第一篇：公文寫作的作用與意義

公文寫作的作用與意義

人類之所以能夠不斷創造、不斷前進，得益于對于前人知識和經驗的積累和繼承。與動物世界不同的是，人類除了口耳相傳外，還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號系統，是人類區別于動物的標志。人類憑文字而傳承歷史，傳播知識，交流信息，脫離野蠻而進入文明。文字的最大優點是可以突破時空界限，使信息的交流可以跨越時空，在互聯網普及的今天，甚至可以瞬間到達世界的每一個房間。雖然，現在已經是讀圖時代，但文字由于其獨有的精確表述功能，并沒有被冷落和淘汰，而且也不可能被淘汰。因為這是人類的杰作，是人類之所以成為地球主宰的一柄無往而不勝的利器。

人類社會是一個群居的社會，其最大特點便是組織性，而最強大和最正規的組織非國家莫屬。人類的發展非但沒有消滅國家，而且使世界成為一個整體。經過千萬年的發展，在經歷了原始社會、農業社會、工業社會后，現在已經步入了信息社會。信息社會的最大特點，便是信息與能源、原材料一樣，成為一種資源，可以開發利用。而政府機關無疑是最大的信息來源地和集散地。這是因為，政府承擔了社會管理的責任，享有獲得各類信息的特權和便利，通過對信息的綜合分析、科學判斷、合理利用，來調控經濟、管理社會、服務民眾。信息的處理和運用，主要是通過文字表達來實現的，在機關里，則是通過公文來實現的。正是鑒于這一特點，各級各類機關對公文都是十分重視的。可以說，公文是機關工作的一個工具，沒有了這個工具，機關的運轉也就成了問題。

說到機關公文，有許多人對此是有誤解的。有人認為，寫公文是秘書人員的事情；有人認為，寫公文是雕蟲小技，沒有什么花頭；也有人怕寫公文，怕吃苦，怕出丑；甚至還有人認為，現在機關“文山會海”泛濫成災，都是公文惹的禍。凡此種種，都妨礙了公文的寫作。因此，有必要來探討一下公文寫作的作用與意義。粗粗分析一下，有那么幾點：

其一，公文寫作是機關干部的基本功。機關干部有三大基本功，即辦事、辦會、辦文。不管是辦什么，最后都離不開公文寫作。你筆頭不行，辦事能力再強，辦會水平再高，辦文速度再快，也無法勝任工作，因為你無法正確地表達出自己的想法，不能使個人的智慧變成集體的智慧，最后，你只能幫別人跑跑龍套、打打下手。這樣的機關干部，在機關里混已經不容易了，要提拔就更難了。也有人說，我看到一些人不會寫，不是官當得比我還大嗎？有這種情況，但大都是過去上來的，而且是上了年紀的人，現在的一些領導都是能寫的，只不過當了領導不用寫罷了。

其二，公文寫作是實現自我的重要一環。文字寫作最大的一個好處，便是通過寫作，使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫作過程中逐漸明晰起來，一些漏洞得到了暴露和彌補。寫作還可以使經驗得到提煉和積累，使稍縱即逝的想法固定下來，完善起來，最后形成一個完整的想法。寫作也是別人認識你、了解你的一個途徑。口頭表達的機會更多地被領導所占有，尤其是大會上的發言，一般干部很難有這個機會。書面表達則可以突破時空的限制、層級的限制，你獨到的想法，通過公文的交流，可以被更多的人所了解。一不小心被領導采納，成了決策，無形之中對社會發展做出了貢獻。說不定還會被領導所賞識，得到一個發展的機會。

其三，公文寫作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發，到接收、貫徹，要經過數人之手，每個人都在上面修改一點，完善一點，最后成了集體智慧的結晶。在這一過程中，通過公文的寫作與流轉，使組織資源得到了整合。如果沒有公文，你傳一句話給我，我傳一句話給他，要不了幾個回合，那話的意思就變了。而通過公文的傳遞，不但意思不會變，而且會更完善，意見會更統一。這就是公文的意義所在。俗話說，口說無憑，立據為證。公文還有一個重要作用就是憑據作用。誰說了都不算，有紅頭文件才算數。通過紅頭文件，可以把整個組織的資源都調用起來。

實際上，寫作是一門技藝，是一種本事，學會了沒有人可以拿走。“言而無文，行之不遠。”古人對寫作都十分重視，封建社會取仕都要通過科舉考試，寫作至少是塊敲門磚，沒有寫作能力是不可能進入仕途的。古代的一些官員，本

身文章就寫得很好，是文學大家，如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽修、王安石、范仲淹、紀曉嵐、龔自珍、黃宗羲等等。當代的毛澤東主席，文才武略更勝古人，他寫的文章成為一種典范，至今無人能夠超越。當官不會寫文章，可能是中國近幾十年才有的事情，這在人類歷史上也是少有的現象。為什么會出現“文山會海”現象？除了官僚主義作風外，真正會寫文章的人太少，肯腦筋的人太少，肯負責任的人太少，也是一個極其重要的原因。提高寫作水平，是現實的需要，也是機關干部的一個努力方向，于個人可以增長才干，于單位可以壯大力量，對于學習型機關建設也有莫大的好處。

第二篇：公文寫作的作用與意義(精)

公文寫作的作用與意義

人類之所以能夠不斷創造、不斷前進,得益于對于前人知識和經驗的積累 和繼承。與動物世界不同的是, 人類除了口耳相傳外, 還有文字這一特殊的手段。文字屬于第二信號系統, 是人類區別于動物的標志。人類憑文字而傳承歷史, 傳 播知識, 交流信息, 脫離野蠻而進入文明。文字的最大優點是可以突破時空界限, 使信息的交流可以跨越時空, 在互聯網普及的今天, 甚至可以瞬間到達世界的每 一個房間。雖然,現在已經是讀圖時代,但文字由于其獨有的精確表述功能,并 沒有被冷落和淘汰, 而且也不可能被淘汰。因為這是人類的杰作, 是人類之所以 成為地球主宰的一柄無往而不勝的利器。

人類社會是一個群居的社會,其最大特點便是組織性,而最強大和最正規 的組織非國家莫屬。人類的發展非但沒有消滅國家,而且使世界成為一個整體。經過千萬年的發展,在經歷了原始社會、農業社會、工業社會后,現在已經步入 了信息社會。信息社會的最大特點,便是信息與能源、原材料一樣,成為一種資 源,可以開發利用。而政府機關無疑是最大的信息來源地和集散地。這是因為, 政府承擔了社會管理的責任, 享有獲得各類信息的特權和便利, 通過對信息的綜 合分析、科學判斷、合理利用,來調控經濟、管理社會、服務民眾。信息的處理 和運用,主要是通過文字表達來實現的,在機關里,則是通過公文來實現的。正 是鑒于這一特點, 各級各類機關對公文都是十分重視的。可以說, 公文是機關工 作的一個工具,沒有了這個工具,機關的運轉也就成了問題。

說到機關公文,有許多人對此是有誤解的。有人認為,寫公文是秘書人員 的事情;有人認為,寫公文是雕蟲小技,沒有什么花頭;也有人怕寫公文,怕吃 苦,怕出丑;甚至還有人認為,現在機關“文山會海”泛濫成災,都是公文惹的 禍。凡此種種,都妨礙了公文的寫作。因此,有必要來探討一下公文寫作的作用 與意義。粗粗分析一下,有那么幾點: 其一,公文寫作是機關干部的基本功。機關干部有三大基本功,即辦事、辦會、辦文。不管是辦什么,最后都離不開公文寫作。你筆頭不行,辦事能力再 強,辦會水平

再高,辦文速度再快,也無法勝任工作,因為你無法正確地表達出 自己的想法, 不能使個人的智慧變成集體的智慧, 最后, 你只能幫別人跑跑龍套、打打下手。這樣的機關干部,在機關里混已經不容易了,要提拔就更難了。也有 人說, 我看到一些人不會寫, 不是官當得比我還大嗎?有這種情況, 但大都是過 去上來的, 而且是上了年紀的人, 現在的一些領導都是能寫的, 只不過當了領導 不用寫罷了。

其二,公文寫作是實現自我的重要一環。文字寫作最大的一個好處,便是 通過寫作, 使你的思維得到了整理。原本凌亂的想法在寫作過程中逐漸明晰起來, 一些漏洞得到了暴露和彌補。寫作還可以使經驗得到提煉和積累, 使稍縱即逝的 想法固定下來,完善起來,最后形成一個完整的想法。寫作也是別人認識你、了 解你的一個途徑。口頭表達的機會更多地被領導所占有,尤其是大會上的發言, 一般干部很難有這個機會。書面表達則可以突破時空的限制、層級的限制, 你獨 到的想法,通過公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被領導采納,成 了決策, 無形之中對社會發展做出了貢獻。說不定還會被領導所賞識, 得到一個 發展的機會。

其三, 公文寫作也是整合組織資源的重要手段。公文從起草、修改、定稿、簽發,到接收、貫徹,要經過數人之手,每個人都在上面修改一點,完善一點, 最后成了集體智慧的結晶。在這一過程中, 通過公文的寫作與流轉, 使組織資源 得到了整合。如果沒有公文,你傳一句話給我,我傳一句話給他,要不了幾個回 合,那話的意思就變了。而通過公文的傳遞,不但意思不會變,而且會更完善, 意見會更統一。這就是公文的意義所在。俗話說,口說無憑,立據為證。公文還 有一個重要作用就是憑據作用。誰說了都不算, 有紅頭文件才算數。通過紅頭文 件,可以把整個組織的資源都調用起來。

實際上,寫作是一門技藝,是一種本事,學會了沒有人可以拿走。“言而 無文,行之不遠。”古人對寫作都十分重視,封建社會取仕都要通過科舉考試, 寫作至少是塊敲門磚, 沒有寫作能力是不可能進入仕途的。古代的一些官員, 本

身文章就寫得很好,是文學大家,如我們熟悉的屈原、韓非、曹操、諸葛亮、韓 愈、白居易、柳宗元、蘇軾、歐陽修、王安石、范仲淹、紀曉嵐、龔自珍、黃宗

羲等等。當代的毛澤東主席,文才武略更勝古人,他寫的文章成為一種典范,至 今無人能夠超越。當官不會寫文章, 可能是中國近幾十年才有的事情, 這在人類 歷史上也是少有的現象。為什么會出現 “文山會海” 現象?除了官僚主義作風外, 真正會寫文章的人太少, 肯腦筋的人太少, 肯負責任的人太少, 也是一個極其重 要的原因。提高寫作水平,是現實的需要,也是機關干部的一個努力方向,于個 人可以增長才干,于單位可以壯大力量,對于學習型機關建設也有莫大的好處。

第三篇：《公文與寫作》

《公文與寫作》

1.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文應使用的文種是____.A.通知 B.報告 C.通報 D.公函 2.聯合行文的成文時間，以____為準。

A.領導人簽發的日期 B.最后簽發機關領導人簽發的日期

C.發出的日期 D.會商的日期 3.抄送機關指____.A.收文機關 B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解發文內容的機關 D.必須送達的機關 4.對重要事項或重大行動作出安排，應使用的文種是____.A.公告 B.通告 C.決定 D.命令 5.向下級機關的重要行文，應抄送____.A.直接上級機關 B.其他下級機關 C.同級機關 D.業務主管機關 6.承辦，指____.A.對來文執行與辦復

B.對來文辦理做出批示和決策性意見

C.對來文辦理結果做出反饋

D.對來文辦理提出建議性意見 7.發文機關代字指____.A.發文機關名稱的號碼

B.發文機關名稱的縮寫

C.發文機關名稱的簡稱

D.發文機關名稱的別稱

8.請示的正文一般由請示的事由、請示事項和_____三部分組成。

A.結束語 B.請求目的 C.陳述意見 D.工作計劃 9.簽發人標識用于______。

A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文 10.跨的請示與批復，應放在______的立卷。

A.發出請示 B.接到批復 C.請示或批復任選 D.各自 11.幾個機關聯合發文，發文字號要標明______。

A.主辦機關的 B.所有機關的

C.至少兩個機關的 D.根據情況臨時規定的 12.“指示”根據《條例》適用于______。

A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對下級機關布臵工作，并提出工作建議

C.對下級機關不適當的決定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項 13.“意見”根據《條例》適用于______。

A.對下級機關布臵工作，提出開展工作的原則和要求

B.對重要問題提出見解和處理辦法

C.對下級機關不適當的決定予以撤消

D.適用于答復下級機關的請示事項

14.向上級主管部門請求批準事項，使用______。

A.請示 B.報告 C.通知 D.函 15.文件的成文日期一般指______。

A.領導人簽發的日期 B.文件用印的日期 C.文件的發出日期 D.領導人簽署的日期 16.向無隸屬關系的單位答復問題，使用______。

A.批復 B.通報 C.通知 D.函 17.傳達會議情況，使用______。

A.通知 B.通報 C.會議記錄 D.會議紀要 18.規范機關、團體、單位的某一方面工作，適用______。

A.條例 B.規定 C.辦法 D.意見 19.保管年限中的“長期”，其年限為______。

A.5年～10年 B.8年～20年

C.16年～50年 D.32年～50年 20.按時間特征組卷，其時間特征______。

A.只能是文件辦理完畢的時間 B.只能是文件形成時間

C.只能是文件內容針對時間

D.既包括形成時間也包括內容針對時間 21.向上級機關匯報工作，反映情況，使用______。

A.通報 B.請示 C.報告 D.意見 22.答復上級機關的詢問，使用______。

A.通報 B.請示 C.報告 D.意見 23.體現“請示”單一性的特點是因為______。

A.內容一文一事 B.請求理由單一 C.辦事事先請示 D.內容明確說明情況 24.答復下級機關的請示事項，使用______。

A.指示 B.批復 C.通知 D.通報 25.向不相隸屬的單位商洽工作，使用______。

A.請示 B.報告 C.通知 D.函 26.對某項行政工作作比較細的具體規定，使用______。

A.條例 B.規定 C.辦法 D.意見

27.實現目標期限短，在一年之內的，制定工作目標的計劃類文書，使用______。

A.計劃 B.規劃 C.安排 D.綱要 28.總結的特點是______。

A.回顧性和經驗性 B.綜合性 C.專題性 D.理論性 29.總結的特點是______。

A.針對性強和紀實性強 B.新聞性 C.政務性 D.個案性 30.記錄類文書不包括______。

A.會議記錄 B.大事記和接待記錄 C.電話記錄 D.工作簡報 1.向同級業務主管部門請求批準時，應使用的文種是____.A.請示 B.報告 C.議案 D.公函 2.簽署是指____.A.機關領導人在定稿上親筆簽名 B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人對收文的辦理簽注批示意見

D.文件的承辦人在文件處理單上親筆簽名

3.主送機關指____.A.收文機關

B.辦理或答復收文的機關

C.需要了解收文內容的機關

D.必須送達的機關 4.擬辦，指____.A.擬稿 B.對發文審核把關 C.對來文辦理做出批示 D.對來文辦理提出建議性意見

5.用于注明卷內文件與立卷狀況的是______.A.卷末備考表 B.文件分類表

C.卷內文件目錄

D.案卷目錄 6.撰寫請示，要求_____.A.主送一個主管的上級機關

B.主送上級機關的領導人

C.受雙重領導的機關主送兩個上級機關

D.主送主管的與有關的上級機關 7.撰寫批復，開頭應寫明_____.A.上級機關的指示

B.國家的有關法規

C.下級機關的工作情況 D.所針對的請示的日期與標題 8.一般文件的成文日期，指_____.A.領導人簽發的日期 B.文件用印日期

C.文件發出日期 D.領導人簽署文件正本日期 9.聯合行文的作者，應為______.A.具有隸屬關系的機關

B.同級或級別相近的機關

C.同一組織系統中的上下級機關 D.具有業務指導關系的機關 10.轉發與批轉公文時用______.A.通報 B.通知 C.公函 D.批復 11.發文字號是指

A.文件代號 B.機關代字 C.發文 D.發文順序號 12.注辦是指_____.A.對來文進行分送

B.對來文辦理提出初步方案或建議

C.對來文閱讀、執行與辦復 D.對來文辦畢簽注承辦經過和結果 13.______文件，不能用簽發形式生效。

A.指導類 B.會議類 C.報請類 D.知照類 14.清退指將辦完清理出的文書交給_______.A.發文機關或指定的專門部門 B.檔案部門 C.文件銷毀部門 D.秘書部門 15.簽署是指_____.A.機關領導人在公文定稿上親筆簽名 B.機關領導人在公文正本上親筆簽名

C.機關領導人在收文的辦理簽注上批示意見 D.機關領導人文件處理單上簽親筆簽名

16.以機關名義對外簽發公文，必須遵循_____.A.集體會商的原則 B.先核后簽的原則 C.正職簽發的原則 D.規范簽發的原則

17.蓋印章時，應做到_____.A.上壓正文，下不壓成文日期

B.既壓正文，又壓成文日期

C.上不壓正文，下壓成文日期

D.上不壓正文，下不壓成文日期 18.注發是指_____.A.在定稿上注明辦理情況

B.在定稿上批注繕印要求

C.在定稿上批注發文要求

D.在定稿上落款處簽署 19.最有效的催辦方式是_____.A.電話催辦 B.文字催辦 C.登門催辦 D.會議催辦 20.立卷是指_____.A.將辦理完畢文件進行整理 B.將辦理完畢文件組成案卷

C.將辦理完畢文件組成組合體

D.將辦理完畢文件進行編目 21.國家主席依照有關法律公布行政法規和規章，應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

22.國家主席依照有關法律宣布施行重大強制性行政措施應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告

23.國家主席依照有關法律嘉獎有關單位及人員應當用_____.A.令 B.決定 C.通知 D.公告 24.根據《辦法》，“議案”的作者指_____.A.各級人民政府 B.各級人民代會大會代表 C.群眾 D.國家領導人 25.下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定” _____.A.關于嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排

B.關于大興安嶺森林特大火災事故的處理

C.關于授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎

D.關于在太平洋×地區試驗運載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據《辦法》適用于_____.A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施 27.“通告”根據《辦法》適用于_____.A.向國內外宣布重要事項或者法定事項

B.公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項

C.對重要事項或者重大行動做出安排

D.宣布施行重大強制性行政措施

28.傳達有關單位周知或者執行的事項，使用_____.A.公告 B.通告 C.通知 D.通報

29.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報 30.傳達重要精神或者情況，使用_____.A.決定 B.通告 C.通知 D.通報

二、多項選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。

31.向不相隸屬的機關發文請求事項，不能用___________.A.請示 B.報告 C.公函 D.通知 E.通報 32.收文的辦理包括的環節有___________.A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦 E.催辦 33.不需要立卷的范圍是___________.A.重份文件 B.無查考利用價值的事務性、臨時性文件 C.未經審閱簽發的不生效文件和一般修改稿

D.與本單位工作無關的參考文件 E.無保存價值的人民來信和無特殊保存價值的信封

34.“有關××機床廠第七屆職代會的通知、報告和決議”不是按照____特征組卷的。

A.作者 B.問題 C.時間 D.文種 E.通訊者 35.《××省衛生系統1999年工作總結》_____.A.文件式標題 B.文章式標題 C.雙標題 D.單標題 36.總結的文章式標題，可以是_____.A.概括主要內容 B.概括基本觀點 C.時限和內容 D.單位名稱 37.述職報告的結尾的內容一般包括_____.A.自我批評 B.努力方向 C.表示決心 D.總結工作 38.常用的調查報告有_____.A.經驗調查報告 B.情況調查報告 C.問題調查報告 D.專題調查報告 39.不適用于按文件名稱立卷的有_____.A.司法文件 B.人事文件 C.教學文件 D.統計文件 E.會計文件 40.不能作為批復結束語的是_____.A.上述批復如無不妥，請參照執行 B.上述批復如有不妥，請予回函。C.特此批復。

D.此致敬禮。E.此復在執行中若有新問題，必須立即上報。

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內容 D.作者的上級機關 2.公文對結構的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出 D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。

A.規范性文件

B.領指導性文件 C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取（）。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就 創造出產值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程

時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執行性

C.作者廣泛 D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜 B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種 C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統計表、報表合卷 D.把握文件的特

17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號 B.卷內文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據、字數安排 D.結尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿 C.定稿

D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關

B.下級機關 C.平行機關

D.不相隸屬機關 8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性 B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用 D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰性通報

B.批評性通報 C.指示性通報

D.情況通報 10.通報的總體結構包括（）。

A.標題

B.主送機關 C.正文

D.通報的日期 11.通報與通知的區別是（）。

A.通報用來傳達重要精神或情況 B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性 C.被動性

D.公開性 13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內容只答復請示的具體事項 C.批復的內容應予認真遵守與執行

D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應 14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（）A.查閱有關的規定和指示 B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商 D.調查研究請示的理由、事項與具體要求 15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據規定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關

C.直屬的上級領導機關 D.上級業務主管部門 17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示 D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求 C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員 C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本 B.試行本 C.暫行本 D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A.條例

B.規定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令

B.指示 C.批復

D.通知 4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點

D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯合發文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調 C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯 7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密 9.承辦公文工作的依據主要是（）。

A.有關法律、法規、制度 B.一部分群眾的要求 C.上級領導做出的批示 D.上級領導傳授的意圖

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體 B.機關黨政負責人 C.行文對象及行文內容 D.作者的上級機關 2.公文對結構的要求是（）。

A.完整

B.生動 C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。A.規范性文件 B.領指導性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件 4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件 C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿 C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取（）。

A.逐級行文

B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增長 200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出停刊整頓并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義 B.句子成分搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合乎事理 9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程 時，一般應按時間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復 C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性 B.具有法定的權威性和執行性 C.作者廣泛 D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告 11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜你 B.可夾帶請示事項 C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。

A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問 C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議 D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制 D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種 B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想 15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動 B.便于檢索和管理 C.便于映證機關工作的歷史 D.便于研究有關問題 16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷 B.同人同事立一卷 C.統計表、報表合卷 D.把握文件的特 17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號 B.卷內文件目錄 C.編制立卷目 D.立卷計劃和案卷目錄

二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（）。

A.公文標題 B.公文開頭 C.表述層次及論點、論據、字數安排 D.結尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。E.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要 B.考慮本單位的權限 C.考慮公文撰擬者的寫作水平D.考慮行文走向 5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結構完整 B.規范性 C.相對確定性 D.靈活性 6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（）

A.維護公文的嚴肅性 B.維護公文的有效性 C.維護公文的權威性 D.維護公文的準確性 7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關 B.下級機關 C.平行機關

D.不相隸屬機關 8.通報有以下特點（）。

A.具有較強的時效性 B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用 D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰性通報 B.批評性通報 C.指示性通報

D.情況通報 10.通報的總體結構包括（）。

A.標題 B.主送機關 C.正文

D.通報的日期 11.通報與通知的區別是（）。A.通報用來傳達重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關 12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性 C.被動性 D.公開性 13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。

A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位 B.批復的內容只答復請示的具體事項 C.批復的內容應予認真遵守與執行

D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應 14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（）

A.查閱有關的規定和指示 B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商 D.調查研究請示的理由、事項與具體要求 15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題 D.根據規定必須履行審批程序的事項 16.請示的主送對象可以是（）

A.有商洽必要的平行機關 B.需請求其批準的不相隸屬機關 C.直屬的上級領導機關 D.上級業務主管部門 17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文 B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示 D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。

A.涉密程度 B.緩急時限要求

C.內容所涉及的職責范圍 D.黨和政府的方針政策 19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發人員 B.兼職外收發人員

C．通訊人員 D.各機關的領導、負責人

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本 C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。

A.條例 B.規定 C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。

A.命令 B.指示 C.批復 D.通知 4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切 B.韻味無窮 C.可圈可點 D.包彩豐富 5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件 B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件 C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作 D.黨政機關盡可能地增加聯合發文 6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的 B.盡量使用同音調

C.使用口語詞、歇后語，諺語 D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞 E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復 B.語言含混、語義多歧 C.歸類不準、文不對題 D.主題不明、離題萬里 E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性 B.C.公文行文程序的嚴密 D.9.承辦公文工作的依據主要是（A.有關法律、法規、制度 B.公文語言結構的嚴密 施行辦法的嚴密）。

一部分群眾的要求

第四篇：演講稿寫作的意義和作用

一是達到演講目的的保證

演講的目的就是向聽眾宣傳自己的觀點并力爭使聽眾接受。為此，演講時放在首位的是考慮怎樣才能使演講為聽眾接受，這是收到效果、達到目的的基礎；第二要考慮的是使演講具有科學性、邏輯性、說服力和感染力，這是令聽眾接受和承認的不可缺少的條件；第三，演講必須具有深刻而動人的內容。這是使聽眾贊同、信服的根基。而能將這頭緒繁多而復雜的思考和準備集中于一體的活動，就是演講稿的寫作，即從聽眾對象出發，為達到演講目的而尋求最佳的內容和形式的過程。在這個過程中，首先是確立主旨、選擇論題、選取材料、組織結構；其次是把這一切按它們的內在邏輯組合成一個有機完整的系統；最后用標準的演講語言把它們記寫下來，用文字固定在紙面上。這就是我們所說的演講稿。

只有有了經過這樣充分準備的演講稿，在演講時才能做到有的放矢、立論堅實，才能順應聽眾的心理和情緒，按照“規范”和“提示”，做出恰到好處的臨場發揮，達到預期的目的。

二是形成演講者演講思維模式的關鍵

演講稿寫作對演講者形成演講思維模式起關鍵作用。這個作用可分一般和特殊兩方面來看：從一般作用看，寫演講稿是為參加一次演講活動所作的準備；從特殊作用看，就在于它能為以后的演講和演講稿寫作打下堅實、雄厚的基礎。

演講稿寫作的過程是綜合演講各種要素于一體并把它們組合成獨立、有機和完整的系統，使各種要素原有機制發生新的效能的過程，自然，這個過程就是對于(寫作者)大腦組合能力的極大需求和鍛煉的過程。它需要而又使人得到的是認識能力的深化，對現象做出本質的揭示，從而顯現出雄辯的本質力量和巨大的說服力；它需要而又使人得到的是思想的精確縝密，看問題周詳全面，精當恰切，無片面性；它需要而又使人得到的是思路之敏捷，可以隨時捕捉一些現象迅速組合在演講的主體里，使之驟然生輝，發生效應；它需要而又使人得到的是情感的豐富，對人對事所含的情愫體察入微、感動不已，移入字里行間輔佐理念，以情感人；它需要而又使人得到的是邏輯的力量，可以把看來毫不相關、不同屬性的事物，聯系在一起，顯露真實面目，又可以把一個完整的事物，如繭抽絲，層層剝落，展現內涵。總之，演講稿寫作所需要的也正是它所能給予人的&mdashmdash;它需要而又使人形成演講的思維模式，即能加工、處理構成演講的各種要素并使之相互關聯及容納萬事萬物于演講范疇和軌道之中，且符合演講要求的那種思考能力和方式、方法。這種能力和方法是在演講稿寫作實踐中形成和練就的，所以說演講稿寫作對于形成演講思維模式起著關鍵的作用。

三是通向演講最高境地的階梯

思維模式不是演講所獨有的。一個有趣的故事或人物，小說家通過他的思維模式加工、溶進小說這種體裁之中，寫出來的是小說；在劇作家那里，就被他加工、溶進戲劇的格局，寫出來的是劇本；在詩人耳里、眼里，那就是一首詩；在演講家這里便是一篇演講稿。所以要寫演講稿，就必須形成演講的思維模式，之后，他才能對演講題目做出迅速的反應，比以前更快地寫出演講稿。

但是，并不是說演講者在形成了演講的思維模式之后對于演講就一通百通、一了百了了。由于每次演講的對象、目的不同，講述的主旨、內容和材料不同，所以每次演講都必須重新準備、重新運用一次演講思維模式，重新運用的過程也就是思維模式得到新的鍛煉的過程。一部演講史證明，成功的演講都是由形成了深化而純熟的演講思維模式的演講者做出的，而沒有形成演講思維模式的演講者是很難做好演講的。

沒有寫演講稿和不會寫演講稿是兩回事。首先，沒寫演講稿不等于沒有形成演講思維模式；而寫了演講稿的失敗演講，我們也不能歸咎于演講稿本身，其根本原因在于他們還沒有形成演講思維模式：尚不能把演講稿作為演講的依據，不能審情度勢、臨場發揮，所以影響效果、造成失敗。其次，沒寫演講稿不等于沒有腹稿，這又取決于演講稿寫作的實踐程度。演講稿寫作不但能使人形成演講思維模式，而且是使之不斷深化、純熟和牢固的必由之路。人們常說“寫演講稿的目的是為了不寫演講稿”，即說明通過演講稿寫作達到了演講的最高境地。

第五篇：公共基礎知識公文寫作：公文的作用

公共基礎知識公文寫作：公文的作用

公文是傳達和貫徹黨和國家的方針政策,聯系和處理各級機關公務的一種工具。

1、領導和指導作用

公文是上級機關對下級機關進行領導和指導的重要工具。

上級機關通過制發公文，傳達黨的路線方針政策，頒布國家的法律法規，組織開展各種公務活動，責成下級機關嚴格按照所發公文的要求，采取切實有效的措施予以貫徹落實。(指導作用的具體表現)

上級機關制發的公文不一定都具有指令的性質，有的只對本行業、本系統的業務工作指出原則性的指導意見，要求下級機關結合本地區、本部門的實際情況，創造性地貫徹執行。(指導作用)

2、規范和約束作用

在黨政機關公文中，有相當一部分具有法規的性質，如條例、規定、辦法等。這類公文是一定范圍內人們行動的準則或行為的規范，具有明顯的規范和約束作用，一旦制發生效，就必須遵照執行，不得違反。

3、宣傳和教育作用

黨政機關制發的許多重要公文，在作出工作部署，提出貫徹要求的同時，往往要分析國際國內形勢，闡明黨的理論、路線、方針、政策和國家的法律法規，對廣大干部群眾進行宣傳教育，以便統一思想認識，增強貫徹執行的自覺性。一些公文，如表彰性或批評性的通告，本來就是為了達到宣傳教育的目的而制發的，其宣傳教育作用更為突出。

4、聯系和溝通作用

黨政機關、企事業單位、人民團體或其他法定的社會組織，都要通過制發公文聯系和商洽工作，傳遞和反饋信息，介紹和交流經驗。正是在各種縱向、橫向的聯系和溝通中，上情得以下達，下情得以上達，思想認識得以統一，各項工作能夠正常而有序地開展。

5、依據和憑證作用

公文作為處理公務的專門文書，反映了發文機關的意圖，具有法定的效力，是收發機關做出決策、處理問題、開展工作的依據和憑證。如上級機關制發的公文(決議、決定、條例、規定、指示、批復、通知)，是下級機關組織開展工作的依據和憑證;下級機關制發的公文(報告、請示、意見)，是上級機關制定決策、指導工作的依據和憑證;平級或不相隸屬機關制發的公文(函)，是彼此之間交流情況、商洽工作的依據和憑證。