第一篇：2265文秘管理與應用寫作復習題

告）。

33、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用_通報）。試卷題型和分值

34、按內容和功用的不同，可將通知分為（指示性通知）、指示性通知、告知性和任免性通知。填空題（18分）、單項選擇題（12分）、簡答題（20分）、補35。向上級機關。寫文章要素（15分）、給材料或給條件作文（共35分）。

36、撰寫報告應當注意：第一，；第二，（內容要客觀、真實）。

一、填空題 1.實用型文章的特征體現在：（主旨）單

一、集中、明確；（材批準和答復審批事項，要用（函）_。

料）多樣、真實、有力；（語言）38 分類方法是按其性質和內容的不同，將總結分為（綜合）性總結和2．公文的主要特點是（法定性）、（政策性）、（實用性）、（時效（專題）性總結兩類。

性）、（規范性）。、各類法規與規章的共同特點是：、（法定性）和（約束力）。

GB∕T9704―1999）《國家行政機40、撰寫經濟新聞，必須注意：、關公文格式》將組成公文的各要素劃分為（眉首）、（主體）、和報道要及時幾個方面。

（版記）三個部分。

41、撰寫產品說明書，必須注意以下兩點：（l）（要有責任意、（年份）和 識）；（2）（要有大眾意識）。

（序號）三項內容。42(1)（要準確、全面、（發文事由）和（公文種類）是構成公文 的掌握材料）；(2)（要合理地運用分析方法）；(3)6．按照具體用途的不同，可把通報劃分為（表彰性）通報、（批

43、經濟活動分析報告的作用有：（1）（診斷功能）；(2)（建評性）通報和（傳達性）通報三類。議功能；(3)（反饋功能）；(4)預測功能，二是（提要性）。、8的（書面憑證）。

驗）的調查報告、、（正文）、（落款）三個部分組成。

9．一般都應當包括“（做46.主旨、（材料）、結構和（語言）是一切文章的構成要素。什么）”、“（怎么做）”和“什么時間完成”等事項。

二、單項選擇題

是（綜合）性總結，一類是（專題）性總結。1.按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為三種，其中

；下級機關向所屬上級機關呈送的公文，屬于（A）。

另一種是（分條列項式）。A.上行文B.平行文C.下行文

122.《國家行政機關公文處理辦法》規定：（B）適用于對重要文的主體部分一般應包括兩方面的內容：一是原則性的（規范要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位人員及人員，變更或者撤求），二是具體的（約束措施）。銷下級機關不適當的決定事項。

13.、（新）、（精）等幾個方A.決議B.決定C.命令

面。3.《國家行政機關公文處理辦法》規定：（C）適用于公布

14.新聞的的開頭部分通常被稱作（導語）。社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

15.（說明性）材料、A.通報B.公告C.通告

（注釋性材料等幾種。（4.《國家行政機關公文處理辦法》規定：（C）適用于表彰

（指導消費）、（傳播知識）、先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。

（宣傳企業）等幾個方面。A.通知B.通告C.通報

5.《國家行政機關公文處理辦法》規定：（C）向上級機二是要有（大眾）意識。關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

18.（診斷）功能、（建議）A.請示B.函C.報告

功能反饋）功能和預測）功能。6.《國家行政機關公文處理辦法》規定：（A）適用于向、（合意性）、（平等性）、（規上級機關請求指示、批準。

范性）。A.請示B.報告C.意見

20.合同通常有三種表述形式：一是（文字條款式），二是（表7.《國家行政機關公文處理辦法》規定：B適用于不相隸格式），三是（文字條款加表格式）。屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批

21.事項。

A.請示B.函C.報告

22.字據的主要特點是（證明）性和（嚴謹）性。1.調查報告必須具備的特點之一是（A）。

23.A.內容的真實性B.表達的形象性C.制發的規范性

24.、（索引）和文摘。2.對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組

25.織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書環法）等三種。是（B）。

26.按照記錄內容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為（摘A.章程B.條例C.守則

錄）筆記、（摘要）筆記、3.有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件是

27.1.報告與請示的區別主要體現為:(1)（具體功用）不同;(2)(A)。

（內容含量）不同;(3)（行文時機）不同。A.辦法B.規定C.規則

:(1)內容的（科學性）;(2)表述4.向某個機構或個人介紹、推薦某人獲得某個職位、某個的（通俗）性;(3)層次的（條理）性。身份或承擔某項工作的信件是(A)。、（正文）和（尾部）組成的。A.推薦信B.求職信C.介紹信

成 5.在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、30、在一份比較復雜的公文中，正文一般包括開頭、（主體）、宴會等公開聚會場合發表的演講詞叫（B）。

結尾）三個部分。A.開幕詞B.歡迎詞C.講話稿

31、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，1.新聞的三行標題中，其作用主要是揭示新聞事實的性質、意義，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項，可用（決定）?；蛘呓淮尘啊⒄f明原因、烘托氣氛，從而引出正題的部分稱(B)。

32A.主題B.引題C.副題應用寫作期末復習題

2.將主要內容放入導語部分，并且由主到次、由重到輕地安排結構、排列材料的新聞結構形式稱為(C)。

A.遞進式B.并列式C.“倒金字塔”式

3.在開頭便對新聞事實進行評論，表明作者的態度和立場的新聞導語寫法叫(C)。

A.敘述式B.描寫式C.評述式

4.產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的。下列三點中，哪點不應是產品說明書必備的特點(C)：

A.表述的通俗性B.層次的條理性C.內容的形象性 1.民事起訴狀的核心內容是(B)。

A訴訟請求B事實與理由C證據

2.(B)是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

A民事起訴狀B民事答辯狀C行政起訴狀 3.下列三點中，非民事答辯狀必須具備的一點是(A)。A生動性B針對性C反駁性

4.(B)是司法機關為處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

A民事訴訟文書B刑事訴訟文書C行政訴訟文書 5.下列三點中，非便條必須具備的特征是(C)。A事務性B簡約性C嚴謹性

三、簡答題：

1.調查報告的寫作要求有哪些？

（1）要認真進行調查研究，充分占有材料；

（2）要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料；（3）要講究結構形式和語言特色。2.簡述計劃的寫作要求。（1）要符合政策。（2）要從實際出發；（3）要具體明確；（4）要留有余地。

3.撰寫總結，必須注意哪些問題？

（1）要充分占有資料，并實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要合理地取舍內容，以突出重要；（4）要深入研究問題，以寫出特色。4.撰寫述職報告應當注意哪幾點？ 撰寫述職報告，應做到以下幾點：（1）內容要客觀真實；（2）表述要具體實在；

（3）詳略要得當，重點要突出；（4）要及時完成報告。

5.撰寫經濟活動分析報告必須注意哪幾點？（1）要準確、全面地掌握材料；（2）要合理地運用分析方法；、（3）要及時完成報告。

6.撰寫可行性研究報告應注意什么？（1）要放寬眼界；（2）要實事求是；（3）要講求科學；（4）要充分認證；

（5）要注意運用專業知識。7.簽訂合同應注意哪幾點？

（1）要熟悉有關法律法規和方針、政策；（2）要精通業務，了解情況；

（3）要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款；（4）要認真書寫，并不得隨意涂抹。

8.請簡要說明民事起訴狀“事實與理由”部分的基本寫法及注意事項。

撰寫民事起訴狀的事實和理由是其核心內容，事實是訴訟的依據和基礎，陳述事實應當寫明原告與被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事權益爭議的時間、地點、原因、經過、情節和結果。陳述事實要注意必須實事求是地反映事情的真相，不能隱瞞或者歪曲事實；要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。理由是對事實的概括與評說，首先要依事論理，寫明被告的侵權行為或者雙方爭議的性質，已經造成的后果以及被告應當承擔的民事責任，然后是依法論理，寫明原告提起訴訟所依據的法律條款。闡述理由要注意依事論理要以事實為根據，抓住重點，擊中要害；依法論理要能準確地引用法律條款。

9.如何寫好民事答辯狀的正文？

民事答辯狀的正文是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。答辯理由是指針對原告或上訴人的訴訟請求及其所依據的事實與理由，進行反駁與辯解。一般來說，答辯理由可從兩個角度進行闡述：一是針對所寫事實不實進行反駁；二是針對適用法律不當進行反駁。在闡述答辯理由的基礎時，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請示。答辯狀應具有針對性和反駁性，針對性是指答辯必須針對原告或上訴人的指揮不能隨意發揮；反駁性是指答辯要以事實和法律為依據，不能強詞奪理或空發議論。

10.行政起訴狀的正文包括哪幾部分？請簡要說明每一部分的寫法。

正文包括：訴訟請求，事實與理由，證據等內容。訴訟請求一般寫的比較概括，主要寫向法院提起訴訟機關作出具體行政行為的事實；其次寫明行政機關所作出的具體行政行為；最后寫明原告是否申請過行政復議；在理由部分，首先應當指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不當應當受到此種處理或是處罰的原因和依據；證據，證據名稱要規范，要符合法律規定，要寫出明證據名稱，來源，涉及證人證言的應當寫明證人的姓名和住址。

11.如何利用圖書情報機構，提高文獻檢索的效率？請簡述之。利用圖書情報機構，提高文獻檢索的效率應做到以下幾點：（1）要熟悉圖書分類方法；（2）要善于使用檢索工具；（3）要選用合理的檢索方法。

12.筆記主要有哪三種形式？請分別說明它們特點。筆記主要有以下三種形式：

（1）在文獻上加記號、寫眉批；這種方法的特點：在文獻上加記號、寫眉批可以跟讀隨作，不影響思維的連貫性，也不影響閱讀的速度，簡便易行，是常見的閱讀方式和筆記形式。

（2）成冊的筆記本；這種方法的特點：成冊的筆記本具有容量大會并且易于收藏、管理。

（3）卡片和活頁冊；這種方法的特點：卡片可以把各種記載文字分別寫在卡片上，進行對比、核對，以便判明真假、判明是非；活頁紙的特點：用活頁紙寫出文獻的提綱，記下文獻的總體框架，就可以掌握文獻的觀點和材料，明確它的整個構成體系。

13、文種的選用，主要應當考慮哪些因素？

要對每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所了解，以便根據行文的需要，正確選用文種。主要考慮兩種因素：一是行文關系；二是發文的目的和公文的內容。

14、簡述報告與請示的區別。

第一、具體功用不同：報告是呈閱性公文，主要用途是向上級機關匯報工作，反映情況，陳述的特點突出，在報告中不能夾帶請求事項：而請示主要作用是向上級機關請求批示或批準。第二、內容含量不同報告內容含量大，篇幅較長的報告比較多見；而請示的撰寫則強調一事一文內容單一，篇幅較短的請示比較多見。第三、行文時機不同。報告可以在工作進行之前行文，也可在工作進行中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請示則必須事前行文，不能邊邊干邊請示，更不能先斬后奏。

15、簡述撰寫求職信的注意事項。撰寫求職信要注意以下幾點：

（1）要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；（2）要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；（3）要力求條分縷析，避免雜亂無章；

（4）要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；（5）要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

（6）要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

16、結合實際談談讀書筆記的作用

具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：（1）幫助記憶。（2）幫助理解。（3）存儲資料。（4）鍛煉思維，引發思考。

四、給文章補寫標題。

按照經濟新聞標題的一般寫法，為下面的經濟新聞補寫標題

標題：我國今年年底前將全面實行個稅全員全額申報

京華時報5月10日報道 我國將在今年年底前，將所有扣繳單位納入全員全額扣繳明細申報管理，也就是單位為職工代扣個稅后，須向主管稅務機關報送職工的基本信息、職工收入、扣繳稅款等相關涉稅信息。記者昨天獲悉，國家稅務總局下發通知，要求各地稅務機關全面加強貨物勞務稅、所得稅、財產行為稅、國際稅收四大稅種征管，促進堵漏增收。

通知要求，各地力爭在今年年底前，要將所有扣繳單位納入全

員全額扣繳明細申報管理。凡是2008年度扣繳稅款在10萬元以上的扣繳單位，從今年6月份開始必須實行全員全額扣繳明細申報。同時，各地要加強高校教師除工資以外的其他收入和兼職、來訪講學人員的個人所得稅征管。要選擇部分扣繳稅款可能不實、人均納稅額較低的高校進行分析、評估和檢查，發現應扣未扣稅款行為，要依法處理。

通知還要求，各地要加大推廣應用財產行為稅稅源監控管理平臺力度，2009年6月底前全國基本安裝到位，2009年底前建立起統一的城鎮土地使用稅和車船稅稅源數據庫，并逐步建立其他稅種稅源數據庫。

據了解，全員全額扣繳明細申報，就是扣繳義務人在代扣稅款(通常指單位為職工代扣個稅)的次月內，向主管稅務機關報送其支付所得個人的基本信息、支付所得數額、扣繳稅款的具體數額和總額以及其他相關涉稅信息。

標題：一季度法國失業率增速創紀錄

京華時報6月6日訊 據新華社電法國經濟、財政與就業部長克里斯蒂娜·拉加德4日表示：“2009年第一季度，法國本土失業率達8.7％，與2008年第四季度的7.6％相比，增長了1.1個百分點?！?/p>

法國全國統計與經濟研究所則指出，今年第一季度，包括海外省在內的法國全境失業率達9.1％，增長同樣為1.1個百分點。這樣的增長速度創下了該機構自1975年開始進行失業率相關數據統計以來的最高紀錄。

拉加德分析，第一季度法國失業率大幅上升是近6個月來法國經濟形勢不斷惡化的結果。不過，她表示，盡管這些數字“非常糟糕”，但仍處于歐洲平均水平，法國就業形勢不會繼續“快速惡化下去”。

一些相關機構對此卻并不樂觀。歐盟委員會預測說，2009年，法國失業率將達到9.6％，2010年將突破10％，達到10.7％。

標題：美國五月失業率為9.4%，遠低于專家預期

網易財經6月5日訊 據彭博社報道，美國勞工部本周五公布的數據顯示，5月份美國新增失業人數34.5萬人，低于經濟學家此前預期，這也進一步證實了美國經濟已經走出最低谷。但是另一方面，5月份美國失業率進一步攀升至9.4%，創自1983年以來最高水平。

與之前的房地產及制造業數據一樣，美國勞工部此次公布的就業數據再次印證了美國經濟向好的趨勢。但是，隨著包括美國運通及通用汽車在內的大公司紛紛宣布大規模裁員決定，美國消費者開支很可能進一步下降，從而對經濟復蘇產生阻礙作用。

在本周五的報告發布前，蘇格蘭皇家銀行首席美國經濟學家斯坦利（Stephen Stanley）表示：“我們還遠未從經濟衰退中走出，這只是我們邁向復蘇的第一步。如果失業率一直居高不下，那么個人收入很難實現增長?！备鶕聿┥绱饲暗恼{查，76位經濟學家對5月份新增失業人數的平均預期為52萬，這一數字遠高于此次公布的實際結果；另外，經濟學家對5月份失業率的預期為9.2%，低于此次的實際結果。

另一方面，盡管經濟走勢仍然不明朗，但是股票市場的上漲趨勢已經十分明顯。自3月9日下探至近12年的最低水平以來，標準普爾500指數的累計漲幅已經達39%。自2007年12月危機開始以來，美國經濟已經失去了超過600萬個工作崗位，而這也是自二戰結束以來美國所遭遇的最為嚴重的一場經濟危機。美聯儲主席伯南克在本周接受美國國會問訊時表示，美國經濟很可能繼續遭遇大規模的失業沖擊。伯南克稱，美國經濟將在2009年內開始復蘇，但是失業率的上升情況將維持到2010年。

根據美國勞工部此次公布的數據，整個5月份，美國工廠新增失業人數15.6萬人，這一數字超過了經濟學家所預期的15萬人，其中，僅僅汽車制造及零件行業，就新增了2.98萬失業人數。而隨著通用汽車及克萊斯勒破產重組的展開，汽車業的失業人數在未來一段時間內還將繼續上升。美聯銀行經濟學家奎恩蘭（Tim Quinlan）表示：“整個經濟的失業情況可能好轉，但是汽車業無疑將持續低迷狀態。事實上，情況正在好轉，但是就業市場的狀況并不十分樂觀。”

美國勞工部的數據顯示，建筑行業新增失業人數5.9萬人；金融業新增失業人數3萬人。另外，包括銀行及保險公司、餐館及零售商在內的服務業新增失業人數12萬人。政府新增失業人數7000人。盡管當前美國經濟仍處于衰退，但是一些公司正在尋求擴張。全球連鎖超市巨頭沃爾瑪公司本周四宣布，將新增2.2萬個工作崗位。

經濟學家認為，由于失業率居高不下，而個人財富在金融危機的沖擊下不斷縮水，美國消費者開支水平很難維持第一季度的漲勢。今年4月份，美國居民存儲水平上升至近14年新高，而采購額則出現下降。包括Macy's、Dillard's等在內的百貨商店集團所公布的5月份銷售數據均低于市場分析師預期。

美國最大的信用卡公司美國運通宣布，由于失業問題導致持卡人償債能力下降，其業務將受到影響，因此將裁減4000名員工。另外，美國第四大航空公司Continental Airlines宣布將裁員500人左右；俄亥俄州第二大銀行KeyCorp宣布將在本季度內裁減300名員工；全球最大國防企業Lockheed Martin宣布裁員130人。

根據美國勞工部公布的數據，5月份美國工人平均周工作時間為33.1小時，較4月份的33.2小時小幅下降；其中，產業工人平均周工作時間由4月份的39.5小時下降至39.3小時，平均加班時間為2.7小時，與4月份持平。另外，平均周薪從4月份的614.86美元下降至613.67美元。

標題：完善退耕還林好政策延長退耕還林補助期

本報長沙電記者從今天在湖南長沙召開的全國退耕還林工作會議獲悉：退耕還林工程實施以來，全國累計完成退耕還林任務3.64億畝。國務院最近發出關于完善退耕還林政策的通知，延長退耕還林補助期限，以鞏固退耕還林成果、解決退耕農戶長遠生計問題。

退耕還林工程是迄今為止我國政策性最強、投資最大、涉及面最廣、群眾參與程度最高的一項生態建設工程。工程自1999年開始試點，2002年全面啟動。至2007年，實施范圍涉及25個省(區、市)和新疆生產建設兵團的2279個縣(含縣級單位)、3200多萬農戶、1.24億農民。

退耕還林工程實施以來，全國累計完成退耕還林任務3.64億畝，其中退耕地造林1.39億畝、荒山荒地造林2.05億畝、封山育林0.2億畝，使工程區森林覆蓋率平均提高了2個多百分點。近幾年退耕還林工程造林占全國造林總面積的60%以上，西部許多地方占到90%以上。退耕還林計劃任務完成率為98.9%。退耕地造林的年度面積核實率和核實面積合格率以及歷年面積核實率和核實面積合格率，連續4年保持在90%以上。退耕還林發放的糧食和生活費補助已成為退耕農戶收入的重要組成部分。據統計，退耕還林補助占退耕農民人均純收入近10%，工程區563個縣高于20%。許多農戶依靠國家補助吃上了細糧，生活普遍得到改善。鑒于退耕還林工程區生態環境總體上仍然十分脆弱，營造的林木短期內難有經濟效益，退耕農戶大多還缺乏穩定的增收門路，退耕農民長遠生計問題沒有得到解決，國務院決定完善退耕還林政策，現行退耕還林糧食和生活費補助期滿后，按照長江流域及南方地區每畝退耕地每年105元、黃河流域及北方地區70元的現行標準，繼續對退耕農戶給予一個周期的現金補助；原每畝退耕地每年20元生活補助費，繼續直接補助給退耕農戶，并與管護任務掛鉤。根據驗收結果，兌現補助資金。延長一個周期的補助，中央將新增投入2000多億元，使退耕還林工程總投入達到43000多億元。同時，建立鞏固退耕還林成果專項資金，從2008年起，中央財政8年集中安排一定規模資金，主要用于退耕農戶的基本口糧田建設、農村能源建設、生態移民以及補植補造，并向特殊困難地區傾斜。全國退耕還林工作會議提出，認真貫徹落實《國務院關于完善退耕還林政策的通知》精神，全力做好退耕還林工作，實現從大規模推進工程向鞏固和發展已有成果轉變，從以退耕地造林為主向荒山造林和封山育林轉變，從大面積的外延擴張向加強經營管護、提高森林質量和成效轉變，大力加強以補植撫育為主的森林經營，加強配套措施建設和工程管理，確保退耕還林后不毀林復墾，確保從根本上解決退耕農民的當前及長遠生計，確保退耕還林成果有較好的生態、經濟和社會效益，確保工程健康發展、穩步推進。

五、分析題

1、運用學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行分析 提示：

（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文。（3）分析要有條理。

中國建筑學會2005的工作總結

2005年在建設部和中國科協的領導下，我會以“三個代表”重要思想為指導，認真開展保持共產黨員先進性教育，堅持科學發展觀，圍繞國家和建設行業的中心任務，積極開展了多種形式的學術交流、科技咨詢、國際交往、期刊出版等活動，充分發揮了學會在本領域的學術交流主渠道作用。與此同時，繼續堅持深化學會的各項改革，努力提升學會的生存能力和員工的業務素質，為提高建筑行業學術水平和推動科技創新，為促進國家經濟建設的發展，做出了積極貢獻，現將2005年的工作情況總結如下：

一、抓質量、求創新、重效果，開展形式多樣的學術交流活動 一年來，在理事會的總體領導和要求下，秘書處積極組織、落實學會的年度學術活動計劃，主要開展了如下活動：

略

二、發揮學會的政府助手作用，積極完成政府委托的工作 略

三、加強國際友好往來與合作，努力促進國際學術交流活動 略

四、不斷加強會員的管理與服務工作，注重提升學會的凝聚力（略）

五、努力抓好學會的組織建設，為民主辦會提供組織保證（略）

六、搞好學會網站建設，搭建信息服務平臺（略）

七、發揮科技刊物的宣傳、引導作用，為行業發展和科技水平的提高做出貢獻（略）

八、充分發揮直屬分會的作用，促進行業的內各個專業的協調發展（略）

九、不斷提高學會的外在形象，認真做好秘書處的各項工作 略

答：這是一篇對中國建筑學會的年度工作情況進行全面反映與評析的綜合性工作總結。標題由單位名稱、時間和文種等幾個要素構成，這也是此類總結常見的寫法。正文包括前言、主體和結語三個部分。

前言部分（第一自然段）用以交代背景、綜述情況，寫得比較簡明。主體部分從九個大的方面對2005年度工作取得的成績進行了總結，主體的每個部分之前都有序碼和小標題，對每個部分所寫的內容加以提示，每個段落幾乎都有段中主句，點明段落的中心意思，層次清楚，便于閱讀。結語部分（最后一自然段），指出存在的問題，指明努力方向，表明做好工作的信心和決心，并展望未來，發出號召。

2、運用學過的文體寫作知識，對下面這篇調查報告進行分析 提示：

（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析。

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文。（3）分析要有條理。

2006年度快速消費品行業人力資源調查報告 2006年是快速消費品行業平穩發展的一年，在這種平穩的態勢之下，××獵頭公司從招聘的角度出發，對北京多家快速消費品公司進行了一次大規模的調查。雖然快速消費品行業的招聘狀況與目前總的招聘現象大致趨同，但是卻出現了一些不同于往年的新特點，新趨勢，這些林林總總的特點，就如同一條條脈絡，在一定程度上預示了快速消費品行業的一些新的發展動向。

一、行業概況 略

二、人才狀況 略

三、招聘特點 略

四、總結

根據××長期服務于快速消費品行業所積累的人才經驗，結合2006年行業新動向和我們的調查結果，對于2007年快速消費品行業人力資源走向做出以下幾點預測和猜想：

略

答：這是一篇篇幅較長、內容較為復雜的調查報告，標題標明調查對象、調查的問題和文章種類，比較完整、規范。

前言部分：正文的第一個自然段是前言部分，在些介紹基本情況（包括調查時間、地點、對象、范圍及調查方式等），概述調查結果，提出分析結論。

主體部分：這個部分全面、系統地報告情況、反映問題。其中，既有說明，又有分析，既有事實的客觀描述，也有原因的探尋、意見的闡述，內容具體，材料充分，對問題的分析非常深刻，對問題的處理意見也有一定的理論深度和實用價值。在這一部分中，作者采用分層立項的寫法，并以序碼加小標題的形式概括各部分的內容要點，條理清楚，中心突出。

結尾部分：這個部分提出了今后應該重視和研究的幾個剖，觀點新穎，簡明扼要。

3、運用自己所學過的文體知識，對下面這篇工作計劃進行分析

提示：

1.分析應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要說明；

2.既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；3.分析要有條理。

2008年度工作計劃

在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道，實現了更快的效益增長，而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司2008年合同額三十億的總體經營管理目標，市場部特制訂2008年工作計劃如下。

略 答：這是一篇杭蕭鋼構市場部對總體經營管理目標的年度工作計劃。標題由適用期限和文種名稱兩個要素構成。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構成。

前言部分：主要回顧了上一年取得的成績，寫明制訂計劃的依據和目的。

主體部分：從“信息網絡管理”、“品牌推廣”、“客戶接待”、“內部管理”四個方面對2008年度工作作了較全面的計劃。其中，既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，又有具體指標和措施。

結語部分：此計劃中沒有專設結語部分。

五、給材料作文

1、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所安排的工作的通知。

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

國務院辦公廳關于限制生產銷售使用塑料購物袋的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

塑料購物袋是日常生活中的易耗品，我國每年都要消耗大量的塑料購物袋。塑料購物袋在為消費者提供便利的同時，由于過量使用及回收處理不到位等原因，也造成了嚴重的能源資源浪費和環境污染。特別是超薄塑料購物袋容易破損，大多被隨意丟棄，成為“白色污染”的主要來源。目前越來越多的國家和地區已經限制塑料購物袋的生產、銷售、使用。為落實科學發展觀，建設資源節約型和環境友好型社會，從源頭上采取有力措施，督促企業生產耐用、易于回收的塑料購物袋，引導、鼓勵群眾合理使用塑料購物袋，促進資源綜合利用，保護生態環境，進一步推進節能減排工作，經國務院同意，現就嚴格限制塑料購物袋的生產、銷售、使用等有關事項通知如下：

略

二○○七年十二月三十一日

答案要點：

轉發關于國務院辦公廳限制生產銷售使用塑料購物袋的通知

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：國務院辦公廳《關于限制生產銷售使用塑料購物袋的通知》已經國務院同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。**************印章二零零八年一月*日

2、根據《建設部安全生產委員會會議紀要》（詳見教材67頁例文）的有關內容，撰寫一則召開此會議的會議通知。答案要點：

關于召開建設部安全生產委員會會議的通知

各建設部有關單位：

為構建和諧社會，總結2004年我部的安全生產工作，明確算集訓我地區統計工作人員，但由于我們的力量不足，至今未能辦2005年我部的安全生產工作重點，經研究，決定召開建設部安全到?，F在你市決定舉辦講習班，我們擬派出10名統計人員（地區生產委員會會議，現將有關內容通知如下： 2名，每縣1名）隨班學習，請你們代培。如蒙同意，將是對我地

一、會議時間：2004年12月9日 區統計工作的有力支持。代培所需費用由我們如數拔付。盼予函復。

二、會議地點：建設部314會議室

三、參會人員：建設部安全生產委員會各成員單位

四、聯系方式： ××省××地區統計局

請各參會單位于2004年12月1日前將會議回執單傳真到建設部**司。二00八年五月二十三日聯系人：***答： 聯系電話：******************（傳真）××省××市審計局關于商洽代培統計人員的復函 會期*天，屆時請您準時參加。附件：會議回執單 ××省××地區統計局你局《關于商洽代培統計人員的函》（××[2008]16號）

收悉。經我局研究同意，特此函復：

建設部辦公室

一、我局近期內舉辦統計人員講習班同意為你局隨班代培二零零四年十一月二十五日 10人。

二、代培人員所需的培訓費、差旅費，由你局自行解決。

3、根據下面這份函的內容及給出的材料，起草一份答復此函 的復函?！痢潦　痢潦袑徲嬀?寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規二00八年五月二十六日 范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）； 語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

5、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，試著起

草一份召開該會議的會議通知。關于商請聯合舉辦英語培訓活動的函 寫作要求：

外語部：

1、內容要明確，事項要清楚；

隨著改革開放的深入，北京市民學習外語的熱情日益高漲，同

2、格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、時，其他城市的居民受此鼓舞，也有很多人開始對外語學習表現出發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可虛濃厚的興趣。可以說，“外語熱”正由北京漸及全國。與此相對照擬）； 的是，根據我們的了解，目前國內專門針對成人的外語教學還較滯

3、語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。后，高質量的教學資源更是十分欠缺，遠遠不能滿足人們的實際需“村村通”廣播電視工作座談會會議紀要 要。為此，我們擬與貴部聯合舉辦“旅游英語”、“生活英語”培訓按照黨中央樹立和落實科學發展觀的要求，促進廣播電視協活動：在北京開辦教學輔導班，同時充分利用我校的教學資源，面調、持續發展，貫徹“事業建設的重點是覆蓋，覆蓋的重點是農村”向全國推廣發行。我們認為，此項活動如果能夠成功舉辦，將會取的方針，進一步加強農村地區廣播電視覆蓋工作，解決邊遠、貧困得較好的社會效益和經濟效益。地區群眾聽不到廣播、看不到電視的問題，國家廣電總局決定從

上述意見妥否，請研究函復。2004年起，在繼續做好鞏固已有“村村通”建設成果工作的同時，全面啟動20戶以上的已通電自然村“村村通”廣播電視工作。

繼續教育處 略

答：

二○○X年X月X日 關于召開“村村通”廣播電視工作會議的通知

各省、區廣電局：為了促進廣播電視協調、持續發展，貫徹“事業建設的重點是 覆蓋，覆蓋的重點是農村”的方針，進一步加強農村地區廣播電視受函單位接到上述來函后，經研究，基本同意商洽事項，并覆蓋工作，解決邊遠、貧困地區群眾聽不到廣播、看不到電視的問有下述事項告知對方： 題，國家廣電總局決定從2004年起，在繼續做好鞏固已有“村村

需要提供詳細的活動方案，活動方案應對活動的具體步驟、措通”建設成果工作的同時，全面啟動20戶以上的已通電自然村“村施等作出安排；雙方就有關事宜進行協商后，需要簽訂項目合作協村通”廣播電視工作。經研究，決定召開“村村通”廣播電視工作議，等等。會議，現將有關內容通知如下：

一、會議時間：2004年3月4—5日。外語部關于商請聯合舉辦英語培訓活動的復函

二、會議地點：北京廣電總局。

繼續教育處：

三、參會人員：你處《關于商請聯合舉辦英語培訓活動的函》收悉。經各領導

1、總局辦公廳、計劃司、科技司和“西新工程”辦公室負責研究同意，先復函如下： 同志

一、經研究，基本同意與貴校聯合舉辦“旅游英語”、“生

2、山西、內蒙古、安徽、福建、江西、湖北、湖南、廣西、活英語”培訓活動。重慶、四川、貴州、云南、陜西、甘肅等14個?。▍^）廣電局主

二、請貴校提供詳細的活動方案，活動方案應對活動的具要負責同志。

體步驟、措施等作出安排。

四、聯系方式：廣電總局辦公廳辦公室聯系人：××同志，聯

三、雙方就有關事宜進行協商后，需要簽訂項目合作協系電話：××××××

議。

外語部 國家廣電總局二零零*年*月*日

2004年2月28日

4、根據下面這份函的內容，起草一份答復此函的復函寫作要求；內容要明確、具體，要有針對性；格式要正確，寫

6、起草一份轉發下列文件、要求下級機關做好該文件所布置法要規范（可只寫標題標題、主送機關、正文、發文機關和發文時的工作的通知。間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要關于商洽代培統計人員的函 規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間××[2008]16號 幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚?！痢潦　痢潦袑徲嬀郑?/p>

得悉你市將于近期內舉辦統計人員講習班，系統地培訓統計工

作人員。國務院《關于加強統計工作的決定》下達之后，我們曾打

國務院關于解決城市低收入家庭

住房困難的若干意見 國發[2007]24號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

住房問題是重要的民生問題，黨中央、國務院高度重視解決城市居民住房問題，始終把改善群眾居住條件作為城市住房制度改革和房地產業發展的根本目的。20多年來，我國住房制度改革不斷深化，城市住宅建設持續快速發展，城市居民住房條件總體上有了較大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建設相對滯后，經濟適用住房制度不夠完善，政策措施還不配套，部分城市低收入家庭住房還比較困難。為切實加大解決城市低收入家庭住房困難工作力度，現提出以下意見：

略

國務院

二OO七年八月七日

答：

重慶市人民政府轉發國務院

關于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見的通知

渝府發[2007]××號

各區、縣人民政府：

為切實加大解決城市低收入家庭住房困難工作力度，現將《國務院關于解決城市低收入家庭住房困難的若干意見》（國發[2007]24號）轉發給你們，請認真貫徹執行。

慶市人民政府

二OO七年八月十日

二

重

二

第二篇：中央電大文秘管理與應用寫作復習題

中央電大應用文寫作期末復習資料

二、名詞解釋

1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

2、上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

3、平行文：是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。

5、發文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

6、主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。

7、公文主題詞：是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。

8、簽發：是發文機關的領導人經過審核，在同意發出的公文文稿上簽發的步驟。

9、事務文書：狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。

10、調查報告：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

11、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

12、工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內的工作作出打算和安排的文書。

13、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、講話稿：指用于公務活動的講話稿，是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。

15、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。

29、閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

30、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

31、導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內容表述清楚。

32、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。

33、經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。

34、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

35、合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

36、民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

37、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

38、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

39、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

40、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

41、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

42、行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

43、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

44、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

45、生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。

46、啟事：是指人們為說明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發布的短文。

47、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

48、摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

49、提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

51、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯系在一起的。⑤規范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。

8、決定的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。

9、寫作公告、通告的注意事項？

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。

10、各類通知的一般寫法？

答：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

11、各類通報的一般寫法？

答：通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。②批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。③情況通報：是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。

12、寫作通報的注意事項？

答：①情況要準確；②態度要明確；③事例要典型；④發布要及時。

13、寫作請示的注意事項？

報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區別。

18、請示的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缦揠y以把到時使用；②請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

19、函的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。

20、請示的一般寫法？

答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。②請求批準的請示：是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。

21、事務文書的特點？

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。

22、寫作函的注意事項？

答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言

9要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。

32、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。

33、述職報告的寫作要求？

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，重點要突出。④語言要得體。

34、調查報告的寫作要求？

答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。

35、計劃的作用？

答：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力?！行耙饕c”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。

36、撰寫總結的要求？

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。

1答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

42、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

43、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

44、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：①是平實型標題；②是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。

3的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。

50、答謝詞的一般寫法？

答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點？

答：①真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。②新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。③精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經濟新聞的結構和內容？

答：①標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經濟新聞的寫作要求？（注意事項）答①事實要準確②導向要正確③報道要及時

56、產品說明書的作用？

答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產品說明書的結構和內容？

答：①標題。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產品名稱。②正文。正文要寫明產品的基本情況。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文

6材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。

65、可行性研究報告的寫作注意事項？

答：①要放寬眼界。②要實事求是。③要講求科學。④要充分論證。⑤要注意運用專業知識。66、合同的作用？

答：①合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。②合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。③合同是提高經濟效益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。④合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

67、合同的結構和內容？

答：⑴標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：①是合同種類充當合同名稱；②是合同標的加合同種類；③是合同有效期加合同種類；④是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。⑵當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。⑷正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

68、合同的特點？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當補視為無效合同。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。②合意性。合同內容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。③平等性。合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應當在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。④規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。

69、合同的寫作注意事項？

答：①要熟悉有關法律法規和方針、政策。②要精通業務，了解情況。③要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。

70、民事起訴狀的結構和內容？

答：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：①是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；②是訴訟請求和所根據的事實與理由；③是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

71、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。

72、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。

73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結構和內容？

答：①首部。主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。②正文。是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般包括結尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。②正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

76、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。77、刑事答辯狀的結構和內容？

答：①首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。

78、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。

80、行政起訴狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。②正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

81、書信的一般寫法？

答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：⑴內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。在封套上，主要應當填寫四項內容：①是郵政編碼；②是收信人的詳細地址；③是收信人的姓名；④是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。

82、行政答辯狀的用途？

0工作計劃分析題模仿答案

答：現按要求，對這篇工作計劃分析如下：

這是一篇工作計劃。它由標題、正文和落款組成。

標題包含了單位名稱、適用期限、內容和文種名稱。

正文由前言、要點內容和結語構成。

前言（該文第1自然段）：交代了基本情況，寫明了指定工作要點的依據和目的。

要點內容（第2自然段——倒數第2自然段）：制定了七個工作要點。一是要認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人員換屆工作；三是促進“兩基”目標任務的實現；四是加強薄弱學校建設，改變薄弱學校面貌；五是繼續組織發達地區學校與老少邊窮地區開展“手拉手、結對子”的“扶薄”活動；六是組織專家學者到邊遠地區學校講學獻課；七是重視做好宣傳、調研和經驗總結推廣工作。

結語部分（最后一個自然段）：概括全文。指明完成工作要點的注意事項和辦法。

落款。標明了制定工作要點的單位是：“四川省支教辦?！北疚臎]有具體日期。

五、給材料補寫標題（略）

六、寫作題主要體裁及模仿答案

1、根據下面內容，請代擬定一份通知。要求：格式正確，要素齊全，內容完備。

某省教育廳為深化教育改革，全面實施素質教育工程，擬于近期召開一次全省各市、縣教育行政主管部門負責人、部分高等院校、中、小學負責同志參加的全省素質教育工作研討會。

XX省教育廳關于召開全省素質教育工作研討會的通知 X教發〔2007〕28號

各市、縣教育局，XX師范大學、XXX教育學院、XXX中學、XXX小學：

2為了做好春運工作，及時運送在我省工作的貴省民工回家過年，我公司擬與貴公司商洽聯合組成運送民工的車隊，共同派出客車68輛（兩公司各派34輛），解決運力不足，車輛不夠的困難，確保春節前運送民工回家過年，保證安全做好春運工作。

妥否，請函復。

廣東省交通運輸公司

二○○六年十一月十日 《關于聯合組成運送民工車隊的商洽函》的復函 川運函〔2006〕23號 廣東省交通運輸公司：

貴公司《關于聯合組成運送民工車隊的商洽函》（粵交運〔2006〕35號）已收閱。經研究，我公司同意與貴公司聯合組成運送民工的車隊，共同做好民工運送工作，確保春節前運送民工回家過年。

特此復函。

四川省交通運輸公司（?。?/p>

二○○六年十一月十五日

3、根據以下事由和行文關系，寫一份請示。

XX市燃料公司所屬儲運科計量室，因業務需要，請外貿進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺，共需2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除，請上級機關批準。

關于進口日制爆儀和超聲波測厚儀的請示 XX市燃料公司：

因業務需要，我科計量室擬請外貿進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺，共需資金2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除。

妥否，請批復。

XX市燃料公司儲運科（?。?/p>

二○○七年四月二十日

4、請根據下面的內容，擬寫一份通告。要求：格式規范，要素齊全，內容明確。

4各部門要把解決房地產投資規模過大、價格上漲幅度過快等問題，作為當前加強宏觀調控的一項重要任務。要認真貫徹落實國務院各項調控政策措施，做好供需雙向調節，遏制投機性炒房，控制投資性購房，鼓勵普通商品住房和經濟適用住房建設，合理引導住房消費，促進住房價格的基本穩定和房地產業的健康發展。

國務院辦公廳（?。?/p>

二００八年五月九日

第三篇：文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

文秘管理與應用寫作

分 章 輔 導

第一編行政文體

第一章行政機關公文

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念：

廣義的公文是指機關中所有的可稱為“文件”的東西，包括計劃、總結等。狹義的公文指的是法定公文，凡行政機關公文，指按《國務院辦公廳關于國家行政機關公文處理辦法》列出的公文文種；凡黨的機關公文，又指按《中國共產黨黨的各級領導機關文件處理條例》中規定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的

《國家行政機關公文處理辦法》，共有十三種公文，現在使用的是國務院修訂的新《辦法》，又增加了新文種“意見”，同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點：

法定性、政策性、實用性、時效性、規范性

三、公文的基本功用：

頒布法規、傳達指示，反映情況、請示工作，聯系工作、商洽公務，宣傳教育，依據憑證。

四、*公文的分類：

1.按行文方向和行文關系劃分：上行文、平行文和下行文；

2.按有無緊急程度分：緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文：特急件和急件。

4.按有無保密要求分為：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為：絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式：

要求會畫出正式文件的規范格式，包括每種公文的格式項目及位置都要準確。

文頭部分有：

版頭、文號、簽發人、秘密等級、緊急程度等；

行政下行文不應有簽發人；

文號的組成包括機關代字、年份和文件順序號。

行文部分：

包括標題、主送機關、正文、習慣用語、發文機關、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例：

北京市人民政府

關于撤銷大興縣設立大興區的通知

北京市人民政府辦公廳

關于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法》

執行中有關問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語，熟知常用公文的習慣用語，可以幫助我們正確地判斷文種。

發文機關要寫全稱，一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫，并且用全稱。

正式公文的主題詞設計，要查國務院的《主題詞手冊》。一般地說，主題詞是能夠概括文件內容的幾個詞，最后一個詞一定是文種，如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄報、抄送、抄發和發文機關的辦文機構、印文年月日等。

國家質量技術監督局1999年發布《國家機關公文格式》，在實際工作中辦理文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求：

熟悉黨和國家的方針政策及有關法規和規定，要了解實際情況，要遵循行文的各項規則。

七、公文寫作示例：

對下述重點文種說明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、發布令的區別。

發布令是用以發布各種法規范和規章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案：

關鍵是掌握概念：它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告：

要掌握兩個文種在認識和使用上的區別，主要表現為：公告是“向國內外”宣布重要事項和法定事項的，而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知：

這是本章中最重要的文種。除掌握相關知識和寫作技巧外，主要是要求會

起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的類別：

第一種類型的通知________關于頒布法規和規章的：

如《北京廣播電視大學大學生守則》，通知是以學校的名義發給“各區、縣電大分校，各工作站”的，將《守則》隨文下發，《守則》成為附件。

北京市人民政府

關于發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》 的通知

各區、縣人民政府，市政府各委、辦、局，各市屬機構：

現發布《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發布，1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉下級耒文的：

“批轉”中的“批”字可見是上對下，并且是先有下級對上報文。例：

北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養模式”，以學生學習為中心 的經驗很好，學校就有關問題的創新和實踐工作，給市教委的有關部門

寫了一份報告。

市教委認為很有創意，很具典型性，于是擬定一份通知，將北京電

大的報告隨文下發，這就是批轉下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉發上級來文的。

按照我國的行政管理層級，最高的是國務院，下邊是各級政府及同級機構。每一份上級政府的下發文如“通知”，都

要逐級轉發，這也叫“上邊一根針，底下千條線?！?/p>

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發的，因為這是工作的根本依據。例：

《海南省人民政府辦公廳轉發“國務院辦公廳關于嚴格控制新聞發布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的：

相對帶有附件的通知而言，它更帶有一定的“主動”色彩。、通知的內容：

A、帶有附件的通知：

一是不加按語，即“照批照轉”。只明確要求下級執行。

寫法上多為“現將《??》發給你們，希遵照執行。”

二是加按語的。

所謂“按語”，是發文機關對所發附件的相關說明，如結合本地區、本行業、本部門的實際情況，做一些補充說明或

提出其他要求，有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題：

在什么情況下加按語？

加什么按語？

按語寫作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·強調的是針對性

·“附件”內容和要求，讓下級理解得更充分和準確

按語的類別：評價、要求、說明等，一般要具體情況具體分析。

如教材中，“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為：

第一個自然段：強調海南的特殊現狀

第二自然段：結合海南本地區的情況制定了更為具體的規定。

*加什么做為按語？

不是重復附件內容而是必須要寫出特色

檢驗的是發文機關辦文人員的政策、業務素質和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題，寫出有針對性、有特色的“按

語”，說到底還是干部素質問題。

B沒有附件的通知：

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由：目的、意義、現狀等

b事項：工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等

教材中“沒有附件”的通知：

《關于開展國家公務員普通話培訓的通知》、《國務院關于成立國務院三峽工程建設委員會的通知》、《關于召開全國高新技術產業開發區工作會議的通知》

根據當前的形勢、任務，我們確定以下內容為思考重點：

a關于加強社會主義精神文明建設工作的；

b關于貫徹落實“科教興國”戰略，加強思想政治工作的；

c關于全面提高北京電大學生素質，改革人才培養模式的；

d以北京電大名義發文抗擊“非典”的。

5、通報：

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報，都要明確表揚或批評的對象，不論是單位還是個人，都要首先明確指出。其次是說明事由，這也是表彰或批評的直接理由。

*寫表彰通報：

A說明對象、光榮事跡、精神品質、號召學習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件，關鍵是我們要站在時代的高度，用發展的眼光來審視人或組織的行為。

*6報告：

《國家行政機關公文處理辦法》規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上

級機關的詢問。

A 按其性質不同，可將其分為綜合報告和專題報告；

B 按其具體內容和用途，又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說，一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型，如一份“北京電大關于加強對大學生進行思想政治工作的報告”，既可能是專題報告，又可能同時隸屬于建議報告。

7請示：

掌握請示的寫法和注意事項；

特別要注意請示與報告的區別，因為現在工作中仍有一些單位在寫

“關于??的請示報告”。

對辦文人員來說，如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍，例如，現實政策還未發展到某種程度，那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架：

“關于積極探索人才培養模式”的請示

內容提示：

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養模式？

“科教興國”戰略的提出，要求我們對“人才”應有哪些新認識教育將因“人才戰略””而受到前所未有的挑戰

北京電大在復校二十多年的實踐中，認識到了探索和改革人才培養

模式的極其重 要性

北京電大在人才培養模式的探索上，已具備二十幾年的實踐經驗北京電大這項工作得到了市教委有關方面的一貫支持

北京電大具有開拓創新、與時俱進的條件分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養新模式的基本內涵

目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索：

教師隊伍的提高

教學和教務管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模

式

請求市教委的支持項目 函：

函的概念

來函與復函的不同寫法

函的寫作注意事項。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一個行文方向，而函卻除去平行文，在同級和不相

隸屬的機關之間行文外，還可以在上、下級機關之間使用，但要注意它與請示的區別。

9會議紀要：掌握概念及一般寫法，注意與會議記錄的區別。

*10意見：

適用于對重要問題提出見解和處理方法；明確要求下級機關貫徹執行；報請上級機關予以批轉或者轉發。

第四篇：文秘管理與應用寫作

試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放?？啤谀┛荚?文秘管理與應用寫作 試題 2014年1月 注意事項

一、將你的學號、姓名及分校（工作站）名稱填寫在答題紙的規定欄內?？荚嚱Y束后，把試題和答題紙放在桌上，試題和答題紙均不得帶出考場。監考人收完考卷和答題紙后才能離開考場o

二、仔細讀懂題目的說明，并按題目要求答題。答案一定要寫在答題紙的指定位置上，寫在試題上的答案無效。

三、用藍、黑圓珠筆或鋼筆（含簽字筆）答題，使用鉛筆答題無效。

一、填空題（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公關文書應當具備的三個最為突出的特點。2．新聞標題主要有____、____、____三種。3．具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾個方面：____、____、____。

二、名詞解釋（每題6分，共12分）4．計劃 5．經濟新聞

三、簡答題（10分）

6．在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求？

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）7．提示：

(1)分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說 明、分析。

(2)既要注意運用所學習的知識，又要注意結合原文。(3)分析要有條理。

××縣林業局2012年工作計劃 為打造一批林業亮點工程，推動城鎮面貌三年上水平及社會主義新農村建設，進一步改善全縣生態環境，在2011工作基礎上，結合省市要求和林業實際，制定2012年造林綠化工作計劃如下：

一、指導思想 以貫徹落實科學發展觀為指導，緊緊圍繞縣十次黨代會提出的“建設綜合經濟實力強縣”和“五強一優”目標任務，高標準嚴要求開展造林綠化工作。依托國家匹配造林工程、世行貸款第5期造林 項目等林業項目，扎實做好××高速過城段綠化

帶、老沙河巡防公路綠化帶及防控美國白蛾建設森防綜合體系等重點工程，示范推動社會造林，進一步增加全縣森林資源總量，提高林果產業產值，為建設農業強縣做出貢獻。

二、目標任務

2012計劃完成造林綠化任務10700畝，其中匹配造林工程3000畝，世行貸款項目造林3000畝，全縣森林覆蓋率凈增量0.7%；林木良種育苗2600畝；果品總產量4200萬公斤，其中葡萄年產量2500萬公斤，林果產業產值達26000萬元。

三、工作重點

（一）××高速過城段綠化帶工程。涉及××等2個鄉鎮、13個村，起止點為由××高速開始往北至城北背景林帶為止，總長度11.48公里，可綠化長度10公里，設計綠化帶寬度各為40米，占地面積為1200畝，需新植樹木6.6萬株，明春3-4月份完成任務。

（二）老沙河巡防公路綠化帶續建工程。涉及××等2個鄉、14個行政村，全長12.906公里，綠化帶寬度各為15米，加上邊溝內植樹8600株，共需造林581畝。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任務。該工程由縣統一施工后，樹木所有權劃歸相關農戶所有。由農戶負責樹木管護所有事項，有計劃采伐更新。

（三）延伸鏈條，培育壯大葡萄產業。目前，全縣葡萄種植面積已達到2萬余畝，其中l萬畝進入盛果期，僅此一項，年產量達到2500萬公斤，年產值1.5億多元，已成為果農調整結構、增收致富的主要經濟來源。但在葡萄生產銷售上，存在技術不規范、產量不平衡、貯運能力差、品牌不到位、依賴性強（外地經銷商）等實際問題。2012年應積極著手解決。

（四）嚴密監測，防治美國白蛾疫情。按照美國白蛾發生規律“一年發生、二年蓄勢、三年爆 發”，2012年我縣可能處于疫情爆發期，對全縣林果資源和農業生產、農民生活構成威脅。通過宣傳發動、疫情監測、專業查訪、疫情防治、剪除網幕等方式，做到早發現、早報告、早防治，確保美國白蛾防治率達到100%。

（五）搞好工程管護，建設綠色森林。城北防護林實行樹木所有權的3/4株數歸承包大戶，間伐保存的1/4株數歸縣所有，以利于培育成參天大樹、綠色長城。同時在有利于樹木正常生長的前提下，可以發展林下經濟，提高土地產出率。××高速綠化帶實行樹木所有權的1/2株數歸承包大戶

所有，間伐后保存的1/2株數歸縣所有。

（六）以林木良種基地為示范，擴大全縣育苗面積。在做好××縣重點楊樹良種基地繁育工程1000畝的基礎上，以××公司基地和××高速綠化帶間作區為示范，先期搞好200畝縣級常規樹種育苗工作及400畝觀賞苗木繁育工作，示范帶動全縣群眾育苗1000畝，使全縣林木種苗總面積達到2600畝。

四、工作措施

（一）提高認識，增強造林綠化工作責任感。采取電視講座、工程監管等多種方式，組織全縣干部群眾，提高認識，堅定信心，以高度的事業心與責任感，全身心投入到2012年工作中來；要橫下一條心，同心協力，履行職責，發揮職能作用，將思想和行動統一到縣委、政府要求上來，服務于縣委、縣政府的中心工作和全縣發展大局；要不懈怠、不折騰，一鼓作氣地完成造林綠化任務；通過凝心聚力，創新工作，給縣委、縣政府交一份滿意答卷。

（二）強化督導，提高林業科技含量?？h委、政府兩辦督查室要深入一線，不定期督查造林綠化工作，及時通報工作進展情況，表彰先進、鞭策落后。同時林業局要動員和組織全體林業技術人員，分工負責，明確任務，嚴格標準，獎罰分明。一要把目標任務完成情況與績效工資掛起鉤來，多干多獎，少干少獎，不干處罰；二要與評先評優相結合，凡是工作不到位，完不成任務的，一律實行一票否決制，對工作認真、創造性完成任務的，直接定為優秀序列，不在參加年終總評；三要與職稱評聘結合起來，按要求完成工作任務的，按規定參加職稱評聘，對于出勤率不高，工作支應湊合的人員，一律免于參加技術評聘工作，從根本上調動他們的工作積極性，提高技術指導質量。

（三）加強領導，提供堅強有力的組織保證?？h要進一步建立健全綠化委員會及其辦公室，明確職責，發揮職能，重在協調。縣財政局、發改局、規劃局等有關部門，要通力協作，密切配合，共同指導鄉鎮完成造林綠化建設任務。縣林業局班子成員要明確分工，通力合作，率領全體工作人員，有條不紊地開展好每一項林業工作，特別要高標準完成各項造林綠化重點工作。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．在《前海深港現代服務業合作區總體發展規劃》獲國務院批復兩周年之際，前海大規模地上建設大幕正徐徐拉開。據測算，前海合作區未來十年固定資產投資規模將達4717億元，其中基礎設 施需投資2665億元。據權威人士透露，前海管理局正在認真篩選開發投資主體，近五千億的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重舉行“一廊一帶”即桂廟渠水廊道及海岸帶一期試驗段工程開 工儀式，以一種特別的方式慶祝和紀念前海兩歲的“生日”。今年以來，前海合作區陸續啟動了一系列重點項目，并已逐步顯現形象和效果。前海展示廳基礎工程已基本完工，主體鋼結構吊裝加速進行，年底將正式對外開展；苗圃和綠化工程已初具規模、綠樹成片；而兩個月前開工的航海路東濱路“一縱一橫”試驗段工程，正在鋪開管線溝槽的開挖和路基的施工。

前海管理局介紹，合作區成立兩年來，在制度創新、立法推進、政策創新、招商引資、規劃建 設上不斷摸索和前行，依次邁出了“找準定位”、“搭建制度”和“務求落地”三大步，度過了最困 難、最艱苦的打基礎階段，在極大地提振海內外投資者信心的同時，迎來了前海開發建設的高潮。根據前海管理局年初確定的“一廊一帶兩路五單元”工程建設計劃，四季度前海還將啟動“五單元”的工程建設。消息人士透露，前海管理局目前正在認真篩選開發投資主體，爭取于年底前完成金融、現代物流、文化創意及信息服務等三個重點單元開發的前期工作，力爭實現實質性動工。由于市場預期深圳市屬國企或將在參與前海的基礎設施項目建設中更加占有優勢，上周五，有國資背景的“沙河股份”已聞風而動，率先收獲一個漲停板；深天健、深物業A也有所啟動。此外，在前海合作區周邊土地儲備較多的華聯控股，上周五也大漲近5%。

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，起草一份召開該會議的通知（30分）

9．寫作要求：內容要明確，事項要清楚；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；語言要準確、簡 明、得體，書寫要清楚。2012年全國碳酸鈣行業年會會議紀要

5月15日至17日，全國碳酸鈣行業年會在遼寧省大連市召開，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷，常務副秘書長陶連印，技術顧問胡慶福等出席了會議。國內輕質碳酸鈣、重質碳酸鈣、助劑生產企業及相關科研院所、設備制造、自動化儀表等方面的工程技術人員約300人參加了此次會議，大

家相聚在一起，共商行業發展。

會議由中國無機鹽工業協會鈣鎂鹽分會劉樹文會長主持，中國無機鹽工業協會名譽會長葉海廷致辭。

常務副秘書長陶連印受鈣鎂鹽分會會長邀請做了題為“穩中求進，再創佳績”的主旨演講，演講從碳酸鈣行業十年來快速平穩的發展到產業集中的進一步提高、從質量興業活動到對標達標成果、從行業技術裝備水平的提高到產業結構的調整等方面，做了詳細的闡述。十年來行業的增長速度達到16.8%，規模性企業、產業集聚區快速發展，進口平穩，出口增加，產品品種呈現多樣化、功能化，基本達到世界先進水平。在結構調整方面，堅持輕重并舉、相互促進的局面基本形成。質量興業、對標達標活動促進了產業發展，全行業有2596的企業達到先進水平，50%的企業達到合格水平。演講還針對行業發展的形勢提出了新的要求，特別是當前面臨著國際債務危機和財政緊縮的困擾、經濟復蘇和增長乏力的影響，強調行業發展要“穩中求進”，防止大起大落，在結構調整和市場開拓上求得進展、取得效率，變資源優勢為產品優勢，淘汰落后產能，夯實行業發展基礎，開展培育知名品牌和責任關懷活動。

演講同時提出專業生產氧化鈣的企業應把二氧化碳的利用提到議事日程上來，以科學發展為主線，調結構、轉方式，大力開展綜合利用，穩中求進，再刨佳績。

大會之后還進行了技術交流，共交流論文25篇。試卷代號：2265 中央廣播電視大學2013-2014學第一學期“開放?？啤逼谀┛荚?文秘管理與應用寫作試題答案及評分標準（供參考）2014年1月

一、填空題（每空2分，共18分）

1_目的明確 格式規范 用語得體 2．三行標題 雙行標題 單行標題 3．預見作用 指導作用 約束作用

二、名詞解釋（每題6分，共12分）

4．計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。5．經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

三、簡答題（10分）

6．撰寫工作總結，必須注意以下幾點：(1)要充分占有資料，并實事求是地反映情況；(2)要善于分析材料，并找出規律性的東西來；(3)要合理地取舍內容，以突出重點；(4)要深入研究問題，以寫出特色。

如果只答出以上要點，可得8分，每點2分；如果不僅答出要點，還有適當的說明，可得10分。

四、運用教材中的文體寫作知識，對下面這份工作計劃進行分析。（20分）

7．分析文章，主要應該做到以下幾點：(1)要以教材為依據，靈活地運用自己所學過的文體寫作知識；．

(2)要緊密結合原文，圍繞文章展開分析；(3)分析要有條理，要能自圓其說；

(4)對于沒有完全達到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的這則新聞補寫標題（10分）

8．標題既要能夠高度地概括新聞事實，又要新穎醒目，要能吸引讀者。原文的標題為： 前海大規模地上建設啟幕近五千億“蛋糕”待分

六、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容．起草一份召開該會議的通知（30分）9．寫作要求：

(1)內容要明確，事項要清楚；

(2)格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項 目，會議地點、報到時間等事項可以虛擬）；(3)語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚；(4)對于沒有完全達到以上各項要求者，要按項酌情扣分。

第五篇：《文秘管理與應用寫作》

《文秘管理與應用寫作》

一、關于課程名稱與教學目的

“應用寫作”是行政管理、鄉鎮管理、教育管理、漢語言文學、秘書、廣告等專業開設的一門公共基礎類課程，是一門通識課；在中央廣播電視大學管理類行政管理專業（?？疲┑慕虒W計劃，本門課程的名稱為“文秘管理與應用寫作”；在現代文員專業的教學計劃中，本門課程的名稱為“實用文體寫作”，在這兩個專業中，本門課程均為必修課程。這也就是說，“文秘管理與應用寫作”、“實用文體寫作”實際上是同一門課程，其教學及復習、考試要求完全相同。

本門課程的教學目的，是使學生系統掌握常用的應用類文章的實際用途及其寫作要領，獲取為高級應用型人材所必備的文章寫作能力及文章分析與處理能力，使其實際寫作水平得到一定程度的提高，以適應當前和今后在工作、學習以及科學研究中的寫作需要，為其總體工作水平的提高提供必要的保證，并為即將開始的畢業論文寫作做好充分的知識準備。實用性強，適用面廣，是本門課程最為突出的兩個特點。

從本質上說，本門課程是一門實用性和實踐性十分突出的能力型或稱技能型課程。

本門課程所講述的是寫作知識，但最終要落實為能力的培養也即寫作能力的形成上。

二、教材與復習輔導資料

本門課程的教材包括文字教材和音像教材兩種。

1.文字教材

文字教材由主要教材和輔助教材兩個部分組成。

主要教材《應用寫作》全面、系統、具體地講述課程內容，是平時教學和期末考試的基本依據。力求具有較強的科學性、實用性和教學性，并盡量適應當前社會形勢和學生自學的需要，應是主要教材的編寫所依循的最重要的原則。

輔助教材《應用寫作學習參考書》共包括兩個方面的內容：一是編選主教材所講述的各類文體的例文，并作簡要評析；二是輯錄同應用寫作直接相關的法規性文件。輔助教材可為學生的寫作活動提供有價值的借鑒和有意義的指導，同主要教材配合使用，有助于學生深入把握課程內容，切實提高寫作能力，因而也是不可缺少的教學用書。

2.音像教材

錄像教材9課時（含1課時期末復習輔導課），采?。?型與Ｂ型相結合的形式錄制。共作用是理清課程脈落, 講授重點難點,演示文章樣式，布置平時作業，明確考試要求。本門課程還印有作業冊、期末復習輔導資料等，都是很重要的學習資料。

三、課程資源

課程的學習資源包括：教學大綱、考核說明、文字教材、音像教材、CAI課件，以及網上輔導和教學信息、直播課堂、VBI教學信息等。

四、電大在線學習的平臺

三級電大學習的平臺：

①麗水電大在線學習的平臺：www.tmdps.cn

通過電大自主學習的平臺，進行答疑、課件學習、網上教學互動。

五、自主學習要求

電大以自學為主，通過收聽、收看廣播、電視、錄音、錄像課，或利用網上教學平臺進行學習，同時接受必要的面授輔導。學生自主學習是指學生在教師的指導下、圍繞學習目標，自己規劃完成學習任務的學習行為。它主要包括個別學習、協作學習和集中學習這三種基本形式，通常表現為個別學習、協作學習和集中學習相互配合下的學生混合學習。

個別學習

一、個別學習及其主要方式

個別學習，是指學習者根據自己的學習需要和實際情況，在教師的幫助下，自主選擇學習時間、學習地點、學習內容和學習資源等，主動獲取知識和技能的學習行為。個別學習是現代遠程開放教育的重要學習形式，具有強烈的個性化學習特征。

個別學習的主要方式有：自學多種媒體教材，以個人身份通過遠程課堂收看電視課、視頻直播課，通過互聯網、局域網瀏覽網上學習資源、參加網上實時、非實時教學活動，以個人身份參加課程實踐教學活動或社會實踐活動等。

（二）個別學習的要求

學生進行個別學習時，應在教師的指導下，制定個人學習計劃；應從個人實際出發，充分利用網絡教學設施、圖書館和多種媒體教學資源，選擇適當的學習方式、學習時間和地點進行學習；應參加必要的協作學習和集中輔導，以及學校組織的其它教學活動，如網上討論與答疑等；應按時完成各階段學習任務，做好學習筆記和學習總結。

（三）個別學習的組織實施

在學生個別學習過程中，教學點要充分尊重學生個別學習的權利，指導學生制定學習計劃；教學點要為學生個別學習及時提供教學文件，教學信息和多種媒體教材，進行學習方法指導和學習技能培訓，做好答疑和作業批改安排；教學點要加強學生個別學習的管理，定期檢查學生的學習筆記，了解學生的學習情況及進度、多種媒體教材使用情況、網上學習情況和平時作業完成情況等，確保學生個別學習質量。

協作學習

一、協作學習及其主要方式

協作學習又叫小組學習，主要相對于個別學習而言，是指學生圍繞共同的學習目標，根據專業、課程、地域、行業、單位、興趣愛好、學習上能否互助等因素，自由組成學習群體，自主開展學習或與學習密切相關的促學、幫學活動。

協作學習的主要方式有：學習討論、學習沙龍、學習聚會、QQ群討論等；學習者相互間的學習交流、學習輔導；學習者之間點對點的網上學習活動；結成對子參加社會實踐學習活動等。

二、協作學習的要求

學生參加協作學習時，應在教師的指導下，組建學習小組，搭建網上協作學習的平臺；應圍繞集中聽課或自學的內容，制定協作學習計劃；要按計劃采用討論、交流、參觀等多種形式開展協作學習；要參加必要的集中輔導及學校組織的其它教學活動；應做好學習筆記和學習小結；要充分發揮教師在協作學習中的作用。

三、協作學習的組織實施

在學生協作學習過程中，教學點要按自愿原則，指導學生組建學習小組；要為學生協作學習提供必要的條件，如場地、設施設備、協作學習的平臺等；要組織課程輔導教師對學生協作學習進行指導和幫助，如制訂協作學習計劃，確定協作學習內容和形式，解決協作學習中出現的問題等；要加強學生協作學習的管理，如審定協作學習計劃，檢查協作學習情況及進度，總結并推廣協作學習的經驗等。

集中學習

一、集中學習及其主要方式

集中學習是指學生在規定時間、規定地點，利用統一的學習資源，按照統一的進度和要求，在教師帶領下，完成規定的學習任務的學習行為。

集中學習的主要方式有：集中聽課、集中討論和集中實驗實訓等。

二、集中學習的要求

學生參加集中學習時，應根據教學點的集中學習安排，制定個人參加集中學習計劃；應在集中學習前完成個別學習和協作學習的任務，有目的地參加集中學習；應針對集中學習內容動腦動手，與教師互動，與同學互動，以提高集中學習效率；應在集中學習后，按時完成作業和實驗報告等學習任務。要充分發揮教師在集中學習中的引導，指導和輔導作用。

3．集中學習的組織實施

為落實學生的集中學習，教學點要配備專業管理教師和課程輔導教師；要根據課程教學實施細則確定集中學習內容和形式、集中學習時數和時間，做好集中學習安排，防止學生的集中學習沖擊個別學習和協作學習；要從課程特點和學生特點出發，選擇恰當的集中學習方法，調動學生集中學習的積極性；要注意多種媒體教學資源的綜合應用和多種媒體教學手段的相互補充，增大集中學習的信息量，提高集中學習的生動性；要加強集中學習的管理，如檢查學生參加集中學習情況、集中學習進度及學習筆記，總結并推廣集中學習經驗等。

六、作業要求

本課程平時作業分為四次，形成性考核成績為30分。平時作業必須由本人獨立完成，書寫工整清晰，不得抄襲、復印他人作業。平時作業完成后要及時上交。逾期不交者，不能取得該課程的形成性考核成績（形成性考核成績=平時作業成績60%+學習過程考核成績40%，開放教育學生形成性考核內容仍然按四次作業（60%）、到課情況（20%）、網上答疑（10%）、自主學習或小組活動或網上學習統計（10%）四部分構成）。形成性考核成績不及格的課程，即使期末考試成績合格，也不能得到相應的學分。

七、學習方法

從課程性質和教學目的出發，在本門課程的學習中，大家應當做到以下幾點：

首先，要從知識學習的角度把握所學文體，掌握必要的寫作知識。寫作知識是對寫作規律的總結，掌握寫作知識，對于寫好文章，特別是寫好規范化程度極強的實用型文章是至關緊要的，也可以說，這是減少摸索時間，盡快把文章寫得規范的重要途徑。實用型文章的一個很突出的特點便是結構固定，格式規范，有特定的“寫作模式”，或者說，具有一定的“程式化”特點。通過寫作知識的學習，掌握“寫作模式”，會取得事半功倍的效果。

第二，要多讀例文，多接觸文章實際，加深對所學文體的認識。閱讀是寫作的先導，通過例文的閱讀，可以有所借鑒，有所提高。反過來，不讀文章，就無法形成對一種文體的全面認識，即便學習了寫作知識，也難以消化并運用，難以使之成為“活”的知識。同時，文章的閱讀和處理能力本身也是一項很重要的能力，這項能力往往是同一個人的工作水平、思維水平的高低直接相關的。

這里所說的例文是從“正”、“反”兩個方面說的，既包括范文，也包括病文。閱讀范文，可以知道“應當怎么寫”；閱讀病文，則可以明白“不應當怎么寫”，這兩方面的認識和經驗都是直接有助于寫作水平的提高的。

最后，也是需要特別強調的是，要多多進行有效的寫作訓練，以通過寫作實踐形成良好的寫作習慣和熟練的寫作技巧。從本質上說，寫作是一種能力，而能力的獲得僅靠知識的傳授是不夠的，知識向能力的轉化，必須憑借著實踐的環節，只有通過寫作實踐，學生才能把自己所掌握的寫作知識轉化為寫作能力。在寫作教學中，勤寫多練一直是倍受重視的教學方法，本門課程也不例外。在本門課程的學習中，只有重視寫作訓練，并采用合理的訓練手段，才能寫作能力，也才能最終實現教學目的。只學不練或練得不夠，是不符合寫作課的學習規律的，也是無法實現課程的教學目的的。

總之，本門課程的學習，必須堅持“學”與“練”的統一，在重視寫作知識的學習的同時，還應注重例文閱讀和技能訓練。只“記”不“練”，或練得不夠，是無法達到學習目的的。在平時的學習中，要多讀多寫，以通過閱讀借鑒和寫作練習提高自己的寫作能力。在期末復習中，也可以適當地進行一些文章分析和實際寫作訓練，以提高自己運用所學知識解決問題的能力和當場寫作的能力。

八、考試要求

本課程考試形式為閉卷考試，考試包括兩類題目，一類是知識型問題也即主觀性題目，一類是能力型問題也即客觀性題目。后面一類題主要是文章分析和寫作，所涉及文體在平時作業中均有反映。

（一）考試題型：

1、填空題

2、名詞解釋

3、簡答題

4、文章分析

5、補寫文章要素（如：給出正文補寫標題或給出主體部分補寫開頭等等）

6、給材料或給條件作文（根據給出的材料，完成完整的文章）

說明：（①無論分析哪類文章，都要把握兩個要點：一要注意運用所學知識，二要注意結合原文。要用所學文體知識，對給出的文章加以衡量、評價。②寫作重點是行政機關公文、新聞等寫法比較規范并且便于在規定的時間內完成的文種）

（二）例文：模擬試題

九、課程目錄

緒論、行政文體、財經文體、法律事務文體、科研文體

十、課程重點