第一篇:倉庫管理的心得
倉庫管理的心得
一 倉庫的布局規劃:場所的分配場所的布局堆垛的設計(五五法)因成品而定建立儲存的秩序
二 合理的存儲:將貨物實行ABC類的管理:A類為總量10%的高價值貨物,在不發生缺貨的條件下盡可能的減少庫存,實行小批訂貨;C類總量70%左右的低價值貨物,制定安全庫存,進行一般管理,大批訂貨,年終盤點;B類占總量的20%左右,貨物介于兩者之間,半年盤點一次 2 追求經濟規模,適度集中存儲:集中儲存有利于貨物的調劑,集中儲存的庫存總量遠低于分散儲存的庫存量加快周轉速度,提高單位產出:儲存現代化是將靜態儲存變為動態儲存,加快周轉速度,加快資金周轉,減少貨損,增加倉庫吞吐能力,降低成本采取有效的“先進先出”的方式:縮短貨物儲存期,措施有使用貫通貨架,貨物在通道中按時間順序存取:采用“雙倉”法儲存每個貨物準備兩個貨位,輪流進行儲存與取出,一個用完方可補充;建立計算機儲存系統ERP提高儲存密度,提高倉容利用率:采用高層貨架倉庫,使用集裝箱等,采用高垛,增加儲存的高度;采用窄巷式通道,配以導軌式裝卸
車輛,縮小庫內通道寬度;采用密集型貨架.貫通式貨架減少通道數量,增加儲存有效面積采用有效的儲存定位系統:一般采用4位數定位法,依次是庫號,架號,層號,位號。每個貨架都有固定的編號。按物品特性進行儲存:根據其流動性.按類別存放.標準形狀的采用相應的容器
第二篇:倉庫管理心得(本站推薦)
從八大方面深入分析:你的企業倉庫管理工作合格了嗎?
財務室的保險柜是小金庫,平日里最多也就放十幾萬現金,利用防盜門、密碼鎖、監控器防守得很緊。可倉庫里動輒幾十萬甚至上百萬的貨物,是個大金庫,可是這個大金庫的看守,有像保險柜那樣的安保級別嗎?
保險柜里的現金是錢,倉庫里的貨也是錢,都需要出于被嚴加看管的狀態。但是,倉庫貨物的管理復雜程度遠高于對現金的管理,有以下原因:
①錢只有十來種面額,而貨物去有幾百種上千種;
②錢怎么放不會發生變化,而貨物有存放期限,存放時間一長,貨物本身的價值會降低,到期后直接就成了垃圾;
③現金完全可以做到封閉式管理,而貨物無法進行全封閉,大門每天都是敞開狀態,各色人等進進出出; ④現金不會錯放,清點起來很容易,而貨物堆放則經常出現錯放,且盤點起來也不是那么簡單的。
倉庫里的貨也是錢,而且比現金的管理更加復雜,理應更加認真嚴謹的對待,可是現實中恰恰相反,放松對倉庫貨物管理的經銷商大有人在。之所以放松管理,也許不是老板們刻意為之,而是認為自己的倉庫管理也挺好的,也沒出什么事情,也在正常運作,好好的倉庫,去整他干什么。
你的倉庫,真的達標嗎?接下來,我們通過一些基本管理指標,來進行一些客觀的分析,各位經銷商老板可通過這個文件來進行一些自檢。
一、倉庫里的人
管理問題說到底都是出在人身上,倉庫管理問題也就是倉庫里的人問題,那么,這些問題怎么解決呢?(1)現在倉庫員工的專業度
入職前有對應的倉庫專業工作經歷嗎?或者在入職后,有接受過相關的專業培訓嗎?若是有接受過專業,有對應的考核嗎?
(2)倉庫的離職員工
倉庫從啟用到現在,走掉多少員工?可別小看這些走掉的員工,從安全角度來說,每一個離職倉庫員工,對倉庫都是安全隱患,因為他們很清楚這個倉庫的貨物和防守情況,每個監控頭的位置,知道電源控制系統,知道每一個安全隱患點,知道倉庫夜里值班規律。再有,倉庫有員工離職之后,相關的密碼或是鑰匙有更換嗎?
(3)外部員工儲備
無論是增加還是替補當前離職的員工,都需要進行外部招聘。提前有外部的員工儲備嗎,還是缺人了再發布招聘信息來招人?或是新員工招來之后就直接上班?
(4)新人進庫后的熟悉速度
新的倉庫員工入職后,而要多長時間才能熟悉倉庫的相關工作,熟悉貨物和貨位,熟悉各類工作流程?(5)培養一個倉庫主管的時間
嚴格來說,所有的崗位都要考慮到可替代性,倉庫主管也要提前考慮到離職和主動替換。那么,倉庫主管有儲備嗎?或是說培養一個新的倉庫主管需要多長時間?
(6)員工可靠程度
倉庫里的員工等于是天天接觸保險柜的,這些員工可靠嗎?也許有的老板會說,倉庫的關鍵崗位都是自家親戚,親戚就一定安全可靠?
二、倉庫的安全預案
安全第一,少點貨其實也沒什么,經濟損失是有限的,但是別出大事,諸如以下情況的應對: ﹒有火災,水災,盜竊,突擊檢查的應對預案嗎? ﹒確定每個員工都會使用滅火器?實際操作過嗎? ﹒安排過消防學習嗎?
﹒確定每位員工都會撥打報警電話嗎?
﹒確定消防水管都是完好的嗎?所有員工都清楚位置在哪里嗎?能確保關鍵的時候出水嗎? ﹒暴雨天倉庫漏水的話,有應對的檢查和器材設備嗎?
﹒在某些特定情況下,需要進行整倉轉移,有對應的流程嗎?后備倉庫有聯系好嗎?需要幾天能全部轉移完畢?
﹒監控措施是否到位?是否有監控死角?裝車口是否有多路交叉監控? ﹒監控設備是否有后備電源?是否有遠程查看功能?
三、倉庫的數字準確性
數量正確是倉庫貨物管理的基本要求,具體有以下指標。(1)發貨準確率
每天有大量的貨物進出,準確率如何?能達到百分之百嗎?有沒有多發、少發、錯發?
可別小看這個發貨準確率,每差一個百分點,一年下來就意味著數萬塊的經濟損失。因為發貨不準,就會帶來重復送貨,影響公司形象,客戶扣留錯發的高價貨不退,貨單修改等諸多麻煩,都在損失錢。
(2)盤點時間
盤點時間包括兩個指標,一是多長時間盤一次庫?每月一次,每周一次,還是每天一次?另一個指標是每次盤庫是需要多長時間?兩天,一天,半天,還是兩個小時?
(3)盤點對象
每次盤點是只盤正品還是全庫的所有商品都參與盤點,包括不良品嗎,包括待退回廠商的貨嗎,包括庫里的贈品嗎,包括各類廠商物料嗎?這里需要特別說明的是,廠商發來的商品和各類物料也應該納入單品管理范疇,別以為這些東西是廠商送的就放松管理,廠商不可能白送任何一個東西給你,所有發給經銷商的物資,哪怕是一張POP海報,其實都是收了錢的。
(4)盤點告知
盤點之前會告訴倉庫主管嗎?是否有固定的盤點日期?還是會突擊進行盤點?(5)盤點準確率
最終的盤點準確率如何?是盤盈的多還是盤虧的多?錯放的有多少?盤點差額誰來承擔?是否有未及時入帳的貨?是否有暫借出去的貨?是否有客戶暫存在這里的貨?
(6)損耗率
商品庫存過程中,有點損耗也是正常的,但要確定損耗率并查清損耗的原因,是商品本身的原因,還是環境因素或人為因素,以及損耗超標時的處理方案。
(7)整散分離
是否進行整散分離?是否將整箱貨物與散頭貨物分開管理?(8)數字管理
是否有使用流水卡進行貨物進出的及時數字管理?
四、倉庫的貨物價時間管理
倉庫的數字管理,也就是貨、卡、賬這三個數字都能對上,這只是基礎而已,再接下來,就是對貨物的價值進行管理了。前面也說了,倉庫里的貨物價值是動態變化的,一般來說,商品進入后,其價值就一天比一天低,而綜合成本卻是一天比一天高,尤其是有時效性的快速消費品,產品價值與產品日期之間的關聯度非常緊密。這就需要導入時間管理,來確保貨物的價值度:
﹒倉庫里有明確的先進先出要求嗎?能深入每個員工的腦海嗎?融入他們的日常工作中了嗎? ﹒有哪些硬件、措施、流程、監督體系和獎懲辦法來確保倉庫員工都能遵守先進先出的要求?
﹒每逢年底11-12月份的時候,倉庫部門是否有規劃控制進貨?會不會通過外部客戶調貨的辦法,將年底日期的貨物盡量銷售掉?稍微有點倉庫管理經驗的都知道,12月份的生產日期是糟糕的日期,新貨也被客戶當成舊貨了。
五、倉庫的規劃管理
作為獨立的倉庫部門,有本部門是否相關工作的規劃性: ﹒有倉庫各項工作的時間安排總表嗎?
﹒對于一些每天每周每月每年在某個固定日期要重復執行的工作,有標示嗎? ﹒對于公司上游廠商的訂貨及到貨情況,有進行及時標注追蹤嗎? ﹒倉庫的各項工作的流程化、標準化、書面化、圖示化是否到位?
六、倉庫的分析功能
倉庫不直接面對市場,但每天都在面對各類貨物,面對貨物的進進出出,其中有些信息也可以進行分析整理,提供給公司相關部門上,作為決策參考依據,具體如下:
﹒根據實際貨物出貨情況,整理出主銷產品銷售時間規律表;
﹒通過計算相關貨物的動銷頻率及到貨時間段,可推算出各類貨物在各階段的合理庫存值,即避免過多貨物壓倉,也防止出現缺貨;
﹒通過分析退貨次數及原因,及時檢舉存在較高退貨風險的某類商品,供采購部門控制進貨數量,或是向上游廠商集中反映質量情況;
﹒通過分析退貨來源,匯總經常性退貨的下游客戶,提交公司總部追查原因,這也是評估客戶質量非常重要的一個環節; ﹒對滯銷品的監控措施,在快速消費品行業,連續兩個月沒有動銷的商品,基本可歸屬于滯銷品,這些滯銷品不但占據庫位和資金,若不及時處理,還將導致貨物價值的持續下跌,倉庫應檢測庫存貨品,查清哪些貨品已經具備滯銷品的特征并及時上報。
七、倉庫的現場管理
古人說一屋不掃何以掃天下,看待一個倉庫的管理水平也許不用進行全倉盤點,僅僅是觀察下現場管理概況,也能看出來個八九不離十:
﹒倉庫的整體清潔程度如何?
﹒地面有沒有明顯的落灰?有沒有對應的除塵措施? ﹒頂配是否有漏水?地面是否有積水? ﹒現場光照是否足夠?
﹒各處的拐角、地面凹凸處、貨架邊角和推車邊角等處,是否有相關的防護措施? ﹒庫存是否停放員工私人車輛? ﹒庫區是否有處于充電狀態的設備? ﹒庫區是否有衛生間?
﹒是否有按照消防法規使用防爆燈具和開關? ﹒庫區是否有使用普通生活電器?
﹒庫區的各類電線是否有進行包管處理? ﹒各類工具雜物器材是否歸放到位?
﹒各類吊牌、墻標、箱標、地標等是否齊全且清晰? ﹒地面有沒明顯的垃圾或是雜物?
﹒倉庫整體分區是否清晰?分區標示是否到位?
﹒庫存區、清點區、裝車區,這幾個區域之間是否有明確的分割措施? ﹒外人是否能隨便進庫?進庫人員是否有明確身份證明?
﹒倉庫辦公室的整潔程度如何?各類文件物品分類是否清晰?標簽是否到位?
八、倉庫也可以是效益部門
倉庫最基本的職能就是做好貨物的進出存放管理工作,在此基礎之上,還是有些發揮空間的,在其他方面產生一些效益,具體如下。
①新員工的培訓基地,新招聘入職的新員工第一個月先在倉庫上班。一方面是熟悉產品,另一方面也留出一個緩沖期,觀察其性格脾氣、溝通能力,工作態度等方面情況,提供給人事部門,作為是否正式聘用或是崗位安排的參考。
②作為參觀場所,作為給上游廠商或是下游客戶的參觀場所,證明本公司的實力與管理水平,提升公司的正面形象。
③一些不良品、臨期品、折損品的直接銷售部門,及早銷售清空,騰出庫位,回收資金。
第三篇:倉庫管理讀書心得
《倉儲管理》讀后感
讀書使人進步,讀書使人睿智。近期,在工作閑暇之余拜讀了《倉儲管理》一書,讓我受益匪淺。此書是以專篇案例介紹倉儲管理績效管理、制度規劃與設計,使倉儲管理者可以按表操作,輕松規范管理,為生產、品質、安全、人力、成本管理加分,具有很強的實務性、可操作性。
倉儲管理已經成為影響產品市場競爭力的關鍵因素之一,它不僅是對儲存物料的場所及其作業的管理,更是對生產和銷售活動的一種支持性服務。倉儲管理的良莠直接影響生產、物料管理系統的成敗,因而倉儲管理往往影響企業整體的品質、效率、成本及安全。
第一、明確認識到倉庫管理的重要性。
倉庫作為一個公司的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。公司里幾乎所有的流動資產都集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否,生產進出頻繁和物料的收發是否正常有序,直接關系到工廠的生產效率能否達成有效目標。而物料的成本占整個企業成本的50—70%,重要性極 高,倉庫對物料的數字準確性也關乎到生產的進度。如果物料沒有及時供給生產,造成收發料的短缺,極可能會影響到出貨的順利。
倉庫是物資的聚散地,所以,如何對物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度。庫存的有效控管和利用、不斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。
第二、倉庫的分類和各種細節管理的認知。
一個優秀的管理者,會按照工作的計劃,首先會列出一定時間段的計劃表,這樣可以提供完成目標的方向,減少因改變所造成的不確定性損失,更好的做出倉庫管理工作,讓生產管理得到最終的目標——三高:高質量,高效率,高獲利;二順:生產順,交貨順;一低:庫存低。做到5個三:三齊——庫容整齊,貨物整齊,堆放整齊;三清——清楚數量,清楚質量,清楚規格;三符——帳目符合,物品符合,卡片符合;三潔——設備清潔,產品清潔,地面清潔;三能做好盤點工作,讓物件不靠墻,不靠柱,不落地。做到循環管理,完整且運營流暢,同時做到績效的考 核,獎懲明確,提高管理者的工作積極能力。倉庫管理需要優秀的管理者加上一個優秀的團隊,因為一個優秀的管理者后面必定有一 個好的團隊。并且還要做好出入庫的料帳記錄與定期盤存,不良物料及呆廢料的定期處理。簡而言之,用“四字” 來概括:帳、物、卡、證。并要求達成“三符”:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
第三、倉庫管理安全方面知識。
在產品歸于庫房的過程中,對于產品的堆放要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。儲存和發放產品一般要遵循以下“三原則”:倉庫“十二防“(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防 曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)、定點定位定量、先進先出等三原則。
第四、倉庫“5S”的積極開展,對于倉庫管理起到非常關鍵的作用。“5S”包括整理、整頓、清掃、清潔、自律,任何一家工廠的“5S”開展是否有效可以從倉庫反映出來。倉庫“5S”可以改善污染的環境,整頓混亂無序的工作現場,提高我們的品質和效率,最終提高產品和服務的品質。同時,倉庫的“5S”對于倉庫的物料更加規范更加有效儲放也有積極和深遠的意義。
第五、倉庫管理者具有良好的溝通協調能力。
倉庫是任何一家公司的中轉站。所以,倉庫主管必須和所有的相關部門都要打交道。各車間的主管、采購部、物控、財務、業務等等,幾乎牽涉到公司所有的部門。倉庫既要服務于生產,同時又是產品存放的直接責任人。因此,做為倉庫這個后勤職能部門既要在堅持倉庫管理各種原則的前提下,又要做好跟進生產的好“糧草官”。倉庫管理者必須責無旁貸地擔負起這個責任,既要堅持原則又要服務于生產,同時,還要讓各相關部門在接受你的原則的前提下搞好生產。因此,倉庫主管必須要具備良好的溝通協調能力。
總之,作為一名優秀的倉儲管理者,我將本著努力工作態度,做一個有技術能力,掌握科學領導方法,有很嚴實的溝通協調能力,同時更重要的是做一個思維能力縝密的邏輯思考的管理者,做好倉庫儲存的管理工作。
2011-11-16
第四篇:倉庫管理心得
一、發現空閑的空間。首先發現倉庫那些地方經常會出現空置,找到原因。如貨架頂層,主要原因,第一不好放置,第二找貨困難,如何解決。我們就放置大宗物料,看起來很醒目的訂單,從外觀上直接可以獲得物料的各種信息,如訂單號,名稱,數量等。而且必較輕便,叉取也較為方便安全。合理的利用空間是倉庫管理的重中之重。
二、發現可以疊加的物料。倉庫中有很多物料,有專用工具存放,如鐵籠,周轉箱,木箱等有外觀比較安全規整的物料,而且重量不大,我們就可以疊加起來,留出空間。只有留出空間,我們才可以施展才能。
三、小訂單,小批量,小物料,小尾單,始終是我們管理的重點,料賬不符也多出現在這種物料上。而且一但使用,尋找的時間也比較多,而且還不一定找得到。所以這種物料在平時的倉庫管理中就應該得到充分的重視。此種物料我們要放置在貨架的最底層,第一取用方便,第二看起來比較直觀,第三由于一板上放置的品種較多,需放置多張標示卡,尋找節省時間。而且我們在平時管理時要多加細心,做到數量準確,標示清楚。在需要時就不會給我們增加麻煩和困擾。
四、倉庫所有物料標示清楚,經常整理整頓,做到沒有死角,料帳合一,在月底盤庫時就會非常快捷方便。做到盤庫就是盤料卡。做到這一步已經是一名合格的倉管員了。
五、最后對物料進行同一品種歸位,每一種物料進行倉庫定位,在查找時就可以省除很多找貨的時間,做到這一步你就是一個最優秀的倉庫員了。
六、對所入庫單,出貨單,發票手據,進行有序整理保存,按日,周,月,年保管。
七、要做到一名合格的倉庫管理員,是和每天的工作分不行的,功在平時,冰凍三尺,非一日之寒也。
第五篇:倉庫管理
倉儲部是公司重要的財產保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財務四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負責本部門的工作,對配送中心經理負責。
倉庫主管主要履行以下職責:
1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產品庫存情況,根據商場銷售進度以及業務部的采購計劃進度,確保產品正常進出庫房以及產品的完整性。
2、負責安排監督倉管員、搬運工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統計和核查;
3、及時與業務部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備。
4、及時與業務部、倉管員核對產品出入庫紀錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發現問題及時向上級反饋;
5、督促和配合倉管員定期對倉庫產品盤點清查,發現帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;
6、負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核。
7、刻苦鉆研業務知識,全面了解各廠家各系列產品,統籌分析,對庫區的工作作出相應的調整,達到有效管理倉庫的目的。
8、嚴格放行條的簽發和使用,不得亂發亂簽放行務;
9、監督好所有物品的保管工作,所有進出倉庫的物品均須有相關責任人簽字;
10、每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;
11、以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態度處理倉庫日常工作;
12、關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發揚團隊精神,發揮團隊力量。帶領下屬員工做好倉庫的工作;
13、對于下屬員工違反公司規章制度要及時做出處理;
14、負責對倉庫進行分區管理,各類物品要分區放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;
15、加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報警器的設防工作;
16、對貶值、不完整和不合格產品向公司提出處理意見;
17、定制訂倉庫管理制度,并根據相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;
18、按照公司的發展規劃擬定部門人員編制,報公司批準;
19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;
20、認真、仔細、負責做好配送中心的出樣、送貨提成統計明細 倉庫管理的基本任務:
1.及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,并及時跟蹤作業物料的發送,協助財務成本管理組對物料采購與車間生產成本的控制和監督;
3.與車間領料組及采購員密切配合,做好生產物料的調度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產部反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品物料 的實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告部品存貨質量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關管理流程; 3.具備一定的質量管理知識和財務知識; 4.懂電腦操作。
收貨驗收
1.貨物進倉,需核對訂單(采購訂單和生產訂單)。待進倉物品料號、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
① 嚴禁無訂單收貨;因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內補下訂單;
② 嚴禁超訂單收貨。因合理損耗領料或計量磅差或機臺最少生產數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關管理規范或規定。
2.貨物進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發現實際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。3.貨物進倉,需辦理質量檢驗手續,其中:
① 外協、外購物料/產品必須填報《報檢單》,檢驗合格后方可辦理正式入倉手續;其他供應商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 特別地,對抽檢不合格而生產部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關流程和審批手續,而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
③ 自產成品、零部件,必須憑當批次質檢合格文件(或單證)辦理入倉手續。部分客戶的產品還需有客戶確認合格的文件;
④ 車間不合格產品、物料需進倉或退倉的,需符合相關制度、流程規定并獲物管經理批準。進倉后應在專門的不良品區域單獨存放并做好明顯標識。嚴禁與正常物料、產品混合堆放。4.入庫物料、產品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個尾數。
5.對驗收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產中發現經質檢確認外協廠責任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補貨事宜。貨物出倉
1.貨物出倉,必須有合法的經批準的憑證、指令,例如: ① 生產發料憑《生產領料單》和《臨時領料單》辦理;
② 成品出倉憑《銷售訂單》和經營部門下達的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發外物料憑外協《采購訂單》辦理; ④ 調讓出倉憑《調讓出倉單》;
⑤ 技術研發或其他非生產領料憑《非生產領料單》辦理。2. 所有計劃外發料和非生產性發料,需經計劃采購經理簽字。3. 貨物出倉,需由領料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
4. 車間領料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
5. 對外送貨發出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經辦人簽字的簽收回執或收貨憑證。6. 正常生產發料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產品發出,必須符合相關規定、流程,有審批手續。
7. 所有銷售發貨,發貨單據必須經由財務部門審核并加蓋《發貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發外磅量的物品,需由二人(經管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認,并在確認數量后及時辦理繳款、開單手續。
8. 公司內部單位領用成品或非生產領料或超定額生產領料,需經總經理或其授權人員批準后方可到相應倉區辦理領用手續。
9. 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產經營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數。收發作業后按上述要求及時整理。3.物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。4.倉庫設施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。
6.嚴格按“先進先出”原則發出貨品。安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專人專責管理。2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。
7.未經許可,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據、存卡及電腦數據處理管理 1.單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
② 需遞送其他部門、人員的單據應按規定時間及時遞送,不允許隨意押單;
③ 每月一次將單據分類別按順序進行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類別、按時間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。2.存卡管理
① 存卡記錄規范、及時(日清日結),書寫工整清楚,有合法單據; ② 用完的存卡應分物品類別按月裝訂,參照單據管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應配合財務扎帳時間統一更換新的存卡。3.電腦數據處理
① 所有進出倉事務必須以電腦入單并打印電腦單據為完結(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結);
② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經物管經理批準并知會計劃采購。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。盤點及對帳
1.倉庫需根據經管物品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環一次。
2.物管中心應在財務部的組織下,每年至少組織一次全面盤點。
3.盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時間通知采購、財務等相關部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整。相關損失報總經理審批后處理。4.倉庫應及時與供應商、客戶進行對帳工作,包括: ① 成品發貨對帳,由成品倉負責; ② 外協、外購收貨對帳,由各分倉負責; ③ 外協發料及核銷對帳,由外協核算員負責; ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負責;
⑤ 對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
⑥ 發現對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領發料)應及時報告財務部門和相關業務部門。呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,至少每月定期填報一次;
2.對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,應隨時填報處理; 3.對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。溝通協調及服務
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,保持良好的服務態度,客戶優先,生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交
1.倉管人員變動,必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導見證。2.應移交事項包括: ① 經管的貨物;
② 單據、存卡、賬本(必要時)及經管的文件、檔案資料; ③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續。