第一篇:關(guān)于江西證監(jiān)局全面檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告
江西證監(jiān)局于2010年5月份至2010年9月份分階段對(duì)公司進(jìn)行了全面檢查,并針對(duì)檢查的有關(guān)問題下達(dá)了《關(guān)于天音通信控股股份有限公司全面檢查有關(guān)問題的限期整改通知》(贛證監(jiān)發(fā)229號(hào)),關(guān)于江西證監(jiān)局全面檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告。公司收到《整改通知》后,高度重視,立即向董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員進(jìn)行了通報(bào),并組織相關(guān)部門和人員對(duì)《整改通知》中提出的問題進(jìn)行了討論和學(xué)習(xí)。公司針對(duì)證監(jiān)局在這次檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,從管理制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排等方面進(jìn)行了認(rèn)真的檢查。公司的各項(xiàng)規(guī)章制度基本完善,但執(zhí)行力和細(xì)節(jié)方面還有缺陷和改進(jìn)的地方,公司對(duì)“三會(huì)”運(yùn)作中出現(xiàn)的會(huì)議記錄不規(guī)范行為和會(huì)議檔案保管問題進(jìn)行了認(rèn)真反思和檢討,并指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)工作,杜絕這類事情在今后的工作中發(fā)生。整改方案已提交2010年12月10公司第五屆董事會(huì)第十五次會(huì)議審議通過,現(xiàn)將整改措施報(bào)告如下:
一、公司治理和規(guī)范運(yùn)作方面的問題
1、公司戰(zhàn)略、提名及薪酬等委員會(huì)需進(jìn)一步發(fā)揮作用。公司在董事會(huì)下設(shè)了戰(zhàn)略、審計(jì)、提名、薪酬與考核等專門委員會(huì),并制定了各專門委員會(huì)的實(shí)施細(xì)則,但是未按照實(shí)施細(xì)則切實(shí)開展工作。如公司戰(zhàn)略、提名及薪酬等委員會(huì)2008、2009年會(huì)議次數(shù)未達(dá)到工作細(xì)則要求。2008年9月董事會(huì)四屆二十七次會(huì)議通過董事會(huì)換屆選舉議案,未見提名委員會(huì)對(duì)新董事候選人的審查意見。情況說明:公司董事會(huì)下設(shè)的各個(gè)專門委員會(huì)每年都召開一次會(huì)議,2008年董事會(huì)換屆選舉事前征求了提名委員會(huì)的意見,并得到同意,但是沒有將溝通的情況形成會(huì)議紀(jì)錄。整改措施:公司董事會(huì)下設(shè)的各個(gè)專門委員會(huì)在今后的工作中將嚴(yán)格按照其2工作實(shí)施細(xì)則開展工作,公司做好每次會(huì)議的會(huì)議紀(jì)錄,杜絕此類事情發(fā)生。
2、獨(dú)立董事需進(jìn)一步勤勉盡責(zé)。如公司2008年四屆二十二次董事會(huì)會(huì)議通過了續(xù)聘開元信德會(huì)計(jì)師事務(wù)所為公司2008年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)的議案,未見獨(dú)立董事事前認(rèn)可書面意見。因公司原年報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)被吸收合并,2010年公司五屆十次董事會(huì)會(huì)議通過了變更審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱議案,亦未見獨(dú)立董事事前認(rèn)可書面意見。情況說明:公司4位獨(dú)立董事分別為信息產(chǎn)業(yè)、金融財(cái)經(jīng)、會(huì)計(jì)、人力資源和管理咨詢方面的專家,并擔(dān)任董事會(huì)下屬專業(yè)委員會(huì)的召集人,經(jīng)過完善各專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則,各專門委員會(huì)能很好地發(fā)揮作用。2008年續(xù)聘開元信德會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及2010年公司變更審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱的董事會(huì)會(huì)議,公司均在會(huì)前與獨(dú)立董事進(jìn)行了溝通,但公司沒有將溝通情況形成會(huì)議紀(jì)錄。整改措施:今后公司將在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,探索一些新辦法和措施,為獨(dú)立董事提供必要的條件,以保證公司獨(dú)立董事勤勉盡職,有效行使職權(quán),同時(shí)做好會(huì)議紀(jì)錄工作。
3、公司“三會(huì)”運(yùn)作資料存檔需進(jìn)一步規(guī)范,如存在董事會(huì)會(huì)議通知沒有蓋公章、保存不完整的情形。整改提施:公司將在今后的工作中予以改進(jìn),完善基礎(chǔ)工作,認(rèn)真、規(guī)范做好會(huì)議紀(jì)錄及會(huì)議資料的檔案保管工作。
二、公司財(cái)務(wù)及信息披露方面的問題
1、公司部分會(huì)計(jì)估計(jì)存在不足。如公司應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備按照賬齡分析法計(jì)提,其中賬齡在1年以上4年以內(nèi)部分確定的壞賬比例偏低;生產(chǎn)性生物資產(chǎn)的折舊年限偏長(zhǎng)。情況說明及整改提施:公司應(yīng)收賬款的形成絕大部分來源于控股子公司深圳3市天音通信發(fā)展有限公司,該子公司主要從事通信產(chǎn)品的購銷業(yè)務(wù),有著良好的信用管理體系,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較高,故目前賬齡4年以內(nèi)的壞賬比例計(jì)提較低;后續(xù)公司將加強(qiáng)信用管理,充分估計(jì)潛在的壞賬損失,合理確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例。生產(chǎn)性生物資產(chǎn)主要為臍橙果樹,結(jié)合贛南土質(zhì)、氣候特點(diǎn)和該果樹樹種特質(zhì),臍橙果樹具有生長(zhǎng)周期長(zhǎng)、產(chǎn)果周期長(zhǎng)以及果肉品質(zhì)好等優(yōu)勢(shì),為更合理的計(jì)算果樹的生長(zhǎng)周期,我們將廣泛征求有關(guān)農(nóng)業(yè)專家意見,以制定更為恰當(dāng)?shù)恼叟f年限。
2、公司存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的核算不規(guī)范。一是公司期末部分存貨存在重復(fù)計(jì)提、轉(zhuǎn)銷存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的情況,雖不影響公司利潤(rùn),但導(dǎo)致利潤(rùn)表中部分科目列報(bào)存在瑕疵。情況說明及整改提施:2009年公司由于少量部分產(chǎn)品滯銷,在期末計(jì)提存貨跌價(jià)時(shí)未考慮造成重復(fù)計(jì)提與轉(zhuǎn)銷。對(duì)此問題我們將予以高度重視,在后期核算會(huì)充分考慮相關(guān)因素,確保準(zhǔn)確無誤。二是存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí)未考慮供貨商返利因素,導(dǎo)致公司計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備與實(shí)際情況不符。公司對(duì)重要存貨項(xiàng)目進(jìn)行減值測(cè)試時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮有關(guān)購貨返利、價(jià)保的相關(guān)策以及期后事項(xiàng),以減少與實(shí)際情況的差異。情況說明及整改提施:由于供應(yīng)商給予的返利、價(jià)保審批程序周期過長(zhǎng),在資產(chǎn)負(fù)債表無法計(jì)量,更不能落實(shí)到具體的產(chǎn)品與金額。公司今后會(huì)加緊與供應(yīng)商的溝通,加快審批程序,并將可以確認(rèn)的部份在存貨跌價(jià)測(cè)算予以考慮,以減少與實(shí)際的差異。
3、公司部分會(huì)計(jì)估計(jì)選用與披露不一致。固定資產(chǎn)中北京德勝科技大廈裝修費(fèi)2139萬元,固定資產(chǎn)卡片殘值率為5%,而財(cái)務(wù)報(bào)告披露公司固定資產(chǎn)-房屋建筑物殘值率為3%,整改報(bào)告《關(guān)于江西證監(jiān)局全面檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告》。4情況說明及整改提施:此為信息披露的失誤,公司房屋及建筑物殘值率分成二種:出租的為3%,自用的為5%。今后將加強(qiáng)定期報(bào)告披露前的審核工作,避免此類錯(cuò)誤的產(chǎn)生。
4、公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告披露不完全符合《公開發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第15號(hào)--財(cái)務(wù)報(bào)告的一般規(guī)定(2010年修訂)》(以下簡(jiǎn)稱“十五號(hào)文”)要求。一是未按要求披露公司受到限制資產(chǎn)的相關(guān)狀況,如2009年報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表附注中披露的其他貨幣資金包括應(yīng)付票據(jù)的保證金和定期存款,經(jīng)核實(shí),該部分定期存款在為公司開具票據(jù)時(shí)已作質(zhì)押,未在附注中作為受限的資產(chǎn)予以披露。二是財(cái)務(wù)報(bào)表附注中應(yīng)收賬款的賬齡僅披露“3年以上的合計(jì)數(shù)”,未按照公司會(huì)計(jì)估計(jì)細(xì)分賬齡披露。三是未按要求披露短期融資債券的有關(guān)期限、利率、到期等相關(guān)內(nèi)容。情況說明及整改提施:公司在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作中均對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡1年以內(nèi)、1-2年、2-3年、3-4年、4-5年及5年以上進(jìn)行了記錄,對(duì)短期融資券的期限、利率、到期等相關(guān)內(nèi)容作了備查登記,但因疏忽未按照年報(bào)披露規(guī)則要求完全披露,今后工作中我們將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高年度報(bào)告披露的規(guī)范性。這項(xiàng)整改工作將在2010年年度報(bào)告中予以修正。
5、公司2009年末應(yīng)收款項(xiàng)比年初增長(zhǎng)了53%,增長(zhǎng)幅度遠(yuǎn)超過收入的增長(zhǎng)速度,未準(zhǔn)確詳細(xì)披露其大幅度增長(zhǎng)的原因。整改提施:公司在今后的年報(bào)披露工作中做好規(guī)范披露要求,做到不漏項(xiàng)、詳細(xì)披露。2009年末應(yīng)收帳款大幅增長(zhǎng)原因:
一、2008年金融危機(jī),公司銷售受到大幅影響,應(yīng)收帳款下降到低點(diǎn);
二、2009年經(jīng)濟(jì)回暖,3G投入運(yùn)行,銷售形勢(shì)較好,應(yīng)收帳款(特別是運(yùn)營(yíng)商)有所增長(zhǎng)。相比2008年低點(diǎn)增幅就偏大了。5
6、公司五年以上的預(yù)付賬款主要系2003年向贛州市國(guó)土資源局預(yù)付位于贛州市章貢區(qū)站北區(qū)東環(huán)路與五洲大道之間的A地塊土地出讓金4416萬元。截止2009年12月31,尚未與贛州市國(guó)土局簽訂土地受讓合同。公司未對(duì)上述帳齡達(dá)五年以上的預(yù)付款項(xiàng)計(jì)提減值準(zhǔn)備,也未說明上述土地受讓事項(xiàng)的進(jìn)展情況。情況說明及整改提施:公司五年以上的預(yù)付賬款主要系2003年向贛州市國(guó)土資源局預(yù)付位于贛州市章貢區(qū)站北區(qū)東環(huán)路與五洲大道之間的A地塊土地出讓金4416萬元,該對(duì)應(yīng)的地塊每年審計(jì)時(shí),均由審計(jì)人員前往土地交易所進(jìn)行調(diào)查及評(píng)估,土地價(jià)值逐年增加,根據(jù)贛州市土地價(jià)格中心出具的土地估價(jià)報(bào)告(編號(hào)分別為贛州市地價(jià)【2008】估字第50號(hào)、51號(hào))所載明的土地金額分別為5167.51萬和8423.44萬元,隨著近年來贛州城市化進(jìn)程的推進(jìn),該土地價(jià)值也在不斷攀升,我們將積極關(guān)注后續(xù)土地交易市場(chǎng)動(dòng)態(tài),謹(jǐn)慎計(jì)量資產(chǎn)價(jià)值,該土地受讓的進(jìn)展情況我們將會(huì)積極與贛州市國(guó)土資源局對(duì)接,對(duì)該事項(xiàng)的進(jìn)展情況作出積極跟蹤并及時(shí)披露。
7、公司2008、2009年度報(bào)告未在第九節(jié)重要事項(xiàng)
七、“聘任會(huì)計(jì)師事務(wù)所情況”中披露報(bào)告年度支付給聘任會(huì)計(jì)師事務(wù)所的報(bào)酬情況和目前的審計(jì)機(jī)構(gòu)已為公司提供審計(jì)服務(wù)的連續(xù)年限。整改提施:公司在今后的年報(bào)披露工作中做好規(guī)范披露要求,做到不漏項(xiàng)、詳細(xì)披露。公司在2010年年度報(bào)告中予以修正。
8、公司應(yīng)重視控制擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。目前,公司為控股子公司深圳市天音通信發(fā)展有限公司向銀行等金融機(jī)構(gòu)貸款提供65億額度的擔(dān)保,并根據(jù)其持有的股權(quán)承擔(dān)相應(yīng)比例的擔(dān)保責(zé)任。截至2009年末,公司的凈資產(chǎn)為22億元。公司2007、2008、2009年的擔(dān)保總額分別為32.45億元、31.17億元、37.87億元,占同期公司凈資產(chǎn)的比例分別為229%、202%、207%。6情況說明:公司控股子公司深圳市天音通信發(fā)展有限公司屬于商業(yè)流通性企業(yè),屬于輕資產(chǎn)型企業(yè)和資金密集型企業(yè)。深圳市天音通信發(fā)展有限公司有嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度和完善的信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系,其年度壞賬率最高不超過0.02%,現(xiàn)金流非常健康穩(wěn)定,跟銀行的合作多年來也一直保持良性狀態(tài),未發(fā)生過逾期貸款現(xiàn)象。整改提施:公司將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)外擔(dān)保的有關(guān)法律法規(guī)和管理制度,履行相關(guān)審議程序,規(guī)范公司對(duì)外擔(dān)保、加強(qiáng)相應(yīng)內(nèi)部控制與監(jiān)督,并按中國(guó)證監(jiān)會(huì)及深圳證券交易所有關(guān)規(guī)定做好信息披露工作,并在此基礎(chǔ)上探討多渠道融資方式,以降低銀行借款在融資中的比例,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)。同時(shí),進(jìn)一步提高資金使用效率和存貨周轉(zhuǎn)率,降低公司負(fù)債水平。江西證監(jiān)局對(duì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題與不足,對(duì)公司規(guī)范運(yùn)作水平起到了積極的促進(jìn)作用,公司董事會(huì)表示感謝。公司將嚴(yán)格按照整改報(bào)告落實(shí)各項(xiàng)整改措施,并以此為契機(jī),進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度的執(zhí)行力度,不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),最大限度地保障公司及全體股東的合法權(quán)益。天音通信控股股份有限公司二○一○年十二月十郁悶!怎么現(xiàn)在才出公告難怪從9月份一路狂跌,散戶應(yīng)該要求索賠難怪從9月份一路狂跌,散戶應(yīng)該要求索賠應(yīng)該索賠,這個(gè)垃圾企業(yè)怎么這樣不負(fù)責(zé)任!看來,天音要大漲了.賣出的散戶應(yīng)該索賠!應(yīng)該索賠,這個(gè)垃圾企業(yè)怎么這樣不負(fù)責(zé)任!看來,天音要大漲了.賣出的散戶應(yīng)該索賠!信息披露不及時(shí),應(yīng)該公開道歉,垃圾公司!老子慘了,不知內(nèi)情,虧了100萬,索賠1000w日,老子也虧在這個(gè)鳥股上。還是繼續(xù)跌吧,看他繼續(xù)跌,解氣點(diǎn)信息披露不及時(shí),應(yīng)該公開道歉,垃圾公司!強(qiáng)烈要求賠錢!郁悶!怎么現(xiàn)在才出公告起訴天音檢查交了一時(shí)半會(huì)沒事了
第二篇:ST梅雁廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查問題的整改報(bào)告
本公司于2010年10月8日至10月21日接受了中國(guó)證監(jiān)會(huì)廣東監(jiān)管局的現(xiàn)場(chǎng)檢查,并于2010年12月27日接到檢查結(jié)果告知書以及《關(guān)于對(duì)廣東梅雁水電股份有限公司采取責(zé)令公開說明措施的決定》,ST梅雁廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查問題的整改報(bào)告。公司董事會(huì)對(duì)此次檢查發(fā)現(xiàn)的問題高度重視,本著嚴(yán)格自律、認(rèn)真整改、規(guī)范運(yùn)作的態(tài)度,結(jié)合公司的實(shí)際情況,針對(duì)《檢查結(jié)果告知書》提出的問題進(jìn)行分析,逐項(xiàng)制定整改措施并予以落實(shí),形成了整改報(bào)告。2011年1月6日,公司召開第七屆董事會(huì)第十次會(huì)議,審議通過了《關(guān)于廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查的整改報(bào)告》。現(xiàn)將具體整改情況公告如下:
一、關(guān)于公司治理及決策程序不規(guī)范的問題及整改措施(一)投資決策不謹(jǐn)慎,決策程序不規(guī)范。《檢查結(jié)果告知書》指出,公司在參股設(shè)立廣東金球能源有限公司時(shí),未對(duì)合作方美國(guó)全球水電履約能力和提供的太陽能技術(shù)進(jìn)行深入有效地實(shí)質(zhì)性調(diào)查;公司戰(zhàn)略委員會(huì)未按規(guī)定決策程序?qū)υ擁?xiàng)目進(jìn)行審議,未按公司投資管理制度的規(guī)定編制客觀、真實(shí)、謹(jǐn)慎的可行性研究報(bào)告。整改措施:公司在日后工作中將加強(qiáng)管理層對(duì)于相關(guān)法律、法規(guī)及部門規(guī)章的學(xué)習(xí),加強(qiáng)包括投資管理制度等各項(xiàng)制度的執(zhí)行力度,完善內(nèi)部審批流程,嚴(yán)控投資風(fēng)險(xiǎn),避免類似事件的再次發(fā)生。(二)資產(chǎn)處置決策程序錯(cuò)誤。《檢查結(jié)果告知書》指出,公司在轉(zhuǎn)讓廣東梅縣梅雁電解銅箔有限公司(以下簡(jiǎn)稱梅雁銅箔)股權(quán)時(shí),控股公司梅雁銅箔召開股東會(huì)的時(shí)間早于公司董事會(huì)及股東大會(huì)審議通過該股權(quán)轉(zhuǎn)讓決議的時(shí)間,出現(xiàn)資產(chǎn)處置決策程序的倒置。整改措施:組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、《股票上市規(guī)則》、《公司章程》等有關(guān)法律、法規(guī)和公司制度,提高和加強(qiáng)管理人員對(duì)資產(chǎn)處置決策程序的認(rèn)識(shí),并在今后的工作中明確資產(chǎn)處置決策相關(guān)程序,嚴(yán)格做到?jīng)Q策程序合規(guī)。(三)投資管理制度內(nèi)容不完整。《檢查結(jié)果告知書》指出,公司的《投資管理制度》僅規(guī)范投資項(xiàng)目實(shí)施程序,未明確對(duì)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、盡職調(diào)查等重要程序做出詳細(xì)且具操作性的具體規(guī)范。整改措施:公司重新制定了《投資管理制度》并經(jīng)第七屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過。最新實(shí)施的《投資管理制度》明確了公司對(duì)外投資的決策權(quán)限與職能機(jī)構(gòu)和運(yùn)作管理程序等事項(xiàng),對(duì)公司實(shí)施對(duì)外投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告以及盡職調(diào)查等重要程序做出了詳細(xì)的具有可操作性的具體規(guī)范。公司今后的對(duì)外投資行為將遵照公司投資管理制度執(zhí)行,進(jìn)一步提高規(guī)范運(yùn)作水平。(四)大額對(duì)外捐贈(zèng)不謹(jǐn)慎,未建立對(duì)外捐贈(zèng)決策制度。公司于2010年4月26日向梅縣慈善會(huì)支付了100萬元青海玉樹地震救災(zāi)捐款,該項(xiàng)捐款未經(jīng)公司董事會(huì)審議。公司《章程》、《財(cái)務(wù)管理制度》未對(duì)公司對(duì)外捐贈(zèng)程序、金額等做出明確規(guī)定。整改措施:公司第七屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過了公司《對(duì)外捐贈(zèng)管理制度》,明確規(guī)定了公司對(duì)外捐贈(zèng)的原則、范圍和決策程序,公司今后的全部捐贈(zèng)行為將嚴(yán)格按照制度履行審批程序,避免此類事件的再次發(fā)生。(五)未嚴(yán)格執(zhí)行用印登記制度。公司制定了《印章使用登記制度》,但在實(shí)際執(zhí)行中,用印登記表未按制度規(guī)定進(jìn)行連續(xù)編號(hào),公司印章控制存在一定風(fēng)險(xiǎn)。整改措施:公司已加強(qiáng)印章管理,嚴(yán)格按照公司《印章使用登記制度》對(duì)用印進(jìn)行審批,完善了用印登記表,增加了編號(hào)填寫等具體內(nèi)容。(六)部分控股公司內(nèi)部控制較薄弱。《檢查結(jié)果告知書》指出,公司的控股公司梅雁礦業(yè)有限公司在礦石開采、精選和銷售環(huán)節(jié)缺乏有效內(nèi)部牽制和事后稽核。整改措施:公司要求梅雁礦業(yè)有限公司對(duì)礦石開采、精選和銷售環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行自查并提交書面報(bào)告。公司將制定《礦山生產(chǎn)規(guī)程》用于規(guī)范礦山生產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)流程,完善風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制,本項(xiàng)整改措施計(jì)劃于2011年3月31日前完成。
二、信息披露不準(zhǔn)確、不完整的問題及整改措施(一)臨時(shí)公告信息披露不完整的具體情況、原因及相關(guān)責(zé)任人
1、公司在2009年11月12日發(fā)布的第六屆董事會(huì)第三十次會(huì)議公告,未按規(guī)定披露3名獨(dú)立董事對(duì)公司與全球水電工業(yè)有限公司合資設(shè)立廣東金球能源有限公司的議案投反對(duì)票的情況和理由。公司就該事項(xiàng)于2010年6月11日在上海證券交易所發(fā)布了《關(guān)于“廣東金球能源有限公司”項(xiàng)目的說明公告》,對(duì)獨(dú)立董事投反對(duì)票的情況及反對(duì)的理由等進(jìn)行了補(bǔ)充說明。
2、公司在2009年6月25日發(fā)布的第六屆董事會(huì)第二十四次會(huì)議公告中未披露獨(dú)立董事對(duì)“關(guān)于向廣東省高級(jí)人民法院遞交廣發(fā)股權(quán)訴訟案上訴狀的議案”投棄權(quán)票的理由。現(xiàn)將具體情況說明如下:公司第六屆董事會(huì)第二十四次會(huì)議審議“關(guān)于向廣東省高級(jí)人民法院遞交廣發(fā)股權(quán)訴訟案上訴狀的議案”時(shí),獨(dú)立董事譚文暉投了棄權(quán)票,棄權(quán)的理由為譚文暉任廣東省宜華木業(yè)股份有限公司的獨(dú)立董事,而此次議案中廣發(fā)股權(quán)訴訟案的被告方之一宜華企業(yè)(集團(tuán))有限公司是廣東省宜華木業(yè)股份有限公司的第一大股東,兩者之間存在關(guān)聯(lián),因此其投了棄權(quán)票。
3、公司在公告中出現(xiàn)上述不完整披露情況的原因,主要是因?yàn)槎剞k人員在草擬公告時(shí),按照公司一貫的格式文稿,僅披露了議案表決的同意票和反對(duì)票及棄權(quán)票的票數(shù),未就獨(dú)立董事的意見進(jìn)行單獨(dú)的說明所導(dǎo)致,整改報(bào)告《ST梅雁廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查問題的整改報(bào)告》。信息披露的不完整說明公司負(fù)責(zé)信息披露的人員專業(yè)水平和工作態(tài)度存在問題,未能完全按照《上市公司信息披露管理辦法》做到信息披露透明、公平、公正、公開,造成投資者未能及時(shí)完整地了解獨(dú)立董事的獨(dú)立意見。對(duì)此,公司上一任董事會(huì)秘書李海明和負(fù)責(zé)信息披露工作的胡蘇平(現(xiàn)任董秘)負(fù)有直接責(zé)任。(二)臨時(shí)公告數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤的具體情況、原因及責(zé)任人公司2009年6月25日發(fā)布的《關(guān)于梅縣人民政府回收土地使用權(quán)的公告》披露的轉(zhuǎn)讓扶大高管會(huì)土地金額合計(jì)為438,970,218元,相關(guān)合同實(shí)際金額為438,967,068元,兩者相差3150元。出現(xiàn)上述公告與實(shí)際情況不符的主要原因?yàn)楣绢A(yù)先對(duì)上述土地賬面所示的面積按約定轉(zhuǎn)讓價(jià)格進(jìn)行了測(cè)算,計(jì)算出轉(zhuǎn)讓價(jià)格后形成文字材料提交董事會(huì)進(jìn)行審議。簽定合同時(shí)因土地實(shí)際測(cè)量的面積與其賬面所示的面積存在少許差異,因此導(dǎo)致公告數(shù)據(jù)與合同實(shí)際金額不符。對(duì)此,公司上一任董事會(huì)秘書李海明和負(fù)責(zé)信息披露工作的胡蘇平(現(xiàn)任董秘)未對(duì)公告文稿進(jìn)行認(rèn)真審核,負(fù)有直接責(zé)任。(三)年報(bào)部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在錯(cuò)誤的具體情況、原因及責(zé)任人公司2009年報(bào)告中合并利潤(rùn)表列示的“綜合收益總額”、“歸屬于母公司所有者的綜合收益總額”二項(xiàng)數(shù)據(jù),2008年少計(jì)59,861,270.37元,2009年少計(jì)1,035,900元,致使公司年報(bào)信息披露不準(zhǔn)確。公司對(duì)此發(fā)布更正公告(內(nèi)容詳見公司2011年1月7日在上海證券交易所網(wǎng)站發(fā)布的《關(guān)于2009年年報(bào)數(shù)據(jù)的更正公告》),就上述2009年報(bào)告中出現(xiàn)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了更正。公司2009年報(bào)告出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的原因?yàn)楣矩?cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人在編制公司2009年報(bào)告時(shí)工作失誤,將會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)錯(cuò)誤錄入所導(dǎo)致。對(duì)此,公司財(cái)務(wù)總監(jiān)葉新英和主要會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人黃立未按公司《信息披露制度》對(duì)公告數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的校對(duì)、審核,負(fù)有直接責(zé)任。(四)針對(duì)以上問題,公司采取的整改措施
1、加強(qiáng)對(duì)信息披露工作的管理。公司將組織董秘辦工作人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)《上市公司信息披露管理辦法》和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),梳理公司關(guān)于信息披露制度的不足并加以修訂,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)信息披露工作的組織和管理。此項(xiàng)工作計(jì)劃于2011年3月31日前完成。
2、對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)。根據(jù)公司《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》和《董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員問責(zé)制度》,公司第七屆董事會(huì)第十次會(huì)議審議通過了關(guān)于對(duì)信息披露問題相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)的決議,對(duì)導(dǎo)致此次信息披露問題負(fù)有主要責(zé)任的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?xiàng)顨J歡作出批評(píng)、責(zé)令改正并處罰三個(gè)月崗位工資的決定;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的葉新英、黃立、胡蘇平三名責(zé)任人作出批評(píng)、責(zé)令改正并處罰一個(gè)月崗位工資的決定。公司在今后的工作中將認(rèn)真吸取教訓(xùn),進(jìn)一步要求公司董事會(huì)、管理層高度重視信息披露的問題,加強(qiáng)信息披露制度的執(zhí)行力度,確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,切實(shí)保護(hù)全體投資者的合法權(quán)益。ST梅雁2009年年報(bào)更正公告本公司于2010年4月20日在《中國(guó)證券報(bào)》、《上海證券報(bào)》和上海證券交易所網(wǎng)站上披露了公司2009年報(bào)告及其摘要。由于公司2009年年報(bào)及報(bào)告摘要有關(guān)數(shù)據(jù)有誤,現(xiàn)對(duì)2009年年報(bào)相關(guān)內(nèi)容更正如下:公司2009年年報(bào)全文第28頁及年報(bào)摘要第17頁的合并利潤(rùn)表列示的“綜合收益總額”、“歸屬于母公司所有者的綜合收益總額”二項(xiàng)數(shù)據(jù),2008年少計(jì)59,861,270.37元,2009年少計(jì)1,035,900元,致使公司年報(bào)信息披露不準(zhǔn)確。現(xiàn)將相關(guān)數(shù)據(jù)予以更正,更正后的表格為:合并利潤(rùn)表合并利潤(rùn)表合并利潤(rùn)表2009年1-12月單位:元幣種:人民幣項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目本期本期本期本期(2009年年年)金額年金額金額金額上期上期上期上期(2008年年)金額年年金額金額金額
一、營(yíng)業(yè)總收入490,216,507.90 661,618,584.47其中:營(yíng)業(yè)收入490,216,507.90 661,618,584.47利息收入已賺保費(fèi)手續(xù)費(fèi)及傭金收入
二、營(yíng)業(yè)總成本703,031,593.48 1,180,357,429.23其中:營(yíng)業(yè)成本416,787,304.68 455,759,618.24利息支出手續(xù)費(fèi)及傭金支出退保金賠付支出凈額提取保險(xiǎn)合同準(zhǔn)備金凈額保單紅利支出分保費(fèi)用營(yíng)業(yè)稅金及附加20,471,605.36 11,894,407.99銷售費(fèi)用2,091,745.50 2,335,545.43管理費(fèi)用78,567,214.73 127,509,530.70財(cái)務(wù)費(fèi)用199,363,680.98 334,462,829.22資產(chǎn)減值損失-14,249,957.77 248,395,497.65加:公允價(jià)值變動(dòng)收益(損失以“-”號(hào)填列)-424,587.02投資收益(損失以“-”號(hào)填列)28,025,830.42 922,379,361.00其中:對(duì)聯(lián)營(yíng)企業(yè)和合營(yíng)企業(yè)的投資收益匯兌收益(損失以“-”號(hào)填列)
三、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)(虧損以“-”號(hào)填列)-184,789,255.16 403,215,929.22加:營(yíng)業(yè)外收入140,530,816.44 9,369,262.10減:營(yíng)業(yè)外支出15,414,618.56 142,176,012.97其中:非流動(dòng)資產(chǎn)處置損失
四、利潤(rùn)總額(虧損總額以“-”號(hào)填列)-59,673,057.28 270,409,178.35減:所得稅費(fèi)用3,880,542.46 77,674,963.7
2五、凈利潤(rùn)(凈虧損以“-”號(hào)填列)-63,553,599.74 192,734,214.63歸屬于母公司所有者的凈利潤(rùn)-59,256,350.32 192,044,181.69少數(shù)股東損益-4,297,249.42 690,032.9
4六、每股收益:(一)基本每股收益-0.03 0.10(二)稀釋每股收益-0.03 0.10
七、其他綜合收益-1,035,900.00-59,861,270.37
八、綜合收益總額-64,589,499.74 132,872,944.26歸屬于母公司所有者的綜合收益總額-60,292,250.32 132,182,911.32歸屬于少數(shù)股東的綜合收益總額-4,297,249.42 690,032.94更正后的2009年報(bào)告及其摘要詳見上海證券交易所網(wǎng)站。就上述更正給投資者和報(bào)告使用人帶來的不便,我公司深表歉意。ST梅雁第七屆董事會(huì)第十次會(huì)議決議公告公司于2011年1月6日以現(xiàn)場(chǎng)及通訊表決的方式召開第七屆董事會(huì)第十次會(huì)議,全體9名董事參與投票表決,其中3名獨(dú)立董事以通訊方式參與表決。現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由董事長(zhǎng)楊欽歡主持,公司6名董事出席了會(huì)議,監(jiān)事和高級(jí)管理人員列席會(huì)議。會(huì)議審議通過如下決議:
一、通過了公司《關(guān)于廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查問題的整改報(bào)告》。同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票(內(nèi)容詳見公司于2011年1月7日在上海證券交易所網(wǎng)站()發(fā)布的《關(guān)于廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查問題的整改報(bào)告公告》)。
二、通過了公司《投資管理制度》和《對(duì)外捐贈(zèng)管理制度》。同意票為9票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票(內(nèi)容詳見上海證券交易所網(wǎng)站)。
三、通過了關(guān)于對(duì)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理?xiàng)顨J歡、財(cái)務(wù)總監(jiān)葉新英、董事會(huì)秘書胡蘇平和總會(huì)計(jì)師黃立進(jìn)行問責(zé)的決議。同意票為6票,反對(duì)票為0票,棄權(quán)票為0票,回避票3票。根據(jù)公司《年報(bào)信息披露重大差錯(cuò)責(zé)任追究制度》和《董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員問責(zé)制度》,決定就此次廣東證監(jiān)局現(xiàn)場(chǎng)檢查出現(xiàn)的信息披露等問題負(fù)有主要責(zé)任的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理?xiàng)顨J歡作出批評(píng)、責(zé)令改正并處罰三個(gè)月崗位工資的決定;對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的葉新英、黃立、胡蘇平三名責(zé)任人作出批評(píng)、責(zé)令改正并處罰一個(gè)月崗位工資的決定。
第三篇:2010年全面檢查整改報(bào)告
信銀淄周字?2011?23號(hào) 簽發(fā)人:張守金
淄博分行2010年會(huì)計(jì)全面檢查整改報(bào)告
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部:
為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、規(guī)范合規(guī)操作意識(shí),進(jìn)一步提高柜面內(nèi)控和案件防控制度執(zhí)行力,根據(jù)2010年工作計(jì)劃,分行會(huì)計(jì)管理部成立檢查小組,結(jié)合我行業(yè)務(wù)實(shí)際,以濟(jì)南分行下發(fā)的《2010年會(huì)計(jì)柜臺(tái)業(yè)務(wù)全面檢查手冊(cè)》為依據(jù),對(duì)我支行會(huì)計(jì)柜臺(tái)業(yè)務(wù)進(jìn)行了全面檢查,現(xiàn)將檢查結(jié)果及整改報(bào)告匯報(bào)如下:
一、檢查出的問題:
此次檢查暴露出我支行工作中還存在許多問題,主要的問題在于以下幾點(diǎn):
1、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)核算方面?zhèn)€人業(yè)務(wù)掛失業(yè)務(wù)操作存在未按規(guī)定辦理的情況。
2、部分支行的登記簿記載存在不規(guī)范的情況。如《節(jié)假日值班登記簿》、《差錯(cuò)登記簿》存在登記事項(xiàng)不完整、內(nèi)容不規(guī)范的情況。《代保管物品登記簿》、代保管物品封包,存在
—1— 封包人員簽章缺少的情況。、查看抵質(zhì)押有價(jià)值品發(fā)現(xiàn)存在填寫要素不全情況;存在封包清單上無經(jīng)辦及主管簽章的現(xiàn)象。
3、部分賬戶開戶留存的賬戶資料存在審查不嚴(yán),留存資料不全及賬戶資料過期的情況。調(diào)閱該支行賬戶資料發(fā)現(xiàn):①存在資料年檢記錄過期現(xiàn)象;②存在賬戶資料過期的現(xiàn)象;③存在賬戶資料企業(yè)簽章不全的現(xiàn)象;④存在開戶及大額等業(yè)務(wù)遺漏電話核實(shí)情況,以及開戶回訪不及時(shí);⑤存在開銷戶印鑒管理系統(tǒng)錄入刪除不及時(shí)現(xiàn)象,同時(shí)也存在表外記賬不及時(shí)現(xiàn)象。
4、銀企對(duì)賬管理方面:余額對(duì)賬單回執(zhí)聯(lián)存在未按順序進(jìn)行裝訂現(xiàn)象;存在26份協(xié)議未對(duì)客戶加蓋公章進(jìn)行核驗(yàn)情況;存在未及時(shí)對(duì)操作員身份證進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)核查的現(xiàn)象;存在協(xié)議簽訂日期與電子對(duì)賬系統(tǒng)日期不符等不規(guī)范事項(xiàng);存在簽約日期涂改、與我行業(yè)務(wù)公章日期不符。
5、規(guī)范化操作方面存在不完善情況:復(fù)核查庫未在視線范圍內(nèi);檔案入庫不及時(shí)等情況。
具體檢查出的問題見附件1:“淄博分行2010年會(huì)計(jì)全面檢查發(fā)現(xiàn)問題一覽表”
二、整改情況:
針對(duì)于此次檢查發(fā)現(xiàn)的問題,支行領(lǐng)導(dǎo)相當(dāng)重視,隨即組織會(huì)議對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),及時(shí)分析原因,制定整改措施,具體整改情況匯總?cè)缦拢?/p>
1、掛失登記簿及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)登,在以后工作中加強(qiáng)管理監(jiān)督,— —2 杜絕因不仔細(xì)再次出現(xiàn)此類問題。
2、登記簿等級(jí)不規(guī)范問題,重新組織全體會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)登記簿管理辦法,并詳細(xì)解釋各種登記簿登記要點(diǎn),對(duì)于能進(jìn)行補(bǔ)登的事項(xiàng)及時(shí)補(bǔ)登,杜絕以后再次發(fā)生此類錯(cuò)誤。
3、對(duì)于賬戶資料過期的問題,因人員不足,不能抽出專門人員上門與企業(yè)更換資料,但是我們已經(jīng)組織專門人員與企業(yè)聯(lián)系并通過與客戶經(jīng)理加強(qiáng)合作敦促企業(yè)前來更換;重新對(duì)留存的賬戶資料進(jìn)行梳理,對(duì)缺簽字等不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)核實(shí)無誤后進(jìn)行整改補(bǔ)齊;對(duì)于漏核的會(huì)計(jì)事項(xiàng),指定責(zé)任人重新進(jìn)行電話核實(shí);重新學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)操作規(guī)范,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行對(duì)公結(jié)算賬戶的開銷戶工作。
4、重新對(duì)電子對(duì)賬協(xié)議組織專門人員進(jìn)行梳理,對(duì)漏填信息的情況進(jìn)行完善,對(duì)有涂改內(nèi)容和企業(yè)蓋章不清的協(xié)議及時(shí)進(jìn)行更換,現(xiàn)在此項(xiàng)問題已經(jīng)整改完畢;未及時(shí)對(duì)客戶公章及經(jīng)辦人身份證件進(jìn)行核印核查問題,我們會(huì)在此后的工作中加強(qiáng)管理,并對(duì)此次問題及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)核;按照合規(guī)的方式將對(duì)賬單重新進(jìn)行裝訂;對(duì)一季度對(duì)賬單由有權(quán)人員進(jìn)行折角人工核印并核對(duì)余額相符后,在對(duì)賬單上簽章確認(rèn);及時(shí)梳理銀企對(duì)賬管理辦法,完善各項(xiàng)流程,嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)各項(xiàng)要素進(jìn)行審核,杜絕遺漏要素的現(xiàn)象。
5、針對(duì)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范的現(xiàn)象,我們及時(shí)指定責(zé)任人,要求全體會(huì)計(jì)人員引以為戒,并以身作則,切實(shí)抓好風(fēng)險(xiǎn)關(guān)。同
—3— 時(shí)我們制定培訓(xùn)計(jì)劃,將在近期利用例會(huì)等時(shí)間集中學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)范制度,并將近期下發(fā)的操作規(guī)范重新學(xué)習(xí)。在營(yíng)業(yè)室開展相互監(jiān)督、相互幫助的良好工作方式,對(duì)會(huì)計(jì)制度規(guī)范采取定期不定期的考察制度,牢記于心并付諸行動(dòng)。
針對(duì)此次檢查,我們對(duì)所有問題重新審視,發(fā)現(xiàn)自身不足,有錯(cuò)并不可怕,知錯(cuò)不改才是錯(cuò)上加錯(cuò),因此,我支行會(huì)計(jì)人員雖對(duì)此次檢查羞愧于心,但卻增強(qiáng)了工作的積極性,每位員工都能發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從自身做起,從合規(guī)做起、從今天做起,把支行的會(huì)計(jì)工作做的高效、高質(zhì)。
附件:1.淄博分行2010年會(huì)計(jì)全面檢查發(fā)現(xiàn)問題一覽表
二○一○年十二月二十五日
主題詞:內(nèi)控案防 檢查 整改
抄報(bào):財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)部。
— —4 中信銀行淄博周村支行 2010年12月25日印發(fā) 承辦單位:中信銀行淄博周村支行 承辦人:房坤 電話:6161717
—5—
第四篇:消防檢查問題整改報(bào)告
消防檢查問題及整改報(bào)告
2016年1月29日,在公司組織的消防安保檢查中,發(fā)現(xiàn)消防存在4處消防隱患。針對(duì)存在的消防隱患,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,即時(shí)安排人員就消防安全檢查隱患進(jìn)行整改工作。消防安全隱患整改工作不僅關(guān)系到建筑物、生產(chǎn)設(shè)備的生死存亡,更事關(guān)公司全體員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全,責(zé)任重于泰山,公司會(huì)嚴(yán)格落實(shí)好消防安全制度,不留有任何安全隱患。現(xiàn)就檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及整改計(jì)劃說明如下:
一、檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患
1、辦公樓2樓安全出口堆放紙箱。
2、辦公樓1樓滅火器未按規(guī)定位置擺放。
3、車間個(gè)別滅火器已過期。
4、車間滅火器瓶身有塵土。
二、安全隱患的整改情況
1、對(duì)辦公樓2樓安全出口堆放紙箱進(jìn)行轉(zhuǎn)移,并對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育。
2、責(zé)令相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)辦公樓1樓的滅火器按規(guī)定位置擺放。
3、車間過期滅火器及時(shí)更換。
5、對(duì)車間滅火器瓶身有塵土的問題,及時(shí)通知車間負(fù)責(zé)人對(duì)其清理。
三、對(duì)消防安全隱患整改后的思考
1、消防檢查雖然列入每年工作重點(diǎn),但由于對(duì)消防理論知識(shí)的學(xué)習(xí)還不夠扎實(shí),導(dǎo)致工作計(jì)劃沒有及時(shí)付諸實(shí)施。這次隱患整改,不僅排除了火災(zāi)隱患,更加強(qiáng)了全體員工的消防意識(shí),為認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)消防措施奠定了基礎(chǔ)。
2、在消防知識(shí)普及和日常檢查方面的工作還有待加強(qiáng),責(zé)令消防安全巡檢人員按規(guī)定認(rèn)真、定期對(duì)所有消防設(shè)備認(rèn)真檢查。進(jìn)一步完善消防預(yù)案和季度消防演練,提高全體員工的消防安全意識(shí),全部消防安全意識(shí)貫徹到人,提高公司職工綜合消防防范能力。
在這次消防隱患的整改中,我們發(fā)現(xiàn)了自己在管理中存在的問題,但也明確了我們今后的消防安全管理工作的方向。在今后工作中,嚴(yán)格落實(shí)消防管理要求,持久、深入地開展消防安全工作。
第五篇:(600289億陽信通)披露關(guān)于黑龍江證監(jiān)局專項(xiàng)檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告(公司公告)
億陽信通(600289)公司關(guān)于黑龍江證監(jiān)局專項(xiàng)檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告,具體如下:黑龍江證監(jiān)局于2010年11月14日-11月16日對(duì)我公司治理情況及規(guī)范運(yùn)作情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,并于2010年11月29日下發(fā)了《關(guān)于對(duì)億陽信通股份有限公司采取責(zé)令改正措施的決定》,(600289億陽信通)披露關(guān)于黑龍江證監(jiān)局專項(xiàng)檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告(公司公告)。根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《關(guān)于開展加強(qiáng)上市公司治理專項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》的文件精神及黑龍江證監(jiān)局提出的加強(qiáng)公司治理的整改建議,公司積極開展整改活動(dòng),針對(duì)存在的問題立即著手實(shí)施整改,并取得了一定成效。現(xiàn)就有關(guān)公司整改措施及落實(shí)情況匯報(bào)如下:
一、公司治理專項(xiàng)活動(dòng)整改措施問題
一、個(gè)別規(guī)章制度修訂不及時(shí):公司未及時(shí)修訂《募集資金管理制度》公司自2000年7月上市至今,從未在資本市場(chǎng)進(jìn)行過任何形式的再融資,公司現(xiàn)行有效的《募集資金管理制度》是2002股東大會(huì)審議通過的,目前已不適應(yīng)現(xiàn)階段資本市場(chǎng)發(fā)展的需要及不斷提出的監(jiān)管要求。整改措施:為更好的適應(yīng)資本市場(chǎng)改革發(fā)展的新形勢(shì),規(guī)范上市公司募集資金使用與管理,切實(shí)保護(hù)投資者利益,根據(jù)上海證券交易所于2008年6月28日發(fā)布的《上海證券交易所上市公司募集資金管理規(guī)定》,2010年12月6日公司召開五屆二次董事會(huì),審議通過了全面修訂公司《募集資金管理制度》的議案,并提交下一次股東大會(huì)審議。整改責(zé)任人:董事會(huì)秘書孫文恒問題
二、個(gè)別董事未按規(guī)定及時(shí)參加培訓(xùn):公司董事宋俊德2008年、2009年均未參加相關(guān)董事、監(jiān)事培訓(xùn)整改措施:公司在任董事宋俊德先生已于2010年11月25日-11月26日參加了由證監(jiān)局舉辦的上市公司董事、監(jiān)事培訓(xùn),通過考試并記入培訓(xùn)檔案,整改報(bào)告《(600289億陽信通)披露關(guān)于黑龍江證監(jiān)局專項(xiàng)檢查有關(guān)問題的整改報(bào)告(公司公告)》。今后公司將嚴(yán)格按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司董事、監(jiān)事培訓(xùn)實(shí)施細(xì)則》等法律法規(guī)的要求,督促在任董事積極參加證券市場(chǎng)規(guī)范運(yùn)作的培訓(xùn)學(xué)習(xí),掌握最新法律知識(shí)和完整法規(guī)框架,及時(shí)了解資本市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀、存在問題、監(jiān)管要求等,樹立科學(xué)管理、監(jiān)督公司的理念,明確上市公司董事、監(jiān)事的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提升董事、監(jiān)事的管理、監(jiān)督水平。整改責(zé)任人:董事長(zhǎng)常學(xué)群?jiǎn)栴}
三、部分董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄不規(guī)范:公司提供的董事會(huì)資料中,部分董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄不規(guī)范,缺少每項(xiàng)議案的具體表決情況。公司徹底檢查了近兩年來股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等會(huì)議記錄,其中有個(gè)別董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄不規(guī)范,只記錄了所審議議案的名稱、表決結(jié)果,沒有記錄具體的表決方式和過程。整改措施:公司已加強(qiáng)了相關(guān)人員對(duì)于《公司章程》及議事規(guī)則等規(guī)章制度和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步明確了“三會(huì)”會(huì)議記錄的工作要求,今后公司將加強(qiáng)會(huì)議記錄的管理工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的記錄、整理會(huì)議內(nèi)容,形成規(guī)范的記錄文件并妥善保管。整改責(zé)任人:董事會(huì)秘書孫文恒問題
四、個(gè)別董事會(huì)資料不完整:公司提供的董事會(huì)資料中,四屆三十四次會(huì)議缺少董事張曉明的表決票。經(jīng)檢查,此項(xiàng)工作是存檔人員工作疏忽,誤將四屆三十四次董事會(huì)會(huì)議中董事張曉明的表決票存放在了“臨時(shí)公告”檔案中。整改措施:公司加強(qiáng)了檔案管理工作,進(jìn)一步明確了檔案保管責(zé)任,細(xì)化了檔案的收集、整理、保管流程,從數(shù)量上要保證檔案齊全,從質(zhì)量上要保持檔案的連續(xù)可靠,盡力避免因歸檔失誤給工作帶來的不便。整改責(zé)任人:董事會(huì)秘書孫文恒
二、公司治理活動(dòng)下步主要工作計(jì)劃通過本次專項(xiàng)治理活動(dòng)的開展,公司將認(rèn)真逐項(xiàng)落實(shí)整改措施,切實(shí)解決公司治理中存在的問題。不斷提高公司治理水平。在此基礎(chǔ)上,公司還將繼續(xù)做好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)加強(qiáng)公司治理,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu)。公司將繼續(xù)組織學(xué)習(xí)《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》及中國(guó)證監(jiān)會(huì)、上海證券交易所以及黑龍江監(jiān)管局的有關(guān)文件精神,進(jìn)一步明確公司“三會(huì)”職能,切實(shí)履行法定程序,完善公司治理,提升公司的管理水平。
2、及時(shí)修訂和完善內(nèi)控管理制度。公司已經(jīng)制定了比較完備的內(nèi)控管理制度,未來公司將更加注重內(nèi)控工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),從源頭和根本上落實(shí)內(nèi)控制度及各種措施。及時(shí)對(duì)內(nèi)控制度的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)內(nèi)控制度的有效性進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度缺陷,適時(shí)作出改進(jìn)。3.加強(qiáng)投資者關(guān)系管理,保證投資者的知情權(quán)、不斷提升公司的投資價(jià)值。加強(qiáng)投資者關(guān)系管理工作,更好地與廣大投資者交流與溝通。公司將繼續(xù)通過電話、公司網(wǎng)站、電子郵件以及接待投資者來訪等多種方式與投資者進(jìn)行交流與溝通。認(rèn)真關(guān)注并詳細(xì)解答投資者關(guān)心的熱點(diǎn)問題,保持公司良好的市場(chǎng)形象。