第一篇：行政內(nèi)勤工作的建議和工作梳理的思路

1.建議，倉(cāng)庫(kù)要有倉(cāng)位圖。哪怕是從簡(jiǎn)易圖開(kāi)始，也是比較

好的，這樣可以最快速的取出物品，尤其是倉(cāng)管員不在工時(shí)。第二個(gè)作用就是，可以便于整頓倉(cāng)庫(kù)，做到最好的最合理的使用倉(cāng)庫(kù)。

2.建議；OA最優(yōu)化的使用，好多作用都沒(méi)有利用起來(lái)，是

很可惜的。辟如，OA上物品的借用。這樣的資源不利用是很壞的浪費(fèi)，利用好我們的OA一定可以很大的提高工作效率。故，也許可以提供一次OA是使用的課程，讓大家都會(huì)使用。

3.建議：固定資產(chǎn)管理不要太亂，做到相對(duì)固定之外，逐步

減少特殊，便于管理和維護(hù)。另外一個(gè)小細(xì)節(jié)，就是及時(shí)的更新資產(chǎn)貼。（資產(chǎn)貼都是用不干膠紙打印，模板在D盤(pán)——行政內(nèi)勤——行政內(nèi)勤工作表——資產(chǎn)登記卡新模板）

4.行政內(nèi)勤的工作思路：第一，及時(shí)有效的幫助家人（家人

有問(wèn)題時(shí)，第一時(shí)間幫助他找到解決辦法，安撫焦急的心態(tài)，家人急，內(nèi)勤不能急，方法肯定是有，只是暫時(shí)未找到。找到方法時(shí)候，要記住要跟進(jìn)，這個(gè)很重要，跟進(jìn)是對(duì)結(jié)果的負(fù)責(zé)）第二：要有原則，有的時(shí)候原則很重要，比如，領(lǐng)用物品要走流程，領(lǐng)用東西人多的時(shí)候，要遵從先申請(qǐng)先領(lǐng)用，重要緊急優(yōu)于平常辦公。第三：辦理離職，離職是大家都不愿意看到的，只是，辦理離職是內(nèi)勤工作的一部分，收回辦公用品：電腦、電話、椅子、文件筐、文件夾、工牌、以及一些剪刀、直尺、計(jì)算器、優(yōu)盤(pán)、耳機(jī)、鑰匙、或則借用的圖書(shū)。大件物品，單靠?jī)?nèi)勤搬回庫(kù)里，工作量很大，若離職的家人自愿搬運(yùn)就很好，如果不是自愿，那么，行使內(nèi)勤簽字的權(quán)利，不搬運(yùn)不簽字的原則。當(dāng)然這個(gè)原則要量人而用。第四：要熱情，態(tài)度是很重要的一點(diǎn)。

第二篇：行政內(nèi)勤工作內(nèi)容（模版）

行政內(nèi)勤工作內(nèi)容簡(jiǎn)述：

一、辦公環(huán)境

1、每天上班第一件事情是所有辦公環(huán)境衛(wèi)生的清掃，做好衛(wèi)生值班表，帶頭執(zhí)行。

1）地面衛(wèi)生：地毯、表面殘留污物清掃；并對(duì)木地板、瓷磚面保持每日拖地一次，地毯半年一次由清潔公司上門(mén)徹底清掃。

2）所有辦公桌、椅、柜子灰塵清掃并用抹布抹一次。

3）辦公室內(nèi)墻面、玻璃、櫥窗、臺(tái)面、形象墻等保持清潔。

4）保證所有辦公文件夾歸類、文件整齊擺放，辦公電腦等設(shè)備灰塵雜物立即清掃。

5）早上將開(kāi)水充滿，領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的煙灰缸、水杯確保每日一清，并保證領(lǐng)導(dǎo)上班前泡好茶。

2、綠色植物管理

1）每周一次加水，每?jī)芍芗铀畷r(shí)放部分植物營(yíng)養(yǎng)液。

2）每天發(fā)現(xiàn)有個(gè)別枯萎黃葉等情況，立即修剪清除，全部枯萎的申請(qǐng)公司置換。

3、室外及衛(wèi)生間衛(wèi)生

1）此兩項(xiàng)工作是體現(xiàn)公司細(xì)節(jié)的問(wèn)題。

2）始終保持辦公室室外及衛(wèi)生間衛(wèi)生整潔，東西擺放整齊有序。

二、辦公資料及資產(chǎn)管理

1、辦公文件的制作、排版、打印、發(fā)放等。

2、固定資產(chǎn)管理按公司文件及流程執(zhí)行。

三、來(lái)人接待

1、辦公室內(nèi)往來(lái)客人的接待、泡茶服務(wù)。

2、辦公電話接聽(tīng)、登記、預(yù)約等。

四、行政管理

1、員工考勤登記。

2、員工保險(xiǎn)事宜。

3、員工電子檔案建立及人事招聘。

五、其他事宜

1、配合公司產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)及推廣的平面圖像設(shè)計(jì)。

2、完成公司分配的其他能力范圍內(nèi)的工作。

以上內(nèi)容為試行辦法，根據(jù)工作情況后期做出部分增減。

安徽省徽谷土特產(chǎn)有限公司

2011年8月

第三篇：行政內(nèi)勤工作職責(zé)

行政內(nèi)勤工作職責(zé)

1、打字、復(fù)印等文檔處理工作

2、接聽(tīng)公司電話/收發(fā)傳真

3、員工合同簽訂及合同保管工作

4、員工檔案保管，公司證件復(fù)印件保管

5、公司配/收回登記工作及備用鑰匙保管

6、勞保用品、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放記錄

7、完成上級(jí)安排的其他工作。

第四篇：飼料廠銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容梳理

營(yíng)銷內(nèi)勤工作內(nèi)容

一、銷售內(nèi)勤工作內(nèi)容

1、公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)旬報(bào)（每旬1、11、21發(fā)總部）

2、每月考勤表統(tǒng)計(jì) 3、2016年價(jià)格變動(dòng)表及有關(guān)價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)

4、營(yíng)銷部車輛里程統(tǒng)計(jì)

5、業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)管理統(tǒng)計(jì)

6、云南片區(qū)新客戶檔案統(tǒng)計(jì)每月初上報(bào)中心公司理處。

7、每季度客戶丟失統(tǒng)計(jì)每月16日公示在云貴營(yíng)銷服務(wù)群里。

8、內(nèi)審方面資料

9、客戶政策、優(yōu)扣、有關(guān)協(xié)議、合同、運(yùn)輸協(xié)議方面資料 10、2016年所有有關(guān)考核方案資料。11、2016年所有有關(guān)結(jié)算費(fèi)用資料。12、2016年有關(guān)會(huì)議及下發(fā)通知的資料。

13、關(guān)于新來(lái)人員互助費(fèi)1500元+2015年預(yù)留下來(lái)的業(yè)務(wù)員罰款2605元（7月扣業(yè)務(wù)員清潔費(fèi)10元/人，8月按20元/人扣除支付給清潔工）

14、客戶的房產(chǎn)證資料：1本房屋所有權(quán)證，2本房屋共有權(quán)證；

15、有關(guān)協(xié)議、辦事處資料（借款協(xié)議共計(jì)）16、2016年業(yè)務(wù)員任務(wù)下達(dá)表及7-12月重新任務(wù)分配表

17、營(yíng)銷人員的檔案及客戶檔案

二、銷售內(nèi)勤共同完成工作

主要是接電話、記計(jì)劃，計(jì)劃輸入K3、與生產(chǎn)部及時(shí)銜接計(jì)劃、給客戶算款、開(kāi)票、找車、統(tǒng)計(jì)銷量、客戶優(yōu)扣政策結(jié)算、政策梳理作好登記等等、（所有內(nèi)勤都熟悉操作流程）流程如下：

1．查看庫(kù)存，遇特殊情況：如急需提貨的客戶，及時(shí)與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通安排生

產(chǎn)，協(xié)調(diào)不暢的及時(shí)反映到上級(jí)主管處。

2．當(dāng)天所報(bào)計(jì)劃有特殊品種，經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，及時(shí)通知生產(chǎn)部，并將特殊申請(qǐng)單傳質(zhì)管部；與XX公司內(nèi)勤銜接浮料魚(yú)料的計(jì)劃安排，關(guān)注庫(kù)存量及時(shí)請(qǐng)新科聯(lián)系車?yán)毓?，并?fù)責(zé)通知庫(kù)管安排下貨，特殊情況無(wú)法協(xié)調(diào)反映到上級(jí)主管處。

3．客戶對(duì)貨款、價(jià)格、賬務(wù)等有疑問(wèn)的，核實(shí)后耐心為其做好對(duì)賬解釋工作；特殊情況與業(yè)務(wù)員和上級(jí)主管聯(lián)系協(xié)調(diào)，盡量不要與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵。

4、負(fù)責(zé)客戶、司機(jī)到公司購(gòu)料（包括原料）時(shí)開(kāi)票、交款、裝貨、就餐等工作的具體引導(dǎo)。做好客戶、司機(jī)的等料的安撫工作，退換料手續(xù)的協(xié)助辦理，如有不能處理的事情及時(shí)請(qǐng)示值班干部或上級(jí)主管給予協(xié)助。

5、周五每人輪換對(duì)營(yíng)銷部的促銷庫(kù)存、開(kāi)票室、客戶休息室衛(wèi)生進(jìn)行徹底打掃清理一次。（記錄超過(guò)3個(gè)月的進(jìn)行申請(qǐng)銷毀）

6、負(fù)責(zé)客戶欠款手續(xù)的辦理，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制定的欠款程序（客戶的借條、業(yè)務(wù)員的擔(dān)保書(shū)，片區(qū)經(jīng)理的擔(dān)保書(shū)等等收集上交財(cái)務(wù)部）辦理，臨時(shí)欠款請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方同意才給辦理，同時(shí)作好統(tǒng)計(jì)跟蹤督促業(yè)務(wù)員及時(shí)收回。

7、有相關(guān)通知上傳下達(dá)的內(nèi)容，用QQ飛信及時(shí)給營(yíng)銷員及客戶傳達(dá)（價(jià)格通知、原料畜禽行情、告客戶書(shū)、臨時(shí)信息）等等。

8．每月逢3、6、9認(rèn)真嚴(yán)肅做好業(yè)務(wù)員座機(jī)報(bào)到記錄及每天工作短信內(nèi)容，作好統(tǒng)計(jì)考核，當(dāng)天發(fā)在營(yíng)銷群里共享，包括客戶和業(yè)務(wù)員的市場(chǎng)信息反饋及投訴作好統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)到質(zhì)管部處進(jìn)行分析處理答復(fù)。

9、與財(cái)務(wù)部開(kāi)票人員工作主動(dòng)配合，相互協(xié)調(diào)；工作時(shí)間決不能做與工作無(wú)關(guān)的事情，認(rèn)真做好一切為客戶服務(wù)的相關(guān)的工作。

三、分配相互合作的

1．負(fù)責(zé)發(fā)放客戶的需求宣傳資料、布標(biāo)、促銷品等并作好統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)與五金庫(kù)聯(lián)系促銷品、資料的庫(kù)存量多少，發(fā)上級(jí)主管處根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)計(jì)劃定作。

2、每旬1、11、21對(duì)畜禽產(chǎn)品行情進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)總部蔣巍處。（最好指定人負(fù)責(zé)，但大家都要學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)）

3．每月對(duì)政策和合同的梳理、統(tǒng)計(jì)、裝訂、存檔，有報(bào)告時(shí)及時(shí)下載收集在一起再報(bào)黃經(jīng)理最終審批。月底對(duì)部份客戶的優(yōu)扣進(jìn)行清理結(jié)算，匯總后發(fā)財(cái)務(wù)部

處審查無(wú)誤方可上賬。（最好指定人負(fù)責(zé)，但大家都要學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)）

4、每月月底對(duì)各片區(qū)銷量完成情況進(jìn)行匯總，上報(bào)上級(jí)主管處。（最好指定人負(fù)責(zé)，但大家都要學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)）

5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，及時(shí)按要求做好。

三、值班人員工作：

1.梳理訂單，關(guān)閉已提貨的，對(duì)超過(guò)7天的還未提貨的訂單落實(shí)原因；及時(shí)跟蹤拉走，如因工作不到位造成超期要進(jìn)行相應(yīng)的處罰，對(duì)臨時(shí)要拉的訂單提前給生產(chǎn)部打電話聯(lián)系。

2.核對(duì)每天所報(bào)計(jì)劃，把所需找車的客戶、地址、噸位作好統(tǒng)計(jì)第二天報(bào)給信息部及托運(yùn)部，訂單與銷量明細(xì)及各片區(qū)銷量完成情況統(tǒng)計(jì)發(fā)黃總、黃經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處；同時(shí)發(fā)群里共享。

3.將當(dāng)日銷量及同期銷量情況統(tǒng)計(jì)后用飛信發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)；與財(cái)務(wù)部對(duì)接當(dāng)天已用的銀行卡要進(jìn)行對(duì)號(hào)入座裝好，放入保險(xiǎn)柜子內(nèi)，不能隨手亂放，丟失要進(jìn)行賠償。

4.對(duì)開(kāi)票室和客戶休息室衛(wèi)生進(jìn)行打掃清理。

5．第二天對(duì)業(yè)務(wù)員短信匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)共享在營(yíng)銷群里，對(duì)有違規(guī)的和沒(méi)發(fā)的統(tǒng)計(jì)在匯總表里。

6、每天晚上梳理臨時(shí)欠款是否歸還，進(jìn)行催收，對(duì)超時(shí)不還者及時(shí)反映到營(yíng)銷群里或上級(jí)主管處。

四、業(yè)務(wù)員的費(fèi)用結(jié)算

1、每天打好業(yè)務(wù)員的出差出勤，并收集好每月的存檔，季度結(jié)算費(fèi)用。

2、業(yè)務(wù)員的級(jí)別變動(dòng)作好備注，季度結(jié)算需用。

3、每月初和月底統(tǒng)計(jì)好業(yè)務(wù)員的車輛行程里程數(shù)，把實(shí)際里程保存好，季度考核汽車補(bǔ)貼。

4、每月收集好業(yè)務(wù)員的任務(wù)銷量完成情況，季度考核。（需扣除贈(zèng)包才進(jìn)行核算）

5、每月收集好業(yè)務(wù)員月底考核系數(shù)（由李彬經(jīng)理負(fù)責(zé)考核）

6、每月收集好業(yè)務(wù)員納稅工資（由財(cái)務(wù)部提借數(shù)據(jù)）

7、每月收集好公司出臺(tái)的相關(guān)激勵(lì)方案和聯(lián)銷計(jì)酬考核方案（保管）

8、費(fèi)用表組成如下：基礎(chǔ)費(fèi)用、月度考核、片區(qū)經(jīng)理職務(wù)津貼、品種超量獎(jiǎng)、豬料絕對(duì)增量獎(jiǎng)、汽車補(bǔ)貼、季度完成率獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)員考核、臨時(shí)促銷特別獎(jiǎng)、特殊情況獎(jiǎng)勵(lì)等等。

9、給每位業(yè)務(wù)員發(fā)計(jì)算明細(xì)金額短信，有誤的地方便于核對(duì)。

10、核算完上交上級(jí)主管審核，再交財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤，簽字交財(cái)務(wù)部，自存一份備注。

第五篇：行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

行政內(nèi)勤工作職責(zé)具體內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄:負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)2

1：前期篩選簡(jiǎn)歷

2：簡(jiǎn)歷的撥打邀約

3：接待面試

4：面試結(jié)果__通知以及復(fù)試的安排

5：后期的跟蹤以及培訓(xùn)的安排

行政內(nèi)勤工作職責(zé)31、利用公司平臺(tái)信息，為客戶的需求提供全方位的金融咨詢和服務(wù);

2、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

3、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶進(jìn)行資料的準(zhǔn)備和流程梳理;

4、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各同行及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息;

5、協(xié)助銷售部開(kāi)展客戶回訪工作

行政內(nèi)勤工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)及到服務(wù)部查看的必要性;

2、對(duì)顧客進(jìn)行引領(lǐng)、接待;

3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、負(fù)責(zé)服務(wù)部日常事務(wù)的登記。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)5

1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

2.負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);

5.協(xié)助商務(wù)活動(dòng)安排;

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

行政內(nèi)勤工作職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;

2.負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印等工作;

3.負(fù)責(zé)與司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會(huì)對(duì)接;

4.負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的清潔與管理;

5.負(fù)責(zé)辦公用品的保管及分發(fā);

6.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)票的打印;

7.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所印章的保管及使用;

8.負(fù)責(zé)律師事務(wù)所的人事招聘工作;

9.協(xié)助做好報(bào)稅及相關(guān)工作;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，組織安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄;

2、負(fù)責(zé)公司各類通知、制度文件發(fā)布及執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的入庫(kù)管理及領(lǐng)用、發(fā)放和建立辦公用品管理臺(tái)帳;

4、上級(jí)安排的其他工作。