門批準(zhǔn)的獸藥標(biāo)簽、說明書及其他規(guī)定進(jìn)行宣傳,不得誤導(dǎo)購買者。
第三十七條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)向購買者提供技術(shù)咨詢服務(wù),在經(jīng)營場所明示服務(wù)公約和質(zhì)量承諾,正確介紹獸藥的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng),指導(dǎo)購買者科學(xué)、安全、合理使用獸藥。
第三十八條
獸藥經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意收集獸藥使用信息,發(fā)現(xiàn)假、劣獸藥和質(zhì)量可疑獸藥以及嚴(yán)重獸藥不良反應(yīng)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向所在地獸醫(yī)行政管理部門報(bào)告,并根據(jù)規(guī)定做好相關(guān)工作。
第三十九條
本實(shí)施細(xì)則自2010年3月1日起施行;原《遼寧省獸藥質(zhì)量管理規(guī)范》(遼動衛(wèi)發(fā)〔2005〕92號)予以廢止。