第一篇：董事長行政助理任職要求

董事長行政助理任職資格：

1、女，165cm以上，大專以上學歷，工商管理、金融管理及相關專業優先；

2、具備良好的英語表達與寫作能力；

3、具備良好的交際溝通能力，普通話要求二乙水平及以上；

4、具備獨立思考問題的能力，有較強的組織、協調、溝通及執行力；

5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

6、年齡要求25歲以下，形象氣質佳；

7、具有相關工作經歷，同等條件下優先考慮。

薪資待遇：2000—3000元/月，周末雙休。

注：本職位屬快招，如有意向者請將個人簡歷及近期彩照發至公司郵箱或以短信的方式聯系該公司，謝謝！

第二篇：行政助理崗位職責和任職要求

行政助理崗位職責和任職要求

1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。

2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。

3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。

5、協助固定資產盤點及訂購文具。

6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。

7、領導安排的其他任務。

行政助理崗位職責2

1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發處理;

___對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象;

4.負責固定資產的管理工作，做好登記存檔;

5.協助人力資源部進行招聘工作;

6.協助按時完成領導交代的任務;

行政助理崗位職責31、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

行政助理崗位職責41、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

4、負責固定資產盤點，行政公文、___、工作報告等起草及日常文秘工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項：會簡單的海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責51、負責公司訪客接待、文件收發、電話接聽與轉接，門禁管理等行政日常事務工作;

2、負責公司辦公環境衛生清潔管理工作;

3、負責公司日常___具用品的采購、發放、登記、盤點及日常辦公設備維護;

4、負責各項行政費繳納及報刊雜志訂閱，如租賃費、物管費、水電費等;

5、組織公司員工各類型活動，如員工生日會、體育運動、旅游、體檢活動等;

6、其他突發事件處理，協助完成領導安排的其他相關工作;

7、有一定的方案能力，可以進行各類申報材料的基本素材整理。

行政助理崗位職責61、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、負責快件收發、餐廳及酒店的準確預定;

3、負責辦公室的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);

4、監督員工每日考勤和外出人員管理;

5、協助公司內部各項定期和不定期集體活動;

6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);

7、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責71、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責簡歷的篩選、邀約、面試、錄用跟進及試用期面談工作;

5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

6、負責同行業人才信息的搜集，建立和完善人才庫信息，對人才進行有效的跟進

7、完成上級主管交辦的其它工作

第三篇：行政助理要求

工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求:

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

行政助理的前景

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

具體工作如下：

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7、傳達通知、分發文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

第四篇：行政助理要求

要求：

1、熟練使用個人電腦技術、Word、Excel和PowerPoint，以及創建各種工作文件。檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理。

2、熟練準備統計報表、書面報告。良好的演講能力，上傳下達，主動進取。

3、良好的分析能力，合理安排公司事項的輕重緩急，組織公司各種活動的策劃。

4、正面積極的形象，穩重、大方、可信。良好的組織能力，傳播公司的正面形象，熟悉如何進行工作氛圍控制。協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導。

5、有長期穩定在企業發展的規劃。

6、可接收2014年應屆畢業生實習。

第五篇：董事長行政助理工作職責

董事長行政總監/顧問/助理工作職責

崗位名稱：董事長行政助理 直接上級：董事長 直接下級：無

工作職責：

1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長。

5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。

6、公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示。

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。

8、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。

9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報。

10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調。

12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意。

14、遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作。

15、完成董事長授權交辦的其他任務。

崗位責任人：

董事長：

日期：

****年**月**日

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****年**月**日