第一篇:倉庫管理原則
倉庫管理原則
倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則,例如食品類倉庫、產品類倉庫、工業設備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的產品管理原則,僅供參考。
1、面向通道進行保管。
為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放,提高保管效率。
有效利用庫內容積應盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應當盡可能使用棚架等保管設備。
3、根據出庫頻率選定位置。
出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4、同一品種在同一地方保管。
為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據物品重量安排保管的位置。
安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6、依據形狀安排保管方法。
依據物品形狀來保管也是很重要的,如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。
7、依據先進先出的原則。
保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。倉庫管理作業應注意的問題有: 編輯本段倉庫管理需要注意的問題
1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量存儲區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量存儲區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位確定后應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。
5、庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標簽,以明顯識別進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。編輯本段倉庫管理的核心探討——庫存
倉庫管理是供應鏈管理中的重要環節,而供應鏈管理的初衷是消除一切無效率的活動,億博物流咨詢專業人士分析,這種無效率的活動會直接體現在“時間”和“庫存”兩方面的指標上,然而,許多企業卻總是把視線放在縮減局部成本方面,甚至為了達到節省少許費用的目的,不惜花費大量時間。顯然,這種舉措已經背離供應鏈管理的初衷。
雖然“庫存”不會記入月度損益,但它是資產負債表不可缺少的組成元素。有很多關于“時間”的財務績效參數和非財務性績效參數,例如,及時客戶訂單交付、現金周轉、庫存持有天數等等。對于企業來說,這些周轉時間能反映出企業當前的經營狀況。它們的改進必然有助于提高供應鏈的整體競爭力。
拿“庫存持有天數”來說,這是現金周轉指標的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助于利潤增長、提高股東權益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。
眾所周知,通過“庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現有的庫存持有天數。然而,這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鏈上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數”未包含在途庫存、以及委托供應商生產的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然,這個“庫存持有天數”不能真實地反映出企業當前的現金周轉狀況。
庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不確定性。追求最大化的庫存收益,收益管理在供應鏈管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味著庫存投資成本的增加,同時還要承擔更多地庫存持有成本,最終不得不降價處理剩余的存貨,從而導致總利潤下降;相反,雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本,但是企業面臨的缺貨風險卻增加,這也有可能導致總利潤下降。
在傳統的觀念中,物流就意味著運輸費用,而采購就意味著產品價格。這種觀念也導致企業忽視庫存管理的重要性。采購部門為了爭取更多的折扣優惠不惜將訂貨數量提高,從而獲得免除運輸費用、降低產品單價等優惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本,但是隨之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節省的采購成本。顯然,運輸費用和采購單價這兩個因素已經阻礙了有效的庫存管理。編輯本段倉庫管理的主要活動
1、選擇企業倉儲活動的類型
企業可以選擇自建倉庫、租賃公共倉庫或采用合同制倉儲為庫存的物料、商品準備倉儲空間。
1)自有倉庫倉儲,相對于公共倉儲而言,企業利用自有倉庫進行倉儲活動可以更大程度地控制倉儲,管理也更具靈活性。
2)租賃公共倉庫倉儲,企業通常租賃提供營業性服務的公共倉儲進行儲存。
3)合同制倉儲,合同倉儲公司能夠提供專業、高效、經濟和準確的分銷服務。
2、倉儲的一般業務程序
1)簽訂倉儲合同。
2)驗收貨物。
3)辦理入庫手續。4)貨物保管。5)貨物出庫
3、倉儲管理的內容
1)訂貨、交貨。
2)進貨、交貨時的檢驗。
3)倉庫內的保管、裝卸作業。
4)場所管理。
5)備貨作業。
4、倉儲管理的意義
產品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等活動就是為了提高裝卸效率,充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準確的倉儲活動會減少商品的換裝、流動,減少作業次數,采取機械化和自動化的倉儲作業,都有利于降低倉儲作業成本。優良的倉儲管理,能對商品實施有效的保管和養護,并進行準確的數量控制,從而大大減少倉儲的風險。
編輯本段庫房管理規定
1.目的
對自制產品及其系統集成物料的存儲進行控制。2.適用范圍
適用于本公司自制產品及其系統集成物料的存儲管理。3.術語和縮略語
3.1 庫區:存放商品的區域,通常分為:合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。
3.2 合格品區:存放合格商品的倉儲區。
3.3 收貨區:沒有辦理登記的入庫商品存放的區域。
3.4 輔助區:存放辦公用品,禮品、暫存商品的區域。
3.5不合格品區:不合格商品的存放的區域。
4.規定內容
4.1 倉庫管理制度
4.1.1 商品入庫。根據檢驗結果,庫房人員將已有明確標識的合格商品入庫,不合格商品清點后入不合格品區,同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
4.1.2 商品出、入庫房要記賬,實行一物一卡制。記賬要有原始憑證,無原始單據一律不能進帳,原始單據必須有各自的編號。庫房管理員登記“商品增減卡”,堅持每月核對賬目和抽點商品,做到帳物相符。
4.1.3 商品要分類存放。庫房按商品類別及工作流程劃分為各個存儲區,各類商品要分類存放,同類商品集中存放,不得混放。
4.1.4 商品存放應科學、合理、整齊、有序,嚴防商品翻倒。
4.1.5 庫房內要保持衛生、整潔。貨區內不得存放任何無標記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。
4.1.6 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品,要按原包裝形式存放。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4.1.7 庫房內要求溫度保持在攝氏0~40攝氏度以內,濕度在20~90%以內,每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發現異常現象要及時報告。“溫、濕度登記表”要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀,每半年要更換一次。
4.1.8 防止商品受潮,雨季尤其要注意,必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱內要放防潮劑,并定期巡查,防潮劑失效應及時更換。
4.1.9 庫房管理安全第一。
4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。
4.1.11 庫房保管相關原始單據一年。編輯本段有效的倉庫管理
進行有效的倉儲管理需要考慮下面幾個方面:
1、是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準之一。
人工管理技術可以幫助那些被員工困擾的倉儲企業,輔助管理者決策所需倉儲員工的數目,并且可以采用工程勞動標準和支持系統評估倉儲工人的績效。另外,公司應該提供激勵措施給由員工組成的團隊而不是個人,發揮團隊的最大潛力。有不少倉儲管理系統缺少在人工管理及績效考核方面的考慮,或者是缺少對人工管理這一功能的銜接。
2、倉庫布局設計和設備的改進作為物流流程整個系統的樞紐,倉庫的設計布局是否合理影響著整個庫內作業效率。
例如可以把倉庫按產品類別分為不同的揀選區。這樣,整箱、拆箱、整盤分開作業,可以避免現場零亂,減低貨物掉落破損。
3、開展額外的增值服務
倉儲的功能在現今已不僅限于單純的存儲功能了,所以,提供額外的增值服務,如流通加工、組合包裝、貼標簽等可以實現倉庫的額外增值功能,提高收益、提升客戶滿意度
4、倉庫內的中樞指揮中心
中樞指揮中心可以是一個項目管理機構,指導庫存新賬的完成、報告執行結果以及每一部的進展情況,同時維系外部客戶聯系。指揮中心應該包括兩部分:人和系統。
倉庫管理系統除了能夠實現包括進出貨管理、庫存管理、訂單管理、揀選、復核、、商品與貨位基本信息管理、補貨策略、庫內移動組合等“墻內”的系統功能之外,還要考慮倉庫管理系統和運輸管理系統、客戶管理、員工管理系統之間的銜接。
人在指揮中心中的作用不能被技術所代替。物流項目負責人需要在大量數據的基礎上對有限的資源進行最佳分配。倉儲不是自動化業務,倉儲有太多的不確定因素,需要對倉儲內外熟悉的負責人擔任起總控的角色。編輯本段關于倉庫管理理念
企業的物流就如一條流動的河,而從供應商開始,就意味著物料開始流動(當然信息流早于物料的流動),于是,供應商成了這條河流的源頭,它經過供應商出貨-客戶企業采購-運輸-搬運-配送-卸貨-客戶企業檢驗-倉庫-生產-半成品存儲-成品加工或裝配-成品倉庫-配送給客戶,從這個漫長的流程中,所有的環節都可能產生誤差,而所有的誤差都可能最終導致庫存,于是,庫存雖然散落在供應鏈的不同環節,但是,最終卻要“積蓄”在倉庫,于是倉庫就成了一個“河的下游”,當然,庫存成本控制,更成了“河的下游的下游”了。而根據我們河流治理的經驗可知,如果長江被污染了,僅僅治理長江中下游固然可以收到一定的效果,但是,源頭的污染根本原因沒有解決,最終是治標不治本――下游照樣污染。所以,倉庫管理通常承擔了公司所有決策的誤差帶來的庫存壓力,而又沒有權力和能力解決這些問題,因為人們從來沒有從企業總體物流的高度來看待倉庫和庫存控制和管理,它是目前生產企業倉庫管理的一個“死點”。
站在傳統的生產企業角度上來看,倉庫通常是作為儲備存貨的地方,但在許多物流設計中,倉儲的作用與儲存設備相比較,則更應該被看作是一種轉換設施。因為,隨著生產企業的不斷現代化和社會化、全球化,市場越來越要求企業“多批次、小批量、準時化、柔性化”的交貨,市場的變化引起產品的多樣性,已經使同類材料或產品大批量的庫存變為不現實和不經濟;另一方面,由于庫存資金的時間價值,使得倉儲保管的時間功效變成了另一種意義上的銀行----只不過這個銀行產值為隨著庫存時間成正比增長的負數。
于是,保管已經由從存儲著眼的被動觀點變為從流通著眼的主動觀點,其功能也已經得到了不斷的延伸和擴展(如加入了揀選、分類、分裝、配送、檢驗等)。所以,筆者以為,在生產企業物流中討論訂貨處理、現場存貨、物料搬運或運輸管理時,一般不適合對倉儲采取單純的分類方案,而應該從企業的整個物流系統來著眼,因為他與許多內部物流的構成(如市場預測、供應商管理、生產計劃、人員和設備配置、信息傳遞與處理的準確性等)有關系。而以上提到的生產企業倉庫管理過程出現的種種問題,也僅僅是整個物流系統規劃或運作不合理的具體表現,從而引發了倉庫管理的被動和無法作為而已。[1]
第二篇:原藥倉庫管理個人工作總結
原藥倉庫管理個人工作總結
2013年即將過去,在過去的一年里在公司正確領導和同事的積極協助下,原藥倉庫的管理工作較之前上了一個新的臺階。原藥倉庫面貌得到了有效的改善,服務于生產的效率得到了提高。
一、現將工作總結如下:
1、以整理原藥倉庫入手,對原藥進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪狀況,干凈整潔的原藥倉庫成為庫房日常管理的基礎工作。
2、建立完整的手工保管賬,電子帳,帳物相符,由于保管賬的完善和清晰,基本斷絕了不良積壓的發生和更好,更準確,及時的協助財務工作。
2、充分發揮工作職能,不斷改進工作方法,提高工作效率。
3、協助采購做好材料的驗收,及時準確的辦理入庫。
4、按照材料發放規定,保證及時、準確的發放生產所需的原藥和助劑。
5、賬目管理,基本做到了賬實相符。
二、總結2013年的工作體會如下:
1、倉庫管理是公司管理的一部分,必須放在整個管理中,這樣才能相互協調,事半功倍
2、倉庫管理務必以事實為依據,以規定為準繩,要有良好的職業素質和職業操守
3、倉庫管理必須有一套制度來規范使倉庫管理持續健康發展,避免朝令夕改而出現原地打轉的局面
4、規范的管理不僅能提高倉庫的管理,也是對公司員工物質數量意識和工作程序意識的強化,這也反過來促進倉庫的管理,使之進入良性的循環
第三篇:2016原藥倉庫管理個人工作總結
2016原藥倉庫管理個人工作總結
原藥倉庫管理個人工作總結
2016年即將過去,在過去的一年里在公司正確領導和同事的積極協助下,原藥倉庫的管理工作較之前上了一個新的臺階。原藥倉庫面貌得到了有效的改善,服務于生產的效率得到了提高。
一、現將工作總結如下:
1、以整理原藥倉庫入手,對原藥進行歸類擺放,消除倉庫凌亂不堪狀況,干凈整潔的原藥倉庫成為庫房日常管理的基礎工作。
2、建立完整的手工保管賬,電子帳,帳物相符,由于保管賬的完善和清晰,基本斷絕了不良積壓的發生和更好,更準確,及時的協助財務工作。
2、充分發揮工作職能,不斷改進工作方法,提高工作效率。
3、協助采購做好材料的驗收,及時準確的辦理入庫。
4、按照材料發放規定,保證及時、準確的發放生產所需的原藥和助劑。
5、賬目管理,基本做到了賬實相符。
二、總結2016年的工作體會如下:
1、倉庫管理是公司管理的一部分,必須放在整個管理中,這樣才能相互協調,事半功倍
2、倉庫管理務必以事實為依據,()以規定為準繩,要有良好的職業素質和職業操守
3、倉庫管理必須有一套制度來規范使倉庫管理持續健康發展,避免朝令夕改而出現原地打轉的局面
4、規范的管理不僅能提高倉庫的管理,也是對公司員工物質數量意識和工作程序意識的強化,這也反過來促進倉庫的管理,使之進入良性的循環
第四篇:成品及原輔材料倉庫管理制度
成品及原輔材料倉庫管理制度
1、為了加強倉庫安全管理,確保安全,根據國家有關消防、安全的規律、法規,制定本規定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主',實行“誰主管誰負責'的原則。
3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規范的有關規定,并經公安消防監督機構審核。倉庫竣工時,須由公安部門驗收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責任人,并建立健全各項防火規章制度。
5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應當分類,嚴格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。
8、庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具、電器設備的周圍和主線槽下方嚴禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
9、每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房內嚴禁使用明火,不準住人。
11、倉庫應當按照國家有關消防法規規定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。
13、組建專職、義務消防隊,定期進行業務培訓,制定滅火應急方案,開展自防自救工作。
14、倉庫嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。
15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節必須采取降溫措施。
16、庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點五米,垛與梁、柱間距不小于零點三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
18、甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質,分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具,嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業結束后,應當對庫區、庫房進行檢查,確認安全后,方可離人。
21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防火措施等內容。
23、倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
第五篇:原料及成品倉庫管理制度
xxxx公司倉庫管理制度
一、入庫規定
1、面料輔料等原材料及成品的收貨及入庫。
(1)倉庫收貨時的原材料必須跟采購部門確認采購訂單(合同號及產品編碼),如沒有倉庫人員否則有權拒絕收貨。
(2)倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知QC進行物料品質及數量的檢驗。對QC檢驗的合格原材料進行開“質檢合格單”并經倉庫人員簽名確認后進倉,對不合格原材料通知采購員進行退貨。
(3)倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊情況最遲不得超過2天。原料入庫后必須及時錄入匯信系統。
2、成品的入庫
(1)入庫成品隨貨提供產品的數量,規格代碼,商品名稱, 顏色,款號等信息的送貨單,對產品與采購訂單不符的不予辦理入庫手續。
(2)成品入庫包括打樣間樣品一律經質量檢測后方可入庫。倉庫將根據QC的質檢報告進行成品入庫,對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。原則上當天入庫,特殊情況不會超過兩個工作日錄入管易ERP。
二、出庫規定
倉庫根據出庫申領單填寫出庫單,必須在面料或成品領出后的一個工作日內錄入系統。面料的領用分為有償及無償兩種,其中:
1、有償領用:經領用人、采購、財務及面料倉庫管理人員簽字確認后,倉庫管理員可出庫并記賬。
2、無償領用:由領用人提交申請,經公司總經理簽字后方可領用出庫,其他公司任何部門人員簽字的出庫單均為無效出庫單。倉庫管理員只認可公司總經理簽字確認后的出庫單可出庫并記賬。
成品的領用分為有償、無償及借用三種,其中:
1、有償領用:由領用人提交申請,經財務確認收到貨款后簽字確認,倉庫管理人員方可出庫。
2、無償領用:由領用人提交申請,經公司總經理簽字后方可領用出庫,其他公司任何部門人員簽字的出庫單均為無效出庫單。倉庫管理員只認可公司總經理簽字確認后的出庫單可出庫并記賬。
3、借用:各部門申請借用的成品,由領用人提交申請單至部門負責人審核簽字確認后,倉庫管理人員憑部門負責人及成品管理人復核簽字的出庫單后方可出庫。成品借用最長有效期為一個月,一個月內如無特殊原因的必須歸還至倉庫。倉庫管理員應每月清點成品借物單據,并及時催促借物人歸還。如歸還不及時,應及時說明繼續借用原因并再次調整借物時間。如超時不還且經多次催促不還或所借成品遺失的,經倉庫報財務審核后,由借用成品的申請人員按公司員工內部購買價予以賠償,同時倉庫按銷售出庫處理。
三、外貿訂單的出入庫
倉庫在收到外貿業務員的外貿訂單后,應在每周四至公司完成該訂單的出入庫單的錄入,交給業務員后,由業務員核對無誤后交至財務。
四、電商發貨
天貓、京東等線上平臺的訂單,每天下午四點前的訂單必須當天發完。如遇到線上活動發貨量較大,需及時匯報領導,可適當延后。如店鋪搞活動應至少提前2天告知倉庫人員做好準備,以免措手不及,如其他網站上傳訂單至管易ERP的,應至少提前一天告知倉庫做好準備,原則上禁止當天下午4點后上傳訂單。
五、倉庫盤點
對于面料、成品倉庫的庫存,倉庫管理員需定時盤點,每年年末必須全盤一次,公司每月會不定期進行抽盤。檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。