第一篇：知識產權管理辦公室職責

知識產權辦公室職責

為全面實施公司知識產權，提高公司競爭力，經公司領導研究決定，現將公司知識產權辦公室職責任務明確如下：

1、歸口管理公司所有專利、商標等知識產權事務；

2、負責對上級知識產權工作部門，機構的聯系和協調；

3、負責社會有關專利，有關科技信息的收集、整理、及時向公司主管領導作出書面報告；

4、及時向公司領導及技術部提出有關科研發展方向性建議；

5、在公司知識產權戰略框架下，擬定并書面提出公司年度知識產權工作計劃和具體目標、具體措施，報公司領導審批；

6、負責公司專利申請，起草專利申請的基礎性文件；

7、負責公司已申請專利的維護年費及有關費用的催交工作；

8、負責協同檔案室，整理保存公司有關知識產權方面的各類文件，以備領導查閱；

9、根據公司領導安排，代表公司處理有關知識產權方面各項法律事務，包括維權訴訟事務；

10、做好領導安排的其他事務；

第二篇：知識產權管理辦公室崗位職責

知識產權辦公室崗位職責

一、辦公室主任崗位職責

1、負責依據總辦會要求起草工作計劃及實施工作安排。

2、負責策劃建立企業知識產權管理體系并推進實施。

3、負責對企業知識產權各項工作的審查、監督。

4、負責部門工作的統籌安排及部門崗位考核工作。

5、負責建立知識產權管理績效評價體系。

6、負責部門工作會議的召開和部門審計工作。

7、負責對審核業務部門的申請，完成專利、軟著的內部審稿。

8、負責對獲取的專利、軟著撰寫人員提請公司獎勵實施工作。

9、負責對知識產權相關文檔、檔案的保密責任。

10、負責知識產權糾紛的協調和處理、訴訟等對外工作。

11、負責建立知識產權風險預警機制。

12、負責參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同、協議。

13、負責推進知識產權文化建設和工作環境優化。

二、知識產權專員崗位職責

1、負責及時、準確、搜集政府關于知識產權的優惠、扶持、資助政策，并提交 部門負責人報公司領導決策。

2、負責落實政府對知識產權示范企業的各項工作要求。

3、負責協調接待政府相關部門的調研、來訪和交流、答辨等組織工作。

4、負責落實公司對知識產權各類管理規定，落實業務流程要求，協助部門負責 人開展工作。

5、負責公司知識產權的申報維護工作，與專利、軟件著作權代理機構進行協調和溝通。

6、負責組織和建立知識產權檔案管理工作，落實借閱手續流程。

7、負責督促撰寫人按工作計劃及時提交專利、軟著文檔。

8、負責與國家專利、軟著管理部門的材料提交、補充和銜接工作。

9、負責向部門負責人提交知識產權獎勵的統計數據。

10、負責向公司財務提交知識產權的財務預算及預算實施。

11、負責落實知識產權培訓工作。

第三篇：辦公室日常管理職責

辦公室日常管理職責

加強辦公室自身建設，弘揚企業精神，組織好后勤保障工作，掌握各項工作進展情況，制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經驗做法，提出改進的意見或建議，根據形勢和任務的需要，不斷充實和完善。

1.辦公室主要職責

1.1 負責公司內部的后勤管理及相應服務工作。1.2 負責文件的收、發管理及存檔工作。

1.3 負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。1.4 負責辦公用品的購買登記和發放管理。1.5 負責辦公設施的維修管理。

1.6 負責外來人員接待、登記、管理。1.7 負責大型檢查、活動的準備工作。1.8 負責策劃并組織公司的大型活動。1.9 負責企業文化的宣傳。1.10 負責車輛管理工作。

1.11 負責檔案、合同管理工作。1.12 負責公司人力資源管理工作。

1.13負責公司各種證照的年檢、變更或升級工作。

2.文件管理職責

2.1 辦公室負責文件收、發管理工作，并規定相應的職責。

2.2 收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后，要分清類別、等級、重要程度等，做好登記。然后及時轉交給文件簽收人，并將文件緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。

2.3 收到應上傳給總經理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理處，介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜，然后由總經理做出審驗簽收。

2.4 收到應轉交給各部門的文件、資料等，由各部門負責人審驗簽收，部門負責人外出時，由其他人代收并做好登記。

2.5 辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作，并做好保密工作。

2.6 收到領導下發的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員，并做好備份、存檔、保密工作。

2.7 收到各部門簽發的文件時，首先要復印存檔，然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數等及時送達給收件人并做好登記。2.8 收到文件后須由有關負責人簽署分發意見，若需呈交給多個部門，要做好數量統計工作，然后再復印、分發文件，原件要妥善保管或交付利害關系人收存，并做好相應地登記工作。

2.9 失去存檔意義或保存價值的文件和資料等，經過鑒定無誤后交總經理簽字批準后，由兩人以上銷毀。

3.會議職責

3.1 參與公司召開的各種會議，承辦會務工作，做好會務服務。

3.2 傳達會議通知時，要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假，并附相關手續以備存檔。

3.3 負責會議記錄，整理會議紀要，以及會議紀要的流轉、存檔工作。3.4 嚴肅會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露、外傳會議內容，以免影響決議實施。

3.5 在會議期間，參加會議人員不得竊竊私語。做到有言即發，但在會上一旦形成決議，無論個人同意與否都必須認真貫徹執行。3.6 在會議期間，參會人員必須將手機設置成振動或靜音狀態。

3.7 會后將形成的會議紀要呈報總經理批示，然后再附學習、檢查催辦通知一并抄送各部門及相關單位。

4.辦公用品管理職責

4.1 各部門所需辦公用品需提前報給辦公室。辦公室根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，制定出公司辦公用品采購計劃報總經理審批，確定采購數量，經財務部核準后支領資金實施采購。4.2 部分辦公用品根據實際情況酌情定量庫存。

4.3 需要臨時采購的物品，各部門必須提前申報計劃，經總經理審批后方可采購，臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。

4.4 嚴格按照采購計劃執行，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申

請，經領導批準后由使用部門或使用人自行采購。4.5 辦公室采購的辦公用品須登記入冊。

4.6 所有發放物品必須填寫物品領取單，寫明分發日期、品名、數量等，辦公室記錄在帳，領取人簽字。

4.7 消耗品根據部門實際情況定量發放；自然損壞的要以舊換新，人

為損壞的由個人賠償。

4.8 入職、離職人員：入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請，向辦公室領用；離職人員將剩余辦公用品一并轉給交接人，無交接人時交給辦公室。

5.辦公設施的管理職責

5.1 公司的辦公設施包括：桌椅、計算機、計算器、打印機、復印機、傳真機、電話、掃描儀、照相機、攝像機等。

5.2 辦公室統一采買、配備、管理公司辦公設施，并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修，對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記，承辦人不得推諉、拖延。

5.3 辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作，并做好使用者、數量、質量等登記工作。

5.4 辦公室要做好相關貴重辦公設施的保管工作，各部門的使用人員若使用上述物品，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據實際情況做出批示借用并做好登記。

6.外來人員的接待職責

6.1 接待應使用禮貌用語，來有應聲，去有送語。

6.2 外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。

7.大型檢查、活動的準備職責

7.1 在公司接受大型檢查以及舉辦活動時，辦公室要組織人員在檢查、活動的前期，準備好檢查、活動時必須用的標語、條幅等宣傳物品或備用物品，并督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。7.2 組織人員做好錄像、攝影等必要的資料留取工作。

8.策劃組織公司大型活動的職責

8.1 大型節日和公司重要紀念日，按照公司領導的指示，策劃、組織公司活動。

8.2 在活動前先定好活動場地、活動時間、采買活動所需物品，統計參加活動的人員并做好通知等相關事宜。

8.3 做好請帖邀請公司的重要客人，并做好詳實登記交領導批示。8.4 確定活動主題，設計活動流程等事宜并報請領導批示。8.5 做好活動結束后的事務料理工作。

9.企業文化宣傳的職責

9.1 由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。

9.2 對外宣傳要以公司利益為中心，以樹立公司形象為原則，規劃公

司品牌，擴大公司知名度。

9.3 配合施工隊伍搞好品牌工程設計，為擴大施工工程整體形象做好

宣傳工作。

9.4 配合組織學習公司各種會議精神和重要決策指示，增強全體員工對

公司的認同度，調動工作積極性和潛在的創造能力，從而擴大公司業

績和影響力。

10.衛生管理

10.1 為保證工作場所良好的衛生環境，每天進行清潔工作，包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛生死角等。10.2 經常清洗飲水機，保持飲水清潔。

10.3洗手間必須隨時保持清潔，清潔鏡面、化妝臺并擦干，清潔臉盆和下面的水管。

10.4 工作場所應保持空氣流通。10.5 清潔工作完成后，各種物品要擺放整齊，將需要檢修項目記錄并上報。10.6 嚴禁向臉盆、便池等下水道內倒固體污物，以保持管道清潔、暢通。10.7各工作場所、必須保持清潔，不得堆放垃圾、廢物或碎屑，嚴禁隨地吐痰。

10.8在整理領導辦公室物品時，要輕拿輕放以免損壞。在整理領導文件時不得隨意丟失或涂改文件。

11.考勤管理制度

11.1 考勤記錄、上報與考核。

11.2 本公司除下列人員外，均應按規定于上下班時間簽到：

總經理和財務經理以及經總經理核準免予簽到者。

因公出差填妥“出差申請單”經主管領導核準者。

因故請假經核準者。

臨時事故，事后說明事由，經主管領導核準者。11.3 員工請假應及時將審批過的有關憑證交辦公室。

11.4 公司按月進行考勤，辦公室月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總，以此作為工資及考核的依據。11.5 考勤內容。

11.5.1上班時間已到而未到崗者，即為遲到。早上有事不能到公司簽到

者應提前向主管領導請示，得到主管領導的批準后方可不到公司

簽到，待返回公司后補簽，并注明原由。

11.5.2未到下班時間而提前離崗者，即為早退。有事外出不能及時返回

公司簽到者必須與辦公室說明，于次日補上，并注明原由。11.5.3本公司員工上、下班均應親自簽到，不得委托他人代簽。

11.5.4如因事必須親自處理，應在前一日下午5：00時前申請，經主管領導認可。四天以上事假須報總經理審批。并將請假憑證交由辦公室備案。11.5.5事后請假申請視為曠工。但遇偶然事故，應及時請示主管領導，取得主管領導同意。事后將請假憑證交由辦公室備案。11.5.6因病請假需經主管領導審批，六天以上需經總經理審批。并交由辦公室備案。12.印章管理

12.1 印章管理目的：為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，特對公司各類印章的使用管理作此規定。12.2 管理原則

12.2.1 經公司總經理授權，由辦公室負責公司行政公章及合同專用章的管理工作，監督行政公章的保管和使用；由公司財務部負責財務專用章的管理工作，監督財務專用章的保管和使用。

12.2.2 公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批。材料，及時更新改版。12.2.3 公司各部門一律不得自行刻制公章。12.3 印章保管及使用

12.3.1 公司行政公章及合同專用章由辦公室保管，財務專用章由財務部保管。

12.3.2 保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理外，不得擅自轉交他人代管。12.3.3保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

12.3.4未經總經理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以 及合同上蓋章。

12.3.5印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印 章使用審批單》時載明事項，經總經理審核同意后，由兩人以上共同 前往，方可攜帶使用。

12.4 公司行政公章、合同專用章使用審批手續。

12.4.1公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經辦人填 寫《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政

公章的，由需使用的員工在公司行辦公室填寫《印章使用審批單》。

12.4.2經部門經理或負責人簽字，總經理審批。

12.4.3辦公室根據規定蓋章后，要將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法 留存原件時以復印件存檔。

12.4.4已蓋章的文件若不能使用，必須交回辦公室銷毀。12.5 財務專用章使用審批手續。12.5.1財務部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類報表等，由總經理或財務部負責人審批后蓋章。

12.5.2公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經辦人填寫《印章使用 審批單》。

12.5.3經部門經理或負責人簽字，總經理審批。

12.5.4財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交辦公室存檔保管，在確實無法留 存原件時以復印件存檔。財務部使用的常規性、一般性的表格、函

件，如規范性的各類報表等除外。

12.5.5已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。

第四篇：應急管理辦公室職責

一、負責伏嶺鎮應急管理日常工作；

二、組織制定、修改、完善各類應急預案；

三、負責組織應急力量，定期開展應急培訓和演習，做好應急設備和物資儲備。

四、負責協助配合有關部門開展隱患排查工作，對存在的險情進行整改；

五、發生突發事件時，負責組織、協調、指導、協助進行應急處理；

六、全面掌握突發事件基本情況，及時向上級政府和有關領導匯報，確定應急對策；

七、加強應急管理縱向、橫向聯系，確保應急信息暢通。

第五篇：醫療保險管理辦公室工作職責

醫療保險管理辦公室工作職責

一、認真貫徹執行醫療保險法律、法規及政策，建立健全本院醫療保險管理工作的規章制度，積極主動配合區市醫療保險部門的工作，并結合醫院實際運行情況提出工作意見或建議；

二、主動學習，宣傳醫保有關政策及法律法規，提高自身業務素質，熱情接待前來辦理事務的參保人員，耐心解答來電、來訪咨詢，解答有關政策、法規要清楚、明確。主動接受社會及院內工作人員的監督；

三、建立并維護醫療保險業務的基礎管理工作臺帳、業務資料及內部檔案管理資料，力爭做到記錄清晰，保存完整，存放有序，查閱方便。

四、及時、主動地向主管領導反饋醫保工作運行情況，協調好醫院門診部、住院處、財務科、臨床各科及醫技科室的醫保工作；

五、根據醫療保險工作的有關規定，定期下科室了解實際情況并指導工作，如認定參保患者身份、對臨床醫師進行了有關醫保政策的指導、考核醫療服務質量等，規范醫療行為，確保醫療安全，樹立醫院良好的社會形象；

六、做好計算機網絡的管理和維護工作，保證系統正常運行，及時向市醫保中心上傳結算數據；

七、建立并完善醫療保險三項目錄數據庫，指定專人負責管理和維護，根據有關規定動作及醫院實際情況，及時向市醫保中心申請調整，修改數據庫內容。三項目錄對照準確率必須達標；

八、認真督促履行《銀川市基本醫療保險定點醫療機構醫療保險服務協議》的實施，切實加強醫療保險服務管理；

醫療保險管理辦公室工作制度

一、積極主動配合區市醫保部門的工作，做好醫療保險法律、法規及政策的宣傳、解答工作；

二、認真履行《銀川市基本醫療保險定點醫療機構醫療保險服務協議》，熱情接待前來辦理事務的參保人員；

三、專人負責建立健全醫保三目目錄數據庫，并做好維護工作；

四、建立醫保工作臺帳、業務資料及檔案，并由專人保管；

五、定期檢查、指導各科室對醫保政策的執行情況，協調好各科室的醫保配合工作；

六、做好計算機網絡系統的管理維護工作，確保系統正常運行，及時向市醫保中心上傳數據。

七、主動接受醫療保險管理部門的監督檢查，并結合醫院實際運行情況提出工作意見和建議。

醫療保險管理辦公室主任工作職責

一、認真貫徹執行醫療保險法律、法規及政策，建立健全本院醫療保險管理工作的規章制度，積極主動配合區市醫療保險部門的工作，并結合醫院實際運行情況提出工作意見或建議；

二、主動學習，宣傳醫保有關政策及法律法規，提高自身業務素質，熱情接待前來辦理事務的參保人員，耐心解答來電、來訪咨詢，解答有關政策、法規要清楚、明確。

三、工作時著裝整潔、掛牌上崗，嚴格按章辦事，按程序辦事，設立監督電話和舉報箱，主動接受社會和院內工作人員的監督；

四、及時、主動地向主管院長反饋醫保運行情況，在主管院長的領導下，一同協調醫院門診、財會、微機室、各臨床科室、醫技科室、藥劑科等部門有關醫保事宜；

五、依照醫療保險的有關規定，定期下臨床科室認定參?；颊呱矸荩卺t療過程中對臨床醫生進行有關醫保政策與規定的指導，并制定相應自查自控、規范運行行為，確保醫療安全，樹立醫院良好的社會形象；

六、協助財務科，指導和幫助醫保結算處、住院處、門診收費處的工作人員嚴格按規程準確熟練進行業務操作，及時準確錄入住院醫療文書和醫療費用，按時結帳、對帳，并與財務會計校對無誤；

七、認真督促履行好《銀川市基本醫療保險定點醫療機構醫療保險服務協議》，切實加強醫療保險服務管理。

醫療保險管理辦公室工作人員職責

一、認真學習、宣傳醫保有關政策及法律法規，提高自身業務素質；

二、熱情接待前來辦理事務的參保人員，熱心解答有關政策及法規；

三、做好醫?；颊叩呐_帳登記工作，并及時向醫保中心上傳，核對結算數據；

四、做好計算機網絡的管理和維護工作，確保系統正常運行；

五、建立并完善醫保三項目錄數據庫，有專人負責管理和維護；

六、認定參保人員身份，及時為參保患者辦理住院、轉院、轉診的各項手續，并做好登記。