第一篇：江西耐火材料廠實業開發公司公章管理制度

江西耐火材料廠實業開發公司公章管理制度

一、目的：

為規范公司印章的管理，維護企業形象和合法權益, 實現印章管理的制度化和規范化, 特制定本辦法。所有用印手續均按照本辦法履行簽字審核手續。

二、印章的分類：

公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。

三、具體內容：

（一）管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。

4.保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。

（二）各類印章的使用范圍：

1． 公司公章的使用范圍：1）、公司對外簽發的文件；2）、公司與相關單位聯合簽發的文件；3）、由公司出具的證明及有關資料；4）、公司對外提供的財務報告；5）、公司章程、協議；6）、員工的調動、任免及聘用。

2． 財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。

（三）各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由財務負責人負責保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經直接經理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，財務部經理同意后方可加蓋印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財務專用章、法人章的保管與使用：

1)公司財務專用章由財務部經理負責保管；法人章由法人代表負責保管。

2)公司財務專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3)除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務負責人報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經直接經理，總經理審核同意后，方可用印。

4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。

五、本管理制度自發布之日起實施。

江西耐火材料廠實業開發公司

2011年8月6日

第二篇：馬廠村公章使用管理制度

馬廠村公章使用管理制度（試行）

一、總則

公章是我村在職權范圍內進行公務活動，行使職權的重要標志。為加強我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

二、職責

（一）村兩委會議 負責村集體合同、協議的審批工作。

（二）村委會主任 負責村集體合同、協議的簽章工作。

（三）各分管村干部 負責所分管業務開具證明的審批工作。

（四）公章管理員1.負責公章的保管。2.負責設立公章使用登記臺帳。3.負責公章使用的審核登記工作。4.負責制定所保管公章的使用程序。

三、規定

（一）我村的公章主要包括：村委員印章<鏡湖區方村街道馬廠村村民委員會>、經濟合作社印章<鏡湖區方村街道馬廠村經濟合作社>。

（二）公章的保管 1.由專人負責保管公章。2.村黨支部書記、村委會主任不得保管公章。3.公章保管人員由村兩委會議指定。

（三）未經村兩委會議批準，任何單位和個人不得擅自刻制本村的公章。公章的刻制，必須符合國務院頒布的有關公章刻制的規定，并經廣州市番禺區公安局備案。

（四）公章的使用由保管人員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

（五）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經村兩委會議批準，并由公章保管人攜章隨同。

（六）公章使用，必須經有權人批準后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任。

（七）公章管理人員如工作變動，應及時上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

（八）以集體名義簽定的合同、協議等，應按街道合同管理辦法對合同、協議審核簽名后方可蓋章。

（九）私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用本村介紹信時，由分管村干部嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

（十）任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

（十一）公章應及時維護，確保公章清晰、端正。

（十二）公章如有不慎丟失，保管人員應及時向村兩委報告，并備案。

四、附則

本制度經村民代表會議表決通過即生效。

本制度報街道辦事處備案。

第三篇：公章管理制度

學校公章使用管理制度

第一章 總則

第一條 為使學校公章管理規范化、制度化，保證公章的權威性和嚴肅性，明確公章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。

第二條

各部門領導應高度重視公章管理與使用工作，規范遵守本規定。各部門公章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責。

第三條

公章包括校級公章、法人章和部門公章。校級公章、法人章由校辦公室統一管理。財務章由總務處保管。

第二章 公章管理

第四條

公章管理實行專人負責制。校級公章、法人章由校辦公室保管，部門公章由各部門專人掌管。未經學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經主管領導批準并嚴格交接手續。

第五條 校級公章存放和使用地點在校辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內，公章未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經存放部門負責人同意。

第六條 掌管公章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

第七條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者交公安機關處理。

第三章 公章使用

第八條 公章的使用要嚴格控制范圍、規格。嚴禁濫用公章發文、發函、出具憑證。

第九條

各類證明材料必須填寫《公章使用登記表》，并經部門負責人審批同意后，方可加蓋公章。加蓋公章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明。

第十條

涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，必須經校長或主管校長批準，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經各部門主管領導簽字后，方可蓋章。第十一條 對內、對外發放的各種證件、證明需加蓋學校公章時，須由頒發證件、證明的部門負責人及主管領導審批后，方可蓋章。

第十二條

屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學校公章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。

第十三條 學生如需學校出具在校證明、學歷證明、畢業證明等有關證明時；教師需學校出具收入證明、住院證明等相關證明時，經審核后填寫《公章使用登記表》方可蓋章。

第十四條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出。

第十五條 使用公章，應嚴格履行審批及登記手續。

第四章 附則

第十六條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。

第十七條 各部門業務專用章，如財務專用章等，管理辦法參照本規定執行。第十八條 本辦法由校辦公室負責解釋。

第四篇：公章管理制度

公章管理制度（暫行）

為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本暫行管理制度。

一、公章的保管、交接

（一）公司各類印章必須專人保管

1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管。

2．嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由公司領導批準，并報辦公室主任認可方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

3．公章保管人因事離崗時，須由公司領導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。

二、公章的使用

（一）使用范圍如下：

1．凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2．凡屬管理處業務范圍內的加蓋管理處章；

3．凡屬合同類的用合同專用章；

4．凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

1．公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須填寫《公章使用登記表》，經公司領導審核批準后，方可蓋章，同時需用印文件的復印件提交辦公室備案存檔。

2．公章使用必須嚴格審批手續，不符合規定的和不經公司領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

3．嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司領導同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

五、公章管理人負責定期將公章使用情況登記表存檔。

第五篇：公章管理制度

公章管理制度

目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

公司印章的刻制均須報總經理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。

公章的形體和規格，按國家有關規定執行。

公章的啟用

新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

公章啟用應報總經理批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，公章須停用：

公司名稱變動；

公章使用損壞； 公章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）公章停用時須經總經理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

（一）使用范圍如下：

凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；

凡屬合同類的用合同專用章；

凡屬財務會計業務的用財務專用章。

（二）使用程序

公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。

公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，辦公室有權拒印。

嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。

對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

四、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

五、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔。