第一篇:2011年行政事務處工作計劃
2011年行政事務處工作計劃
一、指導思想
緊緊圍繞學校加強內涵建設的總體要求,以“三服務、三發展”為指導,做到有條理、高效率地開展工作,充分發揮行政事務處的職能。
二、主要任務與目標
1、做好協調工作,確保學校各項工作正常開展。
2、強化服務意識,全力做好服務工作。
3.做好各種會議的安排及會議記錄。
4.做好各種迎檢和接待工作,安排細致周到避免疏漏。
5.做好崗位設置的實施階段工作,確保崗位設置順利完成。
6.配合學校考核工作小組做好月度和年度考核工作,確保按時完成考核工作。
7.繼續做好檔案工作,更好地發揮檔案的作用,確保年檢成績優秀。
8.根據學校部署及時做好開學準備工作;提前做好學期結束前的工作安排。起草學校工作計劃和總結報告。
9.做好全校行政值班、教職工考勤工作。
10.加強勞動人事工資管理工作,按時完成人事統計及有關報表工作,做好各類考核、職稱評聘、教師招聘、評優選先工作。
11.進一步完善學校的各項規章制度。結合學校實際,制訂符合學校實際發展需要的規章制度。
第二篇:活動基地事務處工作計劃(2013、1、13)
活動基地事務處工作計劃
(2013)
在2013,活動基地事務處將根據學校整體安排,按照事務處工作精細化的目標要求,認真搞好后勤服務與管理工作,以確保學校教育教學工作順利開展。現將工作計劃匯報如下:
一、人員管理方面
1、事務處人員要加強政治理論學習,進一步更新服務理念,以便更好地做好管理與服務工作。
2、本要加強業務學習,進一步提高業務素質和管理水平。
3、要明確工作任務和職責,還要搞好合作與協調。
二、總務常規管理方面
1、及時做好教學的物資供應,為教育教學提供良好的設施、設備,并確保安全使用;對損壞的教學設施維修要及時,確保教育教學的順利進行。
2、搞好房屋、設施修繕計劃,提高施工質量和效率,開源節流,提高資金使用效果。
3、保證學校安全用水用電,加強巡視和維修、維護,確保供水、供電正?;2扇∮行Т胧?,確保廣大師生節約水電。
4、配合校產辦搞好物資清查、統計工作,落實使用責任制,提高物資使用效率,嚴禁丟失或損壞。
5、進一步做好有關后勤保障工作,保證學校各類教育教學活動正常有序進行。
三、安全衛生管理方面
1、繼續做好消毒工作。事務處要定期組織人員對學校進行全方位消毒(包括活動室、宿舍、食堂、辦公室、會議室、廁所、垃圾池等),為廣大師生提供一個清潔、衛生的校園環境,保證師生的人身安全。
2、進一步搞好學生用品消毒工作。洗滌床單、被罩、枕皮時要加入適量“84”消毒液;曬干入消毒室后再用紫外線燈照射12小時以上。
3、要定期對各處室、活動室、學生宿舍等處的設施、設備的進行安全檢查,發現隱患(火災隱患、用電安全隱患等)立即整改排除。
四、后勤服務社會化方面
1、加強對環境衛生和宿舍衛生的管理,隨時保持清潔衛生。
2、在洗衣方面提高洗滌質量和效率,保證按時按標準完成任務,為培訓師生提供優良的服務。
3、加強在其他方面(學生宿舍物品維修、水電維修、門窗維修等)的后勤服務社會化工作,以進一步提高工作效率,更好地為學校節省人力、物力和財力。
第三篇:辦公室事務處文藝晚會工作總結
化學系 “激揚青春,魅力五月” 文藝晚會
辦公室事務處工作總結
晚會前期準備工作:
1.4月16日向聯絡部確定好領導名單,并在4月18日前打印好卡座內紙(所有領導的名字、嘉賓席三個字、簽到組三個字);
2.4月16日準備好14張獎狀(蓋好系章,其中2張備用),并叫宣傳部寫好獎狀模板;
3.4月20日前向宣傳部拿三支黑色大頭筆(所需兩支,一支備用)和紅紙三張(一張寫上領導簽到,一張寫上嘉賓簽到,一張備用);
4.4月20日前向院學生會秘書處借卡座(預計所需8個,兩個備用,共10個)。
5.利用現代網絡信息技術宣傳本次晚會,如:微博和Q群 晚會當天工作(4月23日)
1.簽到組18:00到位,負責全體工作人員簽到,19:00正式開始迎接工作;
2.簽到組在19:20要確定領導、嘉賓是否已入席,并抄寫兩份到會領導、嘉賓名單,一份給該組負責人(黃英超),一份讓女生部轉交給主持人(如有老師晚到,必須馬上通知主持人);
3.和女生部禮儀組溝通好,一方簽到,一方迎接;
備注:黃英超要及時與書記溝通,反應領導、嘉賓入席與觀眾入場情況,由書記確定晚會正式開始時間。
晚會后期工作
1.4月27日前,通知各組組員將本次晚會工作總結的電子版交給組長,各組長再統一上交給秘書處。
2.把各部門的工作總結做一份總的總結,存檔。
晚會不足之處:
1.晚會當天,布置舞臺,裝飾舞臺等工作沒有高效率,而且學生會多數成員沒有主動幫忙,導致現場布置時間花費較多。
2.晚會后期環節出錯,主要因為溝通方面做不夠,導致出錯,所以以后不管什么活動,一定要在之前就把工作落實到位。
3.缺乏一定的凝聚力,特別是10級的各個部門負責人沒有真正教會11級部委怎樣去完成自己部門的工作。
辦公室事務處黃燕霞2012-4-25
第四篇:法律事務處工作職責
法律事務處工作職責
(對口集團公司法律事務處)
一、參與決策,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。
二、負責收集、掌握和研究國內外與企業相關的法律、法規和政策,運用法律手段,對內保障企業合法經營,對外依法維護企業合法權益,充分保障企業在法律允許的范圍內自主運營。
三、負責制定公司合同管理、法制宣傳、法律顧問業績考核、訴訟、外聘律師等與法律事務有關的制度和規范。
四、預防糾紛。
1、建立、完善各項規章制度,對公司中容易出現漏洞和滋生腐敗現象的部門加強管理、逐步建立完善的監督約束機制。
2、參與公司重大經濟活動的談判工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。
3、審查、修改、會簽經濟合同、協議,協助和督促公司對重大經濟合同、協議的履行。
五、解決已發生的法律問題。
1、處理或委托律師事務所專業律師處理公司的訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件和非訴訟法律事務。
2、查處公司及員工的嚴重違法違紀行為,對有涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違法行為的員工,經公司總經理批準,負責協助有關司法機關依法追究相應的法律責任。
3、負責處理公司重大或復雜債券債務的清理和追收工作。
六、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。
七、協助企業職能部門辦理有關的法律事務并審查相關法律文件。
八、與司法機關及有關政府部門保持溝通,為公司創造良好司法環境。
九、對口集團公司法律事務處,接受集團公司對口管理部門的指導,承辦交辦的事務。
十、協助公司進行相關法律宣傳、教育、培訓。
十一、負責承辦和協助公司其他部門的法律事務。
十二、完成領導交辦的其他工作。
第五篇:法律事務處檢查工作情況匯報
法律事務處檢查工作情況匯報
按照下發的“關于2013建筑工程施工管理標準及重點工程復工檢查工作”(【2013】36號)文件要求,并根據國家相關規定,法律事務處配合離柳指揮部檢查2013建筑工程施工管理標準及重點工程復工檢查工作,負責施工合同簽訂和合同執行情況?,F將檢查內容和檢查情況總結如下:
文件要求法律處負責建設項目單位工程施工合同簽訂情況:
1、施工合同、監理、涉及合同的簽訂單位是否與投標
單位一致?法人委托等手續是否齊全?
2、施工單位分包手續及專業分包單位資格是否齊全合法?是否存在非法轉包?
3、施工合同的執行情況是否合法依規?
4、監理和設計合同的執行情況是否合法依規?
根據上述檢查要求,法律事務處派專人進行檢查。在檢查中,發現較多問題,請各被檢查單位對檢查出的問題進行及時整改。
一、離柳指揮部負責的工程單位
工程單位簽訂的施工合同與投標單位一致,金額與中
標價額一致,施工單位合同留存為復印件,施工單位的資質(營業執照、組織代碼證、稅務登記證、安全許可證)沒有及時更新,過期較多、未參年檢較多,施工單位法人授權未提供。
監理單位的問題與施工合同的問題相同。
二、瓦斯發電廠負責的工程單位
三家施工單位,一家的資質等手續基本齊全,無過期未年檢現象,施工合同與投標單位一致,授權書齊全。剩余的一家施工單位和監理單位都未能全面的提供相關檢查資料。
三、沙曲礦負責的工程單位
六家施工單位。
1、浙江中宇合同、中標書、資質、任命文件、授權書、安全協議均符合要求;
2、山西西山金信一部的合同、中標書、資質均符合要求,法人授權過期。
3、山西西山金信二部的合同、中標書均符合要求,資質、法人授權過期;
4、吉瑞公司的合同、中標書均符合要求,資質過期(安全許可證、法人授權過期);
5、中煤五建的合同、中標書均符合要求,資質過期(安全生產許可證、質量檢驗、環境管理體系認證過期)、未提供法人授權書;
6、山西西山金城公司簽訂的合同符合要求,資質齊全無過期均年檢,相關對合同的有關會議紀要提供不出來,授權書沒有,變更負責人文件未提供。
四、選煤廠負責的工程單位
9家施工單位。其中
1、中鐵六局、西山金城合同與中標相符,但部分資質沒有年檢,授權書也未能提供;2山西博潤公司資質未年檢,合同、授權、中標書均未提供;
3、天地(常州)公司資質、中標書齊全,授權書未提供,重點提出提供的合同文本為初稿,與中標金額不同;
4、山西鐵路工程建設監理公司議標如何產生,未提供相關材料,法定授權未提供。其余單位提供資料符合要求。
重點提出,2013年公司規定施工單位必須簽訂安全協議書,這次檢查中部分施工單位未簽訂安全協議。建議:
各施工單位,將簽訂的所有合同建立臺賬歸檔(合同簽訂、合同履行情況等)、合同原件(或者復印件)、中標通知書、公司授權、法人對工程授權材料備案,資質必須進行每年的年檢,議標的工程必須有會議紀要或者其他說服材料證明,施工單位根據工程人員的調配,必須有書面材料,特別強調工程未完工的,必須強制性的簽訂安全協議書。
二〇一四年三月六日