第一篇:公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)之我見
公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)之我見
葉建軍公文呈批是一項很能體現(xiàn)辦文主體自主性的工作。雖然不同的人對同一公文如何呈批會有不同的想法和做法,但事物總是向前發(fā)展的,沒有那一種方法能永久管用、永遠有效,老的方法必將被新的更加適合公文呈批內(nèi)在特性的方法所代替?;谶@種理解,筆者擬對公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)提點不成熟的想法,就教于同仁。公文是政府處理問題的工具,公文呈批規(guī)則及效率直接關(guān)系到問題的處理效果,具有非常重要的意義。因此,在呈批公文時要看準(zhǔn)公文反映的實質(zhì)內(nèi)容,牽住問題的“牛鼻子”,根據(jù)公文的不同特點確定相應(yīng)的呈批順序。在實際工作中,一般是按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)由低到高順延遞進的順序呈批公文。要提高公文呈批效率,通常的做法是在盡量短的時間里按前述順序多呈報幾個領(lǐng)導(dǎo),這其實是以公文呈批速度作為衡量公文呈批效率的標(biāo)準(zhǔn)。但是,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低來確定公文呈批順序是否合理?速度快了是否效率就高了呢?衡量速度的標(biāo)準(zhǔn)是否也能作為衡量效率的標(biāo)準(zhǔn)呢?
讓我們來分析一下。
一、凡是擬辦過公文的同志都知道,在填寫擬辦意見時,有的領(lǐng)導(dǎo)必須做出批示,否則問題得不到解決、事情沒法落實(為了論述方便,姑且把這部分領(lǐng)導(dǎo)稱為“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo));而有的領(lǐng)導(dǎo)是否做出批示并不影響事情的落實,只需了解情況即可(姑且把這部分領(lǐng)導(dǎo)稱為“閱知性”領(lǐng)導(dǎo))。這時,如果按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定公文呈批順序,則很可能會因先呈“閱知性”領(lǐng)導(dǎo)而耽誤“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo)在最合適時機、最短時間看到公文,從而影響整個公文的辦理效率。
二、領(lǐng)導(dǎo)知道情況越全面,決策就越有針對性、決策效率就越高。按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低順序呈批公文,可能造成領(lǐng)導(dǎo)間信息不能共享,不知道情況的領(lǐng)導(dǎo)先閱批,知道情況的領(lǐng)導(dǎo)后閱批。這種信息不對稱會給不知情的領(lǐng)導(dǎo)帶來決策困難,而知情的領(lǐng)導(dǎo)卻不能盡快看到公文,從而大大降低公文辦理效率,甚至造成領(lǐng)導(dǎo)間決策意見相矛盾,進而影響事情的辦理落實。
三、公文內(nèi)容千差萬別,即使同一類型的公文,所反映問題的背景情況也不盡相同。而以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來確定公文呈批順序的標(biāo)準(zhǔn)是靜態(tài)的,缺乏靈活性,適應(yīng)性差,不能根據(jù)公文所反映問題的復(fù)雜多樣性來作相應(yīng)調(diào)整。以此標(biāo)準(zhǔn)確定的規(guī)則呈批公文,公文辦理者的主觀能動性很難發(fā)揮,或者調(diào)動辦理者主觀能動性的成本會大大提高,容易造成工作的被動。
從以上分析可以看出,按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)確定公文呈批順序的公文呈批規(guī)則并非是最有效的,且按照這種規(guī)則在單位時間里呈批領(lǐng)導(dǎo)公文的多寡并不代表公文呈批效率和公文辦理效率的高低。那么應(yīng)該以什么為標(biāo)準(zhǔn)來確定公文呈批順序呢?以什么為標(biāo)準(zhǔn)來衡量呈批的效率呢?筆者認為,應(yīng)當(dāng)以公文呈批的程度為標(biāo)準(zhǔn)來確定公文呈批順序,即以先讓“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo)看到公文作為確定公文呈批順序的標(biāo)準(zhǔn),以盡量短的時間將公文呈報給“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo)并做出批示作為衡量公文呈批效率和公文辦理效率的標(biāo)準(zhǔn)。公文呈批的程度是第一位的,程度越深刻,就越接近問題的核心,領(lǐng)導(dǎo)的批示就越具有實質(zhì)性意義,對問題的解決也就越有時間和空間優(yōu)勢。這是一種大統(tǒng)一、小靈活的標(biāo)準(zhǔn),具有很強的靈活性和適應(yīng)性。在這種以程度為標(biāo)準(zhǔn)確定公文呈批規(guī)則的前提下,速度的快慢才有意義,速度越快,公文呈批和辦理的效率就越高。
要按照這一標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)公文呈批,首先應(yīng)該研究每份公文所反映的問題及有關(guān)背景情況,探尋每份公文的特點,找出問題的癥結(jié)所在,然后結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)分工,確定“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo),再將公文以最快的速度呈報閱批。筆者匯總部分類型的公文,具體闡述一下如何在工作中按照這個標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則呈批公文。
第一類,省長及其以上領(lǐng)導(dǎo)的批示件,應(yīng)先呈報市政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報市政府分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第二類,對市政府主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的辦理報告,如果事項涉及其他分管市領(lǐng)導(dǎo),先呈主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第三類,市政府主要領(lǐng)導(dǎo)將公文批給另一位市領(lǐng)導(dǎo)閱批并提出具體要求時,如果公文還未呈批完畢,應(yīng)將公文先呈報這位領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報其他市領(lǐng)導(dǎo)。
第四類,某位市領(lǐng)導(dǎo)在公文上批示“請某某部門提出意見”,其他市領(lǐng)導(dǎo)圈閱的,部門回復(fù)的辦理意見應(yīng)先呈報做出批示的市領(lǐng)導(dǎo)閱批。第五類,分管市領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)調(diào)自己分管的事項時,對有關(guān)單位承諾幫助協(xié)調(diào)另一分管領(lǐng)導(dǎo)所管轄事項的,該單位報來公文后,應(yīng)先呈報給作過承諾的市領(lǐng)導(dǎo),由其批出主導(dǎo)性意見再呈報其他市領(lǐng)導(dǎo)。第六類,對請求協(xié)調(diào)某部門配合做某事的請示性公文,如果所提事項由某分管市領(lǐng)導(dǎo)牽頭推動,則先呈報該牽頭市領(lǐng)導(dǎo),然后呈報其他分管市領(lǐng)導(dǎo)。
第七類,對于稱“根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)指示或者要求”開展某項工作,在推進過程中遇到需要別的部門配合的事項而請求市政府協(xié)調(diào)的請示性公文,應(yīng)先呈報做出指示或者要求的市領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報其他分管市領(lǐng)導(dǎo)。
第八類,如果某位市領(lǐng)導(dǎo)將政府部門的公文直接交給文秘部門辦理,而且該市領(lǐng)導(dǎo)正好是分管市領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)將公文先呈報交辦的市領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報其他市領(lǐng)導(dǎo)。
第九類,實際工作中,常有上級來文要求某領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任某項工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長,上級來文或者外地政府要求、邀請某領(lǐng)導(dǎo)出席某項活動,下級來文建議市政府成立某項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,請某某領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長等情況。這類公文,應(yīng)先呈報被要求或邀請的市領(lǐng)導(dǎo)閱批,再呈報市政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第十類,根據(jù)會議確定或者市政府主要領(lǐng)導(dǎo)決定,由某位市領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)一項特定工作,則有關(guān)此項工作的公文應(yīng)按有關(guān)決定來呈報,而不按市領(lǐng)導(dǎo)工作分工文件的規(guī)定來呈報。
由于公文反映的問題非常復(fù)雜,很難一一羅列,在此僅列舉以上十種類型公文的呈批順序,算是對本文所述公文呈批規(guī)則的實例解析。
(作者單位:青島市政府辦公廳秘書一處)
第二篇:公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)之我見
公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)之我見
葉建軍公文呈批是一項很能體現(xiàn)辦文主體自主性的工作。雖然不同的人對同一公文如何呈批會有不同的想法和做法,但事物總是向前發(fā)展的,沒有那一種方法能永久管用、永遠有效,老的方法必將被新的更加適合公文呈批內(nèi)在特性的方法所代替。基于這種理解,筆者擬對公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)提點不成熟的想法,就教于同仁。公文是政府處理問題的工具,公文呈批規(guī)則及效率直接關(guān)系到問題的處理效果,具有非常重要的意義。因此,在呈批公文時要看準(zhǔn)公文反映的實質(zhì)內(nèi)容,牽住問題的“牛鼻子”,根據(jù)公文的不同特點確定相應(yīng)的呈批順序。在實際工作中,一般是按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)由低到高順延遞進的順序呈批公文。要提高公文呈批效率,通常的做法是在盡量短的時間里按前述順序多呈報幾個領(lǐng)導(dǎo),這其實是以公文呈批速度作為衡量公文呈批效率的標(biāo)準(zhǔn)。但是,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低來確定公文呈批順序是否合理?速度快了是否效率就高了呢?衡量速度的標(biāo)準(zhǔn)是否也能作為衡量效率的標(biāo)準(zhǔn)呢?
讓我們來分析一下。
一、凡是擬辦過公文的同志都知道,在填寫擬辦意見時,有的領(lǐng)導(dǎo)必須做出批示,否則問題得不到解決、事情沒法落實(為了論述方便,姑且把這部分領(lǐng)導(dǎo)稱為“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo));而有的領(lǐng)導(dǎo)是否做出批示并不影響事情的落實,只需了解情況即可(姑且把這部分領(lǐng)導(dǎo)稱為“閱知性”領(lǐng)導(dǎo))。這時,如果按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來決定公文呈批順序,則很可能會因先呈“閱知性”領(lǐng)導(dǎo)而耽誤“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo)在最合適時機、最短時間看到公文,從而影響整個公文的辦理效率。
二、領(lǐng)導(dǎo)知道情況越全面,決策就越有針對性、決策效率就越高。按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低順序呈批公文,可能造成領(lǐng)導(dǎo)間信息不能共享,不知道情況的領(lǐng)導(dǎo)先閱批,知道情況的領(lǐng)導(dǎo)后閱批。這種信息不對稱會給不知情的領(lǐng)導(dǎo)帶來決策困難,而知情的領(lǐng)導(dǎo)卻不能盡快看到公文,從而大大降低公文辦理效率,甚至造成領(lǐng)導(dǎo)間決策意見相矛盾,進而影響事情的辦理落實。
三、公文內(nèi)容千差萬別,即使同一類型的公文,所反映問題的背景情況也不盡相同。而以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)來確定公文呈批順序的標(biāo)準(zhǔn)是靜態(tài)的,缺乏靈活性,適應(yīng)性差,不能根據(jù)公文所反映問題的復(fù)雜多樣性來作相應(yīng)調(diào)整。以此標(biāo)準(zhǔn)確定的規(guī)則呈批公文,公文辦理者的主觀能動性很難發(fā)揮,或者調(diào)動辦理者主觀能動性的成本會大大提高,容易造成工作的被動。
從以上分析可以看出,按照領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)確定公文呈批順序的公文呈批規(guī)則并非是最有效的,且按照這種規(guī)則在單位時間里呈批領(lǐng)導(dǎo)公文的多寡并不代表公文呈批效率和公文辦理效率的高低。那么應(yīng)該以什么為標(biāo)準(zhǔn)來確定公文呈批順序呢?以什么為標(biāo)準(zhǔn)來衡量呈批的效率呢?筆者認為,應(yīng)當(dāng)以公文呈批的程度為標(biāo)準(zhǔn)來確定公文呈批順序,即以先讓“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo)看到公文作為確定公文呈批順序的標(biāo)準(zhǔn),以盡量短的時間將公文呈報給“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo)并做出批示作為衡量公文呈批效率和公文辦理效率的標(biāo)準(zhǔn)。公文呈批的程度是第一位的,程度越深刻,就越接近問題的核心,領(lǐng)導(dǎo)的批示就越具有實質(zhì)性意義,對問題的解決也就越有時間和空間優(yōu)勢。這是一種大統(tǒng)一、小靈活的標(biāo)準(zhǔn),具有很強的靈活性和適應(yīng)性。在這種以程度為標(biāo)準(zhǔn)確定公文呈批規(guī)則的前提下,速度的快慢才有意義,速度越快,公文呈批和辦理的效率就越高。
要按照這一標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)公文呈批,首先應(yīng)該研究每份公文所反映的問題及有關(guān)背景情況,探尋每份公文的特點,找出問題的癥結(jié)所在,然后結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)分工,確定“關(guān)鍵性”領(lǐng)導(dǎo),再將公文以最快的速度呈報閱批。筆者匯總部分類型的公文,具體闡述一下如何在工作中按照這個標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則呈批公文。
第一類,省長及其以上領(lǐng)導(dǎo)的批示件,應(yīng)先呈報市政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報市政府分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第二類,對市政府主要領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的辦理報告,如果事項涉及其他分管市領(lǐng)導(dǎo),先呈主要領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第三類,市政府主要領(lǐng)導(dǎo)將公文批給另一位市領(lǐng)導(dǎo)閱批并提出具體要求時,如果公文還未呈批完畢,應(yīng)將公文先呈報這位領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報其他市領(lǐng)導(dǎo)。
第四類,某位市領(lǐng)導(dǎo)在公文上批示“請某某部門提出意見”,其他市領(lǐng)導(dǎo)圈閱的,部門回復(fù)的辦理意見應(yīng)先呈報做出批示的市領(lǐng)導(dǎo)閱批。第五類,分管市領(lǐng)導(dǎo)在協(xié)調(diào)自己分管的事項時,對有關(guān)單位承諾幫助協(xié)調(diào)另一分管領(lǐng)導(dǎo)所管轄事項的,該單位報來公文后,應(yīng)先呈報給作過承諾的市領(lǐng)導(dǎo),由其批出主導(dǎo)性意見再呈報其他市領(lǐng)導(dǎo)。第六類,對請求協(xié)調(diào)某部門配合做某事的請示性公文,如果所提事項由某分管市領(lǐng)導(dǎo)牽頭推動,則先呈報該牽頭市領(lǐng)導(dǎo),然后呈報其他分管市領(lǐng)導(dǎo)。
第七類,對于稱“根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)指示或者要求”開展某項工作,在推進過程中遇到需要別的部門配合的事項而請求市政府協(xié)調(diào)的請示性公文,應(yīng)先呈報做出指示或者要求的市領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報其他分管市領(lǐng)導(dǎo)。
第八類,如果某位市領(lǐng)導(dǎo)將政府部門的公文直接交給文秘部門辦理,而且該市領(lǐng)導(dǎo)正好是分管市領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)將公文先呈報交辦的市領(lǐng)導(dǎo)閱批,然后呈報其他市領(lǐng)導(dǎo)。
第九類,實際工作中,常有上級來文要求某領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任某項工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長,上級來文或者外地政府要求、邀請某領(lǐng)導(dǎo)出席某項活動,下級來文建議市政府成立某項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,請某某領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長等情況。這類公文,應(yīng)先呈報被要求或邀請的市領(lǐng)導(dǎo)閱批,再呈報市政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。
第十類,根據(jù)會議確定或者市政府主要領(lǐng)導(dǎo)決定,由某位市領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)一項特定工作,則有關(guān)此項工作的公文應(yīng)按有關(guān)決定來呈報,而不按市領(lǐng)導(dǎo)工作分工文件的規(guī)定來呈報。
由于公文反映的問題非常復(fù)雜,很難一一羅列,在此僅列舉以上十種類型公文的呈批順序,算是對本文所述公文呈批規(guī)則的實例解析。
(作者單位:青島市政府辦公廳秘書一處)《公文呈批規(guī)則及效率標(biāo)準(zhǔn)之我見》出自:本網(wǎng)網(wǎng)
第三篇:市場部管理制度(呈批)
市場部管理制度(暫行)
一、總則
1.1.制定目的:
為進一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強市場部的管理,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動予以規(guī)范化,特制定本規(guī)章制度。
1.2適用范圍
凡屬本公司市場部銷售人員(另有規(guī)定除外)均依照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
二、常規(guī)制度
2.1.出勤管理
在CRM系統(tǒng)里面每天進行書寫工作日志。每天23點之前。
2.2工作職責(zé)
銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項行政及財務(wù)管理制度外,應(yīng)盡力完成下列各項工作職責(zé):
2.2.1部門主管職責(zé)
(1)負責(zé)推動完成所轄區(qū)域或行業(yè)的銷售目標(biāo)。
(2)執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事項。
(3)監(jiān)督指導(dǎo)所屬部門銷售人員完成銷售及產(chǎn)品推廣任務(wù)。
(4)策劃并參與制定公司季、銷售計劃與目標(biāo);
(5)控制所屬銷售部門的經(jīng)費并對下一銷售季度進行費用預(yù)算。
(6)銷售相關(guān)賬目處理并隨時稽核各銷售單位之各項報表、財務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)費用。
(7)按時呈報下列表單:
A、銷售報表《銷售季報》B、費用報表(或計劃)。
(8)合理安排拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并建立良好的人際關(guān)系。
2.2.2銷售人員職責(zé)
(1)基本事項
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意保持服裝儀容整潔。
B、對于本公司各項銷售計劃、項目策略、客戶關(guān)系等應(yīng)嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏。
C、不得于工作時間內(nèi)酗酒。
D、不得有挪用所收貨款的行為。
(2)銷售事項
A、熟悉產(chǎn)品性能,并努力引導(dǎo)客戶對本公司經(jīng)營產(chǎn)品(系統(tǒng))的興趣;
B、努力學(xué)習(xí)公司經(jīng)營產(chǎn)品的性能、配置,并能準(zhǔn)確表達說明。
C、維護往來客戶關(guān)系,并按計劃走訪拜會新老客戶。
D、定期拜訪客戶并收集反饋下列資料:
a、用戶對所經(jīng)營產(chǎn)品或系統(tǒng)的特性及配置要求;
b、行業(yè)經(jīng)營動態(tài),新項目報批計劃;
c、市場需求量變化,新項目動態(tài);
d、用戶對競爭品牌評價及銷售狀況;
e、定期了解在跟蹤的項目進度并及時反饋回報;
f、處理本人所銷售產(chǎn)品的款項及按時回收到賬。
g、整理各類銷售信息資料并歸檔保存。
(3)貨款處理
A、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
G、不得將貨款與銷售費用混淆混用。
2.3.移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并依下列規(guī)定辦理。
2.3.1銷售主管離職
(1)移交事項
A、財產(chǎn)清冊。B、公文檔案。C、銷售帳務(wù)。D、貨品及贈品盤點。
E、客戶送貨單簽收聯(lián)清點。F、已收未繳貨款結(jié)余。G、領(lǐng)用、借用之公物。H、其他。
(2)注意事項
A、銷售單位主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報告》。
B、交接報告之附件,如財產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)督交接。
2.3.2.銷售人員
(1)移交事項
A、負責(zé)的客戶名單及工程項目。B、應(yīng)收帳款單據(jù)。C、領(lǐng)用之公物。D、其他。
(2)注意事項
A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會同客戶核認無誤后簽章。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認無誤簽章后,交接人即應(yīng)負起后續(xù)收款之責(zé)任。
C、交接報告書由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷售主管擔(dān)當(dāng))。
三、日常工作規(guī)定
3.1.工作計劃
3.1.1.銷售計劃
銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《銷售計劃表》,制定個人之《銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。
3.1.2.作業(yè)計劃
銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實施。
3.2.客戶管理
(1)銷售人員應(yīng)填制《市場部日報表》,反映日常工作或項目進度;
3.3.工作報表
3.3.1.銷售工作日報表
(1)銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報表》。
(2)《銷售工作日報表》應(yīng)于當(dāng)日外出工作前,錄入CRM系統(tǒng)。
3.3.2.月收款實績表
(3)銷售人員每季初應(yīng)填制上季度之《季銷售實際表》,呈主管核示,作為績效評核,帳款收取審核與對策之依據(jù)。
3.4.售價規(guī)定
(1)銷售人員銷貨售價一律以本公司規(guī)定的售價為準(zhǔn),不得任意變更售價。
(2)如需贈品亦須依照本公司相關(guān)規(guī)定辦理。
(3)市場部是對外報價的權(quán)力部門,所有報價以市場部報價為準(zhǔn)。其他部門或人員不得隨意報價。公司管理人員遇有客戶詢價,可以提供參考概念價格,但應(yīng)當(dāng)聲明,公司市場部會提供準(zhǔn)確報價,并把客戶信息報告市場部。3.5.銷售管理
(1)各銷售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專屬銷售人員負責(zé)客戶開發(fā)、銷售推廣、招投標(biāo)、收取貨款等工作。
(2)銷售單位主管應(yīng)與各銷售人員共同負擔(dān)考查客戶信用之責(zé)任。
(3)貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;
(4)如有質(zhì)量問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3.6.收款管理
(1)銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財務(wù)、或直接匯入公司指定賬戶并保留存根。
(2)銷售人員應(yīng)按規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)所收貨款如為支票,應(yīng)及時交財務(wù)辦理銀行托收。
(4)未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須擔(dān)負相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.7.例會制度:
銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給于配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。
3.8.內(nèi)部培訓(xùn)制度:
針對每個階段及項目進展情況銷售經(jīng)理應(yīng)隨時依據(jù)需要對銷售人員進行臨時短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。
3.9.輪值制度
在公司內(nèi)部例會或內(nèi)部培訓(xùn)時,基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流擔(dān)任值班經(jīng)理或講解老師,藉此來鍛煉各人的組織能力和表達能力以及團隊(或項目)管理能力;
四、本管理制度最終解釋權(quán)歸河南賽斯電子科技有限公司市場部。
五、本管理制度自發(fā)布之日起實施。
第四篇:治安安全單位呈批表
余姚中信2010創(chuàng)安工作總結(jié)
回顧一年,中信印業(yè)有限公司在上級領(lǐng)導(dǎo)和部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切的關(guān)懷下,經(jīng)中信公司的不懈努力,今年本公司的各項工作又創(chuàng)造令人鼓舞的業(yè)績。廠區(qū)創(chuàng)安工作中堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全工作方針,以“創(chuàng)安”為依托,把創(chuàng)安工作落實在企業(yè)“改革、穩(wěn)定、發(fā)展”的實處。全年未發(fā)生重、特大傷亡事故,圓滿完成了年初上級領(lǐng)導(dǎo)和部門下達的安全生產(chǎn),實現(xiàn)“三無、兩沒有”的目標(biāo)?,F(xiàn)將公司2010安全生產(chǎn)工作總結(jié)如下:
一、切實抓好安全穩(wěn)定工作
1.建立制度,形成網(wǎng)絡(luò)。安全工作是一項隱形性的工作,是一項長期的工作,針對這一特點,我們建立了各種安全檢查制度,專人負責(zé)定期檢查,全廠形成安全網(wǎng)絡(luò)。從上到下一條線,由于制度、網(wǎng)絡(luò)的健全,形成了工作人人關(guān)心、人人敏感的共識。每天下班以前,每位職工各自檢查安全狀況,看看設(shè)備是否關(guān)好,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
2.認真檢查、消除隱患。廠堅持日常安全檢查,隱患排查,嚴格治理違規(guī)違 行為,將一切不安全因素消除在萌芽狀態(tài)。每月底將組織車間生產(chǎn)副職及安全員,對生產(chǎn)車間,辦公區(qū)等部位進行安全隱患綜合檢查,對檢查出的安全隱患,責(zé)任相關(guān)人員限期進行整改。隨著安全意識不斷深入人心,一人人講安全、守規(guī)范的良好風(fēng)氣在悄然興起,廣大職工的主人翁意識不斷增強,由于養(yǎng)成了良好的檢查習(xí)慣,消除一個一個隱患,確保企業(yè)安全生產(chǎn)。
二、強化隊伍建設(shè),狠抓“創(chuàng)安”措施落實
1.從實踐“三個代表”思想的高度,充分認識維護企業(yè)穩(wěn)定工作的重要性和必要性,進一步增強全體員工的責(zé)任感,統(tǒng)一思想把安全工作擺在首位,使廣大員工深刻認識到安全工作的重要性,在工作的每一環(huán)節(jié)始終堅持清醒的頭腦,堅持“安全第一”的原則。
2.建立一支高素質(zhì)的“創(chuàng)安”隊伍,及時掌握員工的思想動態(tài),嚴格情況信息報告制度,及時處置可能影響企業(yè)穩(wěn)定的各類安定因素,努力把不安定因素化解于萌芽狀態(tài)。
3.努力打造企業(yè)文化建設(shè)?!耙匀藶楸?、以誠待人”作為企業(yè)的宗旨。“滿足客戶要求、與客戶共贏”為企業(yè)經(jīng)營理念。并通過組織召開座談會 員工們奮發(fā)、向上的熱情,積極開展了“風(fēng)險綠之源、情系綠之源”的實踐行動。生命高于一切,責(zé)任重于泰山。在今后的工作中,我們將始終不渝的堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全工作實際出發(fā),確定用100%的精力,實現(xiàn)安全事故“零”的目標(biāo)。
第五篇:事業(yè)單位調(diào)動人員呈批表
事業(yè)單位調(diào)動人員呈批表
說明:1、此表由用人單位填報一式三份,存政府人事部門、用人單位、本人人事檔案各一份。請按表格內(nèi)容
如實填寫或打?。ˋ4正反面打印或A3單面打?。?,文字清楚、規(guī)范,沒有內(nèi)容的可寫“無”。2、呈報此表時,請附上原職務(wù)管理機關(guān)同意調(diào)出函、鑒定,調(diào)動人最高學(xué)歷、學(xué)位和技術(shù)資格證書復(fù)
印件,戶籍所在地縣級以上政府計劃生育管理部門出具的計生證明,婚姻狀況證明(指未婚證明、結(jié)婚證、離婚證)復(fù)印件。