第一篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行總體情況匯報(bào)
總經(jīng)理:
根據(jù)本公司《管理評(píng)審程序》的有關(guān)規(guī)定和關(guān)于2007年管理評(píng)審的工作安排,對(duì)我司質(zhì)量管理體系的實(shí)施、保持以及其業(yè)績(jī)和改進(jìn)的要求作如下匯報(bào):
一、內(nèi)審和外審結(jié)果
1、內(nèi)審
按內(nèi)審計(jì)劃的安排,公司組成兩個(gè)內(nèi)審小組于07年11月19日—30日分別對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行了2007年度質(zhì)
量管理體系內(nèi)審。通過這次審核可以看到,本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況良好。各部門都配有兼職質(zhì)量管理體系管理人員,員工的質(zhì)量管理意識(shí)較強(qiáng)。有關(guān)業(yè)務(wù)能按公司策劃的要求、過程方法、規(guī)定執(zhí)行。公司qms越來越被廣大員工自覺執(zhí)行,公司有關(guān)業(yè)務(wù)的操作依靠體系越益規(guī)范有序。經(jīng)過審核共查出一般不符合項(xiàng)10項(xiàng),提出改進(jìn)意見和建議如下:
(1)部分業(yè)務(wù)人員要重視填寫進(jìn)出口履約過程中的規(guī)定質(zhì)量記錄。
(2)要加強(qiáng)出運(yùn)驗(yàn)貨工作,保持好客檢或廠檢記錄。
(3)部門要進(jìn)一步指導(dǎo)新進(jìn)員工的iso9001日常操作。
各部門要積極舉一反三尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷完善公司質(zhì)量管理體系。
2、外審
07年3月,cqc上海評(píng)審中心老師對(duì)我司質(zhì)量體系做了審核,他們認(rèn)為:公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系過程中能貫徹質(zhì)量方針,并落實(shí)公司的質(zhì)量目標(biāo)。通過目標(biāo)分解和努力,公司在不斷攀登新的臺(tái)階,公司的質(zhì)量管理水平在提高,方針、目標(biāo)和運(yùn)用和實(shí)施是有效的,是能夠貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)意圖的。現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn),體系在公司能做到有效實(shí)施,希望在8.3不合格品控制的學(xué)習(xí)和實(shí)施,持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系。根據(jù)外審意見,公司立即進(jìn)行了整改,并且加強(qiáng)了日常審核工作。
二、顧客的反饋意見
根據(jù)公司sggiec-od05-23《顧客滿意度的監(jiān)視和測(cè)量辦法》的規(guī)定,辦公室于2007年11月5日至16日組織業(yè)務(wù)部調(diào)查測(cè)量顧客滿意度,2007年以來公司現(xiàn)有較穩(wěn)定并且可聯(lián)系的顧客83戶,業(yè)務(wù)部共發(fā)出《客商意見征詢表》83張。至回收截止日,共收回83張。
依據(jù)辦法的4.3條規(guī)定,回收表格在50%以上方為有效,針對(duì)外商客戶,如其中部分顧客沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù),視作一般滿意。此次調(diào)查共發(fā)出83張《征詢表》,收回83張,故為有效調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。
依據(jù)《辦法》4.3.1條規(guī)定,調(diào)查問題分為8項(xiàng),每一項(xiàng)的評(píng)價(jià)分值分別為5、4、3、1、0分。根據(jù)我司十四個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按上述辦法規(guī)定的方法統(tǒng)計(jì),得出我公司的顧客滿意度為94.99%。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上述15個(gè)部門的匯總分析可以看出,大部分顧客對(duì)條款4,即交易中我方能否盡力為貴方提供便利,評(píng)價(jià)為比較積極;對(duì)條款6,即如貴方提出特殊要求,我方人員相應(yīng)程度如何,評(píng)價(jià)為比較積極響應(yīng)。這兩點(diǎn)意見為我公司各部門服務(wù)工作做出了較好的評(píng)價(jià)。
本年內(nèi)未收到顧客投訴。
三、過程的業(yè)績(jī)和商品、服務(wù)的符合性
1、資源管理
(1)人力資源部按公司質(zhì)量文件規(guī)定,按任職條件和工作能力、工作表現(xiàn)認(rèn)真確定和配置從事影響質(zhì)量工作的人員,適時(shí)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足要求。年內(nèi)組織辦班10期,員工接受各類培訓(xùn)212人次。07年錄用新員工10人,其中1人配置到中層領(lǐng)導(dǎo)崗位上,培訓(xùn)有效性為合格率100%。
(2)為了提升公司形象,提供工作效率,公司加強(qiáng)了辦公場(chǎng)所、工作環(huán)境等方面的管理。并且建設(shè)了公司局域網(wǎng)系統(tǒng),應(yīng)用寬帶技術(shù)滿足了與客商快捷聯(lián)系的需求。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,今年完成了外貿(mào)手冊(cè)臺(tái)帳程序的設(shè)計(jì)、調(diào)試工作,并于上半年正式進(jìn)行運(yùn)行。
2、商品和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程
公司的自營(yíng)和代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)按我司已定的進(jìn)、出口貿(mào)易流程運(yùn)行,從顧客要求輸入到商品、服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,再由顧客信息反饋和分析測(cè)量改進(jìn)的全過程運(yùn)行,確保實(shí)現(xiàn)商品和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo);確保工作現(xiàn)場(chǎng)使用有效版本文件;確保提供商品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需要的資源,以達(dá)到商品和服務(wù)按策劃實(shí)現(xiàn)。
3、商品、服務(wù)要求的確立和評(píng)審
業(yè)務(wù)部對(duì)合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時(shí)溝通,提供符合要求的商品和服務(wù),以滿足顧客要求。此外,公司由專人負(fù)責(zé)審核合同評(píng)審的結(jié)果,花大力氣去確認(rèn)顧客的要求。年內(nèi)沒有接到顧客對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴。
4、采購工作
年內(nèi),來料、進(jìn)料加工約占23.48%,原料由顧客提供。今年1月至11月代理出口約占65%,原輔料采購由委托方完成。盡管如此,公司十分重視供方評(píng)審這個(gè)重要環(huán)節(jié),做到無規(guī)定資料不審批合格供方,非合格供方不支付采購用款。這樣做既保證了采購物資的質(zhì)量,也基本避免了無退稅資質(zhì)的供方開具退稅單據(jù)。截止11月,審批合格供方1038家(含復(fù)評(píng)),臨時(shí)采購供方備案12家,貨運(yùn)合格供方
83家。
5、過程控制
(1)按文件要求對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量,自營(yíng)出口加強(qiáng)交付驗(yàn)收,由認(rèn)可檢驗(yàn)員簽字放行商品。
(2)按業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)先后做好質(zhì)量控制點(diǎn)的記錄,如每份出口合同都按分工環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)、互相制約,嚴(yán)格把關(guān)。
(3)代理出口業(yè)務(wù)把好評(píng)審關(guān),用款關(guān)、收匯關(guān),避免公司資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、商品和服務(wù)的符合性情況
堅(jiān)持按日對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核,經(jīng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際運(yùn)作符合設(shè)置的目標(biāo)。年內(nèi)按出運(yùn)合同共編制出口預(yù)算單3696批,外送單證20644批,出運(yùn)貨物2923批次,通過各環(huán)節(jié)控制,促進(jìn)了過程的符合性。年內(nèi)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)8項(xiàng)共考核425次,合格425次。
7、加強(qiáng)對(duì)代理出口商品質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量
浦江檢驗(yàn)檢疫局上年12月份對(duì)我司1類企業(yè)年度驗(yàn)收工作中希望我司加強(qiáng)對(duì)代理供貨方產(chǎn)品質(zhì)量的保證要求。
為此,公司在“商品、服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量控制程序”文件中作以下修改:
4.9代理出口商品監(jiān)視和測(cè)量
4.9.1代理出口商品有法定檢驗(yàn)檢疫要求時(shí),委托方應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定實(shí)施廠檢合格后向我司申請(qǐng)出口報(bào)檢。
4.9.2代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗(yàn)單、出口紡織品檢驗(yàn)單)由業(yè)務(wù)部復(fù)印留存歸檔。
4.9.3單證儲(chǔ)運(yùn)部核查報(bào)檢證單后向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢務(wù)部門報(bào)檢。
今年浦江局再次來我司考核1類企業(yè),經(jīng)他們檢查我司在這方面有了明顯的改進(jìn)。
四、預(yù)防和糾正措施的狀況
年內(nèi)無外部顧客書面投訴。年內(nèi)收到內(nèi)部員工投訴1份,x部員工服務(wù)態(tài)度不好,已報(bào)總經(jīng)理室。
內(nèi)審和外審中查出的不符合項(xiàng)都經(jīng)跟蹤完成了糾正和糾正措施。
五、上次管理評(píng)審的跟蹤措施
對(duì)新進(jìn)一線員工、轉(zhuǎn)崗員工10人全部做到上崗前培訓(xùn),從基礎(chǔ)工作抓起,確保公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
六、可能影響質(zhì)量管理體系的變更
目前無。
七、對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審
1、總經(jīng)理發(fā)布的量方針,推動(dòng)了質(zhì)量管理體系的實(shí)施,為質(zhì)量目標(biāo)的制定和評(píng)審提供了框架,此質(zhì)量方針對(duì)公司是持續(xù)適宜的,建議在二00八年繼續(xù)貫徹執(zhí)行。
2、總經(jīng)理發(fā)布的2007年質(zhì)量目標(biāo)體現(xiàn)了公司對(duì)提供商品服務(wù)質(zhì)量方面所追求的目的,較好做到對(duì)iso9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中“滿足顧客要求、增強(qiáng)顧客滿意”的要求的具體落實(shí),可以測(cè)量并與質(zhì)量方針保持一致,建議僅改動(dòng)年創(chuàng)匯金額億美元,在二00八年繼續(xù)貫徹執(zhí)行。
3、從部門質(zhì)量目標(biāo)的考核結(jié)果看,量化和便于操作,對(duì)外貿(mào)公司通常項(xiàng)目考核是適宜的,建議不作修改,在二00八年繼續(xù)貫徹和考核。
八、對(duì)適用的法律、法規(guī)、文件有效性評(píng)價(jià)
由辦公室收集與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律法規(guī),收集是非一次性的,而是經(jīng)常性的,評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括以前作廢的和新發(fā)布的。今年經(jīng)評(píng)價(jià)后在網(wǎng)上公布的法律有對(duì)外貿(mào)易法、產(chǎn)品質(zhì)量法、商標(biāo)法、專利法、合同法、海關(guān)法、保險(xiǎn)法、商檢法、勞動(dòng)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等,新增勞動(dòng)合同法。
九、本次證書將于2008年7月?lián)Q版,計(jì)劃5月修改文件。
管理者代表周建華
2007年12月17日
第二篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行總體情況匯報(bào)
文章標(biāo)題:質(zhì)量管理體系運(yùn)行總體情況匯報(bào)總經(jīng)理:
根據(jù)本公司《管理評(píng)審程序》的有關(guān)規(guī)定和關(guān)于2007年管理評(píng)審的工作安排,對(duì)我司質(zhì)量管理體系的實(shí)施、保持以及其業(yè)績(jī)和改進(jìn)的要求作如下匯報(bào):
一、內(nèi)審和外審結(jié)果
1、內(nèi)審
(1)部分業(yè)務(wù)人員要重視填寫進(jìn)出口履約過程中的規(guī)定質(zhì)量記錄。
(2)要加強(qiáng)出運(yùn)驗(yàn)貨工作,保持好客檢或廠檢記錄。
(3)部門要進(jìn)一步指導(dǎo)新進(jìn)員工的ISO9001日常操作。
各部門要積極舉一反三尋求改進(jìn)機(jī)會(huì),不斷完善公司質(zhì)量管理體系。
2、外審
07年3月,CQC上海評(píng)審中心老師對(duì)我司質(zhì)量體系做了審核,他們認(rèn)為:公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系過程中能貫徹質(zhì)量方針,并落實(shí)公司的質(zhì)量目標(biāo)。通過目標(biāo)分解和努力,公司在不斷攀登新的臺(tái)階,公司的質(zhì)量管理水平在提高,方針、目標(biāo)和運(yùn)用和實(shí)施是有效的,是能夠貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)意圖的。現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn),體系在公司能做到有效實(shí)施,希望在8.3不合格品控制的學(xué)習(xí)和實(shí)施,持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系。根據(jù)外審意見,公司立即進(jìn)行了整改,并且加強(qiáng)了日常審核工作。
二、顧客的反饋意見
依據(jù)辦法的4.3條規(guī)定,回收表格在50%以上方為有效,針對(duì)外商客戶,如其中部分顧客沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù),視作一般滿意。此次調(diào)查共發(fā)出83張《征詢表》,收回83張,故為有效調(diào)查和統(tǒng)計(jì)。
依據(jù)《辦法》4.3.1條規(guī)定,調(diào)查問題分為8項(xiàng),每一項(xiàng)的評(píng)價(jià)分值分別為5、4、3、1、0分。根據(jù)我司十四個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,按上述辦法規(guī)定的方法統(tǒng)計(jì),得出我公司的顧客滿意度為94.99%。
根據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)上述15個(gè)部門的匯總分析可以看出,大部分顧客對(duì)條款4,即交易中我方能否盡力為貴方提供便利,評(píng)價(jià)為比較積極;對(duì)條款6,即如貴方提出特殊要求,我方人員相應(yīng)程度如何,評(píng)價(jià)為比較積極響應(yīng)。這兩點(diǎn)意見為我公司各部門服務(wù)工作做出了較好的評(píng)價(jià)。
本年內(nèi)未收到顧客投訴。
三、過程的業(yè)績(jī)和商品、服務(wù)的符合性
1、資源管理
(2)為了提升公司形象,提供工作效率,公司加強(qiáng)了辦公場(chǎng)所、工作環(huán)境等方面的管理。并且建設(shè)了公司局域網(wǎng)系統(tǒng),應(yīng)用寬帶技術(shù)滿足了與客商快捷聯(lián)系的需求。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,今年完成了外貿(mào)手冊(cè)臺(tái)帳程序的設(shè)計(jì)、調(diào)試工作,并于上半年正式進(jìn)行運(yùn)行。
2、商品和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程
公司的自營(yíng)和代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)按我司已定的進(jìn)、出口貿(mào)易流程運(yùn)行,從顧客要求輸入到商品、服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,再由顧客信息反饋和分析測(cè)量改進(jìn)的全過程運(yùn)行,確保實(shí)現(xiàn)商品和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo);確保工作現(xiàn)場(chǎng)使用有效版本文件;確保提供商品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需要的資源,以達(dá)到商品和服務(wù)按策劃實(shí)現(xiàn)。
3、商品、服務(wù)要求的確立和評(píng)審
業(yè)務(wù)部對(duì)合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時(shí)溝通,提供符合要求的商品和服務(wù),以滿足顧客要求。此外,公司由專人負(fù)責(zé)審核合同評(píng)審的結(jié)果,花大力氣去確認(rèn)顧客的要求。年內(nèi)沒有接到顧客對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴。
4、采購工作
5、過程控制
(1)按文件要求對(duì)商品和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)視和測(cè)量
,自營(yíng)出口加強(qiáng)交付驗(yàn)收,由認(rèn)可檢驗(yàn)員簽字放行商品。(2)按業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)先后做好質(zhì)量控制點(diǎn)的記錄,如每份出口合同都按分工環(huán)節(jié)簽字確認(rèn)、互相制約,嚴(yán)格把關(guān)。
(3)代理出口業(yè)務(wù)把好評(píng)審關(guān),用款關(guān)、收匯關(guān),避免公司資金風(fēng)險(xiǎn)。
6、商品和服務(wù)的符合性情況
堅(jiān)持按日對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核,經(jīng)統(tǒng)計(jì)實(shí)際運(yùn)作符合設(shè)置的目標(biāo)。年內(nèi)按出運(yùn)合同共編制出口預(yù)算單3696批,外送單證20644批,出運(yùn)貨物2923批次,通過各環(huán)節(jié)控制,促進(jìn)了過程的符合性。年內(nèi)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)8項(xiàng)共考核425次,合格425次。
7、加強(qiáng)對(duì)代理出口商品質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量
浦江檢驗(yàn)檢疫局上年12月份對(duì)我司1類企業(yè)驗(yàn)收工作中希望我司加強(qiáng)對(duì)代理供貨方產(chǎn)品質(zhì)量的保證要求。
為此,公司在“商品、服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量控制程序”文件中作以下修改:
4.9 代理出口商品監(jiān)視和測(cè)量
4.9.1 代理出口商品有法定檢驗(yàn)檢疫要求時(shí),委托方應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定實(shí)施廠檢合格后向我司申請(qǐng)出口報(bào)檢。
4.9.2 代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗(yàn)單、出口紡織品檢驗(yàn)單)由業(yè)務(wù)部復(fù)印留存歸檔。
4.9.3 單證儲(chǔ)運(yùn)部核查報(bào)檢證單后向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢務(wù)部門報(bào)檢。
今年浦江局再次來我司考核1類企業(yè),經(jīng)他們檢查我司在這方面有了明顯的改進(jìn)。
四、預(yù)防和糾正措施的狀況
年內(nèi)無外部顧客書面投訴。年內(nèi)收到內(nèi)部員工投訴1份,X部員工服務(wù)態(tài)度不好,已報(bào)總經(jīng)理室。
內(nèi)審和外審中查出的不符合項(xiàng)都經(jīng)跟蹤完成了糾正和糾正措施。
五、上次管理評(píng)審的跟蹤措施
對(duì)新進(jìn)一線員工、轉(zhuǎn)崗員工10人全部做到上崗前培訓(xùn),從基礎(chǔ)工作抓起,確保公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。
六、可能
影響質(zhì)量管理體系的變更目前無。
七、對(duì)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審
1、總經(jīng)理發(fā)布的量方針,推動(dòng)了質(zhì)量管理體系的實(shí)施,為質(zhì)量目標(biāo)的制定和評(píng)審提供了框架,此質(zhì)量方針對(duì)公司是持續(xù)適宜的,建議在二0 0八年繼續(xù)貫徹執(zhí)行。
3、從部門質(zhì)量目標(biāo)的考核結(jié)果看,量化和便于操作,對(duì)外貿(mào)公司通常項(xiàng)目考核是適宜的,建議不作修改,在二0 0八年繼續(xù)貫徹和考核。
八、對(duì)適用的法律、法規(guī)、文件有效性評(píng)價(jià)
由辦公室收集與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律法規(guī),收集是非一次性的,而是經(jīng)常性的,評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括以前作廢的和新發(fā)布的。今年經(jīng)評(píng)價(jià)后在網(wǎng)上公布的法律有對(duì)外貿(mào)易法、產(chǎn)品質(zhì)量法、商標(biāo)法、專利法、合同法、海關(guān)法、保險(xiǎn)法、商檢法、勞動(dòng)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等,新增勞動(dòng)合同法。
九、本次證書將于2008年7月?lián)Q版,計(jì)劃5月修改文件。
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質(zhì)量管理體系運(yùn)行總體情況匯報(bào)
總經(jīng)理:
根據(jù)本公司《管理評(píng)審程序》的有關(guān)規(guī)定和關(guān)于xx 年管理評(píng)審的工作安排,對(duì)我司質(zhì)量管理體系的實(shí)施、保持以及其業(yè)績(jī)和改進(jìn)的要求作如下匯報(bào):
一、內(nèi)審和外審結(jié)果
內(nèi)審 按內(nèi)審計(jì)劃的安排,公司組成兩個(gè)內(nèi)審小組于xx年11月19日—3xx質(zhì)量管理體系內(nèi)審。通過這次審核可以看到,本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況良好。各部門都配有兼職質(zhì)量管理體系管理人員,員工的質(zhì)量管理意識(shí)較強(qiáng)。有關(guān)業(yè)務(wù)能按公司策劃的要求、過程方法、規(guī)定執(zhí)行。
公司QMS 越來越被廣大員工自覺執(zhí)行,公司有關(guān)業(yè)務(wù)的操作依靠體系越益規(guī)范有序。經(jīng)過審核共查出一般不符合項(xiàng) 1xx 年3 月,CQC 上海評(píng)審中心老師對(duì)我司質(zhì)量體系做了審核,他們認(rèn)為:公司在實(shí)施質(zhì)量管理體系過程中能貫徹質(zhì)量方針,并落實(shí)公司的質(zhì)量目標(biāo)。通過目標(biāo)分解和努力,公司在不斷攀登新的臺(tái)階,公司的質(zhì)量管理水平在提高,方針、目標(biāo)和運(yùn)用和實(shí)施是有效的,是能夠貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營(yíng)意圖的。現(xiàn)場(chǎng)審核發(fā)現(xiàn),體系在公司能做到有效實(shí)施,希望在8.3 不合格品控制的學(xué)習(xí)和實(shí)施,持續(xù)地改進(jìn)質(zhì)量管理體系。根據(jù)外審意見,公司立即進(jìn)行了整改,并且加強(qiáng)了日常審核工作。
二、顧客的反饋意見 根據(jù)公司SGGIEC-ODxx 年11 月5 日至 日組織業(yè)務(wù)部調(diào)查測(cè)量顧客滿意度,xx 年以來公司現(xiàn)有較穩(wěn)定并且可聯(lián)系的顧客 83 戶,業(yè)務(wù)部共發(fā)出《客商意見征詢表》83 張。至回收截止日,共收回83 張。依據(jù)辦法的4.3 條規(guī)定,回收表格在5xx 年內(nèi)未收到顧客投訴。
三、過程的業(yè)績(jī)和商品、服務(wù)的符合性
1、資源管理(1)人力資源部按公司質(zhì)量文件規(guī)定,按任職條件和工作能力、工作表現(xiàn)認(rèn)真確定和配置從事影響質(zhì)量工作的人員,適時(shí)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足要求。年內(nèi)組織辦班1xx 年錄用新員工1xx 年完成了外貿(mào)手冊(cè)臺(tái)帳程序的設(shè)計(jì)、調(diào)試工作,并于上半年正式進(jìn)行運(yùn)行。
2、商品和服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程 公司的自營(yíng)和代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)按我司已定的進(jìn)、出口貿(mào)易流程運(yùn)行,從顧客要求輸入到商品、服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程,再由顧客信息反饋和分析測(cè)量改進(jìn)的全過程運(yùn)行,確保實(shí)現(xiàn)商品和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo);確保工作現(xiàn)場(chǎng)使用有效版本文件;確保提供商品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)所需要的資源,以達(dá)到 商品和服務(wù)按策劃實(shí)現(xiàn)。
3、商品、服務(wù)要求的確立和評(píng)審 業(yè)務(wù)部對(duì)合同的確立及有些修改合同的確立能與顧客及時(shí)溝通,提供符合要求的商品和服務(wù),以滿足顧客要求。此外,公司由專人負(fù)責(zé)審核合同評(píng)審的結(jié)果,花大力氣去確認(rèn)顧客的要求。年內(nèi)沒有接到顧客對(duì)商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的抱怨和投訴。
4、采購工作 年內(nèi),來料、進(jìn)料加工約占23.48%,原料由顧客提供。今年1 月至11 月代理出口約占65%,原輔料采購由委托方完
成。盡管如此,公司十分重視供方評(píng)審這個(gè)重要環(huán)節(jié),做到無規(guī)定資料不審批合格供方,非合格供方不支付采購用款。這樣做既保證了采購物資的質(zhì)量,也基本避免了無退稅資質(zhì)的供方開具退稅單據(jù)。截止11 月,審批合格供方1xx 年內(nèi)按出運(yùn)合同共編制出口預(yù)算單3696 批,外送單證xx 年內(nèi)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)8 項(xiàng)共考核425 次,合格425 次。
加強(qiáng)對(duì)代理出口商品質(zhì)量的監(jiān)視和測(cè)量 浦江檢驗(yàn)檢疫局上年12月份對(duì)我司1類企業(yè)驗(yàn)收工作中希望我司加強(qiáng)對(duì)代理供貨方產(chǎn)品質(zhì)量的保證要求。
為此,公司在“商品、服務(wù)監(jiān)視和測(cè)量控制程序”文件中作以下修改: 4.9 代理出口商品監(jiān)視和測(cè)量 4.9.1 代理出口商品有法定檢驗(yàn)檢疫要求時(shí),委托方應(yīng)在按有關(guān)規(guī)定實(shí)施廠檢合格后向我司申請(qǐng)出口報(bào)檢。4.9.2 代理委托方提供的廠檢單(出口服裝檢驗(yàn)單、出口紡織品檢驗(yàn)單)由業(yè)務(wù)部復(fù)印留存歸檔。4.9.3 單證儲(chǔ)運(yùn)部核查報(bào)檢證單后向所在地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的檢務(wù)部門報(bào)檢。今年浦江局再次來我司考核1 類企業(yè),經(jīng)他們檢查我司在這方面有了明顯的改進(jìn)。
四、預(yù)防和糾正措施的狀況 年內(nèi)無外部顧客書面投訴。年內(nèi)收到內(nèi)部員工投訴 1 份,X 部員工服務(wù)態(tài)度不好,已報(bào)總經(jīng)理室。內(nèi)審和外審中查出的不符合項(xiàng)都經(jīng)跟蹤完成了糾正和糾正措施。
五、上次管理評(píng)審的跟蹤措施 對(duì)新進(jìn)一線員工、轉(zhuǎn)崗員工1xx 年繼續(xù)貫徹執(zhí)行。
2、總經(jīng)理發(fā)布的xx 年質(zhì)量目標(biāo)體現(xiàn)了公司對(duì)提供商品服務(wù)質(zhì)量方面所追求的目的,較好做到對(duì)ISO9xx 年創(chuàng)匯金額 億美元,在二xx 年繼續(xù)貫徹執(zhí)行。
3、從部門質(zhì)量目標(biāo)的考核結(jié)果
看,量化和便于操作,對(duì)外貿(mào)公司通常項(xiàng)目考核是適宜的,建議不作修改,在二xx 年繼續(xù)貫徹和考核。
六、對(duì)適用的法律、法規(guī)、文件有效性評(píng)價(jià) 由辦公室收集與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律法規(guī),收集是非一次性的,而是經(jīng)常性的,評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括以前作廢的和新發(fā)布的。今年經(jīng)評(píng)價(jià)后在網(wǎng)上公布的法律有對(duì)外貿(mào)易法、產(chǎn)品質(zhì)量法、商標(biāo)法、專利法、合同法、海關(guān)法、保險(xiǎn)法、商檢法、勞動(dòng)法、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等,新增勞動(dòng)合同法。
第四篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
一、體系運(yùn)行情況概述
2008年,我院在全面實(shí)行ISO質(zhì)量管理的基礎(chǔ)上,推行績(jī)效管理,始終重視廣大教職員工對(duì)人、財(cái)、物管理的參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),并逐步摸索出具有我院特色的、行之有效的“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”管理模式。形成了“管理有目標(biāo),過程可監(jiān)控,執(zhí)行有記錄,績(jī)效重考評(píng)”的良性循環(huán)狀態(tài)。
1、目標(biāo)計(jì)劃管理體系: 這一體系的目的是將學(xué)院的辦學(xué)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)以及近期目標(biāo)以不同層級(jí)的文件形式表達(dá)出來,然后依據(jù)這些目標(biāo)制定出相應(yīng)的計(jì)劃,并將學(xué)院的方針、目標(biāo)、以及實(shí)現(xiàn)這些方針和目標(biāo)的計(jì)劃層層分解到每個(gè)部門和每一個(gè)員工,從而達(dá)到“千斤重?fù)?dān)萬人挑,人人頭上有指標(biāo)。”的目的。
2、質(zhì)量管理體系: 這一體系的核心是強(qiáng)調(diào)“過程管理”,其基本理念為“質(zhì)量不是結(jié)果,而是過程”。通過對(duì)“過程”的有效監(jiān)控和管理來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果。這一體系由三級(jí)文件構(gòu)成:一級(jí)文件為《質(zhì)量手冊(cè)》,這級(jí)文件對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的崗位職責(zé)、權(quán)限等進(jìn)行明確的規(guī)定,真正使各項(xiàng)職責(zé)“橫到邊縱到底”;二級(jí)文件為《程序文件》,這級(jí)文件規(guī)定了我院17個(gè)涉及到全院多個(gè)接口部門的重大日常性工作的流程。其目的在于在事關(guān)我院全局性重大工作中使全院各部門協(xié)調(diào)一致,按照規(guī)定的方法和步驟,規(guī)范性完成各自的任務(wù)。三級(jí)文件為《作業(yè)指導(dǎo)書》,這級(jí)文件主要為部門的制度、規(guī)程、崗位職責(zé)以及相關(guān)的記錄表單,其主要目的在于對(duì)部門自身各項(xiàng)工作的有序展開提供技術(shù)支持,并為部門質(zhì)量管理的有效性的審核和評(píng)價(jià)提供證據(jù)。過程管理的核心內(nèi)容為“制度”和“程序”,制度的目的在于如何防范錯(cuò)誤,而程序的目的是如何把事情做對(duì)。
3、績(jī)效考核管理體系: 這一體系規(guī)定了全院績(jī)效考核的層級(jí)、頻次和方法。“考核就是執(zhí)行力”,這一體系的目的是通過績(jī)效考核,驗(yàn)證全院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門及每一名員工是否按質(zhì)量管理體系的規(guī)范要求,履行各自的職責(zé),完成既定的目標(biāo)任務(wù)。
4、OA平臺(tái):這是我院自主研發(fā)的以速度為標(biāo)志的動(dòng)態(tài)信息管理控制平臺(tái)。這一工作平臺(tái)的主要目的在于降低管理成本、減少管理層級(jí)、加快信息傳遞和反饋的速度、提高決策的科學(xué)性和可靠性、提高我院的管理效率并為上述三個(gè)體系提供技術(shù)支持。目標(biāo)計(jì)劃管理體系、質(zhì)量管理體系、績(jī)效考核管理體系和OA平臺(tái)一起合稱為“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”,構(gòu)成了具有我院特色的,完整的管理系統(tǒng),使全院各部門及每一名員工可以在這一平臺(tái)上方便、快捷、高效率完成各自的工作,從而使我院的質(zhì)量監(jiān)控具有全員性、全程性和全面性,使我院的質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動(dòng)化。
二、體系運(yùn)行的成效
1、運(yùn)行“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”的管理模式,完善了各級(jí)各類體系文件;
2、實(shí)現(xiàn)“兩網(wǎng)”合一,增強(qiáng)了管理體系文件的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了對(duì)敏感信息的管控。建立合理的激勵(lì)機(jī)制。營(yíng)造了良好的校園文化,制定合理的考核制度和薪酬分配制度,從而增強(qiáng)每位員工的責(zé)任心,激發(fā)積極性和創(chuàng)造性;
3、創(chuàng)立及完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺(tái)”、“義工平臺(tái)”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;完善了“策劃公開”、“工會(huì)監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式,提高了工作效率,使監(jiān)督工作落到實(shí)處。
4、新版質(zhì)量手冊(cè)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。增加了“后勤服務(wù)中心”正科級(jí)機(jī)構(gòu)。制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書也進(jìn)行了修改和完善。
5、修訂“B版控制程序”內(nèi)容;
6、將教學(xué)質(zhì)量綜合評(píng)估的職責(zé)劃歸到質(zhì)量管理辦公室,不斷探索教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的新方法,使教學(xué)質(zhì)量評(píng)估在公正、公平、公開方面逐漸完善;
7、周考核、半月考核、月匯總、年總評(píng)工作日趨規(guī)范;完成顧客滿意度問卷調(diào)查及體系運(yùn)行投訴事件的督查督辦工作;
8、實(shí)現(xiàn)了全員“工作日志”電子化,對(duì)工作日志書寫的規(guī)范及考核進(jìn)一步完善;做好各項(xiàng)記錄工作。工作日志、工作總結(jié)、質(zhì)量記錄等組成了學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),除了可追溯外,還可為學(xué)校下一步工作度量提供依據(jù)。一方面可快速、正確處理出現(xiàn)的類似問題;另一方面,當(dāng)我們?cè)僭O(shè)計(jì)類似的工作時(shí),可以較準(zhǔn)確的制定實(shí)施方案,實(shí)施方案就會(huì)更有針對(duì)性;
9、增加《質(zhì)量監(jiān)督工作規(guī)程》文件,完善質(zhì)量(包括教學(xué)、非教學(xué)、食品)監(jiān)督工作;完善督查督辦機(jī)制,使訴求渠道進(jìn)一步暢通;真正落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則。重視“關(guān)口前移,著眼預(yù)防”,解決“四不為”的問題;
10、推動(dòng)和落實(shí)義工工作,創(chuàng)建節(jié)約型校園的活動(dòng),樹立節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥的風(fēng)氣,將節(jié)約理念融入到每個(gè)崗位中;將“應(yīng)知、應(yīng)會(huì)、應(yīng)精”文件的考核工作落到實(shí)處;加強(qiáng)監(jiān)督,完善考核,確保體系管理的有效性;
11、落實(shí)和完成學(xué)院“綜合治理目標(biāo)責(zé)任書”的各項(xiàng)指標(biāo),維護(hù)學(xué)校、部門穩(wěn)定工作,做好安全、防火、防盜、防毒、防爆、防泄密、防突發(fā)性災(zāi)害事故工作;消除安全隱患;
三、倡導(dǎo)新型的辦學(xué)理念
1、校訓(xùn):格物致新 厚德澤人;
2、共同價(jià)值觀:講規(guī)則、負(fù)責(zé)任、公開透明、團(tuán)隊(duì)精神、享受工作;
3、學(xué)校育人理念:教書育人、管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人;
4、定位:由醫(yī)學(xué)類向非醫(yī)學(xué)類延伸,由專科層次向到本科層次過渡;
5、學(xué)校共同愿景:讓學(xué)校與教職員工共同成長(zhǎng);
6、學(xué)校質(zhì)量方針: 依法辦學(xué)、質(zhì)量強(qiáng)校、關(guān)注顧客、誠(chéng)信服務(wù)、持續(xù)改進(jìn)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新;
7、學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo):創(chuàng)辦學(xué)生滿意的學(xué)校,培養(yǎng)社會(huì)滿意的人才;
8、學(xué)校質(zhì)量承諾:追求完美,不斷提升教育服務(wù)品質(zhì),使政府和社會(huì)信任、學(xué)術(shù)認(rèn)可、學(xué)生和家長(zhǎng)滿意;
9、學(xué)校的人才取向:優(yōu)秀教師、優(yōu)秀管理人員;
10、學(xué)校經(jīng)營(yíng)理念:運(yùn)用先進(jìn)企業(yè)的管理手段,低成本、差異化經(jīng)營(yíng),不遺余力地使學(xué)校增值;
11、學(xué)校管理理念:以學(xué)生為中心、教育服務(wù)、全面質(zhì)量管理、持續(xù)性改進(jìn);
12、學(xué)校共同信念:堅(jiān)信制度治校方可使學(xué)校持續(xù)發(fā)展;堅(jiān)信基于人道主義為核心的愛心和奉獻(xiàn)精神是學(xué)校立校之本;
13、學(xué)校的工作要求:“四確保”“四強(qiáng)化”“四不讓”:
(1)確保按照科學(xué)發(fā)展觀的要求完成部門的各項(xiàng)工作;強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí);不讓布置的工作在我部門延誤;
(2)確保履行承諾中的各項(xiàng)承諾;強(qiáng)化服務(wù)及質(zhì)量意識(shí);不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門積壓;
(3)確保完成各項(xiàng)工作目標(biāo);強(qiáng)化大局意識(shí);不讓不協(xié)調(diào)、不文明的現(xiàn)象在我部門發(fā)生;
(4)確保不斷提升部門人員的各項(xiàng)素質(zhì);強(qiáng)化以人為本的意識(shí)。不讓“分院現(xiàn)象”的形象在我部門受到影響。
四、體系運(yùn)行存在的問題
體系管理以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),重視領(lǐng)導(dǎo)作用,強(qiáng)調(diào)全員參與和PDCA過程方式。“沒有最好,只有更好”,對(duì)全院管理的各個(gè)層面、各個(gè)環(huán)節(jié)的“接口”進(jìn)行流程設(shè)計(jì),制定詳細(xì)的策劃方案,配合高效的考核體系,使管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。最根本的要求是:“說=寫=做。”但仍然存在以下問題。
1、規(guī)則意識(shí)不強(qiáng):規(guī)則意識(shí)是現(xiàn)代社會(huì)每個(gè)公民都應(yīng)該具備的一種意識(shí)。但我們?nèi)匀挥胁簧偃艘?guī)則意識(shí)不強(qiáng),特權(quán)意識(shí)膨脹,把能規(guī)避規(guī)則的約束視為能事,把違規(guī)而不被追究視為特權(quán)。使實(shí)際工作完成的效果及成果大打折扣,使各項(xiàng)工作的策劃及執(zhí)行不能保持一致性和適應(yīng)性。違反了“做你所寫”的這一準(zhǔn)則。所以,要讓遵守規(guī)則成為我們每一個(gè)人的內(nèi)在需要。不讓需要辦理的事項(xiàng)在我部門積壓;
2、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng):服務(wù)意識(shí)是一種積極主動(dòng)為顧客提供卓越服務(wù)的態(tài)度,是一個(gè)人對(duì)服務(wù)的理解以及在理解該服務(wù)后所表現(xiàn)出來的自覺性行為。服務(wù)意識(shí)強(qiáng)既是我們?nèi)〉贸晒Φ谋U希彩强鞓饭ぷ鞯脑慈N覀內(nèi)匀挥行┎块T,特權(quán)意識(shí)膨脹, 對(duì)工作程序理解不夠,不可避免會(huì)對(duì)工作埋下質(zhì)量隱患。所以要努力提高部門辦事效率,增強(qiáng)責(zé)任心,服務(wù)大局。不讓布置的工作在我部門延誤;
3、隨意性強(qiáng):體系有效運(yùn)行最根本的要求是:“應(yīng)該做到的要寫到,寫到的要做到,做到的要有記錄。”但實(shí)際工作中仍然出現(xiàn)“只說不做”或者“只做不記”的情況,甚至出現(xiàn)行政命令代替程序、不經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意和簽發(fā),隨便改變操作程序等現(xiàn)象。或者某些部門在執(zhí)行相關(guān)程序文件時(shí)理解不夠或圖省事,就錯(cuò)誤地實(shí)行等現(xiàn)象。應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)文件要求,以便將工作落到實(shí)處;使全體教職工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和熟悉質(zhì)量文件;
四、提交評(píng)審會(huì)議通過的內(nèi)容
1、改版《B版質(zhì)量手冊(cè)》;修訂的《新版質(zhì)量手冊(cè)》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及中層主管的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行了修訂。
2、改版《B版程序文件》,修訂的《新版程序文件》已經(jīng)上掛“OA”網(wǎng);在“B版程序文件”16個(gè)程序文件中,將“文件控制程序”、“記錄控制程序”、“標(biāo)識(shí)管理控制程序”從二級(jí)文件移入黨(院)辦的三級(jí)文件中;將“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)控制程序”從二級(jí)文件移入到質(zhì)量管理辦公室的三級(jí)文件中;
3、《新版程序文件》共17個(gè)。增加了“11學(xué)費(fèi)收繳控制程序”“ 14招生工作控制程序”“ 15就業(yè)工作控制程序”“16節(jié)約型校園管理控制程序”; 將“院務(wù)公開監(jiān)督工作規(guī)程”從三級(jí)文件中移入二級(jí)文件,修改為“17院務(wù)公開監(jiān)督控制程序”
4、進(jìn)一步完善“院務(wù)公開”、“教學(xué)平臺(tái)”、“義工平臺(tái)”、“資產(chǎn)管理”等欄目的內(nèi)容;
5、進(jìn)一步完善“策劃公開”、“工會(huì)監(jiān)督”及“綜治公開”的內(nèi)容和形式;
6、制定領(lǐng)導(dǎo)班子承諾書,中層干部承諾書內(nèi)容也進(jìn)行了修改和完善。
7、增加了正科級(jí)機(jī)構(gòu)“后勤服務(wù)中心”。后勤服務(wù)體制試行所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)三權(quán)分離模式。后勤服務(wù)中心對(duì)學(xué)校后勤有經(jīng)營(yíng)權(quán),實(shí)行模擬法人化的組織模式、產(chǎn)業(yè)化的經(jīng)營(yíng)模式、企業(yè)化的管理模式及市場(chǎng)化的服務(wù)模式;
8、綜合檢查小組人員變動(dòng)情況:組長(zhǎng): 羅廣圣
成員:鄒敏輝、鄭金娥、劉亮根、許愛珍、聶麗華;
9、各考核小組成員變動(dòng)情況:具體見質(zhì)管辦三級(jí)文件“考核組成員名單”。
五、總結(jié)
在最高管理者的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,學(xué)校各項(xiàng)管理工作都能按照體系文件的要求去有序進(jìn)行。使我院的各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、透明化、自動(dòng)化。總之,要繼續(xù)把“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”的作用發(fā)揮得更好;要不斷創(chuàng)新管理體系,嚴(yán)格執(zhí)行“院務(wù)公開”的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真做好“質(zhì)量、管理、特色”三篇文章。我們相信,只要我們抓住機(jī)遇,深化改革,一定能夠克服和解決遇到的困難與問題,實(shí)現(xiàn)學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的“三個(gè)體系一個(gè)平臺(tái)”創(chuàng)新管理模式在我院運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。
第五篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
質(zhì)量管理體系運(yùn)行報(bào)告
序言
為了確保ISO9001:2000質(zhì)量管理體系的貫徹落實(shí),應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司管理層加大了管理力度,多次改進(jìn)和完善公司貫徹的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,公司組織下屬各部門及項(xiàng)目監(jiān)理負(fù)責(zé)人不斷學(xué)習(xí)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)會(huì)推進(jìn)貫標(biāo)的重要意義,在質(zhì)量意識(shí)上達(dá)到共識(shí),實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的完成。
一、質(zhì)量體系的適宜性:
質(zhì)量體系是實(shí)施質(zhì)量管理所需的組織程序,過程和資源,以上作為建筑行業(yè)的監(jiān)理企業(yè),必須按標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的,用一室的方式建立能行使職能的,并確定其職責(zé),故限和相互關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)使推進(jìn)貫標(biāo)工作能有效運(yùn)行。
(一)組織落實(shí)
1、定了管理者代表,并代表最高管理者負(fù)責(zé)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量方面的相關(guān)事宜和處理有關(guān)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量問題,要求其按規(guī)定建立,實(shí)施和保持質(zhì)量體系。
2、公司長(zhǎng)期建立貫標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)確保貫徹工作的推行和落實(shí),有效地實(shí)施質(zhì)量體系文件,使期公司推行貫標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
3、據(jù)體系的質(zhì)量職能分配需求,各部組織機(jī)構(gòu)作了相應(yīng)的落實(shí),但
使公司各部門,各項(xiàng)目部各行其職,目的是讓規(guī)范化管理貫穿質(zhì)量體系全過程,確保公司在建筑市場(chǎng)上的占有率。
(二)質(zhì)量體系
4、制并推行質(zhì)量手冊(cè)是公司質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件,它闡述了本公
司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是公司質(zhì)量管理的根本方法,是公司全體員工的質(zhì)量
行為標(biāo)準(zhǔn)。
(1)公司的質(zhì)量方針
A、珍惜委托——珍惜業(yè)主委托;
B、服務(wù)至上——服務(wù)業(yè)主,服務(wù)社會(huì);
C、依法監(jiān)理——按照規(guī)范,監(jiān)理合同,嚴(yán)格監(jiān)理;
D、持續(xù)改進(jìn)——以顧客滿意為關(guān)注焦點(diǎn),改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)名牌企業(yè)。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
A、合同履約率100%
B、受監(jiān)工程合格率100%
C、業(yè)主合理要求滿足率100%
5、程序文件是質(zhì)量手冊(cè)支持性文件,它規(guī)定了進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)的途徑,要求每件事和物都要文字記錄以保證過程的可溯性,在此基礎(chǔ)上,公司根據(jù)ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的具體規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,編制的程序文件,可操作性較強(qiáng),如每個(gè)部門都按文件的條款去實(shí)施公司的質(zhì)量管理水平就會(huì)更上臺(tái)階。
(三)過程控制
質(zhì)量管理,就是控制產(chǎn)品質(zhì)量形成的全過程,企業(yè)中所有工作都是對(duì)過程進(jìn)行管理來實(shí)現(xiàn)的,這是ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于質(zhì)量管理的理論基礎(chǔ),鑒于此,管理好監(jiān)理過程是我們工作質(zhì)量好壞的關(guān)鍵所在,對(duì)監(jiān)理過程我們充分嚴(yán)格控制,我們的服務(wù)質(zhì)量顧客就更滿意。
資源配置:
按照程序文件的要求和公司對(duì)各部門各項(xiàng)目部的資源配規(guī)定,各項(xiàng)目部已滿足了質(zhì)量體系的要求。
從上述情況表明,公司運(yùn)行質(zhì)量體系適應(yīng)其質(zhì)量方針和目標(biāo),具有推動(dòng)公司質(zhì)量管理工作的效能。
二、質(zhì)量體系的有效性:
質(zhì)量體系文件頒布以來,以種種事實(shí),驗(yàn)證了質(zhì)量體系運(yùn)行對(duì)公司的現(xiàn)行情況上是有效的,每個(gè)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施達(dá)到了預(yù)期目的,滿足了規(guī)定的質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求。
1、實(shí)現(xiàn)方針、目標(biāo)的程度:
公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)已作為公司的生命線,在此需述、質(zhì)量方針是公司的質(zhì)量宗旨和方向,是經(jīng)營(yíng)總方針的組成部分,它是公司質(zhì)量行為的準(zhǔn)則,如何在工作中具體體現(xiàn),程序文件中闡述得十分清楚,它要求各職能部門依靠自已的職責(zé),權(quán)限為保證工作質(zhì)量,對(duì)每一過程進(jìn)行控制。使之規(guī)范化,體現(xiàn)它的優(yōu)越性,質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)就會(huì)永遠(yuǎn)持之以恒。
2、關(guān)鍵過程的質(zhì)量結(jié)果
產(chǎn)品是活動(dòng)或過程的結(jié)果,有了程序文件的規(guī)定要求,尤其是各部門各項(xiàng)目部自覺地對(duì)施工過程的工作質(zhì)量進(jìn)行了控制,產(chǎn)品的質(zhì)量必然性會(huì)得到顧客(業(yè)主)的滿意,由于有行之有效的過程控制方法,較好地防止不合格項(xiàng)的產(chǎn)生,服務(wù)質(zhì)量合格率才會(huì)是100%,由此可見,質(zhì)量體系的有效性在公司運(yùn)行中得到充分的證實(shí)。
三、審查意義:
幾年來公司管理層高度重視質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,建立健全公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),在公司內(nèi)部采用學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作考核、內(nèi)部審核等一系列措施,認(rèn)真貫徹ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí),把組織的總目標(biāo)分解到職能部門和各工程項(xiàng)目部門,激勵(lì)員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而努力。通過幾年質(zhì)量體系的運(yùn)作狀況
和來自顧客的信息,在服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量保證方面有關(guān)問題及外界聯(lián)系溝通中證明我們建立的質(zhì)量體系不僅適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,而且在適應(yīng)內(nèi)外條件的變化中也顯示出可比的優(yōu)越性、合理性、有效性;公司各部門各項(xiàng)目部門加強(qiáng)質(zhì)量管理,按程序辦事,滿足顧客要求,大大提高企業(yè)的信譽(yù),增加企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
管理者代表: