第一篇：EHS管理體系

EHS管理體系、EHS的含義

答：EHS管理體系是環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合。環境、職業健康安全管理體系，簡稱EHS管理體系，EHS是環境 Environment、健康Health、安全Safety的縮寫。

GE公司EHS的21個元素健康與安全框架元素環節 描述:

1.現場健康與安全方案

2.健康與安全預期及表現評估

3.危險分析和遵守法規要求

4.員工參與

5.健康與安全專家6.事故調查7.健康與安全培訓8.健康、安全和車間整潔檢查9.個人勞保用具(PPE)10.承包商的健康與安全11.應急準備及防火12.工作崗位安全分析(JSA)13.高風險操作14.設施和設備審查15.工業衛生16.化學品管理17.人機工程學（工作環境改造）18.機動車輛安全19.醫療服務20.方案評估21.鎖定/加標(LOTO)公司的環境承諾：1，遵守適用的法律和法規2，評估新活動和產品對環境的影響3，減少不友好運了使用和排放4，確保環保為整體經營必不可少的一部分化學品管理-儲存要求1，指定存放區兼容存放

2，受訓授權人員收發和庫區管理3，容器標識及MSDS4，泄漏預防和控制5，劇毒品特殊要求6，泄漏應急處理套裝及化學品應急用品配置化學品管理-使用要求1，批準的化學品清單2，容器標識3，指定區域使用/路線運輸4，受訓人員操作5，有效的MSDS6，泄漏預防和控制

1、有效版本的管理體系文件

2、營業執照復印件或機構成立批文需要時，3、組織的安全生產許可證明

4、生產工藝流程圖或服務提供流程圖

5、組織機構圖

6、適用的法律法規清單

7、地理位置示意圖

8、廠區平面布置圖

9、生產車間平面布置圖

10、重大危險源清單

11、職業健康安全目標、指標和管理方案

12、守法證明等資料。

申請OHSMS認證組織需要準備的資料

答：

1、有效版本的管理體系文件;

2、營業執照復印件或機構成立批文需要時,組織的安全生產許可證明、生產工藝流程圖或服務提供流程圖、組織機構圖、適用的法律法規清單、地理位置示意圖、廠區平面布置圖、生產車間平面布置圖、重大危險源清單、職業健康安全目標、指標和管理方案、守法證明等資料。

第二篇：EHS管理體系（范文模版）

EHS管理體系

一、建立以人為本的EHS管理體系 1.EHS管理體系的介紹

2.安全生產法、職業病防治法、環境保護法的核心內容的介紹 3.EHS專員必備的專業技能

二、確保工作場所安全 1.如何辨識工作場所的危險 2.工廠選址與總平面布置 3.車間布置的一般要求 4.符合人體功效學

5.作業場所照明、溫度、濕度設計 6.工作場所的安全標示和警告 7.正確使用人體搬運技術

三、作業設備與環境的安全管理 1.工廠機械設備的危害 2.機械危害的基本部位

3.案例討論：工作場所機械意外發生的原因 4.機械設備的安全防護裝置

5.案例分析人體功效學在機械安全中的運用 6.機械安全管理

四、有害作業環境安全管理 1.我國職業衛生現狀

2.如何辨識作業場所的危險有害因素 3.危險有害因素的風險評價 4.粉塵作業場所的風險控制對策 5.噪聲作業場所的風險控制對策 6.有機溶劑作業場所的風險控制對策 7.個體保護用品的正確使用以及維護保養

五、設置和確認消防設備

1.案例分析火災事故案例分析（火災原因、預防措施）2.燃燒的基本知識

3.什么地方容易發生火災？

4.如何在你的工廠進行火災風險評估？

5.限制火災事故擴大的措施（如防火間距，滅火器的選擇及配置要求）6.火災應急措施 7.防火應急計劃 8.工廠內防火機構的組織 9.自動滅火系統

10.正確使用滅火器的技巧 11.聽到火警鈴聲應該怎么做？

12.初起火災或火災發展期間應該怎么做？

六、事故預防與應急預案 1.預防事故的原則 2.應急預案編制實例分析 3.各類事故的應急措施 4.正確實施急救治療 5.外傷止血 6.傷口包扎

7.急救箱藥品配置要求 EHS管理體系建設

1、動員大會——召開(EHS)推行動員大會，最好是全廠人員參與，包括老總。

2、任命管理者代表——最好是企業第二或第三負責人，這樣在執行時會事半功倍，管理者代表任命書應由老總簽發；存檔并公布。

3、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表，最好每個部門、每個車間都有；存檔并公布。

4、確定EHS體系管理組織架構及其職責——確定各部門在推行體系中應扮演的角色及職責。

5、安全生產委員會——確定安全生產委員會組織架構及職責。

6、推行小組的成立——每個部門應指派一個代表，成立公司體系推行小組，并起到聯絡本部門的作用。

各類圖紙的繪制

7、工廠地理位置圖——包括周圍居民區、道路、工業設施、江河、溪流和保護區域等。

8、各部門運作流程圖——各部門日常工作的一個流程。

9、生產工序流程圖——指生產工序的一個流程圖。

10、廠房平面圖——便于掌握認證范圍，及相關工作的展開，并應統計廠房尺寸、面積；化學品儲存位置；地下儲罐位置。

11、生活廢水/工業廢水/工業廢氣排放管道圖——管道從哪里進，哪里出（現場管道設置流向標志），并標出相關井蓋，化糞池、污水排放口、廢氣排放口位置。

12、動力管線圖——體現工廠動力管線位置。政府相關資料的收集

13、職業衛生影響評估報告（表）及衛監局批復。

14、工作場所職業衛生檢測報告——作業現場（車間）空氣質量，包括粉塵、有毒有害物質濃度、噪聲、高溫等。

15、職業衛生驗收報告（表）及衛監局批復。

16、安全評價——按法律要求進行安全預評價、安全驗收評價、安全現狀綜合評價、專項安全評價。

17、安全生產許可證——按法規危險較高的企業須辦理，如化學品生產、煤礦、建筑等。

18、安全守法證明——由環保局、安監局開出，證明公司最近二年從未受過處罰。

19、消防設施驗收合格意見書——由公安局消防大隊對公司的消防設施進行驗收并開出的合格意見書。

20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀。

21、防雷設施合格證——公司防雷設施需每年監測。

22、收集第三方有關環境&職業健康安全的信函、郵件、罰款通知、整改通知單等。

23、收集以往所有有關環境&職業健康安全的審核報告（包括內審或第二、三方審核）。

24、建設項目環境影響評估報告（表）及環保局批復。

25、廢水、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣、廢水排放濃度；廠界噪聲數值。

26、“三同時”（竣工）驗收報告（表）及環保局批復。

27、工業廢水排污許可證——由環保局頒發公司的廢水處理設施允許排出的一個資格證；排污登記表；排污費用記錄。

28、環保局定期監測報告——環保局定期對公司的廢水處理設施進行監測的結果

體系培訓

29、EHS體系知識培訓和記錄（記錄表、考試卷）——包括體系的產生、意義、構成；標準條款等。

法律法規及其他要求的收集

30、收集公司適用的EHS法律、法規，制作清單，并評審其符合性。

31、收集客戶、監管部門等相關方的要求、投訴，制作清單，記錄處理結果，并評審其符合性。

危險識別評價

32、危險識別評價培訓——對推行小組成員進行危險識別培訓。

33、各部門識別評價其危險源——填寫部門危險識別評價表。

34、編制危險識別評價匯總表；不可接受風險一覽表——由管理者代表審批，存檔并發各部門。

環境因素識別評價

35、環境因素識別評價培訓——對推行小組成員進行環境因素識別培訓。

36、各部門識別評價其環境因素——填寫部門環境因素識別評價表。

37、編制環境因素識別評價匯總表；重大環境因素一覽表——由管理者代表審批，存檔并發各部門。

方針目標的制定

38、EHS方針的確定——由最高管理者批準發布公司的環境&職業健康安全方針。

39、EHS方針對內宣傳——將環境&職業健康安全方針對內宣傳，制作標識牌、卡片等。

40、EHS方針對外宣傳(供貨商、客戶等)——由采購/銷售部等相關部門將環境&職業健康安全方針對外宣傳。

41、EHS目標指標及管理方案的制定——依照上年的數據制訂經努力就能達到的目標指標及管理方案，由管理者代表審批，存檔并發相關部門。

文件的編制

42、EHS手冊的制定（一級文件）——由管理者代表組織制訂EHS手冊，應包括工藝流程圖，EHS組織架構圖，工廠地理位置圖，管理者代表任命書等附件，并包括公司簡介，EHS方針，對程序文件指引等內容。

43、EHS程序文件的制定（二級文件）——由推行專員或各部門負責人制定，可與質量體系共用個別程序文件。EHS管理程序包括：特種設備管理；危險作業管理；化學品安全管理；個人防護用品管理；消防管理等程序；應急準備和響應程序；廢水；廢氣；廢物；噪聲；能源等程序。

44、各部門相關運行控制文件的制定（三級文件）——對化學品的安全管理；設備安全操作規程；對消防設施器材的管理；MSDS；對能源消耗的管理；對水電設施的管理等。

45、記錄表格的制定（四級文件）——相關二級、三級文件的表格。

46、體系文件的發行(一、二、三、四級)——將體系文件發行，并對各級人員進行培訓，執行文件。

47、文件控制與記錄控制——可由質量體系統一管理。危險化學品管理

48、整理公司所使用的危險化學品清單，并向供貨商收集化學品MSDS——由采購部依照公司化學品清單向供貨商收集化學品的MSDS（包括，但不限于：溶劑、油類、氣體等）。

49、化學品存放點安全配置——在生產現場化學品臨時存放點設置安全標志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/滅火器/防護用品。化學品存儲應遵守酸堿/固液體/氧化劑還原劑/易燃品助燃品分開放置原則；通風/防爆燈/防爆扇/防泄漏裝置/消防砂/溫濕度控制/安全標識/危險品標志/增加防護用品/滅火器放在門外/開關插座裝在門外/MSDS/專人持證管理。

50、危險化學品消耗量——確定單位時間內，有毒、有害、易燃易爆危險化學品年或月消耗量。

51、制作內部化學品MSDS——由技術部制定內部化學品的MSDS。

52、消耗臭氧層物質和石棉的情況記錄。溝通、參與和協商

53、內部溝通——與公司內部員工的溝通與協調資料，如員工滿意度調查等。

54、外部溝通——對承包商、參觀者等外來人員關于公司安全、環境事項的告知。接受、處置、回復外來文件，并保存記錄。

垃圾處理管理

55、垃圾分類標準培訓與實施——全廠實施垃圾分類，檢查、糾正其正確性。

56、內部危險廢棄物清單、交收記錄——各部門危險廢棄物與行政部的交收記錄。

57、危險廢棄物回收商的資質證明——危險廢物處置經營許可證/營業執照/特種行業經營許可證。

58、公司與回收商簽訂的回收協議——公司的危險廢棄物處置必須與回收商簽訂回收協議。

59、與回收商的交收記錄——危險廢物轉移五聯單，可回收廢棄物的變賣記錄。

應急準備與響應 60、各種應急措施的制定——火災；化學品/油品泄漏；中毒；生物危害；傷害事故；臺風、水災等自然災害；缺水；斷電等應急措施。

61、消防演習方案策劃與實施——策劃消防演習并組織全廠人員參加實施。62、化學品泄漏演習方案策劃與實施——策劃化學品泄漏演習并組織倉庫/生產等相關人員參加實施。

63、其它應急演習方案策劃與實施——相對容易發生，且易造成嚴重后果的意外風險。

64、消防設施的管理——統一編號，清單制作，檢查保養記錄(包括滅火器、消防栓、火警鈴，安全指示燈，應急照明燈、消防泵房、煙感、火災控制柜等)；制作平面消防疏散圖。

65、消防設施維護保養——與有資質的維護保養單位簽訂合同，定期保養，保存保養記錄。

對相關方EHS要求

66、與供貨商/回收商/工程合同方簽訂EHS協議——由相關部門與其相關方簽訂EHS協議。

67、采購部對供貨商的安全要求施加——采購部依據客戶的環保要求對原材料進行采購并要求提供相關檢測報告。危險品運輸人員有證件，并按規定申報。對供應商調查評估中，設置EHS方面的要求；供應商告知書應包含EHS方面的要求。

相關統計

68、公司上年用水、電、紙、液化氣、煤、柴油、天然氣、煤氣等資源能源的統計——收集上年相關數據，不用太復雜，看得出每月用多少就可以了，或單位用量。69、公司上年每月出貨的統計——每月出貨總數的統計。70、公司上年產品報廢率的統計——每月產品總報廢率統計。71、主要原輔材料清單——制作主要原輔材料清單。證件、考核

72、對特殊崗位資格證明的收集——企業負責人資格證書、安全員證書、消防控制室操作證書（五級消防員）、消防管理證書、司機、急救人員、廢水處理人員、特殊工種人員(鍋爐工、叉車工、起重機操作工，電梯工，壓力容器操作工、電工、焊工、壓力容器安全管理、壓力管道安全管理、電梯安全管理、鍋爐安全管理等)、化學品管理、內部審核員等。

73、公司、月度目標考核方案，其中有EHS方面的內容。職業健康

74、入職職業病體檢；職業病體檢報告（如發現職業病，需采取相應的措施）；離職職業病體檢；個人職業病監護檔案。

設備設施

75、設備管理——有設備維修計劃，定期檢查保養，保存記錄。

76、特種設備證照——鍋爐、壓力容器、壓力管道使用登記證，檢測報告；壓力表、安全閥附件的檢驗報告；叉車檢驗報告；起重機檢測報告；電梯使用登記證，檢測報告。

77、高壓配電房——符合法規、標準要求。通風；防小動物；絕緣鞋與絕緣手套的電氣與絕緣半年檢測報告；絕緣桿、絕緣墊等防護工具齊全。

78、水、電、紙、油消耗設施的管理——各種管道標識名稱、流向箭頭，機器漏油漏水用桶接住，設施定期檢查保養，保存維修計劃及維修、檢查記錄。

79、現有環保設施及運行狀況——確定現有的環保設施，運行記錄。80、大宗物料存儲詳情——大型儲罐存量和存儲內容；儲罐使用年數、吞吐量；大型儲罐相應的警報、通風等保護措施；大型儲罐裝卸書面程序。

安全、環保事故、職業病

81、事故——完整的事故（如：傷害事故、中毒、濺出、泄漏、大氣事故性排放等）處理報告，遵循四不放過的原則，查清事故原因、經過；落實防范措施；教育相關人員；處理相關責任人。

82、工傷保險——是否按法律要求購買，繳納費用。相關人員面談

83、面談人員不限于總經理、管理者代表、安全部門負責人、人事行政負責人、生產負責人、工程設備負責人。

運行、審核

84、EHS體系試運行——全廠進行EHS體系試運行。

85、內審員培訓——對EHS推行小組成員進內審員培訓，合格發證。86、內審方案及執行EHS體系內部審核——制定內審方案；在培訓合格人員里選取審核員/確定審核組長執行EHS體系內部審核。

87、跟進內審不符合的改善——對內審不符合項進行由點到面的改善。88、管理評審——由總經理主持召開管理評審會議，各部門提供相關報告，檢討運行以來工作情況，并提出下次需跟進事項。

89、認證前的培訓——對各部門負責人，推行員進行認證前的培訓，提醒大家應注意的問題及如何回答問題。

90、三個月體系運行記錄——至少保存體系三個月的運行記錄。91、認證公司預審——提請認證公司預審。

92、跟進預審的不符合改善——對預審提出的不符合項進行由點到面的改善。93、認證公司正審——迎接認證公司的正審。

94、跟進正審的不符合改善——對正審提出的不符合項進行即刻改善關閉。95、認證審核通過發證——由認證公司發證。

第三篇：EHS管理體系

健康與安全框架元素環節 描述: 1.現場健康與安全方案

2.健康與安全預期及表現評估

3.危險分析和遵守法規要求

4.員工參與

5.健康與安全專家

6.事故調查

7.健康與安全培訓

8.健康、安全和車間整潔檢查

9.個人勞保用具(PPE)10.承包商的健康與安全

11.應急準備及防火

12.工作崗位安全分析(JSA)13.高風險操作

14.設施和設備審查

15.工業衛生

16.化學品管理

17.人機工程學（工作環境改造）

18.機動車輛安全

19.醫療服務

20.方案評估

21.鎖定/加標(LOTO)公司的環境承諾：

1，遵守適用的法律和法規

2，評估新活動和產品對環境的影響

3，減少不友好運了使用和排放

4，確保環保為整體經營必不可少的一部分

化學品管理-儲存要求

1，指定存放區兼容存放

2，受訓授權人員收發和庫區管理

3，容器標識及MSDS 4，泄漏預防和控制

5，劇毒品特殊要求

6，泄漏應急處理套裝及化學品應急用品配置 化學品管理-使用要求

1，批準的化學品清單 2，容器標識

3，指定區域使用/路線運輸

4，受訓人員操作

5，有效的MSDS 6，泄漏預防和控制

1、有效版本的管理體系文件

2、營業執照復印件或機構成立批文需要時，3、組織的安全生產許可證明

4、生產工藝流程圖或服務提供流程圖

5、組織機構圖

6、適用的法律法規清單

7、地理位置示意圖

8、廠區平面布置圖

9、生產車間平面布置圖

10、重大危險源清單

11、職業健康安全目標、指標和管理方案

12、守法證明等資料。火災安全要求

1、“三同時”具體要求和實施

2、組織架構

3、消防器材的點檢

4、火災預防、初期火災撲救、逃生技巧的教育培訓

5、消防演習、疏散演習等

6、火災安全制度的建立

7、火災之緊急預案

8、滅火器材的正確使用方法

推行EHS體系需要做的95件事情

推行OHSAS18001：2007&推行ISO14001：2004（EHS）應完成的95件事項

前期工作

1、動員大會——召開OHSAS18001&ISO14001(EHS)推行動員大會，最好是全廠人員參與，包括老總。

2、任命管理者代表——最好是企業第二或第三負責人，這樣在執行時會事半功倍，管理者代表任命書應由老總簽發；存檔并公布。

3、任命員工代表——由管理者代表任命員工代表，最好每個部門、每個車間都有；存檔并公布。

4、確定EHS體系管理組織架構及其職責——確定各部門在推行體系中應扮演的角色及職責。

5、安全生產委員會——確定安全生產委員會組織架構及職責。

6、推行小組的成立——每個部門應指派一個代表，成立公司體系推行小組，并起到聯絡本部門的作用。

各類圖紙的繪制

7、工廠地理位置圖——包括周圍居民區、道路、工業設施、江河、溪流和保護區域等。

8、各部門運作流程圖——各部門日常工作的一個流程。

9、生產工序流程圖——指生產工序的一個流程圖。

10、廠房平面圖——便于掌握認證范圍，及相關工作的展開，并應統計廠房尺寸、面積；化學品儲存位置；地下儲罐位置。

11、生活廢水/工業廢水/工業廢氣排放管道圖——管道從哪里進，哪里出（現場管道設置流向標志），并標出相關井蓋，化糞池、污水排放口、廢氣排放口位置。

12、動力管線圖——體現工廠動力管線位置。

政府相關資料的收集

13、職業衛生影響評估報告（表）及衛監局批復。

14、工作場所職業衛生檢測報告——作業現場（車間）空氣質量，包括粉塵、有毒有害物質濃度、噪聲、高溫等。

15、職業衛生驗收報告（表）及衛監局批復。

16、安全評價——按法律要求進行安全預評價、安全驗收評價、安全現狀綜合評價、專項安全評價。

17、安全生產許可證——按法規危險較高的企業須辦理，如化學品生產、煤礦、建筑等。

18、安全守法證明——由環保局、安監局開出，證明公司最近二年從未受過處罰。

19、消防設施驗收合格意見書——由公安局消防大隊對公司的消防設施進行驗收并開出的合格意見書。

20、劇毒物品使用許可證——如所使用的氰化鉀。

21、防雷設施合格證——公司防雷設施需每年監測。

22、收集第三方有關環境&職業健康安全的信函、郵件、罰款通知、整改通知單等。

23、收集以往所有有關環境&職業健康安全的審核報告（包括內審或第二、三方審核）。

24、建設項目環境影響評估報告（表）及環保局批復。

25、廢水、廢氣、噪聲檢測報告——廢氣、廢水排放濃度；廠界噪聲數值。

26、“三同時”（竣工）驗收報告（表）及環保局批復。

27、工業廢水排污許可證——由環保局頒發公司的廢水處理設施允許排出的一個資格證；排污登記表；排污費用記錄。

28、環保局定期監測報告——環保局定期對公司的廢水處理設施進行監測的結果

體系培訓

29、EHS體系知識培訓和記錄（記錄表、考試卷）——包括體系的產生、意義、構成；標準條款等。

法律法規及其他要求的收集

30、收集公司適用的EHS法律、法規，制作清單，并評審其符合性。

31、收集客戶、監管部門等相關方的要求、投訴，制作清單，記錄處理結果，并評審其符合性。

危險識別評價

32、危險識別評價培訓——對推行小組成員進行危險識別培訓。

33、各部門識別評價其危險源——填寫部門危險識別評價表。

34、編制危險識別評價匯總表；不可接受風險一覽表——由管理者代表審批，存檔并發各部門。

環境因素識別評價

35、環境因素識別評價培訓——對推行小組成員進行環境因素識別培訓。

36、各部門識別評價其環境因素——填寫部門環境因素識別評價表。

37、編制環境因素識別評價匯總表；重大環境因素一覽表——由管理者代表審批，存檔并發各部門。

方針目標的制定

38、EHS方針的確定——由最高管理者批準發布公司的環境&職業健康安全方針。

39、EHS方針對內宣傳——將環境&職業健康安全方針對內宣傳，制作標識牌、卡片等。

40、EHS方針對外宣傳(供貨商、客戶等)——由采購/銷售部等相關部門將環境&職業健康安全方針對外宣傳。

41、EHS目標指標及管理方案的制定——依照上年的數據制訂經努力就能達到的目標指標及管理方案，由管理者代表審批，存檔并發相關部門。

文件的編制

42、EHS手冊的制定（一級文件）——由管理者代表組織制訂EHS手冊，應包括工藝流程圖，EHS組織架構圖，工廠地理位置圖，管理者代表任命書等附件，并包括公司簡介，EHS方針，對程序文件指引等內容。

43、EHS程序文件的制定（二級文件）——由推行專員或各部門負責人制定，可與質量體系共用個別程序文件。EHS管理程序包括：特種設備管理；危險作業管理；化學品安全管理；個人防護用品管理；消防管理等程序；應急準備和響應程序；廢水；廢氣；廢物；噪聲；能源等程序。

44、各部門相關運行控制文件的制定（三級文件）——對化學品的安全管理；設備安全操作規程；對消防設施器材的管理；MSDS；對能源消耗的管理；對水電設施的管理等。

45、記錄表格的制定（四級文件）——相關二級、三級文件的表格。

46、體系文件的發行(一、二、三、四級)——將體系文件發行，并對各級人員進行培訓，執行文件。

47、文件控制與記錄控制——可由質量體系統一管理。

危險化學品管理

48、整理公司所使用的危險化學品清單，并向供貨商收集化學品MSDS——由采購部依照公司化學品清單向供貨商收集化學品的MSDS（包括，但不限于：溶劑、油類、氣體等）。

49、化學品存放點安全配置——在生產現場化學品臨時存放點設置安全標志/MSDS/防泄漏容器/吸附棉/滅火器/防護用品。化學品存儲應遵守酸堿/固液體/氧化劑還原劑/易燃品助燃品分開放置原則；通風/防爆燈/防爆扇/防泄漏裝置/消防砂/溫濕度控制/安全標識/危險品標志/增加防護用品/滅火器放在門外/開關插座裝在門外/MSDS/專人持證管理。

50、危險化學品消耗量——確定單位時間內，有毒、有害、易燃易爆危險化學品年或月消耗量。

51、制作內部化學品MSDS——由技術部制定內部化學品的MSDS。

52、消耗臭氧層物質和石棉的情況記錄。

溝通、參與和協商

53、內部溝通——與公司內部員工的溝通與協調資料，如員工滿意度調查等。

54、外部溝通——對承包商、參觀者等外來人員關于公司安全、環境事項的告知。接受、處置、回復外來文件，并保存記錄。

垃圾處理管理

55、垃圾分類標準培訓與實施——全廠實施垃圾分類，檢查、糾正其正確性。

56、內部危險廢棄物清單、交收記錄——各部門危險廢棄物與行政部的交收記錄。

57、危險廢棄物回收商的資質證明——危險廢物處置經營許可證/營業執照/特種行業經營許可證。

58、公司與回收商簽訂的回收協議——公司的危險廢棄物處置必須與回收商簽訂回收協議。

59、與回收商的交收記錄——危險廢物轉移五聯單，可回收廢棄物的變賣記錄。

應急準備與響應

60、各種應急措施的制定——火災；化學品/油品泄漏；中毒；生物危害；傷害事故；臺風、水災等自然災害；缺水；斷電等應急措施。

61、消防演習方案策劃與實施——策劃消防演習并組織全廠人員參加實施。

62、化學品泄漏演習方案策劃與實施——策劃化學品泄漏演習并組織倉庫/生產等相關人員參加實施。

63、其它應急演習方案策劃與實施——相對容易發生，且易造成嚴重后果的意外風險。

64、消防設施的管理——統一編號，清單制作，檢查保養記錄(包括滅火器、消防栓、火警鈴，安全指示燈，應急照明燈、消防泵房、煙感、火災控制柜等)；制作平面消防疏散圖。

65、消防設施維護保養——與有資質的維護保養單位簽訂合同，定期保養，保存保養記錄。

對相關方EHS要求

66、與供貨商/回收商/工程合同方簽訂EHS協議——由相關部門與其相關方簽訂EHS協議。

67、采購部對供貨商的安全要求施加——采購部依據客戶的環保要求對原材料進行采購并要求提供相關檢測報告。危險品運輸人員有證件，并按規定申報。對供應商調查評估中，設置EHS方面的要求；供應商告知書應包含EHS方面的要求。

相關統計

68、公司上年用水、電、紙、液化氣、煤、柴油、天然氣、煤氣等資源能源的統計——收集上年相關數據，不用太復雜，看得出每月用多少就可以了，或單位用量。

69、公司上年每月出貨的統計——每月出貨總數的統計。

70、公司上年產品報廢率的統計——每月產品總報廢率統計。

71、主要原輔材料清單——制作主要原輔材料清單。

證件、考核

72、對特殊崗位資格證明的收集——企業負責人資格證書、安全員證書、消防控制室操作證書（五級消防員）、消防管理證書、司機、急救人員、廢水處理人員、特殊工種人員(鍋爐工、叉車工、起重機操作工，電梯工，壓力容器操作工、電工、焊工、壓力容器安全管理、壓力管道安全管理、電梯安全管理、鍋爐安全管理等)、化學品管理、內部審核員等。

73、公司、月度目標考核方案，其中有EHS方面的內容。

職業健康

74、入職職業病體檢；職業病體檢報告（如發現職業病，需采取相應的措施）；離職職業病體檢；個人職業病監護檔案。

設備設施

75、設備管理——有設備維修計劃，定期檢查保養，保存記錄。

76、特種設備證照——鍋爐、壓力容器、壓力管道使用登記證，檢測報告；壓力表、安全閥附件的檢驗報告；叉車檢驗報告；起重機檢測報告；電梯使用登記證，檢測報告。

77、高壓配電房——符合法規、標準要求。通風；防小動物；絕緣鞋與絕緣手套的電氣與絕緣半年檢測報告；絕緣桿、絕緣墊等防護工具齊全。

78、水、電、紙、油消耗設施的管理——各種管道標識名稱、流向箭頭，機器漏油漏水用桶接住，設施定期檢查保養，保存維修計劃及維修、檢查記錄。

79、現有環保設施及運行狀況——確定現有的環保設施，運行記錄。

80、大宗物料存儲詳情——大型儲罐存量和存儲內容；儲罐使用年數、吞吐量；大型儲罐相應的警報、通風等保護措施；大型儲罐裝卸書面程序。

安全、環保事故、職業病

81、事故——完整的事故（如：傷害事故、中毒、濺出、泄漏、大氣事故性排放等）處理報告，遵循四不放過的原則，查清事故原因、經過；落實防范措施；教育相關人員；處理相關責任人。

82、工傷保險——是否按法律要求購買，繳納費用。

相關人員面談

83、面談人員不限于總經理、管理者代表、安全部門負責人、人事行政負責人、生產負責人、工程設備負責人。

運行、審核

84、EHS體系試運行——全廠進行EHS體系試運行。

85、內審員培訓——對EHS推行小組成員進內審員培訓，合格發證。

86、內審方案及執行EHS體系內部審核——制定內審方案；在培訓合格人員里選取審核員/確定審核組長執行EHS體系內部審核。

87、跟進內審不符合的改善——對內審不符合項進行由點到面的改善。

88、管理評審——由總經理主持召開管理評審會議，各部門提供相關報告，檢討運行以來工作情況，并提出下次需跟進事項。

89、認證前的培訓——對各部門負責人，推行員進行認證前的培訓，提醒大家應注意的問題及如何回答問題。

90、三個月體系運行記錄——至少保存體系三個月的運行記錄。

91、認證公司預審——提請認證公司預審。

92、跟進預審的不符合改善——對預審提出的不符合項進行由點到面的改善。

93、認證公司正審——迎接認證公司的正審。

94、跟進正審的不符合改善——對正審提出的不符合項進行即刻改善關閉。

95、認證審核通過發證——由認證公司發證

第四篇：EHS管理體系工作報告

EHS管理體系工作報告

自2007年4月份中鋁洛陽銅業有限公司環境和職業健康安全管理體系推行以來，我公司按照二合一貫標管理體系運行，不斷滿足法律法規和相關方的要求，改善員工的健康安全，注重綠色環保，確保產品符合要求，減少安全、環境風險帶來的損失，樹立良好的企業形象。下面就簡要總結一下近半年來貫標的情況：

一、公司認證的目的及作用 環境和職業健康安全管理體系是目前世界范圍內應用最廣泛的管理標準，在世界上具有很強的權威性、指導性和通用性，體現了企業可持續競爭發展的思想。二體系標準分別立足于環境管理和安全管理這兩個關鍵生產要素，利用PDCA過程循環管理模式，對企業進行規范化、系統化的管理，提升企業核心競爭力，是對我們企業以往管理體系的補充和完善。通過體系認證，我們可以提高自己的管理水平，這是毫無疑問的。但是，提高企業管理水平并不是體系認證的最根本目標。ISO14001標準、OHSAS18001標準首先要解決的是市場準入問題。也就是說，他們是為了保護競爭的公平性而存在的。企業要在市場中經營，管理體系應符合這些標準的要求，這是最起碼的要求。ISO14001標準、OHSAS18001標準的普遍適用性就是為此服務的。所以認證工作迫在眉捷，是我們目前管理工作提高的有力手段，也是市場競爭的需求。我們要在市場的大潮中立于不敗之地，就要把認證的工作扎扎實實做好，將我們的管理水平提升一大步。

“十一五”是洛銅的重要發展時期，以建立健全現代企業制度為契點，堅持科學的發展觀，積極推進產業結構調整，把提高自主創新能力，轉變經濟增長方式作為企業可持續發展的關鍵，2007年又提出在質量管理體系基礎上，建立環境、職業健康安全的整合管理體系，使企業經營運行質量不斷提高，國有資產得到保值增值，快速提升了企業核心競爭力，將洛銅做精做強做大，塑造國際一流銅加工企業，創建國際知名品牌。

二、體系覆蓋范圍：

（一）管理體系涉及部門：中鋁洛陽銅業有限公司所屬的辦公室、策劃部、人力資源部、市場部、生產部、質量部、技術中心、裝備部、審計監察部、武裝保衛部、企業文化部、工會等十二個行政管理部門及熔鑄廠、銅板帶廠、管棒廠、鋁鎂板帶廠、冶煉廠、動力廠、檢測中心、機電設備修造公司、物資供應公司、物資配送中心、銷售公司等十三個生產部門。

（二）建立體系類型：

建立環境和職業健康安全管理體系，形成二標一體整合體系；

三、體系策劃方案：

為實現公司確立的總方針、總目標，公司建立了環境和職業健康安全管理體系，并對體系內各生產單位所分解的指標完成情況進行控制，做好各方面的接口，從而使責任明確。

公司的管理體系的關注點是各生產單位根據公司的方針、總目標制定本組織的目標責任制和指標，在公司貫標辦的指導和監督下，各生產單位對本系統的生產活動進行管理和控制，確保體系的有效運行，實現本組織內的指標，以達到確保公司總方針、目標的實現，相互關聯的各級組織的體系之間，建立了信息交流，暢通的溝通渠道，達到了資源共享。

四、主要工作：

（一）領導重視、果斷決策，二標一體貫標認證順利啟動

根據公司確定的在2007年開展ISO14001環境管理體系和OHSAS18001職業健康安全管理體系的貫標認證工作的目標，經研究決定將環境和職業健康安全二個管理體系整合成一個體系，實現二標一次審核，同時取得二個管理體系認證證書的決定。貫標認證是一項“系統工程”，沒領導的高度重視和直接參與，貫標工作就無法順利開展，體系就不能有效保持并持續改進。為此公司副總經理任管理者代表，最高管理層帶頭參加貫標培訓，認真學習二個標準，理解并掌握標準的內容和要求，認真思考如何按照標準建立“自己的”管理體系，并保正其有效地運行和持續

改進。在他們的帶動和影響下，全體員工興起了貫標學習高潮。同時，在整個貫標過程中，公司領導從人力、物力、財力上給予了大力的支持。他們不僅是貫標的組織者、領導者，更是積極行動者。他們反復進行動員，強調貫標的重要性、必要性；草擬和確定環境和職業健康安全方針；深入現場布置檢查工作，為貫標實施排憂解難。

（二）準備充分，基礎扎實，為順利取證打下堅實基礎

貫標以來，我們主要做了以下五個方面的工作，取得了明顯的成效。第一方面，思想發動。2007年4月6日，公司召開貫標工作動員大會。公司總經理詳細介紹了環境和職業健康安全管理體系的內容，深刻闡明引入環境和職業健康安全管理體系的必要性，系統論述了推行環境和職業健康安全管理體系的作用，客觀分析了我公司做好環境和職業健康安全管理體系認證工作的有利條件，并對如何搞好貫標工作提出了具體要求，之后公司各部門又相繼對部門職工進行貫標工作的思想再發動。經過多層次、多階段、有重點的思想發動工作，全體職工由過去對貫標工作不熟悉到比較熟悉，由過去對貫標工作的不自覺到比較自覺，由過去沒有納入貫標的部門對貫標工作不會操作到基本會操作。第二方面，普及培訓。在這方面公司做了大量的工作，先后進行了中層干部和業務骨干貫標工作培訓。公司領導標準宣貫培訓；程序編寫人員培訓，公司內審員培訓和貫標內部審核現場培訓，通過多種形式和范圍廣泛的培訓，使公司中層干部和業務骨干吃透了二個管理體系的內容和要求，從而有效地實施對公司貫標工作的組織和領導工作；使全體中層干部了解了公司所有管理體系的文件要求，從而有效地組織部門貫標工作的順利進行；使全體內審員了解了環境和職業健康安全管理體系的審核內容和步驟，從而有效實施了貫標工作的內部審核工作。第三方面，文件編制。公司組織了由生產部和各管理職能部門人員組成的貫標文件編寫小組，小組成員參加了公司舉辦的體系文件編寫培訓班，對程序文件編寫的技巧和要求進行了系統培訓學習，同時公司廣泛聽取和收集各崗位人員對公司以往各項管理制度的看法和意見，再此基礎上實施公司管理體系文件的撰寫工作。在文件編制中，我們根據公司下發的程序文件編寫導則和公司環境和職業健康安全管理體系文件的編寫計劃。經過二個月的努力終于完成了管理手冊、程序文件的編寫工作。此后公司又請咨詢老師對所有文件進行逐條逐句的審核和修改，直至最后定稿。第四方面，體系試運行。6月18日公司最高管理者下達體系運行發布令之后，公司環境和職業健康安全管理體系6月20日在公司所有部門正式試運行。為了保證試運行的效果，公司成立了宣貫小組對各單位進行了系統的宣貫培訓，重點講解了二個標準和公司程序文件，通過宣貫培訓使廣大基層操作人員對標準和程序文件有了更深層次的理解和認識，廣大職工以高度的責任感和緊迫感全面落實貫標文件的各項要求，從而使管理體系試運行工作有條不紊地進行。第五個方面，內部審核。在公司EHS管理體系試運行后，公司組成了四個內審小組，先后兩次對各部門的貫標工作進行了嚴格的內部審核。從審核情況看，大部分單位體系運行情況正常，運行效果明顯，但也有個別單位有關領導及崗位人員對貫標的認識還有不足，對標準的理解有差距，體系運行效果未達到規定要求。由于運行時間較短，很多同志對標準和程序文件的學習不夠、理解不深刻，所以兩次審核共計開出了60不符合項。針對內審中反映出的問題，公司總經理和各副總經理分別召開會議，反復強調執行公司管理體系文件的嚴肅性和強制性，要求各單位針對內審中發生的不合格項制訂出具體的糾正措施并規定了糾正時限。經過加工補課，第一次內審中暴露出的問題全部得到糾正。在第二次內審過程中，情況有了明顯的改觀，不僅杜絕了嚴重不合格項的產生，同時一般不合格項也大為減少。

由于準備充分，以上五個方面的工作扎實，我公司的貫標工作按預定的進度要求，實現了貫標認證工作的階段性目標。

（三）重點關注環境因素/危險源的識別及對重要環境因素和重大風險因素的評價和控制

1、充分識別環境因素/危險源

公司的產品品種多，生產流程、工藝復雜，所以涉及到的環境因素、危險源較多，環境因素、危險源的識別的充分與否，對環境管理體系、職業健康安全管理體系的運行與控制能否發揮有效的功能起著非常重要的作用，確保兩者的識別的充分性是重點，也是難點。

為做好此項工作，我們從以下幾方面給予了高度關注：

（1）環境因素的識別：

A、環境因素的三種狀態（正常、異常、緊急）

B、三種時態(過去、現在、將來)

C、七種類型（向大氣的排放、向水體的排放、廢物管理、土地污染、原材料與自然資源的使用及其他環境問題和社區性問題），此方面是我們工作重點。

公司的生產活動中資源和能源用量很大，還有粉塵、廢水、廢氣、噪聲、廢棄物產生。所以必須加以控制，提高環境保護的功效。

D、環境因素的性質分析：有害、有益

E、應引起特別注意的環境因素的因果關系的考慮：包括直接結果和間接結果

（2）危險源的辨識

危險源辨識的結果關系到安全管理體系方針、目標的確定，法律、法規及其他要求的符合性及體系運行的有效性。因此，保證危險源辨識的充分性，我們是從以下幾方面著手的：

A、滲透全方位安全管理的思想，對“人的不安全行為，物的不安全狀態，作業環境的缺陷和健康安全管理的缺陷”采用系統科學理論，在體系建立之初要求考慮所有作業場所人員的常規、非常規活動和作業場所內的所有設施，并分為正常、異常、緊急三種狀態和過去、現在和將來三種時態，依據物理、化學、心理等多方面的信息加以識別，以確保準確、全面地反映出公司安全生產的管理狀況

B、把事故、違規違法、安全檢查等作為鑒定辨識充分性的尺寸，這次危險源辨識的結果，包括了公司和其它單位近年來發生事故的有關信息。

C、公司將有實踐經驗、懂安全技術的安全管理人員組成小組采用調查表法和活動分析法組織員工進行危險源辨識，并將辨識結果發放全體員工手中，予以補充、協調和完善。

公司的危險源在銅加工的生產中大量存在的，通過全面識別，除火災、爆炸等明顯的危險源外，高溫、機械傷害、高空墜落、坍塌、觸電、噪聲、振動、粉塵等危險源在這次辯識過程中也給予了充分識別。

2、重要環境因素、重大風險的評價與確定

重要環境因素和重大風險是目標指標制定的依據，也是控制的重要對象。確定是否為重要環境因素時我們從法律法規的要求、環境影響的范圍和嚴重程度及發生的頻次和持續的時間，對環境破壞的可恢復性、改變環境影響的技術難度和所需費用、相關方的關注程度等方面加以考慮，采用的是非判斷法、打分法。重大風險評價包含兩個方面：一是評價風險程度，二是評價風險是否在可承受范圍。評價風險程度是基礎工作，其對象是在某一具體作業活動中，由于種種原因可能發生的危害事件所涉及到的具體風險，我們采用的方法為LEC法。評價風險的可承受過程是獨立的任務，依據主要有兩個：一是法律義務即法律法規的要求，二是企業的職業健康安全方針。、建立了環境和職業健康安全目標和指標及實施管理方案

針對重要環境因素制定環境目標、指標并分解到各部門，針對環境目標制定環境實施方案，并落實實施措施，責任到部門，組織并要求相關人員認真學習，嚴格按照時間表執行，實施效果明顯。

針對重大危險源制定了風險控制措施計劃，通過評審計劃的充分性，編制及實施了管理方案。

目標的實施情況詳見附件一，管理方案的實施情況詳見附件二。

（四）部門配合，全員參與，確保了貫標工作順利開展

在貫標工作的實踐中，我們充分認識到，職工的全員參與是做好貫標工作的基礎，決定著今后體系運作的成效。在啟動貫標認證工作之初，公司領導就決定貫標認證培訓全員化、文件編寫部門化，程序指導業務對口化、貫標責任指導部門化、體系推進專業化，這樣就把公司全體員工，各單位、機關各業務部門，體系推進部門通過 “五化”牢牢的綁在了一起，使各職能部門都能在認真履行好主管程序職責，做好本職工作的同時，還能以大局為重，做好相關程序的配合、支持工作，避免了推委扯皮現象的發生。人力資源部負責員工培訓教育工作，主動與公司、咨詢單位聯系內審員、程序文件編寫人員的教育培訓工作，貫標啟動以來共舉辦培訓班10次，培訓人員1000多人次，這些培訓不僅營造了良好的貫標氛圍，并為貫標的推進打下了堅實的基

五、取得成果

1、持續滿足國家法律、法規和其他要求（詳見附件三“法律、法規合規性評價報告”），降低經營成本及各類責任風險；

2、通過建立信息交流，形成信息溝通渠道，保證溝通有效進行，提高顧客的滿意度，改進與員工、客戶以及相關方的關系，激發對于環境保護的承諾，并明確職責，降低能源的消耗，降低環境和生產安全風險，減少環境污染，滿足客戶及相關方的要求；

3、通過引進清潔生產技術，根據法規、目標及指標來評估環境績效，改善，建立了程序監控管理體系，同時識別改善機會，鼓勵承包方與供應商建立環境管理體系；

4、通過建立保障程序達成預定成效，今后將提供適當資源，以持續達到各階段的績效水準；

5、提高綜合競爭力和知名度，提高市場份額，提升企業競爭和國際貿易優勢，創造更佳的經濟效益和社會效益；

6、為公司提高環境、職業健康安全績效提供了一個科學、有效的管理手段，有助于環境、職業健康安全法規和制度的貫徹執行，使公司的環境、健康安全管理由被動強制行為轉變為自愿行為，可為公司產生直接和間接的經濟效益；

7、貫標以來，公司各單位結合生產經營特點，普遍開展了以法律法規、責任意識為重點的安全管理人員資格培訓，以安全素質和操作技能、管理知識、風險識別等為主要內容的崗位員工培訓，以從業知識、崗位操作為主要內容的從業人員的持證培訓，都收到了良好的效果；

8、加大了治理事故隱患力度，本質安全得到進一步提高

（1）源頭控制能力增強，重大危險源的安全管理逐步規范。

貫標以來，公司加大了對重大危險源的管理，組織了對重大危險源的辨識、評估，共辨識公司級重大風險23個，重要環境因素10個，已建立檔案進行動態監控。

（2）加大安全檢查力度，及時整改事故隱患。各級領導親自組織并帶隊檢查安全已形成制度，班子成員都曾多次到現場檢查環境和職業健康安全管理工作。今年領導班子集體研究決定撥出專項經費，進行環境和職業健康安全管理專項和綜合檢查。環境和職業健康安全管理檢查時，主要是查領導責任制、查思想認識、查制度建設、查組織機構、查培訓教育、查設備設施、查事故隱患、查違章違紀，對發現的問題和隱患，各單位都立即組織了整改。

（3）完善應急預案，處置突發事件的能力有所增強。各單位分類編寫完善了應急預案，強化了應急演練和宣傳教育，進一步提高了應對、處置各類突發事件的能力。

六、存在的問題

（一）各級領導和人員對貫徹環境和職業健康安全管理體系的認識尚有差距

有些單位領導和人員對貫徹環境和職業健康安全管理體系認為沒有必要，導致對環境管理要求不嚴，職業健康安全管理還停留在體系運行前的水平。沒有認識到貫徹環境管理體系標準可以有助于企業環境保護意識和管理水平的提高，有助于實行清潔生產、實行污染預防，有助于企業節能降耗，降低成本，可以提高企業的市場競爭能力，取得走向國際貿易市場的綠色通行證；沒有認識到貫徹職業健康安全管理體系能更好地體現以人為本的企業宗旨，真正實現安全生產，預防為主的管理思想；沒有認識到對環境因素、危害因素和過程的管理是降低企業經營風險、安全風險、環境風險的有力手段。

（二）對標準、體系文件的學習不夠，理解不深，導致體系運行出現偏差

部分人員對標準要求和體系文件沒有很好地組織學習，特別是職業健康安全和環境管理體系剛剛建立起來時，大部分人員對環境和職業健康安全管理體系文件不了解，只是體系文件編寫人員對標準和體系文件較為了解；并且有些部門和人員對貫標工作長期不入門，認識不到位；個別領導學習不夠，對標準和體系文件學習不夠，理解不深，認為貫標只是個別人的事情;導致體系運行出現偏差，主要體現在以下幾個方面：

1、對危險源辨識評價不全面、細致，沒有完全掌握辨識的方法，沒有弄清楚危險源的定義，對危險源和環境因素描述不準確，針對重要環境因素和重大危害因素制定的管理方案，尚未理解管理方案的編制要求，沒有制定出具體的技術措施，方案缺乏針對性和可操作性。

2、法律法規的獲取、識別和學習亟待加強。在ISO14001和OHSAS18001標準中，都將法律法規的獲取、適用性評價、學習和更新等專門列為17要素之一，足以顯示其重要性。由于存在怕麻煩、獲取途徑不通暢等原因，大部分單位對法律法規及其他要求的收集、評價及學習工作存在明顯不足。

3、能力、意識和培訓方面急需改善。各單位對員工培訓普遍重視不夠，對各部門人員能力評價標準和方法沒有真正掌握，操作技術、安全技能、法律法規等學習培訓有的沒有做、有的做了也沒記錄，與程序文件要求有較大差距。

4、安全環境糾正、預防措施實施不符合標準及程序文件要求。部分崗位人員對糾正和糾正措施還沒有真正理解，對不合格原因的分析不是十分準確，對糾正、預防措施的信息來源沒有真正弄懂，對標準在糾正、預防措施實施前及實施后都要進行評審的要求，沒有認真執行。

5、環境、安全運行控制存在一定差距。由于安全、環境是初次貫標，大部分崗位人員對標準和程序文件的理解不深不透，對識別出的危險源和環境因素缺少控制策劃，控制措施制定的不全面，沒有結合項目實際制定可操作性強的制度措施，造成運行無準則、出現運行偏差。

6、記錄控制仍顯不足。部分崗位人員對保持記錄的重要性認識不夠，對自己履行職責、開展業務活動以及相關體系要素運行等未留下足夠的客觀證據，與標準、程序要求有一定差距。

7、危險源和環境因素識別、評價需進一步加強。部分崗位人員對過程方法還沒有完全掌握，不能隨施工階段、工藝流程、施工環境等的變化及時進行識別、更新、評價，沒有理解標準精髓進行動態管理。

8、個別單位設備管理不到位，主要體現在設備檢查記錄不全面、維修保養記錄不全、設備完好率及使用率不能及時掌握等。

9、過程策劃不充分。部分崗位人員未掌握PDCA運行模式，任何工作（過程）都是從策劃開始的，對過程輸入、輸出理解不透，造成輸入不全面，輸出可操作性不強、指導意義不大。

10、安全、環境過程監視測量方面存在不足。對PDCA循環中C（檢查）階段做的很不夠，要么未檢查要么檢查記錄欠缺，造成A（處置）階段輸入不充分，不能對策劃的結果進行驗證，無法根據驗證情況對策劃過程進行改進，造成PDCA不能真正循環起來。

（三）內審發現問題：

公司為評價環境和職業健康安全管理體系的建立、實施和保持的符合性、充分性和有效性；收集信息，為管理評審做準備，先后于2007年7月31日—8月3日，組成3個內部審核小組，共計21人、三位咨詢老師，按照“內部審核實施計劃”對審核范圍內的12個職能部門和13個二級單位和領導層進行了第一次集中式審核，審核中發現了一些問題（詳見“附件四”），觀察項232項，不符合34個。2007年9月19日—9月21日，組成4個內部審核小組，共計21人、1位咨詢老師，按照“內部審核實施計劃”對審核范圍內的12個職能部門和13個二級單位和領導層進行了第二次集中式審核。審核中也發現了一些問題（詳見“附件五”），觀察項180項，不符合26個 這些問題都在內審末次會議上進行了分析，由咨詢公司老師做了運行指導，目前第一次審核中發現的問題已整改完，第二次審核發現的問題正在按糾正預防措施實施，10月5日前將全部整改完。

七、當前環境和職業健康安全管理體系持續改進的需求

八、下一步的打算：

針對兩次內審所暴露出的問題，要求各部門必須按公司要求限期整改。下一步為把二標一體化體系運行工作落到實處，具體要求如下。

（一）各級領導要積極參與環境和職業健康安全管理體系工作

在環境和職業健康安全管理體系實施過程中，各級領導的重視和齊抓共管是體系建立的前提，是推動體系前進的動力。在體系實施過程中碰到諸如環境和職業健康安全管理體系管理職責的調整和劃分、規范化的環境和職業健康安全管理體系管理帶來原有工作程序改變、環境和職業健康安全管理體系責任制考核的落實等問題時，公司領導要及時主持召開環境和職業健康安全管理體系工作領導小組會議，協調解決問題。各單位領導應以身作則，認真履行本部門環境和職業健康安全管理體系職責，積極配合環境和職業健康安全管理體系管理部門完成各項環境和職業健康安全管理體系工作；基層各級領導要發動本單位員工嚴格執行環境和職業健康安全管理體系管理制度，積極參加培訓，參加危害識別和作業安全分析等環境和職業健康安全管理體系活動，規范個人環境和職業健康安全管理體系行為，鼓勵先進，實現全員的環境和職業健康安全管理，避免出現人為的執行偏差。

（二）大力開展環境和職業健康安全管理體系宣傳和教育

環境和職業健康安全管理體系是一種全新的管理模式，只有使全體員工具備正確的環境和職業健康安全管理體系思想意識和觀念，并自覺按環境和職業健康安全管理體系的管理標準來規范自己的行為，在全公司逐漸形成一種環境和職業健康安全管理文化，在這種文化氛圍中體系才能夠很好的運行。

（三）進一步強化基層員工的技能培訓和行為訓練

實施環境和職業健康安全管理體系的最終目的是控制風險，避免事故的發生。為了確保環境和職業健康安全管理體系的有效運行，必須使全體員工都了解風險、識別風險，對風險進行評估，從而達到控制風險的目的。特別是基層單位員工，他們是直接操作者，這就需要不斷強化對員工的環境和職業健康安全管理體系技能培訓和行為訓練。

（四）進一步加強記錄管理，注重信息溝通

環境和職業健康安全管理體系的有效運行，需要大量記錄的支持，它一方面為企業實行有效的管理提供信息，為環境和職業健康安全管理體系的改進提供根據，同時也對外提供了管理體系運行的證據。這些記錄大部分被放在基層單位，由基層員工負責填寫，因此給基層員工造成一定程度上的工作壓力，如果管理人員不能在記錄的有效性、可操作性上下功夫，一味強制性地要求員工完成，勢必影響員工的積極性，造成假記錄、空記錄，達不到記錄的真正目的。

為了避免上述現象的發生，體系運行期間必須加強信息溝通，包括橫向信息溝通與縱向信息溝通。橫向信息溝通表現在環境和職業健康安全管理部門與公司其它部門間的溝通，將環境和職業健康安全管理體系記錄與其他部門下發到基層單位的記錄進行對比分析，能合并的合并，該簡化的簡化，最大限度地減少員工的工作量；縱向信息溝通表現在環境和職業健康安全管理部門與基層單位間的溝通，員工在記錄過程中碰到一些操作性問題，諸如記錄項目與實際不符、過于復雜、填寫周期過短等，及時將這些問題反饋到環境和職業健康安全管理部門，環境和職業健康安全管理部門在進行認真分析后，對現有記錄進行更新，以增加記錄的可操作性。

（五）繼續抓好環境和職業健康安全管理體系職責的落實，嚴格檢查考核

我們在體系運行的前一階段，忽略了對體系的檢查考核，員工的環境和職業健康安全管理體系職責沒有得到很好的落實，執行體系文件時產生偏差，導致文件和實際工作脫節，出現了“兩張皮”的現象，重新走回了老路。因此，確保體系有效運行的關鍵在于建立強有力的考核機制，按照環境和職業健康安全管理體系職責的履行情況，嚴格做到獎懲兌現，確保公司環境和職業健康安全管理體系方針和目標的實現。

公司環境和職業健康安全管理體系主要考核內容將包括部門環境和職業健康安全任務完成與目標的實現情況，部門和管理人員環境和職業健康安全管理體系兌現情況，部門環境和職業健康安全管理體系職責的履行情況，基層單位環境和職業健康安全管理任務完成與目標的實現情況，對未能履行環境和職業健康安全管理體系職責或因管理失誤造成事故者的處理情況，員工遵守和執行規章制度的情況等。公司將成立專門的環境和職業健康安全管理體系檢查考核小組，不定期對各部門、單位、個人的環境和職業健康安全管理體系職責落實情況進行檢查，實行考核項目標準化、指標定量化、檢查記錄表格化，檢查者與被檢查者簽字確認，并以此為依據，確定部門、單位、個人的環境和職業健康安全管理業績表現，對照環境和職業健康安全管理體系目標進行考核，考核結果與經濟責任制掛鉤。只有通過這些經常性的考核，才能及時掌握完成情況，把握工作方向，確保環境和職業健康安全管理體系的有效運行。

（六）進一步強化作業現場環境和職業健康安全管理

當前公司幾乎所有的生產、維修活動都存在這樣那樣的風險因素，強化作業現場的環境和職業健康安全管理，將極大地推進環境和職業健康安全管理體系的全面運行。作業現場管理各單位今后應突出以下幾點工作：

1.強化作業現場的風險管理。按照體系文件中《危害識別和風險評價程序》和《環境因素識別和評價程序》的要求，組織員工對所有作業活動進行危害識別風險評估，所有活動包括：日常生產運行中各種操作、開工、停工、檢維修作業；進行基建、變更、采取擬定的糾正措施等；識別活動中存在的危害、環境因素、涉及的法律法規，評估風險度、環境影響、法律法規符合程度；根據風險度大小采取適當的風險控制措施，如現場控制、管理控制、人員控制等，最大限度地減少作業風險，保障作業活動的可靠運行。

2.突出抓好檢修過程中的環境和職業健康安全管理。檢修活動因涉及人員廣，危險點源多，交叉作業頻繁，一直是安全、環保、職業衛生管理的重點和難點，若管理不到位，極易發生重、特大事故，因此今后突出抓好檢維修過程的環境和職業健康安全管理至關重要。在具體實施過程中，以危害識別風險評估為重點，落實環境和職業健康安全管理職責，制定環境和職業健康安全管理方案，提出環境和職業健康安全管理保證措施，并制定有關應急預案，特別是對識別出的重大風險項目，要切實落實好控制改進措施，以防止重大人員傷亡、設備損害和污染等事故的發生，對直接作業環節嚴格按程序文件和運行控制文件中的有關規定進行作業。

3.加強對作業現場的檢查監督。各層次環境和職業健康安全管理人員對現場作業進行環境和職業健康安全檢查、通報，對不合格項及時采取相應糾正措施。

（七）繼續開展內部審核達到體系持續改進的目的

在環境和職業健康安全管理體系每運行一定時間，都要對環境和職業健康安全管理體系的符合性、有效性、適用性進行審核，內部審核做為審核的一種主要方式，可以自我診斷和評審公司的環境和職業健康安全管理體系方面所取得的成效，還有哪些需求和不足，為管理評審提供依據，并且可進一步督促員工自覺履行環境和職業健康安全管理職責，因而是進一步改善體系的強有力手段。

除內部審核外，外部審核、管理評審、體系認證都是保證體系持續改進的有效手段，公司應根據體系文件要求認真組織實施。各部門要認真遵照以上要求，將認證貫標工作做好、做實，為公司二標一體化管理體系實施、運行、外審取證，提升公司管理水平打好堅實基礎。

第五篇：EHS管理體系

EHS管理體系

EHS管理體系是環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系(OHSMS)兩體系的整合。EHS是環境 Environment、健康Health、安全Safety的縮寫。EHS管理體系是為管理EHS風險服務的，體系只是EHS管理必須的一部分。1.總則

EHS管理體系是一種應用質量體系方法來管理EHS活動的過程。這種方法是一個循環的過程（即規劃、實施、評價和調整），就是通過第一個循環獲取經驗、吸取教訓，而后將獲得的經驗教訓用于下一個循環來改進和提高EHS管理水平。體系的關鍵是人和程序，即通過人和程序將公司的EHS方針、合法要求、經營策略與公司的一系列要求聯結在一起，實現與公司EHS方針相符的整體EHS業績的持續改進。另外，管理體系應含有一套程序，以便發現不符合事項的根本原因并予以解決。

EHS管理體系模式（以下簡稱EHS-MS模式）是幫助編制或加強EHS-MS的一種方法或模板。不過，這并不是意味著必須采用這一特定的管理體系。公司可以分別依據其他現有的體系和程序，或者重點采用其中的某些部分，來組成適合自己實際的管理體系。EHS-MS模式具有很強的靈活性和適應性，根據企業或設施作業的規模、復雜性等因素，可適當地增減以滿足要求。1.1 目的和目標

EHS-MS潛在的效益包括：減少傷害、事故、污染物、廢物、經營成本和潛在不利因素，提高可造性、效益、信譽和可信度。在業務規劃、研究及設計盡可能早的階段，有助于把經營管理和EHS管理結合在一起，有助于推動經營目標和EHS目標的統一。它著眼于整個過程的效果和效率，及提高EHS業績和管理水平所帶來的長期利益。

公司確定要求，指出什么是EHS管理所要強調的。現場人員確定他們如何實現這些要求；這并不是說所有員工都要為實現某一特殊的要求而承擔同樣的行動職責。要取得成功，應使所有員工對這一過程有共識。

EHS-MS模式已概括的闡明；必要時每一個公司可采用這一體系來適應他們自己的公司形象、經營策略及價值觀。已編制出EHS-MS的相關文件，名稱為“EHS-MS模式指南”（API Publ9100B），因編制和實施自己的EHS-MS而需要得到更多幫助的公司可參照執行。1.2 范圍

EHS-MS的范圍包括：明確的和書面的要求、目標和優先考慮事宜；指定的、書面的和相互間的職責、義務和權限；制定程序并形成文件；適當的資源配置；提供適當培訓；定期監測進度；適時調整目標和優先考慮事宜；評審管理效果；與相關方交流。

實施活動包括：明確負責領導和業主的要求、確認工作程序與要求的差距、明確優先考慮事項、編制規劃和任務、分配資源、編制程序、實施規劃、衡量效果、自我評價、根據經營目標和確認的差距來改進EHS的業績和管理目標，并開始下一個循環。

在編制EHS-MS期間，有跨國企業的公司應保證做到：要求簡明扼要，可審核且適用性強，不管其文化背景和經營操作如何，在任何國家皆適宜。1.3 術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

下面給出了一些關鍵術語的定義，目的是使管理體系能在組織和公司間，以協調的表達方式予以應用和討論。這同樣可避免那些在其他標準已使用的，如ISO14001或ISO14004，而在EHS-MS再應用時，詞意可能有差異的術語產生技術或定義上的誤用。其他術語在EHS-MS指南的詞匯表中給出。

1.3.1

持續改進 continual improvement

強化管理體系的過程，目的是根據組織的EHS方針和運作目標來從總體上改善EHS業績。

1.3.2

承包商 contractor

由業主或者經營者雇傭來完成某些工作或提供服務、物資或設備的個人、合作者、廠商或公司。

1.3.3

環境、健康和管理體系 environmental, health & safety management(HES-MS)

應用質量體系（即規劃、實施、評估和調整）的方法，來管理環境、健康和安全活動并實現持續改進的過程。

1.3.4

環境、健康和安全管理體系評價或審核 EHS-MS assessment or audit

基于檢驗和衡量結果對管理體系的效果和質量進行評價的過程。

1.3.要素 element

良好的安全、健康和環境運作的一個重要部分（本EHS管理體系模型有13個要素）。

1.3.6

期望 expectation

一個具體需要執行以滿足管理體系目標的規定或要求。本EHS管理體系的每一個要素都有幾個期望。

1.3.7

目的 goal

通過實施組織戰略、目標和體系來達到的總體目標或結果。

1.3.8

管理體系或體系 management system or system

采取一系列步驟以確保實現目標。一個典型的體系包括四個關鍵特性的考慮：認可的范圍和目標；書面程序和責任及實施所需相應資源；確定是否能達到目標的一個驗證和監測過程；提供一個反饋機制來進行持續改進。這些關鍵特性提供了一個質量體系方法（也就是規劃、實施、評價和調整）。

1.3.9

目標 objective

一個幫助實現組織方針或提高其業績所要求的終點。

1.3.10

組織 organization

用來描述一個公司、部門、操作單元、業務單元或公司中其他類似部分的術語。

1.3.11

方針 policy

組織的聲明，其意圖和原則與整體EHS業績相關，并且為行動及制定EHS目標提供了一個框架。

1.3.12

規程 practice

完成所陳述任務的方法或手段。

1.3.13

程序 procedure

給定條件下按邏輯程序進行作業的步驟或一系列步驟。

1.3.14

過程 process

一系列導致最終結果的行動、變化及功能。

1.3.15

計劃 program

包括預定的事件或活動的行動方案。

1.3.16

質量 quality

體系與其作用的相符性及與體系和規范的相適應性。

1.3.17

指標 targets

在設定的時間內必須實現的重要事件或必須完成的行動，以滿足目標。2.管理體系要素

EHS-MS模式由以下13個要素組成：

EHS管理體系的7個關鍵要素

[1]

a）方針和計劃（規劃）：

1）管理層的責任和義務。

2）風險評價和管理。

3）符合性和其他要求。

4）EHS管理計劃和程序。

b）實施和操作（實施）：

5）人員、培訓和承包商服務。

6）文件和信息交流。

7）設施設計和建設。

8）操作、維護和變更管理。

9）社區意識和應急反應。

c）措施和檢查（評價）：

10）EHS業績監測與測量。

11）事故調查、報告和分析。

12）EHS管理體系審核。

d）管理審核和持續改進（調整）。

13）管理審核和調整。3.管理體系要求

下面將簡述對“EHS管理體系模式”中每一要素的要求。雖然這些內容基本上覆蓋了EHS管理體系的要求，但是可改編，使體系適應各公司方針、程序、結構和操作，沒有理由要求所有公司必須使用這種嚴格的體系。公司可以采用與本企業現有的管理體系或者其他環境管理體系（例如ISO14001及ISO14004）相符合的要素和要求。

EHS管理體系模式是為公司或工廠編制EHS-MS提供方法或模板。3.1管理層的責任和義務

3.1.1

在組織各階層中應建立、交流、推行、定期修正和支持提高 EHS業績的方針。方針應形成文件、保存好，并使公眾易于獲得。方針中應包括對預防污染及滿足法律和法規要求的承諾。

3.1.2

管理者應通過行動積極參與EHS管理體系過程，并提供充足資源來實現其承諾。

3.1.3

作業管理者應根據作業和產品的復雜性及風險確定EHS管理體系實施的范圍、優先次序及步驟。

3.1.4

對EHS責任、權限、義務和能力進行規定并記錄在文件中，在各階層中進行交流和實施。

3.1.5

在評定員工和部門的EHS業績過程中，應確認并考慮個人及小組的EHS業績。建立獎罰機制是激勵管理者和員工提高EHS業績的一種途徑。

3.1.6

應有一個體系鼓勵員工積極參與EHS-MS的過程，并在組織內鼓勵員工對好的EHS程序、規程、作法和技術進行交流。

3.1.7

EHS-MS應有明確的目的、目標和指標，并根據這些目的、目標和指標為評定個人、部門和公司的EHS業績。體系還應包括將要求變成程序和規程的措施。3.2 風險評價和管理

3.2.1

體系應能夠辨識風險，評價后果及風險發生的可能性，評估正在進行預防和降低風險的管理措施。在研究、編制和計劃期間，應盡早對產品或工藝潛在的EHS影響進行評價。

3.2.2

由稱職的人員對作業、工程和產品進行定期的風險評價，以鑒定和評價與公司及其業務、人員、設施、用戶和其他產品直接關聯者、公眾、環境有關的潛在風險。對應急情況（包括運輸事故及其潛在影響）進行定期評價。

3.2.3

應有一個評價風險的體系，并按優先次序對鑒別出的風險進行排列，對它們以成本—效益的方式進行管理。對風險管理決定應形成文件并進行交流。根據風險的特性和大小，對已評價的風險提出相應整改措施，并形成文件。應有一個事后過程證實這些整改措施已得到實施。

3.2.4

每過一段時間或發生變更時應適時地修正風險評價。應有一個過程以驗證新的和改進的裝置設計及程序變更具有相應的EHS保護措施。

3.2.5

應從環境、衛生和安全評價中獲取并保存有益的信息，對未交付使用的設備或設施的EHS風險應加以控制管理。

3.2.6

體系應保證有適當、準確、有效的產品安全信息。3.3 符合性和其他要求

3.3.1

體系應做到保證所有適用的EHS符合性要求是眾所周知的，并與相應的程序和步驟相符合。有關法規、規定、許可證、規范、標準、程序及作法方面信息應保持最新，能解決爭議沖突，對所形成的操作要求形成文件，并傳達到有關的員工。

3.3.2

應有一個程序對應遵循的法規、規定、許可證和公司要求的符合性進行定期評價。

3.2.3

應有調查違規事故的程序，包括交流從公司各操作中獲得的經驗教訓。通過徹底的分析來找出不符合性的根本原因，反饋到規劃中并進行持續改進，以消除體系的不安全因素。

3.3.4

必要時積極參與新的符合性要求的編制工作。

3.3.5

在適當的組織層次，對出現的EHS符合性要求進行監測，并鑒別對公司運作的影響和益處。

3.3.6

體系應對出現的EHS符合性要求可能對生產裝置或公司區域的或全球的業務有顯著影響的情況開展交流。3.4 EHS管理計劃和程序

3.4.1

應有一個戰略計劃以建立和維護書面的EHS目標和指標，包括實現這些任務的時間框架。在這個組織每個相應部門及層次上所制定的目標和指標應與公司的EHS方針相符合。當建立和審核目標和指標時，應考慮法規和其他的財務、經營及商業要求，重要的EHS事項和影響，技術方案選擇以及相關利益方的觀點。

3.4.2

應定義、建立和保持用于實現目標和指標（包括時間框架在內）的計劃和程序。在這個組織每個相應部門及層次上，對實現這些目標和指標的責任進行劃分。定期地對程序進行審核，以確保其與當前的操作、活動和作業規程相符合。

3.4.3

必要時應修訂EHS管理計劃和程序，以適應新的開發項目，新的或整改活動、產品或服務，以及最新認識到的EHS影響和相關事項。3.5 人員、培訓和承包服務

3.5.1

體系應根據組織的EHS工作資格評定準則，對所需雇員的資格、能力、技能進行選擇、配置、培訓和評價，以滿足特定工作要求。

3.5.2

為滿足EHS要求，確保雇員了解潛在安全、健康和環境風險，需對雇員進行入廠教育、在崗教育、定期再教育。工作內容至少應包括：根據要求和培訓文件對雇員的知識和技能進行定期評價，評價培訓效果。

3.5.3

在發生人員變更時，應有一個程序來評定個人和整體的經驗、知識和能力。

3.5.4

應有一個用于員工和職業健康管理的程序，包括用于預防和減少上、下班傷害以及職業病方面的程序。應明確個人防護裝備要求，并傳達到雇員及承包商。培訓員工，確保個人防護裝備要求能得到落實。

3.5.5

應有一個程序，評價和記錄員工在滿足符合性要求、職責、EHS業績改進目標和EHS管理改進衡量標準的情況，并予以反饋。作為審核或其他獎罰體系的一個部分，對雇EHS業績進行評價，對實現EHS的持續改進是有幫助的。

3.5.6

評價和選擇承包商服務的程序包括：在保證安全和環保以及在與公司的EHS管理體系保持一致的前提下，評價完成工作的能力。

3.5.7

應明確承包商業績要求并進行交流，包括負責提供受過培訓的、合可的人員，并能完成特定任務；并且有一個自我監督的程序。

3.5.8

體系應能做到對提供和接受承包商服務的兩組織實施相互的有效管理，能證實承包商以與公司的EHS管理體系相協調的方式來進行EHS管理，體系中應包括有承包商EHS業績定期評價、信息反饋、發現缺陷并予以糾正的程序。3.6 文件和信息交流

3.6.1

設施正常操作和維護所必需的圖紙和其他專利文件應容易得到并保持最新。

3.6.2

在作業中，與材料潛在危害有關的資料應保持最新。依據對人員進行的風險評價來監測人員暴露情況，交流所采取的防護措施，記錄和審核相應的健康數據。

3.6.3

與原材料和產品有關的潛在危害資料應形成文件并進行交流，以確保正確運輸、使用和處置。

3.6.4

應保存和保護好與操作、維護、檢查和設施變更方面有關的記錄。記錄字跡清楚，易于識別，并能追蹤所涉及的活動。

3.6.5

應有辨識、控制和維護記錄的程序，記錄中就包括培訓記錄、審查和評審結果。應定期檢查方針、程序和指導文件，并及時予以修改替換。應規定記錄保存期，過期文件應能及時從所有發放和使用場所中收回。

3.6.6

應有對EHS事務進行自由和公開交流的程序。例如，建立“熱線”電話，使雇員能反映違反EHS方面的疑問和問題。注意保密性，并以所反映的情況進行調查和處理。3.7 設施設計和建設

3.7.1

應將工程管理體系和程序形成文件，文件應易于理解，并由有資格的人員來執行。EHS管理人員應參與各級設施的規劃和工藝設計工作。

3.7.2

在新的或改造設施的設計和建造過程中，應使用滿足或超過相關管理要求、經認可的設計規程和標準；在無規章的地方，應使用能經認可的體現公司要求的設計規程和標準。

3.7.3

應有一個質量控制和檢查體系，以驗證設施是否滿足設計技術要求，并按適用的標準要求來施工。

3.7.4

僅在得到指定的權威部門的審核和批復后，才能認可與批準的設計規程和標準或已批準的設計的差異，并對認可決定的基本理由進行記錄。

3.7.5

應進行試車前審查，并形成文件。以確保：按規程建造（施工）；安全、健康和環境防范措施就位；應急、操作和維護程序準備就緒；已擬定風險管理建議并已按要求實施；已完成了對人員的培訓；滿足了規章及許可證要求。

3.7.6

應建立準則和程序，來實施和記錄在特定設計階段有關安全、健康和環境的風險評價，以確保符合組織的EHS和經營目標。3.8 操作、維護和變更管理

3.8.1

體系應制定和實施操作、維護和檢查程序，并定期進行修訂；當發生變更時，應及時予以更正。應對潛在的高風險性操作予以確認，并制定專用程序（如在操作中要求由兩個或更多人員在場的工作許可制度）。

3.8.2

應有EHS規章和一個工作許可體系，進行交流、形成文件并加強實施，以檢查和審定機械和操作風險。操作程序是最新的并隨時可用，應對各種操作之間的溝通進行平價，并且有一套程序來管理已確認的風險。

3.8.3

應對重要的報警、控制和停運設備進行鑒定、測試，并定期進行維護。應有控制重要報警、控制和停運設備暫時失靈或失效的體系。

3.8.4

體系應能做到追蹤污染物的排放；評價污染預防措施；控制泄漏和污染物，使其滿足方針、管理要求和營業目標；預防溢出和泄漏；控制管理因設備操作等原因而導致的土壤和地下水污染；提出設施長期閑置或報廢要求。

3.8.5

在設施的設計、操作和維護各階段，都應對設施中可能產生的污染物進行評估，設法控制其對人的健康、當地環境、生產操作及成本可能產生的潛在影響。建立有害物目錄，并記錄有害物的處理情況。

3.8.6

體系應對臨時性和永久性操作和設施變更進行管理，管理內容包括：上級對變更的批復；EHS情況分析；與所應遵循的法規和認可標準的符合性，所需許可證的獲取；包括變更原因的文件記錄；潛在后果和所要求補償措施的文件記錄； 時間限制，包括驗證臨時變更未超過初始審定的而不需評審和批復的范圍或時間的程序；與雇員和承包商的聯系及培訓。

3.8.7

應制定EHS法規、程序和規程，進行交流，形成文件，并對不在生產現場、與工作有關的活動，包括車輛操作等方面加強管理。在安全和可操作的狀態下對設施、車輛及設備進行維護，提供合適的安全設備和硬件，并對其定期檢查和維護。3.9 社區意識和應急反應

3.9.1

應有一個與公司的規模和經營特性相符合的程序，這一程序應考慮和記錄社區對公司和設施操作的要求和關注，并對其做出反應。企業管理者應建立并保持與相關社區、當地EHS行政主管部門、應急反應組織或其他相關方面的對話。企業應及時與社區就重要變更進行交流，以減少人們對變更的擔心。

3.9.2

每一個設施都應有一個應急反應和危機管理體系，它包括一系列成文的、及時更新的、易于獲取的、經過溝通和被人們理解的規劃。這些規劃包括：組織機構、職責和權限，內外交流程序，參與人員、裝備資源、安全健康和環境信息，及與其他公司和社區應急反應組織的聯系。

3.9.3

應急反應必要的設備、設施和受過培訓的人員應當是確定的、有保障的和定期測試的。

3.9.4

應制定和維持一個模擬和演練程序。這一程序包括對外部交流和影響的考慮。演練的目的是驗證應急反應計劃的適用性和資源的保障情況。應使相關人員理解公司和政府應急反應機構所承擔的角色、責任和能力，并體現在應急反應計劃中。3.10 EHS業績監測和測量

3.10.1

管理者應建立并保持一個監測體系，以便對那些嚴重影響EHS業績和管理的設施和公司作業活動的現象進行定期監測。作為記錄EHS業績的程序，應形成文件并進行交流，該程序主要是對EHS業績、相關的操作控制措施、工廠或公司EHS目標與指標的遵守情況進行跟蹤。

3.10.2

應定期校準和維護監測設備，按照公司的程序保存這些活動的記錄。

3.10.3

應定期對設施和公司EHS重要的業績指標進行測量、評價和檢查，由相關管理人員對結果進行交流。3.11 事故調查、報告和分析

3.11.1

體系應有安全、健康和環境方面事故和重大未遂事件的報告、調查、分析、記錄的程序。事故報告程序至少應包括：擬報告事故的類型、上報部門及報告的時間限制。

3.11.2

應有一個程序，其目的是及時調查、發現未遂事故和事故根本原因及相關因素，確定減少此類事故和相關事故風險再次發生所需要采取的改正或預防行動。如果必要，保證采取相關的法律行動，形成文件并反映法律結果。

3.11.3

對發現的情況應予以保留并定期進行分析，以確定哪些對規程、標準、程序或管理體系的改進是正確的，并被當作改進工作的基礎。

3.11.4

應有一個對整改行為是否得到了實施、記錄和定期評價的程序，并為解決這些問題配置足夠的資源。

3.11.5

應當在公司操作人員及其他相關人員中對從事故和未遂事故中得到的經驗教訓進行交流。3.12 EHS管理體系評審

3.12.1

雇員應參與EHS管理體系的編制和實施過程，該過程包括對設施的EHS法規和程序實施情況的自我評審過程。

3.12.2

應編制和實施用于EHS管理體系評審程序，目的是：確定體系是否符合公司規劃的EHS管理目標和指標，體系是否已得到了有效的實施和保持，是否能為相應的管理者提供EHS管理體系評審結果信息。評審程序包括審核范圍、頻率、方法、評審人員能力、責任和對開展體系評審及報告結果的要求。

3.12.3

根據優先次序，EHS活動風險和以前評審結果，由經培訓的評審人員定期對EHS管理體系進行評審。根據預定的頻率評審操作和管理規程，以確定EHS-MS某個要求所能滿足的程序。

3.12.4

EHS管理體系審核的范圍和頻率應反映操作的復雜性、風險的程度及業績檔案。

3.12.5

應及時分析處理EHS-MS評審結果并形成文件，以糾正體系中的缺陷和不足。應在公司內各操作區和組織之間對所獲得的經驗教訓開展交流。

3.12.6

應由有多學科人員組成的團體來評審EHS管理體系，人員包括本單位外的有關專家。管理審核應由當地及合作方的管理者完成。3.13 管理審核和調整

3.13.1

為實現持續改進，組織的管理者應定期審核和評估EHS-MS的有效性。審核內容宜包括評審結果、滿足某些目標和指標的程度、體系的質量，以及相關方之間的關系。

3.13.2

記錄審核結果上報至相應的管理者，作為持續改進的依據。例如，為改進EHS業績，管理者應對EHS方針、目標和其他程序和規程變更的必要性進行審核。

3.13.3

應有一個體系確保能夠整改EHS管理體系評價出的問題。4.EHS方針

EHS方針是企業對其全部環境、職業健康安全行為的原則與意圖的聲明，體現了企業在環境、職業健康安全保護方面的總方向和基本承諾。因此可以說EHS方針是企業在環境、職業健康安全保護方面總的指導方向和行動原則，也反映最高管理者對環境、職業健康安全行為的一個總承諾。EHS方針也是企業環境、職業健康安全領域一切活動的驅動力，涉及到全體員工和其他相關方，每位員工應理解并遵照執行

一個積極的、切時可行的EHS方針，將為企業確定環境、職業健康安全管理方面總的指導方向和行動準則，并為建立更加具體的環境、職業健康安全目標提供一個總體框架

EHS方針的三個承諾，一是對遵守適用EHS法律、法規及其他要求的承諾；二是對持續改進的承諾；三是對事故預防、保護員工安全健康的承諾。5.EHS管理體系文件的三個層次

第一層：EHS管理手冊；

第二層：EHS程序文件；

第三層：EHS作業指導書、操作規程、管理辦法、準則、文件表格等其他文件