第一篇:區(qū)政府領導職責
區(qū)長副區(qū)長職責
區(qū)委副書記、區(qū)長工作職責
1、貫徹落實黨和國家路線、方針、政策,執(zhí)行區(qū)黨代會、全委會、常委會的決議和決定。
2、參與區(qū)委集體領導和決策。
3、主持區(qū)政府全面工作。
4、主持區(qū)政府全體會議、常務會議和區(qū)長辦公會,對全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中的重要問題作出決定。
5、組織推進全區(qū)經(jīng)濟工作;解決經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟運行中的重要問題。
6、。安排部署社會事業(yè)和民生工作。
7、指導政府系統(tǒng)隊伍建設、作風建設和黨風廉政建設。
8、完成上級和區(qū)委安排的其他工作。
區(qū)委常委、常務副區(qū)長工作職責
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行黨代會、常委會決議和決定。
2、協(xié)助區(qū)長做好全面工作。
3、協(xié)助區(qū)長制定全區(qū)經(jīng)濟社會年度目標、工作重點和推進措施。
4、協(xié)助區(qū)長推進全區(qū)經(jīng)濟工作,解決經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟運行中的問題。
5、協(xié)助區(qū)長推進全區(qū)財稅工作;解決財稅征管及財稅體制中出現(xiàn)的問題。
6、進行經(jīng)濟運行監(jiān)管,促進經(jīng)濟健康運行。
7、協(xié)助區(qū)長制定信訪穩(wěn)定工作總體思路、工作要點和推進措施,解決信訪工作中的重要問題。
8、協(xié)助區(qū)長推進全區(qū)社會事業(yè)和民生工作,協(xié)調社會就業(yè)、文化教育、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、安全生產(chǎn)等工作。聯(lián)系人武部工作。
9、組織推進民營科技園區(qū)建設工作。
10、指導分管部門隊伍建設、作風建設和黨風廉政建設。
11、對全區(qū)干部調整、任免提出建議。
12、完成上級和區(qū)委、區(qū)政府安排的其他工作。
區(qū)委常委、副區(qū)長工作職責
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行黨代會、常委會決議和決定。
2、協(xié)助政府區(qū)長制定全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中長期規(guī)劃和全區(qū)經(jīng)濟社會年度目標、工作重點和推進措施。
3、協(xié)助區(qū)政府區(qū)長推進全區(qū)經(jīng)濟工作;解決經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟運行中的問題。
4、組織推進全區(qū)招商引資工作;解決招商引資和爭跑資金工作中的重要問題。
5、組織推進全區(qū)項目建設工作;解決項目引進、建設、推進工作中的重要問題。
6、主管服務業(yè)發(fā)展和食品安全工作。
7、指導全區(qū)安全生產(chǎn)工作,制定安全生產(chǎn)預案,防止重大安全事故發(fā)生;指導醫(yī)藥行業(yè)管理工作。
8、指導分管部門隊伍建設、作風建設和黨風廉政建設。
9、對全區(qū)干部調整、任免提出建議。
10、完成上級和區(qū)委安排的其他工作。
副區(qū)長工作職責
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行區(qū)黨代會、常委會決議和決定。
2、指導全區(qū)城鄉(xiāng)建設工作。
3、指導全區(qū)城區(qū)管理和市場建設工作。
4、組織推進全區(qū)交通系統(tǒng)工作,解決交通、公路等工作中的重大問題。
5、對全區(qū)社區(qū)建設進行總體規(guī)劃,解決社區(qū)建設中存在的問題。
6、組織推進行政新區(qū)和全區(qū)市場建設。
7、指導全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
8、指導全區(qū)土地管理工作。
9、指導分管部門隊伍建設、作風建設和黨風廉政建設。
10、完成上級和區(qū)委、區(qū)政府安排的其他工作。
副區(qū)長工作職責
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行黨代會、常委會決議和決定。
2、指導全區(qū)政法、反邪教和社會治安綜合治理工作。
3、協(xié)助政府區(qū)長推進全區(qū)教育、醫(yī)療衛(wèi)生等工作。
4、協(xié)助區(qū)政府區(qū)長推進計劃生育工作。
5、指導民族宗教、殘疾人工作。
6、指導全區(qū)社保就業(yè)、城鄉(xiāng)低保等民生工作。
7、聯(lián)系科協(xié)、婦聯(lián)、文聯(lián)、團區(qū)委工作。
8、指導政府機關隊伍建設、作風建設和黨風廉政建設。
9、完成上級和區(qū)委、區(qū)政府安排的其他工作。
副區(qū)長工作職責
1、貫徹落實黨的路線、方針、政策,執(zhí)行黨代會、全委會、常委會決議和決定。
2、分管工業(yè)經(jīng)濟工作;協(xié)調解決企業(yè)發(fā)展、改制、服務中的重要問題。
3、指導全區(qū)農(nóng)業(yè)、畜牧等工作。
4、分管非公有制經(jīng)濟工作;解決全民創(chuàng)業(yè)中的重大問題。
5、組織推進產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設;解決基礎設施建設、項目入駐、產(chǎn)業(yè)布局等工作中的重要問題。
6、組織推進新農(nóng)村建設和創(chuàng)意農(nóng)業(yè)園區(qū)建設,聯(lián)系工會、工商聯(lián)工作。
7、指導分管單位隊伍建設、作風建設和黨風廉政建設。
8、完成上級和區(qū)委安排的其他工作。
第二篇:區(qū)政府領導匯報工作總結
南譙區(qū)食藥監(jiān)局工作匯報
區(qū)政府領導:
依據(jù)2010年12月20日市局會議紀要精神,南譙區(qū)食藥監(jiān)局承擔以下職能:
1、全面負責轄區(qū)內(nèi)的餐飲服務許可和日常監(jiān)管;
2、醫(yī)療機構(含個體診所)的藥品、醫(yī)療器械監(jiān)管;
3、醫(yī)療機構“規(guī)范化藥房”建設、藥品(醫(yī)療器械)不良反應(事件)監(jiān)測工作、農(nóng)村食品藥品監(jiān)督網(wǎng)建設。圍繞確保飲食用藥安全這一工作目標,堅持整治與規(guī)范并進,著力提升飲食用藥安全保障能力和水平,現(xiàn)將工作開展情況匯報如下:
一、加強餐飲服務環(huán)節(jié)監(jiān)督管理。
1、基本情況
南譙區(qū)餐飲服務單位839家,大中型餐飲單位129家,其中特大型餐飲單位5家;較大旅游景點農(nóng)家樂餐飲單位4家;小型飯店404家;小吃店261家;學校食堂53家(大學
8、中學
18、小學
12、幼兒園15);工地食堂7家。食堂從業(yè)人員數(shù)302人,持證100%。2011年共計發(fā)放餐飲服務許可233家大中型71家,小型餐飲、小吃店162家。共出動執(zhí)法人員1655人次,車輛726臺次,共監(jiān)督檢查轄區(qū)內(nèi)餐飲經(jīng)營單位1026家次,立案查處12家,行政罰款21060元,取締1家。
2、餐飲環(huán)節(jié)專項整治工作開展
食品添加劑專項整治:制定了《南譙區(qū)2011年打擊違
法添加非食用物質和濫用食品添加劑專項整治方案》,重點以火鍋底料、自制調料為重點對餐飲單位開展了違法使用非用食用物質和濫用食品添加劑執(zhí)法檢查,自2011年1月開展此項專項檢查,未發(fā)現(xiàn)違法使用非用食用物質和濫用食品添加劑行為,加強了索證登記管理,張貼宣傳畫頁20000張,食品添加劑公示牌59張。開展學校食品安全巡查:開展全面檢查2次,檢查學校、托幼機構食堂53家。其中持有效餐飲服務許可證38家,調查從業(yè)人員337人,其中持有效健康體檢培訓合格證明312人。肉類、食品添加劑等原輔料材料索證和臺帳建立齊全的11家,檢測餐具表面潔凈度2980份,合格1887份,合格率63.32%。為了做到發(fā)現(xiàn)問題立即整改杜絕隱患,現(xiàn)已對14家未獲取有效餐飲服務許可證、29家索證登記不齊全、留樣不標準、餐飲用具檢測不合格等違規(guī)行為下達衛(wèi)生監(jiān)督意見書。立案查處2家。
開展春節(jié)“年夜飯”專項檢查和中高考、唱響中國、南譙區(qū)桃花節(jié)、第四屆農(nóng)民歌會安全保障:實行全程監(jiān)督,過程監(jiān)管,責任到人,實現(xiàn)了“零事故”。
問題乳粉、“地溝油”等專項整治:聯(lián)合多部門對轄區(qū)內(nèi)的餐館、流動食品攤點進行了明查暗訪,特別是對城鄉(xiāng)結合部等重點地段進行了重點檢查,共出動了執(zhí)法人員100余人,檢查相關經(jīng)營戶150戶,未發(fā)現(xiàn)違法經(jīng)營行為。
小餐飲規(guī)范試點:對全區(qū)小餐飲單位進行摸底排查統(tǒng)計(小型餐飲單位404家,小吃店261家)實行動態(tài)管理,針對小餐飲企業(yè)的特點,制定了日常監(jiān)督檢查量化評分表,做到管理人員清楚,經(jīng)營業(yè)主明白。截至目前,共監(jiān)督檢查721戶次,整頓規(guī)范了324戶,責令改正121戶。
3、加強《食品安全法》宣傳
利用二郎廟會、“3.15”消費者權益保護日、《食品安全法》宣傳周、春節(jié)年夜飯等集中宣傳活動。2011年共舉辦了各類培訓班7期,培訓人員1200余人,其中開展學校培訓4期,培訓從業(yè)人員626人次,發(fā)放五常法管理手冊300余冊,培訓食品衛(wèi)生管理員77人。
4、2012年工作安排
(一)嚴格許可審批,把好餐飲單位準入關。
從資料的申請、受理、現(xiàn)場審查、審批等各個環(huán)節(jié)明確了標準、條件、責任和時限,依法受理餐飲服務許可申請。對符合規(guī)定條件的,及時發(fā)放許可證;對不具備基本條件的,堅決不予發(fā)證;對已取得許可證后違法情節(jié)嚴重的,依法吊銷其許可證;對無證經(jīng)營的,依法予以取締。
(二)強化日常巡查,規(guī)范餐飲單位經(jīng)營行為關
切實加強日常監(jiān)管,重點做到 “四落實”。一是落實原料進貨索證索票、臺賬登記制度,嚴防不合格食品原輔料流入餐飲環(huán)節(jié)。二是落實從業(yè)人員健康體檢和培訓制度。三是落實量化分級管理制度。全程監(jiān)督、量化評價、動態(tài)監(jiān)督、分類管理。鞏固A級單位,指導B級單位,強化C級單位,督促餐飲單位提升進位。四是落實餐飲具消毒管理制度。對大中型餐飲單位統(tǒng)一要求建立專用餐具洗消間,配備與營業(yè)規(guī)模相適應的消毒柜。嚴查違法行為,及時發(fā)現(xiàn)和解決整頓工作中遇到的新情況、新問題,加大處罰力度,規(guī)范經(jīng)營行為,推動食品安全工作向縱深發(fā)展。
(三)提升服務水平,構筑餐飲安全保障關
堅持將群眾反映強烈的難點熱點問題作為重點,采取明察暗訪、突擊檢查等形式,加大專項行動整治力度,加強行政執(zhí)法與刑事司法之間的銜接。加強傳統(tǒng)節(jié)假日、中高考、社會性集會重大活動餐飲安全保障,“十環(huán)節(jié)”確保重大活動的餐飲食品安全,切實防范食物中毒事故等事件的發(fā)生。
(四)加強原料檢測,做好餐飲安全風險監(jiān)測關
檢測是餐飲服務衛(wèi)生安全監(jiān)管的重要手段,通過食品原料安全風險監(jiān)測,指導確定監(jiān)督重點領域,評價干預措施效果,為食品安全監(jiān)管提供科學信息。真正建立起以食品安全風險評估為基礎的食品安全科學監(jiān)管機制,做到從農(nóng)田到餐桌的全程監(jiān)測、干預,實現(xiàn)預防為主、先發(fā)制人的監(jiān)管理念。
(五)創(chuàng)建一條示范街,強化誠信經(jīng)營引導關
本著典型引路、示范推動的目的,今年通過中都大道食品安全示范街的創(chuàng)建,選取一批管理規(guī)范、誠信經(jīng)營、示范性較強的餐飲服務單位,監(jiān)督指導其進一步完善內(nèi)部管理制度,規(guī)范經(jīng)營行為,進一步強化誠信經(jīng)營、文明服務的能力,提升綜合管理水平,授予“餐飲服務食品安全示范店”稱號,并予以公示。發(fā)揮其示范引導作用,以促進全區(qū)餐飲服務單位誠信規(guī)范經(jīng)營,提升服務質量和管理水平,取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益,推動餐飲服務環(huán)節(jié)食品安全工作,營造良好的餐飲服務消費環(huán)境,切實維護廣大消費者的合法權益。
第三篇:區(qū)政府領導視察報告
合肥市經(jīng)濟促進局及政府相關領導
蒞臨我司調研指導工作
2011年11月15日合肥市經(jīng)濟促進局馮和平局長在區(qū)政府程宗好副區(qū)長、蜀山經(jīng)濟開發(fā)區(qū)李華文副主任的陪同下光臨安徽泰格太陽能科技有限公司,調研指導了企業(yè)生產(chǎn)、科研及經(jīng)營狀況,期間與公司楊舜琪總經(jīng)理一同對太陽能行業(yè)的未來發(fā)展等話題展開了座談會。
馮和平局長在聽取了楊舜琪總經(jīng)理的關于太陽能產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展道路的規(guī)劃介紹及當前我司的研發(fā)項目工作后,給予了高度的評價,并對政府近期相關政策進行了介紹,同時針對企業(yè)目前發(fā)展中存在的困難提出了相應的解決方案。
座談會后在楊舜琪總經(jīng)理的帶領下,實地參觀了其生產(chǎn)車間,參觀過程中針對太陽能生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),各位領導與車間工人進行親切交流。車間安全有序高質的生產(chǎn)得到了調研領導們的充分贊揚與認可。公司恪守“誠是為人之本,信是做人之道“的原則,追求:今天的質量是明天的市場;讓用戶享受:合理公平的價格,完善的服務。我們希望通過為新老客戶服務,共同創(chuàng)建環(huán)保、和諧、美好的環(huán)境。
第四篇:區(qū)政府領導表態(tài)發(fā)言
在杜橋中學創(chuàng)建陜西省普通高中
示范學校復查驗收反饋會上的講話
渭南市臨渭區(qū)人民政府副區(qū)長王永宏
(2012年5月 日)
尊敬的趙克禮組長,各位領導、各位專家,同志們:
大家好!
我代表臨渭區(qū)人民政府向省教育廳創(chuàng)建省級示范高中復查驗收組的各位領導、各位專家表示衷心的感謝和誠摯的敬意!向參加今天反饋會的杜橋中學各位同志,并通過你們向為創(chuàng)建省級示范高中做出不懈努力和無私奉獻的杜橋中學全體師生員工,表示親切的慰問和真誠的祝愿!
創(chuàng)建省級示范高中,是杜橋中學發(fā)展歷史上的盛事,也是臨渭區(qū)教育事業(yè)改革發(fā)展的大事。區(qū)委、區(qū)政府和臨渭區(qū)教育局對杜橋中學創(chuàng)建陜西省普通高中示范學校整改工作高度重視,多次召開專題會議研究整改方案與工作措施,在政策上、人員上、經(jīng)費上對整改工作予以傾斜,相關領導多次深入杜橋中學調研,解決實際困難,指導整改工作。杜橋中學各位領導和全體師生,更是把創(chuàng)建整改工作列為學校建設發(fā)展的頭等大事,解放思想,搶抓機遇,全力以赴,真抓實干,取得了突出的創(chuàng)建成績,也有力地推動了學校教學質量和辦學水平的全面提升。
剛才,趙組長代表復查驗收組對杜橋中學創(chuàng)建陜西省普通高中示范學校整改工作進行了全面、細致、客觀的總結和評價,充
分肯定了我們在整改過程中所做的工作和取得的成績,這是對我們的莫大鞭策和鼓舞。同時,站在全面貫徹黨和國家的教育方針,全面推進素質教育,全面落實全教會精神的高度,對照評估標準,指出了我們在整改過程中存在的問題和不足,提出了中肯的意見和建議。這些意見和建議看得很準,指導的很到位,對我們彌足珍貴。希望杜橋中學能以這次復查驗收為契機,全面落實專家組提出的意見和建議,以創(chuàng)建促發(fā)展,以發(fā)展促提高,以優(yōu)異的辦學成績報答全區(qū)人民對優(yōu)質高中教育的熱切期盼。
創(chuàng)建省級示范高中,是加快高中教育發(fā)展的重要目標,也是促進普通高中不斷深化教育教學改革,不斷提升辦學層次和水平的重大舉措。創(chuàng)建活動的實施,一定會成為我們奮發(fā)有為,再鼓干勁,創(chuàng)造新的辦學業(yè)績的巨大動力。我們堅信,有各級政府、教育管理部門和各位領導、各位專家的高度關注、大力支持,有廣大師生員工的奮力拼搏,有各相關部門和廣大人民群眾的鼎力配合,杜橋中學一定迎來科學發(fā)展、和諧發(fā)展、持續(xù)發(fā)展的美好明天。
我們的條件有限,對各位領導、各位專家在渭工作期間未能提供良好的工作條件,生活上也接待不周,為此我深表歉意,還望各位專家海涵。同時,也懇請各位專家今后能一如既往地關心、關注、支持臨渭區(qū)教育的改革和發(fā)展,給我們的工作以更多的指導和幫助。再次感謝各位專家的辛勤工作,衷心祝愿各位專家身體健康,工作順利,合家幸福,吉祥如意!謝謝大家!
第五篇:區(qū)政府辦公室工作職責
區(qū)政府辦公室工作職責
區(qū)政府辦公室是區(qū)人民政府的參謀部門和綜合辦事機構,在區(qū)政府直接領導下,參與政務,開展調查研究,提供決策服務,搞好綜合協(xié)調,加強督促檢查,處理日常事務。為領導服務,為基層服務,為群眾服務,發(fā)揮參謀助手作用。
一、辦公室主要工作職責
(一)協(xié)助區(qū)政府領導檢查督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)政府直屬各單位貫徹落實國務院、省政府、市政府和區(qū)政府的各項政策、法規(guī)、規(guī)章及工作部署。
(二)緊緊圍繞區(qū)政府各個時期的中心任務和工作重點,超前開展調查研究,科學地進行綜合分析,主動提出建議,協(xié)助擬訂有關政策措施。
(三)協(xié)助區(qū)政府領導協(xié)調區(qū)政府各部門之間、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道之間以及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道與區(qū)政府各部門之間的工作。
(四)負責區(qū)政府日常文書處理,區(qū)政府各種會議事務和區(qū)政府、區(qū)政府領導重要活動的組織安排。
(五)負責或參與起草區(qū)政府的重要文件和區(qū)政府領導的重要講話、報告。
(六)負責處理上情下達、下情上報工作,及時采編各類信息,全面反映全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),為區(qū)政府領導決策服務。
(七)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案;指導全區(qū)政府系統(tǒng)辦理人大代表議案、建議和政協(xié)委員提案工作;負責處理人民群眾來信來訪中的有關問題。
(八)做好區(qū)領導外出、下基層、來賓接待等服務工作。
(九)歸口管理區(qū)法制辦、區(qū)外僑辦、區(qū)地方志辦、區(qū)無委辦、區(qū)政府接待辦、區(qū)政府直線中心、區(qū)行政機關信息站及區(qū)政府駐外辦事處。
(十)辦理上級政府和區(qū)政府領導交辦的其他工作。
崗位責任
(一)辦公室主任
1、負責本辦的全面工作,確保優(yōu)質、高效完成工作任務;
2、負責黨的路線、方針、政策和上級的指示在本機關的貫徹和執(zhí)行;
3、當好區(qū)政府領導參謀,協(xié)助做好區(qū)政府與區(qū)級其他班子、區(qū)政府成員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門和其他有關單位之間的聯(lián)絡協(xié)調工作;
4、充分發(fā)揮本機關各科室及歸口單位職能作用,合理使用本機關工作人員;
5、組織制訂、實施、督促、檢查區(qū)政府及其辦公室每個時期的工作計劃和任務;
6、批閱、審簽區(qū)政府及其辦公室文件;
7、關心全辦及歸口單位干部、職工生活,盡力幫助解決困難;
8、完成上級政府辦公室和區(qū)政府交辦的其他任務。
(二)辦公室副主任
1、協(xié)助主任工作,做好分管工作,對主任負責;
2、完成區(qū)政府領導、區(qū)政府辦公室主任交辦的其他任務。
二、辦公室內(nèi)設機構工作職責
(一)秘書科
1、協(xié)助辦公室領導處理各類文件,做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室文件的起草、核稿工作,把好政策、文字關,做到全年無重大差錯,把技術性紕漏減少到最低限度,努力提高辦文質量,健全辦文程序,做到規(guī)范化、制度化、程序化。
2、協(xié)助辦公室領導處理辦內(nèi)各種日常事務,抓好基礎建設,搞好辦公室各種制度的建立和健全工作。
3、規(guī)范公文運轉管理,落實電子公文收發(fā)、報送工作。在公文運轉中做到失泄密事故為零;公文質量和格式無差錯;在處理公文、材料時做到特殊件、特急件隨時隨辦。對領導批示件及時傳遞有關科室和部門。
4、負責全區(qū)性的綜合性會議的會務工作,協(xié)助做好各線的綜合性大型會議的會務工作。
5、做好各類文件、資料、信件、報刊的收發(fā)、傳遞和歸檔工作;做好印章、介紹信的管理使用;配合制發(fā)需由區(qū)政府頒發(fā)的有關證件。
6、協(xié)助辦公室領導搞好人事、勞動、財務管理、工資管理、政治學習、離退體干部職工管理等工作。
7、做好辦公室的文件資料打印裝訂、車輛調度和后勤行政事務工作。
8、負責辦公室人員的節(jié)假日值班安排工作。
9、及時完成區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務。
崗位責任
1、科長
(1)負責本科的全面工作,協(xié)助辦公室領導搞好辦內(nèi)的日常工作,定期向辦公室領導報告工作情況,作出各階段的工作安排。
(2)負責督促全科完成本科職責范圍內(nèi)的各項工作;定期檢查本科干部、職工崗位責任的落實情況。
(3)注意掌握各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、各部門向區(qū)政府和區(qū)政府辦公室反映的各種情況,及時匯報。并接待來區(qū)政府和辦公室聯(lián)系工作的人員,做好上下聯(lián)系工作。
(4)協(xié)助辦公室領導搞好辦內(nèi)的政治、業(yè)務和專業(yè)知識學習,做好本科工作人員的思想政治工作。
(5)做好區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、副科長
(1)協(xié)助科長做好本科的各項工作。
(2)做好區(qū)政府辦公室內(nèi)部會議的有關準備工作,并做好記錄。
(3)做好有關文稿的起草工作。
(4)做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室文件的審核工作,把好文字關,處理及時,確保文件正常運轉。
(5)完成區(qū)政府辦公室領導、科長交辦的其他任務。
3、秘書
(1)協(xié)助做好文書檔案的管理工作。
(2)承擔“第一讀者”職責,核閱印發(fā)前的所有文件。
(3)完成區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
4、文書
(1)做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室文件、資料收文、登記、傳遞、催辦、輪閱、歸檔和文書檔案立卷工作。
(2)負責各地、各單位向區(qū)政府和區(qū)政府辦公室請示、報告的傳遞、催辦工作。
(3)做好區(qū)政府和區(qū)政府辦公室印章及各種介紹信的使用管理工作,配合制發(fā)需由區(qū)政府頒發(fā)的各種證件,管理好區(qū)政府和辦公室的文書檔案,協(xié)助保密部門做好區(qū)政府所屬機關的文件保密工作。(4)做好區(qū)政府辦公室報刊、雜志、書籍的訂購工作和有關會議通知,各類報刊、雜志、文件、簡報的清理;檢查督促文件借閱登記工作。
(5)完成區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
5、電子公文收發(fā)員
(1)認真做好區(qū)政府及區(qū)政府辦公室電子公文接收、報送和發(fā)送(主要是會議通知)工作。
(2)充分利用黨務網(wǎng)、政務網(wǎng)收發(fā)公文,并保證每天開機接收公文。
(3)做好向省市委、省市政府報送紙質公文的同時,應將電子公文一并傳送。
(4)負責做好區(qū)政府及區(qū)政府辦公室文件稿及各類傳真件的登記、傳遞、催辦、跟蹤工作,確保公文在運轉中失泄密事故為零。
(5)協(xié)助文書做好各項工作。
(6)完成區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
6、打印員
(1)做到準時上下班,如遇重大特急件,隨叫隨到,加班加點,做好文件、資料的打字、印刷和裝訂工作,盡量減少打字差錯率,打字規(guī)范、印刷清晰、裝訂齊整。送印的重要文件、資料應盡快完成。
(2)協(xié)助做好文件、資料的分發(fā)工作。
(3)增強保密意識,對涉及到工作中的有關事項,不能隨意議論;對未公開的事項要按照規(guī)定做好保密工作。
(4)做好本室衛(wèi)生事務各方面的一些工作。
(5)完成區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
7、駕駛員
(1)樹立“安全第一”的思想,確保行車安全。
(2)認真負責地保管好車輛,防止失竊或破壞。無特殊情況,車輛一律進庫停放。
(3)認真做好車輛的保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時進行檢修。保持車況良好,車輛整潔。
(4)要按照區(qū)政府辦公室調度的安排進行出車。不得私自出車,如遇特殊情況出車的,事后應及時匯報。
(5)要準時出車,如遇特殊情況不能按時出車的,要事先報告或通知有關人員。
(6)增強保密意識,做好保密工作,不要隨意談論不宜對外的事項。
(7)完成區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
8、公務員
(1)做好室內(nèi)衛(wèi)生及服務工作。辦公室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,窗明幾凈,四周無蛛網(wǎng)、灰塵,物品擺放整齊,備足開水、茶葉。會議室桌椅清潔,角落無蛛網(wǎng)、灰塵,用過的茶具要及時洗滌,杯內(nèi)清潔無茶跡;如遇連續(xù)使用會議室,要利用兩個會議之間的空隙進行整理,恢復清潔整齊;會議室開會時(如遇區(qū)長辦公會議和重大會議做好倒茶服務工作)要備足開水,提前打開房門(開啟空調),散會后,要及時關閉。
(2)經(jīng)常檢查辦公室的各種設施、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并安排技術人員維修。(3)根據(jù)需要,各辦公室和會議室應備足一天的茶水。如遇開水不足時,要及時補充。
(4)認真做好辦公室報刊、雜志的分發(fā)工作,并定期對舊報刊、資料、雜志進行整理。
(5)協(xié)助文書做好文件資料的裝訂和分發(fā)工作。
(6)完成區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
(二)綜合調研科
1、負責起草區(qū)政府的綜合性材料和區(qū)長、常務副區(qū)長的講話材料和其他文件。
2、負責區(qū)長、常務副區(qū)長召集會議的材料準備、會務聯(lián)系、會議通知、記錄、整理以及議定事項的督查,搞好各類資料的存放和保管工作。
3、參與區(qū)長、常務副區(qū)長批示的督查和辦理情況的反饋。
4、組織、參與綜合性的調查研究,建立健全調研網(wǎng)絡并牽頭抓好各個時期的調研工作,負責編輯《調查與思考》,每年不得少于12期。
5、參與區(qū)政府各部門之間的政策、政務協(xié)調,綜合有關材料和資料。
6、根據(jù)領導要求,及時編發(fā)《區(qū)長一周日程安排》、《常務副區(qū)長一周日程安排》。
7、做好有關資料的收集、積累和保管工作。
8、跟隨區(qū)長、常務副區(qū)長活動,做好服務工作。
9、及時完成區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務。
崗位責任
1、科長
(1)負責本科全面工作,作出各個階段工作安排,督促完成本科職責范圍內(nèi)的各項工作。
(2)及時向辦公室領導報告工作計劃和工作情況,提出工作建議。
(3)負責安排好綜合材料的分工、起草和統(tǒng)稿修改工作,把好文字質量關。
(4)組織和參與綜合調研活動,抓好調研網(wǎng)絡建設,辦好《調查與思考》刊物。
(5)做好區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、機要秘書
(1)協(xié)助科長做好本科的各項工作。
(2)做好區(qū)政府全體會議、區(qū)政府常務會議和區(qū)長辦公會議的有關準備工作,并做好記錄和整理好有關紀要。
(3)做好有關文稿的起草工作。
(4)認真完成領導交辦的其他任務,及時報告工作情況。
3、文字秘書
(1)認真起草各類綜合材料,做好資料收集、積累和保管工作。
(2)負責編輯《調查與思考》。
(3)認真完成領導交辦的其他任務,及時報告工作情況。
4、跟線秘書
(1)按照“服務、協(xié)調、調研”的要求,為領導當好參謀和助手。
(2)做好有關單位的聯(lián)絡、協(xié)調工作。
(3)起草有關文件、聯(lián)系領導講話材料,負責做好有關部門代擬稿文件的會稿、校對工作。(4)負責做好本線有關會議的籌備及通知工作,及時做好區(qū)政府、區(qū)府辦召開的有關會議的服務工作。如遇涉及到多條線領導參加會議的,以主要領導分線秘書為主,各線秘書協(xié)助做好會議的籌備及通知工作。
(5)積極提供《黃巖政務信息》、《每月大事記》和《調查與思考》稿件,每人每周至少提供兩條有一定質量的信息,每月至少有兩篇被信息科錄用;每人每年寫出一篇有較高水平的調研文章,并被《調查與思考》刊物刊出。
(6)負責做好本線督查工作,協(xié)助做好領導交辦的督查工作,及時反饋辦理情況。
(7)及時遞送領導文件、資料,當日的文件、資料必須當日遞送,急件必須隨到隨送,做到不延誤、不滯留。
(8)遵守辦公室規(guī)章制度,外出時須及時將去向告知本科同志和秘書科。
(9)協(xié)助編發(fā)《調查與思考》。
(10)認真完成領導交辦的其他任務,及時報告工作情況。
(三)辦一科、辦二科
辦一科、辦二科職責是協(xié)助各副區(qū)長(除常務副區(qū)長外,以下均同)和辦公室領導掌握各條線的綜合情況,參與各項政務活動,搞好“服務、協(xié)調、調研”等工作,為各副區(qū)長和辦公室領導當好參謀和助手。主要職責:
1、及時掌握各副區(qū)長分管的各種政務活動情況和工作動態(tài),為領導決策提供有價值的信息和參考意見。
2、起草有關文件、聯(lián)系領導講話材料,負責做好有關部門代擬稿文件的會稿、校對工作;參與各副區(qū)長批示的督查和辦理情況反饋;做好各副區(qū)長、辦公室領導主持召開會議的材料準備、會務聯(lián)系、會議通知、記錄、整理以及議定事項的督查;搞好各類資料的存放和保管工作。
3、參與各副區(qū)長分管工作的調查研究、協(xié)調等工作。
4、跟隨各副區(qū)長活動,做好服務工作。
5、及時完成區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務。
崗位責任
1、科長
(1)負責本科全面工作,作出各個階段工作安排,協(xié)調各線秘書之間的關系,督促完成本科職責范圍內(nèi)的各項工作。
(2)及時向辦公室領導報告工作計劃和工作情況。
(3)做好區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、跟線秘書
(1)按照“服務、協(xié)調、調研”的要求,為領導當好參謀和助手。
(2)做好有關單位的聯(lián)絡、協(xié)調工作。
(3)起草有關文件、聯(lián)系領導講話材料,負責做好有關部門代擬稿的會稿、校對工作。
(4)負責做好本線有關會議的籌備及通知工作,做好區(qū)政府、區(qū)府辦召開的有關會議的服務工作。如遇涉及到多條線領導參加會議的,以主要領導分線秘書為主,各線秘書協(xié)助做好會議的籌備及通知工作;如各線領導臨時為代替分線領導工作,則分線秘書應及時起草講話材料和做好有關會務工作。
(5)積極提供《黃巖政務信息》、《每月大事記》和《調查與思考》稿件,每人每周至少提供兩條有一定質量的信息,每月至少有兩篇被信息科錄用,每人每年寫出一篇有較高水平的調研文章,并被《調查與思考》刊物刊出。(6)負責做好本線督查工作,協(xié)助做好領導交辦的督查工作,及時反饋辦理情況。
(7)及時遞送領導文件、資料,當日的文件、資料必須當日遞送,急件必須隨到隨送,做到不延誤、不滯留。
(8)遵守辦公室規(guī)章制度,外出時須及時將去向告知本科同志和秘書科。
(9)認真完成領導交辦的其它任務,及時報告工作情況。
(四)信息科
1、及時掌握區(qū)內(nèi)外各種政務信息,負責在計算機網(wǎng)絡和報刊上搜集、篩選和處理信息,為領導決策提供有價值的信息和參考意見。做好向省、市上報信息工作。編輯《黃巖政務信息》。
2、加強信息網(wǎng)絡建設,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的政務信息工作進行業(yè)務指導。
3、通報區(qū)長、副區(qū)長政務活動和全區(qū)重大事項情況,編發(fā)《每月大事記》。
4、負責做好傳真機管理和傳真件的接收、登記工作。
5、及時完成區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務。
崗位責任
1、科長
(1)負責本科全面工作,作出各個階段工作安排,督促完成本科職責范圍內(nèi)的各項工作。
(2)及時向辦公室領導報告工作計劃和工作情況,提出工作建議。
(3)做好區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、副科長
(1)協(xié)助科長做好本科的各項工作。
(2)做好《黃巖政務信息》和《每月大事記》的編輯工作。
(3)完成區(qū)政府辦公室領導、科長交辦的任務。
3、秘書
(1)全面、及時掌握區(qū)內(nèi)外的政務信息,在計算機網(wǎng)絡和報刊上搜集、篩選和處理信息,及時向區(qū)政府領導提供有價值的信息和參考意見。做好向省、市上報信息工作,在上報信息稿件中供稿應占50%以上。
(2)做好區(qū)政府辦公室、科領導交辦的其他任務。
(五)督查室
1、負責督促檢查上級黨委、政府各項決策的貫徹落實,了解工作進程,并及時進行反饋。
2、編發(fā)好一月一期的《督查通報》,參與綜合性的調查研究。
3、負責督促上級領導和區(qū)政府領導批示的登記、分發(fā)、督查和反饋工作。
4、做好市、區(qū)人大代表議案和建議及政協(xié)委員提案答復件的催辦、匯總工作。
5、承擔區(qū)政務公開辦公室的日常工作。
6、根據(jù)區(qū)政府重點工作、會議決定、重點工程進展等情況,及時編發(fā)《督查專報》,并以督查專報形式報送領導。
7、及時完成區(qū)政府領導和區(qū)政府辦公室領導交辦的其它任務。
崗位責任
1、主任
(1)負責本科全面工作,作出各個階段工作安排,督促完成本科職責范圍內(nèi)的各項工作。(2)及時向辦公室領導報告工作計劃和工作情況,提出工作建議。
(3)做好重大事項的督查、反饋和人大、政協(xié)會議交辦文件的催辦、督辦工作。
(4)編發(fā)《督查專報》。
(5)做好區(qū)政府領導和辦公室領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、副主任
(1)協(xié)助主任做好督查室的各項工作。
(2)負責區(qū)政府領導批示的登記、分發(fā)、督查和反饋工作。
(3)定期編發(fā)《督查通報》。
(4)完成辦公室領導、督查室主任交辦的任務。
3、科員
(1)協(xié)助督查室主任、副主任做好工作。
(2)做好各類文件資料的登記、起草與督查工作相關的基本材料。
(3)完成辦公室領導、督查室主任、副主任交辦的任務,及時報告工作情況。
三、歸口管理單位工作職責
(一)法制辦
1、為區(qū)政府行政決策和行政措施提供有關法律、法規(guī)依據(jù);
2、參與、組織起草或審核區(qū)政府規(guī)范性文件草案,并協(xié)調辦理過程中的有關問題;
3、審查鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和區(qū)政府所屬部門報送備案的重大行政行為的合法性;
4、受區(qū)政府領導的委托,承辦涉及區(qū)政府的行政訴訟事務;
5、指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和政府所屬部門的行政應訴工作;
6、負責行政賠償案件的受理、審查、監(jiān)督、指導工作;
7、負責協(xié)調行政執(zhí)法部門間的行政執(zhí)法爭議;
8、定期清理、編纂?yún)^(qū)政府發(fā)布的規(guī)范性文件;
9、承擔下級行政機關上報備案的規(guī)范性文件的審查工作;
10、具體負責行政執(zhí)法責任制方案的審核、監(jiān)督和檢查考核工作;
11、負責對行政執(zhí)法人員的培訓和行政執(zhí)法證件的管理工作;
12、負責行政執(zhí)法主體的審核、公告和年審工作;
13、開展政府法制的調查研究和理論研究,為區(qū)政府領導和有關部門提供政府法制信息;
14、受理行政復議申請;
15、向有關組織及有關人員調查取證,查閱有關文件和資料;
16、組織審查行政復議案件;
17、擬訂復議決定;
18、對行政機關違反《行政復議法》規(guī)定的行為,依照規(guī)定的權限和程序提出處理建議;
19、受復議機關法定代表人的委托出庭應訴; 20、指導下屬部門的行政復議工作;
21、法律、法規(guī)規(guī)定的其他職能;
22、承辦區(qū)政府和臺州市行政復議機構交辦的其他事項;
23、辦理領導交辦的其他工作。
(二)區(qū)外僑辦
1、在區(qū)委、區(qū)政府以及上級外事辦雙重領導下,貫徹執(zhí)行黨和國家對外方針政策,督促、檢查和協(xié)調本區(qū)的外事工作和涉外活動;
2、負責處理本區(qū)的政治涉外事項,協(xié)同有關部門處理重大涉外事項;
3、負責接待來本區(qū)進行采訪活動的外國記者、進行公務活動的各國駐華使領館人員;
4、統(tǒng)籌辦理區(qū)委、區(qū)政府等有關領導會見、陪同、邀請外賓及出訪準備等事宜;
5、管理或協(xié)助管理在本地工作或學習的外國專家、工程技術人員、留學生、實習生、外僑和外資企業(yè)或中外合資企業(yè)中的外籍人員;
6、負責本區(qū)因公出國(包括赴港澳地區(qū))團組或人員的審核、報批和外事紀律教育等工作;
7、負責指導本區(qū)所轄各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和所屬各部門、各單位的外事業(yè)務工作;
8、會審本區(qū)的重要涉外報道和涉外稿件;
9、辦理市委、市政府和省外事辦交辦的其他事項。
(三)區(qū)政府接待辦
區(qū)接待辦負責接待以區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)及紀委、組織部、宣傳部名義接待的副處以上領導及其團組,作為區(qū)政府的對外窗口單位,區(qū)接待辦負有體現(xiàn)黃巖形象,宣傳推介黃巖的使命,在接待過程中起對外交流與合作的橋梁和紐帶作用。主要職責:
1、負責接待中央、國家機關各部委辦、省、市、縣級領導及其團組。
2、負責接待應區(qū)領導邀請來我區(qū)的社會各界重要客人。
3、負責落實在我區(qū)召開的上級有關會議的會務安排及接待工作。
4、負責做好接待的安全保密及后勤工作。
5、建立完善接待工作的信息反饋和總結匯報制度。
6、協(xié)助有關單位做好對口接待工作。
崗位責任
1、主任
(1)負責本科全面工作,統(tǒng)籌接待安排,督促完成本辦各項工作。
(2)及時向辦公室領導報告工作計劃和工作情況,提出工作建議。
(3)做好區(qū)委、區(qū)政府領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、其他工作人員
(1)協(xié)助主任做好上級領導及考察團組的接待安排工作。
(2)建表歸檔,做好辦公室的財務工作、后勤工作以及其他日常工作。
(3)完成辦公室領導、主任交辦的其他工作,及時報告工作情況。
(四)區(qū)行政機關信息站
1、負責全區(qū)行政機關辦公自動化建設的管理、指導、協(xié)調工作。
2、負責制定政府系統(tǒng)計算機政務網(wǎng)絡各用戶的有關技術政策、接口標準、公文格式和管理模式。
3、牽頭做好行政機關系統(tǒng)的電子信息資料庫的建設和應用工作,負責與外系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡的組織、協(xié)調工作。
4、負責組織行政機關系統(tǒng)的辦公自動化通用業(yè)務軟件的開發(fā)和培訓。
5、負責處理本系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡的技術問題,以及本站為重大會議服務的計算機應用系統(tǒng)的技術保障工作。
6、負責視頻系統(tǒng)的技術保障工作。
7、牽頭做好政府上網(wǎng)工程的組織實施工作。
8、負責機關大樓內(nèi)弱電井設備管理,確保樓內(nèi)上網(wǎng)線路的暢通。
9、協(xié)助辦公室做好全區(qū)辦公自動化工作的實施,負責該系統(tǒng)的線路保障及技術問題,確保整套網(wǎng)絡的正常運行。
10、根據(jù)有關規(guī)定,做好保密工作。
11、認真負責地保管好資料及設施設備。
12、承辦區(qū)政府和辦公室領導交辦的其他事項。
崗位責任
1、站長
(1)負責本站全面工作,作出各個階段工作安排,督促完成本站職責范圍的各項工作。
(2)及時向領導報告工作計劃和工作情況,提出工作建議。
(3)負責全區(qū)行政機關辦公自動化建設的管理、指導、協(xié)調和技術保障工作。
(4)做好區(qū)政府領導和辦公室領導交辦的任務,及時報告工作情況。
2、其他工作人員
(1)協(xié)助站長做好本站的各項工作。
(2)牽頭做好全區(qū)行政機關系統(tǒng)的電子信息資料庫的建設和開發(fā)、應用、培訓工作,并做好有關技術保障工作。
(3)完成辦公室領導、站長交辦的任務。
(五)地方志辦
1、編寫黃巖地方志,全面系統(tǒng)記載地情。
2、積累和保存地方文獻。
3、收集黃巖各方面資料,為今后的新一輪修志工作作好準備。
4、指導有條件的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn),幫助其編寫部門志和鄉(xiāng)鎮(zhèn)志。
5、整理、校勘歷史資料、出版舊志和其它作品。為省、市地方志辦公室提供資料。編纂《浙江年鑒·黃巖篇》、《黃巖年鑒》、《臺州市志·黃巖篇》等稿件。
6、為政府辦及相關單位提供所需資料,編寫相關稿件。
7、完成區(qū)政府及區(qū)政府辦公室領導交辦的其他任務。
(六)無委辦
1、負責全區(qū)無線電臺(站)的設置、使用、指配頻率、呼號;
2、對本區(qū)無線電臺(站)的設置、使用以及無線電設備研制、生產(chǎn)及進口的監(jiān)督檢查和管理;
3、協(xié)助、配合市無線電監(jiān)測站對本區(qū)進行無線電監(jiān)測,確保我區(qū)的空中電波秩序;
4、協(xié)調處理本轄區(qū)內(nèi)無線電管理方面的事宜;
5、宣傳、貫徹執(zhí)行國家無線電管理的方針、政策和法規(guī);
6、完成區(qū)政府和區(qū)政府辦公室領導交辦的其他工作。
(七)區(qū)駐外辦
1、加強區(qū)政府及駐地政府的聯(lián)絡和信息交流,協(xié)調兩地關系,增進發(fā)展政府之間的協(xié)作。
2、為全區(qū)各企事業(yè)單位的提供服務。
3、宣傳介紹本區(qū)的工農(nóng)業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟結構狀況,擴大本區(qū)在外的形象和知名度。
4、負責安排接待好來駐地政務人員。
5、領導管理好本區(qū)各企事業(yè)單位派往駐地的辦事機構及人員。
6、管理好區(qū)政府在駐地的房產(chǎn)設施。
7、完成領導交辦的其他任務,及時報告工作情況。
(八)區(qū)政府直線電話受理中心
1、受理范圍
(1)對政府工作及其工作人員的批評、意見和建議;
(2)對我區(qū)改革開放、經(jīng)濟建設、精神文明建設、城市建設和管理方面的意見和建議;
(3)對政府各部門的工作職責、辦事程序和政策規(guī)定的咨詢、意見和建議;
(4)對社會生活中發(fā)生的屬于需要政府方面解決的有關問題;
(5)對違反行政法律法規(guī)的有關問題投訴。
對黨委、人大、政協(xié)、部隊、法院和檢察院工作中的意見、批評和建議,說服來電人向相關部門反映。人民群眾的來信來訪轉由信訪部門處理。
2、工作職責
(1)負責對群眾來電的記錄、答復、分類、轉辦、協(xié)調、督查、反饋和歸檔工作;
(2)負責區(qū)領導對群眾來電問題有關批示的督辦和反饋工作;
(3)負責對網(wǎng)絡單位的指導、協(xié)調、督促、檢查和考核工作;
(4)負責對群眾反映的問題進行綜合、分析,定期編發(fā)各類簡報,為區(qū)領導提供改進工作和決策參考的有關信息;
(5)負責處理區(qū)委區(qū)政府交辦的其它事宜。
公文處理實施細則的補充規(guī)定
為了補充和細化《區(qū)政府辦公室公文處理實施細則》,進一步規(guī)范辦文程序,提高公文質量,根據(jù)國務院辦公廳《國家行政機關公文處理辦法》和《區(qū)政府辦公室公文處理實施細則》,結合近年來的工作實際,特制定本試行補充規(guī)定。
一、受文原則
(一)對符合行文規(guī)定,具有以下內(nèi)容的文件予以受理。
1、關系到全區(qū)經(jīng)濟和社會發(fā)展的總體規(guī)劃、重大改革方案、新的政策及措施的出臺,以及需要提請區(qū)人大審議的各類議案和需要區(qū)政府頒布的一系列規(guī)范性文件等。
2、國家法律法規(guī)和上級政府及有關部門有關文件規(guī)定,必須由區(qū)政府審批的事項。
3、需要由區(qū)政府上報省、市政府和上級有關部門審批或審核的事項。
4、對本區(qū)經(jīng)濟、科技、教育、文化、衛(wèi)生等事業(yè)起指導作用,且需要各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門普遍周知或執(zhí)行的重要事項。
5、根據(jù)省、市政府及其辦公廳(室)的文件精神,需要區(qū)政府結合本區(qū)實際,轉發(fā)給各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門貫徹執(zhí)行的實施意見。
(二)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的請示性公文,區(qū)別情況進行“受理”、“轉辦”或“退文”。
1、在正常情況下,區(qū)政府只受理逐級請示件,對越級或越過主管部門直接向區(qū)政府的請示予以退文。轄區(qū)內(nèi)所有行政村(居)及有上級業(yè)務主管部門的企事業(yè)單位(除區(qū)政府重點扶持的骨干企業(yè)外)直接向區(qū)政府請示,應視為越級。
2、凡應由區(qū)政府各部門直接處理的文件或屬于區(qū)政府職能部門職權范圍內(nèi)的事項,應轉有關職能部門處理;按規(guī)定必須由區(qū)政府審批的事項,應先由主管部門提出審核意見后再向區(qū)政府行文報批。轉部門處理的文件,抄件發(fā)有關領導,同時告知來文單位與承辦部門聯(lián)系。
3、凡涉及其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的事項,沒有經(jīng)過協(xié)商的。應退回上報單位,由其先與有關鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門充分協(xié)商。如協(xié)商一致且不涉及逐級審批的,可經(jīng)會簽后自行發(fā)文或聯(lián)合發(fā)文;如經(jīng)協(xié)商未取得一致意見,需要區(qū)政府出面協(xié)調的,應在請示中如實寫明各自的不同意見或附上與部門協(xié)商的意見。
4、無特殊原因,要求區(qū)政府審批的事項直接報區(qū)政府領導個人審批的,予以退文。如有特殊原因需直接報區(qū)政府領導的,必須注明特殊原因或領導人的批示。
5、有關黨的工作的內(nèi)容不應報區(qū)政府審批;屬區(qū)政府審批范圍,但其內(nèi)容與區(qū)委組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等部門的工作
范圍有關的事項,應先報區(qū)委有關部門審核后,再按程序報 區(qū)政府審批。否則,予以退文。
予以轉辦或退文的文件,經(jīng)辦人員應詳細登記,并附上 轉辦或退文理由。
(三)對下列特殊“辦件”,區(qū)政府可予受理。
1、情況特別緊急,逐級上報會廷誤時機、造成損失的事項和突發(fā)性事件。
2、雖屬部門職權范圍,但因問題復雜,該部門審批時感到?jīng)]有把握,需請區(qū)政府領導審示的事項。
3、雖不符合行文規(guī)范,但區(qū)政府領導已在相同內(nèi)容的來文上作了批示,如作退文處理會造成有關部門無所適從的公文。
4、區(qū)政府領導要求直接報批的事項。
(四)領導講話印發(fā)《黃巖政辦通報》的有關規(guī)定。
1、區(qū)政府領導在全區(qū)性重要會議上的講話,已印發(fā)會議材料或已作新聞報道的,一般不再印發(fā)《黃巖政辦通報》,由辦公室或有關部門提供講話材料,交區(qū)政府辦公室秘書科存檔。
2、區(qū)政府領導在部門工作會議上的講話,一般不再印發(fā)《黃巖政辦通報》,由有關部門將講話材料送交區(qū)政府辦公室秘書科存檔。
3、領導即席講話一般不印發(fā)《黃巖政辦通報》。
4、區(qū)政府領導對全局有較強的政策性和指導意義的講話,可摘要編發(fā),篇幅盡量簡短,字數(shù)最多不超過3000字。
5、秘書科對不印發(fā)文件但需存檔的材料,必須認真做好歸類存檔工作,以便查閱。
二、辦件處理
(一)確認受理的“辦件”,由秘書科登記后統(tǒng)一交辦公室主任簽批(其中以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義起草的文稿,需由區(qū)政府辦公室秘書科核稿、分管主任審核后,交主任簽批)。
(二)秘書科負責分文的同志根據(jù)辦公室主任對“辦件”的處理意見登記后,將所有“辦件”分送給有關領導和科室。對同級單位和下級單位的重要辦件及上級領導的批示件要進行跟蹤登記管理,有關領導和科室對此類辦件閱簽或閱辦后,送回秘書科登記,再由秘書科根據(jù)處理意見,分送給有關領導、有關單位或有關科室。
(三)各科室應將公文的收受及處理有關信息及時、詳細地輸入相應的數(shù)據(jù)庫,以便對辦件進行跟蹤管理。
(四)公文內(nèi)容涉及的政府工作為主,需以區(qū)委、區(qū)政府或其辦公室聯(lián)合行文的工作流程。
1、區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合行文的流程:區(qū)政府辦公室有關科室(或區(qū)政府有關部門)起草──區(qū)府辦秘書科審核──區(qū)政府辦公室主任審批──區(qū)委辦公室主任審批──區(qū)政府領導審簽──區(qū)委領導簽發(fā)。
2、區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室聯(lián)合行文的流程:區(qū)政府辦公室有關科室(或區(qū)政府有關部門)起草──區(qū)府辦秘書科審核──區(qū)政府辦公室主任審批──區(qū)委辦公室主任簽發(fā)(重要文稿還需報區(qū)委、區(qū)政府領導同意)。
三、辦文要求
(一)公文格式
1、緊急程度分為特急、急件兩種,注在公文首頁右上角;份數(shù)序號注在左上角。
2、密級分為絕密、機密、秘密3種,注在公文首頁右上角。如既是秘密文件又是緊急文件,應先注緊急程度,再 注密級。
3、區(qū)政府向市政府、省政府的請示、報告,必須由區(qū)長簽發(fā);區(qū)政府辦公室向市政府辦公室的請示、報告,必須 由辦公室主任簽發(fā)。
4、轉發(fā)的資料性或沒有抬頭的文件,標題一般不冠發(fā)文機關名稱,在標題下面注明發(fā)文機關名稱和成文時間,并 用括號括起來。
5、附件,應在正文之下(空一行),文件落款之上。注明附件順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起;不能裝訂在一起的,應在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
被批轉、轉發(fā)、印發(fā)的文件,也是公文的附件,但在正 文標題中已經(jīng)寫明此類附件標題的,可不作“附件”標注。
6、落款,包括加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章和成文時間,標注在正文末尾。傳真電報、會議紀要和其他
不需加蓋印章的文件落款印上發(fā)文機關名稱;其他公文落款必須加蓋印章,加蓋印章的公文不再印注發(fā)文機關名稱。落款的成文時間以領導人簽發(fā)的日期為準。如領導同志批準后,因故不能及時行文,時間耽擱超過20天的,成文時間可由承辦單位確定。
7、抄送欄,置于公文末頁下端、公文印發(fā)機關欄之上。送上級機關、同級機關及非主送單位的下級機關均用抄送,機關名稱應用規(guī)范化簡稱,并按黨、政、軍、群的順序排列。
8、印發(fā)機關欄,設在公文末頁最后一行;印制時間以送印日期為準。印發(fā)份數(shù)標注在印發(fā)機關欄右下側。
(二)行文規(guī)則
1、凡根據(jù)上級領導同志直接交辦,向上級領導同志個人直接報送的需要審批的公文,需在前言部分說明上級領導同志是如何交辦的,并隨文附上領導同志原批示復印件。
2、對下級機關上報的請示,如不必用正式文件批復的,可采取復印或抄告領導同志批示等方式答復來文單位。
3、向下級機關的行文,如涉及計劃、財政、機構、人事、勞動、工資、物價等內(nèi)容以及細則、實施辦法等具有約束力的規(guī)范性文件,應同時抄送其上一級機關和有關主管部門。
4、不普發(fā)的文件(含電報),有關單位和部門的名單應在初稿送審時一并附上。
5、向上級或向外單位報送的各類信息(包括電腦網(wǎng)絡信息,需按文字信息相同程序辦理),一般信息由辦公室分管主任審核后上報,對于特別重大的或敏感性的信息,先由辦公室分管主任、主任審核后,再報區(qū)政府主要領導簽發(fā)。
6、凡是能通過當面協(xié)商、電話聯(lián)系等方式解決的簡單問題,不要行文。
7、公文的遞送一般按正常渠道進行郵寄,如遇特殊情況需專送的,應由辦公室同志專送,不得由其他單位的人代送。
(三)其他應注意的問題
1、文稿中人名、地名、數(shù)字、引文要準確。
2、合理使用上級各部門和區(qū)級各單位的名稱及其簡稱。在文件抬頭、落款中必須使用全稱,在抄送單位中可使用規(guī)范化簡稱。
3、要求在下列時限內(nèi)辦結的公文可設立緊急標志:要求在3天內(nèi)辦結,或在一周內(nèi)辦結而需要經(jīng)過較多審批環(huán)節(jié)的公文,應作為特急件處理,并在擬文單右上角標注“特急”;要求在一周內(nèi)辦結、或在兩周內(nèi)辦結而需要轉有關部門征求意見的公文,應作為急件處理,并在擬文單右上角標注“急件”。對標注“特急”和“急件”的辦件,秘書科分文人員應區(qū)別對待,做到急事急辦。并積極創(chuàng)造條件,盡快實施將這類信息隨時輸入計算機,讓有關領導和科室及時掌握特急件、急件在各環(huán)節(jié)的辦理情況。
4、要分清公文運行的輕重緩急,對明傳電報和其他急辦的文件應即送即辦。
5、公文擬就后,在送領導簽發(fā)前必須經(jīng)秘書科核閱,防止文件倒流。
6、公文起草后核稿的流程:
區(qū)府辦有關科室起草──區(qū)府辦秘書科核稿──區(qū)府辦分管副主任審核──(規(guī)范性文件,先由區(qū)政府法制局審核)──區(qū)府辦主任復審──區(qū)政府領導簽發(fā)。區(qū)政府有關部門起草──區(qū)府辦有關科室審核──區(qū)府辦秘書科核稿──區(qū)府辦分管副主任審核──(規(guī)范性文件,先由區(qū)政府法制局審核)──區(qū)府辦主任復審──區(qū)政府領導簽發(fā)。
7、為進一步提高公文質量,加快計算機公文傳輸速度,凡以區(qū)政府及區(qū)政府辦公室名義印發(fā)的各類正式文件及資料均統(tǒng)一由區(qū)政府辦公室秘書科負責打印。
四、核稿要求
凡以區(qū)政府或區(qū)政府辦公室名義行文的文稿,在送區(qū)政府或區(qū)政府辦公室領導審簽之前,必須送秘書科核稿。核稿人主要從三個方面審核文稿:一是在內(nèi)容上是否符合黨和國家以及區(qū)委、區(qū)政府的有關規(guī)定,所涉及的法律問題和政策性問題有無確切依據(jù),所提措施和辦法是否具有可操作性,觀點和提法是否準確,是否確切反映了領導的意圖,所述事例和情況是否完整、確實等。在內(nèi)容上發(fā)現(xiàn)有問題或有疑義的,核稿人可將文稿退擬稿科室(或有關部門)進行修改或作出解釋。二是在體例格式上是否符合行文規(guī)范和公文格式,文種的使用是否準確等。如在體例格式上出錯,核稿人應參照《國家行政機關公文處理辦法》、《區(qū)政府辦公室公文處理實施細則》和本規(guī)定的有關要求進行修改。三是對文字進行潤色、修改,使其達到文字簡煉,條理清楚,表述貼切,合乎邏輯,名稱、術語、引文、數(shù)據(jù)準確無誤,遣詞造句、標點符號符合規(guī)范。核稿人對文稿內(nèi)容改動較大的,應與擬稿科室協(xié)商,或直接與有關部門聯(lián)系。改動后的稿子需要譽清的,擬稿科室應將改動后的原稿及清樣一并送秘書科核稿。
核稿的時限要求:特急件、急件應一到即核;其他文稿一般在1天內(nèi)核畢。經(jīng)秘書科核稿同志核閱、簽字后,將文稿送有關領導簽發(fā)(簽發(fā)順序按照《辦公室公文處理實施細則》有關規(guī)定辦理)。
領導簽批后的文稿必須交回秘書科登記,復核后付印。領導簽批后的文稿原則上不再改動。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿文字有不妥之處需作改動的,應與秘書科聯(lián)系,涉及內(nèi)容改動的,須將原稿及清樣一并送簽批的領導重新審定。
公文謄寫必須字跡清楚。如公文原稿在送審過程中,經(jīng)各級領導修改,必須將修改稿和重新謄清的底稿一并送領導審定、簽發(fā),并存檔。
五、建立辦文、核稿責任制
(一)文件承辦人要認真學習,熟練掌握公文處理的各
項規(guī)則、規(guī)定,認真負責地處理公文辦理過程中的每一細節(jié),努力降低差錯率。
(二)有關辦文科室負責人要對承辦人擬就的文稿嚴格把關,使有差錯的文稿不出科室。
(三)秘書科核閱的所有文件,印畢待發(fā)前,必須經(jīng)秘書科“第一讀者”閱讀無誤后方可發(fā)出。
(四)秘書科定期對辦文、核稿和第一讀者閱讀文件情況進行統(tǒng)計通報。對發(fā)現(xiàn)的問題按政策差錯、文種格式差錯、文字差錯、文件“倒流”等類別予以公布。
(五)秘書科文稿核閱實行逐級負責制。要求核稿人急件快辦,并對核稿質量負責。科內(nèi)定期通報核稿質量情況。
(六)建立文件評比制度。每年對各科室所辦公文進行綜合評比,評比情況在辦公室內(nèi)部進行通報。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責領導辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好宣傳專欄的組稿。
9.按照印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月報表的郵寄。
12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.