第一篇：招標公司崗位職責

（一）總經理辦公室：內設行政處、人事處。

全面負責公司行政辦公和后勤管理工作，監督公司各項管理規定及工作指令的順利實施；是綜合行政部門，也是公司日常運轉的樞紐。

1、行政處。主要工作職責為：

（1）負責公司的行政后勤事務及管理、辦公地物業管理、固定資產管理等工

作；

（2）負責公司的交通安全管理，車輛服務、保障、管理及停車場管理工作；

（3）負責公司的社會治安綜合治理，防水、防火和防盜等安全保衛、保密工

作；

（4）負責與所承擔各項工作有關的相關部門和單位的聯系、協調工作；

（5）負責重要客戶接待及公司會議組織安排，負責公司的節能降耗和環保工

作；

（6）承擔公司領導交辦的其它相關服務及管理工作。

2、人事處。主要工作職責為：

（1）負責提出并制定公司人力資源管理規劃、規章和實施細則，保證公司各

項人力資源行為符合國家政策規定和保護公司利益；逐步優化公司人力資源結構和質量，以適應公司市場競爭和發展戰略的需要；

（2）負責公司員工的招聘、考核、續聘、解聘等相關工作的組織實施；

（3）負責公司員工的晉級、降級、處分、提前終止勞動合同、辭退、開除等

相關工作的組織實施；

（4）與各級勞動管理部門建立密切的工作互動關系，遇有勞動仲裁和法律訴

訟官司時，代表公司積極應對，維護公司利益；

（5）根據國家相關薪酬和獎懲政策，提出適合公司發展的薪酬改革措施；制

定（修訂）和組織實施員工薪酬管理辦法，結合對員工考核的結果制定獎懲辦法并組織實施；

（6）負責組織實施公司員工的執業資格、專業技術、繼續教育的培訓以及管

理工作，負責公司員工的專業技術職稱的評定組織工作；

（7）負責組織和落實公司員工的各項社會保險工作，維護員工應得的基本權

益；

（二）綜合部：內設綜合業務處、質量管理處。

1、綜合業務處。主要工作職責為：

（1）負責與各行業領域的招標管理政府部門的聯系、協調工作；

（2）負責公司有關招標從業資質的申報和年度審核的資料報送等有關工作；

（3）負責向各招標管理部門報送有關業務數據及資料工作；

（4）負責公司簡報、會議紀要、年度總結、業務文件的編輯或撰寫印發工作，在公司未確定董事會專職秘書前，代行相關職責；

（5）負責公司的工商、進出口、海關等企業年檢及向有關部門報送業務總結

工作；

（6）負責公司各類業務資質證書、營業執照（證）的管理工作；

（7）負責公司相關的收文、轉發文件、發文核稿及辦文工作；

（8）負責或協調公司法律顧問對重要法律文件的審核把關；

（9）負責公司網站的建設維護、公司辦公管理平臺、業務網絡操作平臺的規

劃建設和日常維護工作；

（10）負責公司業務相關工作中領導交辦的其他綜合協調工作。

2、質量管理處。主要工作職責為：

（1）負責公司招標等業務的委托協議、授權、投標和項目跟蹤登記備案工作；

（2）負責公司招標業務的內部協調和業務統計工作；

（3）負責公司主要業務環節的文檔備案和審核、項目的質量監督工作；

（4）負責公司業務中國際招標、政府采購項目、中央投資項目等有關業務環

節的集中上網及管理工作；

（5）負責公司ISO質量管理體系的運行和管理工作；

（6）負責公司各類招標及咨詢項目業務檔案的管理工作；

（7）負責公司專家庫的維護管理及專家隨機選取工作；

（8）負責公司有關招標業務的培訓規劃及實施工作；

（9）負責公司業務中有關質疑投訴的答復說明及法律文件的審核工作和協助

處理工作。

（10）幫助招標業務部門開發和維護有關業務的關系，作好招標項目的事后

評價；

（三）財務部：

1、財務處。

作為公司重要的職能部門，財務部的主要工作職責為：在認真貫徹執行國家有關的財務管理規定和逐步建立健全公司財務管理各類規章制度的前提下，充分發揮其專業技能特長，全面精準地核算公司及各部門費用成本、嚴格監督公司財務支出的合理合法性、誠實細致地編制財務報表、及時為公司領導及相關業務部門提供可靠財務分析數據，詳實地反映公司財務狀況；及時準確地收、退保證金并保證其安全；針對公司特點和國際國內金融環境的變化，提出安全可靠的資金運營方案，為公司管理層的正確決策提供支持。負責各分公司財務、賬務管理及稅務規劃，負責分公司外派財務人員的管理及培訓，負責各業務部門及分公司經營獎勵的結算及成本核算工作，具體包括：

（1）負責公司日常經營管理的各項財務會計工作；

（2）負責公司經營業務中費用支出的監管，擬定、完善有關管理規定；

（3）負責公司目標責任制實施過程中涉及財務收支的核算和管理工作；

（4）負責公司固定資產的核算工作，與公司相關部門共同做好固定資產的管

理工作；監督落實下屬公司的效益的上繳，實現公司的投資回報；

（5）負責公司與工商、稅務、銀行等有關單位的業務聯系；

（6）代管公司職工的社會保險、醫療保險、住房公積金等有關工作；

（7）代管公司與所在地政府及其辦事機構的勞動工資、統計等部門的聯系及

工作；

（8）為公司重大決策提供財務咨詢建議，協調公司與相關單位之間的財務關

系；

（9）負責保證金收取、退還和分公司財務管理。

2、其他相關工作專員。

根據公司業務發展需要設立與本部門職責相關的工作專員崗位。

第二篇：招標專員崗位職責(制藥公司)

1.計劃管理：參與制定投標的工作計劃，確保投標計劃的順利實施。

2.文檔管理：負責建立和完善投標資料檔案，保證投標資料數據的準確性和查找的便捷性；負責提供投標結果的分析材料,反饋投標結果，并歸檔保管。

第三篇：招標代理崗位職責

招標代理崗位職責

一、負責代理項目搖號、項目洽談、領取招標資料、擬定招標方案、簽訂招標代理合同；

二、負責招標文件、招標公告、招標邀請書、資格預審文件的起草、審核和報送備案工作；

三、負責審查投標申請與投標人資格，發放資審結果通知書；

四、負責組織投標人查勘現場和招標文件答疑，組織開標活動；

五、負責組織評標會議，協助招標人依法組織評標委員會，協助評委對投標文件進行評審，協助招標人依據評委的評標報告，依法確定中標人；

六、負責中標公示的起草、審核和中標通知書的發送；

七、負責招投標資料匯總，編制招標代理書面報告；負責收取招標代理服務費用；

八、按規定完成項目代理檔案、資料、文件的整理、裝訂提交公司歸檔工作。

九、完成領導交辦的其它工作。

第四篇：招標工程師崗位職責

招標工程師崗位職責

1、遵守各項公司管理制度、規定、工作流程；

2、負責根據工程項目的實施計劃，擬訂工程施工、材料設 備的招標計劃工作；

3、負責協調相關部門提供圖紙、工程量清單及標底等工作；

4、編寫招標文件、草擬合同；

5、跟蹤招標文件的審批；

6、負責發布招標公告或者發送投標邀請函，負責各投標單位報

名登記工作；

7、審查投標人資格及基本情況，需要時組織參與對投標單位或

者材料設備供應商的考察；

8、組織投標單位現場勘查并進行招標答疑工作；

9、組織開標會，協助主管領導做好評標工作，發送中標通知書；

10、跟蹤合同的簽訂；

11、負責整理評標報告，招標資料的歸檔；

12、負責整理、編制招標文件、評標辦法、合同文件等的示范文本；

13、負責配合其他相關部門完成其他與招投標有關的工作；

14、完成上級交辦的其他工作。

第五篇：招標辦公室崗位職責

招標辦公室工作職責

招標辦公室在學校主管校領導和招標領導小組的領導下，統一負責學校的招標工作。

主要職責：貫徹落實招標投標工作法規，調查研究招標投標工作規律；制定招標工作計劃、重大招標項目方案并向招標工作領導小組報告；印制招標工作的各類文件、材料；發布招標信息，接受投標單位投標報名；對投標企業進行資格初審，確定參加投標單位；組織開標、評標會議全過程；向中標單位簽發《中標通知書》，協助項目歸口管理單位訂立書面合同；監督中標項目的執行情況，收集用戶對中標項目的反饋意見；負責招標工作文件資料的建檔、歸檔工作；負責評標專家庫的初審與評標專家庫的管理；建立企業信息庫；完成招標領導小組交辦的其他有關工作。

主任崗位職責

1、全面負責招標辦公室工作，宣傳黨的方針、政策，貫徹執行招投標法規。

2、組織制定學校關于招標工作的管理辦法及其實施細則，領導組織、管理、監督學校的招標活動。

3、主持招標會議，按規定的程序組織校內招投標活動。

4、建立健全招標辦公室的各類規章制度、工作紀律及廉政建設措施，并認真組織實施。

5、向招標工作領導小組及主管校長報告工作，完成上級交辦的各項工作。

副主任崗位職責

1、負責招標辦公室的業務工作，安排招標工作計劃，代理主任主持招標工作會議。

2、兼任招標辦公室的黨支部書記工作，堅持一周黨員組織生活和下一周政治學習活動，發揮基層黨組織的先鋒模范作用。

3、負責受理招標申請，審查招標文件及公告文本，對其規范性進行把關。

4、遴選評標委員成員人選，提供給領導和監察處批復。

5、負責管理收支報表，定期核對帳目。

6、負責統計資料的收集，完成上級交辦的各項工作。

科級干事崗位職責

1、負責招標辦公室日常工作，發布招標公告。

2、做好開標會議的準備工作

3、管理收支臺賬。

4、負責招標文件歸檔工作。

5、管理專家庫及企業信息庫。

6、管理招標辦公室網絡主頁，及時更新相關的內容。

7、完成上級交辦的各項工作。

8、進行相應分工，以提高工作效率。

招標辦公室保密規定

為了保證招標工作按照“公開、公平、公正”的原則進行，特制定以下保密規定：

1、不以任何方式泄露尚未進行招標的文件內容。

2、不向任何人泄露評標委員會人員組成情況。

3、不在任何場合談論評標會議及其相關的事項。

4、嚴格遵守資料、檔案的保管及借用管理制度。

5、全體人員嚴格遵守，相互監督；違反者將受到批評，造成嚴重后果給予黨紀或政紀處分。

招標辦公室廉政工作制度

為了加強招標辦公室內部事務管理，形成團結、務實、高效、和諧的工作環境，制定如下工作及廉政制度：

1、實行周一上午例會制度，總結上周工作，研究下周工作安排。

2、及時溝通各種情況、信息，保障每個人的工作目標明確、有的放矢。

3、領導要辦事公道，嚴以律己寬以待人，政務公開民主，不搞小動作。

4、財務狀況透明，1000元以上大額支出集體研究決定，領導簽批。

5、在招標工作中不得接受潛在投標人的饋贈和宴請。

6、以制度防范腐敗的發生，一把手對本單位的廉潔勤政負總責。

2005-12