第一篇：中央電大文秘管理與應用寫作2011年期末復習題

中央電大應用文寫作期末復習資料

23、向上級機關請求指示、批準，要

56、新聞的開頭部分通常被稱作導語。87、行政起訴狀的正文要包括：訴訟請

一、填空題 用請示。

57、新聞導語的寫法有許多種，常用的求、事實與理由、證據等內容。

1、主旨、材料、結構和語言是一切文

24、報告與請示的區別主要體現為：⑴有以下幾種：⑴敘述式；⑵描寫式；⑶88、行政答辯狀由首部、正文和尾部幾章的構成要素。具體功不同,⑵內容含量不同,⑶行文時提問式；⑷評述式。個部分組成。

2、國務院2000年8月24日發布的 機不同.58、撰寫經濟消息，必須依循以下要89、行政答辯狀的首部包括標題、當事《 國家行政機關公文處理辦法 》列出

25、按照請示內容和請示目的不同，可求： ⑴事實要準確；⑵導向要正確；⑶人的基本情況、案由等項目。的十三類公文為：⑴命令（令）；⑵決將請示分為：請示指示的請示和請示批報道要及時。90、條據是便條和字據的合稱。

定；⑶公告；⑷通告；⑸通知；⑹通報準的請示兩類。

59、產品說明書的作用主要體現在以下91、啟事的種類很多，按其用途和內容⑺議案；⑻報告；⑼請示；⑽批復；⑾

26、不相隸屬機關之間相互商洽工作，幾個方面：⑴指導消費、⑵傳播知識、的不同，可將啟事分為三類：一是征招意見；⑿函；⒀會議紀要。詢問和答復問題，請求批準和答復審批⑶宣傳企業。類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類

3、公文的具體功用主要體現在以下幾個事項，要用函。60、產品說明書的特點主要體現為：⑴啟事。

方面：⑴頒布法規、傳達指示；⑵反映

27、按行文方向的不同劃分，可將函分內容的科學性、⑵表述的通俗性、⑶層92、啟事通常是由標題、正文和落款情況、請示工作⑶聯系工作、商洽公務為：去函和復函；按內容的不同劃分，次的條理性。三個部分組成。

⑷宣傳教育；⑸依據憑證。可將函分為：知照函、催辦函、邀請函61、從總體上看，產品說明書一般由標94、傳統的書信是由內文和封套兩個部

4、從不同的角度，依照不同的標準，可即常用的函為：商洽性函、詢問性函、題、正文、尾部幾個部分構成的。分組成的。

對公文進行不同的分類，比如，⑴按照答復性函和請求性函等幾種。62、撰寫產品說明書，必須注意以下兩93、按其用途的不同，可以將書信分為行文關系和行文方向的不同，可將公文

28、記載和傳達會議情況和議定事項，點：⑴要有責任意識；⑵要有大眾意識 兩大類：一類是專用書信，二類是一般分為上行文、平行文和下行文三種；⑵要用會議紀要。63、經濟活動分析報告的種類很多，根書信。

按照緊急程度的不同，可將公文分為緊

29、按照內容和功用的不同，可將常見據不同的分類標準，可以將其劃分為不95、書信的內文俗稱內瓤，主要包括稱急公文和普通公文兩類，緊急公文還分的會議紀要分為三類：⑴指示性會議紀同的類別，譬如，按其內容廣度和分析謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾特急和急件兩類；⑶按照有無保密要求要；⑵通報性會議紀要；⑶消息性會目的的不同，可將經濟活動分析報告歸個部分。的不同，可將公文分為無保密要的普通議紀要。按照會議性質的不同，可將會入綜合分析報告和專題分析報告兩大96、檢索工具是指各類以提供資料線索公文和有保密要求的保密文件；⑷按照議紀要會為兩類：日常行政工作會議紀類。為主的檢索必工具書，人們常用的檢索保密的不同，還可以將有保密文件為秘要 和 大型專題工作會議紀要。64、經濟活動分析報告的功能主要包工具主要有目錄、索引和文摘等幾種。密文件、內部文件和公布文件三種；⑸30、括：⑴診斷功能；⑵建議功能；⑶反饋97、檢索文獻資料的方法主要有三種：按照秘密等級的不同，還可以將有保密⑴紀實性、⑵提要性。功能；⑷預測功能。⑴常用法； ⑵追溯法； ⑶循環法。要求的文件為絕密文件、機密文件和秘

31、計劃的種類很多，而且從不同的角65、經濟活動分析報告的標題主要有兩98、文獻的閱讀方式主要有：略讀、細密文件三種；⑹按其具體職能的不同，度可以對其進行不同的分類。比如，⑴種：⑴完整式標題；⑵簡要式標題。讀、精讀等幾種，此外、為了提高閱讀可將公文分為 法規性公文、指揮性公按內容劃分：生產計劃、建設計劃、工66、經濟活動分析報告的正文通常包的效率，還應當學會速讀。

文、報請性公文、知照性公文、聯系性作計劃、科研計劃、教學計劃、學習計括：前言、情況、分析、意見或建議等99、按照記錄內容和記錄方式的不同，公文和實錄性公文；劃等；⑵按范圍劃分：全國計劃、地區幾個部分的內容。可以將筆記劃分為不同的種類，常用的還可以將文件為收文件、發文件和內部計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃67、經濟活動分析的方法有很多種，常筆記有以下幾類：⑴摘錄筆記、⑵摘要文件三種。個人計劃等；⑶按時間劃分：長期計劃用的有對比分析法、因素分析法、動態筆記、⑶提要筆記、⑷提綱筆記；⑸心

5、中共中央辦公廳1996年5月3日發中期計劃、短期計劃，短期計劃又分年分析法 得筆記；⑹索引筆記。

布的《中國共產黨機關公文處理條例》度計劃、季度計劃、月份計劃等；⑷按68、可行性研究報告一般是由標題、正

二、名詞解釋

列出的十四類黨的機關常用的公文為：性質劃分：綜合性計劃、專題計劃；⑸文、附件幾個部分組成的。1公文：狹義的公文即法定公文，專指⑴決議；⑵決定；⑶指示⑷意見；⑸通按形式劃分：條文式計劃、表格式計劃69、可行性研究報告的標題大都包括單國務院2000年8月24日發布的《國家知；⑹；通報；⑺公報；⑻報告；⑼請條文和表格配合使用的計劃，大單位的位名稱、項目名稱、文種名稱等幾項內行政機關公文處理辦法》列出的13類示；⑽批復；⑾條例；⑿規定；⒀ 函；計劃或時限較長的計劃，則往往以文件容。公文，即命令（令）、決定、公告、通⒁會議紀要。的形式制訂。70、可行性研究報告的正文通常包括前告、通知、通報、議案、報告、請示、6、公文主要具有以下特點：⑴法定；⑵

32、事務文書的特點主要體現在以下幾言、主體、結論三個部分。批復、意見、函、會議紀要。

政策；⑶實用；⑷時效；⑸規范。個方面：對象比較具體；格式比較固定71、合同的特點主要體現為：⑴合法

2、上行文：是指下級機關向所屬上級機

7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大寫法比較實際；時限比較緊迫。⑵合意性；⑶平等性；⑷規范性。關呈送的公文，主要有報告、請示等。塊，即眉首部分、主體部分和版記

33、調查報告的特點主要體現為真實72、從不同的角度，可將合同劃分為不

3、平行文：是指向同級機關或不相隸屬⑴眉首部分又稱文頭部分，通常是由性；針對性；典型性。同的種類，比如，⑴按時間劃分，有長的機關送交的公文，主要有函等。（公文份數序號、秘密等級）和保密

34、調查方式很多，常用的有三種：⑴期合同、中期合同、短期合同；⑵按表

4、下行文：是指上級機關向下級機關發期限、緊急程度、發文機關標識、發文開會調查；⑵采訪；⑶問卷。達形式劃分，有書面形式合同 和 口頭送的公文，主要有命令（令）、決定、字號、簽發諸要素構成的；⑵主體部分

35、非普遍調查常用的方法有：重點調形式合同）；⑶按書面格式劃分，有條通報、通知、批復、意見等。

又稱行文部分，通常是由公文標題、主查、典型調查、抽樣調查。款式合同和表格式合同；⑷而目前用得

5、發文字號：簡稱文號，送機關、公文正文、附件、成文日期、36、計劃通常是由標題、正文、落款幾最多的分類方法是按業務性質和內容的是發文機關同一年度公文排列的順序公文生效標識、附注等項目構成的；⑶個部分構成的。不同，有：買賣合同、號，由發文機關代字、版記部分又稱文尾部分，通常是由主題

37、計劃的正文部分一般包括基本情熱力）合同、贈與合同、借款合同、租

6、主送機關：是負有公文處理責任的受詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時況、目的與要求、步驟與作法、結語等賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建文機關，是公文的主要受理機關。間諸要素構成的。幾個方面的內容。設工程合同、運輸合同、技術合同、保

7、公文主題詞：是標示公文的內容特征

8、公文的發文字號是由發文機關代字

38、從不同的角度，可將總結計劃為不管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合和歸屬類別的關鍵性詞語。

年份人和序號三個要素構成的。同的類別，比較常用的分類是按其性質同、居間合同；這15類比較常用也比

8、簽發：

9、發文機關名稱、發文事由和公文種和內容的不同，將總結分為綜合性總結較典型的合同在《合同法》中有明確的在同意發出的公文文稿上簽發的步驟。類是構成公文標題的三個基本要素。和專題性總結兩類。名稱，因而被稱為有名合同，其他在《合9、事務文書：狹義的事務文書是指法定

10、在一份比較復雜的公文中，正文一

39、總結一般是由三個部分構成的，同法》沒有明確名稱的合同，則被稱為公文和專用文書之外的公務文書，是公般包括開頭、主體、結尾三個部分。即標題、正文和落款。無名合同。⑸另外，按其生效方式的不務文書的一大類別。

11、公文正文結尾的寫法多種多樣，比40、總結的正文通常是由前言、主體和同，有諾成型合同 和 實踐型合同；⑹

10、調查報告：是對某一個事件或某一較常用的有：⑴歸結式；⑵說明式；⑶結語。按其履行條件的不同，有有償合同 和 個問題，進行深入、細致的調查研究之申明式；⑷祈請式；⑸期望式。

41、述職報告通常是由標題、署名和正無償合同；⑺按其作用的不同，有主合后所寫出的真實地反映情況的書面報

12、一份公文的制發過程，一般應當經文幾個部分構成。同 和從合同；⑻按照對其訂立形式是否告。

過以下幾個程序：⑴擬稿；⑵審核；⑶

42、常見的法規與規章主要有以下幾有特定的要求，有要式合同和不要式合11、計劃：是某一個單位、簽發；⑷復核；⑸繕印；⑹用印；⑺登種：⑴章程；⑵條例；⑶規定；⑷辦法同。對預計在一定時期內所要做的工作或所記、分發。⑸守則。73、合同一般包括以下幾個部分：⑴標要完成的其他任務加以書面化、條理化

13、公文正文的開頭方式有許多種，常

43、比較常見的公關文書主要有函電類題；⑵當事人名稱；⑶合同編號與簽訂和具體化的一種文書。

見的有：⑴目的式；⑵根據式；⑶緣由和致詞類兩大類別。地點、時間；⑷正文；⑸落款。

12、工作計劃：是對某一單位或部門某式。

44、函電類公關書主要包括賀電和賀74、無論哪一類合同，都應寫入以下幾一時期內的工作作出打算和安排的文

14、對重要事項或者重大行動作出安信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電項基本條款：⑴標的；⑵數量和質量；書。

排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和⑶價款或者報酬；⑷履行的期限、地點

13、工作總結：是事后對某一階段的工銷下級機關不適當的決定事項，要用決表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和和方式；⑸違約責任；⑹解決爭議。作或某項工作的完成情況，包括取得的定。證明信等。75、民事起訴狀通常是由首部、正文和成績、存在的問題及得到的經驗和教訓

15、向國內外宣布重要事項或者法定事

45、章程一般包括標題、簽署、正文等尾部組成的。加以回顧和分析，以為今后的工作提供項，要用公告；公布社會各有關方面應幾個部分。76、民事起訴狀的首部主要包括標題和幫助和借鑒的一種書面材料。

當遵守或者周知的事項，要用通告。

46、同章程一樣，條例、規定常也是由當事人的基本情況兩個項目。

14、講話稿：

16、批轉下級機關的公文，轉發上級機標題、簽署、正文等幾個部分；辦法通77、民事起訴狀的正文主要包括訴訟請是指領導同志在各種會議上或利用廣播關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下常由標題、正文、落款等幾個部分；守求、事實與理由、證據等三個方面的內電視等宣傳工具發表講話時所用的書面級機關辦理和需要有關單位周知或者執則通常由標題、正文、日期 容。材料。

行的事項，任免人員，要用通知。

47、致詞類公關文書則包括歡迎詞和歡78、民事答辯狀是由首部、正文和尾部

15、述職報告：是指國家工作人員（目

17、按其內容和功用的不同，可將常用送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕組成。前主要為領導干部）就某一個階段的任的通知分為以下幾種：⑴批示性通知、詞、追悼詞等。79、民事答辯狀的首部主要包括標題、職情況，向有關部門及領導、群眾作出⑵指示性通知、⑶告知性通知、⑷任免

48、目的明確、格式規范、用語得體，當事人的基本情況和案由等項目。全面說明的一種文字材料。

性通知。是公關文書應當具備的幾個最為突出的80、民事答辯狀應當具有針對性、反駁

16、章程：是黨派或團體等組織，用于

18、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精特點 性 規定自身的性質、宗旨、組織機構、活神或者情況，要用通報。

49、賀電和賀信通常包括：標題、稱謂81、刑事自訴狀是由首部、正文和尾部動形式和行動準則等內部事務的一種文

19、按其具體用途和內容的不同，可將正文、祝頌語、落款幾個部分。幾個部分組成。書。

通報分為三類：⑴表彰性通報；⑵批評50、請柬一般是由封面和內文兩個部分82、刑事自訴狀的首部包括標題和當事

17、條例：是對某一方面的工作或某一性通報；⑶情況性通報。組成的。人的基本情況兩個項目。重大事項的處理方式及某一組織的宗

20、撰寫通報，主要應當注意以下幾

51、按照使用場合和內容的不同，可將83、刑事自訴狀的正文主要包括以下內旨、任務及其成員的職責權限等作出規點：①情況要準確；②態度要明確；③慰問信分為兩類：一類是表示安慰的，容：⑴案由和訴訟請求；⑵事實與理由定的指令性文書

事例要典型；④發布要及時。一類是表示問候的。⑶證人的姓名和住址及其他證據的名

18、規定：是針對某一事項或活動提出

21、向上級機關匯報工作，反映情況，52、經濟新聞的特點主要體現在真、新稱、來源。要求，并制定相應的措施，要求有關部答復上級機關的詢問，可用報告。精幾個方面。84、刑事答辯狀是由首部、正文和尾門人員貫徹執行的一種文書。

22、。從不同的角度，可對報告進行不

53、新聞一般是由標題、導語、主體、部幾個部分組成。

19、辦法：是有關機關或部門根據黨和同的分類。比如，⑴按其性質和內容的結尾和背景五個部分組成的。85、刑事答辯狀的首部包括標題、當事國家的方針、政策及有關法規、條例，不同，可將報告分為：綜合報告和專題

54、新聞的標題主要有單行標題、雙行人的基本情況、案由等項目。就某一方面的工作或問題提出具體做法報告兩類。⑵按其行文的直接目的的不標題、三行標題三種。86、行政起訴狀由首部、正文和尾部和要求的文件

同，可將報告分為：呈報性報告和呈轉

55、新聞的三行標題是由引題、正題、幾個部分組成。

性報告兩種。副題組合而成的標題。20、守則：是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。

21、公關文書：就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境的各種行為方式。

22、法規與規章：是指國家機關及其業務主管部門、企事業單位、社會團體或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的規定的實用文書。

23、規章制度：是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準則和依據。

24、求職信：又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。

25、歡迎詞：是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。

26、歡送詞：是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。

27、祝酒詞：是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

28、開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的宣告性或綱領性講話。

29、閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。30、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

31、導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內容表述清楚。

32、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。

33、經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。

34、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

35、合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

36、民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

37、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

38、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

39、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。40、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

41、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

42、行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行

政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

43、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

44、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

45、生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。

46、啟事：是指人們為說明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發布的短文。

47、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

48、摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，49、提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

51、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

三、簡答題

1、實用型文章的基本特征？

答：①主旨單

一、集中、明確；②材料固定；④語言準確、單明、平易、莊重。

2、公文的基本功用？

答：1頒布法規，傳達指示2請示工作。3聯系工作，商洽公務4宣傳教育5依據憑證。

3、公文寫作的基本要求？

答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定；②要了解實際情況；③要遵循各項行文規則。

4、公文的構成要素？

答：①眉首部分：眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發機關和印發時間等項目構成。

5、公告的主要用途?

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（三）項規定：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義，向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。

6、通告的一般寫法？

答：通告的標題有多種寫法。①是發文機關名稱、發文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發行四種金屬人民幣的通告》；②是由發文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發文機關名稱，由發文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。

7、公文的主要特點？

答：①法定性：公文是由法定機關或組織制發的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定權威性和約束力。②政策性：公文是處理公務問題的工具，其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也唯有如此，才能借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯系在一起的。⑤規范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，國家有關部門都作過嚴格。

8、決定的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。

9、寫作公告、通告的注意事項？

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。

10、各類通知的一般寫法？

答：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

11、各類通報的一般寫法？

答：通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，把工作做得更好。②批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。③情況通報：是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。

12、寫作通報的注意事項？

答：①情況要準確；②態度要明確；③事例要典型；④發布要及時。

13、寫作請示的注意事項？

答：《國家行政機關公文處理辦法》對請示的制發有種種規定，在寫作時必須依循。簡單地說，撰寫請示應當遵循以下要求。①要正確選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示。

14、報告的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（八）項規定：報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說，報千可以用來賂上級機關匯報工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。

15、通知的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（五）項規定：通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。在現行公文中，可以說通知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用。又可以用于轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，起到傳達室達或聯系的作用。又可以用來發布意見、公議紀要及計劃、總結等文件，又可以用來告知事項，起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。總之，用途廣泛，內容多樣，使用頻率高，是通知很重要的特點。

16、報告與請示的主要區別？

答：報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種，“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時到今日還經常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文，但二者的區別還是很明顯的，主要體現在以下幾方面：①具體功用不同。②內容含量不同。③行文時機不同。

17、報告的一般寫法？

答：從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發的報告，內容全面，帶有工作總結的某些特征，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，18、請示的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，政策及法規、新問題。或政策界限難以把到時使用；②請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

19、函的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。20、請示的一般寫法？

答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。②請求批準的請示：是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。要把重點放在意見、辦法的說明上。

21、事務文書的特點？

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。

22、寫作函的注意事項？

答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。無論寫哪類函，都要注意語言得體。對上級機關，用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相隸屬機關，要友好、誠懇，對下級機關要尊重、平和。

23、會議紀要的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十三）項規定：會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特征而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要，往往還能起到反映情況、匯報工作的作用；下發下級機關的會議紀要，往往具有統一認識、指導工作的作用；抄送平行機關或不相隸屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

24、會議紀要的一般寫法？

答：會議紀要的寫法比較靈活，但大致的結構比較固定。一般來說，日常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把公議的主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法，即對會議內容進行分類整理，將劃歸一個問題的內容寫成一個部分，大的部分之內還可以再分出小的部分，或者以劃分段落的方式寫明各項內容，即一個自然段寫一項內容。在對內容進行分類的基礎上，還要確定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。

25、寫作會議紀要的注意事項？

答：公議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要性。為使這兩大特點得到充分體現，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點：①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄，面面俱到，而要在正確領會會議精神、全面掌握會議情況的前提下，有所側重地把公議的主要精神、重要問題反映出來。

26、事務文書的作用？

答：事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的，歸結起來，主要體現為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯系工作③積累和提供資料④宣傳教育，檢查督促。

27、各類函的一般寫法

答：函的寫法為分四種：①商洽性函：機關之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函：機關之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函。③答復性函：機關之間回復問題，可以使用答復性函。④請求性函：機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。

28、調查報告的一般寫法？

答：調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業提交的調查報告，有的還會按照要求加入一些項目，如關鍵詞、主要參考文獻等。①標題：標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。②署名：在標題之下應當直接參加過調查研究及調查報告的撰寫工作，并能對報告內容負責的人員的名字，有時調查報告是以集體的名義完成的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。

29、計劃的一般寫法？

答：計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。①標題：標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”及“什么時間完成”等事項，具體地說，要有基本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾方面的內容。③落款：落款一般包括署名，也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內容。

30、調查報告的特點？

答：調查報告的特點主要體現為：①真實性：調查報告所反映的內容必須是調查研究的結果，是經過調查所親自了解到的情況，而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調查研究，撰寫調查報告，是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調查報告反映的內容，無論是經驗，還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。

31、制定計劃的要求？

答：在計劃的制訂中，主要應當依循以下要求：①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神，而不能與此相背離，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話，③要具體明確。計劃一經制訂，便具有指導和約束作用，要求人們在預定的期限內完成。④要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。

32、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。

33、述職報告的寫作要求？

語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，④語言要得體。

34、調查報告的寫作要求？ 答：寫好調查報告，①要認真進行調查研究，②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。

35、計劃的作用？

答：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。↓有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。

36、撰寫總結的要求？

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。

37、總結的一般寫法？

答：同計劃一樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。⑴標題；標題的寫法有兩種：①是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題，這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。②是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。⑵正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗以及問題與教訓、今后的意見等幾方面的內容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。

38、章程的一般寫法？

答：章程，是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。↓章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。↓章程的正文一般采用條款形式，而且是“章斷條連式”，即分章分條，各章條數前后相連、統一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。

39、條例的一般寫法？

答：條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。同章程一樣，條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。⑴標題，條例標題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發布機關和發布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。⑶正文，條例正文的格式有兩種：①是章斷條連式；②是分條列項式。

40、規定的一般寫法？

答：規定，是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應的措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。同章程、條例一樣，規定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。①標題，規定標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規定的發布機關和發布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。③正文，規定的正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分。

41、辦法的一般寫法？

答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

42、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

43、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

44、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標題、稱謂、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：①是平實型標題；②是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。

45、行政答辯狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。③尾部。尾部主要包括以下兩個項目：

46、歡迎詞的一般寫法？

答：歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。正文首先要開門見山，對賓客表示歡迎和問候；其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的背景和意義；然后展望未來，表達對雙方進一步發展友好關系的祝愿和期待，并再次對來賓表示歡迎。正文的后面通常是表示祝頌的語句。

47、歡送詞的一般寫法？

答：歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡送，有的還要表達惜別之情；其次可以簡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為……干杯。”

48、慰問信的一般寫法？

答：由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往有所不同。而從總體上看，①是表示安慰的，②是表示問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象不同，其寫法也會有很多區別。落款包括署名和日期兩項內容。

49、祝酒詞的一般寫法？

答：一般來說，在歡迎宴會上發表的祝酒詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝者在答謝宴會上發表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發表的祝酒詞，開關要點明宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。祝酒的內容是不能缺少的一項內容。50、答謝詞的一般寫法？

答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；結語一般為“預祝……圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點？

答：①真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。②新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。③精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經濟新聞的結構和內容？

答：①標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經濟新聞的寫作要求？ 答①事實要準確②導向要正確③報道要及時

56、產品說明書的作用？

答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產品說明書的結構和內容？

答：①標題。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產品名稱。②正文。正文要寫明產品的基本情況。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文常寫的幾項內容。③尾部。尾部要注明生產、經銷等相關企業或單位的名稱、聯系地址和郵政編碼、聯絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網址等，以便消費者直接同生產者或經銷者進行溝通。

58、產品說明書的寫作注意事項？ 答：①要有責任意識。

59、經濟活動分析報告的作用？

答：①診斷功能。診斷功能是經濟分析的首要功能。②建議功能。經濟活動分析報告不僅要針對當前的經濟活動進行，而且一般還要在此基礎上就今后的經濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區、一個單位或一個部門，實施某項經濟決策之后效果如何，需要通過經濟活動分析做出評價，進行反饋。④預測功能。經濟活動的進行離不開科學的預測，領導者或管理者在制定發展戰略、規劃和政策時，要面向未來，要有前瞻性。

60、經濟活動分析報告的寫作注意事項？

答：①要準確、全面地掌握材料。②要合理地運用分析方法。③要及時完成報告。

61、經濟活動分析報告的結構和內容？ 答：⑴標題。經濟活動分析報告的標題主要有兩種：①是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。⑵正文。經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項內容，①是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，②是寫作日期。

62、經濟活動分析報告的寫作注意事項？

63、可行性研究報告的作用？

答：①為領導者決策提供依據。②為落實資金來源提供條件。

64、可行性研究報告的結構和內容？ 答：⑴標題。可行性研究報告的標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。⑵正文。可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容：①是項目內容的說明；②是項目的技術論證和經濟評價；③是各種方案的比較；④是結論。內容比較豐富、寫法比較正規的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。⑶附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。

65、可行性研究報告的寫作注意事項？ 答：①要放寬眼界。②要實事求是。③要講求科學。④要充分論證。⑤要注意運用專業知識。66、合同的作用？

答：①合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。②合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。④合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

67、合同的結構和內容？

答：⑴標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：①是合同種類充當合同名稱；②是合同標的加合同種類；③是合同有效期加合同種類；④是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。⑵當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。⑷正文。主體、結尾三個部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

68、合同的特點？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當補視為無效合同。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。②合意性。合同內容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。③平等性。合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應當在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。④規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。

69、合同的寫作注意事項？

答：①要熟悉有關法律法規和方針、政策。②要精通業務，了解情況。③要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。

70、民事起訴狀的結構和內容？

答：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：①是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；②是訴訟請求和所根據的事實與理由；③是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

71、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，追究被告人刑事責任的主要依據。72、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。74、民事答辯狀的結構和內容？

答：①首部。主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。②正文。是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般包括結尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。②正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、住址及其他證據的名稱、來源。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。76、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。

77、刑事答辯狀的結構和內容？

答：①首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。78、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。

80、行政起訴狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。②正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。81、書信的一般寫法？

答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：⑴內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。主要應當填寫四項內容：②是收信人的詳細地址；③是收信人的姓名；④是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。82、行政答辯狀的用途？

答：行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自身的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。83、啟事的主要特點？

答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告一樣，啟事也屬于公開發布的告知性文書，因而無論哪類啟事，都必須具備告知性和簡明性。告知性是啟事的內容特征，從字面上理解，“啟”是陳述、告訴，“事”是事情、事項，“啟事”告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。啟事是公開發布的文書，發布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。

84、便條和字據的主要特點？

答：便條特點：如做具體劃分的話，事務性、說明性應為便條的內容特征，簡約性、便條所反映的是事務性內容，以簡單明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚，則是便條的基本功用。字據的特點：證明性和嚴謹性應當是字據的主要特點。證明性是就字據的性質、內容和作用而言的，嚴謹性則是字據的語言表達所必須具備的特點。85、啟事的一般寫法？

答：啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題主要有下面幾種寫法：①是寫明事項和文種；②是只標文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調事情緊迫，以“緊急啟事”做標題；③是只寫事項，省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關鍵是要在語言的運用上、在內容編排的條理性上多下功夫。落款包括署名和日期兩項內容。有些啟事已在正文中寫明發布者，并留有聯系線索或聯系方式，因而可以略去落款一項。

第二篇：中央電大文秘管理與應用寫作復習題

中央電大應用文寫作期末復習資料

二、名詞解釋

1公文：狹義的公文即法定公文，專指國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

2、上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

3、平行文：是指向同級機關或不相隸屬的機關送交的公文，主要有函等。

4、下行文：是指上級機關向下級機關發送的公文，主要有命令（令）、決定、通報、通知、批復、意見等。

5、發文字號：簡稱文號，又稱公文編號，是發文機關同一公文排列的順序號，由發文機關代字、年份和序號組成。

6、主送機關：是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關。

7、公文主題詞：是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。

8、簽發：是發文機關的領導人經過審核，在同意發出的公文文稿上簽發的步驟。

9、事務文書：狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。

10、調查報告：是對某一個事件或某一個問題，進行深入、細致的調查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。

11、計劃：是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。

12、工作計劃：是對某一單位或部門某一時期內的工作作出打算和安排的文書。

13、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

14、講話稿：指用于公務活動的講話稿，是指領導同志在各種會議上或利用廣播電視等宣傳工具發表講話時所用的書面材料。

15、述職報告：是指國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。

29、閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員所作的總結性講話。

30、經濟新聞：是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。

31、導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內容表述清楚。

32、產品說明書：是一種全面、明確地介紹產品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。

33、經濟活動分析報告：是經濟管理部門和企業常用的一種專業文書，是以科學的經濟理論為指導，以國家有關方針、政策為依據，根據計劃指標、會計核算、統計工作的報表和調查研究掌握的情況與資料，對本部門或有關單位一定時期內的經濟活動狀況進行科學的分析研究，作出正確的評估，找出成績和問題，探討問題產生的原因，尋求改進方法，指導經營管理而寫成的書面的報告。

34、可行性研究報告：是指在確定某一個經濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規模、技術力量和水平、實施方案或措施及其投入或產出等，進行全面的技術認證和經濟分析，從而確定該項目實施的可行性和有效性的書面報告。

35、合同：《中華人民共和國合同法》規定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。”

36、民事訴訟文書：是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

37、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與他人發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。

38、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

39、刑事訴訟文書：是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

40、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。

41、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

42、行政訴訟文書：是司法機關處理各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。

43、行政起訴狀：是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

44、行政答辯狀：是指行政訴訟的被告或被上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。

45、生活文書：又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。

46、啟事：是指人們為說明有關部門事項，或者清欠他人幫助而公開發布的短文。

47、讀書筆記：是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自己的心得、體會等。

48、摘要筆記：在充分理解內容的基礎上，按照原文的順序，把文獻中的一些觀點依次摘抄下來，就形成了摘要筆記。

49、提要筆記：讀完文獻之后，對文獻的主要內容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提要筆記。

50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的主要材料，加以高度民主概括，并把他們依次排列出來，寫成一個能夠反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。

51、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產生的感想、收獲或對讀物的批評、質疑意見的筆記。

精神切實貫徹、落實到具體工作中去。③實用性：公文是為完成某項工作，或者針對公務活動中的某個問題而制發的，制發公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行，每一個份公文都有具體的制發目的和公務職能。④時效性：時效性是與實用性聯系在一起的。⑤規范性：公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。

8、決定的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（二）項規定：決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團體或企事業單位對某些重要事項或重大行動做出安排，都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區劃或設置重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在處理特大事故時使用。

9、寫作公告、通告的注意事項？

答：通告及前面說過的公告都屬于公開發布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗；②要寫得具體；③要寫得清楚。

10、各類通知的一般寫法？

答：按其內容和功用的不同，可將通知分為批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知等幾種。

11、各類通報的一般寫法？

答：通報一般寫法分為三種：①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型，推廣經驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習，把工作做得更好。②批評性通報：是通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。③情況通報：是向有關部門和人員傳達室達重要情況，發布重要信息，以使人們掌據情況，明確問題，從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。

12、寫作通報的注意事項？

答：①情況要準確；②態度要明確；③事例要典型；④發布要及時。

13、寫作請示的注意事項？

報告，內容集中、單一，常常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現之后，是專題報告與綜合報告的主要區別。

18、請示的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（九）項規定：請示適用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用主要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，主要應當在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題。或政策界限難以把到時使用；②請求上級機關予以批準的請示，主要應當在遇到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不完全一致的問題時使用。

19、函的主要用途？

答：《國家行政機關公文處理辦法》第九條第（十二）項規定：函適用于不相隸屬機關報之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。不相隸屬機關報之間商談公務、接洽工作，詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等，都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準，也可以使用函。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以上下級機之間使用。

20、請示的一般寫法？

答：按照請示內容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請示予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。②請求批準的請示：是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或表明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。

21、事務文書的特點？

答：事務文書的特點主要體現在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。

22、寫作函的注意事項？

答：⑴文種的選用要正確。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中，與函有關的兩種錯用現象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。⑵內容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函，都要注意語言

9要留有余地。在計劃的實施中，常常會有一些不可預見的因素出現制訂計劃時要充分考慮到這一點，任務的提出和時間的規定等都要留有余地。

32、撰寫講話稿的要求？

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內容要吸引人。④語言要通俗生動。

33、述職報告的寫作要求？

答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體地說，撰寫述職報告，應當做到以下幾點：①內容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當，重點要突出。④語言要得體。

34、調查報告的寫作要求？

答：寫好調查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調查研究，充分占有材料。②要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。

35、計劃的作用？

答：具體地說，計劃的作用主要體現在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對今后可能出現的問題和遇到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據黨和國家的方針、政策及上級的指示精神，并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經制訂，就要認真貫徹執行。即便是個人學習或工作計劃，也應具有自我約束力。↓有些“要作要點”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確今后的工作任務、步驟和措施的文書，也可以起到計劃的作用。

36、撰寫總結的要求？

答：撰寫總結，必須注意以下幾點。①要充分占有資料，并實事求是反映情況。充分占有資料，全面掌握情況，是使總結內充實、觀點正確的首要前提。②要善于分析材料，并找出規律的東西來。撰寫總結，需要充分占有材料，全面掌握情況，但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內容，但各個方面的內容不能平均使用筆墨，而要有所側重，要根據具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內容，確定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要深入研究問題，以寫出特色。寫總結不能千篇一律，要寫出帶有個性色彩的東西。

1答：辦法，是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關法規、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式。辦法正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的；主體部分寫明各項要求和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確；正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時間性和要求、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。

42、邀請信的一般寫法？

答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內容。另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。

43、感謝信的一般寫法？

答：感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由，表達感激之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信最后還要表明深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。

44、求職信的一般寫法？

答：求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題主要有兩類：①是平實型標題；②是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內容：①闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿。②介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外，也可以根據受信人的身份或季節的特點，選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的還有科研或工作成果簡介。

3的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。

50、答謝詞的一般寫法？

答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表示誠摯的謝意；中間也即主體部分，應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情；最后對雙方關系的發展及雙方的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。

51、開幕詞的一般寫法？

答：開幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較簡短；主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等；最后是結語，結語一般為“預祝??圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。

52、閉幕詞的一般寫法？

答：閉幕詞主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望；最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。

53、經濟新聞的主要特點？

答：①真。真實是新聞的生命。“真”的深層含義還包括新聞必須真實地反映事物的客觀規律，提示事物的本質特性。②新。新聞要反映新鮮的事實，而不能寫入陳舊的東西。“新”主要有兩層含義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發生的。二是指內容的“新”。③精。精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短，文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。另外，新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。

54、經濟新聞的結構和內容？

答：①標題。新聞標題既要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題主要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。③主體。主體是新聞的主要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分，如果主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束，而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現實環境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的知識性和趣味性。

55、經濟新聞的寫作要求？（注意事項）答①事實要準確②導向要正確③報道要及時

56、產品說明書的作用？

答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和正確地使用，可以極大地促進市場的有效需求，形成良性循環。②傳播知識。隨著經濟和科技的發展，各種新技術、新產品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳企業。說明書在介紹產品的同時，也宣傳了企業，因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于企業推介產品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

57、產品說明書的結構和內容？

答：①標題。標題通常由說明對象或者產品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產品名稱。②正文。正文要寫明產品的基本情況。產品性能、用途、構造以及使用方法、保養維修常識等，是正文

6材料，如統計圖表、設計圖紙、試驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。如果沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。

65、可行性研究報告的寫作注意事項？

答：①要放寬眼界。②要實事求是。③要講求科學。④要充分論證。⑤要注意運用專業知識。66、合同的作用？

答：①合同是保護當事人的合法權益的工具。合同依法成立，便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照合同的規定履行自己的權利和義務。②合同是實現專業化合作的紐帶。隨著社會主義市場經濟體制的不斷完善，按照專業化協作的原則組織生產，已成為社會生產發展的趨勢。③合同是提高經濟效益的手段。一般來說，企業以最小的消耗完成合同所規定的各項指標，就可以取得最大的經濟效益，這也就是企業經濟核算所要實現的目標之一。④合同是維護社會經濟秩序的憑借。國家通過各級業務主管部門及金融、工商行政管理機構對合同進行管理，可以切實監督企業的經濟活動，維護國家和集體的利益，維護社會經濟秩序。

67、合同的結構和內容？

答：⑴標題。標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：①是合同種類充當合同名稱；②是合同標的加合同種類；③是合同有效期加合同種類；④是單位名稱加合同種類；五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在合同首頁上方居中的位置。⑵當事人名稱。在合同標題的左下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式合同，可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶合同編號與簽訂地點、時間。在合同標題的右下方，分行并列寫明合同的編號以及簽訂的地點和時間。⑷正文。正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。⑸落款。落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。

68、合同的特點？

答：①合法性。合同是具有法律效力的文書，其作用的發揮要以合法為前提，合同不合法，應當補視為無效合同。合同的合法性體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。②合意性。合同內容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。③平等性。合同的平等性首先表現在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。其次表現在合同應當在當事人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。④規范性主要體現在兩個方面：一是形式的規范，二是語言的規范。

69、合同的寫作注意事項？

答：①要熟悉有關法律法規和方針、政策。②要精通業務，了解情況。③要在平等協商、取得一致意見的基礎上確定各項條款。④要認真書寫，并不得隨意涂抹。

70、民事起訴狀的結構和內容？

答：根據《民事訴訟法》第一百一十條的規定，起訴狀應當記明下列事項：①是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業、工作單位和住所，法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或主要負責人的姓名、職務；②是訴訟請求和所根據的事實與理由；③是證據和證據來源，證人姓名和住所。從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。

71、刑事自訴狀的用途？

答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。

72、民事起訴狀的用途？

答：民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。

73、民事答辯狀的用途？

答：在民事訴訟中，被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。

74、民事答辯狀的結構和內容？

答：①首部。主要包括標題、當事人的基本情況和案由等項目。②正文。是答辯狀的核心部分，是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般包括結尾和附項兩個項目。

75、刑事自訴狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括標題和當事的基本情況兩個項目。②正文。正文是文書的主體部分，主要包括以下內容：案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據的名稱、來源。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

76、行政起訴狀的用途？

答：概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自身合法權益的工具。77、刑事答辯狀的結構和內容？

答：①首部。首部主要包括標題、當事人的基本情況、案由等項目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部，尾部主要包括結尾和附項兩個項目。

78、刑事答辯狀的功能？

答：在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自身的合法權益，也有利于人民法院全面了解案情，從而作出公正的判決。

79、行政訴訟文書的用途？

答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。

80、行政起訴狀的結構和內容？

答：①首部。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。②正文。正文是訴狀的主體部分，主要包括訴訟請求、事實與理由、證據等內容。③尾部。尾部一般包括結尾和附項兩個項目。

81、書信的一般寫法？

答：傳統的書信是指所謂紙介平面的書信，也即主要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信由兩個部分組成：⑴內文。內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。在封套上，主要應當填寫四項內容：①是郵政編碼；②是收信人的詳細地址；③是收信人的姓名；④是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。

82、行政答辯狀的用途？

0工作計劃分析題模仿答案

答：現按要求，對這篇工作計劃分析如下：

這是一篇工作計劃。它由標題、正文和落款組成。

標題包含了單位名稱、適用期限、內容和文種名稱。

正文由前言、要點內容和結語構成。

前言（該文第1自然段）：交代了基本情況，寫明了指定工作要點的依據和目的。

要點內容（第2自然段——倒數第2自然段）：制定了七個工作要點。一是要認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人員換屆工作；三是促進“兩基”目標任務的實現；四是加強薄弱學校建設，改變薄弱學校面貌；五是繼續組織發達地區學校與老少邊窮地區開展“手拉手、結對子”的“扶薄”活動；六是組織專家學者到邊遠地區學校講學獻課；七是重視做好宣傳、調研和經驗總結推廣工作。

結語部分（最后一個自然段）：概括全文。指明完成工作要點的注意事項和辦法。

落款。標明了制定工作要點的單位是：“四川省支教辦。”本文沒有具體日期。

五、給材料補寫標題（略）

六、寫作題主要體裁及模仿答案

1、根據下面內容，請代擬定一份通知。要求：格式正確，要素齊全，內容完備。

某省教育廳為深化教育改革，全面實施素質教育工程，擬于近期召開一次全省各市、縣教育行政主管部門負責人、部分高等院校、中、小學負責同志參加的全省素質教育工作研討會。

XX省教育廳關于召開全省素質教育工作研討會的通知 X教發〔2007〕28號

各市、縣教育局，XX師范大學、XXX教育學院、XXX中學、XXX小學：

2為了做好春運工作，及時運送在我省工作的貴省民工回家過年，我公司擬與貴公司商洽聯合組成運送民工的車隊，共同派出客車68輛（兩公司各派34輛），解決運力不足，車輛不夠的困難，確保春節前運送民工回家過年，保證安全做好春運工作。

妥否，請函復。

廣東省交通運輸公司

二○○六年十一月十日 《關于聯合組成運送民工車隊的商洽函》的復函 川運函〔2006〕23號 廣東省交通運輸公司：

貴公司《關于聯合組成運送民工車隊的商洽函》（粵交運〔2006〕35號）已收閱。經研究，我公司同意與貴公司聯合組成運送民工的車隊，共同做好民工運送工作，確保春節前運送民工回家過年。

特此復函。

四川省交通運輸公司（印）

二○○六年十一月十五日

3、根據以下事由和行文關系，寫一份請示。

XX市燃料公司所屬儲運科計量室，因業務需要，請外貿進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺，共需2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除，請上級機關批準。

關于進口日制爆儀和超聲波測厚儀的請示 XX市燃料公司：

因業務需要，我科計量室擬請外貿進出口公司進口日制測爆儀和超聲波測厚儀各一臺，共需資金2885美元，資金來源建議在公司外匯留成中扣除。

妥否，請批復。

XX市燃料公司儲運科（印）

二○○七年四月二十日

4、請根據下面的內容，擬寫一份通告。要求：格式規范，要素齊全，內容明確。

4各部門要把解決房地產投資規模過大、價格上漲幅度過快等問題，作為當前加強宏觀調控的一項重要任務。要認真貫徹落實國務院各項調控政策措施，做好供需雙向調節，遏制投機性炒房，控制投資性購房，鼓勵普通商品住房和經濟適用住房建設，合理引導住房消費，促進住房價格的基本穩定和房地產業的健康發展。

國務院辦公廳（印）

二００八年五月九日

第三篇：中央電大文秘管理與應用寫作答案

中央電大文秘管理與應用寫作答案

（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的 材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達 的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關 系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必

須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和

國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越

是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系

在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉

刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

范例1：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X

月X

日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠

家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

二、答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下

幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精

神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點

和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學

性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統

地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報

告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]

答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務

情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了

存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關于 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業四

一題

一 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分

開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事

初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評

說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失

與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理

應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照

片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

第四篇：文秘管理與應用寫作答案中央電大

中央電大文秘管理與應用寫作答案

（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中

心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意

思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與

含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真

實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不

能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模

式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關

系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就

是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢

易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素

之一。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

答：熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。

三、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必

須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和

國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越

是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系

在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉

刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

范例1：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X

日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠

家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

二、答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下

幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精

神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點

和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學

性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統

地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報

告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]

答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務

情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了

存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關于 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業四第一題

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分

開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事

初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二

是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評

說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失

與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理

應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社

會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照

片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

第五篇：中央電大文秘管理與應用寫作答案

中央電大文秘管理與應用寫作答案

（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單

一、集中、明確主旨是文章 的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一，是說一篇文章中只能有一個中 心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文 的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意 思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與 含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真 實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的 材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達 的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不 能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的 條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關 系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就 是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢 易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的 應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素 之一。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織 的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越 是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日 范例1：請示

關于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經貿委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X 日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產廠 家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

二、答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學 性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統 地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報 告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談]

答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了 存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關于 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業四第一題

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分 開敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事 初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失 與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理 應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社

會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在 45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試進行試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX

電話：×××××××

網址：×××××××

中央電大文秘管理與應用寫作答案

（一）一、結合實例談談實用型文章的基本特征。

答：

（一）主旨單

一、集中、明確、例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單

一、明確、全文都必須歸結到一點。

（二）材料多樣真實有力。比如寫總結，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總，材料要豐富多樣、內容豐富才能說明問題。當然更要真實，因為真實才有力，真實是實用型文章的生命，因為實用型文章是生活客觀的反映，不是藝術的創造。

（三）結構合理、謹嚴、固定。例如寫經濟分析報告、我們必然要了解現狀、綜合現實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環扣一環，結構要合理，思想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結構是固定的。

（四）語言準確、簡明、平易、莊重。實用型文章用詞造句要恰當、貼切、得體、盡量用較少的語言傳遞更多的信息，用語必須直白，一是一，二是二，直截了當。

二、結合實例談談公文的主要特點。

答：具體地說，公文主要有以下特點：

1、法定性，公文是由法定機關或組織制發，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織 的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。

2、政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內容必 須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和 國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。

3、實用性，公文的針對性強，內容越 是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。

4、時效性，是與實用性聯系 在一起? 制發公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。

三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。

1、函

昌吉州信達物業公司關于

申請撥款維修36號小區住宅樓的函

昌吉州房管局：

昌吉市36號小區1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證小區居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業公司

二00六年三月二日

范例1：請示

關于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”的請示

ＸＸ市經貿委：

為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ 日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產廠家派人組成，經費自理。

妥否，請批示。

作業2

一、結合實例，談談撰寫講話稿主要應當依循哪些要求？（請學員結合課本P108頁的相關例文談）

答：撰寫講話稿，必須注意以下幾點：

1、針對性要強。

2、主題要集中鮮明。

3、內容要吸引人。

4、語言要通俗生動。

二、結合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。

二、答：述職報告是指政府機關、企事業單位、國家工作人員（目前主要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。撰寫述職報告應做到如下

幾點：

1、內容要客觀真實。實事求是反映工作情況，客觀公允進行自我評價。

2、表述要具體實在。多方面介紹自己的工作情況，要有具體事例，體現工作實績。

3、詳略要得當，重點突出。全面反映某個時期的工作情況，在此基礎上有所側重，即在主 要工作完成情況說明上多一些筆墨。

三、運用自己所學過的文體寫作知識，對下述文章進行分析。

——XX青年農民精神文化生活調查

簡析：這是一篇反映農村社會基本狀況的調查報告。這篇調查報告著眼于我國當前青年農民的精 神文化生活問題，也是社會主義精神文明建設予以重視的方面。因此，在選題上把握了社會熱點 和社會公眾所關注的問題。在調查方法上主要采用了問卷方式，并結合訪談，增強了調查的科學性。調查報告從八個方面闡述了當代青年農民的思想觀念、精神風貌，使人們能較為全面、系統地了解當今青年農民精神文化生活的狀況。報告主要采用橫式結構，兼用對比式，通過分析比較，概括出農村青年的精神文化生活的八大特點，并提出了加強農村精神文明的若干措施。整篇報告條理清楚，結構完整，真實可信，結果明確，有較強的說服力。

作業3

一、結合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：

1、要力求簡潔凝練，避免長篇大論、繁冗瑣細；

2、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛；

3、要力求條分縷析，避免雜亂無章；

4、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作；

6、要力求方面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。

二、結合實例，談談產品說明書的主要作用和特點。[請學員結合課本P184頁的相關例文談] 答：

（一）產品說明書的作用主要體現在以下幾個方面：

1、指導消費

2、傳播知識

3、宣傳企業

（二）產品說明書的特點是與其文體特征和具體功用聯系在一起的，主要體現為：

1、內容的科學性

2、表述的通俗性

3、層次的條理性

三 答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業局企業財務分析報告。）

這是一篇由下級向上級業務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題，正文和落款三部組成，標題由發文機關，事由，文種，互等首先概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從主要經濟指標完成情況，財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議，正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然，內容齊全，說理透徹，建議科學合理，是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種，進行寫作練習。

關于 的買賣合同

根據《中華人民共和國合同法》，經買賣雙方協商一致，訂立本合同，望共同遵照履行：

一、產品的名稱、規格型號、數量、價格：

品名 規格型號數量單價 總價

金額總計（大寫）：

二、交貨日期：

三、交貨地點、運輸方式：

四、質量要求：

五、驗收方法及提出異議期限：

六、結算方式及期限：

七、違約責任：

八、解決爭議的方法：

九、其他約定事項：

十、本合同經買賣雙方簽字蓋章生效。

十一、本合同一式二份，由買賣雙方各執一份。

買方：（簽名蓋章）賣方：（簽名蓋章）

年 月 日 年 月 日

作業四第一題

二 答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心，是司法部門進行正確裁決的根據和基礎，一般要分 幵敘寫，事初是提起訴訟，實現訴訟請求的基礎和依據，也是人民法院進行裁判的根本，敘寫事 初，應當寫明原告，被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發生民事爭議的時間，地點，原因，經過情節，結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題：一是實事求是，即不夸大，也不縮小，二 是就當圍繞訴訟請求敘寫，三是即要反映案件的全貌，又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，包括兩方面內容：首先應當依事論理，寫明被告實施的侵權行為及性質，及已經造成的損失與訴訟請求，如條件許可，還應提供相應的法律依據，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，二是依法論理應當準確地引用法律條款，三是理由就當與事實，訴訟請求一致，不能出現矛盾。總之，各部分內容的敘寫就當相互照應，前后一致，銜接自然，渾然一體。

二、結合實例，談談讀書筆記的作用。

答：具體地說，讀書筆記的作用主要體現為：

1、幫助記憶

2、幫助理解

3、存貯資料

4、鍛煉思維，引發思考

三、在以下三個文種中，任選兩個文種，進行寫作練習。

范例1：啟事

××中學招聘教師啟事

××中學隸屬于××市教育局，是一所公辦的全日制完全中學。因辦學發展的需要，需向社會公開招聘老師若干名。

一、所需學科：中文、數學、英語、物理、生物。

二、招聘條件：有良好的敬業精神和較強的教育、教學能力，大學本科及以上學歷，年齡在45周歲以下，高級、特級教師年齡可適當放寬。

三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調動手續，家屬工作、子女入學問題學校幫助解決安排，年薪和待遇從優。

四、報名辦法：凡有意者，請將個人簡歷、學歷證書、職稱證書、身份證等復印件，近期照片兩張，在××月××日前寄往××市教育局人事科。

初審合格者，通知面試試講。

聯系地址：××省××市教育局人事科

聯系人：XXX 電話：×××××××

網址：×××××××