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2014選調生考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的特點

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第一篇:2014選調生考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的特點

2014選調生考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的特點

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2014選調生考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的特點

掌握公文的概念以及公文寫作,需要了解公文所具有的特點。公文是在機關公務活動中形成的,是各級機關與組織行使法定職權,實施有效管理的重要工具,具有很強的現實效用性。公文的特點主要有作者的法定性、法定的權威性、法定的執行效用、體式的規范性、處理程序的規定性。下面中公教育選調生考試轉接為您分別介紹:

作者的法定性

公文作者的法定性是指公文不是任何個人都可以任意制發的,它是由法定的作者制成和發布的。所謂法定的作者,就是指依據法律和有關的章程、條例、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。

法定的權威性

公文的權威性是指各機關在其法定職權范圍內所行使的公文,在其所管轄的范圍內是不允許下級機關拒不執行的。公文可以代表機關發言,代表制發機關的法定權威。因此,公文也就成為各級機關、組織開展工作的可靠依據。比如,國務院是全國最高的行政機關,它所制定和頒發的文件,代表中央人民政府的職能和職權范圍,具有行政領導和行政指揮的權威等。

特定的效用性

公文的特定效用是指公文的現實效用,是公文制發機關的法定地位所賦予的。從每一份具體的文件來說,都有它本身的特定的現實效用,代表它的制發機關所賦予的法定效力和作用。另外,公文所具有的特定效用是有一定的時間性的,任何文件都不是永久有效的。

體式的規范性

公文體式的規范性是指公文有規范的體式,為了維護公文的權威性、準確性與有效性,方便公文的寫作與處理,國家有關機關以法規形式,對公文的文體、結構、格式等進行了統一規范。

處理的程序性

公文處理的程序性是指公文的制發和辦理必須經過規定的程序。

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第二篇:2015選調生考試公共基礎知識之公文寫作——報告

2015選調生考試公共基礎知識之公文寫作——報告

今天,中公選調生考試網為大家詳細介紹公文寫作中報告的概念、特點及分類,幫助大家認識報告這一寫作類型,做好 選調生考試筆試備考。

一、報告的概念:

報告:“適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問”。

二、報告的特點:

1.陳述性

報告用于下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或建議,主要是為了讓上級了解情況。所以報告大都采用敘述、說明的表達方式,一般不要求上級批示答復,因而具有明顯的陳述性。

2.溝通性

對下級來說,報告是“下情上達”的主要手段,以此取得上級機關的理解、支持、指導,減少和避免工作上得失誤。對上級來說,通過報告獲得信息,了解情況,得到合理建議,可以作為決策、指導和協調工作的重要依據。

3.單向性

報告向上級行文,不需要任何相對應的文件,即具有單向性。在這一點上報告與請示有明顯的不同:請示具有雙向性的特點,必須有批復與之相對應。鑒于報告單向性的特點,應避免使用“以上報告妥否,請批示”之類的結尾語言。

三、報告的分類

報告的種類很多,可以從不同角度將之劃分為不同的類型。按內容性質,可分為工作報告、情況報告、答復報告和呈送報告。需要說明的是,有些專業部門或個人使用的報告,如“審計報告”、“立案報告”、“調查報告”等,雖然標題也有報告二字,但其概念、寫作要求與行政公文中的報告不同,不屬于通用公文范疇。

1.工作報告

是向上級機關匯報本部門、本單位工作情況的報告。主要用于總結工作,反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。有時是全面報告工作情況,有時就某件事或某項工作做專題匯報。

2.情況報告

是向上級機關匯報工作中出現的新情況、新問題、新動向,特別是突發事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。這種報告便于上級機關根據下級情況,及時采取措施,指導工作。

3.答復報告

是下級機關對上級機關詢問作出回答的報告。

4.呈送報告

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是向上級機關報送材料、物件時所作的簡要報告。

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第三篇:2014內蒙古選調生考試公共基礎知識:公文寫作篇 ——批復

2014內蒙古選調生考試公共基礎知識:公文寫作篇 ——批復

一、批復的適用范圍及特征

批復適用于答復下級機關請示事項。法定的權威性與執行性、行文的被動性是批復的主要特征。

二、批復的寫作要求

1.針對性要強

批復是針對下級機關的請示行文的,批復事項必須緊扣請示的事項,有問有答,回復清楚,不能答非所問。

2.觀點要明確

對請示中所要求答復的問題都要有所交代,不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

3.表達要準確

對部分同意請示或完全不同意請示的批復,在引述來文、表明態度之后,還需要有說理分析,說理要力求簡潔,分析不要求詳盡,點到為止即可。文字表達要準確、簡要,措辭嚴密,用語準確,以免產生歧義和疏漏,影響工作。

4.批復應講究時效,及時作出答復,以免影響工作。

三、批復的寫作技巧

1.標題

批復由于具有通知和指示的性質,所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法,即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。

2.主送機關

批復的主送機關同請示一樣只有一個,而且與請示的主送機關互為相反,即只寫請示的機關名稱。

3.正文

批復的正文一般都很簡短,一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。通遼人事考試信息網:http://tongliao.offcn.com/

批復對象是指批復所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是:“你單位《關于XXX請示》(發文字號)收悉。

批復內容,即對請示來文所做的答復或具體指示,是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門,起草時應同有關部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復,但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事,應緊扣請示事項給予明確答復。

批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

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第四篇:2014招警考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的概念

2014招警考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的概念 廣東公務員

2014招警考試公共基礎之:公文寫作篇 ——公文的概念 招警考試公共基礎中公文的的相關概念和公文改錯是重點,公文概念一般考查考生對公文寫作的理解能力;公文改錯則要求考生對公文的寫作格式、內容要全面掌握。為了學好公文寫作的相關知識,首先需要了解公文的概念。

公文,“公務文書”的簡稱,是古往今來人們在公務活動中經常使用的一種應用文書。關于公文的概念有廣義和狹義之分。

廣義和狹義概念

廣義上講,公文是指黨政機關、社會團體、企事業單位等各種法定的社會組織在處理公務過程中形成并使用的文字材料。

狹義上講,公文主要是指黨政機關實施領導、履行職能、處理公務時所使用的文書。

黨政機關公文概念

根據2012年《黨政機關公文處理工作條例》第三條規定,黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。其內容包括決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要。

第五篇:公共基礎知識之公文寫作

公共基礎知識之公文寫作

導讀:我根據大家的需要整理了一份關于《公共基礎知識之公文寫作》的內容,具體內容:公務員是中國國家公務員指在中華人民共和國政府中行使國家行政權利、執行國家公務的人員。國家公務員分為政務和業務兩類。政務類公務員,必須嚴格依照憲法和組織法進行管理,實行任期制,并接受社會的...公務員是中國國家公務員指在中華人民共和國政府中行使國家行政權利、執行國家公務的人員。國家公務員分為政務和業務兩類。政務類公務員,必須嚴格依照憲法和組織法進行管理,實行任期制,并接受社會的公開監督。業務類公務員按照國公務員法進行管理,實行常任制,國家公務員執行憲法、組織法和國家公務員法以及國家公務員條例規定的職責。

公文實務題(在下列選項中選擇最恰當的一項,并用 2B 鉛筆在答題卡相應題號下涂黑所選答案項的信息點,在試卷上作答一律無效。本大題共有5 小題,每小題 1 分,共 5 分。)

閱讀下列公文,回答后面問題:

關于印發《物業服務收費明碼標價規定》的通知

發改價檢〔2004〕1428 號

各省、自治區、直轄市及計劃單列市發展改革委(計委)、物價局、建設廳、房產局:

為進一步規范物業服務收費行為,提高物業服務收費透明度,維護業主和物業管理企業的合法權益,促進物業管理行業的健康發展,根據《中華

人民共和國價格法》、《物業管理條例》和《關于商品和服務實行明碼標價的規定》,我們制定了《物業服務收費明碼標價規定》。現印發給你們,請認真貫徹執行。

附件:物業服務收費明碼標價規定

中華人民共和國國家發展和改革委員會

中華人民共和國建設部

二 00 四年七月十九號

1、這份通知屬于(B)。

A 事項類通知 B 發布類通知

C 轉發類通知 D 指示類通知

2、這份文件屬于(B)。

A 同級政府聯合對下級政府發文

B 同級政府部門聯合對下級政府部門發文

C 同級政府聯合對下級政府部門發文

D 同級政府部門聯合對下級政府發文

3、如果為這份通知的標題加上發文機關“國家發展改革委”和“建設部”,兩個機關名稱之間應該(B)。

A 寫頓號 B 空半字 C 空一字 D 連起來寫

4、如果為這份文件添加主題詞格式,該格式第一個詞和最后一個詞分別應該是(B)。

A 印發 規定 B 印發 通知

C 規定 通知 D 通知 規定

5、按照規定,下列對該文件的附件采取的做法正確的是(D)。

A 將附件名稱加上書名號

B 在附件名稱后面加上書名號和句號

C 在附件名稱后面加上書名號和分號

D 保持原樣不變

作文(50 分,請在試卷上作答)

新新化工廠決定調整每天上下班時間,以避開城市交通擁擠的高峰。廠辦秘書小張根據廠長辦公會議討論的內容和廠長的指示,寫了如下一份文件。廠長看后說小張寫得不好,有些方面不符合公文的行文規范。請你按照公文的行文要求和有關文種的寫作規范,替小張重新改寫。不少于 400字。(略)

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