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出入庫檢查制度

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第一篇:出入庫檢查制度

出入庫檢查制度

為嚴(yán)格出入庫管理,做好人員和物品出入檢查登記,保證出入庫安全,特制定本制度。

1、民爆庫房為安全保衛(wèi)的重要目標(biāo),嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入庫。

2、因公進(jìn)入庫內(nèi)的人員,必須出示有效證件由公司相關(guān)部門人員陪同,否則不準(zhǔn)入庫。

3、看庫員要嚴(yán)格檢查來人是否帶有火種、金屬鑰鏈、手機(jī)等物品或者穿帶鐵釘?shù)男?,如發(fā)現(xiàn)此類情況,必須進(jìn)行安全處理后,方可入庫。

4、進(jìn)出庫區(qū)時,要在看庫員的監(jiān)督下,嚴(yán)格履行登記手續(xù),注明進(jìn)出庫區(qū)的事由和時間。

5、民爆物品入庫和出庫要認(rèn)真核對登記,做到帳物相符。

6、民爆物品入庫和出庫時當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

7、看守員、保管員必須認(rèn)真履行工作職責(zé),嚴(yán)格人員、物品出入庫檢查,做好各種記錄。

第二篇:出入庫制度

倉庫出入庫管理制度

一、總則

(一)目的為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項工作科學(xué)、高效、有序的運作,加強對物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度

(二)適用范圍制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及材料出入庫管理程序。

二、物品入庫有關(guān)制度:

(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。

做到帳、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、工作。

(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

三、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費”的原則使用材料,專用工具做到專物專用。

(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。

(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財務(wù)部門提供出入庫報告,以供參考。

對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。

第三篇:材料出入庫制度

材料出入庫管理制度

一、材料驗收入庫

1. 對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤。

2. 入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

3. 材料驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。

二、材料出庫

1. 材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。

2. 準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。

3. 按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。

三、材料保管保養(yǎng)

1. 根據(jù)庫存材料的性能和特點進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。

2. 合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。

3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。

4. 對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。

5. 要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補救措施。

6. 對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

四、定期盤庫,達(dá)到三清

1. 定期盤庫清點,達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。

2. 清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。

五、機(jī)械的模具管理措施 1. 為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長、經(jīng)理)批示,方可借出使用。

第四篇:材料出入庫制度

為規(guī)范公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,結(jié)合我公司的實際情況,特對材料出入庫程序?qū)嵭腥缦轮贫龋?/p>

一、本制度由公司財務(wù)制定,適用于公司安裝、運維部門,各部門必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

二、本制度所指的材料包括:

1、安裝部門所需的各種設(shè)備、備品配件、儀器儀表等;

2、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護(hù)用具等;

3、運維部門在檢測工作所需的各種檢測儀器設(shè)備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料防護(hù)用具等;

4、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設(shè)備儀器及其它必需的用品;

5、、其它經(jīng)倉庫和相關(guān)部門共同認(rèn)定的材料。

三、所有材料購入前,必須提前制定使用計劃,由倉庫和采購部共同確認(rèn)后明確專人采購;對材料的出庫使用,各部門也應(yīng)提前上報使用計劃,由倉庫確認(rèn)庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應(yīng)及時和采購人員溝通,盡快確定采購計劃。

四、入庫程序:

1、材料購回后,采購人員必須提供采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票(或有效收據(jù)),發(fā)票(或收據(jù))上必須注明材料名稱、具體型號、數(shù)量、單價、金額、購買日期和采購人員的簽字等基本信息,不同性質(zhì)的原材料不可以混用一張單據(jù)。倉庫管理人員憑采購清單、填寫清楚完整的銷售發(fā)票或收據(jù)核對購入的材料,經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確后方可辦理入庫手續(xù),如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫,并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入庫。

2、所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料,必須由倉庫簽字確認(rèn)后開具材料入庫單,入庫單一式二份,倉庫自留一份,并交財務(wù)部一份。入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票(或收據(jù))

五、出庫程序:

材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理,所有材料出庫時必須由材料使用部門負(fù)責(zé)人報給倉庫,入庫單上必須注明所需的材料名稱、具體型號、數(shù)量、用途等基本信息,并由部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫在收到清楚有效的領(lǐng)料單后,立即按照要求備齊物料,在最短時間內(nèi)將物料交給使用車間或部門;如果出現(xiàn)入庫單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負(fù)責(zé)人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況,倉庫有權(quán)拒絕物料出庫,并應(yīng)立即協(xié)同負(fù)責(zé)人查明情況后方可執(zhí)行出庫程序。

六、每次大的系統(tǒng)材料入庫前,必須由采購人員或經(jīng)手人通知倉庫,按照公司規(guī)定的流程開具入庫手續(xù)。

九、倉庫定期(一般為每月)對倉庫材料進(jìn)行整體的盤存,如果出現(xiàn)實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議后,各相關(guān)部門應(yīng)予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應(yīng)提供真實有效的使用記錄和統(tǒng)計資料。

十、以上制度自2009年11月1日實行,請各部門統(tǒng)一遵照執(zhí)行。

衢州商和環(huán)保工程有限公司財務(wù)部

2009年10月30日

第五篇:出入庫制度

出入庫管理制度

一、物品入庫有關(guān)制度:

產(chǎn)品入庫驗收須憑發(fā)票憑證。入庫產(chǎn)品驗收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查考。

(一)認(rèn)真清點所要入庫產(chǎn)品的數(shù)量,并檢查好產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,保管員在接收單上簽字。

(二)產(chǎn)品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購產(chǎn)品條款內(nèi)容、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對產(chǎn)品進(jìn)行檢查驗收,并做好入庫登記。

(三)產(chǎn)品驗收合格后,應(yīng)及時入庫。

(四)產(chǎn)品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。定型包裝產(chǎn)品按類別、品種上架存放,貨架上貼放標(biāo)簽,注明品名、重量、規(guī)格、價格等。

(五)產(chǎn)品數(shù)量準(zhǔn)確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)辦理完入庫的產(chǎn)品清單及發(fā)票應(yīng)交由財務(wù)部進(jìn)行電子賬登記。

(七)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(八)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。

二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:

(一)產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

(二)倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。出庫產(chǎn)品當(dāng)面點驗清楚,出庫不得退。

(三)產(chǎn)品出庫實行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則。

(四)產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯。

(六)出庫后及時清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。

附言

本規(guī)定有總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。

本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

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