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糧食出入庫制度

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第一篇:糧食出入庫制度

糧食出、入庫制度

糧食出入庫必須嚴格按照上級下達的有關文件和出庫通知書進行作業。

一、入庫

糧食入庫按以下流程進行:準備—登記—檢驗—入倉—結算。

(一)準備

1、按上級下達的計劃制定糧食接收方案,落實好進糧及運輸協調接洽工作。、做好糧食接收人員、設備、器材等準備工作,調校各種檢驗、計量儀器設備,確保使用有效。

3、清消倉庫,按規定鋪好通風管道,熏蒸管道,布置好糧情檢測設備。

(二)登記

檢查來糧車輛,核對發貨明細表,做好登記。

(三)檢驗

1、按照國家質量檢驗標準,對每批次來糧進行抽樣、檢驗,做好檢測結果的登記。

2、質量品質不符合要求的糧食,要堅決拒收,并通知發貨方進行處理。

(四)檢斤

由兩個以上的計量人員對檢驗合格的糧食進行檢斤,填寫入庫檢斤單。

(五)入倉

1、保管員對入庫的糧食數量、質量進行抽檢,并做好登記。

2、糧食入倉前須先過篩,入庫完成后,及時整理糧面,并全面檢查,核對數量、質量情況,填寫原始記錄。

(六)統計結算

1、根據來糧數量、質量進行統計結算,做到日清日結,并認真填報各種統計報表。對入倉糧食,核對數量、質量無誤后,在經發貨方認可,在明細表上簽字。

2、入庫任務完成后,保管員核對糧食入庫總數,及時建立帳、卡。

二、出庫

糧食出庫按以下流程進行:準備—檢驗—出倉—檢斤—結算—出庫。

(一)準備

1、按上級文件要求或出庫通知書要求,制定出庫方案,落實好出庫等協調接洽工作。

2、做好發貨前人員、設備、器材等工作準備工作,調校各種檢驗、計量儀器等設備。

(二)檢驗

按國家糧食質量檢驗標準,對出庫的糧食進行檢驗,開具檢驗單。

(二)出庫檢斤

1、保管員對出庫的糧食進行檢斤,填寫出庫檢斤單。根據檢斤結果和檢驗單,開具發貨明細表,隨貨同行。

2、及時組織人員清理散落糧食,保證現場清潔,倉房糧食出清后要立即清掃,清點歸堆擺放倉內器材并對損壞設備進行維修。

(四)結算統計

1、糧食出完倉后,結算出糧總量,并對照原始入庫憑證,核算分批次的溢余或損耗,按有關規定處理。

2、匯總發貨明細表,以發運和接收雙方認可的數量為準,對糧款和費用進行結算。

3、保管員、會計核對出庫無誤后,核減庫存數量,調整帳卡。

(五)糧食出庫時,要核對運輸車,收糧單位和發貨明細表,檢查一致并登記后放行。

第二篇:糧食出入庫制度

1.2.3.4.糧食出入庫制度

所有出入庫糧食都必須進行檢驗、檢斤,驗質員、司磅員、保管員要同時簽字,各負其責。

嚴格落實“五分開”制度。對不同品種、不同等級、有蟲和無蟲、安全和非安全、新陳糧要分開存放、分類出入。

所有出入庫糧食都必須有憑有據,及時登記賬目,做到帳實相符。堅持夜晚和陰雨天不接收入庫。

糧食出入庫管理流程

為加強糧食出入庫管理,完善糧食出入庫手續,提高工作效率。防止弄虛作假、營是舞弊、杜絕漏洞。確保出庫糧食的品種數量準確,做到帳實相符。全面提高糧食出入庫規范化、制度化,特定以下規定:

一、糧食出入庫,根據輪換任務及庫領導批準的糧食銷售購進計劃,由倉儲部經理根據法批發的出入庫通知書進行合理安排并下達任務到磅房、倉庫管理員。倉庫管理員按開出或指定的倉號、堆位、品種進行操作。磅房管理員嚴格控制糧食銷售預提數量和入庫數量估計。

二、載貨車輛過磅除皮后,由磅房司磅員開出糧食出庫提貨單(入庫單),并指定該車輛在幾號倉提貨(入庫)。

三、倉庫管理人員接到司機提繳的糧食出庫提貨單(入庫單),必須按照單上開出的倉號、車輛號牌驗票核實,確認無誤,才準其車輛裝貨(卸貨),如有發現與驗票不符,馬上與磅房取得聯系。

四、車輛裝貨(卸貨)完畢,由倉庫管理員開出出庫單,注明倉號、堆位、車輛號碼繳給司機作為出庫憑證到磅房辦理過磅手續。司磅員驗證后過磅開出發票繳給司機簽名,監磅員驗票確認無差錯后,開具車輛放行條。

五、門衛接到司機由磅房開出的放行條,必須對照條上的日期、品名、車輛號碼進行核實,確認無差錯后開門放行。驗證時發現不符,當扣留其車輛貨物,并迅速通知磅房或倉儲部。

六、當日出入庫結束后,倉庫人員須據當日所開的出入庫憑證存根聯與磅房當日開出的發票,及收回的放行條進行核對。

七、磅房做好當日糧食出入庫結算工作,并將當日糧食出入庫情況報告倉儲部經理。

八、倉儲管理工作人員必須嚴格遵守規定和以上操作程序,確保不出差錯。

第三篇:糧食出入庫管理制度

糧食出入庫管理制度

1、糧食出入庫必須嚴格執行規定的程序,切實做到出有憑入有據。

2、出入庫作業流程:入庫時:按準備—登記—檢驗—檢斤—入倉—結算業務流程進行;出庫時:按準備—檢驗—出倉檢斤—結算的業務流程進行。

3、糧食入庫時,檢驗員逐車檢驗,檢斤員憑驗質單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫收購憑證,售糧人可根據收購憑證直接結算。

4、糧食出庫時,檢驗員可根據出糧倉號,進行逐倉檢驗,檢斤員憑檢驗單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫發貨明細表;發貨明細表作為接收方結算依據,應隨車送達對方。

5、糧食出空后,如出現實際數量與賬面數量不符時,應以賬面數為主,因糧食溢余或損耗、水分減量等造成的盈虧,按現行會計辦法規定處理,同時,要對空倉進行清掃、消毒,及時做好對空倉的維護。

6、糧食入庫結束后,及時核對庫存數量,平整糧面,調試糧情檢測系統,檢驗員對全倉進行混合檢驗,保管員可根據檢驗結果,認真填寫帳、卡、簿。

7、及時清掃整理落地糧,始終保持工作現場的整潔,徹底杜絕產生土糧,入庫保管員要切實負責。

第四篇:出入庫制度

倉庫出入庫管理制度

一、總則

(一)目的為了規范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時供應及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度

(二)適用范圍制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及材料出入庫管理程序。

二、物品入庫有關制度:

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和采購員現場交接接收,必須按申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。

(三)物品驗收合格后,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、價格不串。

做到帳、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盜、防潮、工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

三、物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則使用材料,專用工具做到專物專用。

(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

(五)保管員要做好出庫登記,并每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。

對于賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴禁攜帶易燃易爆品。

第五篇:材料出入庫制度

材料出入庫管理制度

一、材料驗收入庫

1. 對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。

2. 入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

3. 材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。

二、材料出庫

1. 材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。

2. 準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。

3. 按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。

三、材料保管保養

1. 根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

2. 合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。

3. 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

4. 對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。

5. 要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。

6. 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

四、定期盤庫,達到三清

1. 定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。

2. 清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。

五、機械的模具管理措施 1. 為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。

2. 非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。

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